Interesante Pero Breve-Excel 106 Formulas Numericas

FUNCIONES NUMRICAS
EXCEL 2007

Manual de Referencia para usuarios

Salomn Ccance
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FUNCIONES NUMRICAS EXCEL 2007

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FUNCIONES NUMRICAS
FUNCIN SUMA

Descripcin:
Suma todos los nmeros de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operacin:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A4, es decir
A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del rango B2:B4
(B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

FUNCIN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 argumentos numricos cuyo promedio desea obtener.


3
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia
como parte del clculo, utilice la funcin PROMEDIOA.
NOTA La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de
nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las
siguientes:
Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a
continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros
son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana.
Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo,
la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son
iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Sugerencia Cuando est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre
las celdas vacas y las que contienen el valor cero, de manera especial si ha desactivado la casilla
Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en la seccin Trabajar con aplicaciones de Office
de la categora Avanzadas en el cuadro de dilogo Opciones de Excel, en el men Archivo. Las celdas
vacas no se tienen en cuenta, pero s los valores cero.
Ejemplo

1
2
3
4
5
6

A
Datos
10
7
9
27
2
Frmula Descripcin (resultado)


4
=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los nmeros anteriores (11)
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los nmeros anteriores y 5 (10)

FUNCIN MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.
Observaciones
nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la
matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.
provocan errores.
como parte del clculo, utilice la funcin MAXA.
Ejemplo

1
2
3
4
5
6

A
Datos
10
7
9
27
2
=MAX(A2:A6) El mayor de los nmeros anteriores (27)
=MAX(A2:A6;30) El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)



5
FUNCIN MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.
Observaciones
nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la
matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
provocan errores.
como parte del clculo, utilice la funcin MINA.
Ejemplo

1
2
3
4
5
6

A
Datos
10
7
9
27
2
=MIN(A2:A6) El menor de los nmeros anteriores (2)
=MIN(A2:A6;0) El menor de los nmeros anteriores y 0 (0)

FUNCIN CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros incluidos dentro de la lista
de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un
rango o de una matriz de nmeros.


6
Sintaxis
CONTAR(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos
de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Observaciones
Se cuentan los argumentos que son nmeros, fechas o la representacin textual de nmeros.
Se omiten los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a
nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa
matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error
de la matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, utilice la funcin CONTARA.
Ejemplo

1
2
3
4
5
6
7
8

A
Datos
Ventas
12/8/2008

19
22,24
VERDADERO
#DIV/0!
=CONTAR(A2:A8) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la lista
anterior (3)
=CONTAR(A5:A8) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en las
ltimas 4 filas de la lista (2)
=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la lista,
adems del valor 2 (4)

FUNCIN CONTARA

La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango.



7
Sintaxis

CONTARA(valor1, [valor2], ...)

La sintaxis de la funcin CONTARA tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.

valor2, ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar,
hasta un mximo de 255 argumentos.

Observaciones

La funcin CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de informacin, incluidos
los valores de error y texto vaco (""). Por ejemplo, si el rango contiene una frmula que
devuelve una cadena vaca, la funcin CONTARA cuenta ese valor. La funcin CONTARA no
cuenta celdas vacas.

Si no necesita contar valores lgicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar
slo las celdas que contienen nmeros), use la funcin CONTAR

Si desea contar slo celdas que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI
o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo

1
2
3
4
5
6
7
8
9

10

A B C
Datos
Ventas
12/8/2008
19
22,24
VERDADERO
#DIV/0!
Frmula Descripcin Resultado
=CONTARA(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas de A2 a A8 que no estn
en blanco.
6

USO DEL ASISTENTE DE FUNCIONES

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con
ellas.

Si queremos introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa Frmulas.



8
Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn boton formulas de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la
funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn boton
ir, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos
mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la
descripcin escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del
cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las
funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la
categora podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic
sobre sta.

Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta
funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.

A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde
nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos
elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().



9

En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango
de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y
podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas
como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn
sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar
la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.

En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que
existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande
automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la
celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir
automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

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