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ESPECIFICACIONES FUNCIONALES
Especificaciones del sistema CAPITULO 7
Una especificacin funcional redefine la idea de la propuesta en un informe detallado, Expresa exactamente lo que el cliente necesita y desea y lo que usted intenta disear y entregar. La especificacin funcional debe estar completa y ser consistente. Todos los servicios solicitados por el cliente deben estar bien definidos y no de manera general. Lo que usted intenta realizar debe cumplir con los requerimientos solicitados por el cliente. Sirve como un contrato entre estas dos partes.

ESPECIFICACIONES FUNCIONALES
Una especificacin funcional bien escrita es inmensamente til en el diseo e implementacin de un sistema exitoso. Aunque usted puede estar impaciente por disear y programar, el cliente tambin puede estar impaciente de implementar el sistema. Es el tiempo para realizar cambios ya que en esta etapa resulta mas fcil y mas barato.

ESPECIFICACIONES FUNCIONALES
Se lo llama tambin:

Especificaciones externas, Especificaciones de diseo, Documentos requeridos, Diseo general,

HBITOS DE TRABAJO PARA ESCRIBIR BUENAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES

Ser curioso, probar, ser paciente: Ud. deber absorber una enorme cantidad de informacin. Ser flexible: Es el tiempo propicio para la innovacin fomentando la creatividad y flexibilidad. No asumir: Haga el procedimiento, desarrllelo. Elaborar un plan de trabajo: Conocer la audiencia

PREPARACIN DE LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Identificar el reporte y listar su contenido Reintroducir la idea Establecer acuerdos y asunciones - resumen y/o a lo largo del documento Elaborar un glosario de trminos tcnicos Determinar Entradas y Salidas Especificar responsabilidades (grupo trabajo funciones) Identificar equipos (requerimientos hardware y software) Determinar retencin de datos Seguridades del sistema Determinar la auditoria del sistema Anexos (de ser requeridos)

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IDENTIFICAR EL REPORTE Y LISTAR SU CONTENIDO

La impresin se deduce en las dos primeras partes. La pagina titular y la tabla de Contenido.

CARATULA
SISTEMA DE ROL DE PAGOS ROLSYS MANUAL DE ESPECIFICACIONES FUNCIONALES ADS ASESORAMIENTO Y DESARROLLO DE SISTEMAS Preparado por: Anl. Yadira Cruz Requerimiento de: Ing. Vctor Faras Gerente General SUPERMAXI Enero, 2005

REINTRODUCIR LA IDEA
Se pueden dar algunas situaciones desde que la propuesta original fue escrita y publicada. Otros proyectos e ideas han sido discutidas, por lo tanto es importante recordar al lector la propuesta. Se deben incluir los siguientes puntos:
Un resumen del problema y una explicacin de la relacin con las operaciones actuales. Un resumen de la solucin propuesta y el alcance.

ESTABLECER ACUERDOS Y ASUNCIONES

El cliente y el analista necesitan registrar lo que ambos asuman sobre el sistema propuesto.
Cual es el costo del sistema? Que tiempo se demorara en implementar y disear el sistema? Cuantos y que clase de hardware y licencias de software el sistema ? Cunto entrenamiento es necesario que tengan las personas de la compaa para utilizar el sistema? Donde y como las personas y equipos estarn ubicados?

ELABORE UN GLOSARIO DE TRMINOS TCNICOS

Existen dos grupos a instruirse en una especificacin funcional: los clientes y los expertos en computacin. En los manuales relacionados al rea informtica se deber utilizar terminologa relacionada a computacin. Se debe tratar de usar algn lenguaje tcnico. El colocar un glosario es la forma de permitir que todos sigan la discusin del reporte. Mencinelo en la Tabla de Contenido el glosario ir al final del documento

DERTERMINAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS

Para los clientes es comenzar con lo ms importante: los datos que el sistema requerir y examinar. Se debe satisfacer la curiosidad y ganar la aprobacin del cliente, y lo hace con el fin de llamar la atencin del cliente en otras reas. En cuadro de entradas y salidas muestra el tamao, formato e informacin.

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Entradas y salidas del sistema

Nombre del Autor Fecha de Creacin Nmero de pgina

Entradas y salidas del sistema

Nombre del Autor : Lambert Yamil, Fecha de 21/05/2008Creacin Pgina 1/1

Nombre del Sistema: Coasis Descripcin

Nombre de Pantalla: Nombre Empresa: EDCOM-ESPOL

Nombre del Sistema

Nombre Empresa

Descripcin-; Pantalla de Planificacin de Materias

Nombre de Pantalla: Planificacin de Materias

Captura de pantallas principales del Sistema

Observaciones:

Observaciones:

RESPONSABILIDADES ESPECFICAS
Se deben proyectar ciertos datos Pueden las personas o el departamento completar las tareas en el tiempo asignado. Permite el presupuesto contratar al personal necesario. Se debe especificar las responsabilidades en el sistema una vez que este trabajando y corriendo.

IDENTIFICAR HARDWARE Y SOFTWARE

Se especificara el hardware a utilizar as como el software. En el caso de hardware donde estar ubicado y que ambiente necesitara para operar de forma eficiente.

DECIDIR ACERCA DEL RESPALDO DE LO DATOS

El usuario deber entender como los datos sern guardado, en que forma se guardaran y que respaldo existe en los datos guardados. Los datos son automticamente? eliminados manualmente o

SEGURIDADES DEL SISTEMA

Hay que dejar en claro lo que significa seguridad en trminos de costos y procedimientos.
Como se accede a las pcs por clave o tarjeta? Estas ubicados en lugares abiertos o en un cuarto para ellos? Es seguro cuando la empresa esta cerrada? Es segura la red? Puede toda persona accesar al sistema?

Donde los datos sern guardados? Quien supervisa el respaldo de los datos? Que ambiente se requiere para el almacenamiento de los datos?

Ayude al cliente a ver que cambios realizar y que precauciones deben ser planeadas.

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SEGURIDADES DEL SISTEMA

Se puede contemplar las siguientes seguridades: Seguridad del Servidor Seguridad de las Computadoras personales Seguridad de la Informacin