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Administracin Pastoral

8. Proceso

Administracin Pastoral presenta cmo proveer cuidado pastoral a una congregacin local, usando las habilidades de liderazgo y administracin para manejar la organizacin y las finanzas organizacionales sin reproche y desarrollar una mayordoma fiel. Demuestra el hacer decisiones en grupo, el desarrollo de equipos, reclutamiento de voluntarios e intervencin de problemas para que el conflicto sea un paso positivo en el crecimiento de la iglesia. Ms ensea cmo ofrecer cuidado pastoral apropiado para individuos y familias en tiempos de conflicto, crisis, celebracin y duelo de una forma profesional y tica.

Planeamiento, Parte 2
Idea Principal: Despus que uno ha estudiado y comprendido todos los principios y conceptos del planeamiento, el siguiente paso consiste en descubrir como se hace cual es el proceso. Objetivos Para el Alumno Al concluir esta leccin, el estudiante. Sabr por qu es necesario planear. Entender el proceso de planeamiento. Tendr cierta experiencia en el proceso de planeamiento.

Planeamiento
Recuerda alguna vez cuando planear un evento personal hizo que el evento fuese emocionante e inclusive hizo que el evento fuese mas gozoso porque fue bien planeado.

Conferencia: Un Punto de Partida


La oracin y el planeamiento son gemelos Siameses que ayudan al lder cristiano a lograr grandes cosas para Dios. Es cierto que es imposible describir los pasos que Jess sigui en el planeamiento durante su experiencia de 40 das en el desierto al comienzo de su ministerio terrenal, fue durante ese tiempo que El clarific Su misin, examin las posibilidades ante El, consider el costo, evalu los obstculos, pens detenidamente el plan de accin, y consider las alternativas. Su modelo de separarse para meditar y afirmar su dependencia constante en Dios es un buen modelo para el lder cristiano hasta el da de hoy. El planeamiento

para las personas que toman decisin en tu iglesia es tratar de descubrir la voluntad de Dios para tu comunidad y responder a ese descubrimiento con nuestras acciones. As que planear es ms que llenar una forma de presupuesto o establecer fechas en el calendario. Para el pueblo de Dios planeamiento siempre debe tratar con la pregunta de nuestra misin. Sometiendo el planeamiento a la prueba de una misin clara provee un estndar para juzgar y algunas veces estimular nuevas ideas para el servicio del ministerio.

Por que es necesario el planeamiento?


El planeamiento en la iglesia apunta la iglesia hacia logros con propsito. Es el proceso de disear el futuro de maneras creativas. El planeamiento ayuda a resolver problemas. 1. El planeamiento escribe la agenda de lo posible 2. El planeamiento permite a los lderes de la iglesia usar el cambio en forma productiva. 3. El planeamiento se convierte en el mapa de los que toman decisiones para hacer la voluntad de Dios.

Planeamiento InclusivoInvolucra tanta gente como puedas


A menudo el proceso de planeamiento congregacional se deja a un pequeo grupo y otras simplemente votan para aceptar o rechazar su recomendacin. Pueda que este plan sea eficiente, pero no desarrolla un sentido de propiedad. Las personas estn ms dispuestas a respaldar estrategias de planeamiento que ellas ayudan a disear. Algunas razones legtimas para incluir un liderazgo amplio incluyen: Pensadores conceptuales y trabajadores energticos tienen la oportunidad de afinarse unos a otros. Ayuda a un nmero mayor de personas a hacer la transicin de lo que es a lo que puede ser. Generalmente cuando hay mas personas hay mas informacin disponible para tomar decisiones que la que hay con una sola persona. Se desarrolla el liderazgo. El apropiarse del planeamiento profundiza los compromisos El planeamiento inclusivo es donde los planes adquieren energa, entusiasmo, y fuerza para alcanzar logros. Hay proteccin en el planeamiento inclusivotodos los aspectos de una pregunta pueden ser hechos, hay mas informacin disponible, alternativas adicionales son consideradas, y el nivel de moral generalmente es mas elevado.

El proceso de Planeamiento
El proceso de planeamiento es casi tan valioso como el logro mismo por el efecto que tiene en los que estn involucrados.

Aunque planear demanda mucho y consume mucho tiempo, los resultados valen la pena el esfuerzo. Los que planean bien han visto resucitar iglesias muertas. Cantidades de personas dando su energa para la obra de Dios. Aumento en la mayordoma. Y el liderazgo de la iglesia se hace ms efectivo. Todo comienza con la idea e iniciativa de un individuo o grupo pequeo de personas y que luego necesita ser moldeada por tantas personas como sea posible. En el proceso de planeamiento, el grupo designa la ruta que conducir hacia la meta. Idealmente, la ruta debera ser la mas corta, mas rpida, mas econmica, eficiente, y efectiva. El buen planeamiento es para el ministerio lo que las velas son para un bote, los rieles son para el tren, o las alas son para un avin.

El Ciclo del Proceso de Planeamiento


El proceso puede ser complicado y detallado. O puede hacerse simplemente hacindose las siguientes ocho preguntas: 1. Cual es tu objetivo o misin? 2. Como nos proponemos lograrlo? 3. Para que fecha? 4. Quien tomar la responsabilidad de liderazgo? 5. Que prioridad tiene este evento o logro en la vida de la iglesia? 6. Cuales son los recursos? 7. Que tan bien hicimos? 8. Que tan bien comunicamos la meta y el proceso? Los planes deben ser lo suficientemente sencillos que se puedan escribir, suficientemente claros que se puedan entender, y lo suficientemente realistas que se puedan alcanzar. Deben ser escritos, y tal vez deben ser aun firmados, porque cuando una informacin tan valiosa como esa, si solamente se menciona de palabras se puede mal entender, exagerar, o ignorar. Los planes son como un mapa en donde la ruta algunas veces cambia. Hay ms de una manera de llegar de Boston a Chicago. Pero el viajero nunca llegar a Chicago manejando hacia Ft. Lauderdale. Continua examinando los detalles de tus planes conforme progresan o se alcanzan pero asegrate que estas en ruta a Chicago. Los planes pueden ser elaborados y detallados o simplemente una lista de cosas que hay que hacer. Usa grficas, tarjetas, calendarioscualquier instrumento que te ayude a ver y comunicar los planes claros y completos. Algunas veces el proceso de planeamiento se puede aclarar y simplificar trabajando de la meta hacia atrs. Es simplemente invertir el proceso de tal manera que tu primera pregunta debe ser, Qu es la ltima cosa que necesito hacer antes de llegar a la meta?

Cinco Estrategias Adicionales


1. Planeando el Calendario Anual

Planear el calendario es una de las tcnicas ms sencillas y tiles de planeamiento. Significa juntar a los lderes trimestral o mensualmente para calendarizar los eventos de su organizacin. Esta reunin sencilla forza a algunos grupos a planear mejor. Pero tambin anima a grupos apticos a tener ms reuniones. Crea un dilogo natural entre lderes y provee un entendimiento comn de propsito.

2. Planeamiento del Presupuesto


El presupuesto es un buen lugar para hacer un planeamiento minucioso porque cada programa y ministerio requise alguna fuente de dinero. Tambin, el presupuesto atrae el inters de casi todas las personas. Casi todos los miembros de la iglesia tienen alguna experiencia trabajando con un presupuesto en el hogar o negocio. Se espera que los miembros de la iglesia contribuyan a las necesidades financieras de la iglesia, y los comits de presupuesto se prestan para envolver a mucha gente. Hay varias otras categoras que se necesitara incluir pero esto representa algunas categoras bsicas. El uso cuidadoso de un presupuesto que informa mensualmente a una junta puede crear las siguientes mejoras: Establece prioridades Anima a dar Elimina 1,000 desacuerdos de un minuto acerca de los gastos. Tiende a limitar demasiado control por parte del tesorero de la iglesia y/o el pastor.

3. Planeamiento de programa
Este acercamiento al planeamiento puede revolucionar una congregacin entera porque invita a que muchos grupos participen. Adems, tiene muchos conceptos administrativos incluidos en l. Los prximos tres Recursos demuestran como se puede usar la estrategia en evangelismo, aumento de asistencia en el servicio entre semana, y mayordoma.

4. Planeamiento a travs de Encuestas.


La encuesta de grupo por edades ofrece al lder la oportunidad de ver como la congregacin est respondiendo a un ministerio o programa. Esta forma se puede adaptar para obtener la reaccin de la congregacin para ayudarte a mejorar programas existentes y recibir respaldo para agregar programas nuevos.

Explorando Nuevas Opciones


Un pensamiento claro, conocimiento completo de los objetivos, y buen entendimiento del personal y recursos disponibles son ingredientes vitales para el planeamiento. Planear es hacer decisiones racionales de entre varias alternativas; involucra explorar las opciones disponibles a cualquier iglesia.

Ejemplo de Planeamiento
Una iglesia necesita mas espacio. Siendo que el ingreso de la iglesia era usado completamente para las operaciones existentes, la mayora de los miembros de la junta decidieron que no se poda hacer nada para proveer mas espacio. Pero un lder laico insisti que el grupo invirtiera toda una

noche haciendo una lluvia de ideas respondiendo a la preguntaCmo podemos encontrar mas espacio? El grupo tuvo un gran nmero de ideas. Las posibilidades para mas espacio inclua: Unidades mviles similares a las que usan las escuelas pblicas. Prestar el cuarto familiar de un vecino para tener clases. Teniendo una clase de adultos en el cuarto de conferencia de un hotel cercano. Consiguiendo dos cuartos de clase en una escuela cercana. Siendo que el clima era agradable, usar el rea del patio de la iglesia Instalar una carpa Rentar una casa vaca en la misma calle Construir un nuevo edificio siendo la fe un gran factor. Despus de una sesin de pensar, un miembro del grupo dijo, Yo no sabia que tenamos tantas opciones. En mi opinin, algunas de estas ideas son verdaderamente ridculas, pero tenemos algunas ideas que necesitamos explorar; una de estas ideas a a dar resultados. Y si funcion; la iglesia creci y pronto pudo expandir sus acilidades.

Aplicacin de Planeamiento
Completa los siguientes ejercicios escribiendo todas las opciones que puedas pensar para resolver estos problemas: 1. Martn White, un plantador de iglesia, hizo un acuerdo de usar una escuela nueva para plantar una iglesia. Dos semanas antes del tiempo planeado para lanzar la iglesia, la junta de la escuela cambi su pliza de rentar las facilidades de la escuela a iglesias en fines de semana. Qu opciones tiene Martn? Usa tu imaginacin. Maneja en tu cuidad y explora las posibilidades como si fueses Martn. Podra est ser una bendicin disfrazada? 2. Jerome Moore es el lder de un grupo de jvenes que plane un viaje misionero a frica inmediatamente despus de la Navidad. La revolucin has cerrado la entrada al pas. Los jvenes estn desmoralizados. Jerome tiene como 30 jvenes que estn deseosos de viajar. Qu debera de hacer Jerome? Qu opciones tiene? 3. Mary Minor cree que el llamado de Dios a su vida es al ministerio pastoral. Sin embargo, desde su graduacin del seminario el pasado mes de mayo ha esperado por meses que la asignen. No ha recibido llamadas. Qu debera de hacer? Y cuando? Da a lo menos 8 o 10 puntos.