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UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL

REPORTE SOBRE LA UNIDAD I


Maestro:

Lic. Antonio Vargas Mrquez

Alumno:

Emilio Olgun Bernal.

Ingeniera en metal-mecnica

Ixmiquilpan, Hidalgo, octubre del 2013

INTRODUCCION
En este reporte se visualizaran los temas vistos durante la unidad de una forma breve as como la importancia que tiene la administracin del tiempo en nuestra vida diaria. La administracin del tiempo es uno de los recursos ms apreciados. sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades. Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del tiempo. Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo. Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades. lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.

Objetivo: El alumno administrara eficacia mente el tiempo para mejorar el desempeo y cumplimiento de objetivos personales.

Concepto de administracin del tiempo La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores. Y an ms dentro de la sociedad en que nos rodea tienen en su vida demasiado tiempo perdido ya sea en redes sociales y en juegos o en otros pasatiempos no digo que sea malo pero es crtico ver los vicios que llega a tener una persona o adquiere con el paso del tiempo.

Tiempo Respuesta: es el que obliga a estar en funcin de dar respuesta a lo que se presenta y que no sabemos por anticipado, es simultneo, impredecible y disperso.

Tiempo Discrecional: es el tiempo controlado, focalizado, el que se puede decidir y se concreta la atencin solamente en una cosa.

Algunas de las caractersticas del tiempo son:

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.

Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo ms valioso que tienen los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad.

Algunos principios bsicos para administrar con eficiencia el tiempo: Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo. Est comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores resultados. Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos 20 minutos de labores, en planear el da siguiente.

Ladrones y enemigos del tiempo: El telfono Correspondencia, papeleo, lecturas. Las reuniones y conferencias Relaciones pblicas Las visitas e interrupciones Los viajes de la casa a la oficina Las comidas de negocios Las personas incompetentes Exigencias familiares

Eficiencia y Efectividad Eficiencia: cmo se hacen las cosas, de qu modo se ejecutan y la utilizacin adecuada de los recursos.

Eficacia: para qu se hacen las cosas, cules son los resultados que se persiguen; qu objetivos se logran y cumplas tus metas. El cambio de paradigma ms importante que se ha producido es el relacionado con la eficiencia y la eficacia (o efectividad). El concepto eficiencia expresa la relacin entre insumos (gastos) y resultados (ingresos), viene de la teora econmica y tiene una lgica contundente, usted tiene que "producir con los costos ms bajos posibles", o dicho de otra forma, "obtener los mayores resultados con los mismos recursos (gastos)".

Agenda Tipos de agenda de trabajo Agenda normal o estndar: es una agenda sencilla que contiene las partes imprescindibles. Agenda personal: existe una gran variedad de ellas, algunas contienen gran cantidad de informacin y las distintas partes estn delimitadas por separadores plastificados de colores o por pestaas con iconos que facilitan la bsqueda. Agenda electrnica: son de gran utilidad por la cantidad de informacin que contienen y el poco espacio que ocupan. Agenda ordenador: la tienen los distintos sistemas operativos como el Windows, que tiene el Outlook.

Partes mnimas que debe contener una agenda. Listado telefnico y direcciones. Calendarios.
Planning.

Da a da o dietario.

HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Tiempo Respuesta: es el que obliga a estar en funcin de dar respuesta a lo que se presenta y que no sabemos por anticipado, es simultneo, impredecible y disperso. Tiempo Discrecional: es el tiempo controlado, focalizado, el que se puede decidir y se concreta la atencin solamente en una cosa. PRINCIPIO 90 10 El principio 90/10 significa que el 10 por ciento est relacionado con lo que te pasa y el 90 por ciento, se determina por la forma en cmo reaccionas. Qu quiere decir esto? T realmente no tienes control sobre el 10 por ciento de lo que te sucede. No puedes evitar que un automvil se descomponga o que el avin llegue despus de lo previsto o que una manifestacin te obstaculice el paso y que esto altere tus planes. Sin embargo, s puedes regular el 90 por ciento de una situacin como las descritas anteriormente. T determinas el 90 por ciento. Cmo? Con tus reacciones! Ciclo de produccin Las funciones del ciclo de produccin manejan recursos tales como inventarios, propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.

Las funciones tpicas de un ciclo de produccin son: *Contabilidad de costos * Control de fabricacin * Administracin de inventarios * Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo. Ley de Parkinson La ley de Parkinson afirma que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine". Para muchos, cuando ms tiempo se tenga para hacer algo, ms divagar la mente y ms problemas sern planteados.

Delegacin Delegar es la habilidad para compartir Liderazgo, para crear en la organizacin un equipo de lderes comprometidos con los objetivos sociales de la misma. Para aclarar lo que se debe hacer a la hora de delegar Peter Drucker nos deca que hay tres tipos de tareas: Las tareas que no son necesarias elimnelas. Las tareas que puede hacer otro delguelas. Las tareas que no se pueden delegar y que son fundamentales para la consecucin de los objetivos hgalas usted mismo tan bien como sea posible. Asertividad Suele definirse como un comportamiento comunicacional maduro en el cual la persona no agrede ni se somete a la voluntad de otras personas, sino que expresa sus convicciones y defiende sus derechos. Gestin de estrs El estrs se manifiesta por un estado, el estado de estrs que corresponde al conjunto de modificaciones provocadas por el sndrome general de adaptacin. Se trata de esas modificaciones biolgicas, psicolgicas, somticas funcionales y orgnicas, visibles y cuantificables, que permiten apreciar el estado de estrs. Desensibilizacin sistemtica Con la desensibilizacin sistemtica una persona puede aprender a enfrentarse a objetos y situaciones que le son particularmente amenazadoras. Se trata de aprender a relajarse mientras se imaginan escenas que, progresivamente, van provocando mayor ansiedad. La tcnica es efectiva para combatir fobias clsicas, miedos crnicos y algunas reacciones de ansiedad interpersonal. Sensibilizacin encubierta La sensibilizacin encubierta se utiliza para tratar los hbitos destructivos. Se denomina "encubierta" porque el tratamiento bsico se realiza en la mente. La teora en la que se basa la sensibilizacin encubierta es la siguiente: las conductas que se convierten en hbitos arraigados son aprendidos debido a que son reforzadas consistentemente por una gran cantidad de placer.

Visualizacin La visualizacin es una herramienta muy til para conseguir un mayor control de la mente, las emociones y el cuerpo y para efectuar cambios deseados de la conducta. Puede usarse para aliviar la tensin muscular, eliminar el dolor y para el xito de muchas de las tcnicas cognitivas ya vistas anteriormente. Concepto y caractersticas de las reuniones de trabajo efectivas Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para elaborar planes, disear estrategias, evaluar desempeos, fomentar la participacin de los empleados. Horario Las mejores horas para realizar reuniones son las 9:00a.m. (Antes de comenzar el da) y 3:00 p.m. (despus del almuerzo). Las reuniones slo deben realizarse si realmente son necesarias. Debemos tratar los temas que son del inters de todos primero y luego los que son ms particulares, esto es para que las personas que no se les requiere estar en la reunin completa puedan retornar a sus puestos de trabajo. Objetivo El objetivo de las reuniones vara dependiendo del tipo de reunin convocada. Objetivo de las reuniones para informar: Enterar de algo. Objetivo de las reuniones para informarse: Obtener informacin o ideas. Objetivo de las reuniones para debate pblico: Someter a discusin uno o varios asuntos para adoptar acuerdos. Objetivo de las reuniones para solucionar un problema: Analizar un problema en grupo hasta encontrar de conjunto su solucin

Participantes No ms de10 en reuniones que demanden alta interaccin como es el caso de las destinadas a solucionar problemas. Puede llegar hasta 15 20 en las de formacin de personal y desbordar esos lmites en las meramente informativas. El principio es mantener el tope al mnimo posible. Las cifras pequeas potencian la interaccin y permiten llegar con ms rapidez a un clima de trabajo en grupo (adems son ms baratas). Roles que deben participar: Los que saben (conocimiento, habilidades, experiencia) Los que estn interesados (lder, cliente, gerente de proyecto, interesados en general) Los que pueden (dedicar tiempo para ejecutar, autoridad para implementar)

Cierre de la reunin: Esboce la agenda de la prxima reunin Antes de terminar, haga una recapitulacin de los temas tratados (insistir en las conclusiones, tareas lanzadas, responsables) Deben quedar claras las tareas distribuidas a sus responsables Evaluar la reunin y registrar las conclusiones Terminar la reunin 5 minutos antes, los participantes valorarn el gesto.

Conclusiones En esta unidad aprend a administrar mi tiempo en mi vida diaria de forma ordenada y practica delegando mis actividades y mis metas dndole preferencia a lo ms importante ya sea en el trabajo o en la escuela.

Bibliografa Apuntes de la libreta


Stephen P, (1996) Fundamentos de Administracin, Conceptos y aplicaciones ed. Prentice Hall. Demory, como dirigir y animar reuniones de trabajo ed. Deusto. www.dialnet.unirioja.es