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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS AREA: GESTION DE LA PRODUCCION

EMPRESA: EXIGE INDUSTRIAL.SAC. DISEO E IMPLEMENTACIN DE UNA SISTEMA DE COSTEO ABC EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL TEXTIL PARA LA MEJORA DE LA RENTABILIDAD TEMA: PLAN DE TESIS
CURSO: PROY. TESIS EN INGENIERIA INDUSTRIAL I (GP-535U) PROFESORA: DRA.ING. MARIA EGUZQUIZA FIGUEROA ALUMNO: MALLMA COZ SAMIR FERNANDO YARASCA TOVAR LUIS ALEJANDRO FECHA: 01/07/13

2013-I

INDICE DE PLAN DE TESIS

1. HISTORIA DE LA EMPRESA................................................4 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................6


2.1. SUBPROBLEMA 01.............................................................6 2.2. SUBPROBLEMA 02.............................................................7 2.3 SUBPROBLEMA 03.............................................................7

3. IMPORTANCIA DEL PROBLEMA.........................................7 4. TITULO DEL PLAN DE TESIS..............................................8 5. MARCO TEORICO................................................................8


5.1 ANTECEDENTES BIBLIOGRAFICOS....................................8 5.2 BASES TEORICAS..............................................................9 5.3 DEFINICION DE TERMINOS...............................................13

6. OBJETIVOS........................................................................14
6.1 OBJETIVO GENERAL........................................................14 6.2 OBJETIVO ESPECIFICO.....................................................14 6.2.1. Objetivo Especifico 01............................................14
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6.2.2. Objetivo Especifico 02............................................14 6.2.3 Objetivo Especifico 03.................................................14

7. HIPOTESIS................................................................................14
7.1 HIPOTESIS GENERAL.............................................................14 7.2 HIPOTESIS ESPECFICO.........................................................15 7.2.1. Hiptesis Especifica 01...............................................15 7.2.2. Hiptesis Especfica 02...............................................16 7 .2.3. Hiptesis Especifica 03..............................................16

8. METODOLOGIA.......................................................................17 9. CRONOGRAMA DE TRABAJO...............................................18 10. RECURSOS NECESARIOS....................................................19 11. INDICE TENTATIVO................................................................20 12. BIBLIOGRAFIA........................................................................22

1. HISTORIA DE LA EMPRESA 1.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA


Nombre: EXIGE INDUSTRIAL S.A.C. Fecha de Constitucin: 25 de junio 1998 Ruc: 20384158081 Telefono: Central: 511 4358091 Ventas: 511 3588535 E-mail: Ventas@exigeindustrial.com Ubicacin: Calle los talladores 275 Ate Vitarte

Figura 1: Ubicacin de la empresa 4

1.2.

VISIN

EXIGE ser identificada como una empresa lder en ofrecer prendas de vestir, destacando su innovacin tecnolgica en ropa impermeable, respirable y repelente y artculos de seguridad. 1.3. MISIN

Confeccionar prendas de vestir con responsabilidad y eficiencia para los mercados que origine cualquier actividad econmica; logrando el mayor posicionamiento mediante alianzas estratgicas y soluciones tecnolgicas textiles. 1.4. LNEAS DE PRODUCTOS

Productos Trmicos: Casacas trmicas, mamelucos trmicos, buzos trmicos, chalecos De Oficina: Camisas, Blusas, Pantalones, Casacas, Polos De Trabajo: Camisas, pantalones, chalecos, mamelucos, mandiles, guardapolvos. Accesorios: Polos, gorras, maletines

1.5.

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA

EXIGE

INDUSTRIAL

S.A.C.

viene

aportando

soluciones

estratgicas y tecnolgicas en el rubro de prendas de vestir y artculos de seguridad industrial para sus clientes desde el ao 1998. En el ao 1999, se decide por invertir en la instalacin de maquinaria para la confeccin de prendas de vestir. Dicha decisin motiva a ofrecer prendas impermeables y trmicas dirigidas principalmente al sector minero, construccin e hidrocarburo.; con l unos de insumos 3m en la confeccin de las mismas , lo cual origina nuestra eleccin
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por parte de 3M como su confeccionista certificado con uso de cintas reflexivas scotchlite y del aislante thinsulate Luego hacia el ao 2002, la empresa decide realizar las primeras innovaciones tecnolgicas textil en nuestro pas, ofreciendo prendas confeccionadas con telas resistentes al agua ,antimancha, anticidas, debidamente certificadas por laboratorios certificados de gran prestigio En el ao 2005e continuando con la poltica de innovacin, se decide mejorar las caractersticas los productos impermeables hacindolos ms resistentes al agua; respirables y repelentes; con su productos NOTWEX, WETTEX 4000y WETTEX 2000. Siguiendo la tendencia innovadora y ofreciendo soluciones

tecnolgicas a sus clientes , en el ao 2007 ,se lanza al mercado el producto FLUORETEX con certificacin ANSI/ISEA 107-2004 con el propsito de colaborara con sus clientes en alcanzar estndares mundiales de seguridad y proteccin para su personal

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Cmo influir en la rentabilidad el Diseo e Implementacin de un Sistema de Costeo ABC en la empresa Industrial Textil Exige Industrial S.A.C? 2.1. SUB PROBLEMA 1 Cules sern las estrategias adecuadas a seguir, basndonos en un Sistema de Costeo ABC, para mejorar la rentabilidad de la empresa Exige Industrial S.A.C?

2.2.

SUB PROBLEMA 2 Cmo variara la percepcin de la rentabilidad al disear e implementar un Sistema de Costeo ABC en la empresa Industrial Textil Exige Industrial S.A.C?
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2.3.

SUB PROBLEMA 3 Cmo variara la percepcin sobre los costos de produccin al disear e implementar un Sistema de Costeo ABC en la empresa Industrial Textil Exige Industrial S.A.C?

3. IMPORTANCIA DEL PROBLEMA En la actualidad el mercado exige a las empresas un mayor conocimiento del entorno en el que se desempea para que puedan aprovechar de

manera ptima todas las oportunidades y de la misma manera afrontar las amenazas que se le presenten. Esto lo saben muchas empresas y es por eso que basndose en las fortalezas que tienen desarrollan las estrategias ms adecuadas para poder posicionarse en el mercado. Como las estrategias a seguir dependen de la situacin interna de la

empresa, es fundamental que el conocimiento que tenga la empresa de s misma sea lo ms real posible y como el objetivo de toda empresa es

aumentar la rentabilidad es muy importante que la forma de medir dicha rentabilidad sea la ms adecuada posible y no solo hablamos de medir la rentabilidad total de la empresa, sino de la rentabilidad por producto, es aqu donde el sistema de costeo que se utilice tomar una importancia trascendental. Basndonos en esto la presente tesis plantea el diseo e implementacin de un sistema de costeo basado en actividades con el fin de obtener una percepcin ms real de los costos de produccin de los productos y

consecuente con esto, tener una percepcin mas real de las utilidades actuales de los productos basndonos en los precios de venta actuales.

4. TITULO DE LA TESIS Diseo e Implementacin de una Sistema de Costeo empresa Industrial Textil para la mejora de la rentabilidad ABC en una

5. MARCO TERICO 5.1. ANTECEDENTES BIBLIOGRAFICOS

Vamos a definir a los costos basados en las actividades (ABC, en sus siglas en ingls) como una herramienta de gestin que provee nueva informacin interna que conjuga lo operativo con lo financiero para que los gerentes tomen mejores decisiones. Para Sharman el ABC esta diseado para entender el desempeo econmico de una organizacin y realmente tiene poco que ver con la contabilidad de costos y mucho que ver con el anlisis de las operaciones y modelos de simulacin 1. Cabe destacar que la contabilidad de costos se encuentra en pleno proceso de transformacin. Ya en 1987 Johnson y Kaplan demostraron categricamente que los sistemas de costos en uso carecan de toda relevancia y oportunidad para la toma de decisiones 2. Esa demostracin dio inicio a un proceso frtil de creacin de nuevos conceptos de costos orientados a procesos estratgicos de decisin, incluyendo los costos basados en actividades (ABC), la administracin basada en actividades

SHARMAN Paul (1999), en El Comercio, p.B4. KAPLAN Robert S (1988), en Harvard Business Review, p.23-25.
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(ABM), los presupuestos basados en actividades (ABB), los costos del ciclo de vida y los costos de la cadena de valor. En razn de lo expuesto, con el ABC estaremos en capacidad de satisfacer las necesidades de informacin que tiene la alta gerencia y las necesidades de los nuevos ambientes comerciales; y con ello estaremos en la capacidad de responder las siguientes preguntas: cunto ganamos o perdemos al vender nuestros productos?, cul es el costo de servir a nuestros clientes y su rentabilidad?, qu tan complejos son los procesos y las actividades? y cules son los costos de calidad? 5.2. BASES TEORICAS

FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes: 1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos. 2. Son los productos los que consumen las actividades El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos descritos a continuacin: a. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos b. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado por la misma actividad.
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c. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las "medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin.

OBJETIVO DEL METODO ABC Es hacer conciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa. Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visin contribuye a la identificacin de las unidades de anlisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla del sistema de costos. En el proyecto ABC los administradores contables tienen la informacin para juzgar el nivel de detalle que el sistema deber estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a travs de la organizacin y la capacidad de detallar el flujo necesario de informacin para apoyar el sistema cuando es implementado.

VENTAJAS DEL ABC 1. Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Es precisamente sta la
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ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el sistema. 2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad. 3. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus races. DESVENTAJAS DEL ABC 1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin. 2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad. 3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas es en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cmulo de actividades. 4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar
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que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.

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5.3.

DEFINICION DE TERMINOS 5.3.1. Recursos Elementos econmicos utilizados para el desarrollo de las actividades. 5.3.2. Proceso: Partes en la que se divide un macro proceso. Los procesos pueden ser secunciales o paralelos, y obedecen a una divisin ms o menos lgica. Un proceso es cualquier actividad o grupo de actividades que emplee insumo o materias primas tangibles o intangibles, le agregue valor a ste y suministre un producto a un cliente externo o interno. No existe producto o servicio sin un proceso. De la misma manera, no existe proceso sin un producto o servicio. 5.3.3. Tareas: Son microacciones cuya responsabilidad recae en un individuo o un grupo pequeo de personas que la realiza cotidianamente. 5.3.4. Operaciones Es la ms pequea subdivisin. Una operacin es la unidad de trabajo ms pequea que se usa con fines de planificacin y control. Por su simplicidad, fcil aplicacin y claridad usaremos la metodologa planteada por Harrington para la definicin de los procesos y actividades en Freno S.A.

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6. OBJETIVOS

6.1.

OBJETIVO GENERAL para mejorar la

Disear e Implementar un Sistema de Costeo ABC, rentabilidad de la empresa Exige Industrial S.A.C 6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

6.2.1. OBJETVIO ESPECIFICO 1 Determinar las estrategias adecuadas a seguir , basndonos en un Sistema de Costeo ABC, para mejorar la rentabilidad de la empresa Exige Industrial S.A.C

6.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO 2 Percibir de manera ms precisa la rentabilidad al disear e implementar un Sistema de Costeo ABC en la empresa Exige Industrial S.A.C

6.2.3. OBJETIVO ESPECIFICO 3 Determinar de manera ms precisa los Costos de Produccin al disear e implementar un Sistema de Costeo ABC en la empresa Exige Industrial S.A.C

7. HIPTESIS

HIPTESIS ESPECFICAS

7.1.

HIPOTESIS GENERAL

El Diseo e Implementacin de un Sistema de Costeo ABC mejorara la rentabilidad de la empresa textil Exige Industrial S.A.C
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7.2.

HIPOTESIS ESPECIFICA S

7.2.1. HIPOTESIS ESPECIFICA 1 El Diseo e Implementacin de un Sistema de Costeo ABC servir de base para determinar las estrategias adecuadas a seguir, para mejorar la rentabilidad de la empresa Exige Industrial S.A.C

7.2.2. HIPOTESIS ESPECIFICA 2 El Diseo e Implementacin de un Sistema de Costeo ABC nos ayudara a percibir de manera ms precisa la rentabilidad de la empresa Exige Industrial S.A.C 7.2.3. HIPOTESIS ESPECIFICA 3 El Diseo e Implementacin de un Sistema de Costeo ABC nos ayudara a determinar de manera ms precisa los costos de produccin en la empresa Exige Industrial S.A.C

8. METODOLOGIA
8.1. TIPO DE METODOLOGA: Este trabajo ser una investigacin de tipo NO Experimental pues no se manipula las variables independientes. 8.2. Mtodos De La Investigacin En esta investigacin se utilizar los siguientes mtodos:

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Descriptivo: Debido a que se especificar los objetivos principales del ABC Causal: 8.3. Tcnicas de Investigacin: Para recopilar informacin se utilizarn las siguientes tcnicas: Encuestas.- Se aplicar con el objeto de obtener informacin sobre los operarios en cuanto a aspectos relacionados con el proceso de trabajo ; a los directivos sobre el logro de objetivos y a los clientes sobre el nivel de satisfaccin respecto a sus necesidades Para analizar la informacin se utilizarn las siguientes tcnicas: Anlisis documental Indagacin Conciliacin de datos Tabulacin de cuadros con cantidades y porcentajes Comprensin de grficos Para el procesamiento de la informacin se utilizarn las siguientes tcnicas: Ordenamiento y clasificacin Registro manual Proceso computarizado con Excel

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9. CRONOGRAMA DE TRABAJO

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10. RECURSOS NECESARIOS

11. INDICE TENTATIVO

INTRODUCCIN RESUMEN CAPITULO I: DIAGNSTICO DE LA EMPRESA Y ANLISIS FODA


1.1. DIAGNSTICO FUNCIONAL 1.1.1. Historia de la Empresa 1.1.2. Organizacin 1.1.3. Clientes 1.1.4. Proveedores 1.1.5. Procesos 1.2. DIAGNSTICO ESTRATGICO 1.2.1. Visin 1.2.2. Misin 1.2.3. Valores 1.2.4. Anlisis FODA 1.2.4.1. Anlisis Interno 1.2.4.1. Anlisis Externo 1.2.5. Matriz FODA

CAPITULO II: PROTOCOLO DE LA INVESTIGACIN


2.1. 2.3. 2.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA IMPORTANCIA DEL PROBLEMA OBJETIVOS 2.4.1. Objetivo General 2.4.2. Objetivos Especficos 2.5 HIPTESIS 2.4.1. Hiptesis General 2.4.2. Hiptesis Especficas 2.6. METODOLOGA
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CAPITULO III: MARCO TERICO


2.1. ANTECEDENTES BIBLIOGRAFICOS 2.1.1. Definicin del sistema ABC 2.1.2. Descripcin de los elementos del sistema ABC 2.1.3 Dinmica del sistema ABC

2.2.

BASES TERICAS 2.2.1 La estructura del Plan de cuentas 2.2.2. Herramientas a aplicar en la metodologa para implementar el ABC 2.2.3. Los centros de costos

2.3.

DEFINICIN DE TRMINOS 2.3.1. Recurso 2.3.2. Proceso 2.3.3. Actividad 2.3.4. Tarea 2.3.5. Inductores

CAPITULO IV: PROPUESTA DE MEJORA


4.1. 4.3. 4.3. 4.4. 4.5. Objetivos del diseo e implementacin Elaboracin del diseo de sistema de costeo ABC Etapas de la implementacin del sistema de costeo ABC Variables de la implementacin del sistema de costeo ABC Plan de monitoreo y control

CAPITULO V: ANLISIS BENEFICIO-COSTO


5.1. 5.2. 5.3. Beneficios organizacionales/ Beneficios de los consumidores Beneficios de la sociedad
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5.3. 5.5.

Costos Anlisis beneficio costo

CAPTULO VI: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


6.1. 6.2. Conclusiones Recomendaciones

BIBLIOGRAFA ANEXOS

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12. BIBLIOGRAFIA

AMAT, Oriol y Pilar SOLDEVILLA (2000) Contabilidad y gestin de costes [Recurso electrnico], Multimedia: 2 discos compactos, Barcelona: Gestin 2000. AMAT, Oriol y Pilar SOLDEVILLA (1998) Contabilidad y gestin de costes, 2da ed, Barcelona: Gestin2000. BALACHANDRAN, Bala V. (1997) Perdidas de empresas pueden originarse en equivocada manera de medir costos, en El Comercio, 2 de Febrero de 1997, Lima. BENDERSKY. E. ABC-ABM: Gestin de Costos por actividades. 2005. Editorial de las Ciencias, 37-40,51-86 Pgs.

CHERRES JUREZ SERGIO LUIS. .Metodologia para el diseo e Implementacin de un Sistema ABC. El caso Freno S.A Lima Per. Pontificia Universidad Catlica del Per. 2008

HORNGREN CHARLES T., SRIKANT M.DATAR, GEORGE FOSTER 2007. Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial, Editorial Prentice Hall. 140-142 Pgs.

KAPLAN ROBERTS (1988), en Harvard business review, p.23-25. SHARMAN PAUL (1999), en el comercio, p.b4.

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