C CLA05 Clasificadores

MINISTERIO DE HACIENDA
PROGRAMA MAFP
MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA PUBLICA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y MODERNIZACION

ADMINISTRATIVA
MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO
CLASIFICADORES
Versin 5
La Paz, septiembre de 2004
Manual de Clasificadores
Contenido
ADMINISTRACION DE CLASIFICADORES ......................................................................................................................... 5

1.1
Registrar Clasificadores..................................................................................................................................................... 5
1.2
Consultar Clasificadores.................................................................................................................................................... 6
1.3
Modificar y Eliminar Clasificadores................................................................................................................................. 7
1.4
Imprimir Clasificadores..................................................................................................................................................... 7
Clasificadores Generales del SIGMA ......................................................................................................................................... 8

2.1
Presupuestarios................................................................................................................................................................... 8
2.1.1
Entidad.......................................................................................................................................................................... 8
2.1.2
Objeto del Gasto ........................................................................................................................................................... 9
2.1.3
Ingresos por Rubros.................................................................................................................................................... 10
2.1.4
Fuentes de Financiamiento ......................................................................................................................................... 11
2.1.5
Organismos Financiadores ......................................................................................................................................... 12
2.1.6
Sectores Econmicos.................................................................................................................................................. 13
2.1.7
Flujo Financiero.......................................................................................................................................................... 14
2.1.8
Categoras Programticas ........................................................................................................................................... 15
2.1.9
Unidades Ejecutoras ................................................................................................................................................... 16
2.1.10
Categora Programtica por Unidades Ejecutoras ...................................................................................................... 18
2.1.11
Proyectos de Inversin Pblica................................................................................................................................... 19
2.1.12
Etapas de Proyectos de Inversin Pblica .................................................................................................................. 20
2.1.13
Conversor DA/UE ...................................................................................................................................................... 20
2.1.14
Conversor de Objetos ................................................................................................................................................. 22
2.1.15
Conversor de Rubros .................................................................................................................................................. 23
2.1.16
Relacin entre Clasificadores ..................................................................................................................................... 24
2.1.17
Producto Interno Bruto ............................................................................................................................................... 34
2.2
Tesoro ................................................................................................................................................................................ 35
2.2.1
Niveles de Control...................................................................................................................................................... 35
2.2.2
Acreedores.................................................................................................................................................................. 36
2.2.3
Monedas ..................................................................................................................................................................... 38
Monedas ............................................................................................................................................................................. 38
Tipos de Cambio ................................................................................................................................................................ 39
2.2.4
Clases de Gasto........................................................................................................................................................... 40
2.2.5
Clase de Ejec.del Gasto Vs.Objetos del Gasto ........................................................................................................... 41
2.2.6
Bancos ........................................................................................................................................................................ 42
2
2.2.7
2.3
Plan de Cuentas .......................................................................................................................................................... 49
2.3.2
Matrices ...................................................................................................................................................................... 50
2.3.3
Tipos de Asientos ....................................................................................................................................................... 59

Otros Clasificadores ......................................................................................................................................................... 61
2.4.1
Pases .......................................................................................................................................................................... 62
2.4.2
Ubicaciones Geogrficas ............................................................................................................................................ 63
2.4.3
Multas......................................................................................................................................................................... 64
2.4.4
Depreciaciones ........................................................................................................................................................... 66
2.4.5
Resoluciones............................................................................................................................................................... 67
2.4.6
Tipos de Terreno......................................................................................................................................................... 68
2.4.7
Tipos de Edificacin................................................................................................................................................... 69
2.4.8
Docs .de Respaldo/Formularios.................................................................................................................................. 70
2.4.9
Tipos de Bienes de Uso .............................................................................................................................................. 73
2.4.10
Tipos de Documentos ................................................................................................................................................. 74
2.4.11
Tipos de Identificacin ............................................................................................................................................... 75
2.4.12
Tipos de Sancin ........................................................................................................................................................ 76
2.4.13
Entidades en Lnea ..................................................................................................................................................... 77
Programacin Financiera............................................................................................................ Error! Marcador no definido.

3.1
Relacin Flujo Financiero TGN Rubros/Objeto del Gasto/Cuenta Auxiliar ................Error! Marcador no definido.
3.2
Operaciones sin Imputacin Presupuestaria.......................................................................Error! Marcador no definido.
3.3
Apertura detalle de Cuentas.................................................................................................Error! Marcador no definido.
Modificaciones presupuestarias................................................................................................................................................ 79
4.1
Contabilidad ..................................................................................................................................................................... 49
2.3.1
2.4
Clasificadores de Recursos......................................................................................................................................... 43
Tipos de Modificacin Presupuestaria............................................................................................................................ 79
Ejecucin del Gasto................................................................................................................................................................... 81

5.1
Matriz transferencias de gastos....................................................................................................................................... 81
5.2
Matriz de Control de Cuentas y Libretas....................................................................................................................... 82
5.3
Matriz generacin C21s de transferencia....................................................................................................................... 83
5.4
Matriz de Deuda Externa ................................................................................................................................................ 84
1
1.1
ADMINISTRACION DE CLASIFICADORES
Registrar Clasificadores
Para insertar, modificar o eliminar clasificadores del SIGMA, el usuario debe conectarse con el PERFIL:
ADMINISTRADOR DE CLASIFICADORES DEL SIGMA. Para los Clasificadores especficos de cada mdulo, se
requiere un perfil propio para ese mdulo.
A continuacin se explica con un ejemplo el registro de Clasificadores del SIGMA.
Se toma como ejemplo el clasificador de PAISES.

Al realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a
las siguientes opciones desde la pantalla del Men
Principal:
Clasificadores del SIGMA
Otros Clasificadores
Pases
Al hacer clic en esta ltima opcin se despliega la

pantalla que se muestra en la Figura 1-1.
Figura 1-1
Para insertar al sistema un nuevo registro, el usuario simplemente escribe en la fila pintada de verde los datos
correspondientes, en este caso, cdigo y descripcin.
En todos los campos en que aparece el icono
el usuario hace un clic con el Mouse para abrir la lista de valores
posibles para dicho campo.

Una vez introducidos todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un clic en el icono Grabar
en el icono Salir
y luego
1.2
Consultar Clasificadores
Para consultar clasificadores del SIGMA el usuario debe conectarse con el PERFIL: CONSULTAS GENERALES DEL
SIGMA. Para los Clasificadores especficos de cada mdulo se requiere un perfil propio para ese mdulo.
A continuacin se explica con un ejemplo la consulta de Clasificadores, en este caso, PAISES.
Al realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a

las siguientes opciones desde la pantalla del Men
Principal:
Clasificadores del SIGMA
Pases
Al hacer clic en esta ltima opcin se despliega la

pantalla que se muestra en la Figura 1-2, donde el
usuario hace doble clic en el icono Ingresar Criterios
de Consulta
para traer a pantalla todos los
registros grabados.
Figura 1-2
Para consultar un registro en particular, el usuario hace un clic el icono Ingresar Criterios de Consulta
, una
vez que la primera fila se pinta de amarillo, ingresa los criterios de consulta, puede utilizar el carcter comodn % y
nuevamente hace un clic en el icono Ejecutar la Consulta
para traer a pantalla los registros que cumplen con el
criterio dado.
El usuario hace un clic en el icono Salir
para volver a la pantalla anterior.
1.3
Modificar y Eliminar Clasificadores
Para insertar, modificar o eliminar clasificadores del SIGMA, el usuario debe conectarse con el PERFIL:
ADMINISTRADOR DE CLASIFICADORES DEL SIGMA. Para los Clasificadores especficos de cada mdulo, se
requiere un perfil propio para ese mdulo.
Para modificar o eliminar registros de clasificadores, el usuario, primeramente consulta el registro que desea alterar
as como se explica en el apartado 1.2 Consultar Clasificadores de este manual.
Una vez encontrado el registro, el usuario puede borrarlo fsicamente haciendo un clic con el botn izquierdo del
Mouse en el icono Eliminar
de la barra de herramientas, que se muestra en la Figura 1-2.
Para modificar un registro, el usuario se posiciona con el cursor en la fila correspondiente y simplemente tipea las
a fin de que las modificaciones se graben
modificaciones. A continuacin deber hacer un clic en el icono Grabar

en el sistema.
Para salir de la ventana actual, el usuario hace un clic en el icono Salir
1.4
Imprimir Clasificadores
El usuario puede imprimir el reporte de clasificadores,

ingresando primeramente a la pantalla de consulta de
clasificadores, as como se explica en el apartado 1.2
Consultar
Clasificadores
de
este
manual,
continuacin, haciendo un clic con el Mouse en el icono

Imprimir
de la barra de herramientas.
Seguidamente el sistema despliega el reporte en

pantalla, como se muestra en la figura 1-3, en la que el
usuario, nuevamente, hace un clic en el icono Imprimir
para enviarlo a la impresora.
Figura 1-3
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana haciendo un clic sobre el icono
Para finalizar el usuario hace un clic con el Mouse en el icono Salir
CLASIFICADORES GENERALES DEL SIGMA
2.1
Presupuestarios
2.1.1 Entidad
2.1.2 Objeto del Gasto
2.1.3 Ingresos por Rubros
10
2.1.4 Fuentes de Financiamiento
11
2.1.5 Organismos Financiadores
12
2.1.6 Sectores Econmicos
13
2.1.7 Flujo Financiero
14
2.1.8 Categoras Programticas
15
2.1.9 Unidades Ejecutoras
16
17
2.1.10 Categora Programtica por Unidades Ejecutoras
18
2.1.11 Proyectos de Inversin Pblica
19
2.1.12 Etapas de Proyectos de Inversin Pblica
2.1.13 Conversor DA/UE
20
21
2.1.14 Conversor de Objetos
22
2.1.15 Conversor de Rubros
23
2.1.16 Relacin entre Clasificadores
2.1.16.1
Objetos - Entidades
24
2.1.16.2
Rubros - Entidades
25
2.1.16.3
Objetos Fuentes
26
2.1.16.4
Rubros - Fuentes
27
2.1.16.5
Fuentes Organismos
28
2.1.16.6
Objetos Transferencias
29
2.1.16.7
Rubros Transferencias
30
2.1.16.8
Objetos Flujo Financiero
31
2.1.16.9
Rubros Flujo Financiero
32
2.1.16.10
Objetos - Proyectos
33
2.1.17 Producto Interno Bruto
34
2.2
Tesoro
2.2.1 Niveles de Control
35
2.2.2 Acreedores
36
2.2.3 Compaas Aseguradoras
37
2.2.4 Monedas
Monedas
38
Tipos de Cambio
39
2.2.5 Clases de Gasto
40
2.2.6 Clase de Ejec.del Gasto Vs.Objetos del Gasto
41
2.2.7 Conceptos de Retencin
42
2.2.8 Recursos
2.2.8.1 Modalidades de Recaudacin (Conceptos de Depsito)
43
2.2.8.2 Recursos Especficos y otros
44
2.2.8.3 Cdigos Movimiento Libros Caja
45
2.2.8.4 Depositantes
46
2.2.8.5 Medios de Percepcin
47
2.2.9 Bancos
48
2.3
Contabilidad
2.3.1 Plan de Cuentas
49
2.3.2 Matrices
2.3.2.1 Matrices del Gasto

Devengado del Gasto
50
Auxiliar Cuenta Contable
51
Acreedores-Cuenta Contable
52
Pagado del Gasto
53
2.3.2.2 Matrices de Recursos
Devengado de Recursos
54
Auxiliar de Recursos
55
Percibido de Recursos
56
2.3.2.3 Otras Matrices

Asientos Fijos
57
Banco Cuenta
58
Relacin Cuenta Auxiliar
59
2.3.3 Tipos de Asientos
60
2.3.4 Parmetros del Estado Origen y Aplicacin de Fondos
61
2.4
2.4.1 Pases
62
2.4.2 Ubicaciones Geogrficas
63
2.4.3 Multas
Multas
64
Relacin Clase de Gasto-Multas
65
2.4.4 Depreciaciones
66
2.4.5 Resoluciones
67
2.4.6 Tipos de Terreno
68
2.4.7 Tipos de Edificacin
69
2.4.8 Docs .de Respaldo/Formularios

Mant.Doc.Resp y Formularios
Documentos de Respaldo
70
Formularios
71
Uso de Docs.de Respaldo
72
2.4.9 Tipos de Bienes de Uso
73
2.4.10 Tipos de Documentos
74
2.4.11 Tipos de Identificacin
75
2.4.12 Tipos de Sancin
76
2.4.13 Documentos de Cumplimiento
77
2.4.14 Entidades en Lnea
78
3
3.1
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
Tipos de Modificacin Presupuestaria
Para acceder a este clasificador se necesita estar conectado con el perfil JEFE DE UNIDAD DIRECCION DE
PRESUPUESTO.
79
80
EJECUCIN DEL GASTO
4.1
Matriz transferencias de gastos
Para acceder a este clasificador se necesita estar conectado con el perfil USUARIO ESPECIAL.
81
4.2
Matriz de Control de Cuentas y Libretas
82
4.3
Matriz generacin C21s de transferencia
83
4.4
Matriz de Deuda Externa
Para consultar esta matriz, el usuario debe estar conectado con el perfil OPERADOR DEL AREA CONTABLE.
84
4.5
Objetos del Gasto para Fondos
Para consultar esta matriz, el usuario debe estar conectado con el perfil PROGRAMACION FINANCIERA.
85
4.6
Matriz de Control para el Fondo Rotativo
Para consultar esta matriz, el usuario debe estar conectado con el perfil PROGRAMACION FINANCIERA.
86

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MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO

La Paz, septiembre de 2004

ADMINISTRACION DE CLASIFICADORES ......................................................................................................................... 5

Modificar y Eliminar Clasificadores................................................................................................................................. 7

Clasificadores Generales del SIGMA ......................................................................................................................................... 8

Objeto del Gasto ........................................................................................................................................................... 9

Ingresos por Rubros.................................................................................................................................................... 10

Fuentes de Financiamiento ......................................................................................................................................... 11

Organismos Financiadores ......................................................................................................................................... 12

Categoras Programticas ........................................................................................................................................... 15

Unidades Ejecutoras ................................................................................................................................................... 16

Categora Programtica por Unidades Ejecutoras ...................................................................................................... 18

Proyectos de Inversin Pblica................................................................................................................................... 19

Etapas de Proyectos de Inversin Pblica .................................................................................................................. 20

Conversor DA/UE ...................................................................................................................................................... 20

Conversor de Objetos ................................................................................................................................................. 22

Conversor de Rubros .................................................................................................................................................. 23

Relacin entre Clasificadores ..................................................................................................................................... 24

Producto Interno Bruto ............................................................................................................................................... 34

Tipos de Cambio ................................................................................................................................................................ 39

Clase de Ejec.del Gasto Vs.Objetos del Gasto ........................................................................................................... 41

Plan de Cuentas .......................................................................................................................................................... 49

Tipos de Asientos ....................................................................................................................................................... 59

Ubicaciones Geogrficas ............................................................................................................................................ 63

Docs .de Respaldo/Formularios.................................................................................................................................. 70

Tipos de Bienes de Uso .............................................................................................................................................. 73

Tipos de Documentos ................................................................................................................................................. 74

Tipos de Identificacin ............................................................................................................................................... 75

Tipos de Sancin ........................................................................................................................................................ 76

Entidades en Lnea ..................................................................................................................................................... 77

Programacin Financiera............................................................................................................ Error! Marcador no definido.

Operaciones sin Imputacin Presupuestaria.......................................................................Error! Marcador no definido.

Apertura detalle de Cuentas.................................................................................................Error! Marcador no definido.

Tipos de Modificacin Presupuestaria............................................................................................................................ 79

Ejecucin del Gasto................................................................................................................................................................... 81

Matriz transferencias de gastos....................................................................................................................................... 81

Matriz de Control de Cuentas y Libretas....................................................................................................................... 82

Matriz generacin C21s de transferencia....................................................................................................................... 83

Matriz de Deuda Externa ................................................................................................................................................ 84

A continuacin se explica con un ejemplo el registro de Clasificadores del SIGMA.

Se toma como ejemplo el clasificador de PAISES.

Clasificadores del SIGMA

Al hacer clic en esta ltima opcin se despliega la

En todos los campos en que aparece el icono

el usuario hace un clic con el Mouse para abrir la lista de valores

posibles para dicho campo.

A continuacin se explica con un ejemplo la consulta de Clasificadores, en este caso, PAISES.

Al realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a

Clasificadores del SIGMA

Al hacer clic en esta ltima opcin se despliega la

para traer a pantalla todos los

para traer a pantalla los registros que cumplen con el

El usuario hace un clic en el icono Salir

para volver a la pantalla anterior.

Modificar y Eliminar Clasificadores

de la barra de herramientas, que se muestra en la Figura 1-2.

modificaciones. A continuacin deber hacer un clic en el icono Grabar

Para salir de la ventana actual, el usuario hace un clic en el icono Salir

El usuario puede imprimir el reporte de clasificadores,

continuacin, haciendo un clic con el Mouse en el icono

Seguidamente el sistema despliega el reporte en

Para finalizar el usuario hace un clic con el Mouse en el icono Salir