UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABILIDAD Y AUDITORA DEPARTAMENTALIZACIN ANDREA MERINO HEIDI MORALES JOHANNA SANDOVAL

CA 2-5
SEMESTRE SEPTIEMBRE - MARZO

DEPARTAMENTALIZACIN La departamentalizacin es un proceso por el cual se agrupan, actividades relacionadas con cada rea de trabajo, de tal forma que se permita la especificacin de los responsables. Las funciones se dividen con base en la actividad de cada empresa y la forma en que mejor convenga para la produccin, el mercadeo de productos, y la administracin de las finanzas y de los recursos humanos. TIPOS CONCEPTO Tambin denominada departamentalizacin funcional consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa La funciones fundamentales de cualquier empresa consiste en: produccin generacin de utilidad o incremento de la utilidad de un producto o servicio, ventas bsqueda de clientes que estn de acuerdo en aceptar nuestro producto en un determinado precio y financiamiento desembolso de los recursos financieros de la empresa Ausencia de departamentos de ventas, produccin o finanzas en muchos organigramas son escogidos deliberadamente .Departamentalizar por funciones es, simplemente mente uno de los modos ms empleados de organizar actividades empresariales. Las actividades bsicas difieren en importancia de acuerdo con el tipo de empresa. Este tipo de departamentalizacin implica la diferenciacin y agrupamiento de las actividades de acuerdo con el resultado de la organizacin, esto es, de acuerdo con el producto fabricado o el servicio prestado La departamentalizacin por productos divide la estructura organizacional por unidades de acuerdo a los productos, proyectos o programas desarrollado por la organizacin generalmente presenta un ciclo de vida ms largo. En las empresas no industriales el criterio de departamentalizacin por productos equivale a la VENTAJAS Garantiza al mximo de utilizacin de las habilidades personas .La produccin de mquinas. Orienta a una actividad especfica concentrando sus competencias de manera eficaz. Circunstancias estables y de poco cambio. Empresas poca lnea de productos y servicios. Refleja un alto nivel de auto orientacin de una organizacin de introversin administrativa. DESVENTAJAS Crea barreras entre los departamentos ante nfasis de las especialidades , Inadecuada por cambios tecnolgicos por circunstancias externas. Retrasa el objetivo global de la empresa.

FUNCIONAL

PRODUCTOS O SERVICIOS

Fija la responsabilidad de los departamentos en un producto o lnea de producto y servicio. Facilita enormemente la coordinacin interdepartamental Facilita la innovacin ya que requiere cooperacin y comunicacin. Indicada para circunstancias externas inestables y

Concentra especializadas en un grupo bajo el mismo director, la departamentalizacin por productos los reparten en subgrupos orientados hacia diferentes productos. No se recomienda en circunstancias externas estables. Ocasiona un elevado costo operacional Provoca problema humanos por temores y ansiedad.

departamentalizacin por servicios ejemplo un banco podr Departamentalizar sus operaciones en cuentas corrientes , cambios , cobranzas

cambiantes Permite la flexibilidad pues las unidades de produccin pueden ser mayores y menores si interferir en la estructura organizacional Mayor adaptacin a las condiciones locales o regionales. Fija responsabilidades locales o regionales. Facilita la evaluacin ideal para empresas mayoristas.

Merma la especializacin.

GEOGRFICA O TERRITORIAL

Es el agrupamiento de las actividades conforme a la localizacin en donde se ejecutara el trabajo o del rea del mercado, hace nfasis en la cobertura geogrfica y da una orientacin para el mercado. Es utilizada en empresas que cubren grandes reas geogrficas y cuyos mercados son extensos. Las empresas multinacionales utilizan esta estrategia para sus operaciones fuera del pas donde tienen sede. Es ms utilizada en el rea de produccin y ventas, y es poco utilizada por el rea financiera. Es el agrupamiento de las actividades conforme al tipo o volumen de la clientela o compradores, las caractersticas de los clientes pueden ser por: edad, sexo, nivel social etc. Esta departamentalizacin hace nfasis en los clientes. Es una orientacin extrovertida ms dirigida hacia los clientes que hacia la empresa, esta divide las unidades organizacionales para que cada una pueda servir a un cliente diferente. Denominada departamentalizacin por fases del proceso, es utilizada en las empresas industriales en los niveles ms bajos de le estructura organizacional, es decir en las reas productivas o de operaciones. La diferenciacin y el agrupamiento se hacen a travs de la secuencia de un proceso productivo u operacional. Es el agrupamiento de las actividades, de acuerdo con productos y resultados, referentes a uno o varios

Disminuye la coordinacin (sea la planeacin, ejecucin y control) de la organizacin como un todo. Existe una disminucin de la especializacin debido a que las otras reas como finanzas, investigacin pasan a un segundo plano.

CLIENTELA

Dispone a la organizacin para satisfacer las demandas de los clientes Ideal cuando el negocio depende del tipo de volumen de la clientela Fija las responsabilidades por cliente Se obtiene ganancias econmicas ofrecidas por los equipos o de la tecnologa. La tecnologa es el punto de referencia para el agrupamiento de unidades y posiciones. Concentracin de diferentes recursos en una actividad

Vuelve secundarias las dems actividades( como produccin, o finanzas) Sacrifica los dems objetivos de la organizacin (como productividad, lucratividad, eficiencia etc.)

PROCESO

Cuando la tecnologa queda obsoleta, por actualizaciones, nuevos inventos, mejoras y puede alterar el desarrollo de la empresa, es decir este tipo de departamentalizacin es inflexible e inadaptable. Cada proyecto es nico e indito, e incluye muchas habilidades y

PROYECTOS

proyectos de la empresa, que son la base para este tipo de departamentalizacin. Este tipo de estrategia es utilizada en empresas de gran tamao, que fabrican productos que exigen gran concentracin de recursos y un prolongado tiempo para su produccin. Es flexible, cambiante y adaptable rpidamente y evita actividades con consecuencias imprevistas a las necesidades de cada proyecto que se desarrollan en un determinado tiempo.

compleja que exige puntos definidos de iniciacin y terminacin, con fechas y plazos determinados. Cada proyecto tiene su ciclo de vida especfico. Este tipo de departamentalizacin es orientada a los resultados.

conocimientos dispersos en la empresa, as cuando termine un proyecto, la empresa puede verse obligada a despedir personal o paralizar maquinarias y equipo si no tiene otro proyecto en visa. Posible discontinuidad, la departamentalizacin por proyectos puede provocar ansiedad y angustia en muchas personas, debido a su inestabilidad en el empleo.

BIBLIOGRAFA IDALBERTIO CHIAVENATO 1995 INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN, 4TA EDICIN.