Diagrama de Gantt: Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L.

Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal ue se pudiese visuali!ar el periodo de duracin de cada actividad, sus fec"as de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total re uerido para la e#ecucin de un traba#o. $l instrumento ue desarroll permite tambi%n ue se siga el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcenta#e e#ecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al pla!o previsto. $ste grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en ue se indica& En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en t%rminos de la unidad ms adecuada al traba#o ue se va a e#ecutar& "ora, da, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades ue constituyen el traba#o a e#ecutar. ' cada

actividad se "ace corresponder una lnea "ori!ontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efect(a con relacin a la escala definida en el e#e "ori!ontal conforme se ilustra. Smbolos Convencionales: $n la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utili!ar determinados smbolos, aun ue pueden dise)arse muc"os otros para atender las necesidades especficas del usuario. Los smbolos bsicos son los siguientes& *niciacin de una actividad. T%rmino de una actividad Lnea fina actividad. Lnea gruesa. *ndica la fraccin ya reali!ada de la actividad, en t%rminos de porcenta#e. +ebe tra!arse deba#o de la lnea fina ue representa el pla!o previsto. ,la!o durante el cual no puede reali!arse la actividad. -orresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utili!ando una abreviatura. ue conecta las dos L invertidas. *ndica la duracin prevista de la

*ndica la fec"a en ue se procedi a la (ltima actuali!acin del grfico, es decir, en ue se "i!o la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente reali!adas.

El diagrama de Gantt consiste en una representacin gr ica sobre dos ejes! en el vertical se disponen las tareas del pro"ecto " en el #orizontal se representa el tiempo$ Caractersticas -ada actividad se representa mediante un blo ue rectangular cuya longitud indica su duracin. la altura carece de significado.

La posicin de cada blo ue en el diagrama indica los instantes de inicio y finali!acin de las tareas a ue corresponden. Los blo ues correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro color /en el caso del e#emplo, en ro#o0.

%area &redec$ Duracin ' 3 + $ 7 G H 1 ' 1 +**56 37*16 +, $, 7 G77 2 4 2 4 2 4 4 2

&ara construir un diagrama de Gantt se #an de seguir los siguientes pasos: +ibu#ar los e#es "ori!ontal y vertical.

$scribir los nombres de las tareas sobre el e#e vertical.

$n primer lugar se dibu#an los blo ues correspondientes a las tareas ue no tienen predecesoras. 8e sit(an de manera ue el lado i! uierdo de los blo ues coincida con el instante cero del proyecto /su inicio0.

' continuacin, se dibu#an los blo ue correspondientes a las tareas ue slo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. 8e repite este punto "asta "aber dibu#ado todas las tareas. $n este proceso se "an de tener en cuenta las consideraciones siguientes&

Las dependencias fin1inicio se representan alineando el final del blo ue de la tarea predecesora con el inicio del blo ue de la tarea dependiente.

Las

dependencias final1final se representan alineando los finales de los blo ues las tareas predecesora y dependiente.

de

Las dependencias inicio1inicio se representan alineando los inicios de los blo ues de las tareas predecesora y dependiente.

Los retardos se representan despla!ando la tarea dependiente "acia la derec"a en el caso de retardos positivos y "acia la i! uierda en el caso de retardos negativos.

-lculos El diagrama de Gantt es un diagrama representativo' (ue permite visualizar cilmente la distribucin temporal del pro"ecto' pero es poco adecuado para la realizacin de clculos$ ,or la forma en ue se construye, muestra directamente los inicios y finales mnimos de cada tarea. $#emplo -onstruccin 7inalmente, una ve! reali!ados los clculos del proyecto utili!ando un sistema adecuado, como el diagrama ,$9T o el 9oy, resulta conveniente destacar con un color distinto las tareas con margen total :, para poder identificar con facilidad los caminos crticos.

;$<T'='8 > +$8;$<T'='8 +$ L?8 G9@7*-?8 +$ G'<TT. La venta#a principal del grfico de Gantt radica en ue su tra!ado re uiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario representarse en forma de grfico. Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin. 8in embargo, despu%s de iniciada la e#ecucin de la actividad y cuando comien!a a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. ,or eso se ue "aya un plan ue "a de

utili!a muc"o la representacin grfica del plan, en tanto

ue los a#ustes

/replanificacin0 re uieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico. ,ara superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como cuadros magn%ticos, fic"as, cuerdas, etc., bastante grande en lo ue permite una mayor fleAibilidad en las actuali!aciones. '(n en t%rminos de planificacin, eAiste todava una limitacin ue se refiere a la representacin de planes de cierta comple#idad. $l Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. $s fundamentalmente una t%cnica de pruebas y errores. <o permite, tampoco, la visuali!acin cuando el n(mero de %stas es grande. $n resumen, para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt representa un instrumento de ba#o costo y eAtrema simplicidad en su utili!acin. ,ara proyectos comple#os, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron %stas las ue llevaron a ensayos ue dieron como resultado el desarrollo del -,B, el ,$9T y otras t%cnicas coneAas. $stas t%cnicas introdu#eron nuevos conceptos ue, asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt, dieron origen a las denominadas redes1 cronogramas. Gr ico de Gantt para seguir la marc#a de las actividades: $n este tipo de grfico se usa el e#e vertical para representar actividades, en tanto ue los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la lnea ue representan la duracin de la actividad. -onsiste, por lo tanto, en una inversin del caso anterior. $l e#e "ori!ontal permanece como registro de escala de tiempo. de la relacin entre las actividades

Gr ico de Gantt para el control de la carga de trabajo: $ste grfico es seme#ante al de la distribucin de actividad ue tiene por ob#eto

proporcionar el administrador una posicin de carga total de traba#o aplicada a cada recurso. *ndica el periodo durante el cual el recurso estar disponible para el traba#o /representado por una lnea fina0 y la carga total de traba#o asignada a este recurso /representado por una lnea gruesa0.

%)cnicas de &rogramacin Las t%cnicas de planificacin se ocupan de estructurar las tareas a reali!ar dentro del proyecto, definiendo la duracin y el orden de e#ecucin de las mismas, mientras ue las t%cnicas de programacin tratan de ordenar las actividades de forma instantes de tiempo en ue se puedan identificar las relaciones temporales lgicas entre ellas, determinando el calendario o los ue debe reali!arse cada una. La programacin debe ser co"erente con los ob#etivos perseguidos y respetar las restricciones eAistentes /recursos, costes, cargas de traba#o, etc...0. La programacin consiste por lo tanto en fi#ar, de modo aproAimado, los instantes de inicio y terminacin de cada actividad. 'lgunas actividades pueden tener "olgura y otras son las actividades crticas /fi#as en el tiempo0. &*S+S& -onstruir un diagrama de tiempos /instantes de comien!o y "olgura de las actividades0. $stablecer los tiempos de cada actividad. 'nali!ar los costes del proyecto y a#ustar las "olguras /proyecto de coste mnimo0. ,ES-.%*D+S& +isponer de un diagrama de tiempos. -onocer actividades crticas y determinar la necesidad de recursos.

,ara comenzar la programacin, se "a de partir de los siguientes datos&

diagrama de red del proyecto /,+B, '+B...0. estimacin de duracin de actividades. recursos asignados a las actividades. calendarios de recursos para actividades. limitaciones, como fec"as fi#as para resultados o fases del proyecto.

Seg/n los resultados (ue deseemos conocer, podemos "acer uso de unas determinadas "erramientas o de otras. $n el siguiente cuadro se muestran todas ellas, ue pasamos a comentar a continuacin&

ESC*.* %E0&+,*. S 1 DE&E2DE2C3*S NO Diagrama de Gantt $l diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollado durante la * Guerra Bundial. $n %l se muestran las fec"as de comien!o y finali!acin de las actividades y las duraciones estimadas, como se di#o anteriormente, pero no aparecen dependencias.

$l grfico de Gantt es la forma "abitual de presentar el plan de e#ecucin de un proyecto, recogiendo en las filas la relacin de actividades a reali!ar y en las columnas la escala de tiempos ue estamos mane#ando, mientras la duracin y situacin en el tiempo de cada actividad se representa mediante una lnea dibu#ada en el lugar correspondiente. La utilidad de un grfico de este tipo es mayor cuando se a)aden los recursos y su grado de disponibilidad en los momentos oportunos. -omo ventajas tendramos la facilidad de construccin y comprensin, y el mantenimiento de la informacin global del proyecto. > como desventajas, ue no muestra relaciones entre tareas ni la dependencia ue eAiste entre ellas, y ue el concepto de C de reali!acin es un concepto sub#etivo.

Gr ica de #itos

Dn "ito es un evento claramente verificable por otra persona y ue re uiere verificacin antes de poder proseguir con la e#ecucin del proyecto. ,or e#emplo, la obtencin y formali!acin de los re uisitos de usuario constituye un "ito en la reali!acin de un proyecto de ingeniera softEare. La utilidad de los "itos se basa en la buena seleccin de los mismos. ,ero al igual ue los diagramas de G'<TT, la programacin con "itos no aporta o refle#a informacin acerca de la interdependencia entre tareas o actividades. ESC*.* %E0&+,*. NO 1 DE&E2DE2C3*S S Dn diagrama de red es cual uiera de las representaciones ue vinculan las actividades y los eventos de un proyecto entre s para refle#ar las interdependencias entre las mismas. Dna actividad o evento puede presentar interdependencias con actividades o eventos sucesores, predecesores, o en paralelo. Los ms importantes son&

&E,% 4&rogram %ec#ni(ue6

Evaluation

and

,evie5

+esarrollado por la 8pecial ,ro#ects ?ffice de la 'rmada de $$.DD. a finales de los F:s para el programa de *5+ ue condu#o a la construccin de los misiles balsticos ,olaris. $st orientada a los sucesos o eventos, y se "a utili!ado tpicamente en proyectos de *5+ en los ue el tiempo de duracin de las actividades es una incertidumbre. +ado ue las estimaciones de duracin comportan incertidumbre se estudian las distribuciones de probabilidad de las duraciones. -on un diagrama ,$9T se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la e#ecucin de cada actividad y utili!acin de diagramas de red. 8e trata de un m%todo muy orientado al plazo de ejecucin , con poca consideracin "acia al coste. 8e suponen tres duraciones para cada suceso, la optimista a, la pesimista b y la normal m. suponiendo una distribucin beta, la duracin ms probable& t G /a 5 Hm 5 b0 I J . Generalmente se denominan t)cnicas &E,% al con#unto de modelos abstractos para la programacin y anlisis de proyectos de ingeniera. $stas t%cnicas nos ayudan a

programar un proyecto con el coste mnimo y la duracin ms adecuada. $stn especialmente difundidas el ,$9T y el -,B. 'plicacin de las t%cnicas ,$9T&

+eterminar las actividades necesarias y cuando lo son. 3uscar el pla!o mnimo de e#ecucin del proyecto. 3uscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto. *dentificar las actividades crticas, es decir, a uellas cuyo retraso en la e#ecucin supone un retraso del proyecto completo. *dentificar el camino crtico, ue es a uel formado por la secuencia de actividades crticas del proyecto. +etectar y cuantificar las "olguras de las actividades no crticas, es decir, el tiempo ue pueden retrasarse /en su comien!o o finali!acin0 sin ue el proyecto se vea retrasado por ello.

8i se est fuera de tiempo durante la e#ecucin del proyecto, se)ala las actividades ue "ay ue for!ar. <os da un proyecto de coste mnimo.

&D0 4&recedence Diagramming 0et#od6 8e basa en la utili!acin de una red en la ue figuran las actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos /comien!o o fin de nodo0 precedencia entre tareas. $ntre las venta#as encontramos ue el m%todo ,+B tiene ms fleAibilidad ue el m%todo ,$9T K '+B para la modeli!acin de grandes proyectos, la representacin grfica es ms sencilla y no "ay actividades virtuales. ,E.*C3+2ES DE &,ECEDE2C3* 9elacin 7*<'L1 -?B*$<L? 9elacin -?B*$<L?1 7*<'L 9elacin 7*<'L17*<'L 9elacin -?B*$<L?1 -?B*$<L? ue unen, a la ve! ue muestran las dependencias. ,ermiten refle#ar distintas relaciones de

*D0 4*rro5 Diagramming 0et#od6 $st orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la construccin, en la ue de forma "abitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. Las actividades se representan con flec"as ue se conectan con nodos para mostrar las dependencias.

Grfico &D0. $sta t%cnica tambi%n se denomina Grfico *D0. $sta t%cnica tambi%n se denomi actividad sobre nodo actividad sobre flec"a ESC*.* %E0&+,*. S 1 DE&E2DE2C3*S S

Diagrama de tiempos con interdependencias

8e trata de un grfico de Gantt en el ue aparecen las dependencias entre actividades y los recursos implicados en cada una de ellas. ,ermite de esta forma tener una idea ms real del proyecto ue la ue obtenamos con el diagrama de Gantt ue mostrbamos anteriormente.

07%+D+ DE. C*032+ C,8%3C+ C&0 Camino crtico $l camino crtico en un proyecto es la sucesin de actividades ue dan lugar al mAimo tiempo acumulativo. +etermina el tiempo ms corto duracin de las actividades. $ste concepto es utili!ado por dos m%todos& ue podemos tardar en "acer el proyecto si se dispone de todos los recursos necesarios. $s necesario conocer la

B%todo del tiempo estimado /-,B0 La duracin de una actividad es la ms probable de duracin. Tiempo determinista. ue se empleara en condiciones normales /m0. 8ituacin

B%todo del tiempo esperado /,$9T0 +eterminacin probabilstica de los tiempos esperados /Te0, en funcin de los siguientes tiempos&
o o o o

+uracin ms corta /a0 +uracin ms larga /b0 +uracin ms probable /m0 /el mismo ue en -,B0 +uracin esperada& Te G /a 5 Hm 5 b0 I J

Clculo del camino crtico 6. -alcular Te m seg(n el m%todo empleado para cada actividad. 8e coloca en el grafo encima o deba#o de cada flec"a. 2. -alcular las fec"as early 1fec"a mnima de comien!o de la actividad, B*- del suceso anterior1 y last 1fec"a mnima de comien!o de la actividad, B'- del suceso posterior1 de las distintas actividades ue configuran el proyecto. /calcular el B*- y el B'- de todos los sucesos del proyecto0. 4. -lculo de las "olguras. H. *dentificacin del camino crtico.

Holguras La "olgura de una actividad es el margen suplementario de tiempo determinar esa actividad. Las actividades crticas no tiene "olgura. Holgura de un suceso Hs& Hs G B'- del suceso K B*- del suceso ue tenemos para

Holgura total de una actividad Ht G B'- del s.p. K B*- del s.a. K duracin tarea Ht& Bargen suplementario de tiempo de esa actividad sin ninguna actividad crtica. Holgura libre de unaHi& ue se altere el B*- de

H* G B*- del s.p. K B*- del s.a. K duracin tarea

Bargen suplementario de tiempo para esa actividad sin ue se altere el B*- de cual uier actividad. Holgura independiente Hi& Hi G B*- del s.p. K B'- del s.a. K duracin tarea Bargen suplementario de tiempo ue eAiste en una actividad si las actividades precedentes terminaran lo ms tarde posible, y las actividades posteriores empe!aran lo antes posible. *ctividades crticas

Dna actividad es crtica cuando no se puede cambiar sus instantes de comien!o y finali!acin sin modificar la duracin total del proyecto. La concatenacin de actividades crticas es el camino crtico. $n una actividad crtica la fec"a early coincide con la ms tarda de comien!o, y la fec"a ms temprana de finali!acin coincide con la fec"a lastde la actividad. La "olgura total es :. &,+G,*0*C392 C+2 ,EC-,S+S .303%*D+S : &,+G,*0*C392 C+2 C+S%E 08230+$ &rogramacin con recursos limitados Hasta a"ora slo se "a tenido en cuenta el anlisis de relaciones temporales entre las actividades del proyecto. ,ero adems, "ay siguiente&

ue tener en cuenta los recursos, su

consumo y sus limitaciones. $l proceso, por lo tanto, ante la programacin sera el

,rogramacin de duracin mnima sin tener en cuenta los recursos. 8e estudia si moviendo las actividades no crticas dentro del margen con los recursos. ue representan sus "olguras, se puede conseguir el ob#etivo perseguido en relacin

8i no es posible, aplicar alguna de las t%cnicas para programar ba#o limitacin de recursos.

0inimizacin de costes 8e trata de a#ustar las "olguras de las actividades, con la premisa de ue la duracin total est% prefi#ada por las actividades crticas. Hay costes m%todos&

ue disminuyen con el tiempo

/costes directos0 y costes ue aumentan con el tiempo /costes indirectos0. $Aisten dos

Hacer variaciones en el grafo& "acer actividades en paralelo, con lo ue se reducen los costes. ;ariar los recursos asignados& los costes ue representan las actividades son costes directos. si se consigue alargarlas, se reducen sus costes.

&roceso de minimizacin de costes ;ase <: $stimacin de los lmites de duracin y coste de cada actividad ;ase =: +eterminacin de la pendiente de coste para cada actividad ;ase >: 'largamiento de todas las tareas no crticas ue tengan pendiente de coste negativa ;ase ?: +eterminacin del intercambio de tiempo1coste ms favorable de las posibles en el camino crtico ;ase @: Tantear, alargando y acortando actividades crticas "asta ue las pendientes positivas y negativas resultantes sean iguales Ejemplo: *plicacin &$E$,$%$ ,rogramacin por camino crtico. Dn proyecto es un con#unto de tareas relacionadas entre s. -ada tarea tiene alg(n tipo de prioridad respecto de otra. $s decir eAiste antecedencia y consecuencia entre las tareas. 8upongamos el siguiente proyecto& 8e debe tender una lnea telefnica a lo largo de una ruta. ,ara esto se debe& a0 "acer agu#eros, b0 erguir postes y finalmente c0 tender la lnea. -on fines operativos dividimos a la ruta en dos sectores /6 y 20. Tenemos un e uipo capa! de cavar, otro de postear y otro de tender la lnea. $l es uema de prioridades es el ue sigue&

+nde& '6 & 'gu#ereado del sector 6 '2 & 'gu#ereado del sector 2

,6 & ,osteado del sector 6 ,2 & ,osteado del sector 2 T6 & Tendido del sector 6 T2 & Tendido del sector 2 'seg(rese de "aber comprendido el es uema. 9eali!aremos una red, con los conocimientos ue tenemos sobre grafos, con la siguiente convencin& Las tareas sern simboli!adas por medio de arcos y los sucesos por medio de nodos. Los sucesos denotan el comien!o y la finali!acin de cada tarea. <ote ue cada nodo tiene un nombre n

Luego nombrar a la tarea '3 es lo mismo ue referirse a la tarea '6. Dna tarea como la -$ recibe el nombre de 7icticia /dado ue no es real0 y se necesita para mostrar la lgica del proyecto. Halle el error en el diagrama ue sigue&

$Aprese ue indica cada uno de estos nodos./ninguno indica menos de dos sucesos0 Trate de mostrar este mismo proyecto mediante otra grficas. $n todos los casos verifi ue ue se cumpla la lgica del mismo. 7ec"a temprana

-olocamos las duraciones de cada tarea sobre los arcos correspondientes. -omen!amos el proyecto en el da :. -omen!amos la tarea '3 el da :. $n los e#emplos dados a u supondremos siempre ue la duracin est eApresada en das. M-ul es la fec"a ms temprana ue puedo estar en el suceso 3, para comen!ar con 3y 3$N /$l suceso 3 indica la finali!acin de '3, el comien!o de 3- y el comien!o de 3$0 ?bviamente el da 2, ue es el tiempo ue tardamos en "acer '3. La situacin ueda representada as&

M-ul es la fec"a ms temprana ue puedo estar en el suceso -, para comen!ar -+N /$l suceso - indica la finali!acin de 3-, el comien!o de -+ y el comien!o de $+0. ?bviamente el da F, ue es el tiempo ue tardamos en "acer 3-, ms lo ue tardamos estar en 3 / 4 5 2 G F 0. La situacin ueda representada as&

M-ul es la fec"a ms temprana ue puedo estar en el suceso $, para comen!ar $+N /$l suceso $ indica la finali!acin de .........., y de........el comien!o de .........0. +ebemos decidir entre F y J .+eterminamos ue la fec"a ms temprana para comen!ar $+ es J. La situacin ueda representada as&

M-ul es la fec"a ms temprana ue puedo estar en el suceso +, para comen!ar con +7N +ed(!calo convenientemente. La situacin ueda representada as&

M$n ue fec"a llegamos al suceso 7, terminando el proyecto y la tarea +7 N +ed(!calo convenientemente. La situacin ueda representada as&

<uestro proyecto se puede reali!ar en 6F das. $l menor tiempo ue necesitamos para reali!ar el proyecto es de 6F das. 7ec"a tarda

La (ltima fec"a ue tenemos para finali!ar la tarea +7 / y el proyecto 0 es el da 6F.

M -ul es la fec"a tarda para comen!ar con la tarea +7 N O. / 6F 1 H G O0. 8upongamos ue la comien!o el da 62. $ntonces & 62 /suceso +0 ms H /duracin +70 "ace ue e proyecto termine el da 6J, es decir un da ms tarde.

'pli ue el mismo criterio para comen!ar con la tarea $+.

M-ul es la fec"a tarda para el suceso - N +ebemos elegir entre / 66 1 2 G O0 y / J 1 : G J0.9ecuerde ue la duracin de una tarea ficticia es : /no eAiste como tarea real0.

'pli ue el mismo criterio para "allar la 7T de las tareas 3- y 3$.

+etermine la fec"a tarda del suceso '.

'nalicemos las fec"as de la tarea -+ ftc & F 7T- & J ftf & 66 7T7 & 66 'nalice las tareas restantes con este mismo criterio 8ucesos crticos Dn suceso crtico es a uel cuyas ft y 7t son iguales.

Tareas crticas 8on a uellas cuya duracin es igual a la diferencia entre los sucesos crticos determinan. 8e encuentra entonces el camino crtico. /8ubgrafo crtico0 $stas son las tareas ue "acen ue el proyecto dure 6F das. Luego si se incrementa la duracin de alguna de estas tareas, se incrementar la duracin del proyecto. ue la

Hasta a"ora calculamos tiempos del proyecto. <ote ue la longitud de los arcos no es proporcional a la duracin de a tarea. $sta proporcin se puede mostrar en el diagrama calendario. 8e construye de la siguiente manera& primero se colocan los sucesos crticos en su fec"a correspondiente e inmediatamente se grafican las tareas crticas. Luego se colocan los otros nodos. $n este caso colocamos el nodo - en su ft. $l ue sigue se denomina +iagrama calendario de ft.

<ote el margen de la tarea -+ /lnea punteada0. *ndica la cantidad de das ue podemos atrasarnos en esa tarea sin atrasar el proyecto. $l ue sigue es el +iagrama calendario de 7T.

$l es uema ue sigue se denomina Diagrama de Gantt de ft, con prioridad de -amino -rtico.

$l es uema ue sigue se denomina Diagrama de Gantt de ft, con prioridad de fec"as

$l es uema ue sigue se denomina Diagrama de Gantt de 7T, con prioridad de fec"as.

<ote ue en estos es uemas no aparece la tarea ficticia. Hasta a u se "a visto el algoritmo ue permite calcular las fec"as para cada tarea y al asignar estas duraciones se "abl de PtiempoP en forma general. 8ucede, ue en particular eAisten tres tipos de tiempos, ue se obtienen en base a la eAperiencia anterior sobre cada tipo de tarea. 8on& & Tiempo ptimo $s la menor duracin "istrica de esa tarea. & Tiempo modal $s la duracin de mayor frecuencia "istrica de esa tarea. & Tiempo p%simo $s la mayor duracin "istrica de esa tarea.

Creacin de un diagrama de Gantt en EAcel =BB= La forma ms fcil de crear un diagrama de Gantt es utili!ar Bicrosoft ,ro#ect en lugar de Bicrosoft $Acel. ,ro#ect es una programa para planear tareas ue facilita el seguimiento de las escalas de tiempo de los proyectos y la generacin de los grficos correspondientes. $Acel no contiene un formato de diagrama de Gantt integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt en $Acel personali!ando un tipo de grfico de barras apiladas.

$n este artculo se muestra cmo crear un diagrama de Gantt como el ue aparece a continuacin.

6. $scriba los datos de e#emplo 6. 'bra una nueva "o#a de clculo en $Acel y escriba los siguientes valores en las celdas '6 a +J& * < C C D

7ec"a de comien!o 7inali!ada 9estante 2:F 2:: 6H: HH 6: 62: 2:: 4HF

= Tarea 6 :6.:Q.:: > Tarea 2 6F.6:.:: ? Tarea 4 6F.62.:: @ Tarea H :J.:2.:6

D Tarea F :J.:F.:6 : 4Q: 2. 2ota Los valores en las columnas - y + /7inali!ada y 9estante0 representan n(meros de das. 4. 8eleccione la celda 32 y apl uele el formato de fec"a ue desee utili!ar para el grfico "aciendo clic en Celdas en el men( ;ormato y, a continuacin, "aciendo clic en la fic"a 2/mero. Haga clic en ;ec#a en la lista Categora y seleccione el formato ue desee utili!ar en la lista %ipo. 2. -ree un grfico de barras apiladas 6. 8eleccione las celdas '6&+J y "aga clic en *sistente para gr icos.

2. $n el paso 6, "aga clic en Carras en %ipo de gr ico y, a continuacin, eli#a el subtipo Carra apilada /puede ver el nombre de cada subtipo de grfico en la parte inferior del cuadro de dilogo0. 4. Haga clic en Siguiente, Siguiente y, a continuacin, en ;inalizar. 4. Haga ue el grfico tenga el aspecto de un diagrama de Gantt 6. Haga doble clic en la primera serie del grfico. Rsta es la serie para ;ec#a de inicio. 8i estn configurados los colores predeterminados en $Acel 2::2, esta serie es a!ul. 2. $n la fic"a %ramas del cuadro de dilogo ;ormato de serie de datos, "aga clic en 2inguno para Corde y en 2inguna para Erea y, a continuacin, eli#a *ceptar. 4. Haga doble clic en el e#e de categoras /S0, ue en un grfico de barras corresponde al e#e vertical. /$n un grfico de barras, los e#es tradicionales S e > estn invertidos0. Haga doble clic en la fic"a Escala y, a continuacin, active la casilla de verificacin Categoras en orden inverso. H. Haga clic en la fic"a ;uente, eli#a F en %amaGo y, a continuacin, "aga clic en *ceptar. F. Haga doble clic en el e#e de valores />0, ue en un grfico de barras corresponde al e#e "ori!ontal. +espu%s de completar el (ltimo paso, este e#e debe estar situado en la parte superior del rea de tra!ado del grfico. Haga clic en la fic"a Escala y escriba los siguientes valores en los cuadros correspondientes& Bnimo& >DH>I BAimo& >H??< Dnidad mayor& D< Dnidad menor& < $stos valores son n(meros de serie ue representan las fec"as ue se utili!arn para el e#e de valores />0. $l valor mnimo 4JT4O representa la fec"a 6 de agosto de 2:::. $l valor mAimo 4THH6 representa la fec"a H de #ulio de 2::2. La unidad mayor de J6 representa unos dos meses, mientras ue la unidad menor representa un da. ,ara ver el n(mero de serie de una fec"a, escriba la fec"a en una celda y, a continuacin, apli ue el formato a esa celda con el formato de n(mero General .

J. 'simismo, en la fic"a Escala, active la casilla de verificacin Eje de categoras 4J6 cruza en mAimo valor. T. Haga clic en la fic"a *lineacin y, en +rientacin, escriba ?@ en el cuadro grados. Q. Haga clic en la fic"a ;uente y en Estilo eli#a 2egrita. $n %amaGo, "aga clic en F y, a continuacin, en *ceptar. O. Haga clic con el botn secundario del mouse /ratn0 en la leyenda y, a continuacin, "aga clic en ;ormato de le"enda en el men( conteAtual. Haga clic en la fic"a -bicacin y eli#a *bajo. 6:. +entro de la leyenda, "aga clic en ;ec#a de inicio para seleccionarla y, a continuacin, presione 8D,9*B*9. +espu%s de completar los pasos anteriores, debera tener un grfico de aspecto similar al del e#emplo. ,uede tener ue cambiar el tama)o del grfico con el mouse /ratn0 para ver todos los rtulos eAistentes en el grfico. ,uede agregar formato adicional seg(n sea necesario. 0icroso t &roject' una aplicacin de Bicrosoft ue nos ayuda a crear planes de

proyectos, comunicarlos a otros usuarios y adaptarnos a los cambios a medida ue %stos se van produciendo. $s un sistema de planificacin de proyectos verstil y fcil de utili!ar. Controles de visualizacin en &roject La visuali!acin de un proyecto se controla dentro de ,ro#ect as& ;istas Dna vista es la forma como ,ro#ect muestra el proyecto en la pantalla, y por defecto /cuando el programa inicia su traba#o0 es la denominada Gantt -"art o +iagrama de Gantt, ue coloca a la i! uierda de la pantalla la Tabla de 'ctividades y a la derec"a el diagrama de Gantt. ,ara cambiar la forma en ue se visuali!a el proyecto se escoge la opcin Ver Vista , y all pueden escogerse vistas predefinidas como Calendario, Diagrama de Gantt, Diagrama de Pert, Gantt de Seguimiento, Grfica de Recursos, Tabla de Recursos y Tabla de Uso de Recursos.

$l programa trae otro con#unto de ;istas ue pueden ponerse en uso mediante Ver mostradas en la lista de escogencia. Tablas

Vistas!!!" ue activa un cuadro de dilogo donde pueden escogerse otras muc"as vistas

Las tablas controlan lo ue ,ro#ect muestra como columnas en sus despliegues tabulares y, al igual ue las vistas, se pueden poner en uso en cual uier momento. Dse la opcin Ver # Tablas para activar un sub men( donde aparecen las tablas disponibles, cuyo contenido variar dependiendo del elemento ue se est% visuali!ndose en pantalla /Tarea o 9ecurso0. La (ltima opcin del sub men( es trae predefinidas el programa. 7iltros $n ocasiones slo se re uiere ver parcialmente la informacin del proyecto, y para ello se utili!a un $iltro ue permite escoger la informacin ue se desea apare!ca en pantalla, tal como las tareas ue no "an comen!ado, por e#emplo, o los "itos del proyecto. $l filtro no elimina informacin del proyecto, slo la oculta. ,ro#ect incluye filtros de tareas para ver aspectos especficos de las tareas y filtros de recursos para ver aspectos especficos de los recursos, pero si ninguno de ellos se a#usta a sus necesidades, puede crear un nuevo filtro o modificar uno eAistente personali!ando los criterios del filtro. ,uede aplicar filtros a cual uier vista eAcepto al +iagrama ,$9T. ,ara colocar un filtro utilice la opcin Pro%ecto- $iltrar para !!!!, ue le permitir escoger en una lista los elementos ms usuales. $n la 3arra de Herramientas aparece tambi%n el cono &utofiltro , ue al oprimirse coloca unas pe ue)as flec"as en cada columna de la lista para "acer selecciones individuales de informacin dentro de ellas. ,ara cancelar un filtro use nuevamente la opcin mencionada atrs y esco#a Todas las Tareas o presione 74$ ?rdenacin ,ara ,ro#ect la ordenacin normal es la ue se da al definir las tareas o actividades. +e "ec"o, cuando se define una tarea el programa le ad#udica un n(mero interno e inmodificable para su identificacin. s Tablas!!!, ue llama un cuadro de dilogo similar al de ;istas donde se pueden escoger otras tablas ue

,ara ordenar el proyecto por otros conceptos se usa la opcin Pro%ecto - 'rdenar , ue tiene las siguientes opciones& por 7ec"a de iniciacin, por fec"a de 7inali!acin, por prioridad, por costo y por <(mero de tarea. 8i los anteriores no son suficientes, eAiste una (ltima opcin donde pueden definirse otros criterios de ordenacin "asta por tres claves consecutivas. $l criterio de ordenamiento puede ser cual uiera de los campos de la 3ase de +atos disponibles en el men(, y la ordenacin puede ser 'scendente o +escendente. $l segundo campo se usa para decidir empates por el primer criterio y el tercero desempata criterios iguales del segundo. Tanto la ordenacin como los elementos anteriores /tablas, filtro y vistas0 solamente afectan la forma como se ve el proyecto en la pantalla o en la impresin, pero no afectan en forma alguna el contenido del proyecto, sus actividades, sus relaciones o la asignacin de recursos.

Controles adicionales de visualizacin -ontrol de la escala de tiempo $l tama)o de la escala de tiempo en el diagrama de Gantt se controla con los conos de (oom mostradas en la barra de "erramientas, pero la presentacin de la escala puede modificarse colocando el puntero del mouse en cual uier punto sobre la escala de tiempo y "aciendo doble clic para ue apare!ca el siguiente cuadro de control&

Tanto para la escala mayor como para la menor se pueden definir&

Las Dnidades /meses, das, etc.0.

La $ti ueta /ttulo0 ue debe aparecer en el encabe!ado. 'lineacin derec"a, centrado o i! uierda ,resencia o no de lneas de divisin

,ara el con#unto se determina el tama)o total de la escala /en porcenta#e0 y si se desea o no divisin entre las dos escalas. +ise)o para el Gantt $sta opcin controla la presentacin de las flec"as ue definen la dependencia entre dos tareas dentro del diagrama de Gantt y otros parmetros de presentacin. $stando en la vista de +iagrama de Gantt, se pide $ormato Dise)o para abrir el cuadro de dilogo&

+entro de este cuadro se pueden definir&

La forma de las flec"as ue indican dependencias $l formato de 7ec"as sobre las barras La altura /anc"o0 de las barras. 8i las barras deben redondearse a das completos /no recomendado0 8i se admiten dibu#os y teAto libre sobre el Gantt

,resentacin General del Gantt Haciendo doble clic en cual uier lugar vaco de la pantalla de Gantt, o pidiendo $ormato *stilos de barra!!! desde el men(, aparece un cuadro de dilogo ue controla toda la presentacin del +iagrama de Gantt.

,ara cada tipo de 3arra se pueden definir la forma, el relleno y el color de los eAtremos, el anc"o, el relleno y el color de la barra. ,ara las tareas, por su parte, se pueden definir el intervalo sobre el ue se muestra, las condiciones ba#o las cuales se muestra y la forma de colocar el teAto /adentro, encima, deba#o o a cual uier lado de la barra0. $l formateo del Gantt desde este cuadro es dispendioso y debe eAperimentarse bastante para lograr buenas presentaciones. ,ara los ue empie!an se recomienda el uso del 'sistente para el Gantt, ue puede llamarse desde el men( $ormato y ue ofrece una gua paso a paso para construir +iagramas de Gantt personali!ados.

&ersonalizacin ,ersonali!acin de 9eportes La opcin Ver +nformes Personali,ados permite usar los dise)os eAistentes para cambiarlos y crear nuevos tipos de informes. 'l escogerla aparece un cuadro de dilogo con la lista alfab%tica de todos los reportes de ,ro#ect, y dentro de ella se escoge uno cual uiera y se presiona el botn modificacin. odificar para abrir la ventana de definiciones de

$n la primera fic"a se determinan las siguientes caractersticas globales del reporte&

<ombre: Dn nuevo nombre ue ser colocado en el men( de reportes. ,erodo& 8e define un intervalo entre fec"as <(mero& Dn intervalo de n(meros, por e#emplo entre las actividades 6: a la 2: Tabla& Tabla ue define las columnas del reporte. 8e escoge entre las disponibles del men(. 7iltro: $l filtro ue se aplica a las filas del reporte. 8e escoge entre los disponibles. 9esaltar: 8i se marca, se muestran todas las actividades o recursos resaltando los ue pasan el filtro. 8i no "ay marca solo se reportan los ue pasan el filtro Bostrar Tareas 9esumen& Buestra actividades resumen si se marca la casilla. 3andas de Grises: tra!a bandas tramadas para separar los tems del reporte si se marca.

La segunda fic"a controla los detalles del reporte, y si %ste contiene 'ctividades, por e#emplo, cada casilla correspondiente&

ue se mar ue en el recuadro Tarea agrega el elemento

<otas& 'notaciones "ec"as sobre el campo <otes de las actividades. ?b#etos& imprime cual uier ob#eto ad#untado a la actividad /grficos, teAto, "o#as $Acel, etc0 ,redecesoras imprime la lista de actividades predecesoras 8ucesoras& imprime la lista de actividades sucesoras.

La (ltima fic"a controla los criterios de ordenacin del reporte, de acuerdo con los criterios de ordenacin mencionados en el captulo anterior& $n cada uno de los campos se puede escoger entre los diferentes datos ofrecidos en el men( y decidir si la ordenacin ser ascendente o descendente. $l segundo campo se usa para desempatar el primero y el tercero para desempatar el segundo. $n cual uiera de las fic"as se puede modificar el estilo de teAto para el reporte /tipo de letra, tama)o, estilos, etc.0 oprimiendo el botn Te-to! ?tros elementos personali!ables Tal como sucede con los reportes, las vistas tambi%n pueden personali!arse mediante la opcin Ver s Vistas!!!" escogiendo el nombre de una de ellas ue apare!ca en la lista odificar. de pantalla y oprimiendo finalmente el botn

$n el e#emplo aparece escogida la vista Diagrama de Gantt , cuyos elementos /incluyendo cual uier filtro0 pueden modificarse con el botn del mismo nombre.

Las tablas tambi%n pueden modificarse o crearse nuevas con la opcin Ver - Tablas para odificar&

tablas!!! ue tambi%n coloca en pantalla la lista de las eAistentes y botones para Copiar y

-uando se escoge

odificar aparece un cuadro ue permite cambiar, eliminar o crear

lneas ue representan las columnas de la tabla, para cada una de las cuales se define el nombre del campo ue contendr, la lista de la base de datos de ,ro#ect, la alineacin de los datos, el anc"o de la columna, su ttulo y la alineacin del ttulo. Dna ve! definidos los campos, se presiona &ceptar y la tabla uedar disponible tal como se defini.

C+2C.-S3+2 $l grfico de Gantt se presta para la programacin de actividades de la ms grandes especie, desde la decoracin de una casa "asta la construccin de una nave. +esde su creacin "a sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fcil construccin.

$n el desarrollo de un proyecto es com(n ue se disponga de recursos limitados para la e#ecucin de actividades. $l grfico de Gantt permite identificar la actividad en ue se estar utili!ando cada uno de los recursos y la duracin de esa utili!acin, de tal modo ue puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se d% tambi%n al administrador una visin completa supervisin. de la utili!acin de los recursos ue se encuentran ba#o su

C3C.3+G,*;8* ,EDES " &E,% K C&0' 0)todo del camino crtico $ "ttp&IIEEE.geocities.comIEUpeartIadd1ons."tm "ttp&losconstructores.comI3anco-onocimientoIpIpro#ectIplantilla6:a."tm "ttp&IIEEE.espe.edu.ecIcursos1eIcivilIconstruccionIconstruc:J."tm "ttp&IIEEE.c"ilesat.netIuc"ileIapuntes2:::Im4c6gant.doc "ttp&IIEEE.monografias.comI "ttp&IIEEE.ya"oo.com "ttp&IIgeotiopolis.com