Tablas Dinmicas en Excel Curso elaborado, explicando paso a paso como se confecciona una tabla dinmica en Excel partiendo

de una base de datos simple y siguiendo con otra ms amplia.

Indice:

Que es una Tabla Dinmica en Excel Crear una Tabla Dinmica- Ubicacin- Diseo Aplicar Filtros a la Tabla Cambiar el Diseo de la Tabla Aplicar Filtros btenci!n de "ubtablas Aplicacin de tablas Dinmicas en una base de datos mas amplia btener #romedios Cambiar el diseo de la Tabla Tablas Dinmicas de Tres Dimensiones Diseo peraci!n sobre la tercera dimensi!n Actuali$ar Datos en las Tablas Dinmicas "ubtablas %ecaudaci!n &xima Como graficar una Tabla Dinmica Eliminar una Tabla Dinmica

Tablas Dinmicas Excel 2000

Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen 'ue agrupan aspectos concretos de una informaci!n global. Es decir con una Tabla Dinmica se pueden (acer res)menes de una *ase de Datos, utili$ndose para, promediar, o totali$ar datos. Debe ser muy importante la cantidad de informaci!n a mane+ar para 'ue el uso de la tabla dinmica se +ustifi'ue. En las no,edades de Excel -..., consiste una de ellas en la me+ora del asistente gu/a, en la creaci!n de Tablas Dinmicas. #ara su utili$aci!n, se debe recurrir a Men- Datos- Informe de Tablas !rficos dinmicos #artiendo de una #lanilla confeccionada, tomando como e+emplo la circulaci!n de ,e(/culos a tra,0s de una estaci!n de pea+e, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a tra,0s de una (erramienta de Excel, Tablas Dinmicas A # ( ) * + , . / #0 ## #( #) #* #+ #, ##. #/ (0 (# Mes Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero " $emana C D %e&'culo Cantidad 1Auto 1.2.... 1Cami!n 1..2. 13mnibus 1.242 1Camioneta -.1.. 1&oto 256 -Auto 1-..42. -Cami!n 1.-.5 -3mnibus 1.711 -Camioneta -..12 -&oto 752 6Auto 1--.62. 6Cami!n 1.1-7 63mnibus 1.852 6Camioneta -.-74 6&oto 86. 7Auto 99.... 7Cami!n 99. 73mnibus 1.752 7Camioneta 1.95. 7&oto 277

Crear una Tabla Dinmica :a creaci!n de una tabla dinmica se reali$a a tra,0s del asistente y en ,arios pasos. #- #oner el cursor en cual'uier celda de la Tabla (- Tomar la opci!n Men-Datos- Informe de tablas Aparece el cuadro !rficos dinmicos

#1 2aso a3 ;D!nde estn los datos 'ue desea anali$ar< &arcar opci!n = 4ista o base de datos de Microsoft Excel b3 ; Que tipo de informe desea crear< &arcar la opci!n= Tabla dinmica c3 clic en $i!uiente

(1 2aso 5an!o de Datos a3 "eleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo b3 $i!uiente

61 2aso

Ubicacin de la Tabla

a3 "e adopto ubicar la tabla en la misma (o+a de calculo , determinando la celda de comien$o de e+ecuci!n de la misma b3 "e indica , clic en Diseo , comien$a el momento de disear la tabla

a3 b3 c3 d3

Arrastrar el cuadrito de $emana a Columna Arrastrar el cuadrito de %e&'culo a 6ila Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos Aceptar7

Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de (erramientas especial 'ue permite filtrar datos por despliegue de las mismas. $uma de Cantidad %e&'culo Auto Camin Camioneta Moto 8mnibus Total !eneral $emana # #0+7000 #70+0 (7#00 +.) #7+-+ ##07)0.

( #(07-+0 #7(0. (70#+ *.+ #7*## #(+7.,/

) #((7)+0 #7#(* (7(*,)0 #7,.+ #(.70),

* //7000 //0 #7/.0 +** #7*.+ #0)7///

Total !eneral **-7#00 *7)-# .7)*( (7(*( ,7#+*,.7(#(

Aplicar 6iltros a la Tabla

$uma de Cantidad %e&'culo Auto 8mnibus Total !eneral

$emana ) #((7)+0 #7,.+ #(*70)+ * //7000 #7*.+ #007*.+ Total !eneral ((#7)+0 )7#-0 ((*7+(0

%esultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes= En primer lugar se despliega la lista en semana y se desacti,a la #1 (1 En segundo lugar se despliega la lista en ,e(/culo y se desacti,an las opciones 9CaminCamioneta- Moto Cambiar el diseo de la tabla "iguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por e+emplo e3 Arrastrar el cuadrito de %e&'culo a Columna f3 Arrastrar el cuadrito de $emana a 6ila !3 Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos &3 Aceptar7 bteni0ndose el siguiente el siguiente resultado. $uma de Cantidad $emana %e&'culo Auto Camin Camioneta Moto # #0+000 #0+0 (#00 ( #(0-+0 #(0-:+ (0#+ ) #(()+0 ##():+ ((** //000 //0 #/.0 **-#00 *)-# .)*(

8mnibus +.) *.+ ,)0 +** ((*( #+-+ #*##:(+ #,.+:(+ #*.+ ,#+,:+

Total !eneral

Total !eneral ##0)0. #(+.,.:-+ #(.0)+:-+ #0)/// *,.(##:+

Aplicar 6iltros a la Tabla "iguiendo con el mismo criterio, aplicando en %e&'culos se de+an acti,ados 9Auto-Camin En $emana se de+a acti,ada solamente la #1 y )1 $emana. De lo e+ecutado surge el siguiente resultado. $uma de Cantidad %e&'culo $emana Auto Camin Total !eneral # #0+000 #0+0 #0,0+0 ) #(()+0 ##():+ #()*-):+ Total !eneral ((-)+0 (#-):+ ((/+():+

;btencin de $ubtablas
Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por e+emplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 1--62., excel automticamente produce un detalle en (o+a aparte seg)n lo siguiente.

Mes $emana %e&'culo Cantidad Enero 6Auto 1--62.

Aplicacin de Tablas Dinmicas en una "ase de Datos ms amplia

"

6 < RECAUDACION mnibus Camioneta 9.482 5.19. 5.42. 4.529 1..779 5.486 9.-.4 4.4-1...68 5.714 9.884 5.1.5 1..565 9..9. 5.562 4.71. 1..465 9...8 9.487 5.159 9..14.225 5.21. 4.164 9.261 4.996 9.-42 4.449 5.962 4.797 5.659 4..-7 9.749 4.92. 5.948 4.2-5 5.4-7 4.614 5.649 4..-5 4.855 4.88. 5.988 4.2-. 5.417 4.6.9 5.786 4..95

>

) Mes $emana Auto Camin * Enero # -2-.... 2.282 + Enero ( -59.5.. 8.7.. , Enero ) -96.87. 2.922 Enero * -64.8.. 2.-74 . 6ebrero + -25.957 2.419 / 6ebrero , -94.75. 2.2.9 #0 6ebrero -49.4.6 8.144 ## 6ebrero . -2-.... 2..62 #( Mar?o / -44.116 8.1-. #) Mar?o #0 -21.942 2.287 #* Mar?o ## -6-.28. 2.168 #+ Mar?o #( -19.8.. 7.52. #, Abril #) -72.922.761 #Abril #* -69.687 2.-58 #. Abril #+ -6..25. 2..9#/ Abril #, -18.75. 7.451 (0 Ma o #-77.8-2.7.(# Ma o #. -61.867 7.482 (( Ma o #/ --2.169 7.94() Ma o (0 -18.-7. 7.442 (* >unio (# -29.4.2.-.2 (+ >unio (( -61.644 2.11. (, >unio () --7.59. 7.988 (>unio (* -15.7.7.995

Moto 871 267 896 295 881 867 697 24. 418 87. 746 272 8-6 8.6 248 262 2925. 281 262 2925. 8.. 271

Total Recaudado Total "eneficios (-,7#,#:)0 #+.7+-+:/# )#)7)*#:+0 #.070(.:#+ )#/7*//:*0 #.)7+#,:*( (,07)-*:*0 #*+7-0.:0( (.)7.#,:/* #,(7/-#:/( )(#7)/.:*0 #.*7,,#:-)0,7(0(:## #-+7.(#:0# (-)7.*/:.0 #+-7)0):*/ )0)7,/(:.+ #-*7).+:0/ (-,7#)(:,+ #+.7++/:** (+*7-).:,0 #*07(#+:.+ (*07,*0:+0 #(,7*.(:.+ (,/7+)0:#( #+*7,(-:-# (,(7)0-:** #*-7+/#:(( (+(7,--:(0 #).7(0/:(* ()-7(0-:-0 #()7#).:,. (,.70*+:,( #+)7#.#:0. (+)7*.#:./ #)/700(:)* (*,7-#):#/ #)(7)/.:// (),7/+-:00 #((7./*:)# (.07.*,:-. #,#7)-#:-* (+)7++#:,#)/70,#:#. (*,7*-.:.0 #)(7#-#:(( ()/7+0(:,#(+7),/:-/

Como se puede apreciar se incluye en la presente planilla, la recaudaci!n 'ue produce cada ,e(/culo en forma semanal, sus totales en recaudaci!n y beneficios. Crear la Tabla Dinmica "e sigue el mismo procedimiento 'ue fue especificada en la planilla anterior para crear la Tabla Dinmica aplicada a esta planilla mas amplia. En la misma se aplicaran otras opciones a partir de las ya conocidas. E@ecucinA #- "eleccionar la tabla incluyendo la fila de t/tulos B5an!o ")A>(-3 (- Tomar la opci!n Men-Datos- Informe de tablas !rficos dinmicos

#1 2aso a3 ;D!nde estn los datos 'ue desea anali$ar< &arcar opci!n = 4ista o base de datos de Microsoft Excel b3 ; Que tipo de informe desea crear< &arcar la opci!n= Tabla dinmica c3 clic en $i!uiente (1 2aso 5an!o de Datos "eleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo $i!uiente )1 2aso Ubicacin de la Tabla "e adopto ubicar la tabla en la misma (o+a de calculo , determinando la celda de comien$o de e+ecuci!n de la misma "e indica , clic en Diseo , comien$a el momento de disear la tabla #1-Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna (1-Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-8mnibus-Camioneta-Moto 95ecaudacin 9 "eneficios a Datos )1-Aceptar7 Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de (erramientas especial 'ue permite filtrar datos por despliegue de las mismas
Mes Datos "uma de Auto "uma de Cami!n "uma de 3mnibus "uma de Camioneta "uma de &oto "uma de Total %ecaudado "uma de Total *eneficios Enero #70-)70*0:00 ()7#,,:)0 ).7#-0:)0 )(7+)):.0 (7*,,:(0 #7#,/7)-,:,0 ,,-7.(.:+0 Febrero #70..7#,,:-( ((7**0:)+ )/7)-,:*, ))70(+:*( (7(+.:)0 #7#.+7(,-:(+ ,.07-+.:#. &ar$o /.#7(*-:,. (#7,,/:(( ).70():)+ )#7./0:++ (7)-):.0 #70-+7(0*:,0 +//7,*):() Abril /)(7)-,:00 (07+./:/),7#(/:+)07(/0:+( (7)),:*0 #70(#7-((:*, +,)7+,,:.* &ayo /#-7,)+:(0 #/7/#):/0 )+7++.:), (/7.():#* (7(,-:#0 #700+7#/-:-# +*-7*-,:-# >unio /)*7)-0:*0 (07(-.:., ))7.)#:*( (/7+.-:0* (7)#(:(0 #70(07)-/:/# ++-7/-):/) Total general +7/(,7.),:00 #(.70+.:,0 ((#70./:*, #.-7#+0:*#*70#*:00 ,7*--7#*.:+) )7,#-7(*-:)/

"e puede obser,ar como se a podido agrupar en forma mensual la recaudaci!n por cada ,e(/culo, el total recaudado y total *eneficios, como tambi0n el total general a tra,0s del semestre ;btencin de $ubtablas ?aciendo doble clic sobre una de las celdas, por e+emplo la celda deba+o del mes de &ar$o, 'ue contiene el Calor /.#7(*-:,. se obtiene en forma automtica, en otra (o+a el siguiente detalle
Mes Mar?o Mar?o Mar?o Mar?o $eman a #( ## #0 / Auto (#/7,00:00 ()(7+,0:00 (+#7/-*:.0 (--7##(:.. Camin *7.*/:+0 +7#)+:-0 +7+,*:** ,7##/:+. 8mnibus .7+0/:+0 /70##:-0 /7-,*:0( #07-).:#( Camioneta -7#)-:00 -7++.:(0 .7#./:#. /700,:#Moto +**:+0 *-):00 ,*0:(0 -#,:#0 Total 5ecaudado (*07,*0:+0 (+*7-).:,0 (-,7#)(:,+ )0)7,/(:.+ Total "eneficios #(,7*.(:.+ #*07(#+:.+ #+.7++/:** #-*7).+:0/

"obre la misma tabla se puede aplicar filtros, por e+emplo sobre la lista desplegable de Mes, de+ando acti,ado solamente los meses Enero- Mar?o- Ma o: obteniendo el siguiente resultado Mes Enero Mar?o Ma o Total !eneral #70-)70*0:00 /.#7(*-:,. /#-7,)+:(0 (7/-#7/((:.. ()7#,,:)0 (#7,,/:(( #/7/#):/0 ,*7-*/:*( ).7#-0:)0 ).70():)+ )+7++.:), ###7-+(:0# )(7+)):.0 )#7./0:++ (/7.():#* /*7(*-:*/ (7*,,:(0 (7)-):.0 (7(,-:#0 -7#0-:#0 #7#,/7)-,:,0 #70-+7(0*:,0 #700+7#/-:-# )7(*/7--.:/# ,,-7.(.:+0 +//7,*):() +*-7*-,:-# #7.#*7/*.:**

;btener 2romedios "iguiendo con las opciones 'ue permiten las Tablas Dinmicas, en este caso ,amos a obtener de la tabla sin filtrar el promedio de recaudacion por mes de cada ,e(/culo #3-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y (acer clic con el bot!n derec(o del mouse , obteni0ndose la siguiente imagen de pantalla

2)-?acer clic sobre Confi!uracin de campo, y se obtendr la siguiente imagen

)3-"eleccionar al opci!n 2romedio *3-?acer clic en Aceptar Esta operaci!n se reali$a en una celda de cada tipo de ,e(/culo obteni0ndose el promedio mensual de recaudaci!n en cada ,e(/culo, el promedio total recaudado por &es, total, general y el promedio de beneficios
Mes Datos #romedio de Auto #romedio de Cami!n #romedio de 3mnibus #romedio de Camioneta #romedio de &oto #romedio de Total %ecaudado Enero (,.7(,0:00 +7-/#:+. /7+*(:+. .7#)):*+ ,#,:++ (/(7)**:#+ Febrero +7,#0:0/ /7.**:#( .7(+,:)+ +,*:+. &ar$o +7*#-:)0 /7+0+:.* -7/-(:,* +/):*+ Abril ())70/*:00 +7#*-:*/ /70)(:)/ -7+-(:,) +.*:#0 (++7*)0:,( #*07./#:-# &ayo ((/7*0.:.0 *7/-.:*. .7../:+/ -7*++:-/ +,,:-. (+#7(//:*) #),7.,/:#. >unio ())7+/(:,0 +70,/:-( .7*+-:.+ -7)/,:-, +-.:0+ (++70/*:/. #)/7*/):*. Total general (*,7/+#:+0 +7))+:-. /7(#(:0, -7-/-:/* +.):/( (,/7..#:#/ #+07-#.:,* (-(70*#:,. (*+7)##:/(

(/,7)#,:.# (,.7.0#:#+ #-07#./:+* #*/7/#0:.#

#romedio de Total *eneficios #,,7/+-:#)

Como en el caso anterior se pueden reali$ar los filtro sobre los meses o sobre los promedios de ,e(/culos determinados 'ue se deseen

Cambiar el diseo de la tabla "iguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por e+emplo, en este caso se cambian 6ilas por Columnas. "e reproduce la operaci!n a los efectos de seguir paso a paso su e+ecuci!n. #-"eleccionar la tabla incluyendo la fila de t/tulos B5an!o ")A>(-3 (-Tomar la opci!n Men-Datos- Informe de tablas !rficos dinmicos #1 2aso a3;D!nde estn los datos 'ue desea anali$ar< &arcar opci!n = 4ista o base de datos de Microsoft Excel b3; Que tipo de informe desea crear< &arcar la opci!n= Tabla dinmica c3clic en $i!uiente (1 2aso 5an!o de Datos "eleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo $i!uiente )1 2aso Ubicacin de la Tabla "e adopto ubicar la tabla en la misma (o+a de calculo , determinando la celda de comien$o de e+ecuci!n de la misma "e indica , clic en Diseo , comien$a el momento de disear la tabla #1-Arrastrar el cuadrito de Mes a 6ila (1-Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-8mnibus-Camioneta-Moto 95ecaudacin 9 "eneficios a Datos )1-Aceptar7 El resultado obtenido es el siguiente. Mes Datos Total Enero "uma de Auto #70-)70*0:00 "uma de Cami!n ()7#,,:)0 "uma de 3mnibus ).7#-0:)0 "uma de Camioneta )(7+)):.0 "uma de &oto (7*,,:(0 "uma de Total %ecaudado #7#,/7)-,:,0 "uma de Total *eneficios ,,-7.(.:+0 Febrero "uma de Auto #70..7#,,:-( "uma de Cami!n ((7**0:)+ "uma de 3mnibus )/7)-,:*, "uma de Camioneta ))70(+:*( "uma de &oto (7(+.:)0 "uma de Total %ecaudado #7#.+7(,-:(+ "uma de Total *eneficios ,.07-+.:#. &ar$o "uma de Auto /.#7(*-:,. "uma de Cami!n (#7,,/:(( "uma de 3mnibus ).70():)+ "uma de Camioneta )#7./0:++ "uma de &oto (7)-):.0 "uma de Total %ecaudado #70-+7(0*:,0 "uma de Total *eneficios +//7,*):() Abril "uma de Auto /)(7)-,:00 "uma de Cami!n (07+./:/"uma de 3mnibus ),7#(/:+"uma de Camioneta )07(/0:+( "uma de &oto (7)),:*0 "uma de Total %ecaudado #70(#7-((:*, "uma de Total *eneficios +,)7+,,:.*

&ayo

>unio

"uma de Auto "uma de Cami!n "uma de 3mnibus "uma de Camioneta "uma de &oto "uma de Total %ecaudado "uma de Total *eneficios "uma de Auto "uma de Cami!n "uma de 3mnibus "uma de Camioneta "uma de &oto "uma de Total %ecaudado "uma de Total *eneficios

/#-7,)+:(0 #/7/#):/0 )+7++.:), (/7.():#* (7(,-:#0 #700+7#/-:-# +*-7*-,:-# /)*7)-0:*0 (07(-.:., ))7.)#:*( (/7+.-:0* (7)#(:(0 #70(07)-/:/# ++-7/-):/) +7/(,7.),:00 #(.70+.:,0 ((#70./:*, #.-7#+0:*#*70#*:00 ,7*--7#*.:+) )7,#-7(*-:)/

Total "uma de Auto Total "uma de Cami!n Total "uma de 3mnibus Total "uma de Camioneta Total "uma de &oto Total "uma de Total %ecaudado Total "uma de Total *eneficios Abril Mes Abril

"e pueden aplicar filtros, por e+emplo en la lista desple!able de Mes de+ando actiCado: >unio obteni0ndose el siguiente resultado Datos "uma de Auto "uma de Cami!n "uma de 3mnibus "uma de Camioneta "uma de &oto "uma de Total %ecaudado "uma de Total *eneficios "uma de Auto "uma de Cami!n "uma de 3mnibus "uma de Camioneta "uma de &oto "uma de Total %ecaudado "uma de Total *eneficios Total 96-.648,.. -..259,94 68.1-9,24 6..-9.,2-.668,7. 1..-1.4--,78 286.288,57 967.64.,7. -..-45,58 66.561,7-9.254,.7 -.61-,-. 1..-..649,91 224.946,96 1.588.478,7. 7..585,56 89.98.,99 29.544,28 7.875,8. -..7-.1.-,64 1.1-1.27.,44

>unio

Total "uma de Auto Total "uma de Cami!n Total "uma de 3mnibus Total "uma de Camioneta Total "uma de &oto Total "uma de Total %ecaudado Total "uma de Total *eneficios

Tablas Dinmicas de Tres Dimensiones

En este caso se presentara una tabla mas comple+a 'ue la anterior. #ermite anali$ar no solo la %ecaudaci!n por &es seg)n el tipo de ,e(/culo, sino tambi0n por "emana. Es una tabla de tres dimensiones. "e construye de la misma manera, cambiando solamente el diseo E@ecucin 1-"eleccionar la tabla incluyendo la fila de t/tulos B5an!o ")A>(-3 -@Tomar la opci!n Men-Datos- Informe de tablas !rficos dinmicos Es posible 'ue apare$ca un cuadro como la imagen, sugiriendo 'ue se e+ecute una nue,a tabla a tra,0s de la anterior. "e debe contestar 'ue no.

#1 2aso a3;D!nde estn los datos 'ue desea anali$ar< &arcar opci!n = 4ista o base de datos de Microsoft Excel b3; Que tipo de informe desea crear< &arcar la opci!n= Tabla dinmica c3clic en $i!uiente (1 2aso 5an!o de Datos d3"eleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo $i!uiente )1 2aso Ubicacin de la Tabla e3"e adopto ubicar la tabla en la misma (o+a de calculo , determinando la celda de comien$o de e+ecuci!n de la misma f3"e indica , clic en Diseo , comien$a el momento de disear la tabla #11-Arrastrar el cuadrito de $emana a 2a!ina (1-Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna )1-Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-8mnibus-Camioneta-Moto 95ecaudacin 9 "eneficios a Datos

*1 Aceptar :a tabla 'ue se obtiene es la siguiente

$emana ATodasB Mes Datos "uma de Auto "uma de Cami!n "uma de 3mnibus "uma de Camioneta "uma de &oto "uma de Total %ecaudado "uma de Total *eneficios Enero 1..46..7.,.. -6.188,6. 65.14.,6. 6-.266,5. -.788,-. 1.189.648,8. 884.5-5,2. 6ebrero 1..55.188,4--.77.,62 69.648,78 66..-2,7-.-25,6. Mar?o 951.-74,85 -1.889,-65..-6,62 61.59.,22 -.646,5. Abril 96-.648,.. -..259,94 68.1-9,24 6..-9.,2-.668,7. Ma o 914.862,-. 19.916,9. 62.225,68 -9.5-6,17 -.-84,1. >unio 967.64.,7. -..-45,58 66.561,7-9.254,.7 -.61-,-. Total !eneral 2.9-8.568,.. 1-5..25,8. --1..59,78 154.12.,74 17..17,..

1.152.-84,-2 1..42.-.7,8. 1..-1.4--,78 1...2.194,41 1..-..649,91 8.744.175,26 85..425,15 299.876,-6 286.288,57 274.748,41 224.946,96 6.814.-74,69

:a tabla obtenida es similar a la anterior, es decir se consigue agrupar en forma mensual la recaudaci!n de cada ,e(/culo, pero se puede operar sobre la tercera dimensi!n, es decir se puede mostrar la recaudaci!n sobre una "emana determinada, y por l!gica el mes a 'ue corresponde

"e despliega la lista de "emana y se acti,a por e+emplo la semana #*.Aesta dentro del mes de AbrilB ?acer clic en Aceptar $emana #* Mes Abril Total !eneral -69.687,.. -69.687,.. 2.-52,98 2.-52,98 9.-42,68 9.-42,68 4.449,66 4.449,66 8.-,5. 8.-,5. -8-.6.4,77 174.291,--8-.6.4,77 174.291,--

Datos "uma de Auto "uma de Cami!n "uma de 3mnibus "uma de Camioneta "uma de &oto "uma de Total %ecaudado "uma de Total *eneficios

Actuali?ar Datos en las Tablas Dinmicas "i se produce cambios en alguna de las cantidades contenidas en las celdas de la planilla original, la actuali$aci!n en la Tabla Dinmica se efect)a de las siguiente manera #1 "e acciona, clic sobre cual'uier celda con el bot!n derec(o del mouse, y aparece la pantalla seg)n la imagen

(1 "e acciona clic sobre Actuali?ar Datos $ubtablas ;btencin de mas informacin sobre la Tabla Dinmica construida ?aciendo doble clic sobre alguna de las celdas, por e+emplo la celda de 6ebrero, sobre la cantidad #70..7#,,:-(, se obtiene en una (o+a aparte la siguiente informaci!n referente a todas las semanas de 6ebrero
Mes Febrero Febrero Febrero Febrero $emana 5,.. 4,.. 8,.. 2,.. Auto -2-....,.. -49.4.-,4-94.75.,.. -25.957,.. Camin 2..62,.. 8.148,44 2.2.9,62 2.419,-6 8mnibus 5.562,.. 1..565,75 9.884,62 1...62,86 Camioneta 4.71.,.. 9..9.,67 5.1.5,1. 5.718,95 Moto 289,5. 696,5. 866,8. 881,1. Total 5ecaudado Total "eneficios -46.579,5. 124.6.6,79 6.8.-.-,11 142.5-1,.1 6-1.695,7. 157.881,44 -56.518,97 18-.941,9-

;tras aplicaciones Aparte del filtro 'ue se empleo en los e+emplos, al mismo tiempo se puede filtrar tambi0n aplicando sobre los botones de control del resto, es decir respecto al ultimo caso, se puede aplicar sobre los datos y meses 5ecaudacin Mxima Como obtener la recaudaci!n &xima por ,e(/culo en cada mes E@ecucin #3-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y (acer clic con el bot!n derec(o del mouse (3-?acer clic sobre Confi!uracin de campo )3-"eleccionar al opci!n Max *3-?acer clic en Aceptar Esta operaci!n se reali$a en una celda de cada tipo de ,e(/culo obteni0ndose la recaudaci!n mxima en cada ,e(/culo, producida en cada mes, como tambienla mxima recaudaci!n y beneficios
$emana ATodasB Mes Datos &x de Auto &x de Cami!n &x de 3mnibus &x de Camioneta &x de &oto &x de Total %ecaudado &x de Total *eneficios Enero -96.87.,.. 8.699,42 1..775,22 5.486,6. 896,.. 619.799,7. 156.218,76ebrero -94.75.,.. 8.148,44 1..565,75 9..9.,67 881,1. 6-1.695,7. 157.881,44 Mar?o -44.11-,55 8.119,25 1..465,19...8,14 418,1. 6.6.89-,52 147.652,.9 Abril -72.92-,.. 2.761,77 9.26.,87 4.996,77 8--,8. -89.26.,1127.8-4,41 Ma o -77.8--,7. 2.7.-,.5 9.749,14.92.,-6 291,5. -85..72,8126.151,.5 >unio -29.4.1,8. 2.-.2,.5 5.982,52 4.88.,6. 299,2. -5..578,45 181.641,47 Total !eneral -94.75.,.. 8.699,42 1..565,75 9..9.,67 418,1. 6-1.695,7. 157.881,44

;tras opciones Due permite Tablas Dinamicas de Excel (000

Como !raficar una tabla dinmica.

#ara reali$ar la tarea tomamos para e+emplo la tabla Dinmica, donde figura el total recaudado, es decir el punto de partida de Tablas de tres dimensiones, sobre la misma como ya conocemos filtramos la misma, en principio en Datos, desacti,ando "umaTotal %ecaudado, y "uma Total *eneficios, y en Mes de+amos acti,ado solamente los meses de Enero, &ar$o y &ayo, obteni0ndose = $emana ATodasB Mes Enero Mar?o Ma o Total !eneral 1..46..7.,.. 951.-74,85 914.862,-. -.941.9--,55 -6.188,6. -1.889,-19.916,9. 87.479,765.14.,6. 65..-6,62 62.225,68 111.42-,.1 6-.266,5. 61.59.,22 -9.5-6,17 97.-74,79 -.788,-. -.646,5. -.-84,1. 4.1.4,1.

Datos "uma de Auto "uma de Cami!n "uma de 3mnibus "uma de Camioneta "uma de &oto

=acer clic con el botn derec&o del mouse obteniEndose la si!uiente ima!en en 2antalla

Accionando sobre <rafico DinmicoA #roduce por inercia un grafico en columna, (aciendo clic sobre una columna con el bot!n derec(o, se produce la siguiente imagen

Accionando sobre Tipo de !raficoA #odemos elegir el tipo de grafico, y optamos por Tipo estndar

Tipo de grafico A5EA$, obteniendo la siguiente imagen

En el grafico se obser,an 6 listas desplegables, en "emana, &es, y Datos 'ue permiten filtrar como lo (ace en la tabla en este caso el grafico. Eliminar una Tabla Dinmica "e elimina seleccionando la Tabla en su totalidad y apretar la tecla $uprimir A"uprB