UNIVERSIDAD FERMM TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIN

Gestin de Almacn

Alumna: Enery Rodrguez CI: 21.725.837 Ctedra: Gerencia Industrial Seccin: SAIA A

CABUDARE, NOVIEMBRE DE 2013

Gestin de Almacn Considerando que la gestin de almacn es el proceso de la funcin logstica que lleva a cabo la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material, materias primas, semi-elaborados, terminados, as como el tratamiento e informacin de los datos generados. Se puede tomar como ejemplo la empresa Covencaucho Industrias S.A, la cual tiene como funcin la compra y venta de cauchos para diferentes vehculos y maquinarias y adems fabrican cauchos para monta cargas, cmara de aire y protectores. Dicha empresa cuenta con varios almacenes de inventario, los cuales son: Almacn de productos terminados: donde se almacenan los cauchos renovados, cauchos originales, cmara de aires, protectores y los cauchos monta carga que se fabrican en la empresa, a su vez dentro de dicho almacn se ordenan de forma separada segn el producto y el tamao. Almacn de materia prima: en este almacn se depositan toda la materia prima para la fabricacin de cmara de aires, protectores y los cauchos monta carga y se clasifica la materia segn el suministro, gomas y pigmentos. Almacn general: en este almacn se encuentra todos los materiales necesarios para poder laborar en planta como son: tornillos y papelera de igual forma, se encuentran en un orden especfico de manera separada. Todos los almacenes poseen la misma logstica de inventarios y gestin de almacn, en primer lugar para la compra de mercanca se realiza una revisin de la mercanca para saber con cuanto se cuenta en stock y en relacin a eso y segn sea la demanda del producto se procede a realizar el pedido a los proveedores, al llegar la mercanca se hace un conteo fsico y se verifica muy cuidadosamente que la mercanca se encuentre en buen estado adems de verificar que esta coincida con la factura, luego que se est conforme se le da entrada de la mercanca al

sistema Baan el cual es el sistema utilizado para los controles de stock de la empresa Covencaucho Industrias S.A. Luego para dar salida a la mercanca del almacn primero se verifica la cantidad que existe en dicho almacn para confirmar que se tiene la cantidad de mercanca demandada y luego se elabora la gua de despacho o factura a travs del sistema Baan el cual va arrojar al sistema que la mercanca ya sali del almacn y por lo tanto va a disminuir el stock, finalmente se despacha segn lo que indique la gua de despacho o la factura. Para llevar el control de inventarios se realiza un inventario fsico mensualmente de cierre de mes para verificar que la mercanca que est en fsico coincide con lo que se encuentra en el sistema y de esta manera identificar a tiempo cualquier falla del almacn y por lo tanto corregir errores o solucionar problemas a tiempo. Adems, tambin se realiza un inventario una vez al ao para el cierre de ejercicio fiscal. Para la empresa Covencaucho Industrias S.A, es muy importante mantener una ptima gestin de almacn ya que adems identifica cualquier falla dentro del almacn, tambin permite conocer cules son sus niveles de stock, cual es la mercanca ms demandada por los clientes y por lo tanto conocer cul es la cantidad necesarias para realizar el pedido de cada producto; por lo tanto se puede satisfacer a la clientela, aumentando las ganancias y disminuyendo costos.