NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

PRESENTACIÓN
“Ahora lo que hacemos es fortalecer al interior de la Universidad la división de competencias; que el Patronato se encargue de hacer lo que por ley le corresponde; la Rectoría hará lo propio; el Consejo Universitario lo que le toque como máximo órgano de gobierno y, de esta manera, contribuimos a transparentar la forma cómo la Universidad hace uso de los recursos públicos. Así podrán constatar que no solamente se hace un uso escrupuloso de ellos (recursos del presupuesto), sino que tenemos más necesidades, para que precisamente en los años subsecuentes, conociendo más a fondo cuáles son esas necesidades de la Universidad, podamos seguir teniendo un crecimiento económico similar al que obtuvimos este año.” (Dr. Juan Ramón de la Fuente. Párrafos tomados de la entrevista en Radio UNAM con Miguel Ángel Granados Chapa, del 16 de enero de 2001)

El Rector de esta Universidad, en respuesta al respaldo otorgado a la misma por el Congreso de la Unión y por la sociedad, instruyó a sus áreas administrativas para continuar instrumentando los mecanismos internos de control, seguimiento y transparencia del ejercicio de los recursos de esta Institución. Una de las tareas más importantes que se ha llevado a cabo en esta materia es la expedición de la Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como el Acuerdo por el que se reestructura el Comité de Compras y Servicios de la Universidad Nacional Autónoma de México, publicados en Gaceta UNAM, el 5 de abril de 2001. En esta nueva Normatividad, se establecen en forma clara los procedimientos para la adjudicación de contratos de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y de servicios distintos a los relacionados con las obras, así como los requisitos mínimos para su formalización; se incluyen disposiciones relativas a aspectos fundamentales, como la consolidación de compras, el establecimiento de la licitación como regla general para la adjudicación de contratos, la competencia de la Contraloría para atender inconformidades derivadas de los procedimientos de adjudicación, así como tipos de garantías, penas convencionales y la reestructuración del Cuerpo Colegiado responsable de dictaminar las excepciones a la licitación pública, fortaleciendo su competencia normativa, delimitando asimismo las funciones de sus integrantes. Esta obra se publica en presentación de carpeta de argollas, diseñada con el sistema de hojas sustituibles con el fin de mantenerla actualizada y poder complementarla con los manuales, modelos y disposiciones complementarias que paulatinamente se irán autorizando por las instancias competentes y que, en conjunto, integrarán el marco jurídico de la Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de esta Universidad.

DRA. E. ARCELIA QUINTANA-ADRIANO Abogada General de la UNAM Mayo, 2001

CONTENIDO Pág. Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la Universidad Nacional Autónoma de México....................................................................IX Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.........................1 1. Disposiciones Generales.................................................................................................1 2. De la Planeación, Programación y Presupuestación.......................................................6 3. De los Procedimientos de Contratación........................................................................10 4.De las Excepciones a la Licitación Pública....................................................................19 5.De los Contratos.............................................................................................................22 6.Garantías.........................................................................................................................24 7.Personas de las que las Dependencias y Entidades no Podrán Recibir Propuestas..........................................................................................................................26 8.Forma de Pago................................................................................................................27 9. Modificaciones a los Contratos.....................................................................................28 10. Penas Convencionales.................................................................................................29 11. Rescisión.....................................................................................................................29 12. Condiciones de los Bienes...........................................................................................30 13. De la Información y Verificación.................................................................................31 14.De las Infracciones y las Sanciones..............................................................................32 15. De las Inconformidades y del Procedimiento de Conciliación....................................33 Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM.........................................................................39

.................................Manual para la Integración y Funcionamiento del Subcomité de Revisión de Bases de la UNAM..................................................51 .........................

cuya última actualización se efectuó por dicha área en 1996. para regular los procedimientos que ejecuta la Dirección General de Proveeduría y los diversos subcomités que se han integrado en las dependencias y entidades universitarias foráneas. así como el artículo 34 fracciones IX y X del Estatuto General. tomando como bases fundamentales la simplificación y desconcentración administrativa. Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México. con fundamento en el artículo 10 de la Ley Orgánica y los numerales XXI inciso 4) y XXII inciso 5) del Reglamento Interior del Patronato Universitario. Por lo expuesto anteriormente. y CONSIDERANDO Que el Comité de Compras y Servicios ha venido desarrollando sus actividades con fundamento en la normatividad administrativa emitida por la propia Secretaría Administrativa. con la finalidad de agilizar los procedimientos de compras y contratación de servicios. y Que en este orden de ideas es necesario fortalecer la instalación y operación del órgano colegiado responsable de la toma de decisiones en materia de compras. se expide el siguiente: 1 . Presidente del Patronato Universitario. Que la Universidad requiere de una administración que responda con transparencia. eficiencia y oportunidad a sus necesidades como institución académica y promueva la adecuación de la normatividad en materia de compras y contratación de servicios.ACUERDO POR EL QUE SE REESTRUCTURA EL COMITÉ DE COMPRAS Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Juan Ramón de la Fuente. en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 1º y 9º de la Ley Orgánica. arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios. a efecto de que su operación coadyuve a que los actos de las diversas instancias universitarias que tienen a su cargo la ejecución del presupuesto reflejen un efectivo y óptimo aprovechamiento de los recursos. y Francisco Rojas Gutiérrez.

El Comité de Adquisiciones. según corresponda. Arrendamientos y Servicios de la UNAM”. Cuando por la naturaleza de la adquisición de bienes muebles o contratación de servicios se requiera. Todos ellos intervendrán en el cuerpo colegiado con derecho a voz y voto. El Comité de Adquisiciones. podrán comparecer a las sesiones de trabajo del Comité. cuando se trate de compras para el abastecimiento del Almacén General. quien fungirá como Secretario Técnico. Los integrantes del Comité podrán nombrar en su ausencia un representante. invitados. así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Comité para los que fueron invitados. Asimismo formarán parte del Comité como asesores el Abogado General y el Contralor. los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior al titular. que tendrá por objeto promover el cumplimiento de la normatividad por parte de las diferentes dependencias y entidades universitarias. tendrán que acreditarlo en la primera reunión de cada año calendario. Cuando los integrantes del Comité resuelvan designar un representante para las sesiones de trabajo. Arrendamientos y Servicios de la UNAM es un órgano colegiado dictaminador y normativo. el Subdirector de Compras Nacionales. SEGUNDO. el Director General de Patrimonio. quien lo presidirá. Tratándose del representante del Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. quienes tendrán derecho a voz pero no a voto. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. el Director General de Proveeduría. será el Secretario o Jefe de Unidad Administrativa de la dependencia. TERCERO. a efecto de que proporcionen información relacionada con la adquisición o contratación de arrendamiento o de servicios.ACUERDO POR EL QUE SE REESTRUCTURA EL COMITÉ DE COMPRAS Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO PRIMERO. Arrendamientos y Servicios de la UNAM se integrará por el Secretario Administrativo de la UNAM. El “Comité de Compras y Servicios de la UNAM” cambia su denominación a “Comité de Adquisiciones. quienes sólo tendrán derecho a voz. el Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. 2 .

arrendamientos y contrataciones de servicios. 3. en su caso. Autorizar los casos de reducción del plazo que deba transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones en licitaciones públicas. Autorizar el establecimiento de Subcomités de Adquisiciones. en su caso. 3 . arrendamientos o la contratación de servicios. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. 7.CUARTO. Autorizar en forma anual los montos que deberán observarse para cada uno de los procedimientos aplicables en las adquisiciones de bienes muebles. Arrendamientos y Servicios. Tomar conocimiento del Programa Anual de Adquisiciones. Elaborar y aprobar su Manual de Integración y Funcionamiento y el de los Subcomités de Adquisiciones. Analizar cuatrimestralmente el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso anterior. 9. 5. El Comité de Adquisiciones. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité. 2. Arrendamientos y Servicios en las dependencias o entidades desconcentradas. así como de las licitaciones públicas que se realicen y. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo. y su integración. 6. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. arrendamientos y servicios y. arrendamientos y contrataciones de servicios. Arrendamientos y Servicios de la UNAM tendrá las atribuciones siguientes: 1. Revisar y. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca la normatividad aplicable. los resultados generales de las adquisiciones. Los Subcomités serán órganos dependientes del Comité. las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones. 8. ya sea por su función o por su ubicación. 4. proponer al Rector y al Patronato. operación y atribuciones serán las que para tal efecto establezca el Comité en su oportunidad.

10. Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del mismo se cumplan en forma oportuna, y en su caso, aplicar las medidas necesarias para su observancia; 11. Difundir a través de los titulares de las dependencias y entidades universitarias, los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general; 12. Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales; 13. Resolver, todos aquellos casos en que no exista disposición expresa y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto, y 14. En general, llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios.

QUINTO. El Comité sesionará en forma ordinaria y extraordinaria, según sus necesidades: 1. Serán sesiones ordinarias, las que para tal efecto programe el mismo Comité, de conformidad con el punto 3 del numeral CUARTO del presente Acuerdo, y 2. Extraordinarias, aquellas en las que resulte indispensable constituirse, a criterio del Presidente o de la mayoría de sus miembros para la atención de asuntos que revistan urgencia. En ambos casos se considerará que el Comité está legalmente constituido para sesionar, cuando cuente con la asistencia de al menos tres de sus integrantes con derecho a voto, y adoptará sus resoluciones por mayoría simple de votos de los presentes. En caso de empate, el presidente o quien lo presida, tendrá voto de calidad. La convocatoria a cada una de las sesiones irá acompañada por el orden del día, la cual contendrá la documentación que ampare cada uno de los puntos a tratar. Dicha documentación se entregará a los integrantes del Comité cuando menos con tres días hábiles de anticipación tratándose de las sesiones ordinarias, y con uno cuando se trate de extraordinarias. SEXTO. El funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM así como las facultades que corresponden a cada uno de sus integrantes, se regulará en su Manual de Integración y Funcionamiento, con base a las disposiciones que se contienen en el presente acuerdo.
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TRANSITORIOS

PRIMERO. El presente acuerdo, entrará en vigor a los 30 días siguientes al de su publicación en la Gaceta UNAM. SEGUNDO. Se dejan sin efecto aquellas disposiciones de carácter administrativo que se opongan al presente Acuerdo, incluyendo los criterios procedimentales emitidos por el Comité de Compras y Servicios y su Grupo Interno. TERCERO. En un plazo máximo de 40 días naturales a partir de la vigencia del presente Acuerdo, se deberá elaborar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM. CUARTO. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM definirá dentro de los 60 días siguientes a la expedición del presente Acuerdo, qué Subcomités de los existentes actualmente seguirán funcionando, cuáles se desintegrarán y, en su caso, la creación de nuevos Subcomités necesarios para el adecuado funcionamiento del esquema de abastecimiento de la Universidad. QUINTO. Los procedimientos de adquisiciones y contrataciones de servicios que a la fecha de entrada en vigor del presente Acuerdo se estén realizando, deberán concluirse conforme a las disposiciones vigentes al momento en el que se iniciaron.

"POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU" Cd. Universitaria, D.F., a

Dr. Juan Ramón de la Fuente Ramírez Rector de la UNAM

C.P. Francisco Rojas Gutiérrez Presidente del Patronato Universitario

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NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

Juan Ramón de la Fuente, Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México, con fundamento en lo previsto por los artículos 1° y 9° de la Ley Orgánica y 34 fracciones IX y X del Estatuto General, y Francisco Rojas Gutiérrez, Presidente del Patronato Universitario, con fundamento en el artículo 10 de la Ley Orgánica y los numerales XXI inciso 4) y XXII inciso 5) del Reglamento Interior del Patronato Universitario; así como en el inciso 1 del punto cuarto del Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la UNAM, y

CONSIDERANDO

Que dentro de los programas estratégicos de la Universidad Nacional Autónoma de México está el dar impulso a las reformas estructural y administrativa, lo cual abarca dentro de sus acciones prioritarias el fomentar la atención a la normatividad que regula los quehaceres administrativos de las entidades y dependencias. Que es necesario fortalecer la planeación y regulación de las compras que realizan las dependencias, buscando obtener las mejores condiciones para esta casa de estudios. Que para cumplir con el objetivo anterior, es fundamental llevar adecuación del marco jurídico que en materia de adquisiciones muebles y servicios relacionados con los mismos se ha venido estableciendo procedimientos con mayor transparencia, eficiencia jurídica. En razón de lo expuesto, se expide la siguiente a cabo la de bienes utilizando, y certeza

II.NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES. o bien las que se lleven a cabo entre alguna dependencia o entidad. contratación. 2 . V. no estarán dentro del ámbito de aplicación de la presente Normatividad. presupuestación. los que provengan de ingresos extraordinarios. Dependencias: las dependencias de la Rectoría y del Patronato Universitario. arrendamientos o servicios. Proveedor: la persona que celebre contratos de adquisiciones. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS 1. Secretaría Administrativa: la Secretaría Administrativa de la Universidad Nacional Autónoma de México. incluidas las multidisciplinarias. Las dependencias y entidades se abstendrán de realizar cualquier acto jurídico que tienda a evadir lo previsto en este ordenamiento. independientemente del origen de los recursos con que se paguen e incluyendo por tanto. 1. Para los efectos de la presente Normatividad se entenderá por: I. gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y la prestación de servicios de cualquier naturaleza. que realicen las dependencias y entidades de la Universidad Nacional Autónoma de México. programación. 1.2.1 Objeto y ámbito de aplicación. regulados por la normatividad de obras vigente en esta Universidad. Contraloría: la Contraloría de la Universidad Nacional Autónoma de México. excepto los relacionados con la obra. Entidades: las entidades académicas. III. Definiciones. DISPOSICIONES GENERALES. La presente Normatividad tiene por objeto regular las acciones relativas a la planeación. y las bases de colaboración que se celebren entre dependencias y entidades de esta Universidad. Los actos jurídicos que celebren las dependencias o las entidades de la Universidad Nacional Autónoma de México con las dependencias o con las entidades de la Administración Pública Federal o con alguna perteneciente a la administración pública de una entidad federativa. UNAM : la Universidad Nacional Autónoma de México. VI. IV.

cuando su precio sea superior al de su instalación. arrendamientos y servicios. Las adquisiciones de bienes muebles que deban incorporarse. que sean necesarios para la realización de las obras por administración directa. Convocante: La dependencia o entidad responsable del procedimiento de adjudicación del contrato. adherirse o destinarse a un inmueble. por parte del proveedor. Las adquisiciones de bienes muebles que incluyan la instalación. entre las adquisiciones. IX. maquila. estudios e investigaciones. VIII. Para los efectos de este ordenamiento. y En general. cuyo mantenimiento no implique modificación alguna al propio inmueble. y Entidades de la Administración Pública Federal: las señaladas en el tercer párrafo del artículo 1° de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. La reconstrucción y mantenimiento de bienes muebles. VII. X. La contratación de arrendamiento financiero de bienes muebles. cuyo procedimiento de contratación no se encuentre regulado en forma específica por otras disposiciones legales. excepto la contratación de servicios personales bajo el régimen de honorarios.VII. asesorías. II. los servicios de cualquier naturaleza cuya prestación genere una obligación de pago para las dependencias y entidades. quedan comprendidos: I. seguros. La prestación de servicios profesionales. V. La contratación de los servicios relativos a bienes muebles que se encuentren incorporados o adheridos a inmuebles. y sea prestado por persona cuya actividad comercial corresponda al servicio requerido.1. IV. 1. VIII. se llevarán a cabo sin menoscabo de lo establecido en el contrato colectivo de trabajo para los trabajadores administrativos. y contratación de servicios de limpieza y vigilancia. Las contrataciones de servicios de limpieza y vigilancia a que se refiere la fracción V de este punto. III. que emite la convocatoria pública o la invitación a cuando menos tres personas. Las adquisiciones y los arrendamientos de bienes muebles. o los que suministren las dependencias y entidades de acuerdo con lo pactado en los contratos de obras. 3 . Licitante: la persona que participe en cualquier procedimiento de licitación pública o bien de invitación a cuando menos tres personas físicas o morales. VI.2. Dependencias de la Administración Pública Federal: las señaladas en el segundo párrafo del artículo 1° de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. así como la contratación de consultorías. transportación de bienes muebles o personas. en inmuebles de las dependencias y entidades. con base en las facultades que le otorga esta normatividad y los documentos que de la misma emanan.

deberán garantizarse en los términos del punto 6.7.1.1. salvo que. los cuales en todo caso. Arrendamiento. invitaciones. considerando la posible adquisición mediante arrendamiento con opción a compra.4. Tratándose de bienes cuyo proceso de fabricación sea superior a noventa días. bases y contratos correspondientes la fuente de financiamiento. así como los Acuerdos y Circulares de carácter normativo que rijan las adquisiciones.7.2.7. En lo no previsto por esta Normatividad.6. 1. los titulares de las dependencias y entidades universitarias aplicarán supletoriamente las disposiciones de la Ley de Adquisiciones. No se considerará como operación de financiamiento. previamente al arrendamiento de bienes muebles. el Código Civil Federal y el Código Federal de Procedimientos Civiles. los procedimientos.1. no se otorgarán anticipos. Supletoriedad. La interpretación jurídica de este ordenamiento estará a cargo de la Oficina del Abogado General. 1. arrendamientos o servicios financiados con créditos externos otorgados al Gobierno Federal o con su aval. del presente documento. deberá precisarse en las convocatorias. por lo que. En los casos de adquisiciones. mismos que deberán ser autorizados por su titular. Arrendamientos y Servicios del Sector Público y las demás que de ella se deriven. se obtenga la autorización previa y específica de la Secretaría Administrativa. 1. Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 1. de manera excepcional y por tratarse de proyectos de infraestructura. Otorgamiento de anticipos. arrendamientos y servicios en la UNAM. 1. no se podrá pactar la realización de pagos anticipados. requisitos y demás disposiciones para su contratación se regirán por lo establecido en los propios contratos de préstamo. Las dependencias o entidades no podrán financiar a proveedores la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios. por ende.3. 1. Las dependencias y entidades. en cuyo caso no serán superiores al 50% (cincuenta por ciento) del monto del contrato.5. deberán realizar los estudios de factibilidad. el otorgamiento de anticipos. la dependencia o entidad adquirente podrá otorgar anticipos. Salvo los supuestos que en este punto se establecen. aplicando en lo procedente lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones.8. 1. bajo la responsabilidad del área 4 . Por regla general.

por el empleo de los recursos humanos del país y por la adquisición y arrendamiento de bienes producidos en el país que cuenten con el porcentaje de contenido nacional indicado en el punto 3. o bien. ya sea en cláusula compromisoria incluida en el contrato o en convenio independiente. Lo previsto en los dos párrafos anteriores es sin perjuicio de que en el ámbito administrativo la Contraloría conozca de las inconformidades que presenten los particulares en relación con los procedimientos de contratación. Las controversias que se susciten con motivo de los contratos celebrados con base en esta Normatividad. fracción I de esta Normatividad.9. las dependencias y entidades optarán. en igualdad de condiciones. el Comité de Adquisiciones. Para el caso de compras en el extranjero y tratándose de proveedores únicos y/o sin representante en México. deberá pactarse en todos los contratos que se celebren la condición de precio fijo y los pagos sujetos a la entrega de los bienes. 1. en los que no sea posible pactar que su costo sea cubierto después de la entrega de los bienes o que la prestación del servicio se realice. Tratándose de arrendamientos de bienes. La Secretaría Administrativa podrá autorizar el pago de suscripciones. En los procedimientos de contratación de carácter internacional. 5 .10. Arrendamientos y Servicios de la UNAM podrá autorizar el pago por adelantado. seguros o de otros servicios. 1. Resolución de controversias y compromiso arbitral.contratante. en la comparación económica de las propuestas. los cuales deberán contar. los pagos se realizarán por mensualidades vencidas. serán resueltas por los tribunales federales de la Ciudad de México. cuando las características de la compra así lo exijan. adquisición y arrendamiento de bienes del país. de las quejas que en audiencia de conciliación conozca sobre el incumplimiento de lo pactado en los contratos. o la prestación del servicio.4. Empleo de recursos humanos. con un margen hasta del diez por ciento de preferencia en el precio respecto de los bienes de importación. Solo podrá convenirse compromiso arbitral respecto de aquellas controversias que determine la Oficina del Abogado General.

de conformidad con sus necesidades y acorde a sus programas de operación.2. metas y previsiones de recursos establecidos en el Presupuesto Anual de Egresos de la UNAM. Consolidación. se regirán por la legislación del lugar donde se formalice el acto. Arrendamientos y Servicios. arrendar o contratar las dependencias y entidades a través de la Dirección General de Proveeduría. deberán adquirir. determinará.13. 1. Aplicación de la legislación donde se formalicen los actos jurídicos. Los actos. aplicando en lo procedente lo dispuesto por esta Normatividad. Las dependencias y entidades universitarias deberán efectuar la planeación de sus requerimientos de adquisiciones. no serán reconocidos por esta Universidad como actos jurídicamente válidos. 1. con objeto de obtener las mejores condiciones en cuanto a calidad. precio y oportunidad.1. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. 6 . 2. y oyendo la opinión de la Contraloría. mediante disposiciones de carácter general. DE LA PLANEACIÓN. Nulidad de actos en contravención a este ordenamiento. su procedimiento y los contratos que deriven de ellos deberán realizarse dentro del territorio nacional. Los contratos celebrados en el extranjero respecto de bienes o servicios que deban ser utilizados o prestados fuera del territorio nacional. contratos y convenios que las dependencias y entidades universitarias realicen o celebren en contravención a lo dispuesto por este ordenamiento.11. Cuando los bienes o servicios hubieren de ser utilizados o prestados en el país.12.1. a los objetivos y prioridades del Plan de Desarrollo Institucional. en forma consolidada. 2. en su caso. 2. tomando en cuenta que dicha planeación deberá ajustarse a los fines de la UNAM. así como a los objetivos. Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones. La Dirección General de Proveeduría será el área responsable de la concentración y formulación del Programa Anual de Adquisiciones. La Secretaría Administrativa. así como de prestación de servicios y arrendamientos de bienes muebles. los bienes y servicios de uso generalizado de toda la Institución que.

Las adquisiciones. Las demás previsiones que deban tomarse en cuenta según la naturaleza y características de las adquisiciones. tomando en cuenta sus programas de operación y mantenimiento. no implicará compromiso alguno de contratación y podrá ser adicionado. VII) VIII) IX) X) XI) El citado programa será de carácter informativo. las normas internacionales. proyectos. Contratación de servicios de consultoría.4. estudios e investigaciones. En su caso. Las dependencias y entidades universitarias. planos. no procederá la 7 . En el supuesto de que se advierta su existencia y se compruebe que los mismos satisfacen los requerimientos de la entidad o dependencia. Las dependencias o entidades universitarias que requieran contratar servicios de consultorías. debiendo proporcionar dicha información a la Dirección General de Proveeduría. pequeñas y medianas. Remisión del programa de requerimientos. Los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles que se tengan en existencia. asesorías. Los programas sustantivos. especificaciones y programas de ejecución. con base en los requerimientos que le hagan llegar los titulares de las dependencias y entidades universitarias. modificado. considerando: I) II) III) IV) V) VI) Las acciones previas. de apoyo administrativo y de inversiones. el programa de requerimientos para cada ejercicio. su especificación técnica. La existencia en cantidad suficiente de los bienes. a más tardar el 31 de marzo del ejercicio presupuestal de que se trate. micro. Los objetivos y metas a corto. arrendamientos o servicios. Las adquisiciones. 2. suspendido o cancelado. La calendarización física y financiera de los recursos. sin responsabilidad alguna para la dependencia o entidad de que se trate. arrendamientos y contratación de servicios que sean susceptibles de ser atendidos por las empresas nacionales. Las normas aplicables conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización o. deberán elaborar con base en su presupuesto autorizado o a falta de éste. plazos estimados de suministro y los avances tecnológicos incorporados. previamente verificarán si en la UNAM existen trabajos concluidos sobre la materia de que se trate. durante y posteriores a la realización de las operaciones. mediano y largo plazo. arrendamientos y servicios de procedencia extranjera. a falta de éstas. 2.3. con base en su presupuesto proyectado. para efectos de lo dispuesto en el punto anterior. Las áreas responsables de su instrumentación.Arrendamientos y Servicios.

En cualquier supuesto la dependencia o entidad requirente deberá elaborar e integrar al expediente respectivo. y tendrá las siguientes funciones: 2. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo. arrendamientos y contrataciones de servicios. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. IV.5. en su caso. Arrendamientos y Servicios de la UNAM se integrará conforme al Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la UNAM. las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones. El Secretario General para el caso de facultades y escuelas. para sus dependencias adscritas. asesoría. las dependencias y entidades universitarias buscarán en igualdad de circunstancias de precio. El Comité de Adquisiciones. de los siguientes funcionarios: I. Para el caso de los titulares de las dependencias de la administración central por los superiores jerárquicos. La erogación para la contratación de servicios de consultorías. 2. 8 . el dictamen del área de que no se cuenta con personal capacitado o disponible para su realización. con excepción de aquellos trabajos que sean necesarios para su adecuación. III. Elaborar y aprobar su Manual de Integración y Funcionamiento y el de los Subcomités de Adquisiciones. estudio o investigación se pretenda contratar. según corresponda. 2.5. calidad y confiabilidad. según corresponda. requerirá de la autorización escrita. El Coordinador de Difusión Cultural. proponer al Rector y al Patronato.1. 2. Arrendamientos y Servicios. De igual manera. sea conveniente contar con los servicios de una empresa ajena a la UNAM. actualización o complemento. se organizará conforme lo establezca el correspondiente Manual de Integración y Funcionamiento.contratación. Del Comité de Adquisiciones. estudios e investigaciones.5.2. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité. asesorías. celebrar bases de colaboración con las áreas de la UNAM especializadas en la materia cuya consultoría. II.3. para el caso de institutos y centros. Lo anterior no aplicará cuando por la confidencialidad o la naturaleza de los servicios que se pretendan contratar.5. Los Coordinadores de la Investigación Científica y de Humanidades. Revisar y.

2. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca la normatividad aplicable. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. Autorizar en forma anual los montos que deberán observarse para cada uno de los procedimientos aplicables en las adquisiciones de bienes muebles. Analizar cuatrimestralmente el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso anterior.7.6.12. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. Resolver.5. 2. los resultados generales de las adquisiciones. Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales. 2.5.5.8. Tomar conocimiento del Programa Arrendamientos y Servicios de la UNAM.5. arrendamientos y contrataciones de servicios.5.11.5.10.5.13. 2.5. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen. y en su caso. 2. 2. en su caso.9. todos aquellos casos en que no exista disposición expresa y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto. aplicar las medidas necesarias para su observancia. así como de las licitaciones públicas que se realicen y.4.5.5. los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general. Arrendamientos y Servicios en las dependencias o entidades desconcentradas ya sea por su función o por su ubicación. Autorizar el establecimiento de Subcomités de Adquisiciones.2. Anual de Adquisiciones. Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del mismo se cumplan en forma oportuna.5. 2. y 2. arrendamientos y servicios y. arrendamientos o la contratación de servicios. Autorizar los casos de reducción del plazo que deba transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones en licitaciones públicas. Difundir a través de los titulares de las dependencias y entidades universitarias. 9 . 2.

2. Contratos multianuales.2. En los contratos de adquisiciones. cuya vigencia rebase un ejercicio presupuestal. arrendamientos y servicios.5. antes de la adquisición de los bienes o de la fecha en que se requiera el traslado del menaje de casa. Las dependencias y entidades podrán convocar. 10 . se encuentren vigentes. así como los de menajes de casa que requieran las dependencias y entidades universitarias. y se dará prioridad a las previsiones para el cumplimiento de las obligaciones contraídas en ejercicios anteriores. haciendo la anotación correspondiente en la convocatoria respectiva. con recursos presupuestales. 3. adjudicar o contratar adquisiciones. o del Subcomité correspondiente. la dependencia o entidad solicitante deberá proporcionar. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN 3. Las adquisiciones al extranjero. 2. solamente cuando se cuente con la disponibilidad presupuestal en la partida correspondiente.1. Disponibilidad presupuestal.14. para lo cual. se deberán realizar única y exclusivamente a través de la Dirección General de Proveeduría. la información y documentación oficial necesaria para cada caso. debidamente justificados y previa aprobación del Comité de Adquisiciones. deberán realizarse a través de la Dirección General de Proveeduría.15.7. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios. las dependencias o entidades deberán determinar tanto el presupuesto total como el relativo a los ejercicios de que se trate.8. Las demás que establezca esta normatividad. en su momento. La contratación de agentes aduanales y de servicios de transporte de bienes adquiridos en el extranjero. Generalidades 3. 2. 2. que requieran las dependencias y entidades universitarias. En general.1. arrendamientos y servicios. En casos excepcionales.5.6.1. las dependencias y entidades podrán convocar sin contar con dicha disponibilidad. en la formulación de los presupuestos de los ejercicios subsecuentes se considerarán los costos que.

que será abierto públicamente. Invitación a cuando menos tres personas. cuando únicamente puedan participar personas de nacionalidad mexicana y los bienes a adquirir sean producidos en el país y cuenten por lo menos con un 50% (cincuenta por ciento) de contenido nacional. 3. Licitación pública. Las proposiciones presentadas deberán ser firmadas autógrafamente por los licitantes o sus apoderados. especialmente por lo que se refiere a tiempo y lugar de entrega. III. el Secretario Administrativo. La contratación de adquisiciones. Las licitaciones públicas podrán ser: I. en su calidad de presidente del mismo. de acuerdo con lo que establece el presente ordenamiento. 11 . Una vez aprobados por el Comité de Adquisiciones.2. por regla general. financiamiento. anticipos y garantías. los difundirá mediante circular que deberá publicarse en Gaceta-UNAM. o Adjudicación directa. a fin de asegurar a la UNAM las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio. II. forma y tiempo de pago. Procedimientos de contratación. a través de licitaciones públicas. regalías y embarque.4. En los procedimientos de contratación deberán establecerse los mismos requisitos y condiciones para todos los participantes. mediante convocatoria pública. arrendamientos y servicios se adjudicarán. así como los costos financieros. Arrendamientos y Servicios de la UNAM los rangos de actuación para cada uno de los procedimientos antes referidos. debiendo las dependencias y entidades proporcionar a todos los interesados igual acceso a la información relacionada con dichos procedimientos.3. oportunidad y demás circunstancias pertinentes. se llevará a cabo mediante alguno de los procedimientos que a continuación se señalan: I. comercialización. 3. Las adquisiciones. el que será determinado tomando en cuenta el costo de producción del bien. que significa todos los costos menos la promoción de ventas.3. calidad. Los sobres a que hace referencia este punto deberán entregarse por el licitante. para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado. arrendamientos y servicios. día y hora de celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones. penas convencionales. en el lugar. a fin de evitar favorecer a algún participante. Nacionales.

en su caso.5. consultando a la Secretaría de Economía determinará.Para los casos de excepción al grado de integración nacional. II. y Cuando así se estipule para las contrataciones financiadas con créditos externos otorgados al gobierno federal o con su aval. Podrá negarse la participación a extranjeros en licitaciones internacionales. b) c) El Comité de Adquisiciones. Las convocatorias se publicarán en el Diario Oficial de la Federación. La denominación de la dependencia o entidad convocante. este requisito en las respectivas bases de licitación. en los siguientes casos: a) Cuando. pudiendo referirse a uno o más bienes o servicios. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. bienes o servicios mexicanos. a fin de incluir. en su caso. los casos en que los licitantes deban manifestar ante la convocante que los precios que se presentan en su propuesta económica no se cotizan en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional en su modalidad de discriminación de precios o subsidios. cuando así proceda. Solamente se deberán llevar a cabo licitaciones internacionales. no se presente alguna propuesta o ninguna cumpla con los requisitos a que se refiere la fracción I de este punto. Internacionales. II. Cuando las bases impliquen un costo. cuando con el país del cual sean nacionales no se tenga celebrado un tratado comercial y ese país no conceda un trato recíproco a los licitantes. previa investigación de mercado que realice la dependencia o entidad convocante. 3. éste será fijado sólo en razón de la recuperación de las erogaciones por publicación de la convocatoria y de la 12 . cuando puedan participar tanto personas de nacionalidad mexicana como extranjera y los bienes a adquirir sean de origen nacional o extranjero. fechas y horarios en que los interesados podrán obtener las bases de la licitación y. o sea conveniente en términos de precio. el costo y forma de pago de las mismas. proveedores. se deberán observar las reglas de carácter general que emita al respecto la Secretaría de Economía. no exista oferta de proveedores nacionales respecto a bienes o servicios en cantidad o calidad requeridas. y contendrán como mínimo: I. La indicación de los lugares. Cuando habiéndose realizado una de carácter nacional. las que se regirán por las disposiciones específicas correspondientes.

VII. y En el caso de arrendamiento. II. VI. III. hora y lugar de la junta de aclaraciones de las bases de la licitación. IX. en su caso. a partir del día en que se publique la convocatoria y hasta. Fecha. los interesados podrán revisarlas previamente a su pago. inclusive. siendo optativa la asistencia a las reuniones que.1. 13 . en su caso. hora y lugar de celebración de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones. por lo menos. Las bases que emitan las dependencias y entidades para las licitaciones públicas se pondrán a disposición de los interesados en el domicilio que señale la convocante. a cinco de las partidas o conceptos de mayor monto. IV. Condiciones de pago. de este instrumento. La indicación que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación. Las bases contendrán en lo aplicable. VIII. Los porcentajes de los anticipos que. cantidad y unidad de medida de los bienes o servicios que sean objeto de la licitación. como mínimo. Lugar y plazo de entrega. V. así como la correspondiente. la indicación de si éste es con o sin opción a compra. V. Forma en que deberá acreditar la existencia y personalidad jurídica el licitante. lo siguiente: I. hora y lugar de celebración de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones. reproducción de los documentos que se entreguen. IV. La descripción general. La indicación de si la licitación pública es nacional o internacional y el idioma o idiomas. La fecha. X. el cual será requisito para participar en la licitación. podrán ser negociadas. siendo responsabilidad exclusiva de los interesados adquirirlas oportunamente durante este periodo. se otorgarían. comunicación del fallo y firma del contrato.6. además del español. señalando el momento en que se haga exigible el mismo. 3. en que podrán presentarse las proposiciones.III. Denominación de la dependencia o entidad convocante. Señalamiento de que será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases de licitación. La indicación de que no podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del punto 7. o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. se realicen. así como en las proposiciones presentadas por los licitantes. Fecha. XI. así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes o servicios. el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.

o indicación de los sistemas empleados para identificación de los mismos. de este instrumento. XII. Los anexos técnicos y folletos podrán presentarse en el idioma del país de origen de los bienes o servicios. podrá establecerse que el pago se cubra parte en dinero y parte en especie. o bien. Tratándose de adquisiciones de bienes muebles. señalando el momento en que se haga exigible el mismo. muestras y pruebas que se realizarán. Plazo y condiciones de entrega. Descripción completa de los bienes o servicios. así como la indicación del lugar. en que la convocante determine efectuar los pagos a proveedores extranjeros en moneda extranjera. dentro del territorio nacional. XI. cantidades. aplicación de normas a que se refiere la fracción VII del punto 2. IX. donde deberán efectuarse las entregas. Condiciones de precio y pago. Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar. acompañados de una traducción simple al español. Datos sobre las garantías. XIII. de este ordenamiento.2. asistencia técnica y capacitación. dada la naturaleza de los bienes a adquirir. En su caso. de cada partida o concepto de los mismos. relación de refacciones que deberán cotizarse cuando sean parte integrante del contrato. VIII. o si la adjudicación se hará mediante el procedimiento de abastecimiento simultáneo a que se refiere el punto 3. siempre y cuando el numerario sea mayor. VII. en cuyo caso deberá señalarse el porcentaje respectivo y el momento en que se entregará. además del español. conforme a los Incoterms 1990. información específica que requieran respecto a mantenimiento. XV. la Dirección General de Proveeduría determinará la forma y lugar de entrega que garantice las mejores condiciones y seguridad. serán adjudicados a un solo proveedor. Moneda en que se cotizará y efectuará el pago respectivo. los licitantes nacionales podrán presentar sus proposiciones en la misma moneda extranjera que determine la convocante. los cuales no deberán limitar la libre participación de los interesados. No obstante. así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas. X.14. En los casos de licitación internacional. dibujos. La indicación de si la totalidad de los bienes o servicios objeto de la licitación. Para el caso de adquisiciones al extranjero. así como la indicación de si se otorgará anticipo. La indicación de que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación. el pago que se realice en el territorio nacional deberá hacerse en moneda nacional y al tipo de cambio vigente en la fecha en que se haga dicho pago. así como método para ejecutarlas. en que podrán presentarse las proposiciones. idioma o idiomas.11.VI. XIV. el que no podrá exceder del cincuenta por ciento del monto total del contrato. de esta Normatividad. en cuyo caso deberá precisarse el número de 14 . Criterios claros y detallados para la adjudicación de los contratos de conformidad a lo establecido por el punto 3.

contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitación. 3. la información a que alude el punto 5. se publique un aviso en el Diario Oficial de la Federación. siempre que. Penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes o en la prestación de los servicios.7. contratación o adjudicación en adquisiciones. inclusive. el plazo para la presentación y apertura de proposiciones será. La indicación de que el licitante que no firme el contrato por causas imputables al mismo será sancionado en los términos del punto 14 de este ordenamiento. las modificaciones se hagan del conocimiento de los interesados a través de los mismos medios utilizados para su publicación. El plazo para la presentación y apertura de proposiciones de las licitaciones internacionales no podrá ser inferior a veinte días naturales.8. el Comité de Adquisiciones.4. y XVIII.fuentes de abastecimiento requeridas. siempre que: I. contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. a 15 . cuando las modificaciones deriven de las juntas de aclaraciones. de este ordenamiento. siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes. cuando menos. el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta. II. los porcentajes que se asignarán a cada una y el porcentaje diferencial en precio que se considerará. de manera específica. Para la participación. las modificaciones respectivas. XVI. siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de licitantes. de quince días naturales contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. En el caso de contratos abiertos. a fin de que los interesados concurran ante la propia dependencia o entidad para conocer. No será necesaria hacer la publicación del aviso a que se refiere este inciso. XVII. Tratándose de la convocatoria. arrendamientos o servicios no se le podrán exigir al licitante requisitos distintos a los señalados por este ordenamiento. Cuando no puedan observarse los plazos indicados en este punto porque existan razones justificadas del área solicitante de los bienes o servicios. y En el caso de las bases de licitación. 3. Arrendamientos y Servicios de la UNAM podrá reducir los plazos a no menos de diez días naturales. La convocante. En licitaciones nacionales.

que previamente haya determinado la convocante en las bases de la licitación. por lo que no se podrá impedir el acceso a quienes hayan cubierto el costo de las bases y decidan presentar su documentación y proposiciones durante el propio acto.mas tardar dentro del plazo señalado en este punto. una vez recibidas las proposiciones en sobres cerrados. Las modificaciones de que se trata este punto en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los bienes o servicios convocados originalmente. En este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas. las que para estos efectos constarán documentalmente. las partes a que cada persona se obligará. 16 . será considerada como parte integrante de las propias bases de licitación. Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. rubricarán las partes de las propuestas técnicas presentadas. se procederá a la apertura de la propuesta técnica exclusivamente y se desecharán las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos. Por lo menos un licitante y dos funcionarios de la dependencia o entidad presentes. para tales efectos. las convocantes podrán efectuar el registro de participantes. a elección del licitante. 3. se entregue copia del acta respectiva a cada uno de los licitantes que hayan adquirido las bases de la correspondiente licitación.9. La documentación distinta a las propuestas podrá entregarse. Dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en las licitaciones sin necesidad de constituir una sociedad. así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta técnica. o nueva sociedad en caso de personas morales. por separado. siempre que. 3. en la propuesta y en el contrato se establezcan con precisión y a satisfacción de la dependencia o entidad. En la primera etapa. así como realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a la propuesta técnica y económica. La entrega de proposiciones se hará en dos sobres cerrados que contendrán. adición de otros distintos rubros o en variación significativa de sus características. la propuesta técnica y la propuesta económica. Cualquier modificación a las bases de la licitación. derivada del resultado de la o las juntas de aclaraciones. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en dos etapas. así como los correspondientes sobres cerrados que contengan las propuestas II.10. Lo anterior será optativo para los licitantes. conforme a lo siguiente: I.

no afecte la solvencia de las propuestas. 17 .11. si asistiere alguno. económicas de los licitantes. 3. así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento. manifiesten inquietudes o dudas respecto al procedimiento y/o la firma de la evaluación. se procederá a la apertura de las propuestas económicas de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas. el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma. Por lo menos un licitante. las propuestas económicas aceptadas para su análisis. en la que se harán constar las propuestas técnicas aceptadas para su análisis. Tanto la convocante como el área técnica responsable de la evaluación. el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma. La convocante o en su caso el área usuaria.III. darán las facilidades y explicaciones necesarias a las personas que teniendo un interés. así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. IV. quien de estimarlo necesario podrá señalar nuevo lugar. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. una vez conocido el resultado técnico. la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. y Se levantará acta de la segunda etapa en la que se hará constar el resultado técnico. V. sus importes. para efecto de su notificación. incluidos los de aquéllos cuyas propuestas técnicas hubieren sido desechadas. En la segunda etapa. VI. No serán objeto de evaluación. fecha y hora en que se dará apertura a las propuestas económicas. quedando en custodia de la propia convocante. para efectos de su notificación. para hacer la evaluación de las proposiciones deberán verificar que las mismas cumplan con los requisitos solicitados en las bases de licitación. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas. las condiciones establecidas por las convocantes que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación. cuando por las características de los bienes así se requiera. para tal efecto deberá solicitar el apoyo o asesoría técnica del área usuaria o del área especializada de la UNAM. y se dará lectura al importe de las propuestas que cubran los requisitos exigidos. por si mismo. así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. Se levantará acta de la primera etapa. La convocante procederá a realizar el análisis de las propuestas técnicas aceptadas. y dos funcionarios presentes de la convocante rubricarán las propuestas económicas.

dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión. 3. siempre y cuando sea definido. levantándose el acta respectiva que firmarán los asistentes.En la evaluación de las proposiciones en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes. para efectos de su notificación. Si resultare que dos o más proposiciones son solventes. a quienes se entregará copia de la misma. de este ordenamiento. La convocante emitirá un dictamen que servirá como base para el fallo. excepto cuando se trate de servicios. procederá la inconformidad que se interponga por los licitantes en los términos del punto 15. el porcentaje previsto por el punto 1. conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las bases de licitación. incluyendo. sin embargo. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones. a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Dentro de los criterios de adjudicación. las condiciones legales. Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno. a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne. En el mismo acto de fallo o adjunta a la comunicación referida. podrá establecerse el relativo a costobeneficio. el contrato se adjudicará de entre los licitantes. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido.12. de acuerdo con los lineamientos que para tal efecto se emitan. medible y aplicable a todas las propuestas. el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante. de este ordenamiento. En junta pública se dará a conocer el fallo de la licitación. en que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento.9.1. el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea él más bajo. en los que se demuestre la conveniencia de aplicar dichos mecanismos para evaluar objetivamente la solvencia de las propuestas. la convocante podrá optar por notificar el fallo de la licitación por escrito a cada uno de los licitantes. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. En sustitución de esa junta. en su caso. la convocante proporcionará por escrito a los licitantes la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resultó ganadora. técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. 18 .

3. podrá optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. De igual manera. los precios de los bienes o servicios contenidos en una misma partida y distribuidos entre dos o más proveedores no podrán exceder del cinco por ciento respecto de la propuesta solvente más baja. financieros y demás que 19 . o bien un procedimiento de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. La convocante procederá a declarar desierta una licitación cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de la licitación o sus precios no fueren aceptables.2 de esta Normatividad.1. y expedirá una segunda convocatoria. Tratándose de licitaciones en las que una o varias partidas se declaren desiertas. este ordenamiento así lo permita. así como con los recursos técnicos. DE LAS EXCEPCIONES A LA LICITACIÓN PÚBLICA 4. podrá hacerlo siempre que así se haya establecido en las bases de la licitación. En este caso. La convocante podrá cancelar una licitación por caso fortuito o fuerza mayor. bajo su responsabilidad. En cualquier supuesto se invitará a personas que cuenten con capacidad de respuesta inmediata. 4.3. la convocante. En los supuestos que prevé el punto 4. En estos casos la dependencia convocante deberá hacer del conocimiento de la Contraloría y de los participantes la decisión de cancelar.13. cuando en razón de su monto. y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la propia dependencia o entidad. en criterios de economía. que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios. según las circunstancias que concurran en cada caso. deberá constar por escrito y ser firmado por el titular de la dependencia o entidad usuaria o requirente de los bienes o servicios. eficacia. La convocante previa justificación de la conveniencia de distribuir. la convocante podrá proceder.14. entre dos o más proveedores de la partida de un bien o servicio. La selección del procedimiento que realicen las dependencias y entidades deberá fundarse y motivarse. podrá cancelar cuando existan circunstancias. imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para la UNAM. El acreditamiento de los criterios mencionados y la justificación de las razones para el ejercicio de la opción. sólo respecto a esas partidas. debidamente justificadas. eficiencia. a celebrar una nueva licitación.

cuando: I. estudios e investigaciones que autorice expresamente el Rector. arrendamientos o servicios cuya contratación se realice con campesinos o grupos urbanos marginados y que la II. a más tardar el último día hábil de cada mes. IV. Se realicen dos licitaciones públicas que hayan sido declaradas desiertas. IX. y cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato a celebrarse. Se trate de adquisiciones. derechos de autor u otros derechos exclusivos. Se hubiere rescindido el contrato respectivo por causas imputables al proveedor que hubiere resultado ganador en una licitación. el precio de adquisición no podrá ser mayor al que se determine mediante avalúo que practicarán las instituciones de crédito o terceros habilitados para ello conforme a las disposiciones aplicables. debidamente justificados. 20 . Se trate de servicios de consultorías. sin sujetarse al procedimiento de la licitación pública. 4. VI. VIII. el titular de la dependencia y entidad responsable de la contratación. Las dependencias y entidades. asesorías. siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora no sea superior al diez por ciento. enviará a la Contraloría. Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamiento de bienes de marca determinada. Tratándose de estos últimos. acompañando copia del escrito aludido en este punto y de un dictamen en el que se hará constar el análisis de la o las propuestas y las razones para la adjudicación del contrato. En estos casos la dependencia o entidad podrá adjudicar el contrato al licitante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja. a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. El contrato sólo pueda celebrarse con una determinada persona por tratarse de obras de arte. en este supuesto las cantidades o conceptos deberán limitarse a lo estrictamente necesario para afrontarla.sean necesarios. bajo su responsabilidad. titularidad de patentes.2. no sea posible obtener bienes o servicios mediante el procedimiento de licitación pública en el tiempo requerido para atender la eventualidad de que se trate. podrán contratar adquisiciones. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales importantes. un informe relativo a los contratos formalizados durante el mes calendario inmediato anterior. En estos casos. III. VII. arrendamientos y servicios. Se trate de adquisiciones de bienes perecederos. V. Derivado de caso fortuito o fuerza mayor. granos y productos alimenticios básicos o semiprocesados. semovientes y bienes usados.

establecer las cantidades de trabajo o determinar las especificaciones correspondientes. siempre que éstos sean realizados por ella misma sin requerir de la utilización de más de un especialista o técnico. En estos casos. Se trate de servicios de mantenimiento de bienes en los que no sea posible precisar su alcance. arrendamientos y servicios autorizado a la dependencia o entidad correspondiente en cada ejercicio presupuestal. siempre que las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en los supuestos de excepción a la licitación pública a que se refiere este punto. sin sujetarse al procedimiento de licitación pública. cuando el importe de cada operación no exceda los montos máximos que al efecto establezca anualmente el Comité de Adquisiciones. o bien. Se trate de servicios profesionales prestados por una persona física. 21 . fisicoquímico o bioquímico para ser utilizadas en actividades experimentales requeridas en proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico. como personas físicas o morales. siempre que dichos proyectos se encuentren debidamente autorizados. Sin perjuicio de lo dispuesto en el punto anterior. Se trate de adquisiciones de bienes provenientes de personas que. El objeto del contrato sea el diseño y fabricación de un bien que sirva como prototipo para producir otros en la cantidad necesaria para efectuar las pruebas que demuestren su funcionamiento. dependencia o entidad contrate directamente con los mismos. arrendamientos y servicios. mismos que serán difundidos por el Secretario Administrativo. en razón de encontrarse en estado de liquidación o disolución. sustancias y materiales de origen químico.3. bajo su responsabilidad. podrán contratar adquisiciones. Se procurará que la suma de las operaciones que se realicen al amparo de este punto no excedan del veinte por ciento del presupuesto de adquisiciones. 4. XIV. XIII. uso o cualquier otro derecho exclusivo. ofrezcan bienes en condiciones favorables. bajo intervención judicial.X. se invitará a personas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato a celebrarse. En estos casos la dependencia o entidad deberá pactar que los derechos sobre el diseño. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. XII. sin ser proveedores habituales. XI. se constituyan a favor de la UNAM. a través de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. o Se trate de equipos especializados. las dependencias y entidades universitarias.

En las invitaciones se indicarán. 4. el Secretario Administrativo bajo la responsabilidad solidaria del titular de la dependencia o entidad. no resulte conveniente. salvo que ello. Arrendamientos y Servicios de la UNAM cuando los anteriores procedimientos hubiesen sido autorizados por el mismo. deberá cuidarse escrupulosamente la razonabilidad de precios de los bienes o servicios que se programen adquirir. lo cual podrá realizarse previo sondeo del mercado. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en dos etapas. No obstante.6. V. II. en cuyo caso utilizarán el procedimiento de adjudicación directa. en casos justificados se podrán pactar en el contrato decrementos o incrementos a 22 . a su juicio. 4. para lo cual la apertura de los sobres podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes licitantes. podrá fijar un porcentaje mayor al indicado para las operaciones previstas en este punto. las dependencias y entidades. debiéndolo hacer del conocimiento de la Contraloría. El procedimiento de invitación a cuando menos tres personas se sujetará a lo siguiente: I.5. 5. En el caso de que se opte por la adjudicación directa. así como condiciones de pago. En el supuesto de que dos procedimientos de invitación a cuando menos tres personas hayan sido declarados desiertos. plazo y lugar de entrega.En casos excepcionales. arrendamientos y servicios deberá pactarse preferentemente la condición de precio fijo. la cantidad y descripción de los bienes o servicios requeridos. III. pero invariablemente se invitará a un representante de la Contraloría. se deberá contar con un mínimo de tres propuestas susceptibles de analizarse técnicamente. En los supuestos de excepción a la licitación pública. Los plazos para la presentación de las proposiciones se fijarán para cada operación atendiendo al tipo de bienes o servicios requeridos.1. el titular del área responsable de la contratación en la dependencia o entidad podrá adjudicar directamente el contrato. 4. Para llevar a cabo la adjudicación correspondiente. IV.4. invitarán a ofertar a cuando menos tres personas. El ejercicio de esa opción deberá documentarse por escrito. así como a la complejidad para elaborar la propuesta. y A las demás disposiciones de este ordenamiento que resulten aplicables. DE LOS CONTRATOS 5. preferentemente. En los contratos que amparen las adquisiciones. debiendo informar al Comité de Adquisiciones. como mínimo.

XI. como mínimo. IV. que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios de los bienes o servicios aún no entregados o prestados o aún no pagados. como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes. La acreditación de que se cuenta con disponibilidad presupuestal para cubrir el compromiso derivado del contrato. III. asesorías. 5. la fórmula o condición en que se hará y calculará el ajuste. Tratándose de bienes o servicios sujetos a precios oficiales. VI. 23 . invariablemente se constituirán a favor de la Universidad Nacional Autónoma de México. Porcentaje. arrendamientos y servicios contendrán. V. La adjudicación del contrato obligará a la dependencia o entidad y a la persona en quien hubiere recaído. Cuando con posterioridad a la adjudicación de un contrato se presenten circunstancias económicas de tipo general. 5. la estipulación de que los derechos de autor u otros derechos exclusivos. de acuerdo con la fórmula o mecanismo de ajuste que determine la convocante previamente a la presentación de las propuestas. que se deriven de los servicios de consultorías. El precio unitario y el importe total a pagar por los bienes o servicios. Los contratos de adquisiciones. VIII.2. lugar y condiciones de entrega. estudios e investigaciones contratados. X. y Salvo que exista impedimento.3. a formalizar el documento relativo dentro de los veinte días naturales siguientes al de la notificación del fallo. VII. II. Precisión de si el precio es fijo o sujeto a ajustes y. La descripción pormenorizada de los bienes o servicios objeto del contrato. lo siguiente: I. incluyendo en su caso la marca y modelo de los bienes. en este último caso que es excepcional. Forma y términos para garantizar los anticipos y el cumplimiento del contrato. IX. conforme a las directrices que determine la Contraloría. las dependencias y entidades podrán reconocer incrementos o requerir reducciones. por causas imputables a los proveedores. número y fechas de las exhibiciones y amortización de los anticipos que se otorguen. La fecha.los precios. se reconocerán los incrementos autorizados. Plazo y condiciones de pago del precio de los bienes o servicios. Penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes o servicios. y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la propuesta que sirvió de base para la adjudicación del contrato correspondiente. La indicación del procedimiento conforme al cual se llevó a cabo la adjudicación del contrato.

El atraso de la dependencia o entidad en la formalización de los contratos respectivos. de esta Normatividad. o bien. el arrendamiento o la prestación del servicio. si la dependencia o entidad. Se establecerá la cantidad mínima y máxima de bienes por adquirir o arrendar. siempre que éstos sean razonables. sin necesidad de un nuevo procedimiento. La cantidad o presupuesto mínimo que se requiera no podrá ser inferior al cuarenta por ciento de la cantidad o presupuesto máximo que se establezca. cubrirá los gastos no recuperables en que hubiere incurrido para preparar y elaborar su propuesta. con excepción de los derechos de cobro. a solicitud escrita del licitante dentro los siguientes tres meses a la fecha programada para la formalización del contrato. deberán solicitar la intervención de la Dirección General de Proveeduría con la finalidad de que ésta promueva. no sea superior al diez por ciento. la celebración de contratos abiertos conforme a lo siguiente: I. dentro del plazo a que se refiere el párrafo anterior. para atender los requerimientos consolidados. prorrogará en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes.Si el interesado no firmare el contrato por causas imputables al mismo. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la licitación de que se trate. por causas imputables a la misma. la cantidad o presupuesto mínimo que se requiera no podrá ser inferior al ochenta por ciento de la cantidad o presupuesto máximo que se establezca. 24 . Las dependencias y entidades que requieran de un mismo bien o servicio de manera reiterada. en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de la dependencia o entidad de que se trate. no firmare el contrato. la dependencia o entidad. En casos de bienes que se fabriquen en forma exclusiva para las dependencias y entidades. En este supuesto. siempre que la diferencia en precio respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora. de conformidad con lo asentado en el dictamen a que se refiere el punto 3.11. El licitante a quien se hubiere adjudicado el contrato no estará obligado a suministrar los bienes o prestar el servicio. y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación. o en la entrega de anticipos.4. 5. el presupuesto mínimo y máximo que podrá ejercerse en la adquisición. Los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona. la dependencia o entidad podrá. adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja.

4. deberán garantizar: I. contados a partir de la entrega de éstos a entera satisfacción de la dependencia o entidad requirente. 6.No se podrán establecer plazos de entrega en los cuales no sea factible producir los bienes. Los contratos de adquisiciones de bienes y/o servicios no requerirán validación jurídica previa de la Oficina del Abogado General. debiendo conservar la dependencia o entidad responsable de la contratación un ejemplar original con firmas autógrafas de los contratos firmados para su control correspondiente. en el tipo de moneda contratada. a petición expresa del interesado. 25 . II. salvo causa justificada. Las condiciones de monto. como puede ser la ampliación o disminución del monto o plazo pactado. se dé la debida intervención a la Dirección General de Proveeduría cuando así lo exija esta Normatividad y sean suscritos por los funcionarios debidamente autorizados para representar a esta Universidad. II. III. reciban. y El cumplimiento de los contratos. Los anticipos que. Estas garantías deberán constituirse por la totalidad del monto de los anticipos.1. la Dirección General de Proveeduría. siempre y cuando se apeguen a lo establecido en los modelos aprobados por dicha Oficina. IV. suspensión temporal. conforme a lo señalado en el punto anterior. 5. podrá autorizar que de manera local se promueva la celebración de contratos abiertos. serán solicitadas desde las bases de licitación. 6. Los proveedores que celebren los contratos a que se refiere este ordenamiento. y Los plazos para el pago de los bienes o servicios no podrán exceder de treinta días naturales. GARANTÍAS. parcial o total del contrato. Se hará una descripción completa de los bienes o servicios con sus correspondientes precios unitarios. En el caso de que los requerimientos atiendan únicamente necesidades locales de alguna dependencia o entidad. antes de que empiecen a surtir sus efectos jurídicos. En la solicitud y entrega de los bienes o servicios se hará referencia al contrato celebrado. en las que de manera particular se especificará lo aplicable en caso de variación a lo pactado originalmente. 5. alcance y cumplimiento que contendrán las garantías.1. en su caso.5.

6. aún cuando parte de ello se subcontrate con autorización previa y por escrito de la dependencia o entidad universitaria convocante.La garantía de cumplimiento del contrato será mediante la presentación de una póliza de fianza por el diez por ciento (10%) del monto total de lo contratado. VI. II. V. Las garantías que deban otorgarse conforme a este ordenamiento se constituirán a favor de la Universidad Nacional Autónoma de México. IV. ante el incumplimiento del contrato. incluyendo aquellas de las que pueda resultar algún 26 . la vigencia de la fianza se deberá ampliar o modificar en concordancia con el nuevo monto o plazo pactado.1. PERSONAS DE LAS QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES NO PODRÁN RECIBIR PROPUESTAS. Aquellas en que el funcionario o empleado universitario que intervenga en cualquier etapa del procedimiento de contratación tenga interés personal. familiar o de negocios. La fianza se deberá otorgar atendiendo a las estipulaciones contenidas en el contrato.2. La institución afianzadora deberá aceptar expresamente lo dispuesto en el artículo 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. III. Las dependencias y entidades universitarias se abstendrán de recibir propuestas o celebrar contrato alguno en las materias a que se refiere esta Normatividad. y La cancelación de la fianza deberá ser mediante conformidad previa y por escrito de la Universidad Nacional Autónoma de México. La correspondiente al anticipo se constituirá mediante fianza del cien por ciento (100%) del monto total del anticipo y se presentará previamente a la entrega de éste. En todos los casos la institución afianzadora deberá cubrir la totalidad de la fianza otorgada a la Universidad Nacional Autónoma de México. la cual deberá presentarse a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en que el licitante reciba copia del fallo de adjudicación y a más tardar en la fecha en que se suscriba el contrato. Esta garantía deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento de la garantía de los bienes o prestación de los servicios. 7. 7. La fianza deberá garantizar la ejecución total de lo encomendado en el contrato. salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realice dentro del citado plazo. En caso de ampliación de monto o plazo del contrato o que exista suspensión del mismo. debiendo contener como condiciones mínimas las siguientes: I. con las personas siguientes: I. a más tardar en la fecha en que deba ser firmado el contrato.

IX. en términos del artículo 50 fracción IV de la Ley de Adquisiciones. Las que pretendan participar en un procedimiento de contratación y previamente hayan realizado o se encuentren realizando. la dependencia o entidad convocante les hubiere rescindido administrativamente más de un contrato. en algún proceso para la adjudicación de un contrato. Aquellos proveedores que el Gobierno Federal sancione. Aquellas que por si o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial pretendan ser contratadas para la elaboración de dictámenes. cuando éstos hayan de ser utilizados para 27 .II. VI. en su celebración. VIII. X. Aquellas que presenten propuestas en una misma partida de un bien o servicio en un procedimiento de contratación que se encuentren vinculadas entre sí por algún socio o asociado común. IV. V. en la que se indique el tiempo que dure la misma. respecto de otro u otros contratos celebrados con la propia UNAM. por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial. beneficio para él. en la presentación o desahogo de una reclamación o inconformidad. peritajes y avalúos. III. presupuestos o la elaboración de cualquier documento vinculado con el procedimiento en que se encuentren interesadas en participar. Aquellos proveedores que. la Contraloría difundirá oportunamente la lista de proveedores que hayan sido objeto de sanción. por conducto de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo. preparación de especificaciones. en virtud de otro contrato. Las que hayan sido sancionadas por la Contraloría en los términos de las disposiciones aplicables. VII. Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Aquellas que hayan sido declaradas en concurso mercantil. estado de quiebra o sujetas a concurso de acreedores. siempre y cuando ésta haya resultado perjudicada gravemente por el incumplimiento. durante el tiempo que dure tal sanción. trabajos de análisis y control de calidad. Los proveedores que se encuentren en situación de atraso en las entregas de los bienes o en la prestación de los servicios por causas imputables a ellos mismos. su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado. Aquellas que hubieren proporcionado información que resulte falsa. o que hayan actuado con dolo o mala fe. por afinidad o civiles. dentro de un lapso de dos años calendario contados a partir de la notificación de la primera rescisión. o para socios o sociedades de las que el funcionario o empleado universitario o las personas antes referidas forman o hayan formado parte. por causas imputables a ellos mismos. o para terceros con los que tenga relaciones profesionales. Dicho impedimento prevalecerá ante todas las dependencias y entidades universitarias durante dos años calendario contados a partir de la notificación de la rescisión del segundo contrato. laborales o de negocios. durante su vigencia o bien. Para lo cual.

cargo o comisión en la UNAM. sin estar facultadas para hacer uso de derechos de propiedad intelectual. La fecha y forma de pago al proveedor que las dependencias y entidades universitarias estipulen en los contratos quedará sujeta a las condiciones que establezcan las mismas. XIII. 8. conforme a una tasa igual a aquella que sea mayor en el mercado para el pago de intereses por parte de las instituciones bancarias.1. 8. FORMA DE PAGO. 28 . sin embargo. resolver discrepancias derivadas de los contratos en los que dichas personas o empresas sean parte. a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión. previa entrega de los bienes o prestación de los servicios en los términos del contrato. En caso de incumplimiento en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios.3. mediante cheque certificado y/o de caja a favor de la Tesorería de la Universidad Nacional Autónoma de México. así como las inhabilitadas por el Gobierno Federal o la Contraloría para desempeñar un empleo. Los cargos se calcularán sobre el monto del anticipo no amortizado y se computarán por días naturales desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la dependencia o entidad. las sociedades de las que dichas personas formen parte. o bien. 8. XII. Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el proveedor.XI.2. Los cargos se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago. conforme a lo indicado en el punto anterior. no podrá exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva. hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la UNAM. cargo o comisión en el servicio público y/o en el ámbito universitario. 8. el proveedor deberá reintegrar los anticipos que haya recibido más los intereses correspondientes. y Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposición de cualquier ley federal. Las que celebren contratos sobre las materias reguladas por esta Normatividad. éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso. más los intereses correspondientes. Las que desempeñen un empleo.

3. en cuyo caso. las penas convencionales se aplicarán sobre el importe de los bienes pendientes de surtir o de los servicios que aún no se han prestado. salvo que estos bienes o servicios imposibiliten la utilización de todo. Las dependencias y entidades universitarias se abstendrán de hacer modificaciones que se refieran a precios. PENAS CONVENCIONALES. bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas. MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS. especificaciones y en general.5. las dependencias y entidades podrán modificarlos mediante la cancelación de partidas o parte de las cantidades originalmente estipuladas. acordar el incremento en la cantidad de bienes solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes. por un monto del 4/1000 (cuatro al millar) por cada día natural de atraso. Cualquier modificación a los contratos deberá formalizarse por escrito por parte de las dependencias y entidades dentro de la vigencia del contrato principal. 9. 10. Los instrumentos legales respectivos serán suscritos por el funcionario que lo haya hecho en el contrato o quien lo sustituya o esté facultado para ello. 9. sobre el monto del contrato cuando el incumplimiento sea total.1.2. Tratándose de contratos en los que se incluyan bienes o servicios de diferentes características. 10.9. 9. siempre y cuando no rebase el cinco por ciento del importe total del contrato respectivo. el veinte por ciento del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente.6.4. pagos progresivos. Cuando los proveedores demuestren la existencia de causas justificadas que les impidan cumplir con la entrega total de los bienes conforme a las cantidades pactadas en los contratos. cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un proveedor comparadas con las establecidas originalmente. en conjunto. 9. el porcentaje se aplicará para cada partida o concepto de los bienes o servicios de que se trate. dentro de su presupuesto aprobado y disponible. cuya prestación se realice de manera continua y reiterada. 9. siempre que el monto total de las modificaciones no rebase. anticipos. 9. Las dependencias y entidades podrán. en el entendido de que cuando el incumplimiento sea parcial.1. Las dependencias y entidades deberán pactar penas convencionales a cargo del proveedor por atraso en el cumplimiento de las fechas pactadas de entrega o de la prestación del servicio. dentro de los doce meses posteriores a su firma. Igual porcentaje se aplicará a las modificaciones que por ampliación de la vigencia se hagan de los contratos de arrendamientos o de servicios. se 29 .

para que en un término de diez días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte. ni cualquier otra modificación al contrato. el procedimiento iniciado quedará sin efecto.4. en cuyo caso el procedimiento deberá iniciarse dentro de los quince días naturales siguientes a aquél en que hubiere agotado el monto límite de aplicación de las penas convencionales. 11. 11. 10. La UNAM podrá rescindir los contratos que celebre en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor. Los proveedores quedarán obligados ante la dependencia o entidad contratante a responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes que provean y de la calidad de los servicios prestados. 11. a través de la dependencia o entidad responsable de operar el contrato. y en estos casos no procederán incrementos a los precios pactados. aplicará deductivas por concepto de penas convencionales.3. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior. 10.2. se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer.aplicarán sobre el monto total del contrato. hechos a los proveedores y prestadores de servicios. En las operaciones en que se pactare ajuste de precios. Se iniciará a partir de que al proveedor le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido. así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido.2. 11. El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo siguiente: I. en los términos señalados en el contrato respectivo y en la legislación aplicable. pudiere estar sujeta la importación de bienes objeto de un contrato. RESCISIÓN.2. la penalización se calculará sobre el precio ajustado.1. conforme a la ley de la materia. El Comité de Adquisiciones. Quedará a cargo de los proveedores cubrir las cuotas compensatorias a que. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato. La UNAM. y II. 30 . Procedimiento de rescisión. se hiciere entrega de los bienes o se prestaren los servicios. Arrendamientos y Servicios de la UNAM es la instancia competente para autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales. 10. o el resarcimiento de pagos en exceso. en su caso.1. las pruebas que estime pertinentes.

deberán estipular las condiciones que garanticen su correcta operación y funcionamiento. cuando menos por un lapso de cinco 31 . En estos supuestos la dependencia o entidad universitaria convocante. DE LA INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN. podrán darse por terminados anticipadamente los contratos cuando concurran razones de interés general o bien. siempre que éstos sean razonables. 13. y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas. 11. 12.2. reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que haya incurrido. Asimismo. la obtención de una póliza de seguro por parte del proveedor.3.1. Las dependencias y entidades deberán remitir a la Contraloría y a la Secretaría Administrativa la información relativa a los actos y contratos materia de este ordenamiento. 12.1. arrendamientos o servicios. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada. la capacitación del personal que operará los equipos. se ocasionaría algún daño o perjuicio a la UNAM. en el ámbito de sus respectivas atribuciones. La adquisición de materiales cuyo consumo haga necesaria invariablemente la utilización de equipo propiedad del proveedor podrá realizarse siempre y cuando en las bases de licitación se establezca que a quien se adjudique el contrato deberá proporcionar el citado equipo sin costo alguno para la dependencia o entidad universitaria convocante. Para los efectos del punto anterior.2. 13. Las dependencias y entidades universitarias conservarán en forma ordenada y sistemática toda la documentación comprobatoria de los actos y contratos materia de este ordenamiento. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.III. CONDICIONES DE LOS BIENES. 13. 12. motivada y comunicada. a solicitud escrita del licitante. al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes a lo señalado en la fracción I de este punto.3. 12. la UNAM en los contratos de adquisiciones. durante el tiempo requerido para el consumo de los materiales. en su caso. de ser necesario. así como vigilar que los mismos se destinen al cumplimiento de los programas y acciones previamente determinados. Las dependencias y entidades contratantes estarán obligadas a mantener los bienes adquiridos o arrendados en condiciones apropiadas de operación y mantenimiento. que garantice la integridad de los bienes hasta el momento de su entrega y. de acuerdo con la forma y términos que éstas establezcan. cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes o servicios originalmente contratados.

en cuyo caso se estará a lo previsto por las disposiciones aplicables. así como aquellos que entreguen bienes con especificaciones distintas de las convenidas. causen daños o perjuicios a la dependencia o entidad de que se trate.1. en los términos que establece la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y que podrán ser aquellos con los que cuente la dependencia o entidad de que se trate. en ejercicio de sus facultades. Si la Contraloría determina la nulidad total del procedimiento de contratación por causas imputables a la convocante. 32 . instituciones educativas y de investigación o con las personas que determine. La Contraloría. en su caso. contados a partir de la fecha de su recepción.4. III. la UNAM hubiera decretado la rescisión del contrato. DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES 14.5. en cualquier tiempo. arrendamientos y servicios. remitirán la documentación comprobatoria. Las dependencias y entidades universitarias informarán y. 14.3.años. e igualmente podrá solicitar a los funcionarios. siempre que éstos sean razonables. licitantes y a los proveedores que participen en ellas todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate. podrá verificar. que las adquisiciones. Aquellos proveedores que por causas imputables a ellos. El resultado de las comprobaciones se hará constar en un dictamen que será firmado por quien haya hecho la comprobación. 13. a la Contraloría sobre los licitantes o proveedores que infrinjan las disposiciones de este ordenamiento o se encuentren en alguno de los siguientes supuestos: I. como consecuencia. La Contraloría podrá realizar las visitas e inspecciones que estime pertinentes a las dependencias y entidades que realicen adquisiciones. si hubieren intervenido. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la operación correspondiente. 13. excepto la documentación contable. y II. La falta de firma del proveedor no invalidará dicho dictamen. La Contraloría podrá verificar la calidad de las especificaciones de los bienes muebles a través de los laboratorios. la dependencia o entidad universitaria reembolsará a los licitantes los gastos no recuperables en que hayan incurrido. Los licitantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no formalicen el contrato adjudicado por la convocante en los plazos establecidos. Los proveedores que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas imputables a ellos y que. así como por el proveedor y el representante de la dependencia o entidad respectiva. arrendamientos y servicios se realicen conforme a lo establecido en este ordenamiento o en otras disposiciones aplicables. 13.

33 . el cual no será menor de tres meses ni mayor de cinco años. cuando se presuma que alguna de sus fases se haya desarrollado en contravención a la presente normatividad y siempre que por causa del mismo se les genere un posible agravio. 14. Los licitantes o proveedores que proporcionen información falsa o que actúen con dolo o mala fe en algún procedimiento de contratación. o bien. Las dependencias y entidades universitarias.4. No se considerará que el cumplimiento es espontáneo cuando la omisión sea descubierta por los funcionarios de la UNAM o medie requerimiento. dentro del término de 30 (treinta) días naturales siguientes a la fecha en que tengan conocimiento de alguna infracción a las disposiciones de esta Normatividad. excitativa o cualquier otra gestión efectuada por las mismas. No se impondrán sanciones cuando se haya incurrido en la infracción por causa de fuerza mayor o de caso fortuito. 14. 15. 15. Los licitantes o proveedores que se encuentren en alguno de los supuestos anteriores no podrán presentar propuestas ni celebrar contratos durante el plazo que establezca la Contraloría de la UNAM. DE LAS CONCILIACIÓN. en la presentación o desahogo de una reclamación o inconformidad. remitirán a la Contraloría la documentación comprobatoria de los hechos presumiblemente constitutivos de la infracción.1.2. 14. en la celebración del contrato o durante su vigencia. contado a partir de la fecha en que la Contraloría lo haga del conocimiento del afectado. Las responsabilidades a que se refiere la presente Normatividad serán independientes de las de orden civil o penal que puedan derivar de la comisión de los mismos hechos. Se entenderá por inconformidad al medio formal de defensa que otorga la UNAM en favor de los participantes de cualquier procedimiento de adjudicación regulados en este ordenamiento. De las Inconformidades.1. visita.IV. se harán acreedores a las sanciones que establezcan la Legislación Universitaria y la normatividad administrativa que de ella deriva.3.1. Los funcionarios y empleados universitarios que no otorguen debido cumplimiento al contenido dispositivo de esta Normatividad. INCONFORMIDADES Y DEL PROCEDIMIENTO DE 15. o cuando se observe en forma espontánea el precepto que se hubiese dejado de cumplir.

15. en las oficinas de la Contraloría.1. La documentación necesaria para acreditar la personalidad del promovente. Cuando una inconformidad se resuelva como no favorable al promovente por resultar notoriamente improcedente y se advierta que se hizo con el único propósito de retrasar y entorpecer la continuación del procedimiento de contratación. La inconformidad será presentada por escrito. Su domicilio completo y teléfono.15. 15. La inconformidad deberá ser presentada por escrito. Transcurrido el plazo establecido en este punto. La falta de protesta indicada será causa de desechamiento de la inconformidad.1.4.3. 15.2.4. 15.1. firmada por el representante legal de la inconforme o por quien tenga poder para pleitos y cobranzas que le permita actuar en su representación. Dependencia o entidad universitaria responsable del acto objeto de la inconformidad. en cualquier tiempo en términos de la presente Normatividad.1.5. El escrito de inconformidad deberá contener como mínimo: I. 15. precluye para los interesados el derecho a inconformarse. los hechos que le consten relativos al acto o actos que aduce son irregulares y acompañar la documentación que sustente su petición. La Contraloría podrá de oficio o en atención a las inconformidades a que se refiere el punto 15. La omisión de cualquiera de los requisitos señalados en los puntos 15.1. del presente ordenamiento. Datos del evento motivo de la inconformidad.5. se computarán como días inhábiles los contemplados como tales por la Ley Federal del Trabajo. será causa suficiente para desechar la inconformidad.. dentro de los diez días hábiles siguientes a aquél en que ocurra el acto o el inconforme tenga conocimiento de éste.1. de oficio.4. Para efectos del párrafo anterior.2. 15. sin perjuicio de que la Contraloría pueda actuar. y V. III. IV. Las personas interesadas podrán inconformarse ante la Contraloría por cualquier acto del procedimiento de contratación que contravenga las disposiciones que rigen las materias objeto de este ordenamiento y que pongan fin a una etapa o restrinjan los derechos de los licitantes a la libre participación.1.1.1. El nombre o razón social del inconforme. En su inconformidad el promovente deberá manifestar por escrito.2.1.1. II. de este ordenamiento.1. a 15. se le impondrán las sanciones conforme lo establecido en el punto 14.2. realizar las investigaciones 34 . bajo protesta de decir verdad.6.

1.1.1. dentro de un plazo que no excederá de cuarenta y cinco días naturales contados a partir de la fecha en que tenga conocimiento del acto irregular. Se advierta que existan o pudieren existir actos contrarios a la normatividad universitaria en materia de adquisiciones. deberá emitir la resolución correspondiente dentro de los treinta días hábiles siguientes. lugar y modo en que ocurrieron los hechos que dieron lugar a la inconformidad. 15. o bien.7. a fin de verificar que los actos de cualquier procedimiento de contratación se ajusten a la normatividad universitaria de la materia. especialmente la que se refiere a la etapa o fase del procedimiento de adjudicación reclamado.que resulten pertinentes. señalando los nombres y cargos de los funcionarios que hayan participado en el procedimiento en cuestión. la Contraloría podrá solicitar la documentación que estime necesaria. los que en su caso le servirán como medio de prueba en la resolución que adopte. Transcurrido dicho plazo sin que el tercero perjudicado haga manifestación alguna. La documentación soporte del acto impugnado. cuando: I. Una vez admitida la inconformidad o iniciadas las investigaciones. En el desarrollo de sus investigaciones. quienes deberán remitirla dentro de los diez días naturales siguientes a la recepción del requerimiento respectivo. La Contraloría podrá requerir información a las dependencias o entidades correspondientes. Que incluirá toda aquella que se encuentre relacionada con los motivos que sustentan la inconformidad planteada. 15. Transcurrido dicho plazo.10.1.9. para que dentro del término a que alude el punto 15. II. la Contraloría podrá suspender el procedimiento de contratación. y 35 . y solicitar el apoyo técnico del personal especializado que estime pertinente. Durante la investigación de los hechos que motiven una inconformidad.8.7. la información que proporcione la dependencia o entidad convocante deberá contener: I. En estos casos. que de continuarse con el procedimiento de contratación pudiera producirse daños o perjuicios a la dependencia o entidad de que se trate. manifiesten lo que a su interés convenga. es decir. especialmente en aspectos de carácter técnico. Informe circunstanciado de los hechos. 15. la Contraloría podrá allegarse de todos los elementos que le permitan evaluar los actos reclamados. 15. la Contraloría deberá hacerlo del conocimiento de terceros que pudieran resultar perjudicados.1. se tendrá por precluido su derecho. un documento en el que la convocante manifieste las circunstancias de tiempo. En términos generales.

independientemente de las sanciones a que haya lugar.2. 15. La resolución respectiva deberá ser notificada por escrito al inconforme.13. o III. mediante fianza por el monto que fije la Contraloría. Las dependencias y entidades universitarias podrán pactar con sus proveedores someterse a un procedimiento conciliatorio cuando existan discrepancias en la aplicación de los términos estipulados en los contratos.1. el tercero perjudicado podrá dar contrafianza equivalente a la que corresponda a la fianza. anexando copia de la misma. éste deberá garantizar los daños o perjuicios que pudiera ocasionar. La nulidad total del procedimiento. sin embargo.15. La nulidad del acto o actos irregulares estableciendo. las directrices necesarias para que el mismo se reponga conforme a este ordenamiento. 15. Si de la resolución de la Contraloría se desprende la violación a alguno de los ordenamientos normativos en materia de adquisiciones.11. siempre y cuando la entrega pueda ser demostrada fehacientemente.14. al tercero o terceros perjudicados. en cuyo caso quedará sin efecto la suspensión. u otros medios. Del Procedimiento de Conciliación. II. cuando proceda. a fin de que a través de una amigable composición se busque llegar a un convenio conciliatorio. 36 .II.1. notificará al superior jerárquico o al cuerpo colegiado responsable de su designación para que se deslinden las responsabilidades correspondientes.12.1.2. a la dependencia universitaria convocante y. que será determinado por ésta de manera proporcional al monto de la operación de que se trate. Cuando sea el inconforme quien solicite la suspensión. La resolución que emita la Contraloría tendrá por consecuencia: I. Dicha comunicación será entregada en forma directa a los interesados. 15. 15. estar debidamente fundadas y razonadas y resolver sobre los puntos alegados por el inconforme.1. o bien a través de correo certificado o servicio de mensajería con acuse de recibo. Las resoluciones que emita la Contraloría deberán ser congruentes con la inconformidad presentada. 15. 15. en su caso. ésta en el ejercicio de sus atribuciones.1.1. La declaración relativa a lo infundado de la inconformidad. 15. Con la suspensión no se cause perjuicio al adecuado desarrollo de los fines de la UNAM.

15. la Contraloría señalará día y hora para que tenga verificativo la audiencia de conciliación y citará a las partes. En el supuesto de que las partes lleguen a una conciliación. 37 . en la que se cubran los requisitos que para la inconformidad previene el punto 15. sin prejuzgar sobre el conflicto planteado. 15.2. En caso de que sea necesario.5. determinará los elementos comunes y los puntos de controversia y exhortará a las partes para conciliar sus intereses.2.2.1. deberá mediar la presentación de reclamación por escrito de los proveedores. 15. el convenio respectivo obligará a las mismas.2.En su caso. la Contraloría señalará los días y horas para que tengan verificativo.4. para que los hagan valer ante los tribunales federales. La asistencia a la audiencia de conciliación será obligatoria para ambas partes. conforme a la normatividad universitaria en la materia. el procedimiento de conciliación deberá agotarse en un plazo no mayor de sesenta días hábiles contados a partir de la fecha en que se haya celebrado la primera sesión. Dicha audiencia deberá celebrarse dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la queja. 15. el procedimiento conciliatorio deberá establecerse como opción para las partes contratantes en el modelo de contrato que se adjunte a las bases licitatorias correspondientes. En la audiencia de conciliación. En caso contrario. ante la Contraloría. En todo caso. De toda diligencia deberá levantarse acta circunstanciada. presuntamente afectados con motivo del incumplimiento de los términos y condiciones pactados en los contratos.3.2. Para que el procedimiento de conciliación tenga lugar. por lo que la inasistencia por parte del proveedor traerá como consecuencia el tenerlo por desistido de su reclamación. la Contraloría tomando en cuenta los hechos manifestados en la reclamación y los argumentos que hiciere valer la dependencia o entidad respectiva. en la que consten los resultados de las actuaciones. Para ello. quedarán a salvo sus derechos. Una vez recibida la reclamación respectiva.3 de este ordenamiento. la audiencia se podrá realizar en varias sesiones.

continuarán rigiéndose por las disposiciones vigentes en el momento en que se celebraron. DR. salvo los capítulos VII y VIII de dicha normatividad que se refieren a los almacenes y suministros. TERCERO. y cualquier otra disposición emitida con anterioridad que contravenga la presente.F. D. FRANCISCO ROJAS GUTIÉRREZ PRESIDENTE DEL PATRONATO 38 . se tramitarán y resolverán conforme a las disposiciones vigentes al momento en el que se iniciaron.TRANSITORIOS PRIMERO. CUARTO. Se dejan sin efecto las disposiciones contenidas en la normatividad administrativa para las dependencias universitarias en materia de adquisiciones y almacenes.. JUAN RAMÓN DE LA FUENTE RECTOR C. arrendamientos y prestación de servicios de cualquier naturaleza que se encuentren vigentes al entrar en vigor esta Normatividad. de aplicación de sanciones y de inconformidades.P. El presente ordenamiento entrará en vigor a los treinta días siguientes al de su publicación en Gaceta UNAM. hasta en tanto se emita la normatividad aplicable en la materia. Los contratos de adquisiciones. SEGUNDO. Los procedimientos de contratación. así como los demás asuntos que se encuentren en trámite o pendientes de resolución. “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Ciudad Universitaria.

publicada el 10 de diciembre de 2001 en Gaceta UNAM) . Arrendamientos y Servicios de la UNAM.2.2. en la quinta sesión Ordinaria celebrada el 25 de octubre de 2001 en su numeral 7. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA UNAM Aprobada por el Comité en su sesión del 21 de junio de 2001 (Modificado por el Cuerpo Colegiado del Comité de Adquisiciones.1. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. publicada el 10 de diciembre de 2001 en Gaceta UNAM) (Modificado por el Cuerpo Colegiado del Comité de Adquisiciones.3. en la tercera sesión Extraordinaria celebrada el 19 de julio de 2001 en su numeral 7.MANUAL PARA LA INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ADQUISICIONES.

Asesores Abogado General. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. Con derecho a voz pero no a voto.MANUAL PARA LA INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ADQUISICIONES. Secretario Técnico Director General de Patrimonio. Presidente Secretario Administrativo. según corresponda. tendrán que acreditarlo mediante oficio en la primera reunión de cada año calendario. Arrendamientos y Servicios se integrará con los siguientes miembros: Con derecho a voz y voto. 2. los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior al del titular. publicado en Gaceta UNAM de fecha 5 de abril de 2001. y Subdirector de Compras Nacionales. Vocales Director de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. y Contralor. Tratándose del representante del Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. . cuando se trate de compras para el abastecimiento del Almacén General. será el Secretario o Jefe de Unidad Administrativa de la entidad o dependencia universitaria. Arrendamientos y Servicios de la UNAM derivado de lo señalado en el Acuerdo de creación de dicho Cuerpo Colegiado. Los integrantes del Comité podrán nombrar en su ausencia un representante. INTEGRACION El Comité de Adquisiciones. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA UNAM 1. Director General de Proveeduría. Cuando los integrantes del Comité resuelvan designar un representante para las sesiones de trabajo. OBJETIVO Establecer el marco de actuación del Comité de Adquisiciones.

las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones. Arrendamientos y Servicios. publicada en Gaceta UNAM de fecha 5 de abril de 2001.2. En virtud de lo anterior.5.Quienes asistan como invitados. Arrendamientos y Servicios de la UNAM conforme a los puntos 2. proponer al Rector y al Patronato Universitario. en su caso. Arrendamientos y Servicios.2.10 Promover el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan las actividades en materia de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así . 3. a través del Subcomité de Revisión de Bases.2. Autorizar los casos de reducción del plazo que debe transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación de proposiciones en licitaciones públicas.7 3. de la Normatividad en Materia de Adquisiciones.3 3. Mantener actualizado su Manual de Integración y Funcionamiento. Arrendamientos y Servicios.4. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general.5 3. Tomar conocimiento del Programa Anual de Adquisiciones. arrendamientos de bienes muebles y contrataciones de servicios. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca el punto 4. así como promover la elaboración y actualización ante las instancias competentes. 3. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité. de los correspondientes a los Subcomités de Adquisiciones. Aprobar los modelos de convocatoria y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas para la adquisición. arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados. así como los rangos de actuación a que se refiere el punto 3. 3. sólo tendrán derecho a voz.2 3. arrendamientos o la contratación de servicios. de dicha Normatividad. para posteriormente aprobarlos.4 3. de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. en ningún caso se computarán votos de personas invitadas. así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Comité para los que fueron invitados.8 3.6 3. Arrendamientos y Servicios.3. de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. y 2.1 Revisar y. a los que deban sujetarse las entidades y dependencias universitarias. ATRIBUCIONES 3.9 Difundir a los titulares de las entidades y dependencias universitarias. Aprobar anualmente los montos máximos para los procedimientos de excepción a la licitación pública a que se refiere el punto 4. a efecto de que proporcionen información relacionada con la adquisición o contratación de servicios.

2 de la Normatividad en Materia de Adquisiciones.11 Analizar cuatrimestralmente en los meses de mayo. Los Subcomités serán órganos dependientes del Comité. y en su caso. arrendamientos y servicios en la Universidad.15 Analizar. arrendadores.como de los servicios relacionados con los mismos.14 Recibir y analizar de los Subcomités de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios. 3. 3. así como de las licitaciones públicas que se realicen y los resultados generales de las adquisiciones. Arrendamientos y Servicios. que se .12 Resolver los casos o situaciones que no se encuentren previstas en las disposiciones normativas vigentes en materia de adquisiciones.18 Fomentar que los pedidos o contratos para la adquisición de bienes o servicios no se fraccionen en montos menores. Arrendamientos y servicios. del presente Manual. el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso 3. 3. así como de las licitaciones públicas que se realicen por la Dirección General de Proveeduría y. 3. Arrendamientos y Servicios. y en su caso. Arrendamientos y Servicios. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen. los resultados generales de las adquisiciones. arrendamientos y servicios. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. a fin de mejorar su funcionamiento. evaluar y aprobar en el ámbito de su competencia. Arrendamientos y Servicios. con base en lo establecido en le punto 10. con el propósito de evitar licitaciones. adjudicados mediante procedimientos de excepción a la licitación pública con base en el punto 4. 3. arrendamientos y servicios. proveedores o prestadores de servicios. en apego a las disposiciones legales y las normas vigentes.17 Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del Comité se cumplan en forma oportuna. informe escrito cuatrimestral.7. 3. las propuestas relativas a procedimientos.19 Autorizar el pago de los gastos no recuperables a los licitantes. a través de la asesoría brindada a las entidades y dependencias universitarias. Arrendamientos y Servicios en las entidades o dependencias desconcentradas.13 Autorizar el establecimientos de Subcomités de Adquisiciones. ya sea por su función o por su ubicación.16 Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales. y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto. sobre el fincamiento de pedidos o celebración de contratos. enviadas por los Subcomités de Adquisiciones. y su integración. 3. ni en las de aplicación supletoria de acuerdo con la Normatividad en Materia de Adquisiciones. 3. pedidos o contratos por causas justificadas conforme a la Normatividad en Materia de Adquisiciones. aplicar las medidas necesarias para su observancia. operación y atribuciones serán las que para tal efecto establezca el Comité en su oportunidad. septiembre y enero.1 de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. en los casos de cancelación de licitaciones. 3.

3 4.6. para efecto de que se pueda preparar su integración en el respectivo orden del día. deberá enviar los documentos soportes correspondientes al Secretario Técnico. 4. al menos con cinco días de antelación a la reunión. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión se entregarán a los integrantes del Comité como sigue: 4. Las sesiones solamente podrán celebrarse cuando asista.5 4. 3.6 4. de entre los asistentes se designará a quien funja como tal en la misma. El calendario de sesiones ordinarias será presentado.8 4. En caso de ausencia del Secretario Técnico o de la persona que en su caso hubiere designado para que lo represente. se podrán celebrar reuniones extraordinarias.4 4.1 Para reuniones ordinarias. salvo que no exista asunto a tratar. con un mínimo de un día hábil de anticipación.20 En general. En caso de empate. El orden del día.consideren procedentes. DE LA OPERACION DEL COMITE 4.9 . deberá ser firmada al inicio de la siguiente sesión ordinaria. Cuando el Presidente del Comité o la mayoría de sus miembros lo consideren necesario. 4. para su aprobación. en la primera reunión de cada año. la cual en caso de estar de acuerdo. el Presidente del Comité o quien lo presida en su representación tendrá voto de calidad.2 4.7 Cuando alguno de los integrantes del Comité pretenda presentar una iniciativa o asunto que deba ser planteado en el seno del Comité. como mínimo la mayoría simple de sus miembros con derecho a voto. por quienes hubiesen asistido a ella. en el entendido de que no podrán discutirse en las sesiones del Comité asuntos que no estén contemplados en el orden del día y que no se traten de asuntos generales. 4. De cada sesión se levantará un acta.1 El Comité sesionará conforme al calendario anual de sesiones que apruebe.2 Para reuniones extraordinarias. 4. con un mínimo de tres días hábiles de anticipación. llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios. previo análisis y evaluación de la justificación correspondiente.6. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los miembros que asistan a la sesión.

5.2 DEL SECRETARIO TECNICO 5.10 Llevar a cabo todas aquellas otras funciones que sean afines con las anteriormente ser7aladas que permitan el adecuado desarrollo de las sesiones y los casos que en ellas se discutan.11 La documentación correspondiente a las sesiones del Comité se conservará por cinco años a partir de la fecha de su generación. comparando contra las metas que se hubiesen fijado para el período. los montos que deben observarse para cada uno de los procedimientos aplicables a las adquisiciones.1.10 Se elaborará un informe anual de los logros obtenidos por el Comité. que contengan la información resumida que se dictamine en cada sesión.5 Coordinar la elaboración de actas y la documentación que las sustente. 4. a reuniones extraordinarias.2. 5.1.1. así como los que adicionalmente puedan requerirse. 5.4 Coordinar el establecimiento de las medidas que juzgue necesarias para evitar que se presenten en las sesiones casos no contemplados en el orden del día. 5. mismas que deberá firmar.8 Vigilar y hacer cumplir. arrendamientos y servicios. 5. ordenar las correcciones que juzgue necesarias. los listados de los casos correspondientes a los asuntos que se tratarán en cada sesión.1.1. En su caso. emitir su voto de calidad. 5. previo a la firma de los demás miembros del Comité.6 En caso de empate.1 Recabar y/o elaborar los documentos relativos a los casos que deban ser sometidos a la decisión del Comité. 5. previamente a su envío.2 Coordinar y dirigir las reuniones del Comité y convocar. a fin de determinar los correspondientes a cada ejercicio. 5.1.1. DE LAS RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS 5. 5.3 Estudiar. .7 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados de las sesiones del Comité.1.1 Autorizar el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias. 5. cuando sea necesario. Se entregarán copias de dichos informes a todos los miembros del Comité.1. en la esfera de su competencia.4.1. 5.1 DEL PRESIDENTE DEL COMITE 5. los acuerdos del Comité. los cuales deberán ser publicados en Circular signada por él y difundida a las entidades y dependencias universitarias. tomando en consideración lo que resulte más conveniente para la UNAM.9 Someter anualmente a consideración del Comité para su aprobación.

16 Notificar a las distintas entidades y dependencias universitarias los acuerdos que tome el Comité y los compromisos que éste hubiere contraído. 5. a la consideración previa del Presidente del Comité. 5.8 Levantar el acta correspondiente a cada sesión del Comité. 5. del presente documento. 5. 5.2.2.18 Notificar de la autorización y denominación oficial de cada Subcomité a la Dirección General de Control e Informática.12 Llevar a cada una de las reuniones del Comité la documentación adicional que pueda requerirse para el análisis de los casos.3 Someter la documentación señalada en el inciso anterior.2. 5. 5. 5.2 Elaborar el orden del día de cada sesión a realizar.11 Coadyuvar con el Presidente en la vigilancia al cumplimiento de los acuerdos del Comité.2. 5.2. incluyendo los listados de los asuntos a tratar y los documentos de apoyo necesarios.13 Resguardar el archivo de documentos del Comité. 5.2. y cuya ejecución sea de su competencia. 5. 5.17 Preparar el proyecto de informe anual de actividades del Comité. una vez autorizado por el propio Comité. vigilando que se mantenga completo y actualizado.15 Emitir su voto para cada uno de los aspectos que deban decidirse. así como establecer y llevar a cabo el registro correspondiente.2. . la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión.4 Enviar a cada miembro del Comité en los plazos señalados en el punto 4.9 Solicitar a las entidades o dependencias requirentes que envíen la documentación soporte de los casos que se sometan a la consideración del Comité.10 Dar seguimiento a los acuerdos del Comité.7 Recabar las firmas del acta de la sesión anterior.1 1 .2.14 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados en las reuniones a las que hubiese asistido. ordinarias y extraordinarias del Comité. tales como: requisiciones y justificaciones que hubiesen presentado los usuarios.2. etc.2.2. catálogos. 5. el orden del día.6.2.6 Registrar la lista de asistencia de los miembros del Comité en cada sesión. 5.2. 5.2. 5.2.2. conservándolo por el tiempo que se establece en el punto 4.5 Asistir a las sesiones. y firmarlo conjuntamente con el Presidente. así como cotizaciones. muestras. del presente Manual.2.5.

5.4 Asesorar al Comité en la recopilación. llevar a cabo todas aquellas funciones que sean afines a las anteriormente señaladas.1 Analizar el orden del día y los demás documentos contenidos en el expediente que corresponda a los distintos asuntos que se traten en las sesiones del Comité. 5. 5. arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios relacionados con los mismos. manifestando sus opiniones. aplicación y difusión de la normatividad aplicable.3 Emitir su voto para cada uno de los asuntos que deban decidirse. 5.5 Informar al Comité sobre retrasos.4. desempeñar las demás funciones que le sean afines a las anteriormente señaladas. 5.3 Participar de manera activa en las sesiones que realice el Comité de Adquisiciones.5. irregularidades y otras situaciones relativas al trámite de los documentos correspondientes a adquisiciones.4 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados en las reuniones a las que hubiese asistido. acorde con lo que la normatividad vigente establece. formatos e instructivos internos.1 Analizar el orden del día y los demás documentos que se remitan en relación a los distintos asuntos que se tratarán en las sesiones del Comité.3. 5. en la esfera de su competencia.4. los motivos y efectos deberán asentarse en las actas correspondientes.4. y en el caso de no estar de acuerdo en las decisiones tomadas. interpretación. así como en la revisión y evaluación de los que le sean turnados. Arrendamientos y Servicios.4. 5.5 Asesorar al Comité en la elaboración de los procedimientos. 5.3.6 Coadyuvar con el Secretario Técnico del Comité. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente.4. 5.4.2 Asistir a la sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité.3. 5.3.4 DE LOS ASESORES 5. además de las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Comité o las que le asigne el Comité en pleno.19 En general. 5.6 El Contralor en su carácter de asesor. 5. ordinarias y extraordinarias del Comité. 5. vigilará en todo momento la correcta aplicación de la normatividad que resulte procedente. en el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.3 DE LOS VOCALES 5. . las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Comité o el Comité en pleno. de las áreas a su cargo.3.3.2 Asistir a las sesiones.7 En general.3.2.

5. 6. desempeñar las demás funciones que les sean afines a las anteriormente señaladas. 5. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente.7 El Abogado General brindará la asesoría jurídica que se requiera en torno de los asuntos que se analicen en el Comité.5.2 Habrá un Subcomité en las entidades o dependencias universitarias cuando por su ubicación. DE LOS SUBCOMITES 7. y sean acordes con su función de asesor del Comité. respecto a la operación del Comité.1. no requieran autorización del propio Comité. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6. El objetivo de los Subcomités será descentralizar y agilizar la aprobación de asuntos y dictaminación sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. operarán y tendrán las atribuciones que les apruebe el Comité en el Manual para la integración y funcionamiento de los Subcomités de Adquisiciones. únicamente con derecho a voz en los asuntos que el Comité deba dictaminar o decidir.4. será resuelto por el mismo atendiendo la normatividad aplicable.1 SUBCOMITES DE ADQUISICIONES. el asesor no podrá firmar ningún documento relativo a las dictaminaciones y sólo firmará las actas de cada sesión. además de las que expresamente le sean solicitadas por el Presidente del Comité o las que le asigne el Comité en pleno.3. según lo acuerde para cada caso en particular el Comité. SUBCOMITE DE REVISION DE BASES 7.1. 7. Subcomités y de las áreas de compras de las entidades y dependencias universitarias.4.1. 7.1 Todo lo no previsto en el presente Manual. 7. en materia de adquisiciones y prestación de servicios relacionados con bienes muebles. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS 7. por el volumen de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen.2. De acuerdo con esto. Los Subcomités se integrarán.4.9 Intervenir en las sesiones ordinarias y extraordinarias. 7.10 En general.1 El objetivo del Subcomité de Revisión de Bases será aprobar los modelos de convocatorias y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas .8 Proponer las acciones que se estimen convenientes para la mejor operación del Comité.1. arrendamientos o la contratación de servicios que por razón de su monto y de acuerdo a las facultades delegadas.4 Las funciones y responsabilidades de sus integrantes serán acordes a las establecidas en este manual para los miembros del Comité y deberán desglosarse en su respectivo manual. 7. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.2. 5.4.

arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados. la Dirección General del Patrimonio Universitario. por el titular de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de bienes muebles o servicios a contratar. así como la revisión de bases en lo específico que por su importancia y/o naturaleza determine el Comité. TRANSITORIOS PRIMERO. . el Subdirector de Compras Nacionales o de Compras al Extranjero de la Dirección General de Proveeduría. SEGUNDO. El presente Manual.2. así como por un representante de la Oficina del Abogado General y del Contralor. Arrendamientos y Servicios de las entidades y dependencias. Los integrantes del Subcomité podrán nombrar en su ausencia un representante. y en su caso. se llevará a cabo previa aprobación del Comité y dentro de los 15 días naturales siguientes a la aprobación.3 El Subcomité sesionará de acuerdo al calendario de sesiones que presente para aprobación al Comité de Adquisiciones. que será designado por el Presidente del Subcomité. El Subcomité de Revisión de Bases se integrará por los titulares de la Dirección General de Proveeduría.2. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. La instalación de los Subcomités de Adquisiciones. dependiendo de la naturaleza de los asuntos a tratar. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Contará además con un Secretario Técnico. entrará en vigor el día siguiente de su publicación en Gaceta UNAM. una vez aprobado por el Comité de Adquisiciones. en calidad de asesores. 7.para la adquisición.2. 7.

MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES DE LA UNAM .

publicado en Gaceta UNAM de fecha 2 de julio de 2001. el titular de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de bienes muebles o servicios a contratar. y El representante de la Contraloría. Secretario Técnico La persona que designe el Presidente Titular del Subcomité de Revisión de Bases. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. Los integrantes del Subcomité en cualquier tiempo podrán nombrar en su ausencia un representante.2. 2. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES DE LA UNAM 1. En su caso. Con derecho a voz pero no a voto: Asesores El representante de la Oficina del Abogado General. del Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones. OBJETIVO Establecer el marco de actuación del Subcomité de Revisión de Bases derivado de lo señalado en el punto 7. 53 . y El Subdirector de Compras Nacionales o el Subdirector de Compras al Extranjero dependiendo de la naturaleza de los asuntos a tratar. INTEGRACIÓN El Subcomité de Revisión de Bases se integrará con los siguientes miembros: Con derecho a voz y voto: Presidente Vocales Director General de Proveeduría. El titular de la Dirección General del Patrimonio Universitario.

En caso de empate.2. Las sesiones solamente podrán celebrarse cuando asistan la mayoría de sus miembros.6. se podrán celebrar reuniones extraordinarias. 3.1.2. en su primera sesión de cada año. así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Subcomité para los que fueron invitados. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión se entregarán a los integrantes del Subcomité como sigue: 4. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Los aspectos técnicos de los bienes a adquirirse o servicios a contratarse que se contengan en las bases o en sus respectivos anexos.2. Cuando el Comité de Adquisiciones. El Subcomité sesionará conforme al calendario anual de sesiones que apruebe el Comité de Adquisiciones. El orden del día. del Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones.5. Aprobar los modelos de convocatorias y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas para la adquisición. Revisar las Bases en lo específico que por su importancia y/o naturaleza determine el Comité de Adquisiciones. 3. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los miembros que asistan a la sesión. deberá enviar los documentos 54 . Arrendamientos y Servicios de la UNAM.5.1.3. DE LA OPERACIÓN DEL SUBCOMITÉ 4. quienes sólo tendrán derecho a voz. el Presidente del Subcomité o la mayoría de sus miembros lo consideren necesario. 4. con un mínimo de tres días hábiles de anticipación. Cuando alguno de los integrantes del Subcomité pretenda presentar una iniciativa o asunto que deba ser planteado en el seno del Subcomité. ATRIBUCIONES 3. arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados. del Manual para la Integración y Funcionamiento de ese Órgano Colegiado.3.1. 4. serán de la estricta responsabilidad de la entidad o dependencia solicitante. 4. el Presidente del Subcomité o quien lo presida en su representación tendrá voto de calidad.Podrán asistir invitados.2. a efecto de que proporcionen información relacionada con los aspectos técnicos relativos a la adquisición o contratación de servicios cuyas bases se estén revisando.5.2. Para reuniones extraordinarias.Para reuniones ordinarias. 4. 4. de acuerdo a lo establecido en el punto 7.1.4. con un mínimo de cinco días hábiles de anticipación. 4. de conformidad con lo previsto en el punto 7. 4.

1.1. Designar un Secretario Técnico quien lo auxiliará en sus funciones.1. Convocar a los miembros del Subcomité a las sesiones de trabajo.soportes correspondientes al Presidente. en el entendido de que no podrán discutirse en las sesiones del Subcomité asuntos que no estén contemplados en el orden del día y que no se traten de asuntos generales.6. 4. 5. 4. De cada sesión se levantará acta. Coordinar la elaboración de actas y la documentación que las sustente. Coordinar el establecimiento de las medidas que juzgue necesarias para evitar que se presenten en las sesiones asuntos no contemplados en el orden del día.1. En caso de empate.9. previamente a su envío.7.10.1. 5. al menos con cinco días de antelación a la reunión. DE LAS RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS 5. Las actas acompañadas por los modelos o bases aprobadas en las sesiones del Subcomité se conservarán por cinco años a partir de la fecha de su aprobación. 5.1.7. 5. Arrendamientos y Servicios de la UNAM para su aprobación el calendario anual de sesiones ordinarias del Subcomité. 5.5. DEL PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ 5.1. en la esfera de su competencia. la cual en caso de ser aprobada.3. que contengan la información resumida que se acuerde en cada sesión. 5.8. 55 . 5. tomando en consideración lo que resulte más conveniente para la UNAM. Presidir las sesiones del Subcomité.11.1. 5. para efecto de que se pueda preparar su integración en el respectivo orden del día. 5. El Subcomité elaborará un informe anual de sus actividades para su presentación al Comité de Adquisiciones. los asuntos que se tratarán en cada sesión. Estudiar.2.1.1. Vigilar y hacer cumplir. En su caso. deberá ser firmada al inicio de la siguiente sesión ordinaria. ordenar las correcciones que juzgue necesarias. 5.8.1. 5. por quienes hubiesen asistido a ella. 4. emitir su voto de calidad.1. Autorizar el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias. los acuerdos del Subcomité.1.9. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados de las sesiones del Comité.4. Proponer al Comité de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.

5.4.3. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados en las reuniones a las que hubiese asistido. los motivos deberán asentarse en las actas correspondientes. 5.3. DE LOS ASESORES 5. 5.1. En general. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité.2. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.4. 5.2. 5. las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Subcomité o el Subcomité en pleno.1. Analizar el orden del día y los demás documentos contenidos en el expediente que corresponda a los distintos asuntos que se traten en las sesiones del Subcomité. manifestando sus opiniones.2. vigilando que se mantenga completo y actualizado.2. 5.1. que permitan el adecuado desarrollo de las sesiones. DE LOS VOCALES 5.2.9.15.1. Arrendamiento y Servicios de la UNAM.13. Emitir su voto para cada uno de los asuntos que deban decidirse. Asesorar al Subcomité en la revisión de los modelos de convocatorias y bases. Participar de manera activa en las sesiones que realice el Subcomité de Revisión de Bases.3. Notificar a las distintas entidades y dependencias universitarias los acuerdos que tome el Subcomité.12. 5.3. Analizar el orden del día y los demás documentos que se les remitan con relación a los distintos asuntos que se tratarán en las sesiones del Subcomité. cuya ejecución sean de su competencia.2. y en caso de no estar de acuerdo en las decisiones tomadas. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité.14. conservándolo por el tiempo que se establece en el punto 4. 5. el informe anual de las actividades del Subcomité. 5.2. en el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos. así como de aquellas bases que en lo específico le encomiende el Comité de Adquisiciones.1. 56 . 5. en la esfera de su competencia.5.3.2.1.2.5.3. 5.3. 5. Coadyuvar con el Presidente del Subcomité. acorde con la normatividad vigente en la materia. Resguardar el archivo de documentos del Subcomité. Presentar al Comité de Adquisiciones. del presente documento. 5. llevar a cabo todas aquellas funciones que sean afines a las anteriormente señaladas. Llevar a cabo todas aquellas otras funciones que sean afines con las anteriormente señaladas.6.

a la consideración previa del Presidente del Subcomité. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente.2. 57 .10. Levantar el acta correspondiente a cada sesión del Comité. 5.4.8.3. el orden del día.9.5.4. Intervenir en las sesiones ordinarias y extraordinarias. además de las que expresamente le sean solicitadas por el Presidente del Subcomité o las que le asigne el Subcomité en pleno.3. Recabar y/o elaborar los documentos relativos a los casos que deban ser sometidos a la decisión del Subcomité. 5. Proponer las acciones que se estimen convenientes para la mejor operación del Subcomité. Recabar las firmas del acta de la sesión anterior. incluyendo los asuntos a tratar y los documentos de apoyo necesarios.6. 5.6. 5. únicamente con derecho a voz en los asuntos que el Subcomité deba decidir. Someter la documentación señalada en el inciso anterior. 5.7. vigilará en todo momento la correcta aplicación de la normatividad que resulte procedente. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los asuntos que se tratarán en dicha sesión.4. Dar seguimiento a los acuerdos del Subcomité. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité. el asesor no podrá firmar ningún documento relativo a los mismos.4. De acuerdo con esto. 5. y sean acordes con su función de asesor del Subcomité. 5.4.5.4. así como los que adicionalmente puedan requerirse. del presente Manual. 5. Elaborar el orden del día de cada sesión a realizar. 5. DEL SECRETARIO TÉCNICO 5.4. 5. 5. brindará la asesoría jurídica que se requiera en torno de los asuntos que se analicen en el Subcomité. Registrar la lista de asistencia de los miembros del Subcomité en cada sesión.9. Llevar a cada una de las reuniones del Subcomité la documentación adicional que pueda requerirse para el análisis de los casos. y sólo firmará las actas de cada sesión. 5. Enviar a cada miembro del Subcomité en los plazos señalados en el punto 4. En general.4.3.3. así como establecer y llevar a cabo el registro correspondiente. El representante de la Contraloría en su carácter de asesor.1. .3.5.4.8.4. 5.5.4. desempeñar las demás funciones que les sean afines a las anteriormente señaladas.3.7. 5. El representante de la Oficina del Abogado General.4.

11. además de las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Subcomité. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados en las reuniones a las que hubiese asistido. desempeñar las demás funciones que le sean afines a las anteriormente señaladas. El presente Manual. TRANSITORIOS PRIMERO.4. verificada el 19 de julio de 2001. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.1.13. Publicado en Gaceta UNAM el 27 de agosto de 2001. 5. 58 . Todo lo no previsto en el presente Manual.4. Preparar el proyecto de informe anual de actividades realizadas en las sesiones de trabajo del Subcomité. Aprobado en la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones. En general.4. será resuelto por el mismo atendiendo la normatividad aplicable. 5. y se publicará en la Gaceta UNAM para su difusión. 6. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.12.5. respecto a la operación del Subcomité. entrará en vigor el día de su aprobación por el Comité de Adquisiciones.

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