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Sistema de Control de Permisos, Visitas y

Directorio Telefnico

SRPPDT-AD-01 Acta de Entrevista al Usuario

Versin 1.0
Setiembre 2013
INVERMET, 2013

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................2
2. PROGRAMACIN.....................................................................................................................3
3. OBJETIVOS................................................................................................................................4
3.1 Necesidades del Usuario..........................................................................................................4
3.2 Alternativas de solucin...........................................................................................................4
4. AGENDA......................................................................................................................................4
4.1 Requerimientos Funcionales (4 Horas)....................................................................................4
El sistema deber gestionar los nmeros telefnicos del personal (1/2 Hora)...............................4
4.2 Requerimientos Tcnicos (2 Horas).........................................................................................5
5. ASISTENCIA...............................................................................................................................5
6. TEMAS TRATADOS..................................................................................................................5
6.1 Gestin telefnica de empleados (60min) ...............................................................................5
6.2 Gestin de anexos de cada rea (30min)..................................................................................5
7. ACUERDOS.................................................................................................................................6
7.1 Presentacin del Cronograma de trabajo y los alcances del proyecto.......................................6
7.2 Elaboracin de Prototipos........................................................................................................6
8. LISTA DE DISTRIBUCIN......................................................................................................6
9. FIRMAS.......................................................................................................................................7

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013


Preparado por: Yoshieki Tanamachi

Versin: 1.0
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MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

NOMBRE
Elaboracin

Yoshieki Tanamachi

CARGO
Gerente de Proyecto

FECHA

FIRMA

25/09/2013

Revisin
Aprobacin

EDICION

REVISIN

FECHA

25/09/13

DESCRPCION
Primera Versin de la Gua

AUTOR
Yoshieki Tanamachi

2. PROGRAMACIN

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La reunin se llevo a cabo el da 20 de Setiembre del 2013 a las 8:00am en la


instalaciones de la empresa Invermet, tuvo un lapso de 06 horas. En las cuales se
estipulo la orientacin del proyecto. Se debe constatar que al trmino de esta se
estableci una fecha para la entrega de la ficha del proyecto, documento que
explicara a trminos generales las necesidades, riesgos y restricciones.

3. OBJETIVOS
Al final de la reunin se han cumplido los siguientes objetivos:
a) Entender las necesidades del usuario
b) Identificar las mejores o mas convenientes alternativa de solucin a los
problemas del usuario
c) Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes
d) Clasificar los requerimientos como urgentes y/o aplazables
3.1

Necesidades del Usuario


-

3.2

Acelerar el proceso de registro telefnico de los empleados de la


empresa
Optimizar las comunicaciones dentro de la empresa
Tener un registro ordenado y accesible de cada anexo
Gestionar reas, Sucursales y Personal de una forma integrada
Implementar la solucin desde un aspecto jerrquico de la empresa

Alternativas de solucin
- Diseo de un sistema que sirva de apoyo a las comunicaciones
- Establecer polticas de comunicacin dentro de la empresa con la ayuda de
un software enlatado.
- Utilizar servicios en la nube orientados a la comunicacin.
- Disear un sistema interno de Gestin Telefnica.

4. AGENDA
4.1

Requerimientos Funcionales (4 Horas)


- El sistema deber gestionar los nmeros telefnicos del personal (1/2
Hora).
- El sistema deber gestionar los datos de las reas de la empresa (1/2
Hora).
- El sistema deber gestionar los anexos de cada rea (1/2 Hora).
- El sistema deber gestionar los cargos disponibles por empleados y una
pequea descripcin de estos (1/2 Hora).
- El sistema deber gestionar el numero telefnicos de los locales de la
empresa y una descripcin de estos (1/2 Hora).

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- El sistema deber gestionar el numero telefnico de todos los pisos de un


determinado local (1/2 Hora).
- El sistema deber contar con niveles jerrquicos de usuarios. (1/2 Hora).
- El sistema deber contar con una interfaz de consulta de nivel medio la cual
realizara y mostrara una bsqueda detallada de cada empleado (1/2 Hora)

4.2

Requerimientos Tcnicos (2 Horas)


- Cada ordenador en el que se instale el sistema deber tener
OBLIGATORIAMENTE JVM o Maquina Virtual Java.
- Cada ordenador deber tener una conexin SQL para la extraccin de
datos.

5. ASISTENCIA
-

Gerente General : Pablo Alberto Monarca


Secretaria(o)
: Srta. Luisa Mara Soto
Ad. de Sistemas : Ing. Jos Zambrano
Jefe de Comunicaciones: Carlos Oviedo
Jefe del Proyecto : Ing. Sandra Garca Sandoval
Analistas
: Miguel Landini Poma
Yoshieki Daniel Tanamachi
John Julcarima Romero
Nathally Cruz Munayco

6. TEMAS TRATADOS
6.1

Gestin telefnica de empleados (60min)


- El sistema deber registrar los nmeros telefnicos del personal (15min)
- El sistema deber eliminar los nmeros telefnicos del personal (15min)
- El sistema deber buscar los nmeros telefnicos del personal (15min)
- El sistema deber editar los nmeros telefnicos del personal (15min)

6.2

Gestin de anexos de cada rea (30min)


- El sistema deber eliminar los nmeros telefnicos de los anexos de
rea (8min).
- El sistema deber registrar los nmeros telefnicos de los anexos de
rea (8min)
- El sistema deber buscar los nmeros telefnicos de los anexos de
rea (7min).
- El sistema deber editar los nmeros telefnicos de los anexos de
rea (7min)

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cada
cada
cada
cada

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7. ACUERDOS
7.1

Presentacin del Cronograma de trabajo y los alcances del proyecto


- Dndole fin a la reunin se acord una fecha de entrega para el
cronograma de trabajo dentro del cual vendr las aproximaciones en cuanto
a costo y recursos.
- Se elaborar un documento con los alcances del proyecto.
- Se firm la aprobacin y confirmacin de la presentacin del cronograma y
los alcances del proyecto.

7.2

Elaboracin de Prototipos.
- Se establece el da 30 de setiembre del 2013 para la entrega de los
prototipos iniciales.
- Se establece el da 14 de octubre del 2013 para la elaboracin de los
prototipos funcionales de los requerimientos identificados como
primordiales.
- En conformidad con lo establecido en los acuerdos, se firm la aprobacin
y confirmacin.
-

8. LISTA DE DISTRIBUCIN
1) Gerentes de los locales de la empresa
2) Administradores de sistema de los locales
3) Secretaria General
4) Jefe de Comunicaciones de la empresa
5) Empleados en direccin de cada sector dentro de la empresa

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9. FIRMAS

< Gerente General >


Secretaria(o) >

Administrador de sistemas de la empresa


Proyecto

<

Jefe

del

Analis
ta

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