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Manual de Gestin para Salas de Teatro

Manual de Gestin para Salas de Teatro


MINISTERIO DE CULTURA

MINISTERIO DE CULTURA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Ministerio de Cultura
Repblica de Colombia

DIRECCIN DE ARTES - AREA DE ARTES ESCNICAS - PLAN NACIONAL PARA LAS ARTES 2006-2010

Manual de Gestin para Salas de Teatros

R E P B L I CA D E CO LOM B I A Presidente de la Repblica lvaro Uribe Vlez M I N I STE R I O D E C U LTU RA Ministra Elvira Cuervo de Jaramillo Viceministra Mara Cecilia Donado Garca Secretaria General Mara Beatriz Canal Acero Directora de Artes Clarisa Ruiz Correal Asesor rea de Artes Escnicas Carlos Alberto Pinzn rea de Artes Escnicas Angela Beltrn Carolina Triana Natalia Guarnizo U N IVE RS I DA D D I STR ITA L F RA N C I S CO J O S DE CALDAS Rector Gustavo montez Decano de la Facultad de Artes ASAB Edgar Ricardo Lambuley Coordinador Proyecto Curricular de Artes Escnicas Ral Parra

Correccin de estilo y asesora editorial Mara del Pilar Lpez Patio Diseo y Diagramacin Paula Iriarte Fotografas en portada Carlos Mario Lema Impresin panamericana formas e impresos s.a. ISBN 978-958-8250-35-9

Manual de Gestin para Salas de Teatro

MINISTERIO DE CULTURA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

contenido
presentacin
Elvira Cuervo de Jaramillo Ministra de Cultura

prlogo el espacio y la creacin


Jos Assad y Carlos Alberto Pinzn

capitulo i. la gestin en salas de teatro


Carolina Triana Cuellar 1. Proceso de gestin en salas de teatro 2. Programacin de una sala de teatro 3. Construccin de pblicos 4. Organizacin administrativa y financiera en una sala de teatro 5. Trabajo en red

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capitulo ii. los teatros como plataforma de la infraestructura cultural


Luis Guillermo Pedraza 1. 2. 3. 4. Identificacin de gneros y formatos teatrales de produccin Anotaciones sobre el espacio Consideraciones generales para los teatros Conclusiones y recomendaciones

capitulo iii. normas para la presentacin de espectculos en salas de teatro en colombia


Claudia Escobar Vega 1. Licencias 2. Registro mercantil 3. Seguridad 4. Pago de impuestos 5. Pago de derechos de autor 6. Publicidad 7. Calidad e idoneidad 8. Impedimento 9. Deberes de los asistentes

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presentacin
Ministra de cultura

Elvira Cuervo de Jaramillo

El teatro esta hecho para ensearle a las personas que hay algo ms sucediendo alrededor de ellas, ms all de lo que creen ver y escuchar, que hay un revs de lo que creen ser el derecho de las cosas y de los seres, para revelarlos a s mismos, para llevarlos a adivinar que tienen un espritu y un alma inmortales. Cmo? De qu manera? Eso ya no me concierne, o mejor, me concierne pero como intermediario. Al menos el teatro est hecho para mistificarse uno mismo y mistificar a los dems; lo que no significa abusar de la credulidad por diversin, sino, provocar la contemplacin, el xtasis, la meditacin, para iniciarse en los misterios que nos rodean y que llevamos adentro. louis jouvet Le Comedien Dsincarn. El teatro griego consista en hacer visible lo invisible, gracias a los textos que resucitaban los hroes muertos y reinterpretaban los antiguos mitos, y gracias a un fenmeno ptico producido por la escenografa y la disposicin del espacio escnico. La historia del teatro occidental no ha sido ms que una variacin de sus caractersticas iniciales en funcin de las ideologas y las tcnicas que se han transformado y han evolucionado segn las pocas y las sociedades. Pero, desde la antigua Grecia hasta el siglo XX, el teatro a pesar de sus tantas variaciones, ha sido siempre un espacio extra-cotidiano, extraordinario: un lugar mgico. En l, el mundo visible puede relacionarse con el mundo invisible, ya sea con la esfera sagrada de los dioses y los hroes griegos, o bien, como dice Louis Jouvet, con los misterios que nos rodean y que llevamos adentro, en el trasfondo de la experiencia colectiva de la sociedad moderna. As pues, desde su origen, antes de ser una distraccin y un gnero literario, el teatro ha sido una necesidad colectiva. Es all donde una sociedad expone e interroga sus mitos y sus estructuras, en una relativa independencia del mundo real. En el teatro, la sociedad puede expresar sus dramas fundamentales sin poner en juego su propia existencia. Es un foro ciudadano y un lugar de conexin con el mundo de los dioses. Es un espacio, a la vez, sagrado y poltico. Es el lugar en el que la sociedad se encuentra para representarse y pensarse a s misma. Otra de las caractersticas que define el espacio teatral en las diferentes pocas, es su modo de funcionamiento y administracin, el cual debe adaptarse al sistema que rige la sociedad. Es por esto que, acorde al sistema socioeconmico actual, el espacio teatral contemporneo, debe funcionar de modo empresarial.


Nuestras salas de teatro son foros ciudadanos y, a la vez, empresas con diferentes estructuras organizativas: algunas son entidades sin nimo de lucro, gestionadas por artistas; otras, administradas por las autoridades locales; y, algunas otras, son espacios pblicos, administrados en concesin por entidades privadas. Todas, al ser plataformas para la investigacin y la creacin, para la apropiacin y circulacin de obras y para la formacin de pblicos, desempean un importante papel en la infraestructura cultural del pas. El tejido de esta infraestructura se est construyendo paulatinamente, gracias a las polticas implementadas desde el Ministerio de Cultura. Polticas que, adems de valorar y fomentar la produccin artstica nacional, buscan ampliar la oferta y el acceso a las actividades culturales para todos los colombianos, a travs de la desconcentracin y descentralizacin de la infraestructura y el fomento a las empresas culturales. El Manual para la Gestin de Salas de Teatro constituye una herramienta de apoyo al sector de las Artes Escnicas, que se enmarca en las polticas de fomento a la creacin y el emprendimiento de la Direccin de Artes inscritas en el Plan para las Artes. Plan que, a su vez, encuentra su principal soporte en los lineamientos del Plan Nacional de Cultura 2001-2010:Hacia una ciudadana democrtica cultural. En ste se identifica la importancia de las industrias creativas en los procesos de reconocimiento, calificacin y circulacin de las expresiones artsticas en general. El Plan Decenal de Cultura, a travs, de los componentes de Creacin y Memoria y Dilogo Cultural, recomienda el fomento a las micro, pequeas y medianas empresas de la industria cultural, susceptibles de hacer circular la produccin regional. En este sentido, uno de los principales objetivos de la publicacin del Manual para la Gestin de Salas de Teatro es el de contribuir al fortalecimiento del servicio que prestan las salas de Artes Escnicas del pas posicionndose como una herramienta-gua para el mejoramiento de la infraestructura y la dotacin de espacios y el desarrollo de la capacidad de gestin de los promotores culturales y artistas que los administran. Al ser plataformas de la infraestructura cultural, los teatros deben ser espacios regidos por normas de seguridad y funcionamiento que aseguren su actividad de servicio pblico de manera eficaz, productiva y segura. La presente publicacin se articula y nutre de las investigaciones y acciones que la Direccin de Artes viene adelantando en ese sentido: publicacin de una versin actualizada del Directorio de la Red Nacional de Teatros y Salas Concertadas, realizacin de un estudio-evaluacin del programa de Salas Concertadas e implementacin de planes de formacin en escenotcnias. El Manual propone, en primer lugar, un acercamiento al proceso de gestin de las salas de teatro, donde la gestin es entendida como un proceso organizativo, capaz de propiciar las condiciones necesarias para el desarrollo de un trabajo artstico de calidad y, paralelamente, generar estrategias para que dicho trabajo trascienda al pblico. El primer captulo aborda temas que van desde la programacin y la construccin de pblicos, hasta la organizacin administrativa y financiera de una empresa teatral.


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En el segundo captulo, el Manual proporciona una descripcin detallada de la forma y el funcionamiento de las salas de teatro. Y da una serie de recomendaciones para el buen uso de cada tipo de espacio, demostrando la importancia de contar con instalaciones apropiadas y condiciones tcnicas actualizadas en los teatros, dado que stas se vern reflejadas en la calidad de la creacin y de la representacin de todas las manifestaciones artsticas escnicas. Por ltimo, el Manual para la Gestin de Salas de Teatro brinda un completo marco normativo, que se aplica a la presentacin de espectculos en las salas de teatro en Colombia. Nuestros nuevos teatros tienen entre cinco (R101) y cuarenta aos (Teatro La Candelaria) y los teatros pblicos ms antiguos tienen alrededor de 120 aos. Durante la dcada del cincuenta hubo momentos importantes en el desarrollo de la infraestructura teatral del pas y en 1993 surgi el programa Nacional de Salas Concertadas que se constituy en el principal apoyo dirigido al sector teatral colombiano. Hoy, despus de 14 aos de apoyo permanente y continuo, el Ministerio de Cultura busca darle un nuevo impulso al programa. Los servicios de la Red Nacional de Teatros, las asesoras y los acompaamientos a las salas, la actualizacin permanente de bases de datos sobre infraestructura y el presente Manual son herramientas que nos permitirn avanzar en ese sentido con el objetivo de formalizar, fortalecer y organizar el sector de las Artes Escnicas, identificando y recuperando espacios y apoyando nuevas experiencias. La diversidad cultural es un valor esencial en el mundo globalizado, la infraestructura escnica colombiana debe poder atender su inmensa diversidad cultural y su invaluable potencial creativo. Esperamos que este manual sea de gran utilidad para ustedes, hacedores de teatro.

Carlos Alberto Pinzn Es profesional de las Artes Escnicas con Maestra en Estudios Teatrales de la Universidad de Londres y egresado de la Jose Assad Cuellar Maestro en arte dramtico del Programa de la Escuela Nacional de Arte Dramtico en convenio con la Universidad de Antioqua. Se especializ en direccin escnica en la Real Escuela Superior de Arte Dramtico de Madrid. Dramaturgo y director de teatro de reconocida trayectoria, ha publicado una decena de textos dramticos y ha obtenido varias becas y premios a nivel nacional. Sus obras han sido invitadas a participar en festivales nacionales e internacionales. Ha estado vinculado por ms de diez aos a la Academia Superior de Artes de bogot ASAB . Actualmente se desempea como Coordinador de Extensin de Artes Escnicas de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas donde tambin se desempe como coordinador del programa de Artes Escnicas de Pregrado. Facultad de economa de la Universidad de los Andes. Perteneci al equipo coordinador del Programa Crea de Colcultura y se desempe como asesor de la Direccin de Fomento Regional y Etnocultura del Ministerio de Cultura. Tiene adems una larga experiencia como actor participando en ms de 20 montajes teatrales profesionales. Form parte del grupo de planta del Teatro Libre dnde se desempe adems como asistente de la Direccin Ejecutiva durante ms de 5 aos. Se desempea como asesor de Artes Escnicas del Ministerio de Cultura desde enero de 1999.

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prlogo el espacio y la crecin


por: Jos Assad y Carlos Alberto Pinzn

Todo evento real o imaginado tiene lugar en el espacio en un lapso dado. El espacio en su acepcin ms universal es el escenario, por antonomasia, de todo acontecimiento del orden de la naturaleza y por consecuencia tambin, de la creacin artstica. En las artes, la relacin espacio creacin, es una constante dialgica asimilable a la relacin forma-contenido. El fin de toda obra dramtica es su materializacin en un espacio concreto, al cual se le denomina escenario(entendido ste como lugar de la representacin, es decir propiciador de la relacin escena-pblico). ste, a su vez, genera en concordancia con la obra, el espacio teatral.. El primero es estable y limitado y se corresponde con los preceptos arquitectnicos que lo definen incorporado en el todo del edificio teatral. El segundo, es dinmico e infinito y se corresponde con el universo convenido entre espectadores y espectculo representado. Particularmente en el teatro, el escenario, es el destinatario subsecuente de la obra concebida o contenida inicialmente ya sea en la imaginacin, intencin o en el texto dramtico. El escenario es el lugar en donde se visualiza por primera vez el drama hipottico. En primera instancia el escenario es el lugar de encuentro entre la literatura que reside en el texto, o la idea que reside en la imaginacin y el arte del teatro propiamente dicho. Es la interseccin entre lo imaginario intangible y abstracto; y lo material y concreto, in situ, en un momento dado. Este espacio concreto cuando se convierte en punto de encuentro entre la obra y los espectadores, se transforma en espacio teatral que surge de la experiencia basada en la complicidad convenida en el orden intelectual, emocional y ldico entre espectculo representado y espectadores. Este encuentro fecundo es el que da a luz al teatro. Y as es como, el verbo en el teatro se hace carne en el espacio escnico. El escenario como lugar concreto y limitado de la representacin es el que independientemente de su particularidad y caractersticas , permite que el teatro, en un momento dado, cobre materialidad aprensible y perceptible. Ello en la medida en que se transforma en espacio teatral o dramtico y que permite visualizar el universo potico de la obra creada. As el desarrollo del teatro como arte autnomo est ntimamente ligado al desarrollo y evolucin del escenario, entendido ste como el recinto en donde tiene lugar la representacin. El escenario sigue siendo desde los orgenes del teatro hasta nuestros das, el mismo lugar mgico capaz de transportar, transformar, traspolar y resignificar la realidad.

Carolina Triana Cullar: Sociolga de la Universidad de Salamanca, Espaa. Ha trabajado en la coordinacin de proyectos e instituciones culturales en el campo de las Artes Escnicas en Bogot, en donde se destacan la Fundacin Escuela de Artes y Nuevo Circo Circociudad y proyectos de extensin de la Facultad de Artes ASAB de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas. Actualmente se encuentra vinculada al Ministerio de Cultura, como miembro del grupo asesor de Artes Escnicas de la Direccin de Artes, en donde se desempe tambin como coordinadora de la Red Nacional de Teatros.

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captulo i: la gestin en salas de teatro


Carolina Triana Cullar

Las entidades culturales, como aquellas que tienen a cargo la direccin y administracin de un espacio para el desarrollo de sus actividades, se ven enfrentadas a la necesidad de organizar su labor de manera acorde al funcionamiento actual de las sociedades en un mundo globalizado. Esto incluye a las salas de teatro, espacios para la produccin y socializacin del arte en vivo, lugares donde el trabajo creativo encuentra sentido al entrar en contacto in situ con el espectador. Ante esto, la gestin en una sala de teatro debe ser entendida como un proceso organizativo, que propicia y soporta las condiciones en que el trabajo artstico se desarrolla, y genera las estrategias para que dicho trabajo trascienda a la sociedad, al pblico. El proceso de gestin se describir en este captulo para cada uno de los componentes de la gestin de una sala de teatro: la programacin y construccin de pblicos; y, la organizacin administrativa y financiera. Las caractersticas de la infraestructura teatral, entendida como el espacio fsico donde se realizan actividades y se desarrolla la produccin artstica, y, el marco normativo actual sobre la presentacin de espectculos en salas de teatro en Colombia, son componentes esenciales para abordar la gestin. Aspectos, estos ltimos, correspondientes a los captulos dos y tres.

1. proceso de gestin en salas de teatro


La gestin es un proceso que involucra permanente desarrollo y transformacin a partir de la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades que un equipo humano pone en marcha, en un espacio adecuado para llevarlas a cabo. El proceso de gestin de una sala de teatro demanda: Equipo humano que gestione. Tiempo y recursos fsicos, econmicos y humanos que se deben administrar. Contexto que es preciso conocer. La gestin parte de un ejercicio de planificacin y proyeccin que permite a la organizacin y a sus integrantes tomar las decisiones y realizar las acciones adecuadas, en respuesta a sus intereses y propsitos. Es fundamental que la organizacin identifique su razn de ser y cules son sus objetivos, la misin y la visin que guan la actividad cultural que propone a la comunidad y qu hace particular y diferenciadora su oferta al pblico. Tambin es primordial conocer el entorno de la actividad de la sala, aspecto que condiciona el sentido de la misin y visin, y la perspectiva de actuacin de una organizacin que gestiona un espacio para la presentacin de artes escnicas. A su vez, la formulacin adecuada de polticas y estrategias de accin devie

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Luis Guillermo Pedraza: Arquitecto egresado de la Universidad Nacional. Estudi Escenografa y Produccin Tcnica Teatral en la Universidad de Hayward, California, y Msica en el Conservatorio de la Universidad Nacional. Ha sido Director Tcnico del Teatro Coln de Bogot, Director de Produccin de la pera de Colombia, Gerente de Msica del IDCT, Coordinador de la Red Nacional de Teatros, entre otros desempeos. Actualmente es profesor en Artes Escnicas de la ASABUniversidad Distrital.

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captulo ii: los teatros como plataforma de la infraestructura cultural


Guillermo Pedraza

Es frecuente que a los espectadores de una buena funcin de teatro, pera o ballet, les haya tocado presenciar un incidente aparentemente inadvertido dentro del espectculo al que asisten, pero que en el intermedio o entreacto se convierta en el comentario obligado: el cruce imprudente de un ayudante tcnico en medio de los actores en el escenario, o la no aparicin de la luz sobre el personaje principal en el momento cumbre de una escena, o el cierre incompleto o inadecuado de la cortina que debera concluir el acto, o la entrada equivocada de luz en pleno apagn para el cambio de escenografa, que permite ver personas corriendo a instalar muebles, etc. Lo curioso es que no se hable primero de la calidad de la dramaturgia, la msica, la coreografa o la direccin de actores, sino acerca de ese tipo de situaciones incmodas. Eso evidencia que un error tcnico se torna entonces tan importante, que puede prcticamente desvirtuar el trabajo colectivo de la puesta en escena, en trminos artsticos, tcnicos e inclusive logsticos. An cuando el espectador no sea conocedor de los detalles intrincados de la tras-escena, cualquier pequea falla en la presentacin, o sea en la factura visual o sonora de un espectculo, llega hasta el punto de distraer la atencin del tema principal o del conflicto central de la trama. El espectador normal, siendo menos riguroso en su crtica sobre el desempeo actoral o en asuntos coreogrficos o musicales, se siente con el derecho de rplica inmediata a cualquier falla tcnica. Es por eso que la planeacin tcnica de un espectculo debe considerar la mayor atencin posible, y los espacios teatrales deben proporcionar las condiciones propias en su diseo y dotacin, para permitir el flujo y el ritmo adecuados a cada tipo de espectculo.

1. identifIcacin de gneros y formatos teatrales y de produccin


Quienes realizan, producen o posibilitan los espectculos, tienen la responsabilidad de conocer en detalle la forma y el funcionamiento de las salas de teatro. Es pertinente empezar entonces por plantear algunas precisiones en el uso de los trminos. Comnmente denominados estos espacios con el nombre teatro, hay que establecer la diferencia en el significado: cuando el trmino se asume como la edificacin, que permite el desarrollo de las mencionadas actividades escnicas; y, por otra parte, cuando se toma como prctica artstica. En el caso del teatro como edificio, ser importante la forma fsica y en el de la prctica artstica, la forma teatral. Estas dos acepciones que se funden en la prctica artstica del teatro, son separadas en otras prcticas artsticas (como la danza o la msica) que tambin se pueden desarrollar en los edificios teatrales.


Claudia Escobar Vega Diseadora Industrial de la Universidad Nacional y Magster en Administracin con nfasis en Mercadeo de la Universidad de los Andes. Ha desarrollado proyectos de investigacin de mercados especficamente sobre artes escnicas y ha trabajado en instituciones culturales relacionadas con el campo de las artes escnicas en Bogot. Dirigi la Oficina de Mercadeo y Comunicaciones de la Facultad de Administracin de la Universidad de los Andes y se desempe como profesora del Proyecto Arte y Juventud por la Paz de la Academia de Artes Guerrero. Actualmente cursa una maestra en Direccin Artstica en Australia

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captulo iii: normas para la presentacin de espectculos en salas de teatro en colombia


Claudia Escobar Vega

Las polticas pblicas nacionales y regionales reconocen la importancia que tiene el marco legal cultural para el fortalecimiento y apoyo a la produccin artstica. El Plan Nacional de Cultura, el Plan Nacional para las Artes y las Polticas Culturales Distritales de Bogot, incluyen este aspecto como una lnea de accin, que hace parte de las estrategias para la construccin y dinamizacin del sector. Segn el Plan Nacional de Cultura, el marco legal debe proteger y estimular la produccin cultural, teniendo como referencia la construccin de ciudadana cultural, plural y democrtica, al tiempo que respalda y regula los sectores privados nacionales y extranjeros, en su contribucin a la viabilidad y sostenibilidad de la produccin cultural. La normatividad es el marco general de operacin de la cultura. Por lo anterior, debe proteger el patrimonio cultural de la nacin y estimular y apoyar la diversidad de la produccin cultural, teniendo en cuenta los intereses comunes y respetando los individuales. La cultura es una accin transversal que se integra a varios mbitos de la vida y tiene un componente de produccin y actividad en el mercado de bienes y servicios, por lo cual la normatividad que aplica no es nicamente la que est establecida en la legislacin cultural, sino que tambin incluye la de otras actividades cvicas, pblicas y comerciales. Debido a que las expresiones culturales ejercen fuerzas constantes sobre la productividad de bienes y servicios culturales, la normatividad que enmarca los procesos debe ajustarse y cambiar, acorde con dicha movilidad. Es por ello, que este captulo, adems de ser un medio de difusin de la legislacin existente que afecta las salas de teatro, busca ser una gua sobre las normas que se deben cumplir, para lograr que la sala de teatro sea productiva artsticamente y tenga una buena relacin con su entorno. La legislacin en constante actualizacin, sumada a unas buenas prcticas de difusin y aplicacin por parte de las organizaciones involucradas, impulsa hacia una mejor convivencia y a un estado de operatividad cultural de la sociedad. La normatividad para la presentacin de espectculos pblicos se encuentra desarrollada en el Cdigo Nacional de Polica, la Ley 232 de 1995, el Decreto Nacional 2150 de 1995, el Cdigo de Polica de Bogot, el Decreto 350 de 2003 del Distrito y el Decreto 1774 de 2005 de Medelln. Estas normas se crearon especficamente para reglamentar los espectculos pblicos o incluyen captulos completos sobre este tipo de actividades.

Plan Nacional de Cultura, en la Ley 188 de 1995. Plan Nacional de Desarrollo. Pg. 35.