Concursos 2013 Canal Victoria

Programa Subsectorial de Irrigaciones PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES
AV. TENIENTE EMILIO FERNNDEZ N 130 SANTA BEATRIZ - LIMA 1 RUC N 20414868216
AVISO DE CONVOCATORIA
CONVENIO DE PRSTAMO PE - P31 PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
LICITACIN PBLICA NACIONAL N 008-2012-AG-PSI-JICA SEGUNDA CONVOCATORIA

(De acuerdo a Normas de Adquisiciones financiadas por Prstamos de la AOD - JICA)
MEJORAMIENTO DEL CANAL VICTORIA SUB SECTOR DE RIEGO PARAMONGA DISTRITO DE PATIVILCA PROVINCIA DE BARRANCA REGIN LIMA
I. II. OBJETO DEL PROCESO Seleccionar y contratar al contratista o consorcio que ejecutar las obras. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO El revestimiento de canal con seccin rectangular de concreto, en una longitud de 4,596 m, el revestimiento de canal con una losa de concreto de seccin trapezoidal, en una longitud de 4,450 m, la construccin de un (01) medidor tipo Parshall, la construccin de seis (06) puente - alcantarilla, la construccin de un (01) pase peatonal, la construccin de nueve (09) cadas verticales, la construccin de cuatro (04) cadas inclinadas, la construccin de trece (13) estructuras de empalme a tomas existentes, la construccin de treinta y seis (36) nuevas tomas laterales y prediales, la construccin de trece (13) entregas de excedencias de agua de riego, la construccin de trece (13) transiciones de entrada y salida, y la sobreelevacin del aliviadero existente. CATLOGO DE NACIONES UNIDAS 30 VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial para la presente obra asciende a S/. 6542,423.27 (Seis Millones Quinientos Cuarenta y Dos Mil Cuatrocientos Veintitrs con 27/100 nuevos soles) (incluido el I.G.V.), con precios a marzo del 2013. FUENTE DE FINANCIAMIENTO 80% con recursos provenientes del Prstamo PE-P31 de la Agencia de Cooperacin Internacional del Japn - JICA (ex JBIC) y Recursos Ordinarios del Gobierno del Per. 20% con recursos provenientes del aporte de la Junta de Usuarios del Valle Pativilca. LUGAR DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN Departamento: Lima; Provincia: Barranca; Distrito: Pativilca. BASES 1. Lugar de venta y/o entrega Junta de Usuarios del Valle Pativilca Oficina Central del PSI Lima Av. El Lino s/n (local del MINAG) Av. Emilio Fernndez N 130, Santa Beatriz - Lima 01 Barranca Central telefnica: 424-4488, Fax: 424-1725, 433-2055 Telfono (01) 235 2061 e-mail: flozano@psi.gob.pe 2. Horario El horario de atencin ser de 09:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:00 horas. 3. Costo S/. 250.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 nuevos soles), pago al contado y en efectivo. CALENDARIO 1. Convocatoria: El 26 de junio del 2013 2. Registro de participantes y Venta de Documentos de Licitacin: Del 01 al 16 de julio del 2013 3. Formulacin de Consultas: Del 01 al 05 de julio del 2013 4. Absolucin a las Consultas: Del 08 al 10 de julio del 2013 5. Formulacin de Observaciones a las bases: El 11 de julio del 2013 6. Absolucin de observaciones a las bases: El 12 de julio del 2013 7. Integracin de Bases: El 15 de julio del 2013 8. Presentacin de Propuestas y apertura de Propuestas Tcnicas: Las propuestas se entregarn al Comit Especial en Acto Pblico el 31 de julio del 2013 a las 11:00 horas en el local de la Junta de Usuarios del Valle Pativilca, sito en la Av. El Lino s/n (local del MINAG) - Barranca 9. Apertura de Propuestas Econmicas: El 02 de agosto del 2013 a las 10:00 en el local de la Junta de Usuarios del Valle Pativilca, sito en la Av. El Lino s/n (local del MINAG) - Barranca 10. Notificacin de Adjudicacin: De acuerdo al Numeral 34 de las Bases de Licitacin.
III. IV.
V.
VI.
VII.
Lima, junio del 2013
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI Contrato de Prstamo PE-P31
MINISTERIO DE AGRICULTURA PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI -
BASES ADQUISICION DE OBRAS CIVILES CONTRATOS MENORES

COMPONENTE A OBRAS DE REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
LICITACIN PBLICA NACIONAL N 008-2012-AG-PSI-JICA SEGUNDA CONVOCATORIA

MEJORAMIENTO DEL CANAL VICTORIA SUB SECTOR DE RIEGO PARAMONGA, DISTRITO DE PATIVILCA, PROVINCIA DE BARRANCA, REGIN LIMA
JUNIO - 2013
Bases de Adquisicin de Obras Civles - Contratos de Obras Menores - Mejoramiento del Canal Victoria Sub Sector de Riego Paramonga, Distrito de Pativilca, Provincia de Barranca, Regin Lima - Segunda Convocatoria (Junio 2013)
CONTENIDO
INVITACIN PARA LICITAR SECCION 1 SECCION 2 SECCION 3 SECCION 4 SECCION 5 INSTRUCIONES PARA LOS POSTORES CONDICIONES DEL CONTRATO INFORMACION CONTRACTUAL ESPECIFICACIONES TECNICAS FORMATOS DE PROPUESTAS, CALIFICACIN, CARTA DE ACEPTACIN PLANILLA DE CANTIDADES FORMATO DE CONTRATO FORMATO DE GARANTIA PLANOS LISTA DE PAISES DE ORIGEN ELIGIBLE
SECCION 6 SECCION 7 SECCION 8 SECCION 9 SECCION 10
INVITACIN PARA LICITACIONES

Lima, de junio de 2013
Contrato de Prstamo N: PE-P31 1. El Programa Subsectorial de Irrigaciones-PSI del Ministerio de Agricultura ha recibido un prstamo de AOD del BANCO DE COOPERACIN INTERNACIONAL DEL JAPN - JBIC (ahora la JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY - JICA) por el importe de 5,972 millones de Yenes para el Proyecto Subsectorial de Irrigaciones bajo el Contrato de Prstamo PE-P31 suscrito el 04 de diciembre del 2006 y tiene el propsito de aplicar una parte de los fondos del prstamo a los pagos en virtud del contrato. El desembolso de un prstamo de AOD por parte de la JICA estar sujeto, en todos los aspectos, a los trminos y condiciones del Contrato de Prstamo, incluyendo los procedimientos de desembolso y las Normas para Adquisiciones bajo Prstamos de AOD de la JICA. Ninguna de las partes salvo el PSI y MEF obtendr ningn derecho del Contrato de Prstamo ni reclamar los fondos del prstamo. El Contrato de Prstamo anteriormente indicado cubrir slo una parte del costo del proyecto. En lo concerniente a la porcin restante, el PSI tomar las medidas adecuadas para su financiamiento. 2. JICA requiere que los postores y contratistas, as como el PSI, en virtud a los contratos financiados con Prstamos de AOD de la JICA y otras AOD del Japn, cumplan con las ms altas normas de tica durante el proceso de adquisicin, suscripcin y ejecucin de dichos contratos. De acuerdo con esta poltica, JICA; a) rechazar la adjudicacin de una propuesta si determina que el postor que result favorecido para la adjudicacin se encuentra involucrado en prcticas fraudulentas o de corrupcin al concursar por el contrato en cuestin; b) identificar a un contratista como no elegible, por un perodo de tiempo determinado, para que se le adjudique un contrato financiado con Prstamos de AOD de la JICA si en cualquier oportunidad determina que el contratista se encuentra involucrado en prcticas fraudulentas o de corrupcin al concursar, o ejecutar, otro contrato financiado con Prstamos de AOD de la JICA u otra AOD del Japn. 3. El PSI invita a los postores elegibles a que presenten sus propuestas selladas para la construccin y culminacin de la Obras: Revestimiento de canal con seccin rectangular de concreto, en el tramo comprendido entre las progresivas 3+330 y 7+926, con una longitud de 4,596.0 m. Revestimiento de canal con una losa de concreto de seccin trapezoidal, en el tramo comprendido entre las progresivas 0+000 y 3+330, as como entre las progresivas 8+880 y 10+000, con una longitud de 4,450.0 m. Construccin de un (01) medidor tipo Parshall Construccin de seis (06) puente - alcantarilla Construccin de un (01) pase peatonal Construccin de nueve (09) cadas verticales, con desniveles entre 0.40 y 1.20 m
3
Construccin de cuatro (04) cadas inclinadas, con desniveles entre 1.65 y 3.60 m Construccin de trece (13) estructuras de empalme a tomas existentes. Construccin de treinta y seis (36) nuevas tomas laterales y prediales. Construccin de trece (13) entregas de excedencias de agua de riego. Construccin de trece (13) transiciones de entrada y salida. Sobreelevacin de Aliviadero existente.
4. Los Postores podrn obtener informacin adicional, as como revisar y adquirir los documentos de licitacin en las oficinas del Contratante ubicadas en: a) Lima (Sede Central del PSI) Calle Teniente Emilio Fernndez N 130, Urbanizacin Santa Beatriz Cercado Lima 1 Lima-Per Fax N: 51-1-4332055 b) JU Valle Pativilca Av. El Lino s/n (local del MINAG) Barranca Telfono (01) 235 2061 5. Cualquiera de los postores elegibles que estn interesados podr adquirir un juego completo de los documentos de licitacin presentando una solicitud por escrito a la direccin anteriormente indicada y mediante el pago de una tarifa no reembolsable de S/. 250.00 (DOSCIENTOS CINCUENTA CON/100 NUEVOS SOLES). 6. Todas las propuestas debern ir acompaadas de una Garanta de Seriedad de Oferta por S/. 120,000.00 (CIENTO VEINTE MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES), vigente hasta 148 das despus de la fecha de presentacin de propuestas. Las propuestas se entregarn al Comit Especial en Acto Pblico en la fecha y el lugar indicados en el Calendario del Proceso. En la fecha sealada el Comit Especial abrir pblicamente las Propuestas Tcnicas presentadas. 7. El Valor Referencial para la presente obra es el indicado en el Aviso de Convocatoria. 8. Las propuestas presentadas debern estar adecuadamente ordenadas y foliadas con la finalidad de facilitar su evaluacin y asegurar la integridad de las mismas. 9. La notificacin de la adjudicacin se realizar de acuerdo a lo establecido en el Numeral 34 de las Bases de Licitacin.
SECCIN 1
INSTRUCCIONES PARA LOS POSTORES A. Generalidades 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. B. ALCANCE DE LA LICITACIN PROCEDENCIA DE LOS FONDOS POSTORES ELEGIBLES EQUIPO Y SERVICIOS ELEGIBLES CALIFICACIN DEL POSTOR UNA PROPUESTA POR POSTOR COSTO DE LA PROPUESTA VISITA AL SITIO Y REUNIN PREVIA A LA LICITACIN
Documentos de Licitacin 9. CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN 10. ACLARACIN SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN 11. ENMIENDAS DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN
C.
Elaboracin de la Propuesta 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. IDIOMA DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS QUE COMPRENDE LA PROPUESTA PRECIOS DE LA PROPUESTA MONEDAS DE LA PROPUESTA Y DE PAGO VALIDEZ DE LA PROPUESTA GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA PROPUESTAS ALTERNATIVAS DE LOS POSTORES REUNIN PREVIA A LA LICITACIN FORMATO Y FIRMA DE LA PROPUESTA
D.
Presentacin de Propuestas 21. 22. 23. 24. SELLADO Y MARCADO DE LAS PROPUESTAS FECHA LMITE PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS PROPUESTAS EXTEMPORNEAS MODIFICACIN Y RETIRO DE PROPUESTAS
E.
Apertura y Evaluacin de Propuestas 25. 26. 27. 28. APERTURA DE PROPUESTAS CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO ACLARACIN DE PROPUESTAS REVISIN PRELIMINAR DE LAS PROPUESTAS Y DETERMINACIN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS 29. CORRECCIN DE ERRORES 30. MONEDA PARA LA EVALUACIN DE PROPUESTAS 31. EVALUACIN Y COMPARACIN DE LAS PROPUESTAS
F.
Adjudicacin del Contrato 32. CRITERIOS DE ADJUDICACIN Y POSTCALIFICACIN 33. DERECHO DEL CONTRATANTE A ACEPTAR CUALQUIER PROPUESTA Y A RECHAZAR CUALQUIERA O LA TOTALIDAD DE LAS PROPUESTAS 34. NOTIFICACIN DE ADJUDICACIN 35. FIRMA DE LA ADJUDICACIN 36. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO 37. PAGO DE ANTICIPO Y GARANTA
SECCIN 1
INSTRUCCIONES PARA LOS POSTORES
A. 1.
GENERALIDADES Alcance de la Licitacin 1.1. El Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI (en adelante denominado el Contratante), desea recibir propuestas para la construccin y culminacin de la obra: Mejoramiento del Canal Victoria Sub Sector de Riego Paramonga, Distrito de Pativilca, Provincia de Barranca, Regin Lima, segn se define en los presentes documentos de licitacin (en adelante denominados las Obras). El postor que resulte favorecido deber culminar las obras dentro de los ciento ochenta das, contados a partir de la fecha de inicio de las Obras.
2.
Procedencia de los Fondos 2.1. El Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, ha recibido un prstamo de AOD del BANCO DE COOPERACIN INTERNACIONAL DEL JAPN JBIC, ahora la JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY (en adelante denominado JICA) por el importe de 5,972 millones de Yenes para financiar el Proyecto Subsectorial de Irrigaciones, y tiene el propsito de aplicar una parte de los fondos del prstamo a los pagos en virtud del presente contrato. El desembolso del prstamo de AOD por parte de la JICA estar sujeto, en todos los aspectos, a los trminos y condiciones del Contrato de Prstamo, incluyendo los procedimientos de desembolso y las Normas para Adquisiciones bajo Prstamos de AOD de la JICA. Ninguna de las partes salvo el Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI y MEF obtendrn ningn derecho del Contrato de Prstamo ni reclamar los fondos del prstamo. El Contrato de Prstamo anteriormente indicado cubrir slo una parte del costo del proyecto. En lo concerniente a la porcin restante el Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI tomar las medidas adecuadas para su financiamiento
2.2.
JICA requiere que los postores y contratistas, as como El Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, en virtud a los contratos financiados con prstamos de AOD de la JICA y otras AOD del Japn, cumplan con las ms altas normas de tica durante el proceso de adquisicin y ejecucin de dichos contratos. De acuerdo con esta poltica, JICA; a. rechazar la adjudicacin de una propuesta si determina que el postor que result favorecido para la adjudicacin se encuentra involucrado en prcticas fraudulentas o de corrupcin al concursar por el contrato en cuestin; identificar a un contratista como no elegible, por un perodo de tiempo determinado, para que se le adjudique un contrato financiado con prstamos de AOD de la JICA si en cualquier oportunidad determina que el contratista se encuentra involucrado en prcticas fraudulentas o de corrupcin al concursar por, o suscribir, otro contrato financiado con Prstamos de AOD de la JICA u otra AOD del Japn.
b.
3.
Postores Elegibles 3.1. La presente Invitacin para Licitaciones est abierta para todos los postores que cumplan con los siguientes requisitos: a. el postor (incluyendo los miembros de una sociedad (joint venture)) deber pertenecer a uno de los pases de origen elegible que se indican en la Seccin 10; y el postor (incluyendo todos los miembros de una sociedad (joint venture)) no podr ser ninguno de los que se indica a continuacin: i. Una compaa u organizacin a la que el Contratante haya involucrado en la prestacin de servicios de consultora para elaborar aspectos relacionados a la adquisicin o implementacin del presente proyecto; Cualquier compaa asociada / afiliada (incluyendo una compaa matriz) de una empresa u organizacin indicada en el inciso (i) anterior; o Una compaa u organizacin que presta, o destaca temporalmente a su personal a compaas u organizaciones involucradas a la prestacin de servicios de consultora para elaborar aspectos relacionados a la adquisicin o implementacin del proyecto, si el personal se involucra en cualquiera de las funciones relacionadas al mismo proyecto.
b.
ii.
iii.
3.2.
Los Postores debern proporcionar documentos probatorios sobre su elegibilidad que sean satisfactorios para el Contratante en la medida en que el Contratante los solicite de manera razonable.
4.
Equipo y Servicios Elegibles 4.1. No aplicable porque todos los pases del mundo son elegibles.
5.
Calificacin del Postor 5.1. Todos los postores debern proporcionar en la Seccin 5, Formatos de Propuesta e Informacin de Calificacin, una descripcin preliminar del mtodo y programa de trabajo propuesto, incluyendo planos y grficos, segn sea necesario; la presentacin incompleta, defectuosa, o incongruente con los requisitos que se menciona en ste Numeral 5: Calificacin del Postor, ser causal de descalificacin de la propuesta. Todos los postores debern incluir la siguiente informacin y documentos en la Seccin 5 de sus propuestas: a. copias de los documentos originales que definen la constitucin o situacin legal, lugar de inscripcin, y domicilio social principal; poder escrito del signatario de la Propuesta que lo faculta como Postor; valor monetario total del trabajo de construccin realizado en cada uno de los cinco ltimos aos, expresado en Nuevos Soles o en Dlares Americanos o en Yenes Japoneses o su equivalente en Nuevos Soles. experiencia como Contratista en trabajos de naturaleza y proporciones similares para cada uno de los cinco ltimos aos, y detalles de los trabajos que se encuentran en proceso de ejecucin o sobre los que existe un compromiso contractual y clientes a los que se podra ubicar para obtener mayor informacin sobre tales contratos; tems principales del equipo de construccin propuesto para la ejecucin del Contrato; calificaciones y experiencia del personal tcnico y administrativo clave propuesto para el Contrato, para desempearse en el lugar de ejecucin de las obras a los fines del contrato; informes sobre la situacin financiera del Postor, como el estado financiero y Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta de los ltimos cinco aos.
5.2.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
documentos probatorios sobre la suficiencia del capital de trabajo para el presente Contrato: acceso a la(s) lnea(s) de crdito y disponibilidad de otros recursos financieros; autorizacin para solicitar informacin a las entidades bancarias del Postor; informacin relacionada a cualquier litigio, existente en la actualidad o durante los ltimos cinco aos, en el que se haya involucrado el Postor, las partes interesadas, y el monto en litigio; y propuestas para componentes subcontratistas de las Obras que asciendan a ms del 10 por ciento del Precio del Contrato. Copia del Certificado Vigente de Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores (Captulo Ejecutores de obra). Este requisito no es aplicable a las empresas extranjeras. En el caso que una empresa extranjera obtenga la Buena Pro, deber presentar el Certificado de Inscripcin ante el Registro Nacional de Proveedores antes de la suscripcin del contrato. Declaracin Jurada de Capacidad Libre de Contratacin. El Licitante al que se le adjudique el Contrato deber presentar adems:
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Certificado de Capacidad Libre de Contratacin Vigente, expedido por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Copia del Registro nico de Contribuyente RUC Copia firmada de las Bases, Expediente Tcnico y Planos. Certificado de no estar inhabilitado para contratar con el Estado expedido por el CONSUCODE.
n. o. p.
5.3.
Las propuestas que se presenten bajo la modalidad de sociedad (joint venture) de dos o ms empresas en calidad de socias debern cumplir con los siguientes requisitos: a. la propuesta, y en caso de que la propuesta resultara favorecida con la adjudicacin, el Formato de Contrato, se debern firmar de modo que comprometan legalmente a todos los socios; uno de los socios deber contar con la autorizacin para estar a cargo; y esta autorizacin se deber demostrar presentando un poder firmado por los signatarios legalmente autorizados de todos los socios;
10
b.
c.
el socio a cargo estar autorizado para incurrir en responsabilidades, recibir pagos y recibir instrucciones en nombre y representacin de cualquiera o la totalidad de socios de la sociedad (joint venture); todos los socios de la sociedad (joint venture) sern responsables de manera solidaria y conjunta por la ejecucin del Contrato de conformidad con los trminos del Contrato, y para tal efecto se deber incluir el texto pertinente en la autorizacin anteriormente mencionada en el inciso (b) as como en el Formato de Propuesta y el Formato de Acuerdo o Convenio (en caso de resultar favorecido con la adjudicacin); y se deber presentar junto con la propuesta una copia del convenio celebrado entre los socios de la sociedad (joint venture). Debern presentar una Carta de responsabilidad en Consorcio, en la cual debern indicar el porcentaje de participacin, el representante legal de cada empresa y mencionar las condiciones exigidas en los puntos c) y d) de la presente clusula.
d.
e.
f.
5.4.
Para calificar para el proceso de adjudicacin del Contrato, los postores debern cumplir con los siguientes criterios mnimos de calificacin: a. volumen anual de trabajo promedio de los ltimos 05 aos, en contratos de construccin de por lo menos S/. 15000,000.00 (QUINCE MILLONES CON 00/100 NUEVOS SOLES), o su equivalente en Dlares Americanos. experiencia como contratista principal en la construccin de por lo menos tres (03) proyectos de infraestructura hidrulica y obras civiles de riego, incluyendo obras de conduccin, distribucin, medicin y/o regulacin y/o instalaciones de riego tecnificado, complejidad y caractersticas similares a las Obras correspondientes al presente proyecto, en los ltimos diez (10) aos. Dos de los tres proyectos por lo menos debern estar concluidas y el tercero podr estar en ejecucin teniendo por lo menos un avance del 70%, cuyos costos acumulados sean como mnimo S/. 7500,000.00 (SIETE MILLONES QUINIENTOS MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) o su equivalente en dlares americanos. propuestas para la adquisicin oportuna del equipo esencial (propio, en arriendo financiero, alquilado, etc.) que se indica a continuacin:
b.
c.
11
Nro
EQUIPO
Cantidad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
COMPACTADORA VIBRATORIA TIPO PLANCHA 7 HP RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70 - 100 HP 7- 9 ton MARTILLO NEUMATICO DE 29 kg COMPRESORA NEUMATICA 335 - 375 PCM - 93 HP CARGADOR S/LLANTAS 125-155 HP 3 YD3 RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 62 HP 1 YD3 MOTONIVELADORA DE 125 HP CAMION SEMITRAYLER 6 X 4 330 HP 35 ton CAMION PLATAFORMA 6X4 300HP 19 TON CAMION VOLQUETE 6x4 330 HP 10 M3. CAMION CISTERNA 4X2 (AGUA) 122 HP 2000 GAL MOTOSOLDADORA DE 250 AMP. VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.25" MEZCLADORA DE CONCRETO TIPO TAMBOR 18 HP 11 - 12 P3 CIZALLA PARA CORTE DE FIERRO TECLE DE 2 TN. INC. PARANTES DE APOYO
3 2 1 1 2 2 1 1 1 6 1 1 3 4 2 1
d.
un Gerente de Contratos (Ingeniero Residente de Obra) de profesin Ingeniero Civil o Agrcola, con 8 (ocho) aos de ejercicio profesional y acreditar experiencia como ingeniero residente de obras similares, en un periodo mnimo de 2 (dos) aos. Debern presentar el Currculum Vitae del Ingeniero Residente propuesto, indicando el nombre de la obra, el cargo desempeado, la fecha en que inici su participacin en la obra y la fecha en que termin su labor. El postor que obtenga la buena pro, antes de la firma del Contrato deber presentar el Certificado de Habilidad del Ingeniero Residente emitido por el Colegio de Ingenieros del Per. activos lquidos y/o facilidades crediticias, despus de deducir otros compromisos contractuales y excluir cualquier Pago de Anticipo que se pueda realizar en virtud del Contrato, de no menos de S/. 3270,000.00 (TRES MILLONES DOSCIENTOS SETENTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) o su equivalente en Dlares Americanos. Un historial sistemtico de sentencias o de laudos arbtrales en perjuicio del Solicitante o de cualquier socio de una Sociedad (joint venture) puede tener como resultado la descalificacin, si de dicho historial, cuya idoneidad podr ser verificada por el Contratante, se establece que en los ltimos tres (3) aos a cualquiera de ellos se les ha rescindido (resuelto) contratos de obra por incumplimiento y ellos han quedado consentidos o ejecutoriados Cada Socio tiene que satisfacer el 25% de los criterios mnimos de a), b), y e), y el lder de la asociacin al menos con 40% de los mismo criterios.
e.
f.
g.
5.5.
Se deber incluir las cifras de cada uno de los socios de una sociedad (joint venture) a fin de determinar el cumplimiento del Postor con los criterios mnimos de calificacin que se indican en la Subclusula 5.4 (a)
12
y (e); sin embargo, para que una sociedad (joint venture) califique, cada uno de sus socios deber cumplir con por lo menos el 25 por ciento de los criterios mnimos que se indican en la Subclusula 5.4 (a), (b), y (e) para un Postor individual, y el socio a cargo con por lo menos el 40 por ciento de dichos criterios mnimos. No cumplir con este requisito tendr como resultado el rechazo de la Propuesta de la sociedad (joint venture). No se tomar en cuenta la experiencia y recursos de los subcontratistas al determinar el cumplimiento del Postor con los criterios de calificacin, salvo que estos hayan desempeado un trabajo esencial bajo la supervisin del Contratista. 6. Una Propuesta por Postor 6.1. Cada Postor deber presentar slo una Propuesta, ya sea de manera individual o como socio en una sociedad (joint venture). El Postor que presente o participe en ms de una Propuesta ocasionar que todas las propuestas en las que participe dicho Postor sean descalificadas.
7.
Costo de la Propuesta 7.1. El Postor asumir todos los costos relacionados a la elaboracin y presentacin de su Propuesta, y el Contratante en ningn caso ser responsable por tales costos o estar obligado con respecto a los mismos.
8.
Visita al Sitio y Reunin Previa a la Licitacin 8.1. El Postor, bajo su propio riesgo y responsabilidad, podr sentirse motivado a visitar y examinar el Sitio de las Obras y sus alrededores y obtener toda la informacin que pueda necesitar para elaborar la Propuesta y celebrar un contrato para la construccin de las Obras. Los costos de la visita al Sitio corrern por cuenta del Postor y en ningn caso sern reconocidos por el Contratante. El Postor y cualquier miembro de su personal o agentes cuentan con el permiso del Contratante para ingresar a su local y tierras con el fin de realizar dicha inspeccin, pero slo con la condicin expresa de que el postor, su personal y agentes, eximirn e indemnizarn al Contratante y a su personal y agentes con respecto a cualquier responsabilidad que se origine de ello y sern responsables por la muerte o dao personal, prdida o daos materiales as como cualquier otra prdida, dao, costos y gastos en los que incurran como resultado de la inspeccin.
8.2.
B. 9.
DOCUMENTOS DE LICITACIN Contenido de los Documentos de Licitacin
13
9.1.
El conjunto de documentos de licitacin comprende los documentos que se indican en la siguiente lista y la addenda que se emita de conformidad con la Clusula 11: Seccin 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 10: Instrucciones para los Postores Condiciones del Contrato Informacin Contractual Especificaciones Tcnicas Formatos de Propuesta, Informacin de Calificacin y Carta de Aceptacin Planilla de Cantidades Formato de Contrato Formatos de Garanta Planos Lista Pases de Origen Elegible para Prstamos de AOD de la JICA
9.2.
El postor deber examinar cuidadosamente el contenido de los documentos de licitacin. El postor asumir el riesgo de incumplir con los requisitos para la presentacin de la propuesta. En virtud de la Clusula 28, se rechazar las propuestas que no cumplan sustancialmente con los requisitos de los documentos de licitacin.
10. Aclaracin sobre los Documentos de Licitacin 10.1. Un posible Postor que necesite cualquier aclaracin sobre los documentos de licitacin podr notificar al Contratante por escrito o por cable dentro del periodo de consultas establecido en el Calendario de Licitacin (cable incluye tlex, facsmil o correo electrnico) a la direccin del Contratante que se indica en la Invitacin a los Postores. El Contratante responder cualquier solicitud de aclaracin recibida en el plazo previsto en el Calendario de Licitacin. Se entregar copias de la respuesta del Contratante a todos los compradores de los documentos de licitacin, incluyendo una descripcin de la consulta, pero sin identificar su fuente.
11. Enmiendas de los Documentos de Licitacin 11.1. En cualquier oportunidad antes de la fecha lmite para la presentacin de propuestas, el Contratante, por cualquier motivo, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaracin solicitada por un posible postor, podr modificar los documentos de licitacin mediante la emisin de un addendun. Cualquier addendum as emitido formar parte de los documentos de licitacin y se deber comunicar por escrito o por cable a todos los compradores de los documentos de licitacin. Los posibles postores acusarn recibo de cada addendum mediante cable al Contratante
11.2.
14
11.3.
Con la finalidad de conceder a los posibles postores el tiempo razonable para tener en cuenta un addendum en la elaboracin de sus propuestas, el Contratante ampliar, de ser necesario, la fecha lmite para la presentacin de propuestas, de conformidad con la Clusula 22.
C.
ELABORACIN DE PROPUESTAS
12. Idioma de la Propuesta 12.1. La propuesta, as como toda la correspondencia y documentos relacionados a la propuesta que intercambien el postor y el Contratante, se debern redactar en el idioma Espaol.
13. Documentos que Comprende la Propuesta 13.1. El Postor deber presentar su Propuesta en un sobre cerrado, el mismo que deber contener dos sobres el Sobre N 01 conteniendo su propuesta Tcnica y el Sobre N 02 conteniendo su Propuesta Econmica, a saber: En el Sobre N 01 de la Propuesta Tcnica 13.2. La propuesta Tcnica que presente el Postor, debe ser presentado en un sobre cerrado, no incluir informacin econmica acerca de la Obra, pero deber comprender lo siguiente: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Garanta de Seriedad de Oferta; Formato y Documentos de Informacin de Calificacin; Poder Cronograma (Gantt, PERT-CPM) Mtodo de Construccin Sistemas de Control de Calidad Medidas de Seguridad Medidas de Control Ambiental y cualquier otro material que los postores deban llenar y presentar. Se deber llenar los documentos que se indican en la Seccin 5 (a excepcin del formato Propuesta econmica), 6 y 8 de la Subclusula 9.1, sujeto a ampliaciones de los mismos en el mismo formato.
En el Sobre N 02 de la Propuesta Econmica 13.3. La propuesta Econmica que presente el Postor, debe ser presentado en un sobre cerrado, y deber comprender lo siguiente: a. La Propuesta Econmica (en el formato de propuesta econmica) que se indica en la Seccin 5);
15
b.
Planilla de Cantidades Valorizada; en el que debe incluirse el anlisis detallado de cada uno de los Precios Unitarios considerados en la Lista de Cantidades, sealando claramente los rubros mano de obra, materiales, equipo y herramientas; as mismo deber incluir en su Oferta el detalle de los Gastos Generales Fijos y el de los Gastos Generales Variables. Cronograma Valorizado
c. 13.4.
La Propuesta Econmica ser presentada conjuntamente con la Propuesta Tcnica, en sobres separados y debidamente cerrados, ambos sobres dentro de un sobre tambin debidamente cerrado; la propuesta Econmica quedar en custodia del Notario Pblico que certificar la transparencia, legalidad y validez del proceso de presentacin y recepcin de las propuestas de los postores. Solamente se abrirn las Propuestas Econmicas de los postores que hayan presentado todos los documentos requeridos de conformidad con lo establecido en el Numeral 25.4.1 de las presentes Bases, en presencia del Notario Pblico que certificar el acto.
14. Precios de la Propuesta 14.1. El Contrato se realizar por la totalidad de Obras que se describen en la Subclusula 1.1, en base de la Planilla de Cantidades valorizada que presente el Postor. El Postor deber indicar las tarifas y precios para todos los tems de las Obras que se describen en la Planilla de Cantidades. Los tems para los que el Postor no ingrese una tarifa o precio no los pagar el Contratante cuando se ejecuten y se considerar que estn cubiertos por el resto de tarifas y precios que se indican en la Planilla de Cantidades. Todos los derechos, impuestos y otros gravmenes que deba pagar el Contratista en virtud del Contrato, o por cualquier otro motivo, hasta 28 das antes de la fecha lmite para la presentacin de propuestas, se debern incluir en las tarifas, precios y precio total de la Propuesta que presente el Postor. El postor deber estar familiarizado con las leyes tributarias del pas Las tarifas y precios que cotice el Postor estarn sujetos a ajustes durante la ejecucin del Contrato si as lo estipulan la Informacin Contractual y las disposiciones de la Clusula 41 de las Condiciones del Contrato. El Postor deber presentar junto con la Propuesta toda la informacin que se le solicite en la Informacin Contractual y la Clusula 41 de las Condiciones del Contrato.
14.2.
14.3.
14.4.
16
15. Monedas de la Propuesta y de Pago 15.1. El postor deber cotizar por separado las tarifas unitarias y los precios en Nuevos Soles o en Dlares Americanos o Yenes Japoneses o en su equivalente en Nuevos Soles. El pago del precio del contrato se har en la moneda o monedas en que se exprese el precio de la oferta en la propuesta econmica del postor favorecido.
15.2.
16. Validez de la Propuesta 16.1. Las propuestas tendrn una validez de 120 das despus de la fecha de apertura de las propuestas que se especifica en la Clusula 25. En circunstancias excepcionales, el Contratante podr solicitar a los postores que amplen el perodo de validez de sus propuestas, por un perodo adicional especfico. La solicitud y las respuestas de los postores se realizarn por escrito o por cable. Un Postor podr rechazar la solicitud sin perder la Garanta de Seriedad de Oferta. El Postor que est de acuerdo con la solicitud no deber modificar la Propuesta ni se le permitir hacerlo en otra modalidad, pero se le solicitar que ample la validez de la Garanta de Seriedad de Oferta por el perodo de la ampliacin de tiempo, y en cumplimiento con la Clusula 17 en todos los aspectos. En el caso de contratos en los que se fije el Precio del Contrato (no sujetos a ajuste de precios) si el perodo de validez de propuesta se ampla a ms de 60 das, los montos pagaderos en moneda nacional y extranjera al Postor favorecido con la adjudicacin, experimentarn un incremento al aplicar al componente de los pagos en moneda nacional y extranjera, respectivamente, los factores (en moneda extranjera se basar en los incrementos anuales previstos en los precios internacionales o ser comparable con los mismos; el valor de la moneda nacional se basar en la inflacin proyectada en el pas del contratante) que se especifican en los Documentos de Licitacin o en la solicitud de ampliacin, por el perodo de tiempo transcurrido superior a los 60 das luego de la expiracin de la validez de propuesta inicial, hasta la notificacin de la adjudicacin. La evaluacin de la Propuesta se basar en los precios de la Propuesta sin considerar la correccin anteriormente indicada.
16.2.
16.3.
17. Garanta de Seriedad de Oferta 17.1. El postor entregar, como parte de su propuesta, una Garanta de Seriedad de Oferta por el importe de S/. 120,000.00 (CIENTO VEINTE MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES).
17
17.2.
La Garanta de Seriedad de Oferta se realizar, a eleccin del Postor, bajo la forma de cheque certificado, giro bancario, carta de crdito o carta fianza emitida por una institucin financiera ubicada en el pas del Contratante que est autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP del pas del Contratante y que figuren en la relacin de Instituciones que publicada por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado OSCE. El modelo de la Garanta de Seriedad de Oferta deber estar de acuerdo con el formato de Garanta de Seriedad de Oferta que se incluye en la Seccin 8 u otro formato que el Contratante considere aceptable. La Garanta de Seriedad de Oferta deber estar vigente 28 das despus de que culmine la validez de la Propuesta. El Contratante rechazar cualquier propuesta que no est acompaada de una Garanta de Seriedad de Oferta aceptable. La Garanta de Seriedad de Oferta de una sociedad (joint venture) deber definir como postor a todos los socios de la sociedad (joint venture) y se deber hacer una relacin de ellos de la siguiente manera: una sociedad (joint venture) conformada por ______, ______, y ______. La Garanta de Seriedad de Oferta de los postores que no resultaron favorecidos con la adjudicacin ser devuelta dentro de los 28 das posteriores a la culminacin del perodo de validez de la Propuesta que se especifica en la Subclusula 16.1. La Garanta de Seriedad de Oferta del Postor que result favorecido con la adjudicacin se liberar cuando el Postor haya suscrito el Contrato y proporcionado la Garanta de Fiel Cumplimiento requerida. La Garanta de Seriedad de Oferta se perder a. si el Postor se retira de la Licitacin despus de la apertura de Propuestas durante el perodo de validez de la Propuesta; si el Postor no acepta corregir el Precio de la Propuesta, en virtud de la Clusula 29; o en caso que el Postor resulte favorecido con la adjudicacin, si el Postor dentro del plazo de tiempo especificado incumple en i. ii. suscribir el Contrato; o proporcionar la Garanta de Fiel Cumplimiento requerida.
17.3.
17.4.
17.5.
17.6.
17.7.
b.
c.
18. Propuestas Alternativas de los Postores 18.1. Los Postores presentarn ofertas que cumplan con los documentos, incluyendo el diseo tcnico bsico que se indica en los Planos y
18
Especificaciones. No se tomar en cuenta otras alternativas. Los postores debern tener en cuenta las disposiciones de la Clusula 27 con respecto al rechazo de las propuestas que no respondan sustancialmente a los requerimientos de los documentos de licitacin. 19. Reunin Previa a la Licitacin 19.1. No aplicable porque existe etapa de consultas y absolucin de las mismas.
20. Formato y Firma de la Propuesta 20.1. El Postor deber preparar un original de los documentos que conforman la Propuesta segn se describe en la Clusula 13 de las presentes Instrucciones para los Postores, al que se le adjuntar el volumen que contiene el Formato de Propuesta, y se le marcar claramente la palabra ORIGINAL. Adems, el Postor presentar tres 03 copias de la Propuesta, y las marcar claramente como COPIAS. En caso de existir discrepancia entre ellas, se tendr en cuenta el contenido del original. El original y todas las copias de la Propuesta se debern escribir a mquina o con tinta indeleble (en el caso de copias, tambin son aceptables las fotostticas) y los deber firmar la persona o personas debidamente autorizadas a firmar en nombre del Postor, en virtud de las Subclusulas 5.2(a) 5.3(b), segn sea el caso. Todas las pginas de la Propuesta a las que se haya efectuado inserciones o enmiendas debern ser rubricadas por la persona o personas que firman la Propuesta. La Propuesta no deber contener modificaciones o adiciones, salvo las que emita el Contratante para cumplir con las instrucciones, o las que sean necesarias para corregir los errores cometidos por el Postor, en cuyo caso la persona o personas que firman la propuesta debern rubricar tales correcciones.
20.2.
20.3.
D.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21. Sellado y Marcado de las Propuestas 21.1. El Postor deber cerrar el original y todas las copias de las Propuestas, colocndolas en sobres internos y en un sobre externo que tambin deber estar cerrado, marcando debidamente los sobres internos como ORIGINAL y COPIAS. Los sobres internos y externos debern a. estar dirigidos al Contratante a la direccin del local donde se realizar la Presentacin de Propuestas, sealada en el Aviso de Convocatoria.
21.2.
19
b.
llevar la siguiente identificacin. i. Licitacin para Obra: Mejoramiento del Canal Victoria Sub
Sector de Riego Paramonga, Distrito de Pativilca, Provincia de Barranca, Regin Lima
ii. iii.
Licitacin Pblica Nacional: N 008-2012-AG-PSI-JICA Segunda Convocatoria, y Contrato de Prstamo PE-P31; En la Propuesta Tcnica NO ABRIR ANTES DE LAS .. HORAS DEL DA . DE . DEL 2012 (consignar la hora y fecha establecida en el Calendario del Proceso, para la Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuestas Tcnicas) En la Propuesta Econmica NO ABRIR ANTES DE LAS .. HORAS DEL DA . DE . DEL 2012 (consignar la hora y fecha establecida en el Calendario del Proceso, para la Apertura de Propuestas Econmicas)
21.3.
Adems de la identificacin requerida en la Subclusula 21.2, el sobre interno deber indicar el nombre y direccin del Postor de modo que se pueda devolver la Propuesta sin abrir en caso que la Licitacin se declare fuera de plazo, en virtud de la Clusula 23. Si el sobre externo no se encuentra cerrado y marcado de acuerdo a lo anteriormente indicado, el Contratante no se har responsable por el extravo o apertura prematura de la Propuesta.
21.4.
22.
Fecha Lmite para la Presentacin de Propuestas 22.1. El Contratante deber recibir las Propuestas en la direccin que se especifica en la Subclusula 21.2 a ms tardar hasta la hora y fecha establecida en el Calendario del Proceso de Seleccin, para la Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuestas Tcnicas. El Contratante podr, a su criterio, ampliar el plazo de la fecha para la presentacin de propuestas emitiendo una enmienda de conformidad con la Clusula 11, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los postores que estuvieron previamente sujetos a la fecha lmite original se sujetarn a la fecha lmite ampliada.
22.2.
23. Propuestas Extemporneas 23.1. Cualquier Propuesta que reciba el Contratante despus del plazo lmite para la presentacin de propuestas segn se estipula en la Clusula 22, ser rechazada y devuelta al Postor sin abrir.
24. Modificacin y Retiro de Propuestas 24.1. El Postor podr modificar su propuesta o retirarse de la licitacin despus de la presentacin de la propuesta, siempre que el Contratante
20
haya recibido una notificacin por escrito sobre la modificacin o retiro antes de la fecha lmite para la presentacin de propuestas. 24.2. La notificacin de modificacin o retiro del Postor se deber preparar, sellar, marcar y entregar de acuerdo a las disposiciones de la Clusula 21, con los sobres internos y externos a los que se deber marcar adicionalmente MODIFICACIN o RETIRO, segn sea pertinente. La notificacin de retiro se podr enviar por fax, pero deber ir acompaada de una copia de confirmacin debidamente firmada. Ninguna Propuesta podr ser modificada por el postor despus de la fecha lmite para la presentacin de Propuestas. El retiro de la Propuesta entre el intervalo existente desde la fecha lmite para la presentacin de propuestas hasta la expiracin del perodo de validez de la Propuesta que se especifica en el Formato de Propuesta puede tener como resultado la prdida de la Garanta de Seriedad de Oferta en virtud de la Clusula 17.
24.3.
24.4.
E.
APERTURA Y EVALUACIN DE PROPUESTAS
25. Apertura de Propuestas 25.1. El Contratante abrir las propuestas incluyendo las modificaciones efectuadas en virtud de la Clusula 24, ante la presencia de Notario Pblico para certificar la transparencia y validez del proceso y podr contar con la presencia de los representantes de los postores que opten por asistir a la hora y fecha sealada en la Subclusula 22.1 en el lugar sealado en la Convocatoria; los representantes de los postores, debidamente acreditados mediante carta simple o poderes, que se encuentren presentes debern firmar un registro como prueba de su asistencia. Los sobres con la marca RETIRO se debern abrir y leer primero. No se abrirn las Propuestas para las cuales se haya presentado una notificacin de retiro aceptable en virtud de la Clusula 23. Al momento de la apertura, el Contratante anunciar y registrar los nombres de los postores; luego proceder a abrir solamente las Propuestas Tcnicas (Sobre 1). A continuacin verificar que los postores hayan presentado toda la documentacin solicitada para el Sobre 1, rechazando las propuestas incompletas, procediendo a devolver a su representante la Propuesta Completa (Sobre 1 y Sobre 2). Concluido este Acto Pblico, el Comit dejar en custodia del Notario Pblico las Propuestas Econmicas sin abrir (Sobres N 2) de los postores cuyas Propuestas Tcnicas (Sobre 1) hayan sido admitidas para su evaluacin; debindose levantar el acta notarial correspondiente, dando por notificados a los postores admitidos que la
25.2.
25.3.
21
apertura del Sobre N 2, se realizar en la fecha y hora sealadas en el Calendario de la Licitacin. 25.4. En la fecha y hora sealadas en el Calendario de la Licitacin, el Comit ante presencia del Notario Pblico y de los representantes de los postores que deseen asistir, realizar la apertura del Sobre N 2 (Propuestas Econmicas) que estuvieron en custodia del notario. 25.4.1. Previamente a la apertura de las Propuestas Econmicas, el Comit Especial comunicar el resultado de la evaluacin de las Propuestas Tcnicas, procediendo a devolver, sin abrir, a los representantes de los postores, los Sobres N 2 de las Propuestas cuyas Propuestas Tcnicas que hayan sido rechazadas en la evaluacin tcnica. En el supuesto que no se encontrara presente el representante del postor, cuya propuesta tcnica haya rechazada, se dejar constancia en el Acta Notarial y el Comit proceder a devolverla al domicilio del postor. 25.4.2. A continuacin el Comit especial proceder a abrir las Propuestas Econmicas (Sobre N 2) de los postores admitidos, registrando en el Acta el monto total de cada Propuesta. Cualquier precio de propuesta o descuento que no se lea y registre en la apertura de propuestas no se tomar en cuenta en la evaluacin de la propuesta. Terminado el Acto, se levantar el acta correspondiente, debiendo los representantes de los postores que as lo deseen firmar el registro 25.4.3. El Comit Especial, en acto cerrado, proceder a la evaluacin de las Propuestas Econmicas, verificando adems la coherencia con sus respectivas Propuestas Tcnicas, segn se indica en el Numeral 31.4 de las presentes bases. 26. Confidencialidad del Proceso 26.1. La informacin relacionada a la revisin, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y recomendaciones para la adjudicacin de un contrato no se revelar a los postores o a cualesquier otras personas que no estn involucradas oficialmente con dicho proceso hasta que se anuncie el nombre del Postor que result favorecido con la adjudicacin. Cualquier esfuerzo que realice un Postor para influenciar al Contratante con respecto al procesamiento de las propuestas o en sus decisiones de adjudicacin, tendr como resultado el rechazo de la Propuesta del postor.
27. Aclaracin de Propuestas 27.1. Para ayudarse en el proceso de revisin, evaluacin y comparacin de las propuestas, el Contratante podr, a su criterio, solicitar a cualquier Postor la aclaracin de la Propuesta de dicho Postor, incluyendo el
22
desglose de las tarifas unitarias. La solicitud de aclaracin y la respuesta se debern hacer por escrito o por cable, tlex o facsmil; sin embargo no se buscar, ofrecer o permitir la realizacin de cambio alguno en el precio o parte esencial de la Propuesta, salvo cuando se solicite para confirmar la correccin de los errores aritmticos que descubra el Contratante en la evaluacin de las propuestas de conformidad con la Clusula 29. 28. Revisin Preliminar de las Propuestas y Determinacin de Cumplimiento de los Requerimientos 28.1. Antes de la evaluacin detallada de las propuestas, el Contratante determinar si cada Propuesta (i) cumple con los criterios de elegibilidad de los Prstamos de AOD de la JICA; (ii) ha sido firmada de manera adecuada; (iii) est acompaada de las garantas requeridas; (iv) responde sustancialmente a los requerimientos de los documentos de licitacin; y (v) proporciona cualquier aclaracin y/o sustentacin que el Contratante pudiera requerir en virtud de la Clusula 27. Una Propuesta que responda sustancialmente a los requerimientos es aquella que se ha realizado de acuerdo a todos los trminos, condiciones y especificaciones de los documentos de licitacin, sin presentar alguna variacin o reserva significativa. Una variacin significativa es aquella que: (i) afecta significativamente el alcance, calidad o ejecucin de las Obras; (ii) limita de manera significativa los derechos del Contratante o las obligaciones del Postor en virtud del Contrato, siendo incongruente con los documentos de licitacin; o (iii) cuya rectificacin podra afectar injustamente la situacin competitiva de otros postores que presenten propuestas que respondan sustancialmente a los requerimientos. Si una Propuesta no responde sustancialmente a los requerimientos, ser rechazada por el Contratante, y por consiguiente no responder a los requerimientos debido a la correccin o retiro de la variacin o reserva que no se encontr conforme.
28.2.
28.3.
29. Correccin de Errores 29.1. El Contratante verificar la inexistencia de errores aritmticos en las Propuestas que se determine que responden sustancialmente a los requerimientos. Los errores aritmticos se rectificarn sobre la siguiente base. Si existe discrepancia entre la tarifa unitaria y el costo total por tem que se obtiene al multiplicar la tarifa unitaria y la cantidad, la tarifa unitaria prevalecer y el costo total por tem deber corregir, salvo que el Contratante considere que existe una obvia mala colocacin del punto decimal en la tarifa unitaria, en cuyo caso prevalecer el costo total por tem segn lo cotizado, y la tarifa unitaria se deber corregir. Si se observa la discrepancia entre el monto total de la propuesta y la suma del costo total por tem, la suma del costo total del tem prevalecer y el monto total de la propuesta ser corregida.
23
29.2.
El importe que se indica en el Formato de Propuesta ser ajustado por el Contratante de acuerdo con el procedimiento anterior para la correccin de errores, y se considerar valedero para el Postor. En caso que el Postor no acepte corregir el importe, su Propuesta ser rechazada, y perder la Garanta de Seriedad de Oferta de acuerdo con la Subclusula 17.6(b).
30. Moneda para la Evaluacin de Propuestas 30.1. El Contratante convertir los montos en las distintas monedas en las que se pague el Precio de la Propuesta (excluyendo las Sumas Provisionales pero incluyendo el trabajo por da valorizado de manera competitiva) en Nuevos Soles o en Dlares Americanos o Yenes Japoneses o su equivalente en Nuevos Soles, a los tipos de cambio de venta que se usen oficialmente para transacciones similares segn lo establece el tipo de cambio promedio ponderado venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP en la fecha de apertura de propuestas.
31. Evaluacin y Comparacin de las Propuestas 31.1. El Contratante evaluar y comparar slo las propuestas que determine que responden sustancialmente a los requerimientos de acuerdo a la Clusula 28 y que califiquen para la adjudicacin del Contrato de acuerdo con la Clusula 5. En la evaluacin de propuestas, el Contratante determinar para cada Propuesta el precio evaluado ajustando el precio de la Propuesta de la siguiente manera: a. b. corrigiendo cualquier error segn se estipula en la Clusula 28; excluyendo las sumas provisionales y la provisin, si la hubiere, para contingencias en la Planilla de Cantidades, pero incluyendo el Trabajo por da valorizado de manera competitiva; realizando el ajuste adecuado a cualesquier otras variaciones, desviaciones u ofertas alternativas aceptables que se presenten de conformidad con la Clusula 18; aplicando cualquier descuento que ofrezca el postor para la adjudicacin. Excluyendo el Impuesto General a las ventas IGV. Convirtiendo el monto que resulte de aplicar (a) a (e) anteriormente indicados a una nica moneda de acuerdo con la Clusula 30.
31.2.
c.
d.
e. f.
24
31.3.
El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier variacin o desviacin. Las variaciones, desviaciones y otros factores que excedan los requisitos de los documentos de licitacin u otra modalidad y que tengan como resultado la acumulacin de beneficios no solicitados para el Contratante, no se tomarn en cuenta en la evaluacin de la Propuesta. Para la evaluacin de las propuestas, no solo se tendr en cuenta el precio; sino tambin la coherencia que debe tener el precio con el Expediente Tcnico y con los documentos presentados por el postor, tales como: i) Cronograma (Gantt, PERT-CPM y Valorizado), ii) Mtodo de Construccin, iii) Sistemas de Control de Calidad, iv) Medidas de Seguridad, v) Medidas de Control Ambiental. Dicha coherencia ser verificada durante la evaluacin de las propuestas econmicas En la evaluacin de Propuestas no se tendr en cuenta el efecto estimado de cualquier condicin de ajuste de precios que se estipula en la Clusula 41 de las Condiciones del Contrato, que se aplique durante el perodo de ejecucin del Contrato. Si la propuesta del postor favorecido con la adjudicacin se encuentra seriamente desequilibrada con respecto al estimado que realice el Ingeniero del costo del trabajo a ser desarrollado en virtud del Contrato o se encuentra sustancialmente por debajo de dicho estimado, el Contratante podr solicitar al postor que elabore un anlisis detallado de precios para cualquiera o la totalidad de tems de la Planilla de Cantidades, a fin de demostrar la coherencia interna de dichos precios con los mtodos de construccin y cronograma propuesto. Luego de evaluar los anlisis de precios, el Contratante podr solicitar que el monto de la Garanta de Fiel Cumplimiento que se estipula en la Clusula 36 se incremente a expensas del postor favorecido a un nivel que sea suficiente para que proteja al Contratante con respecto a cualquier prdida financiera en la eventualidad que el postor favorecido incumpla con el Contrato.
31.4.
31.5.
31.6.
F.
ADJUDICACIN DEL CONTRATO
32. Post-calificacin y Adjudicacin 32.1. El Contratante determinar a su satisfaccin, si el postor que se seleccion por presentar la Propuesta ms ventajosa en la evaluacin y por responder a los requerimientos, est calificado para cumplir satisfactoriamente con el Contrato. La revisin se deber realizar de acuerdo con los siguientes incisos 32.2 al 32.4 y el Anexo I de las Normas para Adquisiciones bajo Prstamos de AOD de la JICA. La determinacin tendr en cuenta la capacidad financiera, tcnica y de produccin del postor. Esta se basar en una revisin de la evidencia documentaria de la calificacin del postor que presente el mismo postor
32.2.
25
en virtud de la Clusula 5, as como cualquier otra informacin que el Contratante considere necesaria y apropiada. 32.3. Una determinacin afirmativa ser un pre-requisito para la adjudicacin del Contrato al postor. Una determinacin negativa tendr como resultado el rechazo de la Propuesta del Postor. El Contratante adjudicar el Contrato al postor favorecido cuya Propuesta se determine que es la ms ventajosa en la evaluacin y que cumple con los requerimientos, estipulndose adems que se determine que el postor se encuentra calificado para cumplir satisfactoriamente con el Contrato.
32.4.
33. Derecho del Contratante a Aceptar cualquier Propuesta y a Rechazar cualquiera o la totalidad de Propuestas 33.1. Sin perjuicio de lo estipulado en la Clusula 32, el Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta, y de anular el proceso de licitacin y rechazar todas las propuestas, en cualquier oportunidad anterior a la adjudicacin del Contrato, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna con respecto al Postor o postores afectados o tener obligacin alguna de informar al Postor o postores afectados sobre los motivos que tuvo el Contratante para realizar tal accin.
34. Notificacin de Adjudicacin 34.1. Antes de la expiracin del perodo de validez de propuesta establecido por el Contratante, el Contratante notificar al postor favorecido mediante cable, tlex o facsmil, y confirmado mediante carta certificada, que su propuesta ha sido aceptada. Esta carta (que en adelante y en las Condiciones del Contrato se denominar la Carta de Aceptacin) indicar el importe que el Contratante pagar al Contratista en retribucin por la ejecucin, culminacin y mantenimiento de las Obras que realice el Contratista segn se estipula en el Contrato (que en adelante y en el Contrato se denominar el Precio del Contrato). La notificacin de adjudicacin constituir la formalizacin del Contrato. Previa entrega de la Garanta de Fiel Cumplimiento por parte del postor favorecido con la adjudicacin y de la no-objecin emitida por la JICA al Contrato, el Contratante notificar con prontitud a los otros postores que sus propuestas no fueron exitosas.
34.2. 34.3.
35. Firma de la Adjudicacin 35.1. Al mismo tiempo que el Contratante notifica al postor favorecido que su propuesta ha sido aceptada, el Contratante enviar al postor el Formato de Contrato que se proporciona en los documentos de la propuesta, incorporando todos los acuerdos existentes entre las partes.
26
35.2.
Dentro de los once (11) das calendarios de la recepcin del Formato de Contrato, el postor favorecido deber firmar el Formato y devolvrselo al Contratante.
36. Garanta de Fiel Cumplimiento 36.1. Dentro de los once (11) das calendarios posteriores a la recepcin de la notificacin de adjudicacin enviada por el Contratante, el postor favorecido deber entregar al Contratante una Garanta de Fiel Cumplimiento por la suma de... [insertar la cifra y moneda o monedas] equivalente al diez por ciento (10%) del Precio del Contrato de acuerdo con las Condiciones el Contrato. Se podr usar el formato de Garanta de Fiel Cumplimiento que se proporciona en la Seccin 8 de los documentos de licitacin u otro formato que el Contratante encuentre aceptable. Dentro del mismo plazo previsto en la Subclusula 36.1, de once (11) das calendarios posteriores a la recepcin de la notificacin de adjudicacin enviada por el Contratante, el postor favorecido deber entregar el Cronograma de avance de Obra y calendario de adquisiciones de materiales concordante al plazo de ejecucin de la Obra. El incumplimiento por parte del Postor favorecido con los requisitos de las Clusulas 35 36 constituir motivo suficiente para la anulacin de la adjudicacin y prdida de la Garanta de Seriedad de Oferta.
36.2.
36.3.
37. Pago de Anticipo y Garanta 37.1. El Contratante, a solicitud del Contratista, efectuar un Pago de Anticipo sobre el Precio del Contrato segn se estipula en las Condiciones del Contrato, sujeto a un monto mximo de quince por ciento (15%) del monto del contrato, el mismo que deber de ser solicitado por el Contratista. El Contratante, tambin a solicitud del Contratista, efectuar pagos por anticipo para adquisicin de Materiales hasta un monto mximo de veinte por ciento (20%) sobre el Precio del Contrato segn se estipula en las Condiciones del Contrato,
37.2.
27
SECCIN 2 CONDICIONES DEL CONTRATO

A. Generalidades 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. B. DEFINICIONES INTERPRETACIN IDIOMA Y LEYES NOTIFICACIN DELEGACIN COMUNICACIONES SUBCONTRATACIN OTROS CONTRATISTAS PERSONAL RIESGOS DEL CONTRATISTA RIESGOS DEL CONTRATANTE SEGUROS INDEMNIZACIONES CONTRATISTA QUE CONSTRUIR LAS OBRAS CULMINACIN DE LAS OBRAS EN LA FECHA PREVISTA DE TRMINO APROBACIN DE LOS TRABAJOS TEMPORALES DEL CONTRATISTA SEGURIDAD DESCUBRIMIENTOS POSESIN DEL SITIO ACCESO AL SITIO DISPUTAS
Control del Tiempo 22. 23. 24. 25. 26. 27. PROGRAMA AMPLIACIN DE LA FECHA PREVISTA DE CULMINACIN ACELERACIN SUSPENSIN DE LA OBRA REUNIONES DE GERENCIA AVISO OPORTUNO
C.
Control de Calidad 28. IDENTIFICACIN DE DEFECTOS 29. ENSAYOS 30. CORRECCIN DE DEFECTOS 31. DEFECTOS SIN CORREGIR
D.
Control de Costos 32. PLANILLA DE CANTIDADES 33. MODIFICACIONES DE LAS CANTIDADES
28
34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. E.
VARIACIONES PROYECCIN DE FLUJO DE CAJA CERTIFICADOS DE PAGO PAGOS COMPENSACIN POR EVENTUALIDADES IMPUESTO MONEDAS AJUSTE DE PRECIOS RETENCIN LIQUIDACIN DE DAOS Y PERJUICIOS PAGO DE ANTICIPO GARANTAS TRABAJO POR ADMINISTRACIN COSTOS DE REPARACIONES
Culminacin del Contrato 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. CULMINACIN RECEPCIN DE OBRAS CUENTA FINAL MANUALES DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO RESOLUCIN PAGO LUEGO DE LA RESOLUCIN (PAYMENT UPON TERMINATION PROPIEDAD
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SECCIN 2 CONDICIONES DEL CONTRATO

A. GENERALIDADES
1. Definiciones 1.1. Los trminos que se definen en la Informacin Contractual no slo se definen en las Condiciones del Contrato sino que tambin mantienen sus significados definidos. Se utiliza iniciales en mayscula para identificar los trminos definidos. Aceptacin es la fecha en que el Contratista recibe la Carta de Aceptacin emitida por el Contratante La Compensacin de Eventualidades es la que se define ms adelante en la Clusula 38. La Fecha de Culminacin es la fecha a partir de la cual el Contratante notifica al Contratista que las Obras pueden ser usadas por el Contratante. El Contrato es el Contrato celebrado entre el Contratante y el Contratista. La Informacin Contractual define los documentos y otra informacin que comprende el Contrato. El Contratista es una persona natural o jurdica cuya Propuesta para realizar las Obras ha sido aceptada por el Contratante. La Propuesta del Contratista es el documento de licitacin debidamente llenado que el Contratista, cuando fue postor, present al Contratante. El Precio del Contrato es el precio que se indica en la Carta de Aceptacin y que despus se puede ajustar de acuerdo a las disposiciones del Contrato. Das son los das calendario; meses son los meses calendario. Un Defecto es cualquier parte de las Obras que no se ha culminado de acuerdo al Contrato.
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Perodo de Notificacin de Defectos es el perodo que se establece en la Informacin Contractual dentro del cual el Contratante puede notificar al Contratista sobre la existencia de un Defecto en virtud de la Clusula 30. El Contratante es la parte que emplear al Contratista para la realizacin de las Obras. Equipo est conformado por la maquinaria y los vehculos del Contratista que han sido llevados temporalmente al Sitio para la construccin de las Obras. El Precio Inicial del Contrato es el Precio del Contrato en la fecha en que el Contratante acepta por escrito la Propuesta. La Fecha Prevista de Culminacin es la fecha en la cual se espera que el Contratista culmine las Obras. La Fecha Prevista de Culminacin se especifica en la Informacin Contractual. Slo el Contratante podr modificar la Fecha Prevista de Culminacin emitiendo una ampliacin del plazo. Planta es cualquier parte integral de las Obras la cual debe tener una funcin mecnica, elctrica, electrnica o qumica. El Sitio es el rea que se define como tal en la Informacin Contractual, en la que se ejecutarn las obras. Informes de Investigacin del Sitio son aquellos que se incluyeron en los documentos de Licitacin y que son informes descriptivos e interpretativos sobre las condiciones del suelo y de las aguas subterrneas existentes en el Sitio. La Fecha de Inicio se indica en la Informacin Contractual. Es la fecha en que el Contratista iniciar el trabajo relacionado al Contrato. Esta no coincide necesariamente con cualquiera de las Fechas de Posesin del Sitio. Un Subcontratista es una persona natural o jurdica que tiene un Contrato con el Contratista para realizar una parte del trabajo que se indica en el Contrato. Trabajos Temporales son los trabajos que el Contratista ha diseado, construido, instalado y retirado, y que son necesarios para la construccin o instalacin de las Obras. Una Variacin es una instruccin que da el Contratante y que modifica las Obras. Las Obras constituyen lo que el Contrato requiere que el Contratista construya, instale y entregue al Contratante.
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2.
Interpretacin 2.1 interpretar las presentes Condiciones del Contrato, por singular tambin se entender plural, por masculino tambin se entender femenino, y viceversa. Los ttulos y referencias entre las clusulas carecen de importancia. Las palabras mantienen su significado normal en el lenguaje del Contrato a menos que se les defina especficamente. Si en la Informacin Contractual se especifica una culminacin por secciones, las referencias en las Condiciones del Contrato con respecto a las Obras, la Fecha de Culminacin y la Fecha Prevista de Culminacin se aplican a cualquier Seccin de las Obras (salvo las referencias sobre la Fecha de Culminacin y la Fecha Prevista de Culminacin para la totalidad de las Obras). Los documentos que conforman el Contrato se debern interpretar en el siguiente orden de prioridades: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Contrato, Carta de Aceptacin, Propuesta del Contratista, Informacin Contractual, Condiciones del Contrato, Especificaciones, Planos, Planilla de Cantidades, y Cualquier otro documento que en la Informacin Contractual se indica que forma parte del contrato.
2.2
2.3
3.
Idioma y Leyes 3.1 El idioma del Contrato es el Espaol y las leyes que rigen el Contrato se indican en la Informacin Contractual.
4.
Notificacin
4.1.
Cualquier notificacin en virtud del presente Contrato se dar por debidamente entregada a la parte interesada cuando la reciba por fax o carta en la direccin que se indica en la Informacin Contractual.
5.
Delegacin 5.1. El Ingeniero (Supervisor de Obra), que se menciona en la Informacin Contractual, o cualquier otra persona competente que el Contratante designe y notifique al Contratista para que acte en reemplazo del Ingeniero, ha sido designado por el Contratante para que
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lo represente en todos los asuntos con el Contratista relacionados a la obra, incluyendo la administracin del Contrato, certificacin de los pagos que se adeude al Contratista, emisin y valoracin de las Variaciones al Contrato, otorgamiento de ampliaciones de plazo y valoracin de la Compensacin por Eventualidades. 5.2. El Contratista comunicar por escrito al Contratante sobre la designacin de un representante, para que lo represente en todos los asuntos con el Contratante concernientes a las Obras.
6.
Comunicaciones 6.1. Las comunicaciones que se realicen entre las partes a las que se hace referencia en la Informacin Contractual sern vlidas slo si se hacen por escrito.
7.
Subcontratacin 7.1. Si el Contratista recurre a un Subcontratista para que realice cualquier parte de la Obra, las disposiciones del presente Contrato se aplicarn a dicho Subcontratista o sus empleados como si l o ellos fuesen empleados del Contratista y el Contratista ser responsable por el trabajo del Subcontratista. No se realizar ninguna subcontratacin sin contar con la previa aprobacin por escrito del Contratante en cuanto al subcontratista y el subcontrato.
8.
Otros Contratistas 8.1 El Contratista deber cooperar y compartir el Sitio con otros contratistas, autoridades pblicas, empresas de servicio pblico y el Contratante.
9.
Personal 9.1 El Contratista emplear al personal clave que se menciona en la Lista de Personal Clave para que realice las funciones que se indican en la Lista o a otro personal que apruebe el Contratante. El Contratante aprobar el reemplazo propuesto para el personal clave slo si sus calificaciones, capacidad y experiencia pertinentes son iguales o mejores que las del personal que se indica en la Lista de Personal Clave. Si el Contratante solicita al Contratista que retire a cualquier miembro de su personal, o del personal del Subcontratista, o a su Subcontratista, manifestndole los motivos para tal accin, el Contratista deber asegurarse de que dicho personal abandone el Sitio y que no vuelva a tener ninguna vinculacin con las Obras.
9.2
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10. Riesgos del Contratista 10.1. Salvo lo estipulado en las Clusulas 11 y 13, el Contratista ser responsable por todos los riesgos de prdidas y daos a los bienes materiales y de dao corporal y muerte que pudieran ocurrir durante la ejecucin del Contrato y como consecuencia del mismo.
11. Riesgos del Contratante 11.1. El Contratante ser responsable por los riesgos probables los cuales (a) en la medida en que afecten directamente la ejecucin de las Obras en el pas del Contratante, son los riesgos de guerra, hostilidades, invasin, acto de enemigos extranjeros, rebelin, revolucin, insurreccin, golpe militar o usurpacin del poder, guerra civil, motn, conmocin o desrdenes (salvo que se restrinja a los empleados del Contratista), y la contaminacin que ocasione cualquier combustible nuclear o desecho nuclear o explosivo txico radiactivo, o (b) se deban exclusivamente al diseo de las Obras, salvo que se trate del diseo del Contratista.
12. Seguros 12.1. Sin que se limite la responsabilidad del Contratista en virtud de las Clusulas 10 y 13, el Contratista deber proporcionar y mantener la siguiente cobertura de seguros de manera conjunta a nombre del Contratante y del Contratista por el perodo comprendido entre la Fecha de Inicio y el final del Perodo de Notificacin de Defectos o el ltimo Perodo de Correccin de Defectos, el que sea mayor a. Responsabilidad frente a terceros por un monto que no sea inferior al que se especifica en la Informacin Contractual, por cada reclamo o series de reclamos que se deriven de cualquier accidente o evento; Indemnizacin de accidentes de trabajo y/o seguro de responsabilidad del contratante por riesgos laborales que cumpla con la legislacin aplicable; Seguro adecuado de responsabilidad frente a terceros por accidentes automovilsticos y seguro contra daos materiales; y Cobertura contra daos y perjuicios a las Obras y materiales durante la construccin.
b.
c.
d.
12.2.
El Contratista deber presentar al Contratante para su aprobacin las plizas y certificados de seguros antes de la Fecha de Inicio que se indica en la Informacin Contractual y posteriormente segn lo requiera el Contratante.
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12.3.
El Contratante deber recibir con 28 das de anticipacin una notificacin en caso de anulacin o modificacin de cualquier parte o la totalidad de dichas plizas de seguros.
13. Indemnizaciones 13.1. Cada una de las partes ser responsable e indemnizar a la otra Parte por las prdidas, gastos y reclamos por prdidas o daos y perjuicios a los bienes materiales, dao corporal o muerte ocasionada por sus propios actos u omisiones. 13.2. Sin perjuicio de lo estipulado en la Clusula 13.1 anterior, el Contratista ser el nico responsable e indemnizar y eximir de responsabilidad al Contratante por todos los reclamos, responsabilidades y costos de accin con respecto a la lesin o muerte de cualquier persona en el trabajo del Contratista o cualquiera de sus Subcontratistas.
14. Contratista que construir las Obras 14.1. El Contratista deber construir e instalar las Obras de acuerdo con las Especificaciones y los Planos.
15. Culminacin de las Obras en la Fecha Prevista de Culminacin 15.1. El Contratista dar inicio a las Obras en la Fecha de Inicio y desarrollar y culminar las Obras de acuerdo al Programa que present, actualizado con la aprobacin del Contratante, en la Fecha Prevista de Culminacin.
16. Aprobacin de los Trabajos Temporales del Contratista 16.1. El Contratista presentar al Contratante los Planos y Especificaciones en donde se muestran los Trabajos Temporales propuestos y dicho Contratante los aprobar si cumplen con la Informacin Contractual. 16.2. El Contratista es responsable por el diseo de los Trabajos Temporales. 16.3. La aprobacin del Contratante no deber alterar la responsabilidad del Contratista con respecto al diseo de los Trabajos Temporales. 17. Seguridad 17.1. El Contratista es responsable de la seguridad de todas las actividades que se realicen en el Sitio.
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18. Descubrimientos 18.1. Cualquier objeto que tenga valor histrico u otro inters o que tenga un valor significativo que se descubra de manera inesperada en el Sitio, es de propiedad del Contratante. El Contratista deber notificar al Contratante sobre tales descubrimientos y seguir las indicaciones del Contratante con respecto a cmo tratarlos.
19. Posesin del Sitio o Entrega de terreno 19.1. El Contratante entregar posesin de todas las partes del Sitio al Contratista. Si no se entrega la posesin de una parte en la fecha que se indica en la Informacin Contractual, se considerar que el Contratante ha demorado el inicio de las actividades pertinentes, y esto se deber considerar como una Compensacin por Eventualidades (Ampliaciones de plazo).
20. Acceso al Sitio 20.1. El Contratista permitir que el Ingeniero (Supervisor de Obra) y cualquier persona que cuente con la autorizacin del Contratante tengan acceso al Sitio y a cualquier zona en donde se est realizando o se pretenda realizar algn trabajo relacionado al Contrato. 21. Disputas 21.1. Toda disputa que surja en relacin al presente Contrato, y que no se pueda solucionar de manera amistosa entre las partes, se deber solucionar de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje nacional de derecho, bajo la organizacin y administracin del Centro de Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Per; por uno o ms rbitros que se designen de acuerdo a su Reglamento. El Arbitraje se realizar de acuerdo a lo que se indica en la Informacin Contractual.
B.
CONTROL DEL TIEMPO
22. Programa 22.1. Dentro del perodo de tiempo que se establece en la Informacin Contractual, el Contratista deber someter a la aprobacin del Contratante un Programa que muestre los mtodos generales, arreglos, orden y distribucin cronolgica de todas las actividades en las Obras. 22.2. Una actualizacin del Programa es un programa que muestra el avance real logrado en cada actividad y el efecto del avance logrado en la distribucin cronolgica del trabajo restante, incluyendo cualquier cambio
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en la secuencia de actividades as como los efectos de las Variaciones y Compensacin de Eventualidades. 22.3. El Contratista someter a la aprobacin del Contratante un Programa actualizado a intervalos que no sern mayores que el perodo que se indica en la Informacin Contractual. Si el Contratista no presenta un Programa actualizado dentro de este perodo, el Contratante podr retener el monto que se indica en la Informacin Contractual a partir del prximo certificado de pago y continuar reteniendo este monto hasta el prximo pago despus de la fecha en que se present el Programa atrasado. 22.4. La aprobacin que realice el Contratante al Programa o a un Programa actualizado no altera las obligaciones contradas por el Contratista en virtud del Contrato.
23. Ampliacin de la Fecha Prevista de Culminacin 23.1. El Contratante y el Contratista pueden convenir en ampliar la Fecha Prevista de Culminacin en caso que ocurra una Compensacin por Eventualidades o se emita una Variacin que haga que resulte imposible lograr la Culminacin en la Fecha Prevista de Culminacin sin que el Contratista adopte medidas para acelerar el trabajo restante, lo cual ocasionara que el Contratista incurra en un costo adicional. 24. Aceleracin 24.1. En caso que el Contratante desee que el Contratista termine antes de la Fecha Prevista de Culminacin, el Contratante deber obtener propuestas valorizadas para lograr la aceleracin necesaria por parte del Contratista. Si el Contratante acepta estas propuestas, la Fecha Prevista de Culminacin se ajustar por consiguiente y deber ser confirmada tanto por el Contratante como por el Contratista. 24.2. Si el Contratante acepta las propuestas valorizadas del Contratista para una aceleracin, stas se debern incorporar en el Precio del Contrato y se debern tratar como una Variacin.
25. Suspensin de la Obra 25.1. El Contratante podr en cualquier oportunidad, mediante el envo de una notificacin por escrito al Contratista, suspender la ejecucin de las Obras, para lo cual el Contratista deber suspender la ejecucin de las Obras en la medida especificada y deber asegurar y proteger de manera adecuada todas las Obras que se encuentren en proceso de ejecucin. Cada una de dichas suspensiones no deber exceder los veintiocho (28) das consecutivos o los noventa (90) das si se les considera en conjunto. El Contratante podr en cualquier oportunidad
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cursar una notificacin de reanudacin de las Obras suspendidas, en su totalidad o en parte, para lo cual el Contratista deber reanudar la ejecucin de esa porcin de las Obras.
26. Reuniones de Gerencia 26.1. El Contratante o el Contratista podrn requerir que la otra parte asista a una reunin de gerencia. El asunto de la reunin de gerencia es revisar los planes para el trabajo restante y tratar los asuntos que hayan surgido de acuerdo con el procedimiento de aviso oportuno, que se indica ms adelante en Clusula 27. 26.2. El Contratante registrar el asunto de las reuniones de gerencia y proporcionar copias de los registros a quienes asistieron a la reunin y al Contratista. El Contratante decidir sobre la responsabilidad de las partes por las acciones que se tomen, ya sea en la reunin de gerencia o despus de dicha reunin, y se comunicar por escrito a todos los que asistieron a la reunin.
27. Aviso Oportuno 27.1. El Contratista avisar al Contratante tan pronto como le sea posible sobre probables futuros eventos especficos o circunstancias que pudieran afectar de manera adversa la calidad de las Obras, aumentar el Precio de Contrato o retrasar la Fecha Prevista de Culminacin. El Contratante podr solicitar al Contratista que le proporcione una estimacin del efecto esperado del futuro evento o circunstancia en el Precio del Contrato y en la Fecha Prevista de Cumplimiento. El Contratista deber proporcionar dicha estimacin tan pronto como le sea posible de manera razonable. 27.2. El Contratista cooperar con el Contratante en la realizacin y consideracin de propuestas para hallar la forma en que cualquiera que tenga vinculacin con las Obras pueda evitar o reducir el efecto de dicho evento o circunstancia, y en llevar a cabo cualquier indicacin resultante del Contratante.
C. CONTROL DE CALIDAD
28. Identificacin de Defectos 28.1. El Contratante verificar el trabajo del Contratista y notificar al Contratista sobre cualquier Defecto que encuentre. Dicha verificacin no afectar las responsabilidades del Contratista. El Contratante podr dar instrucciones al Contratista para que busque un Defecto y lo deje al descubierto y realice ensayos en cualquier parte de las Obras en que el Contratante considere que pudiera existir un Defecto.
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29. Ensayos 29.1. En caso que el Contratante imparta instrucciones al Contratista para que realice una prueba no especificada en las Especificaciones a fin de verificar si alguna parte de las Obras presenta un Defecto y los resultados de la prueba demuestran que s lo tiene, el Contratista deber pagar la prueba y cualquier muestra que se haya tomado. Si no se encuentra ningn Defecto, la prueba se considera como una Compensacin por Eventualidades. 30. Correccin de Defectos 30.1. El Contratante deber notificar al Contratista sobre cualquier Defecto antes de que finalice el Perodo de Notificacin de Defectos, el cual se inicia al momento de la Culminacin de la Obra. 30.2. Cada vez que se notifique sobre un Defecto, se inicia el Perodo de Correccin de Defectos para el Defecto notificado. El Contratista deber corregir el Defecto notificado dentro del Perodo de Correccin de Defectos sin que ello represente costo alguno para el Contratante. En la Informacin Contractual se especifica la duracin del Perodo de Correccin de Defectos. 30.3. El Contratista deber corregir los Defectos que l mismo advierta antes de que culmine el Perodo de Notificacin de Defectos. 30.4. El Contratante deber certificar que se han corregido todos los Defectos Si el Contratante considera que la correccin de un Defecto no es esencial, le puede solicitar al Contratista que presente una cotizacin por la reduccin correspondiente en el Precio del Contrato. Si el Contratante acepta la cotizacin, el cambio correspondiente en la Informacin Contractual se considera como una Variacin. 31. Defectos sin Corregir 31.1. El Contratante puede disponer que un tercero corrija un Defecto si el Contratista no lo ha corregido dentro del Perodo de Correccin de Defectos. 31.2. El Contratante cursar una notificacin al Contratista con por lo menos 14 das de anticipacin manifestando su intencin de usar a un tercero para que corrija el Defecto. Si el Contratista no corrige el Defecto dentro del perodo, el Contratante puede disponer que terceros lo corrijan. El costo que hubiera irrogado la correccin se deducir del Precio del Contrato. .
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D.
CONTROL DE COSTOS
Clusulas de Control de Costos para Contratos de Precio Unitario
32. Planilla de Cantidades 32.1. La Planilla de Cantidades deber contener tems para el trabajo de construccin, instalacin, realizacin de ensayos y puesta en servicio que deber realizar el Contratista. 32.2. La Planilla de Cantidades se usar para calcular el Precio del Contrato. Al Contratista se le paga por la cantidad de trabajo realizado a la tarifa que se indica en la Planilla de Cantidades para cada tem.
33. Modificaciones de las Cantidades 33.1. Si la cantidad final del trabajo realizado difiere en ms del 15 por ciento con respecto a la cantidad que se indica en la Planilla de Cantidades para el tem particular, las partes debern acordar un ajuste de la tarifa que permita realizar la modificacin de acuerdo con las disposiciones para Variaciones. 33.2. Si lo solicita el Contratante, el Contratista deber proporcionar al Contratante un desglose detallado de los costos de cualquier tarifa que se incluya en la Planilla de Cantidades. 34. Variaciones 34.1. Todas las Variaciones se debern incluir en los Programas actualizados que presente el Contratista, y se debern reflejar en la Fecha Prevista de Culminacin. 34.2. El Contratista debe pronosticar el efecto del costo de una Variacin propuesta en el Precio del Contrato y proporcionar al Contratante una cotizacin para realizar la Variacin cuando el Contratante le solicite hacerla. El Contratante evaluar la cotizacin, la que deber ser entregada dentro de los siete das de haber sido realizada la solicitud o dentro de cualquier perodo de tiempo mayor que indique el Contratante y antes de que ste ordene la Variacin. 34.3. Si el trabajo en la Variacin corresponde con la descripcin de un tem en la Planilla de Cantidades y si, en la opinin del Contratante, el volumen de trabajo no ocasiona un cambio en el costo por unidad cuantitativa, el coeficiente en la Planilla de Cantidades se utiliza para calcular el valor de la Variacin. Si el costo por unidad cuantitativa cambia, o si la naturaleza del trabajo en la Variacin no corresponde con los tems en
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la Planilla de Cantidades, la cotizacin del Contratista deber adoptar nuevos coeficientes para los tems de trabajo pertinentes. 34.4. Cuando la urgencia de variar el trabajo impida que una cotizacin pueda entregarse y ser considerada sin retrasar el trabajo, no se entregar ninguna cotizacin y la Variacin se tratar como una Compensacin por Eventualidades. 34.5. El Contratista no est autorizado a recibir un pago adicional por los costos que se hubiesen evitado si se hubiese dado un aviso oportuno.
35. Proyeccin de Flujo de Caja 35.1. Cuando se actualice el programa el Contratista deber proporcionar al Contratante una proyeccin actualizada del flujo de caja. La proyeccin de flujo de caja deber incluir diferentes monedas segn se define en el Contrato, convertidas segn fuera necesario usando los tipos de Cambio del Contrato.
36. Certificados de Pago 36.1. El Contratista presentar al Contratante estados mensuales del valor estimado del trabajo ejecutado menos el monto acumulado previamente certificado. 36.2. El Contratante verificar el estado mensual del Contratista y certificar el monto que se deber pagar al Contratista. 36.3. El Contratante determinar el valor del trabajo culminado. 36.4. El valor del trabajo culminado comprende el valor de las cantidades de los tems culminados en la Planilla de Cantidades. 36.5. El valor del trabajo culminado incluye la valoracin de las Variaciones, pagos anticipados, as como Compensacin por Eventualidades y las deducciones para retencin. 36.6. El Contratante puede excluir cualquier tem certificado en un certificado anterior o reducir la proporcin de cualquier tem previamente certificado en cualquier certificado a la luz de obtener mayor informacin. 37. Pagos 37.1. El Contratante deber pagar al Contratista los montos certificados dentro de los 30 das posteriores a la fecha de cada certificado. Si el Contratante realiza un pago atrasado, el Contratista deber recibir en el prximo pago un inters sobre el pago atrasado. El inters se calcula a partir de la fecha en la cual se debi haber realizado el pago a la tasa de inters para
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prstamos comerciales para cada una de las monedas en las que se realicen los pagos. 38. Compensacin por Eventualidades 38.1. Los siguientes constituyen Eventualidades que debern compensarse, salvo que hayan sido ocasionadas por el Contratista: a. El Contratante no brinda acceso a una parte del Sitio en la Fecha de Posesin del Sitio que se indica en la Informacin Contractual. El Contratante modifica el Programa de Otros Contratistas de modo tal que afecta el trabajo del Contratista en virtud del Contrato. El Contratante no emite los planos, especificaciones o instrucciones que se requieren para la ejecucin oportuna de las Obras. El Contratante imparte instrucciones al Contratista para que deje al descubierto o realice ensayos adicionales al trabajo, y posteriormente no se encuentra la existencia de Defecto alguno. Las condiciones del suelo son mucho ms adversas que las que se hubiera asumido razonablemente, antes de la Aceptacin, de la informacin emitida a los postores (incluyendo los Informes de Investigacin del Sitio), de la informacin que se encuentra a disposicin del pblico y de una inspeccin visual del Sitio. Fuerza mayor, incluyendo sin limitacin guerra, motines, insurreccin civil, huelgas, incendios, inundaciones y terremotos. El Contratante imparte una indicacin para atender una condicin imprevista, un Defecto ocasionado por el Contratante, o trabajo adicional requerido por motivos de seguridad u otros motivos. Otros contratistas, autoridades pblicas, empresas de servicio pblico, o el Contratante no trabajan en las fechas y otros factores limitativos que se estipulan en el Contrato, y el incumplimiento de dichas partes trae como resultado un atraso para el Contratista. Pago atrasado del Pago de Anticipo. Si 28 das antes de la ltima fecha para la presentacin de propuestas para el Contrato, en el pas en el cual se estn realizando o se van a realizar los trabajos ocurren cambios en cualquier Estatuto Nacional o Estatal, Ordenanza, decreto u otra ley o cualquier norma o reglamento de cualquier autoridad local u otra autoridad debidamente constituida.
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i. j.
k.
Otra Eventualidad que requiera Compensacin indicada en la Informacin Contractual.
38.2. Si una eventualidad ocasiona costos adicionales o impide la culminacin del trabajo antes de la Fecha Prevista de Culminacin, el Precio del Contrato deber experimentar un incremento y/o se deber ampliar el plazo de la Fecha Prevista de Culminacin. 38.3. Tan pronto como el Contratista proporcione informacin que demuestre el efecto de cada Compensacin de eventualidades en el costo proyectado del Contratista, sta ser evaluada por el Contratante y en consecuencia se ajustar el Precio del Contrato. Si el pronstico del Contratista no es razonable, el Contratante har su propio pronstico y ajustar inicialmente el Precio del Contrato sobre esa base. En caso que no se pudiera llegar a un acuerdo en el ajuste del Precio del Contrato o la ampliacin de la Fecha Prevista de Culminacin, el Contratista deber culminar la Obra sobre la base del estimado del Contratante y la disputa se resolver mediante arbitraje. 38.4. El Contratista no est autorizado a recibir una compensacin en la medida en que los intereses el Contratante se vean afectados de manera adversa porque el Contratista no dio un aviso oportuno o no cooper con el Contratante. 39. Impuesto 39.1. Todos los derechos, impuestos u otros gravmenes pagaderos por el Contratista en virtud del Contrato, o por cualquier otro motivo, vigentes 28 das antes de la fecha lmite para la presentacin de propuestas, se debern incluir en las tarifas, precios y precio total de la propuesta presentada por el postor. El postor deber estar familiarizado con la legislacin tributaria del pas, salvo que en el contrato se especifique lo contrario. 40. Monedas 40.1. Los pagos se realizan en las monedas cotizadas en la Propuesta del Contratista.
41. Ajuste de Precios 41.1. Slo si se estipula en la Informacin Contractual, se realizar un ajuste de precios por fluctuaciones en el costo de las partidas. Los montos certificados en cada certificado de pago se ajustan aplicando el factor de ajuste de precios respectivo al pago de los montos adeudados en cada moneda: Pc = Ac + Bc Imc/Ioc
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Donde: Pc es el factor de ajuste para la porcin del Precio del Contrato pagadero en una moneda especfica c. Ac y Bc son coeficientes especificados en la Informacin Contractual, que representan las porciones no ajustables y ajustables, respectivamente, del Precio del Contrato pagadero en esa moneda especfica c; y Imc es el ndice predominante al final del mes que se factura y Ioc es el ndice predominante 28 das antes de la Apertura de Propuestas para partidas pagaderas; ambos en la moneda especfica c. 41.2. Si el valor del ndice cambia despus de haber sido usado en un clculo, el clculo se corrige y se hace un ajuste en el prximo certificado de pago. Se considera que el valor del ndice toma en cuenta todos los cambios en los costos debido a fluctuaciones en los costos.
42. Retencin 42.1. El Contratante retendr de cada pago que se adeude al Contratista la proporcin que se indica en la Informacin Contractual hasta la Culminacin de todas las Obras. 42.2. Al culminar todas las Obras, la mitad del monto total retenido se reembolsa al Contratista y la otra mitad una vez que haya transcurrido el Perodo de Notificacin de Defectos y el Contratante haya certificado que todos los Defectos notificados al Contratista fueron corregidos antes de finalizar este perodo.
43. Liquidacin de Daos y Perjuicios 43.1. El Contratista pagar al Contratante la liquidacin de daos y perjuicios a la tasa diaria que se indica en la Informacin Contractual por cada da de demora en la Fecha de Culminacin con respecto a la Fecha Prevista de Culminacin. El Contratante puede deducir la liquidacin de daos y perjuicios de los pagos que adeude al Contratista. El pago de la liquidacin de daos y perjuicios no afecta las responsabilidades del Contratista. 43.2. Si la Fecha Prevista de Culminacin se ampla luego de haberse pagado la liquidacin de daos y perjuicios, el Contratante deber corregir cualquier pago en exceso de la liquidacin de daos y perjuicios que haya realizado el Contratista mediante el respectivo ajuste en el siguiente certificado de pago.
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43.3. Sin perjuicio de lo anterior, el importe que el Contratista pague al Contratante por la liquidacin de daos y perjuicios no deber exceder el 10 por ciento del Precio del Contrato.
44. Pago de Anticipo 44.1. El Contratante har un Pago de Anticipo al Contratista de los montos y fecha que se indican en la Informacin Contractual, contra la entrega que realice el Contratista de una Garanta Incondicional emitida en la forma y por una entidad financiera que el Contratante encuentre aceptable, en montos y monedas iguales al Pago de Anticipo. La Garanta deber mantenerse vigente hasta que se haya reembolsado el Pago de Anticipo, pero el monto de la Garanta deber disminuir de manera progresiva mediante los montos que reembolse el Contratista. 44.2. El Contratista deber usar el Pago de Anticipo slo para pagar por Equipo, Planta, Materiales y gastos de movilizacin que se requieren especficamente para la ejecucin del Contrato. El Contratista deber demostrar que el Pago de Anticipo se ha usado de esta manera proporcionando al Contratante copias de las facturas u otros documentos. 44.3. El reembolso del Pago de Anticipo se realiza deduciendo los montos que se indican en la Informacin Contractual de los pagos que de otra manera se adeudara al Contratista, siguiendo el programa de porcentajes culminados de las Obras que se indica en la Informacin Contractual. No se deber tener en cuenta el Pago de Anticipo o su reembolso al evaluar las valoraciones del trabajo realizado, Variaciones, ajustes de precios, Eventualidades de Compensacin o Liquidacin de Daos y Perjuicios.
45. Garantas 45.1. La Garanta de Fiel Cumplimiento se deber entregar al Contratante dentro de los once (11) das posteriores a la recepcin de la Carta de Aceptacin y se deber emitir por el monto que se indica en la Informacin Contractual en la forma y por un banco que el Contratante considere aceptables, y deber estar expresada en los tipos de monedas en las que el Precio del Contrato es pagadero. La Garanta deber mantenerse vigente hasta que se aprueben la liquidacin final del contrato. 45.2. Si el Contrato fuese resuelto por incumplimiento del Contrato por parte del Contratista, el Contratante ejecutar la garanta de Fiel Cumplimiento. Si no existe ningn motivo para ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento, dicha Garanta de Fiel Cumplimiento ser devuelta al Contratista dentro de los 21 das posteriores a la fecha de la aprobacin de la liquidacin final del contrato.
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45.3. El Contratante notificar al Contratista sobre cualquier reclamo efectuado contra la institucin que emite la Garanta de Fiel Cumplimiento.
46.
Trabajo por Da 46.1. Las tarifas de Trabajo por Da en la Propuesta del Contratista se deben usar nicamente para pequeos montos adicionales de trabajo y siempre y cuando el Contratante haya dado instrucciones previas por escrito para que el trabajo adicional sea pagado en esa modalidad. 46.2. Todo trabajo que se deba pagar como Trabajo por Da lo deber registrar el Contratista en formularios aprobados por el Contratante Cada formulario llenado lo deber verificar y firmar el Contratante dentro de los dos das posteriores a la realizacin del trabajo. 46.3. El Contratista se le pagar por Trabajo por Da slo cuando haya obtenido los formularios de Trabajo por administracin firmados.
47. Costos de Reparaciones 47.1. El Contratista, a sus propias expensas, deber reparar la prdida o dao ocasionado a las Obras o materiales a ser incorporados en las Obras entre la Fecha de Inicio y el final de los perodos de Correccin de Defectos, si la prdida o dao se debe a actos u omisiones que haya cometido el Contratista.
E. CULMINACIN DEL CONTRATO

48. Culminacin 48.1. El Contratante solicitar por escrito al Ingeniero (Supervisor) la recepcin de la obra indicando la fecha en que ha terminado la misma, quin verificar tal hecho y luego de aceptar que la obra est terminada, comunicar al Contratante dentro los 05 (cinco) das siguientes. En un plazo mximo de 07 (siete) das de recibida dicha comunicacin, el Contratante proceder a designar el Comit de Recepcin. Recepcin de Obras 48.2. El Comit de Recepcin junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas con las modificaciones aprobadas y efectuar las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos en un plazo no mayor de veinte (20) das calendarios de realizada su designacin.
46
48.3. Culminada la verificacin se levantar un acta que ser suscrita por el Comit de Recepcin y el contratista. En el acta se incluirn las observaciones (defectos), si las hubiera. De no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida en la fecha indicada por el contratista. 48.4. De existir observaciones (defectos), estas se consignarn en un acta y no se recibir la obra. El contratista dispondr de un dcimo del plazo de ejecucin para subsanarlos (periodo de correccin de defectos), el cual se computar desde el da siguiente de la suscripcin del acta. Subsanada las observaciones el Contratista solicitar la recepcin de la obra. 48.5. Una vez comprobado que el Contratista haya subsanado las observaciones (corregido los defectos) el Comit de Recepcin de obra emitir el Acta de recepcin y el Ingeniero emitir el certificado de terminacin de obra. 48.6. Si se comprueba que vencido el plazo de subsanacin de observaciones, el contratista no las hubiere iniciado, el contratante tomar el control de la obra, las intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo al Contratista. 48.7. Est permitida la recepcin parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ella se haya previsto en la informacin contractual o las partes expresamente lo convengan. El procedimiento de recepcin de cada seccin deber regirse por el procedimiento descrito en esta seccin. 48.8. Todo retraso en la subsanacin de observaciones que exceda el plazo otorgado, se considerar como demora para efectos de penalidades que correspondan y podr dar lugar a que el contratante resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en 43.3 49. Cuenta Final 49.1. El Contratista deber proporcionar al Gerente de Obra una Liquidacin Final detallada en la que consten todos los montos que el Contratista considere que se le adeudan en virtud del contrato dentro los 30 (treinta) das posteriores a la fecha del Acta de Recepcin de Obra. El Ingeniero (Supervisor) deber emitir un certificado de responsabilidad por defectos y certificar todo pago final que se adeude al contratista dentro los 30 (treinta) das de recibida la liquidacin si esta fuera correcta y estuviera completa. En caso contrario, el Ingeniero (Supervisor) deber hacer, en el mismo plazo, una lista de correcciones o adicionales que fueran necesarios; el Contratista contar con 05 (cinco) das para implementar dichas correcciones y/u omisiones. Si despus de haberse vuelto a presentar, la liquidacin an no fuera satisfactoria, el Ingeniero (Supervisor) en un plazo de 15 das decidir el monto que deber pagarse al Contratista.
47
50. Manuales de Operacin y Mantenimiento 50.1. El Contratista elaborar y entregar al Contratante los manuales de operacin y mantenimiento en la fecha indicada en la Informacin Contractual. 50.2. Si el Contratista no proporciona los manuales a los que se hace referencia en el inciso anterior para la fecha que se indica en la Informacin Contractual, el Contratante puede retener el monto que se indica en la Informacin Contractual de los pagos que se adeude al Contratista.
51. Memoria Descriptiva Valorizada y Planos Post Construccin 51.1. El Contratista proporcionar los planos finales post-construccin, memoria descriptiva valorizada y manuales de operacin y mantenimiento, en la fecha especificada en los Datos del Contrato. 51.2. Si el Contratista no proporcionara los planos, memoria descriptiva y manuales en las fechas estipuladas en los Datos del Contrato, o si no fueran satisfactorios para el Ingeniero (Supervisor de Obra), ste deber retener el monto especificado, en los Datos del Contrato, de los pagos que se adeuden al Contratista.
52. Resolucin 52.1. El Contratante o el Contratista podr resolver el contrato si la otra parte ocasiona un incumplimiento del Contrato. 52.2. Los Incumplimientos de Contrato incluyen, sin limitacin, las siguientes situaciones: a. El Contratista paraliza los trabajos cuando en el programa actual no se muestra ninguna paralizacin de trabajos y dicha paralizacin no ha sido autorizada por el Contratante; El Contratante da instrucciones al Contratista para que suspenda las Obras y dichas instrucciones no se levantan dentro de un perodo de 28 das; El Contratante o el Contratista entra en situacin de quiebra o en proceso de liquidacin, salvo que ello ocurra para efectos de una reorganizacin o fusin; Un pago certificado por el Contratante no ha sido pagado al Contratista dentro de los 84 das posteriores a la fecha del certificado;
b.
c.
d.
48
e.
El Contratante enva una Notificacin indicando que no cumplir con corregir un Defecto particular constituye un incumplimiento del Contrato y el Contratista no corrige dicho Defecto dentro del perodo de tiempo razonable que determine el Contratante; y, El Contratista no entrega la Garanta de Fiel Cumplimiento requerida en virtud del Contrato.
f.
52.3. Sin perjuicio de lo anterior, el Contratante puede resolver el Contrato segn lo estime conveniente. 52.4. En caso que se resuelva el Contrato, el Contratista deber detener inmediatamente los trabajos, hacer que el Sitio adquiera condiciones seguras y abandonar el Sitio tan pronto como le sea posible de manera razonable.
53. Pago luego de la Resolucin 53.1. Si el Contrato se resuelve debido a un incumplimiento del Contrato por parte del Contratista, el Contratante deber emitir un certificado por el valor del trabajo realizado y los materiales ordenados menos los pagos anticipados recibidos hasta la fecha de emisin del certificado y menos el porcentaje del valor de las Obras no culminadas que se indican en la Informacin Contractual. La Liquidacin de Daos y Perjuicios no se aplica y el Contratante tiene derecho a pago por daos y perjuicios con respecto a cualquier demora incurrida como consecuencia del incumplimiento. Si el monto total adeudado al Contratante excede cualquier pago que se adeude al Contratista, la diferencia ser una deuda pagadera al Contratante. 53.2. Si el Contrato se resuelve debido a que el Contratante lo consider conveniente o debido a un incumplimiento del Contrato por parte del Contratante, el Contratante deber emitir un certificado por el valor de las Obras realizadas, materiales ordenados, el costo razonable del traslado del equipo, repatriacin del personal del Contratista empleado exclusivamente para las Obras, y los costos del Contratista para brindar proteccin y seguridad a las Obras y menos los pagos adelantados recibidos hasta la fecha del certificado. 54. Propiedad 54.1. Todos los materiales que se encuentran en el Sitio, la Planta, el Equipo, los Trabajos Temporales y las Obras se consideran que son de propiedad del Contratante y estn a disposicin del Contratante si el Contrato se resuelve debido al incumplimiento del Contrato por parte del Contratista.
49
SECCIN 3
INFORMACIN CONTRACTUAL
Los tems marcados con N/A no se aplican en el presente Contrato.
Los siguientes documentos tambin forman parte del Contrato: La Carta de Aceptacin La propuesta del Contratista La Fecha del Contrato Las Condiciones del Contrato Las Especificaciones Tcnicas Los Planos La Planilla de Cantidades La Lista de los Manuales de Operacin y Mantenimiento La Lista de Otros Contratistas La Lista de Personal Clave El Programa Cualesquier Otros Documentos que se requieran en el Contrato
Clusula de Referencia 1 1 1 1
32 51 8 9 22
Subclusula de la Seccin 2 Condiciones Generales (y otras secciones, cuando se especifique)
El Contratante es Nombre: Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI Direccin: Calle Teniente Emilio Fernndez N 130, Urbanizacin Santa Beatriz Lima 1 - Lima-Per El Contratista es: Nombre: Direccin:. El Sitio se encuentra ubicado en la regin Lima, provincia Barranca, distrito Pativilca. El Idioma es el Espaol y las leyes peruanas aplicables. La legislacin que se aplica al Contrato se encuentra comprendido dentro del marco del Contrato de Prstamo PE-PE31 suscrito el 04 de Diciembre del 2006 del AOD del BANCO DE COOPERACIN INTERNACIONAL DEL JAPN, ahora JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY, sindole de aplicacin el artculo 68.1 de la
3.1
50
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. As como el literal t) del Artculo 3.3 de la Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017; contexto Legal que permite la utilizacin de un sistema de adquisiciones y contrataciones aceptado por la JICA, organismo internacional que financia el referido contrato de Prstamo; as mismo se tendr presente las directivas aprobadas por el PSI, para: Adelanto de materiales, Adicionales de Obra, Deductivos de Obra, Ampliaciones de plazo, Recepcin de Obra, Liquidaciones de Contrato y otros. El Contratista establece que el siguiente domicilio en la ciudad de Lima, es vlido para cursar las comunicaciones y notificaciones derivadas del presente contrato: Tambin tendrn validez las notificaciones realizadas al siguiente correo electrnico:... El Ingeniero, (Supervisor de Obra) u otra persona competente designada por el Contratante, es: Nombre:.Colegiatura N .. Especialidad Direccin.... Las comunicaciones se harn mediante el cuaderno de Obra el que se aperturar en la fecha de entrega de terreno y ser firmado en toda sus hojas por el Residente de Obra y Supervisor de Obra, siendo los nicos autorizados a hacer anotaciones; el Cuaderno de Obra debe de constar de un original y tres copias, el que debe de estar permanentemente en obra y bajo custodia del Residente de Obra; concluida la ejecucin de obra, el original quedar en poder del Contratante. El monto del deducible correspondiente a cada una de las coberturas de las Plizas de seguros establecidas en el Contrato ser asumido en su totalidad por el Contratista, en caso de activarse el seguro contratado. Las coberturas mnimas de los seguros sern las siguientes: - La cobertura mnima del seguro de las obras, de la planta y de los materiales, contra todo riesgo incluido la remocin de escombros, ser de un monto expresado en Nuevos Soles o en Dlares Americanos o en Yenes Japoneses o en su equivalente en Nuevos Soles equivalente al Precio del Contrato, usando el tipo de cambio a la fecha de la adquisicin de la cobertura de los seguros. El Seguro deber mantenerse vigente hasta la Recepcin de la Obra. - La cobertura mnima por prdida o dao de los equipos: No aplicable - La cobertura mnima del seguro de otra propiedad: A personas US$ 50,000.00 Para maquinaria pesada: No aplicable - Cobertura mnima del seguro por lesiones personales o muerte Muerte o invalidez permanente por cada persona asignada US$ 25,000 Curacin US$ 2,000 4.1
5.1
6.1
10.1 y 12.1
12.1(a)
51
Sepelio US$ 1,500 El da siguiente de la fecha de entrega de terreno es la Fecha de Inicio. La Fecha Prevista de Culminacin para la totalidad de las Obras es 180 das calendario, computados a partir del da siguiente de la fecha de entrega de terreno. La Fecha de Posesin del Sitio ser la fecha de entrega de terreno El Contratista debe presentar el programa para las Obras dentro de los Quince (15) das de haber sido notificado de la aceptacin de su propuesta. El perodo entre actualizaciones del Programa es de Treinta (30) das. El monto que se deber retener por la presentacin extempornea de un Programa actualizado es del diez por cien (10%) del certificado de pago siguiente El Perodo de Notificacin de Defectos es de hasta treinta y dos (32) das despus de culminado la obra (el que incluye la comunicacin al contratante, designacin del Comit de Recepcin y verificacin en obra). El Perodo de Correccin de Defectos es de es de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que se computar a partir del quinto da de la notificacin de los defectos. Para la modificacin de las cantidades de trabajo se tendr presente las directivas del PSI (adicionales de obra) y segn conformidad del Ingeniero.. En la Variacin de plazos de ejecucin de obra se deber tener en presente la Directiva para ampliacin de plazos del PSI y segn conformidad del Ingeniero. Para formular las Valorizaciones Mensuales de avance de Obra se tendr en cuenta la Directivas del PSI (Valorizacin Mensual de Obra) Adems de lo indicado en la Seccin 2, subclusula 38.1, los siguientes eventos se compensarn tambin las siguientes Eventualidades: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Contratista. 2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuible a la Entidad o Empleador. 3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Exoneracin Tributara: No aplicable La frmula para el reajuste de precios es la indicada en el expediente tcnico.
15.1 15.1,23. 1 y 43.2
19.1 22.1
22.3 22.3
30.1 y 30.3
30.2 y 31.1
33.1
34.1, 34.2 36.1
38.1
39.1 41.1
52
La proporcin de los pagos retenidos es de 10% hasta la culminacin de las obras. La liquidacin de daos y perjuicios por la totalidad de las Obras es la penalidad aplicable a la totalidad de las Obras por cada da de atraso, ser calculada de acuerdo a la siguiente Frmula:
42.1 43.1
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en das Donde, F= 0.15 La penalidad mxima a aplicarse ser el equivalente al 10% del monto contractual Los Pagos de Anticipos se cancelarn de la siguiente manera: El anticipo en efectivo podr ser hasta por un monto mximo equivalente al quince por ciento (15%) del Precio Inicial del Contrato y se pagar al Contratista contra la presentacin de una Carta Fianza, solidaria, incondicionada, irrevocable, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, otorgada por entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, y que figuren en la relacin de Instituciones que publicada por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado OSCE, extendida a favor del Contratante vigente por el plazo de ejecucin de la obra, renovable trimestralmente por el saldo pendiente de amortizacin del anticipo otorgado; dicho adelanto ser solicitado por el contratista al Contratante dentro de los primeros cinco (5) das a partir de la Notificacin de la noobjecin de la JICA al Contrato y ser pagado por el contratante dentro del plazo de siete (7) das de haber recibido la garanta correspondiente. Cuya amortizacin ser proporcional al avance de los pagos de las valorizaciones mensuales. Los anticipos para adquisicin de materiales podr llegar a alcanzar un monto acumulado de hasta un monto mximo del veinte por ciento (20%) del Precio Inicial del Contrato y se pagar al Contratista contra la presentacin de una Carta Fianza, solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica, otorgada por entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP y que figuren en la relacin de Instituciones que publicada por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado OSCE, extendida a favor del Contratante, la solicitud del Contratista deber ser debidamente sustentada y concordante con el listado de materiales y el Calendario de Adquisicin de Materiales. Cuyo reembolso ser proporcional al avance de los pagos de las valorizaciones mensuales. Para la autorizacin y pago del anticipo por Adelanto para materiales se seguir lo indicado en la directiva del PSI, acerca del Adelanto para materiales 44.1, 44.3
53
Los importes y monedas de la Garanta de Fiel Cumplimiento son Diez por ciento (10) del Precio del Contrato. Las Garantas que el Contratista entregue al Contratante debern ser emitidas por una entidad financiera autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. El Contratante realizar la recepcin de obra como esta indicado en las clusulas 49.1 al 49.7, en el que deber emitirse la acta de Recepcin emitida por el comit de Recepcin y contratista, que en caso de existir discrepancias esta se someter a conciliacin y/o arbitraje y se tendr en cuenta la Directivas del PSI (Recepcin de Obra). Para la liquidacin final del contrato de Obra se seguir lo indicado en las clusulas 50.1 del contrato de obra, que en caso de existir discrepancias esta se someter a conciliacin y/o arbitraje. Mientras no se solucionen las discrepancias no podr realizarse la Liquidacin Final definitiva, se tendr en cuenta la Directivas del PSI (Liquidacin de Contrato de Obra). Los manuales de operacin y mantenimiento se requieren en la fecha de culminacin de las obras, como requisito para solicitar la recepcin de la misma. El importe que se deber retener por no cumplir con la entrega de los manuales de operacin y mantenimiento en la fecha requerida es del tres por cien (3%) del monto del contrato inicial La fecha para se requieran la Memoria Descriptiva Valorizada y los planos Post Construccin es la fecha de culminacin de obras, como requisito para solicitar la recepcin de las mismas. El importe que se deber retener, por no cumplir con la entrega de la Memoria Descriptiva Valorizada y los planos Post Construccin en la fecha requerida es del tres por cien (3%) del monto del contrato inicial. La resolucin del Contrato por incumplimiento del Contrato por parte del Contratista, dar lugar a la ejecucin automtica de la Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato sealada en el Numeral 45.
45.1
49.1
50.1
51.1
51.2
52.1
52.2
54.1
54
SECCIN 4
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Las que se encuentra en el Expediente Tcnico de la obra.
55
Seccin 5
FORMATOS DE PROPUESTA, INFORMACIN DE CALIFICACIN Y CARTA DE ACEPTACIN
MODELOS DE FORMATOS
Formato de Propuesta
Informacin de Calificacin
Carta de Aceptacin
56
FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA
Notas sobre la Elaboracin del Formato de Propuesta

El Postor deber llenar y presentar el Formato de Propuesta e Informacin de Calificacin, todos ellos de conformidad con los requisitos de los documentos de licitacin. Seores PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES (PSI) Presente.LPN N 008-2012-AG-PSI-JICA - Segunda Convocatoria - Mejoramiento del Canal Victoria Sub Sector de Riego Paramonga, Distrito de Pativilca, Provincia de Barranca, Regin Lima Estimados seores: 1. Habiendo examinado las Condiciones del Contrato, Especificaciones, Planos y Planilla de Cantidades y Addenda Nos.____________ para la ejecucin de las Obras anteriormente indicadas nosotros, los infrascritos, ofrecemos ejecutar y culminar dichas Obras y reparar cualquier defecto en ellas de conformidad con las Condiciones del Contrato, especificaciones, Planos, Planilla de Cantidades y Addenda por la(s) suma(s) de
_______________________________________________(importe expresado en nmeros) _______________________________________________(importe expresado en letras) (_______________________________________________(nombre de la moneda)) . 2. Nos comprometemos, en caso que nuestra Propuesta sea aceptada, a dar inicio a las Obras tan pronto como sea posible de manera razonable despus de la recepcin de la notificacin de inicio del Ingeniero, y a culminar la totalidad de las Obras comprendidas en el Contrato dentro del perodo de tiempo que se indica en la Informacin Contractual. Acordamos cumplir con la presente Propuesta por el perodo de 120 das a partir de la fecha fijada para recibirla, y sta tendr carcter obligatorio con respecto a nosotros y podr ser aceptada en cualquier oportunidad antes de la expiracin de dicho perodo. Salvo que se elabore y suscriba un Contrato formal y hasta que ello ocurra, la presente Propuesta, junto con la aceptacin escrita de la misma de parte de ustedes, constituir un contrato obligatorio entre nosotros. Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la propuesta ms conveniente o cualquier propuesta que pudieran recibir.
3.
4.
5.
57
A los _________ das de _________________ (indicar el ao)____ Firma _______________ en su condicin de_______________ debidamente autorizado para firmar propuestas en nombre y representacin de ______ ________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________________________ [en letra de imprenta o escrito a mquina] Direccin ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Testigo ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Direccin ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
Ocupacin ____________________________________________________________________ ___
58
INFORMACIN DE CALIFICACIN
1. Postores Individuales o Miembros Individuales de Sociedades (Joint Ventures) 1.1 Constitucin o situacin legal del Postor: [adjuntar copia] Lugar de inscripcin: [insertar] Domicilio social principal: [insertar] Poder para firmar Propuestas: [adjuntar] 1.2 Volumen total anual de trabajos de construccin realizados en cinco aos, en la moneda de valor comercial nacional que se especifica en las Instrucciones para los Postores: [insertar] Trabajo realizado como Contratista principal en trabajos de naturaleza y volumen similares en los ltimos cinco aos. Los valores se debern indicar en la misma moneda que se us anteriormente para el tem 1.2. Asimismo indicar detalles de los trabajos realizados o que se encuentran en proceso de ejecucin, incluyendo la fecha de culminacin esperada. Nombre del cliente y persona de contacto Tipo de trabajo realizado y ao de culminacin Valor del contrato (Nuevos Soles o su equivalente en Moneda Extranjera)
1.3
Nombre del proyecto y pas
(a) (b)
1.4
Item del equipo
tems principales del Equipo del Contratista propuesto para la Realizacin de las Obras. Indicar a continuacin toda la informacin solicitada. Referirse tambin a la Subclusula 5.2(d) de las Instrucciones para los Postores. Descripcin, Condicin (nuevo, Propio, en arriendo (de marca y bueno, defectuoso) quin?), antigedad y cantidad o a ser comprado (a quin?) (aos) disponible
(a) (b)
59
Calificaciones y experiencia del personal clave propuesto para la administracin y ejecucin del Contrato. Adjuntar datos biogrficos. Referirse tambin a la Subclusula 5.2(e) de las Instrucciones para los Postores y la Subclusula 9.1 de las Condiciones del Contrato. Cargo Nombre Aos de experiencia (general) Aos de experiencia en el cargo propuesto
(a) (b)
Subcontratos propuestos y empresas involucradas. Referirse a la Clusula 7 de las Condiciones del Contrato. Secciones de las Obras (a) (b) 1.7 Informes financieros de los ltimos cinco aos: . informes sobre la situacin financiera del Postor, como el estado financiero y Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta de los ltimos cinco aos. Indicar a continuacin y adjuntar copias Prueba de acceso a recursos financieros para cumplir con los requisitos de calificacin: efectivo en caja, lneas de crdito, etc. Indicar a continuacin y adjuntar copias de los documentos sustentatorios. Nombre, direccin, y nmeros de telfono, tlex y facsmil de los bancos que puedan proporcionar referencias en caso que el Contratante se comunique con ellos. Informacin sobre litigios encuentre involucrado. actuales en los que el Postor se Valor del subcontrato Subcontratista (nombre y direccin) Experiencia en trabajos similares
1.8
1.9
1.10
Otra(s) parte(s) (a) (b) 1.11
Motivo del Litigio
Importe involucrado
Declaracin de cumplimiento con los requisitos de la Subclusula 3.2 de las Instrucciones para los Postores.
60
1.12
Programa Propuesto (mtodo de trabajo y cronograma). Descripciones, planos y grficos, segn sea necesario, para cumplir con los requisitos de los documentos de licitacin.
2.
Sociedades (Joint Ventures) 2.1 Cada socio de la sociedad (joint venture) deber proporcionar la informacin que se indic anteriormente en 1.1 a 1.11. La informacin que se indic anteriormente en 1.12 se deber proporcionar para la sociedad (joint venture). Adjuntar el poder del (de los) signatario(s) de la Propuesta en donde se le(s) autoriza a firmar la Propuesta en nombre de la sociedad (joint venture). Adjuntar el Contrato celebrado entre todos los socios de la sociedad (joint venture) (y el cual obliga legalmente a todos los socios), en donde se muestra lo siguiente: (a) todos los socios sern responsables de manera solidaria y conjunta por la ejecucin del Contrato de acuerdo con los trminos del contrato; y, el socio a cargo estar autorizado para incurrir en responsabilidades, recibir pagos y recibir indicaciones para cualquiera o la totalidad de socios del contrato de sociedad (joint venture) y en nombre de ellos.
2.2
2.3
2.4
(b)
3.
Requisitos Adicionales 3.1 Los Postores debern proporcionar cualquier informacin adicional para cumplir con los requisitos de la Subclusula 5.1 de las Instrucciones para los Postores, de ser pertinente.
61
CARTA DE ACEPTACIN
[papel membretado del Contratante]
Notas sobre el Modelo de Formato de la Carta de Aceptacin

La Carta de Aceptacin ser la base para la formacin del Contrato segn se describe en las Clusulas 34, 35 y 36 de las Instrucciones para los Postores. Este Modelo de Formato de Carta de Aceptacin se deber llenar y enviar al Postor que result favorecido con la adjudicacin slo despus de haber concluido la evaluacin de las propuestas, sujeto a cualquier revisin que realice la JICA, que se requiera en virtud del Contrato de Prstamo.
[fecha]
Para: [nombre y direccin del Contratista]
Por medio de la presente se le notifica que, de conformidad con las Instrucciones para los Postores, nuestra Agencia ha aceptado su Propuesta de fecha [fecha] para la ejecucin del [nombre del Contrato y nmero de identificacin, segn se indica en la Informacin Contractual] para el Precio del Contrato del equivalente a [importe expresado en nmeros y letras] [nombre de la moneda], con sus correcciones y modificaciones. Por la presente se le instruye a proceder con la ejecucin de dichas Obras de conformidad con los documentos del Contrato. Firma Autorizada: __________________________________________________________ Nombre y Cargo del Signatario: _______________________________________________ Nombre de la Agencia: ______________________________________________________ Adjunto: Contrato
62
SECCIN 6
Planilla de Cantidades
Se incluye en el Expediente Tcnico
63
Seccin 7
FORMATO DE CONTRATO
Notas sobre el Modelo de Formato de Contrato
Los Postores no debern llenar el Formato de Contrato en este momento. Slo el postor que resulte favorecido deber llenar el Formato. El formato de Contrato, cuando se haya finalizado al momento de la adjudicacin del contrato, deber incorporar cualesquier correcciones o modificaciones efectuadas a la Propuesta aceptada que se originen de correcciones aritmticas, variaciones aceptables (plazo para culminacin, variaciones tcnicas, variaciones comerciales, etc.), repuestos o variaciones cuantitativas de acuerdo con los requerimientos de los documentos de licitacin.
64
CONTRATO
El presente Contrato, se celebra el________ [da] de__________ [mes] del 2007 entre Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, con direccin Av. Teniente Emilio Fernndez N 130 Cercado de Lima - Per (en adelante denominado el Contratante) por una parte y ________________ [nombre y direccin del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) por la otra. Por cuanto el Contratante desea que el Contratista ejecute las obras ____________________ [nombre y nmero de identificacin del Contrato] (en adelante denominado las Obras) y el Contratante ha aceptado la Propuesta del Contratista para la ejecucin y culminacin de dichas Obras y la reparacin de cualesquier defectos que existan en ellas, por le monto de Nuevos Soles o su equivalente en Moneda Extranjera (S/. . ) ms Nuevos Soles o su equivalente en Moneda Extranjera (S/. .. ) de IGV, haciendo un total de . Nuevos Soles o su equivalente en Moneda Extranjera (S/. .. ) incluido IGV. El presente Contrato se regir por lo siguiente: 1. Entrar en vigencia con la no Objecin por parte de la JICA y el plazo que ello ocasione no generar derechos al Contratista. En el presente Contrato, las palabras y expresiones tendrn los mismos significados que se les asign respectivamente en las Condiciones del Contrato a que se hace referencia ms adelante. Se considerar que la Informacin Contractual adjunta y los documentos que se indican en la Informacin Contractual forman parte del presente Contrato y debern leerse e interpretarse como tales. En consideracin a los pagos que efectuar el Contratante al Contratista segn se indique ms adelante, el Contratista por el presente conviene con el Contratante en ejecutar y culminar las Obras y reparar cualquier defecto que exista en ellas de conformidad en todos los aspectos con las disposiciones del Contrato. El Contratante por el presente conviene en pagar al Contratista en retribucin por la ejecucin y culminacin de las Obras y la reparacin de los defectos existentes en ellas, el Precio del Contrato o aquel otro monto que resulte pagadero en virtud de las disposiciones del Contrato en las oportunidades y en la modalidad que se estipulan en el Contrato.
2.
3.
4.
5.
En fe de lo cual las partes han suscrito el presente Contrato el da y ao antes indicados. ______________________ Firma del Contratante ______________________ Firma del Contratista
65
Firmado, Sellado y Entregado por ________________________________________ (Por el Contratante) en presencia de ____________________________________________ Firmado, Sellado y Entregado por ________________________________________ (Por el Contratista) en presencia de ____________________________________________
66
SECCIN 8
FORMATOS DE GARANTA
Sobre las Garantas
Las Cartas Fianzas de Garanta para garantizar la Seriedad de Oferta, el Fiel Cumplimiento del Contrato, y de los Anticipos solicitados, podrn ser emitidas por todas Instituciones del Sistema Financiero y de Seguros autorizadas, bajo el mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y que figuren en la relacin de Instituciones publicada por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado OSCE. El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) mediante el Comunicado N 007-2009/OSCE-PRE comunic la relacin de Instituciones del Sistema Financiero y de Seguros Autorizadas para emitir Cartas Fianza.
Notas sobre los Formatos de Garanta

Se anexan modelos aceptables de Garanta de Seriedad de Oferta, de Fiel Cumplimiento, y de Pago de Anticipo. En esta oportunidad, los Postores no debern llenar los formatos de Garanta de Fiel Cumplimiento y de Pago de Anticipo. Slo el Postor que resulte favorecido deber proporcionar Garantas de Cumplimiento y de Pago de Anticipo de acuerdo a uno de los formatos o en un formato similar que el Contratante encuentre aceptable. Cuando no se requiera una Garanta de Pago de Anticipo, el formato se deber omitir.
67
Anexo A Formato: Garanta de Seriedad de Oferta

Por cuanto [nombre del Postor] (en adelante denominado el Postor) ha presentado su Propuesta de fecha [fecha] para la construccin de [nombre del Contrato] (en adelante denominada la Propuesta). Por la presente dejamos constancia que Nosotros [nombre del Banco] de [nombre del pas] con domicilio social en [direccin] (en adelante denominados el Banco) hemos contrado una obligacin con Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, (en adelante denominado el Contratante) por la suma de [monto] que este Banco, sus sucesores y cesionarios pagarn a dicho Contratante en debida forma. Sellado con el Sello Institucional de dicho Banco a los [da] das del mes de [mes] de [ao]. Las condiciones de esta obligacin son las siguientes: (1) Si el Postor retira su Propuesta durante el perodo de validez de Propuesta que se especifica en el Formato de Propuesta; o (2) Si el Postor no acepta la correccin de los errores aritmticos del precio de su propuesta de acuerdo a las Instrucciones para los Postores; o (3) Si el Postor despus de haber sido notificado por el Contratante de la aceptacin de su Propuesta durante el perodo de validez de la misma: (a) no cumple con suscribir el Formato de Contrato o se niega a hacerlo, si se le solicita, de acuerdo con las Instrucciones para los Postores; o no cumple con proporcionar la Garanta de Fiel Cumplimiento o se niega a hacerlo, de acuerdo con las Instrucciones para los Postores,
(b)
nos obligamos a pagar al Contratante hasta la suma anteriormente indicada, previa recepcin de la primera solicitud por escrito, sin que para ello el Contratante tenga que justificar su reclamacin, siempre que en su solicitud el Contratante haga constar que la suma que reclama le es adeudada en razn de una o cualquiera de las tres condiciones antes especificadas, e indique expresamente la condicin o condiciones que se hayan dado. La presente Garanta permanecer en vigor hasta e incluyendo la fecha [nmero] das posteriores a la fecha lmite para la presentacin de propuestas segn dicha fecha lmite se indique en las Instrucciones para los Postores o segn la ample el Contratante, y por el presente el Banco renuncia a ser notificado de tal(es) ampliacin(es). Cualquier reclamo con respecto a la presente Garanta la deber recibir el Banco a ms tardar en la fecha anteriormente indicada. Fecha ______________ Firma del Banco ___________________________________
Testigo ______________________________ Sello ______________________________ firma, nombre y direccin]
68
Anexo B Formato: Garanta de Fiel Cumplimiento

EL PRESENTE CONTRATO se celebra el ________ de 2007 (indicar mes y ao) entre ________ [nombre del banco] de ___________ [direccin del banco] (en adelante denominado el Garante), de una parte, y Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, con direccin Av. Teniente Emilio Fernndez N 130 Cercado de Lima - Per (en adelante denominado el Contratante), de la otra. CONSIDERANDO QUE (1) El presente contrato es suplementario a un contrato (en adelante denominado el Contrato) celebrado entre _________ [nombre del Contratista] de [direccin del Contratista](en adelante denominado el Contratista), de una parte, y el Contratante, de la otra, por el cual el Contratista acord y se comprometi a ejecutar las Obras de ________ [nombre del Contratista y una breve descripcin de las Obras] por el importe de ________ [monto en la moneda del Contrato] siendo el Precio del Contrato; y (2) El Garante ha acordado garantizar el debido cumplimiento del Contrato en la manera que se indica a continuacin.
POR TANTO, el Garante por el presente acuerda con el Contratante lo siguiente: (a) Si el Contratista (salvo se le exonere del cumplimiento mediante cualquier clusula del Contrato o mediante estatuto o mediante la decisin de un tribunal de jurisdiccin competente) en cualquier respecto no cumple con suscribir el Contrato o incumple de cualquier manera con sus obligaciones en virtud del presente, entonces el Garante indemnizar y pagar al Contratante el monto agregado de [monto de la Garanta] [expresado en letras], siendo dicha suma pagadera en los tipos y montos de las monedas en las que es pagadero el Precio del Contrato, siempre que el Contratante o su representante autorizado haya notificado al Garante para dicho efecto y haya presentado un reclamo contra el Garante antes de la emisin del Certificado de Responsabilidad por Defectos. El Garante no ser liberado o eximido de su garanta mediante un acuerdo entre el Contratista y el Contratante, con el consentimiento del Garante o sin l, o mediante cualquier alteracin en las obligaciones asumidas por el Contratista, o mediante cualquier indulgencia por parte del Contratista, relacionada al pago, plazo, cumplimiento, u otra modalidad, y por el presente el Garante renuncia expresamente a ser notificado sobre cualquiera de dichos acuerdos, alteraciones o indulgencias.
(b)
La presente Garanta tendr validez hasta 28 das despus de la fecha de emisin del Certificado de Recepcin de Obras. Firmado ante nosotros en la fecha que se indica en el primer prrafo del presente documento. FIRMADO POR____________________ FIRMADO POR_____________________ En nombre y representacin del Garante y en En nombre y representacin del Contratante presencia de y en presencia de __________________________________ ___________________________________ (Testigo) (Testigo)
69
Anexo C Formato: Garanta por Pago de Anticipo

Para: Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, con direccin Fernndez N 130 Cercado de Lima - Per [nombre del Contrato] Av. Teniente Emilio
Estimados seores:
De acuerdo con las disposiciones de las Condiciones del Contrato, Clusula 44 (Pago de Anticipo) del Contrato anteriormente mencionado, [nombre y direccin del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) depositar con el Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, una Garanta para garantizar el propio y fiel cumplimiento en virtud de dicha Clusula del Contrato por el importe de [importe de la Garanta] [importe expresado en letras]. Nosotros, los suscritos [Banco o Institucin Financiera], siguiendo las instrucciones del Contratista, nos obligamos a garantizar de manera incondicional e irrevocable, como obligado primario y no como simple Fiador, a pagar al Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, contra su primera solicitud, sin derecho alguno a objecin de nuestra parte y sin presentar primero una reclamacin al Contratista, una suma que no exceda [importe de la Garanta] [monto expresado en palabras]. Convenimos adems que ningn cambio o adicin u otra modificacin de los trminos del Contrato o de las Obras que se realicen en virtud del presente o de cualquiera de los documentos del Contrato que pudieran acordar el Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI, y el Contratista, nos liberar de manera alguna de cualquier responsabilidad en virtud de la presente Garanta, y por la presente renunciamos a ser notificados de cualquiera de tales cambios, adiciones o modificaciones. La presente Garanta permanecer plenamente en vigor desde la fecha del Pago de Anticipo en virtud del Contrato hasta que [nombre del Contratante] reciba del Contratista el pago total del mismo monto. Atentamente, Firma y sello: _____________________________________________________________ Nombre del Banco / Institucin Financiera: ______________________________________ Direccin: ________________________________________________________________ Fecha: _________________________________
70
Seccin 9
PLANOS
Notas sobre los Planos
Insertar aqu una lista de los Planos. Los Planos actuales, incluyendo planes del sitio, se debern adjuntar a la presente seccin o anexar en una carpeta aparte.
71
Seccin 10
LISTA DE PASES DE ORIGEN ELEGIBLE PARA PRSTAMOS DE AOD DE LA JICA
Todos los pases del Mundo
72

Concursos 2013 Canal Victoria

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Programa Subsectorial de Irrigaciones PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES

LICITACIN PBLICA NACIONAL N 008-2012-AG-PSI-JICA SEGUNDA CONVOCATORIA

Lima, junio del 2013

MINISTERIO DE AGRICULTURA PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI -

BASES ADQUISICION DE OBRAS CIVILES CONTRATOS MENORES

LICITACIN PBLICA NACIONAL N 008-2012-AG-PSI-JICA SEGUNDA CONVOCATORIA

SECCION 6 SECCION 7 SECCION 8 SECCION 9 SECCION 10

INVITACIN PARA LICITACIONES

DOCUMENTOS DE LICITACIN Contenido de los Documentos de Licitacin

APERTURA Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

ADJUDICACIN DEL CONTRATO

SECCIN 2 CONDICIONES DEL CONTRATO

Control de Costos 32. PLANILLA DE CANTIDADES 33. MODIFICACIONES DE LAS CANTIDADES

SECCIN 2 CONDICIONES DEL CONTRATO

CONTROL DEL TIEMPO

Clusulas de Control de Costos para Contratos de Precio Unitario

Otra Eventualidad que requiera Compensacin indicada en la Informacin Contractual.

E. CULMINACIN DEL CONTRATO

Subclusula de la Seccin 2 Condiciones Generales (y otras secciones, cuando se especifique)

15.1 15.1,23. 1 y 43.2

34.1, 34.2 36.1

Las que se encuentra en el Expediente Tcnico de la obra.

FORMATOS DE PROPUESTA, INFORMACIN DE CALIFICACIN Y CARTA DE ACEPTACIN

FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA

Notas sobre la Elaboracin del Formato de Propuesta

Ocupacin ____________________________________________________________________ ___

Nombre del proyecto y pas

Item del equipo

Otra(s) parte(s) (a) (b) 1.11

Motivo del Litigio

Notas sobre el Modelo de Formato de la Carta de Aceptacin

Para: [nombre y direccin del Contratista]

Notas sobre los Formatos de Garanta

Anexo A Formato: Garanta de Seriedad de Oferta

Testigo ______________________________ Sello ______________________________ firma, nombre y direccin]

Anexo B Formato: Garanta de Fiel Cumplimiento

Anexo C Formato: Garanta por Pago de Anticipo

LISTA DE PASES DE ORIGEN ELEGIBLE PARA PRSTAMOS DE AOD DE LA JICA

Todos los pases del Mundo

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Ocupacin __________________________________________________________________ _

Testigo Sello firma, nombre y direccin]