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Requisitos de Gobierno para crear una Empresa

Al actuar de acuerdo con la Ley la empresa obtiene esa seguridad que necesita para desarrollar su actividad y la protege contra quienes transgreden el Derecho

CONTENIDO:

Requisitos de Gobierno para crear una empresa

Requisitos 1 Gubernamentales Constituirse como persona fsica o moral

Persona fsica con 2 actividad empresarial La persona moral 3 como sociedad annima Tramitacin de registros, permisos y licencias Cumplimiento continuo de las obligaciones Resumen 4

Este tema presenta, en forma muy genrica los diferentes requisitos gubernamentales que debe cumplir el empresario para establecer su propia empresa, es recomendable realizar una investigacin local con las diversas dependencias oficiales involucradas en estos aspectos. Es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos, adems los ya tratados en los captulos anteriores, antes de iniciar la investigacin: 1. De vital importancia tener una idea clara del proyecto. Es necesario tener bien definida y conocer bien el rea de negocio que se desea explorar y los objetivos que se visualizan. 2. Es necesario estar bien preparado antes de pedir una ayuda financiera, para saber qu tanto dinero propio est uno dispuesto a invertir en el proyecto y cunto ser necesario conseguir para cubrir el punto de equilibrio en un lapso determinado. 3. En seguida, hay que hacer la seleccin preliminar del lugar en donde se desea instalar la empresa. Como ya hemos mencionado, es importante elegirlo no solamente en funcin de Si se desea obtener la gustos personales, sino principalmente teniendo en cuenta el seguridad necesaria para mercado y los factores de produccin (como, disponibilidad y desarrollar su actividad, la recursos, tales como mano de obra, materia prima y capital). empresa debe actuar de acuerdo con la Ley Cada lugar tiene sus ventajas y sus desventajas; la seleccin, por tanto, debe estar bien fundamentada en lo anteriormente expuesto. 4. No hay que considerar tiempo perdido el utilizado en preparar el proyecto. Vale ms planificar que improvisar. Nada se debe dejar al azar; por este motivo, como hemos dejado por sentado, es muy importante preparar el plan de negocios. Este resulta muy importante porque ayuda al empresario a identificar las fuerzas y debilidades del proyecto. El plan es igualmente importante para solicitar apoyo financiero; los inversionistas exigen siempre un plan de negocios bien estructurado y con probabilidades de xito, para decidir participar en el proyecto. Es necesario que todos los puntos hayan sido estudiados minuciosamente.

REQUISITOS GUBERNAMENTALES
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El empresario debe seguir un proceso especfico para estar dentro del marco legal ante las autoridades fiscales; dicho proceso se puede resumir en los siguientes puntos: Constituirse como Persona Fsica o Moral. Tramitacin de registros, permisos y licencias. Cumplimiento estricto de las obligaciones fiscales y legales derivadas de los puntos anteriores.

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CONSTITUIRSE COMO PERSONA FSICA O MORAL Muchas ineficiencias y problemas de rentabilidad de empresas ya establecidas se derivan de un mal comienzo de la empresa. Constituir una sociedad de manera ineficiente, tarde o temprano tendr repercusin en los recursos destinados a este propsito. Las leyes y la reglamentacin jurdica son factores que protegen a la empresa o que le originan complicaciones de carcter jurdico cuando la empresa no se sujeta a stas. Cuando se acta de acuerdo con la ley, proporciona la seguridad que necesita la empresa para desarrollar su actividad y la protege contra quienes transgreden el derecho. Por el contrario, cuando no se toma en cuenta la legislacin existente, las leyes, entonces son causa de problemas que pueden afectar la vida de la empresa. Las formas reconocidas para la realizacin de actividades econmicas dentro del marco de la legislacin fiscal mexicana son: La Persona Fsica y la Persona Moral. Cualquier persona que desarrolla alguna actividad econmica en el marco legal se encuentra en alguna de estas dos formas. Subordinadas a estas dos categoras encontramos una gran cantidad de modalidades que permiten la creacin y operacin de entidades con personalidad jurdica y fiscal para realizar actividades econmicas. Seguramente te preguntars cul ser la forma ms conveniente de constituirse. La respuesta a esta pregunta sera contestada de acuerdo a las caractersticas en las que te encuentres en referencia a tu plan de negocios. Depender, entre otras cosas, de tu capacidad econmica inicial, del giro que escogiste para tu negocio, del tipo de mercado a alcanzar, de los ingresos esperados en el primer ao, de la extensin del mercado (local, nacional o internacional), de si piensas trabajar solo o con socios y de cul ser tu domicilio fiscal para realizar la actividad. Como en el transcurso de todos los Desarrollos Temticos anteriores hemos hablado de las Micro-PYMES, consideramos de mayor utilidad explicar ms extensamente, aunque no de una forma exhaustiva, las siguientes formas de constitucin que son las ms frecuentes y recomendables para aquellos que se interesen por iniciar una empresa: La Persona Fsica con Actividad Empresarial La Persona Moral como Sociedad Annima PERSONA FSICA CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL (Empresa con un nico propietario) La empresa pertenece a un nico individuo, quien es propietario del patrimonio de aqulla y quien asume todas las obligaciones de ella. La figura legal: Administrador nico. Dichas obligaciones se encuentran establecidas en el Rgimen Fiscal estipulado en el Captulo IV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. A continuacin se presentan las ventajas y desventajas de esta forma jurdica: Ventajas: Es la forma ms rpida, ms sencilla y ms econmica de establecer, de explotar y de finiquitar una empresa. Para su constitucin slo se requiere una Persona Fsica. En su primer ao de operaciones goza de incentivos fiscales (deducciones, exenciones) para su consolidacin. Al constituirse como un Contribuyente No Menor no tiene limitaciones en la cantidad de ventas a realizar, para vender a empresas, siempre manifestando el Impuesto al Valor Agregado por separado y cuando ste aplique. Desventajas: El propietario tiene una responsabilidad financiera ilimitada en forma personal y solidaria con la empresa.

Cualquier persona que desarrolla alguna actividad econmica en el marco legal se constituye dentro de alguna de las formas reconocidas para este efecto: Persona Fsica o Persona Moral

Los empresarios mediocres suelen condenar todo aquello que est fuera de su alcance.

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Todos los ingresos de la empresa se aaden a otros ingresos del propietario y los impuestos se calculan sobre el total de dicha sumatoria (en caso de realizar otra actividad). No goza con la infraestructura necesaria para competir con sus productos, ni para ofrecerse a empresas de gran magnitud, debido a su constitucin como Persona Fsica y no como Persona Moral (Sociedad). Este tipo de empresa puede funcionar ventajosamente si se trata de una empresa de pocos riesgos y de duracin limitada o provisoria. LA PERSONA MORAL, COMO SOCIEDAD ANNIMA. En Mxico, es la forma jurdica ms comn. El elemento principal que la distingue es que la sociedad annima posee una personalidad jurdica propia. Esto significa que la empresa constituida en esta forma es un organismo jurdicamente independiente de sus accionistas. Puede poseer bienes, firmar contratos y efectuar transacciones en nombre propio. Desde el punto de vista fiscal, la empresa paga un impuesto sobre sus utilidades de acuerdo con una escala que vara de acuerdo con el nivel de dichas utilidades y que es diferente de la tarifa que se aplica a las personas fsicas. Este tipo de empresa es fcil de constituir. La constitucin se rige por el artculo 89 de la Ley de Sociedades Mercantiles, el cual establece: a) Cinco socios como mnimo y que cada uno de ellos suscriba una accin como mnimo. b) Que el capital social no sea menor de 25 mil pesos. Ventajas: La responsabilidad financiera del accionista se limita a proporcionar fondos. El accionista no es responsable de las obligaciones (deudas y compromisos) de la sociedad. El nico riesgo es el de no recuperar los fondos que invirti al comprar acciones de la empresa. El accionista puede invertir en dinero, bienes o servicios. Este tipo de empresa sobrevive al deceso de su o de sus propietarios. La transferencia de acciones es fcil de hacer, ya que permite la entrada y salida peridica de nuevos socios. Se hace por medio del endoso de la accin y el registro del nuevo titular en el registro de la sociedad emisora de las acciones. Se facilita hacer la planificacin financiera, fiscal y sucesoria de la empresa, ya que jurdica y fiscalmente es distinta de sus propietarios. Los socios emprendedores que constituyen la Sociedad Annima responden ms fcilmente a las exigencias de sus acreedores y de otras fuentes de financiamiento. En una Sociedad Annima, pueden ser socios un nmero ilimitado de personas y por perodos largos conservando la empresa su propia identidad. Desventajas: Su constitucin legal y jurdica es ms tcnica y se requiere de ms tiempo que la de la Persona Fsica. Debido a que su forma jurdica comporta muchos aspectos tcnicos, es necesario recurrir con mayor frecuencia a profesionales, lo que entraa gastos ms elevados. En la Sociedad Annima se requiere cumplir con ms obligaciones de carcter fiscal. En resumen, aun cuando esta forma de empresa requiere una inversin inicial ms elevada que las otras formas jurdicas, desde diferentes puntos de vista es la ms recomendable. No hay que olvidar la importancia de la planificacin. Es ms econmico y ms prudente constituir una Sociedad Annima desde el comienzo, ya que si no se constituye legalmente y si se exterioriza frente a terceros como Sociedad Annima, al no serlo, quedando como una Sociedad Annima irregular, el perjuicio para los socios es irreversible, ya que respondern ilimitadamente junto con la sociedad.

El elemento principal que distingue a una Sociedad Annima es que posee una personalidad jurdica propia., independiente de sus accionista

Una buena idea es un 10% de implementacin y de trabajo, el otro 90% es suerte

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TRAMITACIN DE REGISTROS, PERMISOS Y LICENCIAS. Para poder constituir y operar una empresa, ya sea como Persona Fsica o como Moral es necesario estar bajo un marco legal y fiscal; para ello se procede a tramitar diferentes permisos, registros o licencias segn sea el caso. Esta tramitacin se hace en diferentes organismos o dependencias gubernamentales y privadas. Si has optado por constituirte como persona fsica, te proponemos que t mismo, previamente asesorado, realices el trmite. Recuerda que un empresario-emprendedor debe tener conocimiento acerca de su negocio desde el inicio. Si su constitucin ser como persona moral, te aconsejamos que te auxilies de una persona con pleno conocimiento del trmite; sin embargo, es de gran importancia que lo acompaes a lo largo del proceso para conocer y aprender cmo iniciar legalmente un negocio. La Secretara de Economa del Gobierno Federal, a travs del programa de "Ventanilla nica", est facultada para la realizacin de los trmites para las Micro y PYMES. Este programa est encaminado a hacer ms gil el proceso de constitucin y tramitacin de registros, permisos y licencias, ahorrndole tambin dinero a los empresariosemprendedores. En el siguiente captulo ser ampliada esta informacin. A continuacin te presentamos un listado con el organismo o dependencia y el trmite que se debe operar en ella. No todos los trmites que se presentan se aplican en todos los casos; debes asegurarte de qu es lo que necesitas segn sea el tuyo. CUMPLIMIENTO CONTINUO DE LAS OBLIGACIONES El Gobierno, para cumplir con las funciones que le son propias, requiere de los ingresos que la comunidad que lo instituye le proporciona; esto ha existido desde los tiempos ms remotos en que ya se estableca el pago de un tributo y existe actualmente en la gran totalidad de los pases en muy diversas formas. De la operacin de una empresa se derivan obligaciones fiscales y legales que un empresario debe cumplir para tener derecho a disfrutar tambin de los beneficios que reporta operar en una sociedad bien organizada en la que existen medios de transporte, de comunicacin y una estructura jurdica que norma las relaciones entre los individuos y las instituciones. Para esto, en nuestro pas la Constitucin Poltica seala en el artculo 31, fraccin IV, la obligacin que todos los mexicanos tenemos de contribuir para el gasto pblico, y es de este precepto del que se desprenden todas las Leyes, Reglamentos, Decretos, Circulares y Dispositivos de carcter fiscal, los cuales regirn en razn de la actividad econmica que se desarrolle. A continuacin se presenta una lista general, ms no exhaustiva, de dichas obligaciones. Existen otras contribuciones fiscales (impuestos) Federales, Estatales y Municipales que obligan al futuro empresario acorde con el marco legal y fiscal en que habr de encontrarse. Impuesto Sobre la Renta (ISR). Impuesto al Valor Agregado (IVA). Impuesto Sobre Nminas. Cuota del IMSS. Cuota del INFONAVIT. Impuesto del 1% sobre remuneraciones del trabajo. Impuesto Empresarial de Tasa nica (IETU) Cuota Fija (Contribuyente Menor). Cuota de la Cmara; en algunos Estados es optativa. Impuesto del 2% al activo de las empresas.

Una empresa es como un rbol. Hay una parte que es visible (las frutas) y una parte que es oculta (las races). Si solamente te preocupas por la frutas, el rbol puede morir. Para que el rbol crezca y contine dando frutos, ser necesario que las races estn sanas y nutridas

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RESUMEN: Se aconseja acudir con expertos en la materia para que te asesoren al respecto, como por ejemplo un Contador Pblico, o mejor an, contar con el servicio de alguno de ellos para que cumpla en representacin tuya con tus obligaciones. Sin embargo, aunque no seas un experto, entrate de todos los pasos porque el incumplimiento de alguna obligacin trae consigo multas o sanciones que afectarn a tu patrimonio directamente o a tus utilidades. En el cumplimiento de las obligaciones y los pagos correspondientes al Impuesto al Valor Agregado y el Impuesto sobre la Renta, existen casos en los que resultan saldos a favor del contribuyente: en el caso del ISR existen pagos provisionales hechos a lo largo del ao que se concilian al final del ejercicio contra un impuesto definitivo. Pudiera aqu resultar un saldo a favor, el cual podr ser compensado o solicitar su devolucin en las oficinas autorizadas por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. En el caso del Impuesto al Valor Agregado, cuando el IVA de un contribuyente es mayor que el impuesto que traslada a sus clientes, l tiene derecho a solicitar la devolucin de la diferencia. Para obtener la devolucin es necesario presentar por escrito una serie de datos ante el SAT. Para efectuar este trmite, existen una serie de formularios que enlistan los datos requeridos y que pueden procesarse va Internet. Algunos de los ms importantes son: Solicitud en la que se explique claramente el motivo de la devolucin, su fundamento legal y el domicilio permanente del solicitante. Solicitud de devolucin; en el formulario correspondiente. La declaracin anual o mensual que refleje el saldo a favor solicitado. Copia de la declaracin de pago del IVA. Relacin de proveedores, con nmero y fecha de factura, nombre y domicilio del proveedor, Registro Federal de Contribuyente de los proveedores; descripcin de los bienes o servicios adquiridos e IVA trasladado. Copia de las facturas que soportan la inversin en activo fijo. Concluyentemente, cuando se trata de trmites ante el SAT-Hacienda, es, en nuestro ambiente fiscal mexicano, imperativo el contar con la asesora y el apoyo de un Consultor Fiscalista para cubrir todas las frmulas de la jurisprudencia y Leyes que continuamente se ven modificadas por las autoridades hacendarias.

Nuestra Misin es llevar al mayor

Desde 1974 formando Jvenes de Mxico como Emprendedores y Empresarios ticamente responsables

nmero de personas la oportunidad de conocer y entender de manera prctica el sistema de economa de mercado con contenido social, desarrollando en ellos su espritu emprendedor.

Impulsa/Miembro de JA Worldwide Paseo de la Reforma # 505 Piso 15-C, Col. Cuauhtmoc Del. Cuauhtmoc 06500, Mxico, D.F. Tel/Fax: (55) 5211 9444 Correo: atencion@impulsa.org.mx www.impulsa.org.mx

NOTA: Este esfuerzo conjunto de IMPULSA-DESEM en su momento cont con el apoyo de la Fundacin para el Desarrollo del Espritu Emprendedor (Foundation pour LEntreprenueurship) de Qubec, Canad, que permiti usar sus materiales de investigacin. Para adaptarlo a nuestra particular situacin y para presentarlo se form un equipo consultivo formado por profesores universitarios, investigadores, empresarios y editores mexicanos relacionados con el medio empresarial. El proyecto se expone a lo largo de 28 desarrollos temticos en forma sencilla y a la vez rigurosa y profesional. Seguramente el participante encontrar conceptos innovadores en este esfuerzo titulado Convirtete en Empresario.