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GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS

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IVN DARO URREA OSPINA

FUNDACIN CENTRO DE INVESTIGACIN DOCENCIA Y CONSULTORA ADMINISTRATIVA CIDCA DIRECCIN NACIONAL DE INVESTIGACIN COORDINACIN DE INVESTIGACIN BOGOT, COLOMBIA 24 de Julio de 2013

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS TABLA DE CONTENIDO

GUA PARA ELABORACIN DE TRABAJOS DE GRADO _______________________ 6 LA INVESTIGACIN ________________________________________________________ 8 LOS DOCUMENTOS DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN _____________________ 10 El documento del Trabajo de Grado ___________________________________________ 11 Secciones Fundamentales ________________________________________________ 12 La seccin de preliminares _______________________________________________ 14 Ttulo ____________________________________________________________ 14 Resumen _________________________________________________________ 14 Palabras claves ____________________________________________________ 14 Introduccin _______________________________________________________ 14 Planteamiento del problema __________________________________________ 15 Objetivos _________________________________________________________ 15 Justificacin _______________________________________________________ 15 Cuerpo del Trabajo _____________________________________________________ 16 Marco de referencia _________________________________________________ 16 Marco terico _____________________________________________________ 16 Marco metodolgico ________________________________________________ 16 Participantes ___________________________________________________ 16 Instrumentos Materiales _________________________________________ 17 Procedimientos _________________________________________________ 17 Cronograma ___________________________________________________ 17 Resultados _____________________________________________________ 17 Discusin - Conclusiones _________________________________________ 18 Referencias ____________________________________________________ 18 Seccin de Apndices o de Anexos _________________________________________ 18 ASPECTOS FORMALES DEL DOCUMENTO __________________________________ 19 Algunos conceptos previos sobre la estructura del texto. ___________________________ 19 Fuente _______________________________________________________________ 19 Alineacin ____________________________________________________________ 20 La Sangra ____________________________________________________________ 20 Interlineado ___________________________________________________________ 21 El espaciado ___________________________________________________________ 21 El papel ______________________________________________________________ 21 La forma de trabajos escritos segn la Norma APA_______________________________ 23 Papel ________________________________________________________________ 23 Mrgenes _____________________________________________________________ 23 Interlineado ___________________________________________________________ 24 Espacio entre prrafos ___________________________________________________ 24 Prrafos ______________________________________________________________ 24 Encabezados de pgina __________________________________________________ 24 Ttulos y subttulos _____________________________________________________ 24 Uso de nmeros ________________________________________________________ 25 Siglas ________________________________________________________________ 25 Tablas _______________________________________________________________ 25

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Citas y referencias en el texto _____________________________________________ La lista de referencias ___________________________________________________ Publicaciones Peridicas _____________________________________________ Libros____________________________________________________________ Captulo de un libro _________________________________________________ Tesis_____________________________________________________________ Articulo OnLine ___________________________________________________ Referencias _________________________________________________________________ ANEXO 1 Formato de Portada ________________________________________________ ANEXO 2 Trabajando con el Procesador de TEXTO ______________________________ El estilista de Word. _______________________________________________________ Creacin de la plantilla _______________________________________________________ Primera accin: guardar el documento como plantilla _____________________________ Segunda accin: configurar pagina ____________________________________________ Tercera accin: Configurar encabezados _______________________________________ Cuarta accin: elaborar la portada. ____________________________________________ Quinta accin. Elaborar la tabla de contenido. ___________________________________ Sexta accin. Iniciar el cuerpo del documento ___________________________________ Crear un documento nuevo a partir de la plantilla recin creada.____________________ Herramientas para la administracin de fuentes __________________________________ Insercin de citas _________________________________________________________ Creacin de la lista de referencias. ____________________________________________

3 26 27 29 29 29 29 29 30 31 32 32 38 38 39 40 41 41 43 44 45 48 49

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Lista de imgenes

Imagen 1 Esquema de campos reas y lneas de investigacin___________________________ 10 Imagen 2 Estructura del Documento _______________________________________________ 13 Imagen 3 Elementos principales de las fuentes _______________________________________ 20 Imagen 4 Ejemplos de alineacin de texto __________________________________________ 20 Imagen 5 Ejemplos de Sangras, espaciado e interlineado ______________________________ 21 Imagen 6 Formatos de Papel ISO _________________________________________________ 23 Imagen 7 Estilista de Microsoft Word _____________________________________________ 32 Imagen 8 Estilista de Microsoft Word _____________________________________________ 33 Imagen 9 cambiar los parmetros de un estilo _______________________________________ 34 Imagen 10 Ventana Modificar el estilo _____________________________________________ 34 Imagen 11 Modificar la fuente del estilo ___________________________________________ 35 Imagen 12 Modificar los parmetros del prrafo _____________________________________ 36 Imagen 13 Guardar documento como plantilla _______________________________________ 38 Imagen 14 Configurar Diseo de pgina____________________________________________ 39 Imagen 15 Paso 2 de la Configuracin encabezado ___________________________________ 40 Imagen 16 Diseo del encabezado ________________________________________________ 41 Imagen 17 Segundo paso de la Configuracin de tabla de contenido ______________________ 42 Imagen 18 Pasos de configuracin de la tabla de contenido _____________________________ 42 Imagen 19 Tabla de contenido ___________________________________________________ 43 Imagen 20 pasos para la creacin de un documento nuevo _____________________________ 44 Imagen 21 Creacin del documento nuevo __________________________________________ 45 Imagen 22 Acceso a la herramienta Citas y bibliografa _______________________________ 45 Imagen 23 Asistente para Administrador de fuentes __________________________________ 46 Imagen 24 Asistente para crear fuente _____________________________________________ 46 Imagen 25 Ayudante de Editar nombre_____________________________________________ 47 Imagen 26 Ayudante de Editar nombre_____________________________________________ 47 Imagen 27 Insercin de cita Bibliogrfica. __________________________________________ 48 Imagen 28 ejemplo de insercin de cita ____________________________________________ 48 Imagen 29 ejemplo de insercin de cita ____________________________________________ 49

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Lista de tablas

Tabla 1 Sistema de medidas anglosajn ____________________________________________ 22 Tabla 2 Formato de Ttulos (encabezados) del Documento _____________________________ 25 Tabla 3 Casos Especiales para elaborar la lista de referencias ___________________________ 28 Tabla 4 Abreviaturas permitidas en la lista de referencias ______________________________ 28 Tabla 5 valores para la configuracin del prrafo _____________________________________ 36 Tabla 6 valores para la configuracin del prrafo _____________________________________ 37

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS GUA PARA ELABORACIN DE TRABAJOS DE GRADO

Antes de la creacin de las primeras universidades, en la Alta Edad Media, las artes y oficios tenan sus propios procesos y requisitos de formacin. En primer lugar, el aprendiz deba demostrar gran conocimiento de su oficio o arte, de los materiales con que desarrolla su obra, de los procesos y procedimientos involucrados en las construcciones y una prctica impecable en sus elaboraciones. En estas pocas el aprendiz, para realizar su proceso de aprendizaje deba convivir con un maestro en el taller y aprender de l por medio del ejemplo, todo el saber del arte que aspira a dominar. Al finalizar su proceso de formacin, el aprendiz deba producir una pieza ejemplar con la cual demostraba a su maestro y a sus colegas que dominaba todas las artes de su oficio. Un ejemplo de ello se puede referir desde la carpintera: Una pieza ejemplar en carpintera podra ser una silla que sea considerada un ejemplo tpico de silla: no muy alta ni muy baja, con cuatro patas y un espaldar, en fin, una silla que refleje el estado del arte en materia de sillas. No se requiere que sea una pieza maestra para la Reina Isabel de Inglaterra ni tampoco que sea una silla con diseo de vanguardia. Tampoco se requiere que se realicen varias piezas diferentes (una silla, una mesa y una cama) para demostrar todo lo que se sabe; con una pieza bien hecha es suficiente ejemplo. Ese era el equivalente al concepto actual de trabajo de grado. De acuerdo con esta referencia, el trabajo de grado tiene un significado profundo en el proceso de formacin de tcnicos profesionales y tecnlogos. En primer lugar, es un estado del arte sobre la disciplina en la cual el estudiante desea graduarse. Por ser un trabajo ejemplar, debe ser profundo, cuidadoso y detallado. Al igual que en el caso del carpintero medieval, no se trata de mostrar todo el conocimiento que se dispone de la disciplina (con una silla es suficiente). Se

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debe tratar un tema puntual, mostrando los aspectos ms relevantes que le subyacen, en cuanto a procesos y procedimientos para llevarlo a cabo, las tcnicas y tecnologas que intervienen en su desarrollo y el impacto que se espera que tengan los productos a realizar en la sociedad. Cuando se tiene definido el tema o el proyecto del trabajo de grado, se puede desarrollar en un lapso promedio de cuatro meses de trabajo disciplinado y riguroso. En este punto es bueno recordar que se dispone de una vida de actividad profesional (unos 40 aos en promedio) para contribuir de manera original a la tcnica, la tecnologa o la ciencia. En segundo lugar; el trabajo de grado al ser un trabajo ejemplar en el mbito de una disciplina y un saber, debe estar impecablemente hecho y no tener fallas de diseo. La redaccin debe seguir las normas de ortografa, gramtica y semntica, cada una de las frases que se empleen deben ser lo suficientemente claras y concisas. La estructura del documento debe ser consistente, el problema o necesidad elegido debe estar bien planteado, los objetivos deben ser claros y concretos, la argumentacin disciplinar debe ser suficiente y rigurosa, y las conclusiones coherentes. En el caso de los trabajos de grado que se presentan en la Fundacin Centro de Investigacin Docencia y Consultora Administrativa - CIDCA, deben estar inscritos en el objeto de estudio del programa en el cual se halla matriculado el candidato a graduarse y tener en cuenta que al ser una pieza ejemplar, es una pieza nica, integral, un prototipo que permite evidenciar el saber que posee el candidato a graduarse. No se trata de replicar documentos o parte de ellos, no es vlido presentar trabajos que se desarrollaron como parte de los procesos de evaluacin de cada una de los talleres y cursos que estructuran el plan de estudios del programa acadmico. En el diccionario de la lengua espaola, se define el plagio como la accin de copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias (Real Academia Espaola, 2001). En este

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS sentido es importante reconocer la importancia de citar las fuentes de referencia que han servido como base para estructurar las ideas expuestas en el documento del trabajo de grado Con el propsito de tener un punto de referencia sobre el desarrollo del documento que

presenta el trabajo de grado, se presentan, a continuacin, algunas reflexiones y orientaciones en torno a las normas de presentacin y estructura formal del documento. LA INVESTIGACIN De acuerdo con las polticas educativas, todos los programas de educacin superior en Colombia deben tener dentro de su currculo elementos mediante los cuales se desarrollen la cultura investigativa y el pensamiento crtico y autnomo de los estudiantes. El nivel de dicho desarrollo depender del nivel de formacin. En el modelo de investigacin de la Fundacin Centro de Investigacin Docencia y Consultora Administrativa - CIDCA, se plantea la investigacin en dos mbitos: la investigacin formativa y la investigacin aplicada. En el primero, se pretende iniciar procesos de investigacin desde el comienzo del programa de estudios desarrollando procesos de exploracin y transformacin, o sea, identificacin de necesidades, anlisis de entornos, propuesta y desarrollo de soluciones especficas a los problemas detectados, a la vez que se realiza un proceso de formacin en investigacin, metodologa y aplicaciones, que formaliza el proceso y se desarrolla en tres reas especficas: Intervencin empresarial, Innovacin progresiva y Emprenderismo, que enmarcan el desarrollo del proceso desde el mismo momento en que el estudiante determina el rea de inters en la que va a trabajar hasta que lo culmina con una propuesta clara, concreta, medible y funcional de solucin. En este contexto, el Proyecto integrador, es la directriz que enlaza el proceso de investigacin ya que a travs de una metodologa determinada pretende enlazar en el desarrollo

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS de la solucin de un problema especfico, el conocimiento adquirido en todas las asignaturas del plan de estudios por ciclo de manera evolutiva. El proceso se apoya en diferentes estrategias de

fortalecimiento que hacen que la investigacin sea un elemento del da a da de las clases y no se limite a los laboratorios y docentes interesados en ella, estas estrategias son el desarrollo de un grupo de cursos llamados LNEA DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL. En este grupo de cursos, se pretende realizar el proceso de formacin investigativa y a la vez coordinar la metodologa de desarrollo del proyecto integrador, el fortalecimiento y desarrollo de Semilleros de investigacin y grupos de Investigacin, y eventos que permiten difundir y socializar los resultados del proceso investigativo como el Encuentro Tecnolgico y cultural y la publicacin de la Revista Institucional de Investigacin, Perspectivas en Tecnologa. En el mbito de la investigacin aplicada, investigacin prctica o investigacin emprica se pretende llevar a cabo procesos orientados a la satisfaccin de necesidades, problemas o a intervenir en situaciones que afectan un sector o una situacin de la realidad social, mediante el desarrollo de proyectos puntuales. La Fundacin Centro de Investigacin Docencia y Consultora Administrativa CIDCA, ha definido el esquema de campos, reas y lneas de investigacin en las cuales se inscriben los proyectos. Ver grfico 1. El rea de fortalecimiento a procesos de gestin en microempresas y pymes, con sus dos lneas de investigacin es orientada especialmente a los proyectos que se desarrollan en la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas; mientras que el rea de fortalecimiento a procesos tecnolgicos en MiPymes y desarrollo de prototipos, con sus lneas de investigacin es orientada a los trabajos que se desarrollan en las facultades Ingeniera y Nuevas Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.

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Imagen 1 Esquema de campos reas y lneas de investigacin
INVESTIGACIN CAMPO REA FORTALECIMIENTO A PROCESOS DE GESTIN EN MICROEMPRESAS Y PYMES LNEA MODELOS DE GESTIN APLICADOS EN LAS MIPYMES ESTUDIO Y PRODUCCIN DE PUBLICIDAD EN COLOMBIA ROBTICA AUTOMATIZACIN FORTALECIMIENTO A PROCESOS TECNOLOGICOS EN MIPYMES Y DESARROLLO DE PROTOTIPOS CONTROL PRODUCCIN DE CALIDAD DESARROLLO DE SOFTWARE TELEINFORMTICA PATENTES ESTUDIOS SOBRE EDUCACIN SUPERIOR TCNICA Y TECNOLGICA EDUCACIN SUPERIOR TCNICA Y TECNOLGICA

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GESTIN TCNICA Y TECNOLOGICA DE MICROEMPRRESAS Y PYMES

LOS DOCUMENTOS DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN Los documentos de trabajo acadmico son escritos en los cuales es necesario emplear fuentes de informacin acordes con el tema que se desarrolla, y en su presentacin final se deben citar de manera adecuada las fuentes consultadas por el autor o los autores. De acuerdo con lo mencionado, existen un conjunto de normas de publicacin que regulan la presentacin de textos acadmicos; en este sentido, una de las normas ms conocida y empleada en el mbito internacional, es la norma desarrollada por la Asociacin Americana de Psicologa (American Psychological Association) y muestran requerimientos especficos que orientan a los autores de algn texto frente a su contenido, estilo, edicin, citacin, referenciacin, presentacin de tablas y figuras, entre otras.

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS La produccin de textos cientficos bajo las normas de la APA es rigurosa, no solo en cuanto a la citacin y referenciacin de autores y textos, sino tambin en su presentacin. A continuacin se presentarn las consideraciones ms relevantes de la sexta edicin de la APA.

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El desarrollo de este documento, no pretende realizar una presentacin exhaustiva de las Normas APA, aunque si tiene como intencin ofrecer una gua adecuada para la elaboracin de los documentos de trabajos de grado y proyectos de investigacin, en dos vertientes; la primera en cuanto a la estructura del trabajo y la segunda en cuanto a los aspectos prcticos para su confeccin empleando un procesador de texto como herramienta de construccin. El documento del Trabajo de Grado La construccin de un discurso requiere realizar una expresin de ideas claras y ordenadas. Las unidades de pensamiento, expresadas en palabras, oraciones y prrafos deben tener una estructura que exhiba continuidad entre las palabras y los conceptos; y deben decir solo aquello que debe ser dicho. En este sentido las variantes propias del arte literario se evitan en la presentacin del texto cientfico y tecnolgico, las redundancias, el uso excesivo de la voz pasiva la jerga, la presentacin en primera persona son aspectos que no se usan en la redaccin de este tipo de trabajos. Algunas recomendaciones para lograr una buena redaccin del documento de un trabajo de investigacin son las siguientes: La redaccin se debe realizar en lenguaje formal, en tercera persona simple y directo. Se debe mantener la continuidad en la redaccin, mediante el buen uso de la puntuacin y haciendo uso de palabras o frases que ayuden a mantener el flujo del pensamiento. Se debe evitar el uso de adjetivos innecesarios. El uso consistente en el tiempo de los verbos, hace que la exposicin sea ms clara. En este sentido, el uso del tiempo pasado o del presente perfecto es adecuado para la revisin

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS de la literatura de apoyo la descripcin de procedimientos; y el tiempo presente es adecuado para presentar los resultados y las conclusiones.

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Las Normas APA, buscan de manera especial, hacer que los resultados de los trabajos de investigacin aseguren un trato justo a las personas y los grupos, por tanto se debe evitar la construccin de formas que impliquen prejuicios contra la gente en virtud de su gnero, orientacin sexual, grupo tnico o edad. Por ejemplo al referirse a los seres humanos debe emplearse la expresin hombres y mujeres en lugar de solo hombres; al resear la edad en estudios que describen las caractersticas de la muestra de una poblacin, se deben proporcionar rangos especficos en lugar de categoras generales. De igual manera, el reconocimiento a la participacin de los colaboradores en el estudio debe ser redactado de tal manera que las personas se presenten como actores de la accin y no como agentes pasivos; esto es no emplear el trmino sujetos, sino expresiones como participantes Finalmente, en el contexto de la presentacin de trabajos escritos, es el autor el responsable primario de la calidad de la presentacin de todos los aspectos del documento: ortografa y puntuacin correcta, citas precisas, referencias completas y exactas, contenido pertinente, organizacin coherente, formato apropiado y otros factores. Secciones Fundamentales Dependiendo del inters que tenga el autor o autores, los documentos se pueden clasificar en empricos, tericos, metodolgicos y de revisin. Los trabajos de tipo emprico se caracterizan por que presentan los resultados de una investigacin realizada, los de tipo terico desarrollan un planteamiento terico sobre algn aspecto, los de tipo metodolgico expresan los detalles de los planteamientos metodolgicos seguidos en el transcurso de la investigacin y los de revisin muestran el estado del arte en un tema especfico.

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Los artculos empricos tienen en comn con los proyectos de investigacin en que enfatizan en el marco metodolgico, las fases del proceso de investigacin; y se diferencias en

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que los artculos empricos presentan la parte metodolgica en tiempo pasado y los proyectos lo hacen en trminos futuros. El documento de un proyecto de investigacin, debe presentarse en trminos de una propuesta, con un marco terico que le respalde, los antecedentes empricos de la investigacin planteada y una descripcin clara y concreta del mtodo que va a emplear para adelantar el desarrollo de la investigacin, los instrumentos que se espera utilizar, y el procedimiento que se va a efectuar. Un documento, de manera general, se estructura en tres secciones bsicas: la seccin de preliminares, la seccin del cuerpo del trabajo y la seccin de apndices.
Imagen 2 Estructura del Documento

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS La seccin de preliminares. Corresponde a las portadas contraportadas, tablas de contenido, dems ndices que sean necesarios segn la naturaleza del trabajo, adems de las mencionadas, las principales partes que integran esta seccin del documento de un trabajo son las siguientes: Ttulo. De acuerdo con la Norma APA, no debe exceder de 12 palabras. El ttulo debe informar expresamente las variables relacionadas, as como la poblacin bajo estudio. Por ejemplo Impacto de la aplicacin de un sistema de captura de ventas en las MyPymes de Chapinero.

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Resumen. Debe ser presentado en hoja aparte, iniciando con el encabezado Resumen, centrado. (Ttulos de Nivel Uno)En el caso de los proyectos, se puede incluir en la primera pgina del cuerpo del documento, antes de la introduccin sin colocar el encabezado. El resumen, es una descripcin de los aspectos ms relevantes del documento, realizada en un solo prrafo de mximo 120 palabras o 960 caracteres incluidos los signos de puntuacin y los espacios. La mayora de las revistas cientficas en castellano exige que el resumen se escriba tanto en dicho idioma como en ingls. El resumen es la ltima parte que escribe el autor o autores y permite al lector reconocer la temtica del estudio y su pertinencia como fuente de informacin. Palabras claves. Son palabras que se utilizan con fines de clasificacin, para que los documentos se puedan incluir en bases de datos y de esta manera las bsquedas sean ms agiles. Las palabras claves se escriben en la misma hoja del resumen, con un encabezado Palabras Clave alineado a la izquierda. (Ttulos de Nivel Dos) Introduccin. Esta parte del documento, se escribe en hoja aparte, con el encabezado Introduccin centrado. Expresa de manera breve las formulaciones conceptuales y tericas y

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los reportes empricos que permiten ubicar al lector en el problema de investigacin y la manera como se ha planteado y abordado. Planteamiento del problema. Inicia en hoja aparte, con el encabezado Planteamiento del problema, centrado. El planteamiento del problema inicia con la presentacin de los antecedentes que dan origen a la problemtica que se va a investigar, a continuacin se describe el problema indicando las variables que se contempla estudiar, las relaciones entre ellas y luego se redacta el problema en forma de pregunta. Objetivos. Se redactan a continuacin del planteamiento del problema, empleando verbos en infinitivo. Los objetivos pueden ser de tres tipos, general, especficos y operativos. El objetivo general, corresponde a la finalidad del trabajo y expresan e propsito general del trabajo que se est presentando. Los objetivos especficos, se derivan del objetivo general y lo concretan, indican el camino a seguir para lograrlos y los efectos especficos que se desean alcanzar. Los objetivos operativos, son cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables, de tal manera que permiten hacer seguimiento al desarrollo del trabajo de investigacin y evaluacin del grado de cumplimiento de los efectos que se desean alcanzar. Justificacin. A continuacin de los objetivos se redacta una justificacin que expresa la causa o el motivo por el cual se realiza la investigacin, el porqu del trabajo en tres dimensiones: lo conceptual o terico, lo metodolgico y lo social. En lo conceptual expresa cuales son los aspectos tericos o conceptuales que motivan a los autores del trabajo de investigacin a realizar el desarrollo del trabajo, en trminos generales se inscriben en los aspectos disciplinares de los investigadores. Lo metodolgico, presenta los aspectos que indican la manera como se va a desarrollar el trabajo, indicando los posibles aportes a los procesos y procedimientos con que se aspira a dar cumplimiento a los objetivos, y en los social, son los motivos e importancia que tiene el desarrollo del trabajo de investigacin para el mejoramiento

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de la calidad de vida de las personas o poblaciones para las que se plantea la investigacin, o el impacto de las soluciones a las necesidades que presenta una poblacin. Cuerpo del Trabajo. El cuerpo del trabajo desarrolla la parte formal de la investigacin, de manera general y est integrado por los siguientes apartes: Marco de referencia. En esta parte del documento, se expresan el contenido y alcance de la investigacin, mediante la exposicin de los aspectos principales y secundarios, las ideas centrales y secundarias que se desarrollan en la investigacin. Comprende una revisin histrica del tema a tratar, la evolucin y desarrollo alcanzado por otros investigadores. Es importante recordar que es necesario elaborar las citas bibliogrficas y la correspondiente listas de referencias empleadas. Como parte integral del marco de referencia, es necesario hacer explcitos, como encabezados de segundo nivel el marco terico o conceptual, el marco metodolgico y el marco legal. Marco terico. Esta parte del documento, presenta la revisin documental de los conceptos, leyes y teoras que permiten abordar y dar sustento al trabajo de investigacin. El investigador, o investigadores asumen una posicin propia frente al tratamiento conceptual que orienta su trabajo y por lo tanto dar las luces para el anlisis e interpretacin de los resultados obtenidos durante el proceso. Marco metodolgico. Esta parte del documento es caracterstica de los proyectos de investigacin y trabajos de corte emprico, presenta todos los aspectos metodolgicos involucrados en la investigacin. De manera general aborda las siguientes subsecciones: Participantes. Se describe de manera explcita la poblacin objetivo, el tamao de la muestra, los criterios de seleccin de los participantes, el tipo de muestreo empleado, y la naturaleza de la asignacin de los individuos a los grupos. De acuerdo con las Normas APA, se

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS emplea el trmino participantes cuando en la investigacin intervienen humanos y el trmino sujeto cuando se trata de individuos no humanos. Instrumentos Materiales. Se presenta una descripcin detallada de los instrumentos empleados para medir las variables dependientes bajo estudio cuando se tienen diseo de tipo

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experimental o los materiales y herramientas empleadas para adelantar el estudio. Los equipos e instrumentos estndares se mencionan sin mayor detalle, mientras que los de carcter especializado es necesario describirlos de manera explcita indicando el modelo, el proveedor, las caractersticas de precisin y exactitud y en lo posible acompaar la descripcin con una fotografa. Estas descripciones se colocan en los anexos del trabajo. Procedimientos. Este aparte del documento presenta una descripcin de las acciones seguidas para realizar los experimentos o de las actividades que se llevan a cabo para aplicar los instrumentos a los participantes. En la mayora de los casos se describe el diseo de la investigacin. Adicionalmente la Norma APA sugiere incluir otras subsecciones que el investigador considere pertinentes y relevantes para presentar el desarrollo metodolgico del trabajo de investigacin. Cronograma. Es una presentacin secuencial y ordenada de las actividades y tareas que se contemplan para el desarrollo del proyecto, usualmente se emplea una grfica en la que se ubica en el eje de las abscisas (eje horizontal) las unidades de tiempo y en el eje de las ordenadas (eje vertical) las actividades y tareas a realizar. Se recomienda emplear un Diagrama de Gantt Resultados. En esta parte del documento, se presenta el resumen de los datos obtenidos durante el proceso del trabajo, el correspondiente tratamiento estadstico, de manera preferible anlisis de estadstica descriptiva. Luego de la presentacin de los dato, se exponen los resultados ms relevantes, de manera coherente con los objetivos planteados.

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Para la presentacin del detalle de los resultados obtenidos se prefiere emplear tablas y figuras, acompaados de una breve explicacin que permita dar claridad sobre los datos expuestos y guiar al lector en su comprensin. Discusin - Conclusiones. En esta parte del documento, se evalan e interpretan las

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implicaciones de los resultados en relacin con los objetivos planteados y las hiptesis de trabajo. De igual manera, se presentan en este aparte, las semejanzas o diferencias con otros trabajos desarrollados y las sugerencias de mejora a la propia investigacin y si es el caso proponer nuevas investigaciones que ayuden a ampliar el conocimiento en el tema de investigacin. Cuando se trata de documentos de artculos tericos, de revisin y en proyectos no se presentan resultados ni discusin sobre los mismos; aunque en el caso de los proyectos se indican los puntos ms relevantes sobre los que debe girar la discusin; en este caso, el subttulo cambia a Conclusiones. Referencias. Cada una de las citas expresadas en el desarrollo del documento, corresponden a referencias que han permitido documentar las afirmaciones realizadas o establecer los puntos de partida para dar sustento conceptual al desarrollo del trabajo de investigacin. En este sentido cada una de las citas mencionadas deben aparecer en la lista de referencias, siguiendo las indicaciones de las Normas APA. Seccin de Apndices o de Anexos. En esta parte del documento se presenta la informacin que es importante para dar claridad a algunos aspectos del desarrollo del documento pero que por su particularidad produce distraccin dentro del cuerpo del documento. Por ejemplo algn manual de un equipo, pruebas, escalas o cuestionarios realizados, datos en bruto, una demostracin matemtica de algn modelo, entre otros.

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS ASPECTOS FORMALES DEL DOCUMENTO

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En la actualidad los investigadores y los estudiantes que realizan documentos de trabajos de investigacin o de artculos de informes de su produccin intelectual, disponen de herramientas de software apropiadas para realizar tales composiciones. En este orden de ideas, trminos como manuscrito, tienden a desaparecer del argot acadmico; y en cambio surgen otros relacionados con trminos del mundo editorial y las publicaciones en lnea; a continuacin se presentan algunos de los conceptos ms relevantes. Algunos conceptos previos sobre la estructura del texto. Fuente. El modelo o diseo de una letra determinada se denomina tipo o carcter, de all que la tipografa comprende el arte y las tcnicas para crear tipos a travs de los cuales comunicar un mensaje, y el estudio y clasificacin de las diferentes fuentes tipogrficas. Se entiende que la fuente tipogrfica es el estilo o apariencia de un grupo completo de caracteres, nmeros y signos, regidos por unas caractersticas comunes y una familia tipogrfica hace referencia a un conjunto de tipos basado en una misma fuente, con algunas variaciones, tales, como el grosor y anchura, pero manteniendo caractersticas comunes. Los miembros que integran una familia se parecen entre s pero tienen rasgos propios. Las fuentes se pueden clasificar segn tengan o no serifas. Las serifas o remates, son pequeas lneas de adornos que se encuentran en las terminaciones de los trazos de cada una de las letras; la utilidad de los remates es facilitar la lectura de los documentos, ya que crean la ilusin ptica de una lnea horizontal al momento de realizar la lectura. Las fuentes sin serifas (sans serif) son consideradas inadecuadas para documentos largos, ya que la lectura resulta incmoda para la vista y requiere mayor esfuerzo por parte del lector. Las fuentes que disponen de serifas (serif), son empleadas en los documentos extensos, tales como peridicos, revistas, libros y trabajos acadmicos entre otros. (Vargas Cordero, 2009)

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Imagen 3 Elementos principales de las fuentes

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El tamao de la tipografa se mide en puntos, un punto es equivalente a 1/72 de pulgada. Alineacin es la manera como se distribuye el texto en un prrafo, puede ser alineado a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado. A continuacin se presentan algunos ejemplos:
Imagen 4 Ejemplos de alineacin de texto

La Sangra es el espacio que separa el texto del margen de la pgina, un texto puede tener sangra izquierda y sangra derecha. Adicionalmente se puede tener sangra en la primera lnea, y sangra francesa.

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Interlineado, Es la distancia entre las lneas de texto, el Interlineado se mide en relacin con el tamao de la fuente, as cuando esta distancia es igual al tamao de la letra empleada se denomina interlineado sencillo, doble que la distancia es dos veces el tamao de la letra, mltiple que la distancia es en mltiplos del tamao, por ejemplo 1,2 que la distancia es 1,2 veces ms que el tamao de la letra. El espaciado Es la distancia que existe entre prrafos. El espaciado se define en relacin con el tamao de la fuente, puede ser sencillo, doble, o mltiple. Para los documentos basados en las normas APA, el espaciado debe ser doble.
Imagen 5 Ejemplos de Sangras, espaciado e interlineado

El papel. La estructura general de un documento, se puede describir en dos componentes: por una parte estn los sustratos en los cuales se escribe y por otra el contenido del documento.

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Ambos componentes siguen un conjunto de parmetros formales, explcitos en las normas de

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publicacin que regulan la presentacin de textos acadmicos; en este sentido, las orientaciones que siguen se acogen a la norma desarrollada por la Asociacin Americana de Psicologa, versin seis. En cuanto a los sustratos empleados para la elaboracin de los documentos de trabajos acadmicos se emplea el papel, el cual es un material obtenido a partir de fibras vegetales de celulosa que forman una lmina resistente y flexible; dependiendo del proceso de elaboracin se logra un mayor grado de rigidez y blancura. El papel empleado para la elaboracin de documentos debe tener una densidad que vara entre 50 g/m2 y 220 g/m2, libre de arrugas, pliegues y otras deformaciones superficiales; de tipo blanco. En el mbito comercial se encuentra bajo la denominacin de papel Bond, recomendado para trabajos de escritura normal de una densidad de 75 g/m2. El formato del papel corresponde a normas internacionales ISO, se emplea unidades de medida en sistema mtrico, y define un conjunto de tamaos de papel que se muestran en el grafico 6. Siendo el empleado para la redaccin de trabajos, el tamao A4 que tiene 210 mm de ancho por 297 mm de alto. En Colombia, an se comercializa el papel para la impresin de trabajos en estndares anglosajones, que tienen dimensiones diferentes, en la tabla 1 se muestra la denominacin y las dimensiones del papel en este sistema.
Tabla 1 Sistema de medidas anglosajn medida medida (mm) (pulgadas) 11 8 279 216 13 8 330 216 14 8 356 216 17 11 432 279

Nombre Letter (Carta) Oficio o Folio Legal Tabloid

ancho-alto 1:1,2941 1:1,5295 1:1,6471 1:1,5455

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Imagen 6 Formatos de Papel ISO

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La forma de trabajos escritos segn la Norma APA Papel. En primer lugar se debe definir el papel en el cual se va a redactar el documento, para el caso de las Normas APA, se emplea papel bond tamao carta (21,6 cm de ancho por 27,9 cm de largo, o su equivalente en 8 Pulgadas de ancho por 11 pulgadas de largo) con una densidad de 75 g/m2. Mrgenes. En la Norma APA, se deben definir los mrgenes en un valor de 2,5 cm o su equivalente en 1 pulgada en cada uno de los lados del papel.

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Fuente. Para los documentos basados en la Norma APA, se emplea la fuente Times New Romn de 12 puntos, para todo el documento. Interlineado. La Norma APA, requiere un Interlineado doble para todo el documento, se recomienda emplear un interlineado simple para citas extensas que ocupen su propio prrafo. Espacio entre prrafos. Se debe evitar la separacin de prrafos con lneas vacas. La separacin entre prrafos debe ser igual a un interlineado doble. Prrafos. Emplee una sangra especial de primera lnea de 1.5 cm ( Pulgada) para facilitar la lectura sin tener que recurrir a espacios adicionales entre prrafos. Encabezados de pgina. El encabezado sirve para identificar el documento en cualquiera de sus pginas, el encabezado de las pginas no debe exceder de 50 caracteres y debe estar presente en todas las pginas del documento y se coloca a 1,25 cm ( Pulgada) del borde superior de la pgina, alineado a la derecha. El encabezado contiene el titulillo y el nmero de pgina. El titulillo se elabora con las primeras 2 o 3 palabras del ttulo, en maysculas y a continuacin del titulillo se deja un espacio de 1,25 cm ( Pulgada), seguido del nmero de pgina. La numeracin de las pginas se hace de manera consecutiva, en todas las pginas, empleando nmeros arbigos desde la primera pgina del ttulo hasta la ltima. Ttulos y subttulos. Los ttulos (encabezados) ayudan a los lectores a encontrar los puntos ms importantes del trabajo y a realizar un seguimiento del orden de las ideas expuestas en su documento. En los ttulos se emplea la primera letra de la primera palabra en mayscula y las dems palabras en minsculas. En el desarrollo de un documento extenso, se emplean hasta cinco niveles de subttulos, de manera general se emplean subttulos hasta el tercer nivel. El formato se presenta en la tabla 2 Formato de Ttulos.

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Tabla 2 Formato de Ttulos (encabezados) del Documento Nivel de Ttulo 1 2 3 4 5 Formato Centrado, negrilla, mayscula y minsculas. Alineado izquierda, negrilla, mayscula y minsculas. Indentado en 1,27 cm ( pulgada), negrilla, mayscula y minsculas. Indentado en 1,27 cm ( pulgada), negrilla, cursiva, mayscula y minsculas. Indentado en 1,27 cm ( pulgada), cursiva, mayscula y minsculas.

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Fuente: (American Psychological Association, 2013)

En los ttulos de nivel 3 al 5, se coloca un punto al final del ttulo, seguido de un espacio y se contina escribiendo el texto. Un ejemplo de ello es los ttulos de nivel tres de los prrafos anteriores. Efectos especiales. Cuando es necesario realizar nfasis en una o varias palabras, se recomienda emplear la fuente en cursiva. En todo caso se debe evitar el uso de negrillas, excepto en los ttulos. No se debe usar la escritura de palabras en maysculas, (recuerde que esta prctica es equivalente a gritar al lector de su documento), salvo el caso nico de las siglas. Uso de nmeros. Cuando se necesita mostrar cifras en el documento, se emplean nmeros para cantidades menores a 10 y palabras para cantidades mayores de 10. De esta manera, la cantidad doce o cincuenta se expresa en palabras y la cantidad 3 o 6 se expresa en nmeros. Siglas. En caso de emplear siglas y abreviaturas, estas se colocan en parntesis y se explican la primera vez que se usan, despus la abreviatura se escribe sola sin explicacin ni parntesis. Tablas. El empleo de tablas en un documento permite presentar informacin organizada, especialmente datos obtenidos en el desarrollo del trabajo de investigacin. En el estilo de las Normas APA, se debe dejar un espacio adicional antes y despus de la tabla. La tabla debe estar acompaada de un ttulo que identifique el nmero de la tabla y una breve descripcin del

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS contenido. La tabla debe tener una fila de encabezado, en la cual se colocan los nombres de las

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variables a mostrar, esta fila tiene borde superior e inferior. A continuacin se colocan los datos en las filas y columnas, al final de la tabla se coloca un borde inferior. Ejemplo de tablas en la Norma APA, se puede ver en este documento en la tabla 2. Grficos. En los documentos se presentan grficos e imgenes que permiten hacer ms comprensible las discusiones y presentacin de las ideas. Se recomienda emplear grficos de tamao adecuado para la informacin que se expone, se ubican centrados a lo ancho de la pgina, dejando un espacio adicional antes y despus, y acompaados de un ttulo que identifique el nmero de la grfica o de la imagen y una breve descripcin del contenido. Citas y referencias en el texto. El estilo de las Normas APA, emplea el sistema de citas Autor- fecha. Este sistema permite a los lectores encontrar las fuentes citadas en el texto en la lista de referencias, donde la lista de fuentes se realiza de manera alfabtica. Se recomienda al autor procesar la informacin de los artculos que ha tomado como fuente de informacin para elaborar su trabajo, haciendo reflexiones sobre el texto y presentar la correspondiente cita, esta prctica se denomina parafrasear un texto. Cuando sea estrictamente necesario se transcribe la parte del texto que se desea reproducir de la fuente, escribindolo entre comillas y con sangra francesa de media pulgada al lado izquierdo; acompaado de la correspondiente cita. En el estilo APA, se consideran dos tipos de citas: las citas directas o textuales y las citas indirectas. Si las citas textuales tienen menos de 40 palabras, se incluye en el texto, entre comillas seguido de la correspondiente referencia de la fuente. Como se presenta en el siguiente ejemplo: El objetivo de los estudios explicativos es responder a las causas de los eventos fsicos o sociales (Hernndez,Fernndez & Baptista, 1991, p.66).

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Si las citas tienen ms de 40 palabras, se omiten las comillas y se dejan como un texto

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independiente en un prrafo con sangra Izquierda de 2,5 cm (1 pulgada) alineado a la izquierda con interlineado de 1,5. La referencia de la fuente se coloca despus de la cita. Por ejemplo, si estamos tratando de probar que determinado tipo de personalidad incrementa la posibilidad de que un individuo sea lder, al revisar los estudios de liderazgo en la literatura respectiva nos daramos cuenta de que tal investigacin carece de sentido, pues se ha demostrado ampliamente que el liderazgo es ms bien producto de la interaccin entre tres elementos: caractersticas del lder, caractersticas de los seguidores (miembros del grupo) y la situacin en particular, y el poseer ciertas caractersticas de personalidad no est necesariamente relacionado con el surgimiento de un lder en un grupo (no todos los grandes lderes histricos eran extrovertidos, por ejemplo). (Hernndez Sampieri, Fernndez Collado, & Baptista Lucio, 1991, pg. p 26) En el caso de las citas indirectas, se escribe la cita a continuacin del texto que se ha producido con base en la fuente, empleando la notacin (Autor, Ao). La lista de referencias. Es necesario establecer una diferencia entre bibliografa y lista de referencias. La bibliografa en un documento hace referencia a la coleccin de textos y fuentes de informacin que sirven de fundamento al autor para elaborar su cuerpo conceptual y sirven al lector para profundizar en el tema tratado. La lista de referencias, contiene nicamente los textos y fuentes de informacin que se emplean para escribir el documento. En este sentido la norma APA, exige que en la lista de referencias se mencionen nicamente las fuentes que se emplearon para construir el documento y todas las referencias que se mencionan en la lista de referencias deben aparecer citadas a lo largo del documento. En las Normas APA, la lista de referencias se organiza de manera alfabtica empleando la forma Autor, fecha e incluyen todos los datos que permiten al lector ubicar las fuentes

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS consultadas, entre otros, debe contener informacin sobre el ttulo, datos de publicacin y editorial, atendiendo los siguientes casos especiales.
Tabla 3 Casos Especiales para elaborar la lista de referencias Casos Especiales Ms de un trabajo del mismo autor Mismo 1 y 2 autor pero 3 autor diferente. Mismo autor y fecha de publicacin La referencia no tiene autor. En caso de no existir ao de publicacin
Fuente: (Baquero P, 2012)

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Normas Se organizan segn la fecha empezando por la ms antigua. Se organizan en orden alfabtico de acuerdo al nombre del 3 autor. Se organizan en orden alfabtico de acuerdo al ttulo de la obra. Se coloca como nombre la palabra Annimo y la referencia se ubica en el orden alfabtico que le corresponda en la lista de acuerdo a esta palabra. Se coloca as: (s.f.)

Al momento de elaborar la lista de referencias es necesario emplear algunas abreviaturas para facilitar la presentacin de la informacin, las abreviaturas que se aceptan el estilo APA para la lista de referencias para partes de libros y otras publicaciones se presentan en la tabla 4.
Tabla 4 Abreviaturas permitidas en la lista de referencias cap. ed. ed. rev. Ed. Comp. Captulo Edicin Edicin revisada Editor Compilador Trad. p. Vol. Vols. No. Traductor Pgina Volumen Volmenes Nmero 2a. ed. s. f. pp. pte. Inf. tc. Segunda edicin Sin fecha Pginas Parte Informe tcnico

Fuente: (Baquero P, 2012)

A continuacin se presentan algunas de las formas bsicas de las referencias de fuentes empleadas en la elaboracin de documentos acadmicos. (Zavala Tras, 2009)

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Publicaciones Peridicas. El siguiente es el formato para las referencias de estas publicaciones. Apellidos, A. A., Apellidos, B. B. & Apellidos, C. C. (Fecha). Ttulo del artculo. Ttulo de la publicacin, volumen(nmero), pp. xx-xx. doi: xx.xxxxxxx

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Libros. Las formas bsicas para libros completos son: Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo. Ciudad: Editorial. Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo. doi: xx.xxxxxxxx Apellidos, A. A. (Ed.). (Ao). Ttulo. Ciudad: Editorial.

Captulo de un libro. Las formas bsicas para un captulo de un libro o entrada en una obra de referencia Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Ao). Ttulo del captulo o la entrada. En Apellidos, A. A. (Ed.), Ttulo del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial. Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Ao). Ttulo del captulo o entrada. En Apellidos, A. A. (Ed.), Ttulo del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial. Recuperado de http://www.xxxxxx Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Ao). Ttulo del captulo o entrada. En Apellidos, A. A. (Ed.), Ttulo del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial. doi: xxxxxxxx.

Tesis. La forma bsica para referenciar un trabajo de tesis es: Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo. (Tesis indita de maestra o doctorado). Nombre de la institucin, Localizacin.

Articulo OnLine. La forma bsica para elaborar la referencia de un artculo en lnea es: Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo. Nombre del sitio web. Recuperado el da de mes de ao. En http://www.xxxxxx

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Referencias

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American Psychological Association. (2013). Free APA Style Tutorials. Obtenido de The Basics of APA Style: http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm?__utma=185732729.1102693604.137349 4631.1373494631.1373494631.1&__utmb=185732729.8.10.1373494631&__utmc=1857 32729&__utmx=&__utmz=185732729.1373494631.1.1.utmcsr=(direct)|utmccn=(direct)|utmcmd=(none)& __utmv Baquero P, M. (2012). Instructivo para la Presentacin de Trabajos. Chia: Facultad de Educacin - Universidad de la Sabana. Hernndez Sampieri, R., Fernndez Collado, C., & Baptista Lucio, P. (1991). Metodologa de la Investigacin. Mxico: McGRAW - HILL INTERAMERICANA DE MXICO, S.A. Real Academia Espaola. (2001). Plagio. Obtenido de Diccionario de la lengua espaola: http://lema.rae.es/drae/?val=plagio Vargas Cordero, Z. R. (8 de Agosto de 2009). LATINDEX UDC. Recuperado el 26 de Abril de 2013, de Repositorio de revistas de la Unverisdad de Costa Rica: http://www.latindex.ucr.ac.cr/educacion-33-1/educacion-33-1-09.pdf Zavala Tras, S. (2009). Gua a la redaccin en el estilo APA, 6ta edicin. Biblioteca de la Universidad Metropolitana.

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS ANEXO 1 Formato de Portada

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GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS ANEXO 2 Trabajando con el Procesador de TEXTO

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Entre las diferentes herramientas de ofimtica se encuentran los procesadores de texto, los cuales disponen de mltiples funciones que ayudan a facilitar la realizacin de tareas de elaboracin de trabajos escritos. Un de estas ayudas es la posibilidad de elaborar plantillas de documentos, las cuales son documentos que tienen predefinidos los tamaos del papel, el tipo de letra, el estilo de los ttulos y de los diferentes elementos que componen un documento. En los procesadores de texto se encuentran disponibles herramientas para la adecuacin de los diferentes elementos de un documento las cuales se denominan el estilista. A continuacin se presenta una gua de cmo organizar los estilos en el procesador de texto Word de Microsoft, en su versin 2007 y que aplica para nuevas versiones. Para iniciar el estilista se procede de la siguiente manera. El estilista de Word. En el men inicio, Ir a propiedades avanzadas de Estilos, como se muestra en la imagen 1.
Imagen 7 Estilista de Microsoft Word

La herramienta del estilista de Word muestra todos los estilos disponibles en un documento, unos botones de control y configuracin y un acceso a la configuracin de opciones de vista del estilista. Como se aprecia en la Imagen 2.

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Imagen 8 Estilista de Microsoft Word

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En los estilos de los procesadores de texto, se parte de un estilo base denominado Normal, todos los dems estilos se configuran a partir de los valores que tenga el estilo normal. Salvo unos pocos que requieren configuracin por separado, tales como los encabezados y las tablas. Los siguientes son los pasos que se deben seguir para acomodar un estilo a las necesidades del documento que se desea elaborar, las indicaciones estn basadas en la construccin de estilos APA. Para cambiar los parmetros de un estilo se desliza el ratn sobre el estilo que se desea cambiar y se pulsa en la pestaa izquierda para abrir el men desplegable, como se aprecia en la Imagen 3. Luego se seleccione la opcin Modificar en el men para abrir la interface de configuracin.

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Imagen 9 cambiar los parmetros de un estilo

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A continuacin pulse con el ratn en el botn inferior izquierdo Formato-, para desplegar un nuevo men que contiene todos los elementos que se han mencionado para un elemento de texto: Fuente, Prrafo, Tabulaciones, Bordes, Idioma, Marcos, Numeracin. Ver Imagen 4.
Imagen 10 Ventana Modificar el estilo

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Para continuar, seleccione la opcin Fuente, para abrir la ventana de configuracin de las fuentes del estilo. Como se aprecia en la imagen 5. Seleccione la fuente Times New Romn, luego, seleccione el estilo de fuente Normal, y el tamao 12, verificar que el color de la fuente este en Automtico y el estilo de subrayado en Ninguno. Cuando se hayan adecuado los parmetros, se pulsa sobre el botn Aceptar. Con lo cual se regresa a la ventana de modificar estilo.
Imagen 11 Modificar la fuente del estilo

Luego en la ventana la ventana de modificar estilo, se selecciona la opcin prrafo, con lo cual se abre la ventana de configuracin de los parmetros del prrafo. En esta opcin se definen la mayora de las caractersticas de texto explicadas. Ver la Imagen 6

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Imagen 12 Modificar los parmetros del prrafo

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Los valores recomendados para los estilos APA son:

Tabla 5 valores para la configuracin del prrafo parmetros Alineacin: Nivel de Esquema: Sangra Izquierda en : Sangra Derecha en: Especial en Espaciado Anterior en Espaciado posterior en Interlineado Valor Izquierda Texto Independiente 0 0 Primera lnea 1,25 cm 0 0 Doble

Para finalizar, se pulsa sobre el botn Aceptar y se regresa a la ventana de modificar estilo. Pulse sobre el botn Aceptar para cerrar la ventana y finalizar el proceso.

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Con estas modificaciones se tiene listo el estilo normal para el documento, para terminar, se repiten los mismos pasos para cada uno de los estilos que es necesario adecuar para el documento. Los estilos recomendados de adecuar son: Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3, Titulo 4, y Epgrafe. Para todos estos estilos se debe asegurar que tengan la fuente Times New Romn, estilo de fuente Normal, y el tamao 12, verificar que el color de la fuente este en Automtico y el estilo de subrayado en Ninguno Los valores para la configuracin del prrafo son:
Tabla 6 valores para la configuracin del prrafo Titulo 1 Titulo 2 Titulo 3 Titulo 4 Centrado Nivel 1 0 0 ninguno 12 6 Doble Izquierda Nivel 2 0 0 ninguno 6 6 Doble Izquierda Nivel 3 0 0 Primera lnea 1,25 cm 0 0 Doble Izquierda Nivel 4 0 0 Primera lnea 1,25 cm 0 0 Doble

Parmetros Alineacin: Nivel de Esquema: Sangra Izquierda en : Sangra Derecha en: Especial en Espaciado Anterior en Espaciado posterior en Interlineado

Epgrafe Centrado Texto Independiente 0 0 ninguno 0 0 Doble

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Creacin de la plantilla A continuacin se describen los pasos a seguir para la creacin de una plantilla, en este caso se creara un plantilla con las normas APA, y se guardara con el nombre NormaAPA.

Primera accin: guardar el documento como plantilla Primer Paso: En el men, Pulsar la pestaa Archivo, Segundo paso: pulsar en guardar como, se abre el asistente para guardar como; Tercer Paso: Seleccionar Plantillas, Curto Paso: Asignar Un Nombre a la plantilla (NormaAPA es un buen nombre ) y seleccionar plantilla de Word, Quinto Paso: Guardar

Imagen 13 Guardar documento como plantilla

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Segunda accin: configurar pagina Primer Paso: En el men, Pulsar la pestaa Diseo de pgina, Segundo paso: Abrir el asistente para diseo de pgina. En este asistente se encuentran

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tres pestaas, que permiten configurar la pgina, la primera son los mrgenes, la segunda el papel y la tercera Diseo. Tercer Paso: Configurar los mrgenes. Todos los valores superior, inferior, derecha e izquierda se configuran a 2,5 cm (1 pulgada); la posicin del margen interno Izquierda; Orientacin vertical; Varias pginas normal; Aplicar a Todo el Documento. Curto Paso: Configurar el Papel. Tamao del papel carta; Ancho 21,59 cm (8 pulgadas) Alto 27,94 cm (11 Pulgadas); Origen del papel, Primera pgina y Otras Pginas: Bandeja Predeterminada; Aplicar a Todo el Documento. Quinto Paso: Configurar el Diseo de la pgina. Seccin, empezar seccin: pgina Nueva; encabezados y pies de pgina: no marcar las opciones de pares e impares diferentes, y primera pgina diferente; Encabezado y pie de pgina en 1,25 cm ( Pulgada); Alineacin vertical Superior. Sexto paso: Pulsar en el botn Aceptar para cerrar el asistente.

Imagen 14 Configurar Diseo de pgina

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Hasta ahora, se han definido las principales caractersticas de la plantilla para el trabajo de grado. A continuacin guarde el documento, puede usar el icono guardar, o pulsar la combinacin de teclas control + G. Tercera accin: Configurar encabezados Primer paso: en el men, pulsar la pestaa Insertar; pulse sobre el icono encabezado, para abrir el asistente de encabezados. En el asistente, pulse sobre la opcin editar encabezado, esta accin abre el encabezado y queda activo para la edicin. Segundo paso: En el men insertar, pulsar sobre el icono tabla; pulsar sobre la opcin insertar tabla, en el asistente, seleccionar Nmero de columnas 2; Nmero de filas 1. Pulse sobre el botn aceptar. Seleccionar la columna derecha de la tabla, en la pestaa presentacin de las herramientas tabla asigne un ancho de 1,3 cm ( pulgada), y en el icono autoajustar seleccionar autoajustar a la ventana. Y en la seccin de alineacin seleccione Alineado al centro a la derecha. Hasta este momento el encabezado tiene la apariencia que se muestra en la Imagen 9.
Imagen 15 Paso 2 de la Configuracin encabezado

Tercer paso. En la columna izquierda escriba en maysculas la palabra titulillo, ubicar el cursor en la columna derecha; pulse sobre el icono nmero de pgina, en el asistente, seleccionar la opcin posicin actual y elija numero sin formato. Con esto se inserta el campo nmero de pgina. Finalmente, seleccionar la tabla y en la pestaa diseo de la herramientas de tabla, seleccionar sin bordes. El resultado debe ser como se muestra en la imagen 10.

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Imagen 16 Diseo del encabezado

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A continuacin guarde el documento, puede usar el icono guardar, o pulsar la combinacin de teclas CRTL + G.

Cuarta accin: elaborar la portada. Primer paso. Digite el texto de la portada, la primera pgina del documento deber quedar como se muestra en el anexo 1. Segundo Paso. A continuacin guarde el documento. Tercer paso. Pulse la secuencia de teclado CRTL + ENTER. Para insertar un salto de pgina. Una alternativa es pulsar la pestaa insertar del men, y pulsar sobre el icono salto de pgina al lado izquierdo de la cinta de opciones. Ahora el cursor est ubicado en la segunda pgina.

Quinta accin. Elaborar la tabla de contenido. Primer paso. El parte superior de la hoja escribir el texto Tabla de contenido y pulsar 2 veces la tecla ENTER. Segundo paso. En la pestaa referencias, pulsar sobre el icono tabla de contenido y seleccionar la opcin insertar tabla de contenido, para abrir el asistente de tablas de contenido. Ver Imagen 11. Tercer paso. En el asistente seleccione el botn opciones, para abrir el asistente de configurar la tabla de contenido

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Imagen 17 Segundo paso de la Configuracin de tabla de contenido

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Cuarto Paso. En el asistente, deslizar el cursor hasta encontrar en el listado del Nivel de TDC, los estilos disponibles de Ttulo 1 al Ttulo 5; asignar de manera secuencial los niveles 1, 2, 3, 4 y 5 a estos estilos, como se aprecia en el cuarto paso de la Imagen 12.
Imagen 18 Pasos de configuracin de la tabla de contenido

Quinto Paso. Pulsar el botn aceptar del asistente de Opciones de la tabla de contenido, regresa a la opciones de configuracin de la tabla de contenido. Sexto Paso. En el cuadro de dialogo Carcter de relleno seleccionar la lnea continua.

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Sptimo Paso. Pulsar el botn aceptar. Y guardar el documento. el resultado se puede ver en la Imagen 13.
Imagen 19 Tabla de contenido

La razn del aviso No se encontraron elementos de tabla de contenido, es que an no se han colocado ttulos en el trabajo. Sexta accin. Iniciar el cuerpo del documento Primer paso. Pulsar la secuencia CRTL + FIN para desplazarse al final del documento. pulsar la Tecla ENTER para insertar una lnea despus de la tabla de contenido y luego insertar un salto de pgina. (CRTL +ENTER) Segundo paso. En la nueva pgina, escriba Titulo del trabajo, asignar el estilo ttulo 1 y pulsar ENTER. Tercer paso. Escribir Introduccin, y asignarle el estilo ttulo 1 y pulsar ENTER. Escribir dos prrafos e insertar un salto de pgina. En la nueva pgina escribir Resumen, asignar el estilo ttulo 1 y pulsar ENTER. Escribir dos prrafos y en la siguiente lnea escribir Palabras Clave, asignar el estilo ttulo 2 y pulsar ENTER. finalmente insertar un salto de pgina. Cuarto paso. Ubicarse en la tabla de contenido, pulsar con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin actualizar campos, actualizar toda la tabla. El resultado es que los

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ttulos que se asignaron en el segundo y tercer paso ahora se encuentran incluidos en la tabla de contenido con sus respectivos nmeros de pgina. Quinto paso. Guarde el documento. Sexto paso. Cierre el documento Con estas acciones se ha concluido la elaboracin de una plantilla bsica para elaborar documentos empleando las herramientas que ofrece el procesador de texto Word de Microsoft. Crear un documento nuevo a partir de la plantilla recin creada. Para crear un nuevo documento, abrir el Word, pulsar la pestaa archivo, seleccionar la opcin nuevo, en la pgina de plantillas seleccionar mis plantillas. Ver la Imagen 14.
Imagen 20 pasos para la creacin de un documento nuevo

A continuacin seleccionar la plantilla que tiene el nombre NormaAPA, ( o el nombre con el que haya creado la plantilla). Ver Imagen 15. Asegurar que la opcin crear nuevo, este seleccionada la opcin documento. Pulsar el botn aceptar. Se abre un nuevo documento que contiene todos los estilos que se han definido en la plantilla, ahora se puede redactar el documento del trabajo de grado. No se debe olvidar guardar el nuevo documento con un nombre apropiado para el trabajo, se debe evitar emplear nombre como Proyecto, mi proyecto, anteproyecto, trabajo, entre otros, ya que cuando se enve el documento para revisiones, lo ms seguro es que se termine perdiendo la opcin de asesora, pues el tutor tendr muchos trabajos con el mismo nombre.

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Imagen 21 Creacin del documento nuevo

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Herramientas para la administracin de fuentes Una herramienta adicional, que se debe manejar es la de Citas y bibliografa. Para acceder a ella, pulsar en la pestaa Referencias, luego en la seccin Citas y bibliografa, en la opcin estilo, seleccionar Estilo APA Sixth (estilo APA versin 6).
Imagen 22 Acceso a la herramienta Citas y bibliografa

Luego pulsar el icono Administrar fuentes, para abrir el asistente. VER Imagen 17. El asistente, en la parte central presenta dos espacios denominados Fuentes disponibles en:.. en el lado izquierdo estn las fuentes que se han creado previamente y que estn disponible para adjuntar al documento nuevo, solo basta seleccionar la fuente deseada y pulsar el botn copiar para pasarla al documento actual.

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En la parte inferior se encuentra una ventana de vista previa, en la cual se muestra como queda redactada la cita y la entrada bibliogrfica.
Imagen 23 Asistente para Administrador de fuentes

Para crear una fuente nueva, pulsar el botn nuevo, que abe un ayudante para escribir la referencia. Como se muestra en la Imagen 18. En el tipo de fuente bibliogrfica, se presenta una lista de opciones de la fuente que se desea procesar, Libo, Seccin de libro, Artculo de revista, Artculo de peridico, Actas de conferencia, Informe, Sitio Web, Documento de Sitio Web, entre otros. Se selecciona la opcin que sea ms apropiada para la bibliografa que se va a crear.
Imagen 24 Asistente para crear fuente

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Luego se pulsa el botn editar que se encuentra al lado derecho de la opcin Autor, para abrir el ayudante de Editar nombre. Como se muestra en la Imagen 19.
Imagen 25 Ayudante de Editar nombre

Digitar los apellidos del autor, el primer nombre, y el segundo nombre, y luego pulsar el botn agregar. La accin se repite para cada uno de los autores de la fuente, en caso de que exista ms de uno. Para finalizar se pulsa el botn aceptar, y se regresa al Asistente para crear fuente. A continuacin se escribe el ttulo de la referencia, el ao de publicacin, la ciudad en que se public y la editorial. Cuando se han diligenciado todos los datos se pulsa el botn aceptar. Ver Imagen 20.
Imagen 26 Ayudante de Editar nombre

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS En el Asistente Administrador de Fuentes, se puede observar el resultado en la vista previa. Ver imagen 17. Insercin de citas

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Una vez creadas las fuentes, se tienen disponibles para insertar las citas en el documento donde se requiere, para ello, se ubica el cursor en el lugar que se desea insertar la cita; luego en la pestaa referencias, se pulsa el icono insertar cita, seleccione la fuente que desea insertar y se selecciona con la pulsacin del botn izquierdo del ratn.
Imagen 27 Insercin de cita Bibliogrfica.

El resultado se muestra en la imagen 22.

Imagen 28 ejemplo de insercin de cita

GUA PARA ELABORACIN DE DOCUMENTOS Creacin de la lista de referencias. Para la creacin de la lista de referencias, se ubica el cursor en el lugar donde se va a insertar la lista, esto es despus del ttulo referencias. se deja un espacio despus del ttulo, se ubica el cursor, en la pestaa referencias, se pulsa en el icono bibliografa, y se selecciona la opcin insertar bibliografa. El proceso se muestra en la Imagen 23.
Imagen 29 ejemplo de insercin de cita

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Cuando se ha realizado el proceso descrito, se tiene la lista de referencias con las fuentes, ordenadas en orden alfabtico como lo requiere la norma APA. El resultado se puede evidenciar en la pgina 28 de este documento, donde se presenta la lista de referencias de este documento.