GUA DEL USUARIO PARA LA REALIZACIN DE DE TRMITE DEL SERVICIOS INFORMACIN TECNOLGICA

INTRODUCCIN
Debido al constante crecimiento de solicitudes para la realizacin de trmites que efecta la Unidad de Proteccin a la Propiedad Intelectual y observando la necesidad de homogenizar la forma en la cual se proporciona la informacin entre las dependencias pertenecientes a la Red Universitaria se ha tomado la decisin de crear un documento mediante el cual se proporcione la informacin relativa a los requisitos necesarios para la realizacin del trmite de solicitud de informacin tecnolgica y el procedimiento que deber seguir el interesado. La presente gua del usuario tiene como objeto proporcionar la informacin necesaria para que exista una coordinacin entre la dependencia solicitante y la Unidad de Proteccin a la Propiedad Intelectual a efecto de evitar retardos innecesarios y dar un seguimiento gil y pronto al trmite solicitado.

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA/ SECRETARIA GENERAL OFICINA DEL ABOGADO GENERAL

COORDINACIN DE ENLACE A LA RED UNIVERSITARIA UNIDAD DE PROTECCIN A LA PROPIEDAD INTELECTUAL

1.- Qu es el servicio de informacin tecnolgica?

Es un servicio proporcionado por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial que consiste en investigar la informacin tcnica que se encuentra en los documentos de patentes, ms la informacin bibliogrfica. Cabe destacar que el resultado de la bsqueda de informacin tecnolgica no constituye una posibilidad favorable de registro.

2.- Qu beneficios se obtienen del Servicio de informacin tecnolgica?

1. Beneficio para la investigacin. Conocer el estado de la tcnica para establecer lneas de investigacin y desarrollo y/o identificar tecnologa ya existente. 2. Beneficio legal. Para evitar infringir derechos de terceros y/o evaluar la posibilidad de patentar, entre otros. 3. Beneficio econmico. Optimizar los recursos de la institucin.

3.- Cuntos tipos de investigacin tecnolgica existen en la actualidad?

3.1.- Bsqueda a partir de datos bibliogrficos (puede ser nacional o internacional). sta se localiza a travs del dato bibliogrfico como el nombre de una empresa, en la cual la respuesta estar compuesta por todos aquellos documentos de patente publicados cuyo solicitante o titular sea el nombre sealado. 3.2.- Bsqueda a partir de datos tcnicos (puede ser nacional o internacional). stas tienen como objetivo localizar aspectos tecnolgicos en un rea especfica, lo cual puede servir como base para proyectos de investigacin y desarrollo. 3.3.- Bsqueda del estado de la tcnica (Internacional). sta versa en los documentos de patentes publicados tanto en Mxico como en el extranjero, de productos o procesos tecnolgicos existentes en un campo tcnico. Asimismo el resultado contiene citas de los documentos recuperados ms relevantes que pudieran afectar la novedad o la actividad inventiva. 2
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3.4.- Informacin selectiva y peridica nacional (1 trimestre o 4 trimestres). sta versa sobre todo tipo de conocimiento divulgado en el mbito nacional, permitiendo dar un seguimiento una tecnologa especfica a travs del tiempo. Como beneficio permite contemplar la tendencia de la tecnologa.

4.- Previo a la solicitud formal.

4.1.- El o los investigadores interesados, programarn una reunin con personal de la Unidad de Proteccin a la Propiedad Intelectual, con el propsito de plantear lo siguiente: 4.1.1.- U.P.P.I.: Se har del conocimiento los beneficios que se obtienen al realizar este tipo de trmite, as como del procedimiento a seguir, y en su caso, realizar la sugerencia sobre el tipo de bsqueda que se considere conveniente solicitar y llenar el formato de cdula de recopilacin de informacin de proyectos con la informacin que para tal efecto proporcione el o los investigadores. 4.1.2.- Investigador(es): Presentarn informacin bsica y/o general sobre el proyecto o invencin; en caso de ser dos o ms investigadores, designarn a un representante comn para que proporcione dicha informacin. En el supuesto de que la cdula no pueda ser llenada al cien por ciento, la informacin faltante ser remitida a la Oficina del Abogado General va correo electrnico a la persona que lo asesor en la cita (hilda.villanueva@redudg.ud..mx, blozano@redudg.udg.mx, jmgarcia@redudg.udg.mx, dafne.rivera@redudg.udg.mx.)

5.- Solicitud formal.

5.1.- La dependencia interesada remitir oficio dirigido al Abogado General, en el cual precisar claramente el trmite para el cual solicita apoyo as como los datos del o los investigadores responsables (nombre, telfono y correo electrnico). 5.2.- Se programar una cita con personal del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial con el propsito de solicitar asesora tcnica al caso en concreto; a la que asistirn tanto el/los investigador(es) sealados, y por lo menos un miembro de la Unidad de Proteccin a la Propiedad Intelectual.

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5.3.- Contar con los siguientes documentos e informacin: a) Descripcin de los aspectos tcnicos ms relevantes y objetivo de la bsqueda: Ttulo (Deber ser breve, debiendo denotar por s misma la naturaleza de la invencin. No sern admisibles como denominaciones, nombres o expresiones de fantasa, indicaciones comerciales o signos distintivos). Descriptores o palabras clave de la bsqueda Observaciones. Se puede presentar cualquier documento que oriente al analista en el desarrollo de la bsqueda. Resumen que no exceda de una cuartilla: por escrito y en caso de ser necesario, los dibujos, diagramas, frmulas o la informacin obtenida de otras fuentes. ste documento se podr redactar con el apoyo del personal del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial y la Unidad de Proteccin a la Propiedad Intelectual, en la cita sealada en el apartado 5.2. b) Determinacin del rea tcnica de la investigacin; a. b. c. d. e. f. Qumica Biotecnologa Mecnica Elctrica Electrnica Otra: Especificar.

c) Definicin del servicio. Para determinar el tipo de consulta que se requiere, se sugiere tomar en cuenta las siguientes consideraciones; a. Cada servicio se proporciona para una sola pregunta. b. Una consulta internacional incluye los documentos nacionales, por lo que no es necesario solicitar ambas; c. Cada bsqueda tendr como resultado un informe y como anexos un listado de los datos de identificacin o la reproduccin de los documentos recuperados. 5.4.- La Unidad de Proteccin a la Propiedad Intelectual generar el formato de Lnea de Captura para Pago de Servicios, mismo que ser remitido mediante oficio a la dependencia solicitante. 4
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5.4.1.- La dependencia solicitante realizar el pago de derechos en cualquiera de los bancos sealados en el formato de lnea de captura para pago de servicios y remitir el original a la Oficina del Abogado General. *Nota: La Lnea de Captura para pago de servicios, tiene una vigencia especfica sealada en el mismo formato, consecuentemente en caso de no realizarse el pago dentro de ese periodo, se deber hacer la solicitud para la generacin de una nueva lnea de captura.

6.- Despus de la Solicitud Formal.

6.1.- La Unidad de Proteccin a la Propiedad Intelectual, una vez integrado el expediente con los documentos e informacin sealados en los puntos 5.3 y 5.4, verificar la misma y si no existen observaciones por subsanar, proceder a realizar el trmite correspondiente ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. 6.2.- Al momento de recibir el resultado por parte del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, la Unidad de Proteccin a la Propiedad Intelectual contactar al investigador a efecto de que personalmente reciba el resultado de la bsqueda y acuse de recibo, debiendo valorar dicha informacin para determinar la pertinencia de proceder al trmite de proteccin adecuado. Asimismo se informar a la dependencia solicitante sobre la entrega del resultado de la bsqueda.

7.- TIEMPO APROXIMADO DE RESPUESTA DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA RESPECTO DE LA BSQUEDA TCNICA

15 A 25 DAS HBILES (EN CASO DE QUE NO MEDIE REQUERIMIENTO POR PARTE DEL INSTITUTO)
Fecha de la ltima actualizacin: 07 de Abril de 2011 Fecha de la ltima actualizacin: 01 de Junio de 2011 Fecha de la ltima actualizacin: 18 de abril de 2013

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