PLANEAMIENTO Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO.

1 El negocio El grupo LANDG SERVICIOS GENERALES SAC, es una empresa dedicada a la consultora y asesora en los procesos de reclutamiento, seleccin, e incorporacin del nuevo empleado con la visin y misin de la misma para con la sociedad. Asimismo se dedica al diseo e implementacin de aplicaciones de escritorio y web. Actualmente no cuenta con un sistema que da soporte al proceso operativo de ventas. 2 Descripcin de la organizacin: Razn Social: LANDG SERVICIOS GENERALES SAC Ubicacin: Jr. Dos de Mayo N 520 Rubro econmico: Servicios y produccin de aplicaciones de escritorio y webs. As como brindar asesora y consultora en Tecnologas de la informacin. Clientes: La empresa ROJAL SERVICIOS GENERALES SAC, est orientado a prestar servicio a la Mediana y Pequea Empresa, especializada en Sociedades, Asociaciones con Fines de Lucro y personas naturales. Competidores: Akunta. Talentus Technology. IdesofManagemet Descripcin del organigrama: En la ilustracin del organigrama hay unos crculos con lnea de color rojo que nos ensea que son parte del rea de ventas. Los cuales son: Gerente General. Asesor Empresarial (Contrato de suministro - Yanacocha). Ejecutivo de ventas concursos y licitaciones (impulsadores de ventas). Ejecutivo de ventas - Equipos de oficina. Ventas al Crdito.

ORGANIGRAMA:

GERENCIA GENERAL

DIRECTORIO EJECUTIVO

ASESORIA LEGAL GERENCIA CORPORATIVA

ASESORIA EMPRESARIAL

Landg SERVICIOS GENERALES SAC

AREA DE CREDITOS Y FINANZAS SERVICIOS OFERTADOS PRODUCTOS OFERTADOS

AREA CONTABLE

AREA DE LOGISTICA

AREA DE MARKETING

AREA DE INNOVACIONES

RECLUTAMIENTO PERSONAL SELECCIN PERSONAL

ASESORIA EMPRESARIAL RECURSOS HUMANOS

DESARROLLO DE SISTEMAS COMPUTO REDES Y CONECTIVIDAD ELECTRICIDAD Y PROTECCION ELECTRICA

INDUCCION PERSONAL
EVALUACION PERSONAL CAPACITACION PERSONAL FORMACION PERSONAL

Alcance 3.1.1 Dentro del Alcance 3.1.2 Plantear la administracin del proyecto. Analizar los requerimientos. Disear el modelo lgico y fsico de la estructura del DATAMART. Realizar solamente los prototipos del proyecto. Los prototipos ser hecho en Erwin.

Fuera del Alcance Mostrar Informacin que perjudique en los objetivos de la empresa.

3.1.3

Tareas: Las tareas a realizar ser: - Observar los procedimientos de ventas de la empresa. - Levantar los requerimientos de la empresa. - Entrevistar al gerente general, gerente ejecutivo, al ingeniero de sistemas y al personal de ventas de la empresa.

3.1.4

Roles y equipos PERSONA ENCARGADA Tesista ROLES Analizar los requerimientos. Definir el modelo dimensional. Disear la arquitectura tcnica. Realizar los prototipos

3.1.5

Cronograma

Nombre De Tarea

Duracin

Comienzo

Fin

Predecesor

Nombres de los Recursos

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE UN DATAMART. PARA EL REA DE RECURSOS 83 das HUMANOS DE LA EMPRESA ROJAL SAC
PLANEAMIENTO Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO Analizar el Negocio y Organigrama Definir el Alcance Definir las tareas Definir el Cronograma Definir los Recursos (Personal, Hardware y Software) ANLISIS DE REQUERIMIENTOS Levantar Informacin en Negocio Investigar Previas Entrevistas: Reportes de la Organizacin Seleccionar al personal a quien Entrevistar Entrevistar (Sobre sus trabajos, objetivos, conocer y toman decisiones actualmente y en el futuro) Resumir los Requerimientos Obtenidos en la Entrevista como 14 das 6 das 2 das 2 das 2 das 2 das 21 das 10 das 3 das 2 das 1 da 5 das 20 das 5 das 9 das 5 das 1 da

Lun 22/08/11
Lun 22/08/11 Lun 20/08/11 mar 30/08/11 jue 01/09/11 Lun 05/09/11 mi 07/09/11 jue 08/09/11 jue 08/09/11 jue 22/09/11 mar 27/09/11 jue 29/09/11 vie 30/09/11 vie 07/10/11 vie 07/10/11 vie 14/10/11 jue 27/10/11 jue 03/11/11

Mar 20/12/11
jue 08/09/11 Lun 29/09/11 mi 31/08/11 vie 02/09/11 mar 06/09/11 jue 08/09/11 jue 06/10/11 mi 21/09/11 lun 26/09/11 mi 28/09/11 jue 29/09/11 jue 06/10/11 jue 03/11/11 jue 13/10/11 mi 26/10/11 mie 02/11/11 jue 03/11/11

--------

---------------------------------------------------------------Stakeholder Interno

3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 15 16 17

EL MODELO LOGICO: MODELO DIMENSIONAL Seleccionar el Datamart Definir las Dimensiones Definir las Claves Primarias y las Relaciones entre tablas de Hechos y Dimensiones Definir el Modelo de Estrellas o Modelo de Copo de Nieves

------------------------------------

PROCESOS DE EXTRACCIN, TRANSFORMACIN CARGA Identificar Fuentes y Destinos Detallados Seleccionar la Herramienta de ETL Cargar Dimensiones Cargar Tabla de Hechos Cargar Dimensiones y Tabla de Hechos Incrementales PROTOTIPOS PARA PROPUESTAS Elegir la Herramienta para Procesamiento Analtico Determinar los Cubos Disear los reportes a Mostrar PRESENTAR PROPUESTA Entregar propuesta

12 das 3 das 3 das 2 das 2 das 2 das 15 das 5 das 5 das 5 das 1 da 1 da

vie 04/11/11 vie 04/11/11 mi 09/11/11 Lun 14/11/11 mi 22/11/11 vie 25/11/11 Mar 29/11/11 Mar 29/11/11 Mar 06/12/11 Mar 13/12/11 mar 20/12/11 mar 20/12/11

Lun 28/11/11 Mar 08/11/11 vie 11/11/11 mar 15/11/11 jue 24/11/11 Lun 28/11/11 vie 23/12/11 Lun 05/12/11 Lun 12/12/11 Lun 19/12/11 mar 20/12/11 mar 20/12/11 18 19 20 21 22 23 24 25 26

----------------------------------------------------------------

3.1.6

Recursos Personal: Alumnos de la Escuela de Ingeniera de Sistemas.(5 alumnos) Hardware y software SQL 2008 SERVER R2 ENTERPRISE ERWIN v.7.3 BUSSINES INTELIGENCE MICROSOFT OFFICE 2010 (WORD).

Anlisis de requerimientos

El Negocio Descripcin de los procesos a modelar. El proceso a modelar ser el rea de Recursos Humanos. Los problemas del Negocio La empresa ROJAL SAC en el cual se est proponiendo el Datamart para el rea de Recursos humanos atraviesa por un proceso de crecimiento en el cual busca aumentar potencial de produccin y dar un mejor desempeo. Para ello, el rea de Recursos Humanos tiene un Gerente Gerenral a su cargo que tiene las siguientes tareas: Identificar qu tipo de empleado tiene un mejor desempeo de acuerdo a la data histrica que se tiene. Identificar nuevas campaas de Reclutamiento, seleccin, Induccin, Evaluacin y Capacitacin de este personal en que tiempo teniendo el sustento en la informacin histrica. Realizar reportes de desempeo en el tiempo (diaria, mensuales, anuales, y semestral), con informacin histrica.

El Gerente General realiza las siguientes actividades parar llegar a los reportes que emiten al Directorio Eejcutivo. Entre los principales pasos que se sigue para obtener la informacin se tiene: El gerente ejecutivo pide que el ingeniero le imprima el reporte de desempeo de personal del sistema y luego el revisa con documentos que l cuenta y los reportes impresos para ver si esta correcta la informacin. La revisin casi manual de la documentacin de desempeo.. La realizacin de los reportes finales en un grfico de evolucion al usuario responsables. El ciclo anteriormente mencionado es el que permite llevar a cabo la elaboracin de reportes gerenciales para la toma de decisiones dentro de la organizacin. Tomando un tiempo promedio de 1 das para el cierre de semestral. Luego de realizar el levantamiento de la informacin y entrevistar a los usuarios, se pudo detectar las siguientes deficiencias: El gerente general invierte aproximadamente un 30% de su tiempo slo en la realizar estos reportes porque es una sucesin de pasos y de actividades. Para que reciba los reportes de personal del rea de sistema se demoran en promedio de un da a ms.

 Los reportes se emiten con una frecuencia mensual cuando en algunos casos debera realizarse de forma mensual, trimestral. La informacin no se encuentra integrada. Los reportes son estticos no personalizables por el usuario, dependiendo constantemente del rea de informtica para alguna modificacin. Dentro de este marco la propuesta del Datamart en el rea de Recursos humanos permitir a los usuarios contar con la herramienta para monitorear la gestin del negocio y contar con una visin acerca del cumplimiento de sus objetivos. Para cumplir con el objetivo de este Datamart se requiere integrar informacin de las distintas fuentes y aplicar las reglas de negocio vigentes. Investigacin previa a entrevistas: reportes de la organizacin. En este punto he realizado las siguientes actividades: - Primero: Ir a observar cmo se realiza el proceso reclutamiento, seleccin, induccin, evaluacin y capacitacin de personal. - Segundo: Hablar con el personal del rea de Recursos Humanos para conocer como realizan sus reportes o quien lo hace el reporte Semestral. - Tercero: Hablar con el gerente general, jefe de Recursos Humanos y con el ingeniero de sistemas para conocer como hacen los reportes de desempeo d personal o quien es el encargado de hacer estos reportes o si el sistema muestra los reportes, pero nos comentaron que los reportes se encarga en hacerlo el gerente general el cual tiene que verificar los datos existentes en el sistema como en los documentos. Seleccin de los entrevistados En este caso hemos tomado a los trabajadores del rea de Recursos humanos, personal de produccin son un total de 113 personas que se involucran en el rea de Recursos Humanos directamente e indirectamente. Entrevista: Se entrevist al gerente general, jefe Recursos Humanos e ingeniero de sistemas, obtenindose las siguientes opiniones: Gerente general: - A su despacho llegan los reportes gerenciales fuera de tiempo, generalmente luego de 3 das. - Puesto el que saca los reportes del sistema transaccional es el ingeniero de sistemas. - Luego toman las decisiones con la coordinacin de los jefes, actualmente y el futuro. Las encuestas que se realizaron a los 13 trabajadores del rea de Recursos Humanos y a las 100 personas que estn en el rea de produccin, preguntamos sobre las actividades de su trabajo, los objetivos que da la empresa y las metas de cada semestre. Cuanto conocen sobre las decisiones que toma el gerente actualmente y en el futuro; respondieron que ellos se dedican a desempear sus labores mas no ha sacar los reportes del sistema, eso lo hacen a travs del sistema el ingeniero de sistema; luego este entrega al gerente general y al directorio ejecutivo los cuales convoca a un reunin para analizar y tomar decisiones. Resumen de los requerimientos obtenidos en la entrevista Los requerimientos recopilados segn las entrevistas, encuestas y evaluacin de reportes fueron:

Tener reportes ms eficientes, eficaces. (ahorrando tiempo, dinamizndolos, personalizndolos al gusto del cliente o usuario final). Menor el tiempo en realizar dichos reportes. Saber que empleados se desempea mejor y aquellos que se recluta, selecciona, induce, evala, capacita semestralmente de acuerdo a la data histrica. Proporciona informacin que ayude en la planificacin de un ptimo reclutamiento de personal. Contar con estrategias de seleccin y captacin de personal personalizadas de acuerdo al trabajo que ejecutara en base a la data histrica. Identificar oportunamente nuevos requerimientos y necesidades se presentan. Definicin de Medidas Las medidas obtenidas en el Datamart de ventas sern: - Empleados deficientes y eficientes - Costo Total en proceso insercin o capacitacin de personal - Montos recuperados de acuerdo al desempeo de empleado Entidades Las entidades son: - rea (Puesto) - Jefe - Trabajador - Tiempo

Fuente de Base de Datos Empresa

T E CN ICA cod_tecn_seleccion nombre descripcion S E LE CCION Cod_Seleccion FU E N T E cod_fuente nombre tipo ubicacion descripcion F_inicio f_fin cod_tecn_seleccion (FK) cod_aspirante (FK) cod_desc_Puesto (FK) cod_jefe (FK) CON T R A T O Cod_Contrato F_ Inicio F_ Termino Descripcion cod_aspirante (FK) Cod_Seleccion (FK) J E FE R E CLU T A MIE N T O Cod_Reclutamiento f_inicio f_termino Costo cod_fuente (FK) cod_jefe (FK) cod_desc_Puesto (FK) cod_jefe nombre apellido direccion telefono DNI Email A S P IR A N T E cod_aspirante CU R R ICU LO Cod_Curriculo datos_personales formac_academica trayec_laboral Experiencia Nombre Apellidos Telf direccion email est_civil DNI Cod_Curriculo (FK) PUEST O Cod_Puesto Nombre Descripcion cod_desc_Puesto (FK) D E T A LLE _P U E S T O Cod_det_puesto Fecha inicio Fecha termino descripcion Cod_horario (FK) Cod_Puesto (FK) CA P A CIT A CION Cod_Capacitacion F_Inicio F_Termino Tema Capacitador material cod_tipo_cap (FK) costo ubicacion cod_horario_cap (FK) INDUCCION Cod_Induccion F_inicio F_termino Actividades Costo Metodo Cod_Trabajador (FK) cod_jefe (FK) T R A B A J A D OR Cod_Trabajador nro_DNI Nombres Ap_paterno ap_materno Fech_nac lugar_nac Email sexo est_civil Cod_Contrato (FK) Cod_Puesto (FK) cod_jefe (FK) E V A L_OB J E T IV O Cod_EvaObjetivo Ponderacion Consecucion Comentario Cod_Indicador (FK)

E V A LU A CION Cod_Evaluacion Cod_Trabajador (FK) Cod_EvaObjetivo (FK) Cod_eva_Comp (FK) Fecha_Eval cod_jefe (FK)

FOR MA CION Cod_formacion Nombre Descripcion Cod_Trabajador (FK) Cod_Capacitacion (FK) cod_jefe (FK) H OR _CA P A CIT A CION cod_horario_cap h_entrada h_saida fecha detalle E V A L_COMP _GE S T Cod_eva_Comp Ponderacion Consecucion Cod_Com_Especifica (FK)

AREA Cod_area Nombre Ubicacion nro_empleados Descripcion cod_jefe (FK) Cod_Puesto (FK)

T IP O_CA P A CIT A CION cod_tipo_cap Nombre Descripcion COM_E S P E CIFICA S Cod_Com_Especifica Nombre comp_asociado grado descripcion COM_CLA V E S COMP E T E N CIA cod_competencia Cod_Com_Especifica (FK) Cod_Com_Clave (FK) Cod_Com_Clave Nombre comp_asociado descripcion IN D ICA D OR Cod_Indicador Descripcion cod_objetivo (FK)

A N A LIS IS _P U E S T O cod_Analisis cod_tarea (FK) cod_objetivo (FK) T AREA

cod_tarea nombre descripcion duracion D E S CR IP T _P U E S T O cod_desc_Puesto cod_objetivo (FK) cod_competencia (FK) cod_tarea (FK) vision Mision H OR A R IO Cod_horario H_Entrada H_Salida

OB J E T IV O_P U E S T O cod_objetivo Nombre Descripcion

HOJA DE ANLISIS Dimensiones Desempeo Tiempo Jefe rea Trabajador Forma de Analizar la Dimensin fecha Ao Nombre Nombre Nombre Calificacion Mes Semestre nombrepuesto numeroempleados evalinicio Comportamiento

Qu? Cundo? Quin? Dnde? A quin?

NombreArea descriptivopuesto Evalfin

DIMENSIONES Y JERARQUAS Nivel 1 Nombre Trabajador Fecha Ao Ao Ao Nombre Nivel 2 Descripcin Calificativo Comportamiento Dia, mes, anio Semestre Mensual Trimestral NombrePuesto Nombrerea Nombre rea Numero empleados Descriptivo puesto Nombre Nivel 3

Descripcion Descripcion Hora NombreMes

Tiempo

Jefe

DIMENSIONES Y MEDIDAS Medida / Dimensin Monto Total Empelados eficientes Monto empleados reclutados, evaluados Trabajador X X X Tiempo X X X Jefe X X X rea X x

El Modelo Lgico: Modelo Dimensional Definir las dimensiones Las dimensiones a definir son: - Area_Dim - Jefe_Dim - Trabajador_Dim - Tiempo_Dim

Dimensiones Definir las claves primarias, las relaciones entre tablas de hechos , dimensiones y definir el modelo de estrella.

POBLANDO DATA COMPRAS_MART

 POBLANDO AREA

 POBLANDO TIEMPO

 POBLANDO JEFE

 POBLANDO

TRABAJADOR

 POBLANDO FACT- TABLE

CREANDO CUBOS OLAP DATA EMPRESA_MART Creamos un Nuevo proyecto en Anlisis Service

1. Primero vamos a origenes de datos

EL SIGUIENTE PASO SER PROBAR LA CONEXIN

2. Generar las vistas del origen de datos

3. Creamos Nuevo Cubo Empresa- Mart

Ejecutamos.

HACEMOS EL CAMPO CALCULADO