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SUSCRIPCIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Por Escrito (mediante la suscripcin del documento contractual)

Mediante orden de compra o de servicios (Menor Cuanta, salvo en contratos de consultora y ejecucin de obras)

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DE CONTRATO BIENES O SERVICIOS


Constancia de no estar inhabilitado, salvo A.M.C. Garantas, salvo excepciones (Fiel Cumplimiento, Prestaciones Accesorias, Monto Diferencial de la Propuesta, Adelantos) Contrato de Consorcio, de ser el caso Cuenta Corriente Interbancaria - CCI Traduccin oficinal o certificada, de ser el caso Certificado de habilidad de los profesionales Registro Sanitario (equipos mdicos o similares) Autorizacin de la Discamec (seguridad, voladura de roca) Otros de acuerdo con la naturaleza del contrato establecidos en las Bases

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DE CONTRATO DE OBRAS


Constancia de no estar inhabilitado (salvo menor cuanta) Garantas (Fiel Cumplimiento, Adelantos) Constancia de capacidad libre de contratacin Contrato de consorcio firmas legalizadas, de ser el caso Certificado de Habilidad del Residente de obra, de ser el caso Entregar calendario valorizado de obra Entregar Programa de Ejecucin de Obra PERT-CPM Entregar calendario de adquisicin materiales Desagregado por partidas de propuestas (suma alzada)

PROCEDIMIENTO PARA LA SUSCRIPCION DE CONTRATO


Citacin: Ya no existe citacin por parte de la Entidad para la firma del contrato, lo realiza el SEACE automticamente. Plazo: Dentro de los 7 das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Dentro de los 3 das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el caso de ordenes de compra o de servicios el plazo para la presentacin de documentos es de 3 das hbiles La orden de compra o de servicio ser notificada en un plazo no mayor de 4 das hbiles siguientes de presentada la documentacin.

EFECTOS DE LA NO SUSCRIPCION DE CONTRATO

Negativa del postor a suscribir el contrato:


Ganador no se presenta: pierde la Buena Pro. Se citara al postor que ocup el 2 lugar Si ste no se presenta: PROCESO DESIERTO

EFECTOS DE LA NO SUSCRIPCION DE CONTRATO

Negativa de la Entidad a suscribir el contrato:


Emplazamiento por parte del ganador (2 das hbiles) Dejar sin efecto la buena pro Indemnizacin por lucro cesante no mayor al 10% del monto adjudicado (eliminado) Responsabilidad de funcionario encargado de la firma del contrato (eliminado)

CONTENIDO DEL CONTRATO

Documento que lo contiene Las bases integradas La oferta ganadora Modificaciones (Art. 143 del Reg.)

VIGENCIA DEL CONTRATO


Desde el da siguiente de la suscripcin del contrato o de la recepcin de la orden de compra o de servicios, o cronograma. Hasta la conformidad de recepcin y el pago correspondiente, en el caso de bienes o servicios Hasta el consentimiento de la liquidacin y el pago correspondiente, en el caso de ejecucin y consultora de obras.

PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL


Cmputo en das naturales Por uno o mas ejercicios presupuestales (hasta 3 aos) Arrendamiento inmuebles: hasta 3 aos; renovables Ejecucin y consultora de obra: plazo en funcin a su culminacin Servicio de asesora legal, patrocino judicial, arbitral y similares: plazo conforme a duracin del encargo

GARANTIAS
Instrumento jurdico destinado a prevenir y cautelar al Estado del incumplimiento de los postores y contratistas, mediante la ejecucin de un monto dinerario preestablecido, siempre que se de el supuesto de hecho para el que fueron constituidos.

GARANTIAS CONTRACTUALES
Garanta de Fiel Cumplimiento
Garantiza la ejecucin del contrato

Garanta por el monto diferencial de la propuesta


Por ofertas de montos menores

Garantas por adelantos


Garantiza los montos entregados para la ejecucin de la prestacin

TIPOS DE GARANTIAS
1.

Carta Fianza:
Emitida por empresas financieras

2. Pliza de Caucin:
Emitida por empresas aseguradoras

3. Son posibles Depsitos en la cuenta de la Entidad? 4. Retencin (MYPES)

CARACTERISTICAS DE LAS GARANTIAS


1. Incondicional 2. Solidaria
Sin beneficio de excusin

3. Irrevocable
El garante no queda librado unilateralmente

4. Realizacin inmediata
Sin excepciones ni comunicaciones previas

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Requisito para suscripcin del contrato. Vela por el cumplimiento del contrato hasta su culminacin. Por el 10% del monto contractual. Hasta conformidad o liquidacin.

Garanta: Prestaciones accesorias


Supuestos: Mantenimiento, reparacin o actividades afines. Ver Directiva emitida por el OSCE Monto de la garanta ?

GARANTIA POR EL MONTO DIFERENCIAL

Requisito para la suscripcin del contrato. Velar por el cumplimiento del contrato hasta su culminacin. 25% de la diferencia entre la oferta y el valor refencial. Hasta conformidad o liquidacin.

EXCEPCIONES

Contratos por el monto de menor cuanta en bienes y servicios. Contratos de servicios de ADS. Adquisicin de inmuebles. Contratacin ocasional de servicios de transporte. Contratos de arrendamiento. Monto del tem es una de menor cuanta.

EJECUCION DE GARANTIAS
Por no renovarlas oportunamente. Cuando la resolucin del contrato queda consentida. Cuando el Laudo Arbitral declara procedente la resolucin del contrato. Cuando luego de 3 das de requerido, el contratista no cancela el saldo a su cargo, luego de la liquidacin o conformidad de la prestacin, segn corresponda.

GARANTIA DE ADELANTOS
Requisito para entrega de adelantos. Garantiza la amortizacin de los adelantos. Por el monto del adelanto. Vigencia de tres meses, renovable. Se ejecutara si no se renueve oportunamente y si existiera saldo pendiente de amortizar. No hay excepciones

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

El da de la firma del contrato, el contratista no acude a la cita, pero enva su chofer para que recabe el contrato y lo devuelva firmado. Es valido?. El da de la firma del contrato, la Entidad le seala a la Entidad que debe agregar un nuevo documento, por estar exigindoselo Defensa Civil. Usted es el postor adjudicado: Qu le responde?

PREGUNTAS PARA DISCUTIR


El OSCE no le quiere dar la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, pues el funcionario a cargo considera que el proceso debi ser convocado de otro modo. Usted es el representante de la Entidad Qu hace? En el acto de la firma del contrato, usted que es funcionario de la Entidad se percata que la garanta de fiel cumplimiento tiene un error sustancial. Qu medidas toma? Y si el error no fuera sustancial?

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

Usted es el jefe de compras de una Entidad y se ha percatado que la prestacin accesoria del bien a ser adquirido, tiene un coto total de S/. 300 que se utilizara en don aos. Cmo establece su garanta por prestaciones accesorias? En una compra por S/. 300000,000 el ganador solicita que se lo exima de presentar su garanta de fiel cumplimiento, solicitando en su lugar la retencin en los primeros seis meses de los doce que tendr el contrato. Usted como acta? Bien, Servicio y Obra

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

En la ejecucin de un contrato la Entidad poda resolverle el contrato pues Ud. haba incumplido groseramente el contrato, pero en su lugar le declara nulo el contrato, por haber sido convocado de un modo distinto al que corresponda. La Entidad pretende ejecutar la garanta de fiel cumplimiento. Que podra argumentar Ud. En su defensa?

Usted es el asesor estrella de la entidad y le acaban de informar que la carta fianza de fiel cumplimiento del contrato es de S/. 400000.000 que usted administra, ha sido otorgada por una cooperativa no supervisada por la SBS Qu medidas recomienda?

INICIO DE PLAZO DE LA OBRA (Art. 184) 5 requisitos


Designacin del inspector o supervisor Entrega del expediente tcnico completo al contratista Entrega del terreno al contratista Entrega del calendario de entrega de los materiales e insumos asumidos como obligacin por la Entidad Entrega del adelanto directo, siempre que el contratista lo haya solicitado dentro de los 8 das de firmado el contrato 30 das para cumplir estas condiciones, bajo apercibimiento de reconocer daos y perjuicios acreditados, hasta el 0.75% del valor contractual

EL CONTRATO DE LAS OBRAS EL RESIDENTE


Profesional afectado de modo directo a la obra por parte del contratista y lo representa para aspectos ordinarios de la obra Debe de ser ingeniero o arquitecto colegiado con no menos de dos aos de experiencia en la especialidad Para su sustitucin deber contarse con otro profesional que cumpla con iguales o mejores calificaciones. La Entidad tiene 8 das hbiles para pronunciarse bajo apercibimiento de aprobacin automtica.

EL CONTRATO DE LAS OBRAS EL SUPERVISOR


Condiciones que debe cumplir el supervisor de obra. Diferencia entre supervisor e inspector. Es permanente o intermitente? Consecuencias de contar con inspector en lugar de supervisor Su funcin y atribuciones en la obra: Puede ordenar trabajos de emergencia sin modif. Contrato, as como ordenar el retiro de subcontratistas, trabajadores, material o equipos de la obra. El caso del supervisor proyectista

EL CONTRATO DE LAS OBRAS EL CUADERNO DE OBRA


Caractersticas y finalidades del cuaderno de obra. Personas facultadas a efectuar anotaciones. Efectos de los asientos efectuados. Su relacin con otros documentos. Custodia del cuaderno de obra. Traslado, cierre. Multa al contratista por retencin El cuaderno de obra en el arbitraje.

CONTRATO: modificacin (Bienes y servicios)


Durante la ejecucin, el contratista puede ofrecer bienes y/o servicios con iguales o mejores caractersticas de calidad y precios, la entidad previa evaluacin podr modificar el contrato siempre que satisfagan la necesidad y que no se vari las condiciones originales que motivaron la seleccin del contratista.

CONTRATO: modificacin (Obras)

Diferencias en el expediente tcnico Consultas e intervencin del proyectista Los casos de replanteo. El caso especial del concurso oferta y de los procesos llave en mano Los efectos sobre el plazo

Adicionales y reducciones
Se eleva el porcentaje de 15% a 25% en bienes y servicios y de 10% a 15% en obras. Se reconoce la posibilidad de reducir la cantidad de bienes, servicios y obras de manera directa. Trmite de aprobacin por el titular. Asignacin presupuestal. La aprobacin de adicionales en los procesos exonerados. Autorizacin de adicionales de obra por encima de 15% y hasta el 50% por defectos en el expediente o situaciones imprevisible posteriores a la suscripcin, con participacin de Contralora. El caso de las modificaciones que superen el 50%

Ampliacin de plazo
En bienes y servicios la ampliacin se solicita dentro de los 7 dias hbiles de aprobado el adicional (si afecta el plazo) o finalizado el hecho generador del atraso o paralizacin, en obras a los 15 das. En bienes y servicios resoluciones en 10 das hbiles, computados desde la presentacin, mientras que en obras es 21 das (7+14). Si no lo hace, aprobacin automtica. Limitacin de la ampliacin de plazo circunscrita a lo estrictamente necesario para culminacin de la obra. Reconocimiento de gastos generales. Diferenciacin entre gastos generales acreditados (retardo en la recepcin de la obra) y gastos variables (clculo de los gastos generales diarios y gastos generales por ampliacin de plazo de obra).

Subcontratacin - Cesin de derechos y posicin contractual


Casos en los cuales puede efectuarse. Trmite: Oportunidad en la cual la Entidad debe pronunciarse aprobando o negando la subcontratacin. Aprobacin automtica. Monto mximo de subcontratacin 40% Si cesin de derechos No procede la cesin de posicin contractual salvo en los casos de transferencia de propiedad de bienes que se encuentren arrendados, cuando se produzcan fusiones o escisiones o exista norma legal que lo permita

Penalidades distintas a la mora


En los supuestos de incumplimiento por mora, la normativa mantiene el tratamiento anterior y dispone un mximo de 10% al monto contractual. Se incluye la siguiente redaccin:
en las bases podrn establecer penalidades distintas. Hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora (analizar su significado)

Resolucin del contrato: procedimiento


El afectado requiere que cumpla la prestacin en un plazo no mayor de 5 das, puede considerar un plazo mayor que no exceda los 15 das, este plazo se otorgara siempre en obras. Resolucin sin requerimiento previo: No ser necesario efectuar un requerimiento previo cuando la resolucin del contrato se deba a la acumulacin del monto mximo de penalidad por mora o por otras penalidades o cuando la situacin de incumplimiento no pueda ser revertida. En este caso bastara comunicar al contratista mediante carta notaria la decisin de resolver el contrato. Ejemplos Tratamiento del saldo de obra

Culminacin del contrato


El contrato culmina con el pago al contratista Se establece que el pago se realice dentro de los 15 das calendario de otorgada la conformidad La conformidad en el caso de obras: La liquidacin consentida - tramite Levantamiento de observaciones en bienes y servicios y en obras. Plazos y consecuencias.

Pagos

Plazos:
conforme al contrato Retraso = Inters Legal

Reajustes:
permitidos solo cuando las condiciones que dieron origen al contrato han variado. Se aplica cuando se produce incremento en los costos del contratista: IGV, RMV, aumento en los costos de los materiales.

Efectos:
Culminacin del contrato y cierre del expediente

Contrato complementario (Bienes , servicios)


Se incluye una nueva redaccin: dentro de los tres meses posteriores a la culminacin del contrato, la Entidad podr contratar complementariamente bienes y servicios con el mismo contratista, por nica vez y en tanto culmine el proceso de seleccin convocado (sujeto a necesidad fundamentada por el usuario) , hasta por un mximo del treinta (30%) del monto del contrato original, siempre que se trate del mismo bien o servicio y que el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisicin o contratacin. Cundo ser necesario que este convocado el nuevo proceso?

Acreditacin del representante para suscribir el contrato


Pregunta es suficiente que el representante de una empresa la impresin de la web oficial de esta para demostrar que es el gerente general?

Modificaciones al contrato

Pregunta El contratista se obligo a entregar 100 computadoras Pentium IV a una entidad. Sin embargo, propone entrgale a cambio 100 computadoras Pentium V (por el mismo precio, plazo y dems caractersticas requeridas) Le consultan si es factible modificar el contrato y aceptar dicha propuesta.

Plazo de suscripcin del contrato

Pregunta

es posible suscribir el contrato con el postor ganador de la buena pro que no presento dentro del plazo establecido los documentos requeridos, aun si se comprometi a reducir el precio ofertado en 30% teniendo en cuenta que actualmente ya cuenta con dichos documentos?

Reduccin de la carta fianza de fiel cumplimiento


Pregunta En un contrato de suministro, ejecutado a la facha al 50% puede reducirse la garanta de fiel cumplimiento de manera proporcional al avance, teniendo en cuanta que las entregas parciales cuentan con su respectiva con su respectiva conformidad de la prestacin?

Adicionales

Pregunta

Durante la ejecucin del contrato para la construccin de una posta medica, puede el contratista de obra solicitar un adicional, para comprar materiales de mejor calidad que los establecidos en el expediente tcnico?

Pago

Pregunta Un contrato determinado finaliz hace un mes; sin embargo, a requerimiento del rea usuaria, el contratista continuo ejerciendo las prestaciones objeto del contrato ya finalizado. Es factible proceder directamente con el pago por esta prestacin fuera del contrato?