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Word en el Aula
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CAPITULO 1

GEN
ERALIDADES

Que es Ms-Word?
Es un potente procesador de texto de la suite
Microsoft-Office, con el cual se escribe
cualquier tipo de documento, desde una
tarjeta de visita, un periódico, hasta un libro,
pasando por todos los documentos
comerciales de una empresa que necesite
automatizar la información.

Qué usos podemos dar a Ms-Word en la oficina?

La oficina moderna no puede prescindir de un procesador de
texto, sería extensa la lista de actividades que se pueden ejecutar
con Word y su uso depende de la actividad a la cual se oriente la
empresa, podríamos decir que en Ms_Word podemos elaborar
técnicamente desde una carta hasta la edición de un libro.

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Que funciones cumple Word en la Oficina?

La primera y más importante es la

automatización de la información, altos
volúmenes de información se produce hoy y
gracias al ordenador podemos generar,
almacenar, comprimir, editar,

Como iniciar una sesión con Word?

Dependiendo el sistema operativo que posea en su computadora,
de los programas que tenga instalados y cómo se hallen
configurados, son varias las
posibilidades de iniciar el este
procesador de texto, veamos
algunas:
• Una vez aparezca el escritorio
de Windows haga clic en el
botón de inicio,
ubíquese en la
opción programas y haga clic
en Ms-Word.
• Si posee un acceso directo en
el escritorio de Windows, haga doble clic sobre dicho acceso
directo de Word.
• Si está activa la barra de office haga clic sobre la W que
identifica el procesador de texto Word.

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 Punto de inserción Área de trabajo

La primer pantalla de Word

Componentes:
La barra de título:
Es la barra azul que contiene el nombre del documento y en el
extremo derecho los botones de cerrar, Maximizar y minimizar el
programa. Cuando se crea un documento nuevo siempre
aparecerá el nombre provisional: Documento 1 hasta cuando se
guarde y se de el nombre que se desee.
La barra de menús contiene los comandos de Word,
agrupados en menús desplegables.

Contiene las actividades clasificadas por grupos va desde el menú

de archivo hasta la ayuda representada por una ¿

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Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones

relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar
en Word.

La barra de herramientas Estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las

operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar,
Abrir un nuevo documento, Abrir un documento existente etc.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes

sobre formatos, como colocar en negrita, cursiva, elegir tipo de
fuente, etc.

Hay operaciones que no están

disponibles en un determinado
momento. Se identifican porque
tienen el color atenuado. Por
ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el
icono Cortar como el comando
Cortar aparecen con el color
más claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en

los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.

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La barra de estado nos muestra la página, sección, línea y

columna en que nos encontramos. También si están activos
determinados modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura
SOB, y el idioma.

Los botones de presentación . En las últimas

versiones de Word, un mismo documento lo podemos ver de
diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos
botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son
equivalentes a los comandos del menú Ver.
En Word es posible que estén activas otras barras de
herramientas como por ejemplo, la barra de dibujo que contiene
los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se
pueden activar o no desde el menú Ver. Además las barras se
pueden dejar flotando sobre el texto o acopladas en la parte
inferior, superior o lateral de la pantalla.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y
ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio,

iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer,
etc. y también un botón por cada documento de Word que
tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento
a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a
Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

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Componentes de las barras de herramientas

Son numerosas las herramientas que disponemos en este
procesador de texto sin embargo y de acuerdo al tipo de
documento las más utilizadas son:
De la barra Formato: • Botones para cortar, copiar,
• Menú para seleccionar fuente pegar
• Menú para seleccionar tamaño • Botón para deshacer órdenes
de fuente • Botón para activar y desactivar
• Botones para activar negrilla, la barra de dibujo
cursiva, subrayado De la barra Imagen:
• Botones para alinear y justificar
texto • Botón para insertar una imagen
• Botones para numeración y • Botón para modificar el color de
viñetas la imagen
• Botón para trazar bordes
• Botones para rellenar y
cambiar el color de fuente • Botón para brillo y contraste

De la barra Standard:
• Botón para dibujar un borde al
rededor de la imagen
• Botones: nuevo, abrir, guardar, • Botón para modificar la
imprimir colocación de la imagen
• Botones visualización previa de
página
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De la barra de WordArt • Dibujar rectángulos y elipses

• Botón para insertar un nuevo
WordArt
• Botón para modificar texto
• Galería de Word Art
• Modificar el color o relleno del
WordArt
• Ajustar el texto
De la barra dibujo:
• Selección de autoformas
• Trazar líneas y flechas
• Dibujar cuadros de texto
• Trazar diagramas u
organigramas (Versión XP)
• Insertar imágenes
• Rellenar o modificar el color de
relleno
• Modificar el color de línea
• Modificar el estilo de línea
• Colocar sombra
• Colocar o modificar 3D

Cómo Activar o desactivar las barras de

herramientas?
En algunas ocasiones se requiere activar o desactivar barras de
herramientas cómo se haría:
• Haga clic en Ver
• Barras de herramientas
• Active o desactive con un clic las herramientas que necesite

Cual es la mejor opción para ver un documento

en pantalla?

En el modo o diseño de impresión el cual se selecciona abriendo

el menú ver

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Cómo movernos dentro de un documento?

Desplazarnos por un documento
es importante y la forma más eficiente y
rápida es con el mouse y utilizando las
barras de desplazamiento vertical y
horizontal.
Pero existen otras opciones utilizando el
teclado, veamos algunas

1. Con las flechas del 3. Con la tecla control +

cursor las flechas

2. Con las teclas avanzar 4. Con las teclas:

página y retroceder Control + Inicio
página
Control + fin

5. Una palabra a la izquierda CTRL +

6. Una palabra a la derecha CTRL +
7. Párrafo anterior o principio del párrafo actual CTRL +
8. Párrafo siguiente CTRL +
9. Parte superior de la pantalla CTRL + REPAG
10. Parte inferior de la pantalla CTRL + AVPAG
11. Inicio de la linera INICIO
12. Fin de la línea FIN
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Cómo visualizar mejor el documento?

Word posee la opción de ver el documento en pantalla de tres
diferentes formas (Normal, Diseño Web y Diseño de impresión.
La más indicada es (diseño de impresión), por cuanto permite ver
el documento conforme aparecerá en la hoja de papel.

Cómo corregir errores de digitación o

gramaticales con el mouse o ratón?
• Observe la palabra subrayada
con rojo
• Haga clic con el botón derecho
sobre la palabra subrayada
• Seleccione la opción correcta

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Cómo abrir un documento existente cuando Word

está abierto?

Opción uno
• Haga clic en archivo
• Clic en abrir
• Clic en el archivo a
visualizar
• Clic en el botón abrir

Opción dos
• Haga clic en archivo
• Clic en abrir
• Dé doble clic sobre el
nombre del archivo

Opción tres • Seleccione el archivo y

• Haga clic en inicio dé clic sobre él.
• Documentos recientes

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Cómo crear e imprimir un documento de principio

a fin en Word?
Si en este momento tuviera que presentar un documento escrito
en Word, debería tener en cuenta los siguientes pasos:

• Entrar a Word
• Dar las ordenes preliminares (Tamaño de papel, márgenes,
tipo de letra, tamaño de letra, justificado, interlineado) etc.
• Digite el documento, distribuyéndolo adecuadamente entre
la o las hojas.
• Dé formato al documento (distribución en la hoja, títulos,
viñetas, columnas, imágenes, símbolos, etc.) Utilice la
opción vista previa de página.
• Guarde el documento (Archivo, guardar, digitar el nombre,
guardar)
• Imprima el documento

El resultado sería un documento

posiblemente bueno, porque Word
ayuda durante el desarrollo del
trabajo con muchas herramientas.

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CAPITULO II

ELABORANDO
DOCUMENTOS

Qué documentos se pueden elaborar en Word?

• Cartas, cotizaciones, Pedidos, remisiones, solicitudes, referencias, y

en general todo lo que llamamos correspondencia comercial.
• Folletos, revistas y
periódicos en una, dos,
tres o más columnas.
• Tablas o cuadros como
cronogramas, informes,
estadísticas,
calendarios etc.
• Organigramas o
cuadros de mando,
flujogramas, diagramas
etc.
• Ilustraciones gráficas
que incluyen imágenes
prediseñadas,
autoformas, letra capital etc.
• Todo documento que incluya texto, líneas, diseños, formatos ect.
• Páginas Web
• Documentos electrónicos a transmitir vía Internet.
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Debemos darle orden al trabajo y aunque se puede en cualquier

momento cuadrar el tamaño de
papel, las márgenes, el tipo y
tamaño de letra, el justificado, el
interlineado etc. Es mejor algunas de
estas ordenes darlas desde el
comienzo (llamémoslas) órdenes
preliminares.

Cada documento tiene sus propias órdenes y se debe pensar

básicamente en el tamaño de papel, en las márgenes, en el tipo
de letra que vamos a utilizar, en la distribución que tendrá el
trabajo, en el tipo de letra y su tamaño, en el color de la fuente y
todas aquellas que quiera aplicar a todo o parte del documento.

Cómo configurar una página para una carta que

vamos a escribir en papel membreteado?

• Haga clic en archivo • Haga clic en aceptar

• Configurar página, • Seleccione letra Arial (en la
• Seleccione papel tamaño barra de herramientas)
carta, • Seleccione el tamaño de
• Seleccione las márgenes letra a 12 puntos (Barra de
o Superior 4,8 cm. herramientas)
o Inferior 3 cm. • Pulse el botón de justificado.
o Izquierdo 4 cm. (barra de herramientas)
o Derecho 3 cm. • Digite el documento
• Guarde el documento
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• Imprima el documento

Cómo configurar una página para una carta que

vamos a escribir en papel en blanco (Sin
membrete)?

• Haga clic en archivo • Seleccione letra Arial (en la

• Configurar página, barra de herramientas)
• Seleccione papel tamaño • Seleccione el tamaño de
carta, letra a 12 puntos (Barra de
• Seleccione las márgenes herramientas)
o Superior 4 cm. • Pulse el botón de justificado.
o Inferior 3 cm. (barra de herramientas)
o Izquierdo 4 cm. • Digite el documento
o Derecho 3 cm. • Guarde el documento
• Haga clic en aceptar • Imprima el documento

Cuales son las partes de la carta?

• Ciudad y fecha
• Datos del destinatario
• Saludo
• Cuerpo del documento
• Despedida
• Datos del remitente
• Anexos

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Cual es el estilo que se utiliza para escribir una

carta comercial?

Existen diferentes estilos pero el preferido en la actualidad es el

estilo bloque extremo que consiste en que todos los renglones y
componentes de la carta se iniciarán contra la margen izquierda,
sin dejar sangría.

Cuales son las herramientas para dar formato al

documento?

Todas las herramientas para dar formato al texto están en la barra

formato y son: Tipo de letra, tamaño de letra, negrita, cursiva,
subrayado, viñetas, numeración, alinear texto, color de fuente, etc.

Casi todas las herramientas de esta barra se activan y se

desactivan haciendo clic sobre el botón correspondiente.
Si la barra de formato ha desaparecido haga clic en ver, barra de
herramientas y active la palabra formato.

Cómo grabar (guardar) un documento por

primera vez?
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• Dé clic en archivo
• Dé clic en guardar (aparece una caja de diálogo)
• Digite un nombre relacionado con el
documento
• Dé clic en el botón guardar (observe
que el nombre aparecerá en la barra
de título, la azul superior)

Cómo grabar (guardar) un documento otras

veces y con el mismo nombre?
Esta opción se debe utilizar repetidas veces para evitar pérdidas
de información cuando falla el fluido eléctrico o el computador y se
procede así:
• Dé clic en archivo
• Clic en guardar (El documento quedará guardado con los
cambios más recientes)

Cómo grabar (guardar) un documento con un

nuevo nombre?
Para conservar documentos originales o plantillas (formatos) o
simplemente para duplicar un documento debemos guardarlo con
un nuevo nombre así:
• Clic en archivo
• Clic en guardar como

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• Digitamos un nombre relacionado con el documento pero

diferente al anterior
• Hacemos clic en guardar.
Cómo grabar (guardar) y cerrar un documento?
Esta opción se presenta cuando terminamos un trabajo.
Realizamos la siguiente rutina:

• Clic en archivo
• Clic en Cerrar (aparece la pregunta desea guardar
cambios)
• Seleccionamos la opción SI.
•

Cerrar un documento sin guardar cambios?

En ocasiones debemos abandonar un trabajo sin guardarlo o sin
guardar los cambios efectuados a un trabajo original. Para no
guardar los cambios en un documento
procedemos asÍ.
• Clic en archivo
• Clic en cerrar (aparece la
pregunta desea guardar
cambios)
• Seleccionamos la opción NO.

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Cómo grabar un documento en un disquete?

Existe la posibilidad de guardar un documento en un disco flexible

o disquete cuando desee hacerlo
• Haga clic en archivo
• Guardar como
• Seleccione Unidad de disco de 3 ½ “
• Digite el nombre del archivo
• Pulse el botón guardar

Cómo grabar un documento en una carpeta

diferente a la de Mis Documentos?

Cuando desee guardar archivos en carpetas creadas por usted

proceda de la siguiente forma:
• Haga clic en archivo
• Clic en Guardar como
• Seleccione la carpeta en la opción guardar en
• Abra la carpeta
• Digite el nombre del archivo
• Pulse el botón guardar

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Una
vez
terminado y revisado un documento está listo para
ser impreso, para realizar esta rutina aliste la
impresora (préndala y colóquele el papel) haga clic
en archivo, imprimir, seleccione página actual (para
imprimir la página visible en pantalla) haga clic en aceptar.

Qué otras opciones se presentan para imprimir

un documento?
• Imprimir todo el documento
• Imprimir la página
que se está
visualizando en la
pantalla ( Página
actual)
• Imprimir un
bloque de páginas
ej. 8-27 (imprimirá
las páginas
comprendidas
entre la No. 8 y la
página 27.
• Imprimir páginas salteadas ej, 3,9,15, 36
• Imprimir un determinado
número de copias

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Cómo elaborar un trabajo en columnas tipo periódico?

1. Prepare la página (Márgenes, Tamaño,
Orientación del papel, Tipo de letra,
tamaño de letra, justificado etc.
2. Active los guiones: (haga clic en
herramientas, idioma, guiones, active la
opción división automática del
documento, haga clic en aceptar).
3. Dé las órdenes de columnas haciendo
clic en:
• Formato
• Columnas
• Seleccione el número de columnas (Dos o tres
inicialmente)
• Modifique si desea el espacio entre columnas
• Seleccione si quiere aplicar columnas a todo el
documento o la opción de aquí en adelante.
• Haga clic en aceptar
• Digite el texto
• Para trabajar columnas en papel tamaño carta u oficio y
en orientación vertical lo mejor es trabajar en dos
columnas.

• Para elaborar folletos debe seleccionar orientación del

papel horizontal y trabajar a tres columnas.

• Recuerde ilustrar su trabajo con letra Capital, imágenes,

símbolos y autoformas, WordArt etc.

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ELABORANDO TABLAS
Para que sirven las tablas? (cuadros)
Los computadores permite elaborar automáticamente cuadros o
tablas, hoy en la empresa se requiere de información que se
pueda visualizar e interpretar en forma rápita, son ejemplos de
este tipo de documentos los cronogramas, las planillas, los
informes estadísticos etc.

Cómo elaborar y modificar tablas? (cuadros)

Celdas Combinadas

1. Si la tabla forma parte de un trabajo haga clic en tabla,

insertar, tabla, digite el número de columnas y el
número de filas y de aceptar.
2. Si se trata de un cronograma o informe en formato de
tabla proceda así:
a. De las órdenes preliminares (tamaño de papel,
márgenes y orientación del papel)
b. Dé las ordenes de tabla (tabla, insertar, tabla, digite
el número de columnas y el número de filas, termine
haciendo clic en aceptar).

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 25

c. Haga las modificaciones a la tabla que crea

convenientes: (ancho de columnas, combinar
celdas, dividir celdas, bordes, color de línea etc.)
d. Digite el contenido de las celdas

Qué modificaciones puede hacer a las tablas?

1. Cambiar el tipo de línea (Formato, Bordes y sombreado)

2. Modificar el ancho de las columnas (manualmente
arrastrando las líneas)
3. Modificar el alto de las filas (el programa ajusta el texto
automáticamente) También se puede arrastrando las
líneas.
4. Combinar celdas (unir) (Sombrear las celdas / Tabla /
combinar celdas)
5. Dividir celdas (Ubicarse en la celda y dar las órdenes
tabla/ dividir celdas / definir en cuantas divisiones /
Aceptar)
6. Insertar filas (Tabla / Insertar / Filas / definir el sitio y
aceptar

• Las líneas de las tablas se dejan arrastrar, sólo debe

mantener el clic sobre la línea y llevarla hasta donde
necesite.
• Las márgenes para un cronograma u otro trabajo de tabla
deben ser diferentes a las aplicadas en los documentos
comerciales.
• Para realizar cualquier modificación debe sombrear
primero las celdas a modificar

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 26

Formato de tabla de fácil elaboración en Word

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 27

Cómo corregir la ortografía y Gramática?

La forma más sencilla de corregir una palabra mal escrita o con

errores de ortografía es haciendo clic con el botón derecho del
Mouse sobre la palabra subrayada de las opciones que aparecen
debemos seleccionar la correcta.

Otra forma es utilizar el corrector ortográfico activándolo con la

herramienta Ortografía y Gramática

Al encontrar Word un error ortográfico se activará un cuadro como

el siguiente:

El cuadro nos permite varias opciones:

• Omitir si consideramos que la palabra es correcta.

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 28

• Agregar para completar el diccionario con una palabra

correcta que el programa desconocía de forma que en el
futuro vuelva a señalarla como posible error.
• Cambiar. Esta opción sustituye la palabra escrita de forma
equivocada por la correcta.
• Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias
veces a lo largo del texto mediante esta instrucción
podemos resolverlo con un clic.

El programa realiza una revisión de la gramática del texto y en

caso de encontrar estructuras dudosas propone soluciones.

SINONIMOS

Si queremos que el programa nos sugiera sinónimos:

• Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los

sinónimos.
• Pulsamos Herramientas en la Barra de menú.
• Elegimos Idioma
• Pulsamos sobre Sinónimos

E
JEMP LO

H
emos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinónimo..

Marcamos la palabra y pulsamos, Herramientas, Idioma y

Sinónimos. En nuestro ejemplo elegimos contento como
sinónimo y pulsamos Reemplazar

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Y el programa cambia la palabra alegre que estaba escrita por

contento.

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes

aportaciones de los procesadores de texto. Word dispone de
potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más

fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que
Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede
detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es

comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el
diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.

Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel

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 30

Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará

ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso
la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras

de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata
de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero
del sujeto y del adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una

revisión gramatical o ambas a la vez.

Word en el Aula
 31

CAPITULO III

Dice un proverbio una imagen elementos cuyo manejo es muy

vale más que mil palabras y las fácil: imágenes prediseñadas,
mejores posibilidades de diseño imágenes de archivo,
y buena presentación de autoformas, letra capital,
nuestros trabajos se logra si WordArt, símbolos o
manejamos adecuadamente los simplemente con diseños
elementos gráficos. Ms- Word elaborados por nosotros.
ofrece diferentes tipos de

Cómo insertar imágenes prediseñadas?

o Haga clic en insertar

o Imagen
o Imágenes prediseñadas
o Seleccione la imagen
o Haga clic en el botón insertar
o Modifique la imagen

Cómo insertar imágenes de archivo?

Word en el Aula
 32

o Haga clic en insertar

o Imagen
o Desde archivo
o Abra la carpeta
o Seleccione la imagen
o Haga clic en el botón insertar
o Modifique la imagen

Cómo manipular imágenes?

Cuando hacemos clic sobre una imagen aparecen unos pequeños

cuadros blancos alrededor de la imagen y a la vez se activa la
barra de herramientas imagen con la cual podemos hacer
modificaciones. Si no aparece en pantalla la barra de Imagen
actívela desde el menú Ver, Barras de herramientas, Imagen.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la

imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y
arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes

funciones y modificaciones sobre la imagen:

Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva

imagen prediseñada.
Word en el Aula
 33

Control del color de la imagen.

Podemos hacer que la imagen tenga su color
natural con la opción Automático. Obtener
una imagen en diferentes tonos de gris, es lo
que comúnmente llamamos una imagen en
blanco y negro. Una imagen binaria con solo
dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es
una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se
suele utilizar como imagen de fondo.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de

la imagen.

Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Recortar.

Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que

se muestran en la ventana.

Ajustar imagen. Ajusta la imagen

respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los
iconos de la ventana.

Formato de imagen.

Color transparente. Para algunos formatos de imágenes,

como JPG.
Word en el Aula
 34

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos

a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la
imagen original mediante este icono.

Word en el Aula
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Cómo elaborar un WordArt?

o Haga clic en insertar

o Imagen
o WordArt
o Seleccione un modelo
o Digite el texto
o Haga las modificaciones
 Tamaño
 Color – relleno –
 Color de línea
 Sombra
 Tres D
 Dirección
 Tipo de letra
 Rotación etc.

Cómo insertar una

letra capital?

• Sombree la primer letra del

párrafo
• Haga clic en formato
Word en el Aula
 36

• Letra capital
• Haga clic en la opción “En texto”
• Haga clic en aceptar
• Modifique tipo de letra y color si lo desea

Cómo insertar símbolos?

• Haga clic en insertar
• Símbolo
• Seleccione la opción deseada ej. Wingdings

• Seleccione el símbolo
• Pulse el botón insertar
Word en el Aula
 37

• Modifique el símbolo sombreandolo (puede cambiar)

o Tamaño
o Color
o Efectos
o Ubicación

Cómo insertar Auto formas?

• Active la barra de dibujo

• Pulse el botón
Autoformas
• Seleccione el grupo
que desee abrir
• Seleccione la auto
forma
• Dibuje la autoforma
• Cambie el color de
linea si lo desea
• Rellene de color la autoforma si lo desea

Word en el Aula
 38

Cómo activar la numeración de páginas?

Cuando realizamos un
trabajo que contiene
varias páginas se debe
activar la numeración. En
este caso siga el
procedimiento:
• Clic en Insertar
• Números de página
De las opciones que aparecen
• Seleccione la posición del número
• Seleccione la alineación del número
• Finalice con aceptar.

Nota: se puede dar formato a la numeración antes de dar aceptar.

Word en el Aula
 39
CAPITULO IV

BLOQUES DE TEXTO
Después de haber digitado un documento se pueden efectuar
numerosos cambios e imprimirlo solamente cuendo esté bien.
Veamos algunos cambios que se pueden hacer después de
haberse digitado su contenido.

Qué es un bloque de texto?

Es una palabra, frase, párrafo o documento que se marque

mediante un sombreado.

Cómo sombrear texto?

• Si es una letra sombréela con el mouse o con las teclas control
+ la tecla de flecha ← → correspondiente.
• Si es una palabra repita el proceso
anterior o dé dos clic sobre la palabra.
• Si es un renglón ubique el puntero del
mouse en la margen izquierda del
área de trabajo y haga un clic.
• Si desea sombrear un párrafo haga
dos clic seguidos en la margen
izquierda del área de trabajo o tres
clic sobre el párrafo.

Word en el Aula
 40

• Si desea marcar todo el documento haga tres clic seguidos en

la margen izquierda del área de trabajo.

Qué se puede hacer con un bloque de texto

sombreado?

• Cambi ar de • Colocar negrilla

• Colocar subrayado
• Tabular
• Duplicar - copiar
• Cortar
mayúsculas a minúsculas, o
• Borrar
viceversa
• Aplicar diferentes tipos de
• Cambiar el tipo de fuente
sangría
• Colocar otros tipos de • Colocar fondo
subrayado • Colocar bordes
• Revisar la ortografía • Centrar o alinear texto
• Modificar el tamaño de fuente • Justificar texto.
• Modificar el número de
• Insertar hipervínculos
columnas
• Modificar el espacio entre
• Cambiar el espacio interlineal
caracteres
• Cambiar el color de fuente
• Traducir inglés - español (en
• Activar viñetas Word XP)
• Activar numeración • Ordenar alfabéticamente
• Colocar efectos a las fuentes • Etc.
• Colocar efectos al texto
(animación)

Word en el Aula
 41

Algunas posibilidades
Trabajo con bloques de texto

Actividad:
Digitar un documento corto y debe:

• Duplicarlo
o Sombree el texto a duplicar
(copiar)
o Pulse el botón copiar (está al lado
derecho de las tijeras)
o Ubique el punto de inserción en el sitio donde
quiera que aparezca el nuevo texto
o Pulse el botón pegar (está al lado izquierdo de la
brocha)

• Cambiarlo de minúsculas a mayúsculas

o Sombree el texto a cambiar

o Pulse la tecla shift + F3 (Puede repetir el proceso
tres veces para tres opciones)
o Quite el sombreado

• Cortarlo para ubicarlo en otro sitio

o Sombree el texto a cambiar

o Corte el texto sombreado con las tijeras
o Ubique el punto de inserción donde desee ubicar
el texto
o Pulse el botón pegar (Al lado izquierdo de la
brocha)

• Borrar texto
Word en el Aula
 42

o Sombree el texto a eliminar

o Pulse la tecla suprimir

• Insertarle viñetas

o Sombree el texto (párrafos o líneas)

o Active el botón viñeta
o Desactive el sombreado

• Cambiar el formato de texto

o Sombree el texto a modificar

o Cambie el color de fuente con el botón Color de
fuente, Active la Negrilla, la cursiva, el
subrayado, cambie el tamaño de fuente etc
(Todo en la barra formato).
o Desactive el sombreado.

• Insertar Numeración

o Sombree el texto (Varios párrafos o líneas

independientes)
o Active el botón Numeración
o Desactive el sombreado

• Dar formato de columnas

o Sombree el texto a
modificar
o Haga clic en la opción
Formato (Menú superior)
del menú seleccione
Word en el Aula
 43

columnas, del cuadro active dos columnas /

Aceptar
o Desactive el sombreado

• Corregir ortografía

o Sombree el texto a revisar

o Active la herramienta Ortografía y Gramática
o Siga el proceso para revisión ortográfica
o Cuando aparezca el mensaje de finalizada la
revisión desactive el sombreado.

• Aplicar sangría

o Sombree el texto o ubicarse en la línea

correspondiente
o Recorra a dos centímetros el elemento
tabulación izquierda en la regla
o Seleccione la opción deshacer
o Ahora recorra dos
centímetros el
elemento sangría de
primera línea
o Experimente con otras opciones
o Cuando finalice, desactive el sombreado.

• Aplicar interlineado doble

o Sombree el texto a
cambiar
o Haga clic en
Formato (Menú superior)
o Seleccione Párrafo

Word en el Aula
 44

o En la caja de dialogo busque la opción

interlineado
o Seleccione doble
o Finalice con Aceptar y desactive el sombreado

• Aplicar diferentes subrayados

o Sombree el
texto a
subrayar
o Haga clic en el menú Formato
o Seleccione la opción fuente
o Busque las opciones de subrayado
o Seleccione una posibilidad
o Finalice con aceptar y desactive el sombreado.

• Cambiar tipos y tamaños de letra

o Sombree el texto a Modificar

o Haga clic en el menú formato
o Seleccione la opción fuente
o Cambie Tipo de letra, Color de letra, estilo, color,
efectos
o Finalice con aceptar y desactive el sombreado

Word en el Aula
 45

CAPITULO V

OPCIONES AVANZADAS
(Módulo 2 de Word)

Word en el Aula
 46

1. Compartir información entre documentos

2. Combinar correspondencia
3. Hipervínculos
4. Encabezados y pié de página
5. Word para diseño de páginas Web
6. Buscar y reemplazar
7. Uso de plantillas
8. Manejo avanzado de tablas
9. Personalizar Word
10. Aplicación de normas ICONTEC a la
elaboración de Documentos.
11. Documentos Comerciales

Word en el Aula
 47

Word en el Aula
 48

NOTAS

Word en el Aula
 49

Glosario
# o símbolo
.doc
Extensión de un nombre de archivo para un documento Word,
como micarta.doc.
A
Abrir
Abre un diálogo para que pueda abrir el documento que seleccione.
Alineación
Como se hace la alineación del documento: a la izquierda, centrar, a la
derecha, justificar
Asistente
Un juego de diálogos que lo guiará a usted a través de la creación de
un objeto avanzado, como por ejemplo el asistente para confeccionar
una carta.
Ayudante de Office
Un dibujo animado que suministra ayuda sobre Word con una caja de
texto para buscar y una lista de tópicos relacionados con lo que usted
está haciendo en ese momento.
AutoFormas
Formas predefinidas que se pueden dibujar con la barra de
herramientas para Dibujo

B
Barra de accesos directos a Office
Una barra de herramientas que se encuentra en el escritorio de
Windows y que contiene botones para accesos directos a las
aplicaciones y tareas de MS Office.
Barra de estándar
Una barra de herramientas con los botones de comandos usados con
más frecuencia como Nuevo, Abrir, Cerrar, Vista Preliminar
Barra de estado
Área en la parte inferior de la ventana que en Word, muestra la
información del documento como en que página está, el número total
de páginas y donde está ubicado el cursor dentro de la página.
Barra de Formato
La barra de herramientas que contiene botones y control para el
formateo de textos - estilos, fuentes, tamaño de fuente, alineación,
indentado, color, etc.
Word en el Aula
 50

Barra de herramientas
Un juego de botones y controles, usualmente desplegados en una fila a
través de la ventana.
Barra de herramientas flotante
Una barra de herramientas que se halla adentro de su propia pequeña
ventana y que puede ser arrastrada alrededor de la pantalla.
Bordes
Es una línea alrededor de algo, como un párrafo o una imagen. Puede
elegir que bordes serán visibles

C
Carácter
una sola letra, número, u otro carácter especial, como #, $, y %
Celda
La parte más pequeña de una tabla, formada por la intersección entre
una fila y una columna.
Centrar
Texto: Alinear el texto o imagen seleccionada en el centro del área
de texto
Clip-art o librería de imágenes
Imágenes disponibles para pegar en los documentos.
Clip Gallery o galería de imágenes
Un programa que administra clip-art., videos y sonidos. Se ejecuta solo
dentro de algún otro programa de Microsoft.
Color de fuente
Con este botón determinará el color del texto.
Columna
La parte de un texto que tiene márgenes mas estrechos, de manera
que dos o más columnas cabrán a lo ancho de la página
Configurar página
Un diálogo que le permitirá controlar algunos aspectos de como se va a
imprimir su página. Tiene tabulador para los márgenes, orientación,
tamaño del papel y diseño de la página.
Copiar
El botón Copiar coloca una copia del material que se haya
seleccionado, en el portapapeles de Windows, donde queda disponible
para pegarlo en otra parte.
Cortar
El botón Cortar coloca una copia del material que se haya
seleccionado, en el portapapeles de Windows y al mismo tiempo lo
remueve del documento.

Word en el Aula
 51

Cortar-y-pegar
Un método para mover texto, etc. que consiste en primero cortar desde
la ubicación original y después pegar en la nueva ubicación.
Cuadro de texto
Una forma que contiene texto

D
Deshacer
Revierte la última acción. Word guarda una lista de todos los Deshacer
que hizo, que pueden llegar a quedar en la memoria hasta completar
100 items.
Diálogo de Párrafo
El diálogo de párrafo le permite controlar los indentados y el espaciado
del mismo y temas como conservar líneas juntas.
Dibujar tabla
Cambia el puntero por un lápiz, con el que puede dibujar una tabla y
dividirla en filas y columnas.
Dibujo
Abre la barra de herramientas, que contiene botones para
instrumentos de dibujo e imágenes de formato vectorial.
Dividir celda
Divide una celda en varias más.
E
Eliminar
Remover o borrar. Puede borrar texto o imágenes seleccionando y
pulsando la tecla Supr, o haciendo clic en el botón Cortar y no pegando
en ninguna parte. Para remover caracteres se puede usar la tecla de
retroceso hacia la izquierda del cursor o utilizar la tecla supr. para
eliminar caracteres a la derecha del cursor.
Encabezado
Es el área reservada para texto en la parte superior que va a aparecer
en cada página del documento. Usado con frecuencia para insertar
número de página, títulos de la sección, títulos del documento y
nombre del autor
Espaciado o interlineado
Espacio que hay entrelíneas y arriba y abajo entre los párrafos.
Formato| Párrafo| Espaciado
Estilo de fuente
Negrita, Cursiva, Subrayado
Estilo de Línea

Word en el Aula
 52

Establece el estilo de las líneas dibujadas por el puntero con forma de

lápiz de la barra de herramientas de Dibujo. Las líneas pueden ser
sólidas, o punteadas, simples o dobles.
estilo de párrafo
Estilo es un conjunto de formatos guardado para usar en párrafos. Se
encuentran en Estilo en la barra de herramientas Formato. Formato |
Estilo
F
Fech y Hora
Diálogo: Una caja de diálogo de Windows Propiedades de Fecha y
Hora, que le permite ajustar la hora y la fecha;
Menú: Un Comando del menú Insertar que permite poner la fecha y
hora dentro de un documento
Botón: en la barra de herramientas Ver | Encabezado y pie de
Página que le permite insertar la fecha ido la hora.
Fila
Línea de celdas que atraviesan horizontalmente
Fuente
Lugar donde ha encontrado o aprendido la información que menciona o
a la que hace referencia en su documento. Una fuente puede ser una
publicación, como un libro, artículo de una revista, artículo de una
enciclopedia, o una página web. También puede ser algo no publicado,
como una entrevista, transmisión de radio, o un diario.

G
Guardar
Abre el diálogo, Archivo | Guardar como si se trata de un archivo
nuevo. De lo contrario, guarda el archivo en el disco. Usted deberá
elegir el nombre y la carpeta, para guardar dentro de ella, para los
archivos nuevos.
H
Herramientas
Un ítem del menú que contiene comandos que controlan el
comportamiento de Word.
I
Icono de control
Es el icono ubicado a la izquierda de la barra de título. Cada ventana
tiene su propio icono. Un Clic en el icono de control abre el menú de
control de comandos, para poder controlar la colocación y tamaño de la
ventana

Word en el Aula
 53

Imprimir
Este botón de Word imprime todo el documento. En algunas otras
aplicaciones un botón de Imprimir suele abrir el diálogo de impresión.

Insertar
Un menú que contiene una lista de objetos que pueden ser insertados
dentro de su documento, como salto, fecha, número de página,
imagen, caja de texto y nota al pie.
Inserta fila
Inserta una nueva fila en la tabla existente.
Ir a
Pare del diálogo Encontrar y Reemplazar, que le permite moverse
hasta una determinada parte del documento eligiendo un número de
página, un marcador o una división, etc.

J
Justificar
Ajustar el espaciado entre los caracteres de manera que tanto el
margen izquierdo como el derecho queden parejos.
K
kerning
Ajustar el espacio entre letras particulares como una T mayúscula y
letras minúsculas o que se vean más separadas a causa de sus
formas.
L
línea
Una fila de texto a lo ancho de la página, aunque esta se halle en
blanco. La barra de estado indica en que número de línea se encuentra
el cursor en ese momento.
Lista con viñetas
Es una lista que en lugar de estar numerada tiene una viñeta al frente
de cada ítem de la lista.
• línea 1
• línea 2
• línea 3
Lista numerada
Una lista donde cada ítem se halla numerado como en:
1. Primer ítem
2. Segundo ítem
3. Terecer ítem

Word en el Aula
 54

M
Marco
Una caja que rodea a un texto o a una imagen. En los primeros tiempos
usar estos marcos era la manera de posicionar las imágenes. Ahora se
usa solamente en situaciones especiales o cuando se han creado
documentos con alguna antigua versión de Word.
Margen
El área en blanco entre el borde del papel y el texto.
Maximizar
Hacer que la ventana se vea ocupando el mayor espacio posible del
monitor.
Membrete
Hoja de papel que contiene información identificatoria de una compañía
o persona, como su dirección, número de teléfono jerarquía del
empleado, etc.

Menú
Lista de comandos disponibles.
Minimizar
Hacer que una ventana ocupe el menor espacio posible de la
pantalla.

N
Negrita
El botón Negrita, hace que el texto se ensanche y sea más negro,
como estas palabras
La plantilla de un documento por defecto en Word.
Nuevo
Abre un documento en blanco.
O

Opciones
Un diálogo con muchos ajustes que controlan el comportamiento de
Word. Se abre con los comandos del menú: Herramientas |
Opciones...

Opciones de impresión
Un diálogo que le ofrece varias opciones para su trabajo de impresión,
como usar un fondo de impresión o si prefiere actualizar los campos
antes de imprimirlos.
Word en el Aula
 55

Orden
Un conjunto de objetos que se superponen está en un cierto orden
Orden ascendente
Clasifica los datos alfabéticamente de manera ascendente desde la, A-
Z.
Orden descendiente
Clasifica los datos alfabéticamente en orden inverso desde la, Z- A.
Ortografía & Gramática
Botón: Verifica las palabras comparándolas con un diccionario
interno más el diccionario personalizado que usted le haya agregado.
También verifica la Gramática comparando con una lista de reglas que
guarda almacenadas, si es que usted ha hecho las opciones correctas
en la ficha de Opciones | Ortografía y Gramática
Diálogo: Un diálogo con opciones para la verificación de la Ortografía y
la Gramática
P
Página
Es la cantidad de texto e imágenes que se imprimirán en una hoja de
papel
Personalizar
Modificar los ajustes establecidos por defecto. Puede personalizar
todas las barras de herramientas de Word, los menús y las plantillas.

Pegar
Pone el contenido del portapapeles de Windows, en la posición en
que se encuentra el cursor.
Plantilla
Un documento usado por Word para crear un nuevo documento. Una
plantilla contiene información sobre los párrafos y estilos de caracteres
como también sobre texto e imágenes, como las usadas en un
membrete.
Puntero
El símbolo que muestra en que lugar recibirá la acción generada
mediante un clic del ratón.
Punto de inserción
La posición en la que halla el cursor cuando inserte el nuevo texto.
R
Reemplazar
Un diálogo que le permite reemplazar un texto descrito por otro
específico.
Regla
Word en el Aula
 56

Semeja una verdadera regla que atravesara el documento que se

muestra, desde la izquierda a todo lo ancho del tope o de la parte
inferior.

Regla vertical
Un área en el documento, a la izquierda de la página que le permite
medir los márgenes y otras distancias.
Relleno
Un color de fondo rellena el área, bien sea la celda en una tabla o un
objeto dibuja
S
Salto de Columna
Fuerza el siguiente texto hacia el tope de la próxima columna. Insertar |
Salto...
También, ver Salto de Página y salto de sección
Salto de página
Fuerza al texto que sigue a empezar en una nueva página.
Salto de página siguiente
Fuerza al texto siguiente a empezar en la parte superior de la página
próxima. También se lo conoce como corte duro de página
Sangría Francesca
La primer línea de un párrafo que se extiende hacia la izquierda más
que el resto de los mismos.
SOB
En la barra de estado de Word, SOB indica que se halla activada la
sobre escritura. Su tipiado reemplazará los caracteres existentes.
También puede conmutarse este efecto pulsando la tecla Insert.
Sobrescribir
Su tipiado reemplaza a los caracteres existentes.
Sombreado
Color o patrón de fondo
Subrayado
Pone una línea subrayando el texto seleccionado
T
Tabulador
Para mover el texto en un espacio establecido. Usado para crear
columnas sin usar una tabla o para crear sangrías
Tabla
Un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas. Útiles para
alinear datos numéricos o para guardar imágenes y texto alineados
correctamente.

Word en el Aula
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Tablas y Bordes
Una barra de herramientas conteniendo los controles para crear y
formatear tablas.
Tamaño de Fuente
Tamaño de los caracteres en puntos, donde 1 punto es igual a 1/72 de
pulgada una pulgada es igual a 2,54 cm.

V
Viñeta
Formato | Numeración y Viñetas. Forma que marca cada ítem en una
lista. Las formas estándar son un círculo, un cuadrado y un disco, pero
también se puede usar cualquier otro carácter incluido en la colección
de fuentes.
Vista Diseño de página
Una vista de su documento que dispone sus partes de la manera en
que se van a imprimir
Vista Normal
Es por defecto la vista de un documento en Word. Muestra todo el texto
y las imágenes pero no dispuestas como estarán al ser impresas.
Vista preliminar
Muestra como se verá la página cuando se imprima.
Virus
Un pequeño programa para computadora que intenta hacer algo que
usted no ha autorizado. Algunos solo son molestos. Otros son muy
destructivos.
W
Wingdings
Símbolos de la fuente TrueType que vienen con Windows

WordArt
Una característica especial de Word con la cual se crea un formateo de
texto avanzado. Especialmente útil para hacer logotipos.
Z
Zoom
Control en la Barra de Herramientas Estándar, que amplía o reduce el
tamaño de la vista de un documento

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