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TRABAJO COLABORATIVO 1 COSTOS Y PRESUPUESTOS

JENNY JOANNA PADILLA VILLAMIL C.C. 1.128.625.771

GRUPO 102015_369

TUTOR SILVIA ACOSTA

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD GESTION DE OBRAS CIVILES Y CONSTRUCCION NORCASIA CALDAS 2013

INTRODUCCION

En todo mecanismo de Costos, se requiere que se determinen constantemente y a tiempo los costos unitarios, tanto para los elementos del costo como de la produccin terminada y en proceso. Un sistema de Costos planeado adecuadamente, usado con propiedad y a tiempo, proporciona informacin base para los funcionarios, con diversos fines, principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con sustentacin, ya que cada empresa tiene que decidir entre usar su esfuerzo para fabricar algn artculo, o comprarlo.

En esta fase cada estudiante, consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos, base histrica, y el manejo adecuado de los elementos del costo propuesto en el mdulo: GENERALIDADES DE LOS COSTOS La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo. La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin, es precisamente la contabilidad de costos. La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparacin de los estados financieros que son principalmente: El Balance General y El estado de rentas y Gastos o Estado de Ganancias y Prdidas. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el Balance General y costo de los productos vendidos en el Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la contabilidad de costos. Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de Produccin, Salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta de produccin, egresos de mantenimiento, etc. FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Entre los fines principales de la contabilidad de costos estn: 1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de presentacin del Balance general 2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o prdida en el perodo y as poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas 3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinarias, expansin de la planta de produccin, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios para la ventas, etc. 4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin. CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS APLICADOS A MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA: Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores, es el principal elemento en una industria o bien es un producto elaborado que sirve como materia prima para la elaboracin de otros productos, en nuestro caso es el primer elemento del costo de produccin. MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (P.E.P.S.) Por medio de esta tcnica, las salidas de almacn se valan a los precios de las primeras entradas hasta agotarlas, se continua con las inmediatas y as sucesivamente. Las existencias quedan valuadas automticamente a su valor ms recientes otorgndole al almacn de materias primas un costo actualizado a valores acordes con el mercado actual. LTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (U.E.P.S.) Consiste en valuar las salidas de almacn, utilizando los precios de la ltima entrada hasta agotar su cantidad en especie, de ah la penltima entrada en unidades y precio y as sucesivamente hasta dar salida a la totalidad en especie requerida. COSTO PROMEDIO (C.P.) Consiste en dividir el valor final de las existencias entre el nmero de unidades existentes, obtenindose un costo unitario promedio. ELABORACIN Y REGISTRO CONTABLE DE LA NMINA. La Mano de Obra Directa es considerada en importancia como el segundo elemento del costo, por su intervencin directa en la elaboracin del producto, puesto que es el esfuerzo humano para transformar la materia prima en producto terminado, sin embargo para le ley no hay distincin, puesto que es aplicable a la mano de obra indirecta las mismas disposiciones. CONTRATO DE TRABAJO: El contrato de trabajo es un acuerdo de voluntades, donde se establecen las condiciones segn las cuales debe de prestarse el trabajo, as como, las remuneraciones de carcter econmico, como sociales, que nunca podrn ser inferiores a las establecidas en la Ley Federal del Trabajo. Los contratos se clasifican en: a.- CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO: Es aquel que se celebra directamente entre el patrn y el trabajador, en el que se establecen las condiciones para ambas partes.

b.- CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO: Es aquel convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones segn las cuales debe de prestarse el trabajo en una o ms empresas o establecimientos. PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS. Tambin se le conoce como: Gastos de produccin, Gastos de Fbrica, Gastos Indirectos de Fabricacin o Gastos de Explotacin. Es el elemento del costo que no interviene directamente en la elaboracin del producto, pero que es necesario para llevar a cabo la produccin. MTODOS PARA ASIGNAR LOS GASTOS DE FABRICACIN. Para aplicarlos a la produccin, pueden tener como base, el valor, el tiempo a las unidades producidas.

BASE HISTRICA. Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto. La acumulacin y anotacin de los resultados obtenidos en diferentes perodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histrico. Este procedimiento consiste en la anotacin de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricacin que se compilan para su posterior anlisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, as como los costos estimados. Los datos de costos histricos tienen limitaciones cuando se usan para la planificacin y el control de las operaciones, siendo ms tiles cuando se usan para su comparacin de producciones iguales en diferentes perodos, para los cuales son practicados.

EL MANEJO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. Al igual que los estimados, stos tambin se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles.

Determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar. Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta o target. Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin. Breve Comentario Al Proceso Presupuestario Al hablar de proceso presupuestario es necesario establecer las diferencias entre los conceptos de planificacin y presupuestacin. En la planificacin se deben ir definiendo de forma paulatina los objetivos y planes de la empresa a largo plazo, mientras que la presupuestacin se refiere a la valoracin econmica del plan operativo para un determinado perodo, a corto plazo. Por ello, es necesario comentar los siguientes puntos diferenciadores:

La presupuestacin implica la realizacin de estimaciones precisas tanto en la partida de ingresos como en la de gastos. Por el contrario, en la planificacin no es necesario ni importante. El desarrollo de un presupuesto implica la definicin de los distintos centros de responsabilidad encargados de desarrollar los planes establecidos por la funcin de planificacin. La planificacin, frente al presupuesto, est menos limitada por los recursos disponibles que tiene la empresa. Las diferencias fundamentales entre las funciones de planificacin y presupuestacin se encuentran en los objetivos de ambas. En la planificacin se pretende definir los objetivos a alcanzar a largo plazo por la empresa, as como los planes de accin a corto plazo, mientras que la presupuestacin se centra en la cuantificacin de los planes, intenta coordinar, evaluar y controlar los planes de accin planificados de forma anticipada, para lograr los objetivos establecidos a largo plazo. Es un instrumento para lograr la planificacin El siguiente paso es la preparacin del presupuesto, en el cual se determinan las consecuencias financieras del plan operativo. Este plan operativo es un resumen de los principales programas de accin. Para cada uno de los diferentes programas deber contener la siguiente informacin:

Descripcin del programa y de su relacin con el objetivo estratgico. Requerimientos de los recursos, incluyendo la mano de obra de los costes de los diversos factores.

Resultados esperados. Calendario de fechas en que se deber cumplir los puntos de decisin clave. Asignacin de responsabilidades. Dentro de la actividad presupuestaria de la empresa se elaboran diversos presupuestos: de tesorera, de produccin, de ventas, de inversiones, etc. Desde la ptica del estudio de los costes empresariales estndar y el anlisis de desviaciones, como elemento del anlisis econmico, nos interesa el estudio del presupuesto de produccin o fabricacin. Se elaborar el presupuesto de produccin, determinando el programa y el volumen de produccin previsto, siendo necesario mencionar la interdependencia entre los presupuestos de los distintos centros de la empresa, y especialmente entre ventas y produccin. Aprobado el programa de ventas, se establece el programa de produccin, en funcin de la poltica de gestin de productos y de las existencias de la empresa. La valoracin establecida se realiza mediante la aplicacin del coste estndar de produccin, que considerando el sistema de costes completo, estar integrado por el coste de materiales, coste de mano de obra directa y los costes indirectos de fabricacin, formados por una parte de coste variable, que flucta con el volumen de produccin y un componente de costes fijos, independiente de la cantidad producida. El sistema de costes estndar es una tcnica de la Contabilidad Analtica para obtener una valoracin de costes, productos y resultados. Nos proporcionar informacin necesaria para el control y la planificacin dentro de una empresa. Se utiliza para comparar los hechos reales "a posteriori" con los hechos estimados "a priori" y realizar el anlisis econmico de las distintas desviaciones producidas y aplicar las medidas necesarias derivadas del mismo.

SISTEMAS DE COSTOS POR O DE P, EN CUANTO A MATERIALES Y MANO DE OBRA. Antes de iniciar este tema, es importante aclarar que la produccin de estados financieros, para aquellas empresas que se encargan de transformar un producto para luego ser comercializado, deben estar basados bajo la tcnica de coste total o absorbente. Esto quiere decir, que estas empresas deben considerar como costo, todo lo que incurran dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final; bajo este hecho se lleva como costo del producto, cualquier erogacin o desembolso que se genere dentro del proceso de produccin. Apreciacin un poco obvia, pero que se requiere si se recuerda la tcnica de costeo directo o variable, la cual fundamenta su concepcin en la clasificacin de los costos segn su comportamiento en fijo o variable, ya que sta solamente lleva como costo del producto el componente variable, ya que la parte fija se considera como un gasto del perodo.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son ms o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para destinar el costo de fabricacin a una orden especfica, en vez, el costo de una orden individual para cada

unidad puede ser obtenido al dividir los costos de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin. En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados. El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total.

BIBLIOGRAFA

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