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Proceso: Aplicar Tecnologas De La Informacin Teniendo En Cuenta Las Necesidades De La Unidad Administrativa.

Procedimiento: Administracin de la informacin

Cdigo: 455565 Versin: 1 N Pginas: 4

INDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Objetivo Alcance Responsables Descripcin de actividades Registros Aplicables Anexos

Proceso: Aplicar Tecnologas De La Informacin Teniendo En Cuenta Las Necesidades De La Unidad Administrativa. Procedimiento: Administracin de la informacin

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1. Objetivo Brindar un servicio vanguardista e innovador, que supere las expectativas de los clientes, por su tecnologa y buen almacenamiento de la informacin logrando as el xito de la organizacin. 2. Alcance Este procedimiento abarca todas las reas desde la mano de obra hasta la gerencia, ya que las tecnologas son aplicadas en toda la organizacin. 3. Responsabilidades Director de sistemas de la informacin, el responsable de informtica, el director de comercio electrnico, el administrador de base de datos y el Gestor Administrativo son los encargados de realizar todo este proceso, de acuerdo a las polticas de la organizacin. 4. Descripcin de actividades 4.1. Administracin de la informacin

Mediante los diferentes equipos tecnolgicos y sus programas, se almacenara, organizara y proteger la informacin, que es de vital importancia y as evitar las prdidas que pueden ser irremediables para la compaa. 4.2. Operar los recursos tecnolgicos

Los recursos tecnolgicos que se tengan en la organizacin se deben operar de acuerdo con las necesidades y polticas de la organizacin, las normas de gestin de la calidad, de seguridad y salud ocupacional y la tecnologa existente. 4.3. Generar soluciones de informacin

Se aportaran soluciones de informacin donde se tenga en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y los recursos tecnolgicos de oficina disponibles. 4.4 Disear y administrar bases de datos

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Se disearan, administraran y protegeran bases de datos, de acuerdo con las necesidades de informacin de la unidad administrativa y las politicas de la organizacin. 5. Registros aplicables - Anexo 1: inventario de recursos de oficina. - Anexo 2: pas a paso para disear una base de datos.

Elaborado por: Stefana Gutirrez O. Cristian Garca Gaan. Mara Alejandra Navarro. Juliet Ortiz Carmona. Diana Cristina Zapata. Ana Milena Durango

Aprobado por:
GUILLERMO LEON RESTREPO ELKIN ZAPA LUZ OMAIRA URIBE

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