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ANLISIS Y MODELADO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Unidad 3. Gestin de proyectos


3.1. Actividades de gestin. 3.2. Estudio de viabilidad del proyecto. 3.3. Anlisis Costo/Beneficio. 3.4. Gestin de riesgos. 3.5. Planificacin del proyecto. 3.6. Calendarizacin del proyecto.

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Unidad 3. Gestin de proyectos


COMPETENCIA ESPECFICA:
Analizar diversas alternativas de solucin a partir de la identificacin y definicin de requerimientos especificados por el cliente. Establecer una propuesta para el anlisis y diseo de un proyecto de software de acuerdo a la alternativa de solucin planteada o establecida. Planificar y gestionar proyectos de sistemas de informacin con base en una metodologa de desarrollo.

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Proyecto
Un

proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto servicio o resultado nico (PMBOK 2008)

Proyecto de software

Es un conjunto de acciones planificadas, controladas y coordinadas con el propsito de construir un producto de software basado en los conceptos de ingeniera de software.
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Concepto de gestin de proyectos

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo (PMBOK 2008). Es conducir un proyecto desde el comienzo hasta un final satisfactorio, haciendo uso conjunto de procesos, conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas que orienten y motiven al personal a realizar satisfactoriamente su trabajo dentro del proyecto.
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Conceptos relacionados con la gestin de proyectos

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3.1 Actividades de gestin


La gestin de fundamentalmente: Identificar los requisitos un proyecto incluye,

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados (stakeholders).
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.
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Partes interesadas tpicas de una empresa

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EDT Estructura de Descomposicin del Trabajo

Procesos en la Gestin de Proyectos

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3.2 Estudio de viabilidad del proyecto


Es

el encargado de determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implantacin del sistema dentro de la empresa, as tambin los costos, los beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera dentro de la institucin.

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3.2 Estudio de viabilidad del proyecto


Los recursos se analizan desde las perspectivas de tres reas de viabilidad:

Tcnica

Econmica

Operativa

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Viabilidad Tcnica
El

analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos tcnicos actuales de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideracin.

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Viabilidad Econmica
Los recursos bsicos que se deben considerar son:

El tiempo de usted y del equipo de anlisis de sistemas. El costo de realizar un estudio de sistemas completo (incluyendo el tiempo de los empleados con los que trabajar). El costo de tiempo de los empleados de la empresa. El costo estimado del hardware y el costo estimado del software comercial o del desarrollo del software.

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Viabilidad Operativa
Depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionar y ser utilizado una vez que se instale.

Si los usuarios estn contentos con el sistema actual, no tienen problemas con su manejo y por lo general no estn involucrados en la solicitud de un nuevo sistema. Por el contrario, si los usuarios han expresado la necesidad de un sistema que funcione la mayor parte del tiempo, de una manera ms eficiente y accesible, hay ms probabilidades de que a la larga el sistema solicitado sea utilizado.

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3.3 Anlisis costo-beneficio


El proceso de gestacin de un aplicativo de software encierra un conjunto de actividades, una de las primeras para el usuario es el de resolver un dilema nada sencillo, como el de determinar si es conveniente entrar en un proyecto de desarrollo de software o adquirir un producto terminado.

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3.3 Anlisis costo-beneficio


Elementos que debern contemplarse en la evaluacin: Costos A. Precio del Software.- Generalmente se contempla el Licenciamiento y Soporte B. Infraestructura.- Toda los componentes de Hardware y Software requeridos. C. Implantacin.- Consultora para instalacin y puesta en funcionamiento D. Entrenamiento.- Dirigido a los Usuarios de la Aplicacin Costo Total de la Solucin (CTS) = A + B + C + D
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3.3 Anlisis costo-beneficio


Beneficios A. Mejora de Procesos.- Conducen a reduccin de tiempo y recursos B. Disponer de Sistemas de Informacin.- Mejora la toma de decisiones y obtencin de ingresos. C. Personal Motivado.- Creciente moral del personal al funcionar en un entorno de herramientas modernas para el negocio. D. Intangibles.- Otros beneficios intangibles que sean identificados y cuantificables. Beneficio Total de la Solucin (BTS) = A + B + C + D

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3.3 Anlisis costo-beneficio


Resultado Si CTS < BTS entonces la solucin es viable, caso contrario no es recomendable. Cada uno de los elementos a incluirse debe ser cuantificado y ponderado, de tal forma que el agregado final determine un resultado tangible. La utilizacin de estos criterios puede variar de una realidad a otra, es decir, se tiene libertad para cambiar el listado cuidando no perder el equilibrio, que fcilmente se altera al modificar el modelo.
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Qu es la administracin de riesgos?
Conjunto de objetivos, polticas, procedimientos y acciones que se llevan a cabo para:
identificar, medir, vigilar, limitar, controlar, informar y revelar

los distintos riesgos a que se encuentran expuestas las instituciones

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3.4 Gestin de riesgos


La mayor parte de los riesgos que pueden afectar la continuidad en la operacin del negocio, la disponibilidad de servicios a clientes y la integridad de la informacin son identificados en cada uno de los procesos de negocio y de ah podemos analizar la probabilidad de ocurrencia y la mejor manera de minimizarlos

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3.4 Gestin de riesgos


La administracin de riesgos es importante porque nos ayudar a:
Mejorar el rendimiento del negocio Incrementar el control y disminuir sorpresas Manejo efectivo del cambio Mejora en la entrega de servicios Uso eficiente de los recursos Mejora en la toma de decisiones Reduccin de prdidas y fraudes Manejo de actividades de contingencia y mantenimiento
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3.4 Gestin de riesgos


La administracin de riesgos: Contempla la probabilidad de que el resultado sea bueno o malo Su objetivo es limitar la exposicin de la organizacin a un nivel aceptable de riesgo Trabajar en disminuir la probabilidad de ocurrencia Los riesgos deben ser categorizados para su manejo en : Riesgo de negocio. Cualquiera que afecte la habilidad de la organizacin para alcanzar sus objetivos de negocio. Estos riesgos son manejados por la organizacin y no se pueden transferir Riesgo operativo o de servicio. Incluye los riesgos que pueden afectar la operacin de la empresa Riesgo de proyecto. Estos son manejados por el rea de la organizacin ms adecuada dependiendo del proyecto. Los proveedores deben estar involucrados en el proceso. Riesgo externo. Est fuera de nuestro control, como una legislacin, cambios en el mercado, etc.
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3.4 Gestin de riesgos

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Tipos de riesgos: Riesgo Financiero. o Es el riesgo de que las obligaciones no sean pagadas en el tiempo convenido o que, de cualquier otra manera, no se cumpla con las obligaciones para con la empresa. Riesgo de Mercado. o Es el riesgo que surge cuando se presentan cambios en los mercados, provocados por situaciones econmicas, competencia, nuevos productos, prdida de clientes, cambios de precios, etc. Riesgo Legal. o La prdida potencial por el incumplimiento de las disposiciones legales y administrativas aplicables, as como de las regulaciones nacionales e internacionales que rigen la operacin de la empresa
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Riesgo Operativo. o La prdida potencial por fallas o deficiencias en los sistemas de informacin, en los controles internos o por errores en el procesamiento de las operaciones. Se incluyen aspectos como:
Capacidad insuficiente Amenazas a operaciones de negocios normales Interrupcin de servicios Condiciones de emergencia Integridad de los datos Seguridad de los datos

Riesgo Tecnolgico o El riesgo tecnolgico, se define como la prdida potencial por daos, interrupcin, alteracin o fallas derivadas del uso o dependencia en el hardware, software, sistemas, aplicaciones, redes y cualquier otro canal de distribucin de informacin en la prestacin de servicios de la empresa.
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Riesgo Tecnolgico Seguridad: Todos los sistemas computacionales que sean operados en la empresa, debern contener todas las medidas de seguridad y accesos necesarios para una operacin segura de acuerdo a las mejores prcticas a nivel mundial Integridad de la informacin: La informacin contenida en los sistemas deber asegurar el cumplimiento de las disposiciones de confidencialidad requerida por las autoridades y las mejores prcticas as como cuidar su adecuada integridad para evitar su manipulacin Contingencias: La operacin de todos los sistemas computacionales, deber contemplar planes de contingencia, que incluyan respaldos de informacin, y redundancias en la operacin de procesos crticos para hacer frente a emergencias o desastres.
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3.4 Gestin de riesgos


El anlisis de riesgos debe tomar en cuenta: La naturaleza del negocio El objetivo de negocio para el cual usaremos los sistemas de informacin El ambiente en el cual se operan esos sistemas La proteccin proporcionada a estos sistemas

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3.4 Gestin de riesgos


Evaluacin de impacto de riesgos

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3.4 Gestin de riesgos

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3.5 Planificacin del proyecto


Es el conjunto de actividades destinadas a definir a priori de forma clara, completa, y ordenada cules sern las acciones a llevar a cabo en un proyecto para su correcta consecucin.

Es la encargada de planificar todo el proceso de desarrollo del producto; realiza un seguimiento del trabajo de forma que se cumplan los estndares establecidos, se siga la agenda prevista y no se sobrepase el presupuesto.
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3.5 Planificacin del proyecto


Entre las actividades de la planificacin de un proyecto, se enmarcan:

Definicin de los objetivos concretos Hitos intermedios Tareas a realizar Distribucin de recursos a tareas Forma (s) de organizacin en grupo Tecnologas a utilizar

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3.5 Planificacin del proyecto

Y la metodologa?

Existen diferentes metodologas de planificacin de proyectos. Dependiendo de las caractersticas del proyecto (tales como tipo de producto a desarrollar, nmero de personas implicadas, magnitud del proyecto, etc.), pueden ser ms recomendables unas u otras.

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3.5 Planificacin del proyecto


Actividad 1: Definicin de los objetivos Una vez que se tiene la idea del proyecto a realizar, hay que expresar la idea de forma clara, completa y precisa y desglosar dicha idea en objetivos concretos. Ejemplos de objetivos pueden ser la consecucin de funcionalidades concretas en la aplicacin, caractersticas de la interfaz de usuario, requerimientos de ejecucin, etc. Es importante en este paso, pensar en cules son las necesidades de las diferentes personas en las que el desarrollo del proyecto tendr un impacto: usuarios finales, cliente que nos contrat, etc.
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3.5 Planificacin del proyecto


Actividad 2: Definicin y descripcin de tareas Este paso engloba la enumeracin y descripcin detallada de las diferentes tareas y subtareas que tendrn que realizarse en un proyecto para su exitosa culminacin. Una posible forma de abordar la definicin de tareas, siguiendo una serie de pasos, es la siguiente:
1. 2. 3.

Enumerar de forma desordenada las diferentes posibles tareas y subtareas a llevar a cabo. Agrupar las diferentes tareas en bloques y subbloques, de forma que haya una jerarqua de tareas. Definir y describir con total precisin todas las tareas y subtareas.
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3.5 Planificacin del proyecto


4. Decisin sobre la descripcin final de las diferentes tareas. Finalmente, para cada tarea y subtarea del proyecto, se deber proporcionar al menos la siguiente informacin: Nombre de la tarea, definicin, metodologa para llevarla a cabo, tiempo estimado, personas involucradas y su papel en la tarea, y qu necesitar para realizar la tarea.

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3.5 Planificacin del proyecto


Actividad 3: Secuenciacin de las tareas En esta actividad se trata de establecer las dependencias entre las diferentes tareas y subtareas definidas previamente. Es decir, para cada tarea, qu otras tareas necesitan ser conseguidas primero para poder abordarla. Seguidamente, se proceder a realizar el conocido Diagrama de Gantt. En un diagrama de Gantt, se visualiza el eje del tiempo total de desarrollo del proyecto, y se puede visualizar para cada tarea y subtarea en qu porcin del tiempo se va a ejecutar.

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3.5 Planificacin del proyecto


Actividad 4: Definicin de entregables En esta fase se debern definir los entregables, que son hitos concretos y tangibles a conseguir durante la ejecucin del proyecto. Los entregables pueden ser desde documentos que engloben informes concretos sobre un aspecto, a prototipos software, mdulos software concretos, etc.

Los entregables suelen ser el resultado de la ejecucin de una o varias tareas. Por lo tanto, en este punto se debern repasar las diferentes tareas definidas con sus resultados tangibles y definir los diferentes entregables a conseguir durante la realizacin del proyecto.
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3.5 Planificacin del proyecto


Actividad 5: Cuestiones organizativas Como parte de la planificacin del proyecto se deben incluir diferentes aspectos organizativos que incluyen, pero no estn limitados, a los siguientes:
o o

o o o o

Reuniones que realizar el grupo. Sistemas de comunicacin que utilizar el grupo. Sistemas de almacenamiento para el desarrollo de cdigo. Otras herramientas tecnolgicas a utilizar en el desarrollo. Informacin del progreso realizado en el proyecto. Anotacin de la consecucin de las diferentes tareas, subtareas, entregables, etc.
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3.6 Calendarizacin del proyecto


La calendarizacin de un proyecto implica: Separar todo el trabajo en actividades complementarias y considerar el tiempo requerido para completar dichas actividades.

Actividades

que se llevarn a cabo en forma paralela

Como regla, para los problemas previstos siempre debe agregarse un 30 por ciento a la estimacin original y otro 20 por ciento para cubrir algunas cosas no previstas. Las herramientas de administracin de software, como Microsoft Project, se utilizan para automatizar el proceso de calendarizacin y asignacin de recursos.
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Referencias electrnicas

http://ocw.unican.es/ensenanzas-tecnicas/ingenieria-del-softwareii/materiales/tema3-fundamentosGestionProyectos.pdf http://alarcos.esi.uclm.es/per/fruiz/cur/gps/trans/gps_pmbok.pdf http://www.slideshare.net/uansistemas/gestion-de-proyecto-dedesarrollo-de-software http://cef.sri.gov.ec/virtualcef/file.php/1/Publicaciones/ensayo.pdf http://www.ecured.cu/index.php/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos_de_Soft ware

http://www.ecured.cu/index.php/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos_de_Soft ware
http://www.it.uc3m.es/abel/PCR/Resources_11/planif_proyectos_v5.pdf

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