MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTERNO DE CONTROL DE REPARACIONES E INVENTARIO INFORMACION GENERAL INTRODUCCION En este documento se describir los objetivos

e informacin clara y concisa de cmo utilizar El sistema interno de control de reparaciones e inventario. El sistema interno de control de reparaciones e inventario (SICRE), fue creado por los estudiantes de Ingeniera en ejecucin en computacin e informtica para mejorar y automatizar de una manera ms ptima las acciones dentro de la empresa Joyera Gutirrez. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualizacin de las pginas, ya que lo guiar paso a paso en el manejo de las funciones en l. Con el fin de facilitar la comprensin del manual, se incluye grficos explicativos OBJETIVO DE ESTE MANUAL El objetivo primordial de ste Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar SICRE, obteniendo informacin detallada de rdenes de trabajo, cliente, insumos, cotizaciones, etc. Algunas de las opciones que se entregaran en este manual las presentamos a continuacin: Gua para la creacin de cotizaciones tanto de productos publicados en el sitio web de la empresa, como cotizaciones de algn pedido especial o de reparaciones de productos. Conocer cmo utilizar el sistema, mediante una descripcin detallada e ilustrada de las opciones. Conocer el alcance de toda la informacin por medio de una explicacin detallada e ilustrada de cada una de las pginas que lo conforman. DIRIGIDO A Este manual est orientado a una parte de los Usuarios Administradores del sistema, involucrados en la etapa de creacin y ejecucin de las rdenes de trabajo y cotizaciones, es decir para los usuarios que van a interactuar con el Web Site. LO QUE DEBE CONOCER Los conocimientos mnimos que deben tener las personas que operarn las pginas y debern utilizar este manual son: Conocimientos bsicos acerca de Programas Utilitarios. Conocimientos bsicos de Navegacin en Web.

Conocimiento bsico de Internet. Conocimiento bsico de Windows.

Convenciones del Uso del Mouse Sealar: Colocar el extremo superior del Mouse sobre el elemento que se desea sealar. Hacer Clic: Presionar el botn principal del Mouse (generalmente el botn izquierdo) y soltarlo inmediatamente. Convenciones del Uso del Teclado

ESPECIFICACIONES TCNICAS Para la Implementacin del SICRE requerimos lo siguiente: 7.1. Hardware 7.1.1. Navegador Requerido El Software est diseado especialmente para Google Chrome y Mozilla Firefox. Es recomendable utilizar los navegadores que permitan utilizar JavaScript y Cookies. Como acceder a SICRE Ubquese en el cono de Mozilla Firefox, y haga doble clic. (Ver Figura No. 1)

A continuacin aparecer la pantalla de Mozilla Firefox, ubquese en la barra de direcciones y escriba la direccin del Web www.joyeriagutierrez.cl y damos Enter. (Ver Figura No. 2)

Ahora procedemos a escoger la opcin INTERNET, aqu se desplegara algunas opciones en la cual daremos clic en la opcin SISTEMA ACADEMICO SIANET (Ver Figura No. 3)

A continuacin, nos solicitara que ingresemos nuestros datos de usuario y contrasea(Ver Figura No. 4)

Ahora estaremos dentro del sistema SICRE, donde podremos escoger la opcin que necesitemos consultar (Ver Figura No. 5). Dentro de esta ventana estn disponibles las opciones Home, AGREGAR, BSQUEDA, REPORTES, CERRAR SESSIN cada una con su labor especifica. Es aqu donde conoceremos las opciones que maneja el SISTEMA INTERNO DE CONTROL DE REPARACINES E INVENTARIO

A continuacin explicamos las opciones que posee esta pgina: 1. HOME: Este botn nos trasladara nicamente a la pgina de Inicio del sistema. 2. AGREGAR: Mediante este men se desplegarn las distintas opciones de ingreso de datos al sistema, ya sea por cotizaciones u rdenes de trabajo, como productos, categoras, insumos, etc. El men AGREGAR est dividido en 3 secciones claramente identificadas: o Seccin 1: Cotizaciones de productos publicados en el portal o Seccin 2: Cotizaciones de hechuras especiales y/o reparaciones o Seccin 3: Todos los mantenedores( usuarios, productos, insumos, proveedores, cliente, etc)

Cotizaciones de productos: o Se pueden realizar la bsqueda de productos de 2 formas distintas: Por Valor (Rango de precio)

Para aadir los productos a la cotizacin, Click sobre el botn Agregar a Carrito

Para revisar los productos cotizados

Los productos pueden ser quitados del carrito de cotizaciones antes de confirmar la cotizacin. Si se termin de realizar la cotizacin, Click sobre el botn confirmar Compra Luego seleccionar el cliente asociado a la cotizacin, la fecha de ingreso y completar alguna observacin adicional de la cotizacin. En la parte inferior aparecer un resumen de los productos que se estn cotizando. Al momento de Generar cotizacin, esta se almacenara en la base de datos del sistema. Por Categora de productos

Seleccionar el rango de precios a buscar y hacer click sobre el botn de bsqueda. En la parte inferior aparecern los resultados de la bsqueda, permitiendo agregarlos a la cotizacin presionando el botn de Agregar a la cotizacin

Para revisar los productos cotizados, Click sobre Carrito de Cotizaciones

Los productos pueden ser quitados del carrito de cotizaciones antes de confirmar la cotizacin.

Si se termin de realizar la cotizacin, Click sobre el botn confirmar Compra Luego seleccionar el cliente asociado a la cotizacin, la fecha de ingreso y completar alguna observacin adicional de la cotizacin. En la parte inferior aparecer un resumen de los productos que se estn cotizando. Al momento de Generar cotizacin, esta se almacenara en la base de datos del sistema.

Cotizacin Hechura. Las cotizaciones de hechuras son realizadas cuando el cliente necesita alguna pieza especial que no se cuenta con ella en stock, y esta necesita ser realizada de acuerdo a las caractersticas del cliente. Se deben completar todos los campos solicitados y presionar sobre el botn que dice Guardar Cotizacin

Cotizacin de Reparacin Las cotizaciones de reparacin son realizadas cuando el cliente necesita que le reparen alguna joya estropeada. Para las cotizaciones de reparacin, el sistema permite tomar una fotografa del producto para que quede un registro del estado de este al momento de ingresar a la empresa. Se deben completar todos los campos y presionar el botn que dice Guardar Cotizacin

Mantenedores: Los mantenedores se han realizado bajo las mismas caractersticas para as facilitar la familiarizacin de los usuarios con el sistema. Los mantenedores son los siguiente: o Productos: Administra los datos de los productos publicados en el portal web o Categoras: Administra los datos de las diferentes categoras de productos que el sitio web tendr. o Anuncios: Administra los datos de los anuncios publicados en el portal web o Clientes: Administra los clientes registrados en el sistema o Usuarios: Administra los usuarios administradores del sistema o Proveedores: Administra los datos de los proveedores de la empresa o Insumos: Administra los datos de los insumos necesarios para realizar los trabajos Los mantenedores permiten modificar, eliminar y agregar los datos a la base de datos En la parte derecha de la pantalla se muestran los 10 ltimos registros.

3. BSQUEDA: Aqu podremos realizar las diferentes bsquedas, que nos permite el sistema, permitiendo en algunos casos imprimir los resultados

Las bsquedas de cotizaciones y rdenes de trabajo se encuentran separadas.

A continuacin se explican cada una de las busquedas: o Buscar orden de trabajo: Realiza una bsqueda de todas las rdenes de trabajo ingresadas al sistema, esto quiere decir que existe una cotizacin de hechura o reparacin previa a la orden. o Buscar Orden de compra: Realiza una bsqueda de todas las rdenes de compra ingresadas al sistema, esto quiere decir una bsqueda de todas las cotizaciones de productos realizadas en el sitio web. Adems existe una cotizacin de productos previa o Buscar de cotizaciones: Realiza una bsqueda de todas las cotizaciones de hechuras o reparaciones ingresadas al sistema. o Buscar Cotizacion de venta: Realiza una bsqueda de todas las cotizaciones de productos publicados en el sistema Para todas las busquedas de cotizaciones y ordenes de trabajo, aparecern las opciones de Ver, Editar, Eliminar Si se edita una cotizacin con una orden de trabajo ya asignada, esta modificara automticamente la orden de trabajo. Si se elimina una orden de trabajo, esta se eliminara junto con todos los datos asociados a esta. (cotizaciones, pagos, etc)

Al editar o eliminar alguna orden, esta solicitara una confirmacin de la accin

 4. REPORTES: Este men de desplegaran las diferentes opciones para la generacin de reportes, imprimibles y exportables a formato PDF.

5. CERRAR SESIN: En esta opcin, podrs cerrar de manera segura el sistema, bloqueando el acceso no autorizado a este.