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Este trabajo est dedicado a mis padres por el esfuerzo que realizan da a da para la culminacin de mis estudios universitarios.

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INDICE

Pg. FUNCI NE! "#$INI!%&"%I'"!......................................................................( )" *)"NE"CI N.................................................................................................+ IN%E,&"CI N....................................................................................................C N%& )......................................................................................./0 FUNCI NE! E$*&E!"&I")E!.....................// $E&C"# %ECNI"............................................................................................/1 "#$INI!%&"CI N #E &ECU&! ! 2U$"N ! .........................................../3 FUNCI NE! 4"!IC"! #E )" E$*&E!"......................................................./3 4I4)I ,&"FI"............................/(

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INTRODUCCION En el presente trabajo 5ablaremos acerca de las Funciones administrativas 6 empresariales como sabemos7 )a administracin se define como el proceso de crear7 dise8ar 6 mantener un ambiente en el que las personas7 laboran o trabajan en 9rupos7 alcanzando con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definicin bsica. Como administracin7 las personas realizan funciones administrativas de previsin7 planeacin7 or9anizacin7 direccin 6 control. Funciones de la empresa Estn relacionadas directamente con las funciones bsicas que realiza en cada una de las reas de la empresa a fin de lo9rar sus objetivos.

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

#ic5as funciones permite a los administradores tener una estructura :til para or9anizar los conocimientos sobre la administracin. Entre los componentes o procesos en los cuales puede dividirse por lo 9eneral un sistema administrativo se encuentran; 1.1) La previsin. 1. ) La p!anea"in. 1.#) L $rgani%a"in 1.&) La In'egra"in. 1.() La Dire""in 1.)) E! "$n'r$!. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Estos procesos son en los cuales7 desde la 9erencia 5asta el supervisor de primera lnea7 deben dedicarse en el desempe8o de sus puestos. !i bien es cierto los 9erentes de niveles mas elevados en una or9anizacin dedican proporcionalmente mas tiempo a la planeacin 6 a la or9anizacin7 6 sus cole9as en los niveles inferiores mas tiempo a diri9ir 6 controlar7 todo individuo que act:a en un papel de supervisor debe desempe8ar7 por lo menos 5asta cierto 9rado7 cada uno de los pasos de las funciones administrativas. 1.1) La previsin.* Consiste en al determinacin7 t=cnica realizada7 de lo que se desea lo9ra por medio de un or9anismo social7 6 la investi9acin 6 valoracin de la cuales sern las condiciones futuras en que dic5o or9anismo 5abr de encontrarse. !er tanto ma6or cuanto ms pueda apo6arse en e>periencias pasadas propias o ajenas 6 cuanto ms puedan aplicarse a dic5as e>periencias7 m=todos estadsticos o de clculo de probabilidad. PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO Pgina 5

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S+,-+n"i$nes. a) O,/e'iv$s; a esta etapa corresponde fijar los fines ,) Inves'iga"i$nes; se refiere al descubrimiento 6 anlisis de los medios con que puede contarse. ") C+rs$s a!'erna'iv$s; trata de la adaptacin 9en=rica de los medios encontrados7 a los fines propuestos para ver cuantas posibilidades de accin distintas e>isten. /.1? La P!anea"in.* )a planeacin implica determinar los objetivos que deban lo9rase 6 los procesos que deban ejecutarse para ase9urar su lo9ro. "un cuando la planeacion esta interesada principalmente en el futuro7 va requerir de los datos del pasado como base para pro6ectar tendencias 6 eventos futuros. Una planeacion efectiva debe estimular 6 utilizar el talento creativo del personal de todos los niveles de una empresa7 mediante las llamadas @%ormentas de IdeasA7 asi mismo la planeacion no debe limitarse a ser solo una pro6eccin 5acia el futuro tomando en cuenta el pasado7 sino que debe crear nuevas rutas de accin para el futuro. )os planes formulados con cuidado 6 que son entendidos por completo7 sirven de base para or9anizar 6 coordinar las actividades de los empleados 6 para aclarar sus relaciones interpersonales. #e esta manera la planeacion va contribuir a la creacin de un clima mas favorable para las relaciones 5umanas. B se sabe que la planecion de personal va adquirir mas importancia en los a8os por venir. S+,-+n"i$nes. a) P$!0'i"as. !on planes en el sentido de que constitu6en declaraciones o entendimientos 9enerales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. !on 9uas para orientar la accinC son lineamientos 9enerales a observar en la toma de decisiones7 sobre al9:n problema que se repite una 6 otra vez dentro de una or9anizacin.

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,) Pr$gra1as; !on un esquema en donde se establece la secuencia de actividades especficas que 5abrn de realizarse para alcanzar los objetivos7 6 el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes 6 todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. Cada pro9rama tiene una estructura propia 6 puede ser un fin en si mismo7 o bien7 puede ser parte de una serie de actividades dentro de un pro9rama ms 9eneral. ") Pr$"e2i1ien'$s; !on planes que establecen un m=todo obli9atorio para manejar actividades futuras. !on 9uas para la accin7 ms que para el pensamiento7 6 describen la manera e>acta en que deben realizarse ciertas actividades. !on secuencias cronol9icas de acciones requeridas. 2) Pres+p+es'$; Es un estado de los resultados esperados7 e>presados en t=rminos num=ricos. !e puede denominar pro9rama con e>presin num=rica. #e 5ec5o7 al presupuesto de operacin financiera se le denomina a veces Dplan de utilidadesD. *uede e>presarse en t=rminos financieros o en t=rminos de 5oras<5ombre7 unidades de producto7 5oras<mquina o cualquier otro t=rmino num=ricamente mensurable. *uede referirse a operaciones7 como en el presupuesto de 9astosC puede reflejar 9astos de capital7 como en =l presupuesto de 9astos de capitalC o puede mostrar flujo de efectivo7 como en el presupuesto de efectivo. e) Es'ra'egias; !on cursos de accin 9eneral o alternativas7 que muestran la direccin 6 el empleo 9eneral de los recursos 6 esfuerzos7 para lo9rar los objetivos en las condiciones ms ventajosas. Contar con una amplia 9ama de estrate9ias o alternativas por seleccionar7 a6uda a ele9ir la ms adecuada para minimizar dificultades en el lo9ro de los objetivos. 1. Organi%a"in.< !e entiende por or9anizacin al @*roceso de identificar 6 a9rupar el trabajo que se va a ejecutar7 definiendo 6 dele9ando responsabilidad 6 autoridad 6 estableciendo relaciones7 para al propsito PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO Pgina 7

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de 5acer que el personal trabaje unido en forma mas efectiva en la consecucin de los objetivosA. %ambi=n comprende la definicin de obli9aciones7 autoridad7 responsabilidades 6 relaciones de cada una de las unidades. )a efectividad con la cual pueda or9anizarse 6 asi9narse el trabajo a los individuos mas calificados7 a6udara a determinar la eficiencia con la cual puedan 5acer su trabajo 6 la satisfaccin que sean capaces de obtener. S+,-+n"i$nes. a) Divisin 2e! 'ra,a/$; Es la separacin de actividades con el fin de realizar una funcin con ma6or precisin7 eficiencia 6 el mnimo esfuerzo. ,) 3erar4+i%a"in; #isposicin de funciones de una or9anizacin en funcin del nivel de importancia. Es la disposicin de las funciones de una or9anizacin por orden de ran9o7 9rado o importancia7 a9rupados de acuerdo con el 9rado de autoridad 6 responsabilidad que posean7 independientemente de la funcin que realicen. )a jerarquizacin implica la definicin de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre s con precisin. ") Depar'a1en'a!i%a"in; "9rupamiento de funciones dentro de una estructura or9anizacional. Es la divisin 6 el a9rupamiento de las funciones 6 actividades en unidades especficas7 con base en su similitud. 2) Organigra1as. %ambi=n conocidos como Cartas o ,rficas de or9anizacin7 son representaciones 9rficas de la estructura formal de una or9anizacin7 que muestran las interrelaciones7 las funciones7 los niveles7 las jerarquas7 las obli9aciones 6 la autoridad e>istentes dentro de ella. e) ASI5NACI6N DE FUNCIONES; Comprende la especificacin de tareas7 actividades 6 funciones para cada uno de los car9os de la or9anizacin. 1./? In'egra"in.* Este proceso esta relacionado con los requerimientos del talento 5umano de la or9anizacin7 debe ase9urarse que no solo 5a6a PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO Pgina 8

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personal disponible para desempe8ar el puesto7 sino que esta plenamente calificado para desempe8arlo. )a inte9racin de personal esta estrec5amente interrelacionada con el proceso de planeacion7 6a que requiere que se anticipen las necesidades de recursos 5umanos con tiempo suficiente7 de manera que 5a6a personal calificado disponible cuando se presenten vacantes. S+,-+n"i$nes. a) Re"!+'a1ien'$. Es recolectar informacin 6 asi poder tener una bolsa de trabajo. ,) Se!e""in. !on t=cnicas para encontrar 6 esco9er los elementos necesarios . ,) In'r$2+""in; la mejor manera para lo9rar que los nuevos elementos se articulen lo mejor 6 ms rpidamente que sea posible al or9anismo social. ") Desarr$!!$; todo elemento en un or9anismo social busca 6 necesita pro9resar7 mejorar. Esto es lo que estudia esta etapa. 1.1? Dire""in.* Comprendo por direccin al proceso que implica vi9ilar 6 supervisar las actividades 6 el personal de una or9anizacin. Nos va proporcionar la 9ua para convertir en acciones los planes de la or9anizacin 6 para ase9urar que sean observadas las relaciones or9anizacionales establecidas. )a direccin inclu6e entrenamiento7 motivacin7 consejo 6 disciplina de los empleados7 con el propsito de obtener su contribucin m>ima. "s mismo en la direccin del personal puede facilitase si se planean7 or9anizan 6 comunican apropiadamente sus deberes7 responsabilidades 6 relaciones dentro de la or9anizacin7 es por ello que se relaciona con las funciones administrativas. S+,-+n"i$nes; a) M$'iva"in. )a motivacin es la labor ms importante de la #ireccin7 a la vez que es la ms compleja7 pues a trav=s de ella se lo9ra la ejecucin del trabajo. $:ltiples son las teoras que e>isten en relacin PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO Pgina 9

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con la motivacin. ,) Li2era%g$. Es el arte o proceso de influir en las personas para que se esfuercen con buena disposicin 6 entusiasmo 5acia la consecucin de las metas 9rupales. ") C$1+ni"a"in; Es el proceso a trav=s del cual se transmite 6 se recibe informacin en un 9rupo social. 2) S+pervisin; Consiste en vi9ilar 6 9uiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este t=rmino se aplica por lo 9eneral a niveles jerrquicos inferiores7 aunque todo administrador en ma6or o menor 9rado lleva a cabo esta funcin. 1.3? E! "$n'r$!.< Es la funcin administrativa por medio de la cual se eval:a el rendimiento. Es el proceso de re9ular actividades que ase9uren que se estn cumpliendo como fueron planificadas 6 corri9iendo cualquier desviacin si9nificativa. El control administrativo es el proceso que permite 9arantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades pro6ectadas. Consiste en verificar si todo se realiza conforme al pro9rama adoptado7 a las rdenes impartidas 6 a los principios administrativos. %iene la finalidad de se8alar las faltas 6 los errores a fin de que se pueda repararlos 6 evitar su repeticin. S+,-+n"i$nes. a) Es'a,!e"i1ien'$ 2e n$r1as ; porque sin ellas es imposible 5acer la comparacin7 base de todo control. ,) Opera"in 2e !$s "$n'r$!es. es una funcin propia de los t=cnicos especialistas en cada uno de ellos. ") In'erpre'a"in 2e res+!'a2$s. esta es una subfuncin que vuelve a constituir un medio de planeacin

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FUNCIONES EMPRESARIALES !on Funciones7 actividades 6 responsabilidades realizadas en un departamento o area de la or9anizacin. *ara representar dic5as reas o departamentos 6 delimitar sus funciones7 responsabilidades 6 jerarquas7 se 5ace uso de los or9ani9ramas. #entro de las funciones empresariales podemos encontrar un 9ran n:mero7 como son; Opera"i$nes 7Pr$2+""in) Mer"a2$'e"nia 8 ven'as Finan%as C$n'a,i!i2a2 Re"+rs$s 9+1an$s Lega! 73+r02i"a) Servi"i$s P$s'*Ven'a 5es'in Te"n$!gi"a Inves'iga"in 8 Desarr$!!$ In-raes'r+"'+ra P!anea"in 7P!ani-i"a"in) Seg+ri2a2 5eren"ia 7Manage1en') En esta oportunidad tratare de tocar aquellas funciones empresariales que estn relacionadas directamente con las funciones bsicas que realiza la empresa para sus operaciones 6 lo9ro de sus objetivos. #entro de ellas tendremos a5; /? Pr$2+""in. !e va encar9ar de la formulacin 6 desarrollo de los m=todos mas adecuados para la elaboracin del producto al suministrar 6 coordinar7 mano de obra7 equipo7 instalaciones7 materiales 6 5erramientas requeridas. El rea de produccin tambi=n es denominada "dministracin de peraciones o "dministracin de $anufactura. 4sicamente esta funcin comprende todos los PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO Pgina 11

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procesos que se realizan desde que lle9a la materia prima EImputs? 5asta que esta se convierte en un producto terminado E utp? S+,-+n"i$nes. a? In9eniera de producto7 que abarca; < #ise8o del producto < *ruebas de In9eniera < "sistencia a mercadotecnia b? In9eniera de planta c? In9eniera industrial d? *laneacin 6 control de la produccin e? "bastecimientos f? Fabricacin 1? Mer"a2$'e"nia. Esta funcin se va encar9ar de reunir los factores 6 5ec5os que influ6en en el mercado para crear lo que el consumidor quiere7 desea 6 necesita7 distribu6=ndolo de tal forma que este a sus disposiciones en el momento oportuno7 en el lu9ar preciso 6 al precio adecuado. *odemos definir a la 1er"a2$'e"nia como el conjunto de actividades tendientes a crear7 promover7 distribuir 6 vender bienes 6 servicios en el momento 6 lu9ar ms adecuado7 6 con la calidad requerida para satisfacer las necesidades del cliente. S+,-+n"i$nes. a? Investi9acin de mercados b? *laneacin 6 desarrollo de producto c? *recio d? #istribucin 6 lo9stica e? 'entas f? Comunicacin 3? Finan%as. #efinimos la funcin empresarial de finanzas como la obtencin de fondos 6 del suministro del capital necesario que se utiliza en el funcionamiento 6 operatividad de la empresa. PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO Pgina 12

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!u finalidad del rea de financiera es obtener recursos monetarios7 invertirlos 6 asi9narlos adecuadamente7 as como las obli9aciones fiscales. S+,-+n"i$nes. a? Financiamiento. b? Contralora. F? A21inis'ra"in 2e Re"+rs$s 9+1an$s. Esta funcin empresarial se reduce en conse9uir 6 conservar un 9rupo 5umano de trabajo7 cu6as caractersticas va6an de acuerdo con los objetivos de la empresa. En el rea de personal se realizan las actividades tendientes a coordinar 6 optimizar las actividades7 los conocimientos7 e>periencias 6 competencias de las personas que trabajan en la empresa7 con el fin de lo9rar su m>ima eficiencia. S+,-+n"i$nes. a? Contratacin 6 empleo b? Capacitacin 6 desarrollo c? !ueldos 6 salarios d? &elaciones laborales e? !ervicios 6 *restaciones f? 2i9iene 6 se9uridad 9? *laneacin de recursos 5umanos FUNCIONES DE LAS AREAS :ASICAS DE LA EMPRESA 2enr6 Fa6ol partiendo de un principio en el que afirma que la empresa puede ser dividida en funciones7 plantea las si9uientes reas; a. Funciones %=cnicas; )as funciones t=cnicas empresariales estn directamente li9ados con la produccin de bienes. PREVENCION DE RIESGOS EN EL TRABAJO Pgina 13 re9istrar las operaciones7 representar los resultados de las operaciones 6 cumplir con

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b. Funciones la empresa.

Comerciales;

)as

funciones

comerciales

estn

asociados con las actividades de compra7 venta e intercambio de

c. Funciones Financieras; )as funciones de carcter financiero son aquellas que implican la b:squeda 6 manejo de capital. d. Funciones de !e9uridad; )as funciones de se9uridad son las velan por el bienestar de las personas que laboran en la or9anizacin 6 los muebles 6 enseres con que cuenta la misma.

e. Funciones Contables; )as funciones contables controlan la parte que tiene que ver con los inventarios7 costos7 &e9istros7 balances 6 las estadsticas empresariales. f. Funciones "dministrativas; )as funciones administrativas son aquellas que re9ulan 6 controlan las cinco funciones anteriores.

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:I:LIO5RAFIA

"dministracin de empresas. A5USTIN RE;ES PONCE <Te$r0a 8 pra"'i"a 7PRIMERA ; SE5UNDA PARTE) http://www.slideshare.net/JOH !"#$%" O/&'nda(ent)s-de-ad(inistra*i)n http://*arret)isela.+l),sp)t.*)(/2011/03/&'n*i)nes-s'+&'n*i)nes---tareasdel.ht(l http://www.+'enastareas.*)(/ensa-)s/.'n*i)nes---/'+-.'n*i)nes0(presariales--/4107944.ht(l http://wwwisis.'&,.ed'.s1/wwwisis/d)*'(ent)s/20/686.2-"489p/686.2-"489p3"45267O82055.pd&

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