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El MS Project y la Gestin de Proyectos

Los proyectos requieren herramientas de software que permitan integrar y procesar informacin relacionada a los mismos. El MS Project es un programa que permite gestionar con xito los proyectos. Es por ello que este curso brinda a los participantes los conocimientos y habilidades de la gestin de proyectos necesarias para llevar a cabo la planificacin, ejecucin y seguimiento de proyectos utilizando la herramienta Microsoft Project. Al final del curso los participantes estarn en capacidad de iniciar, planear y controlar con eficiencia y eficacia, los proyectos que emprendan utilizando Microsoft Project como herramienta de gestin. OBJETIVOS
1. 2. Utilizar el software Ms Project para la gestin de proyectos. Organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se pueda respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados. Dar a conocer los principios bsicos de la Gestin de Proyectos basado en el PMI.

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TEMARIO
El proyecto. Aspectos generales Ciclo de Vida de un Proyecto. Lista de Actividades. Estructura del Desglose del Trabajo. Definicin de Entregables. Diagramas de Precedencias. Cronograma. Diagrama Gantt Asignacin de Recursos Presupuesto y costos de tareas El Ms Project. Su funcionalidad y configuracin. Definicin de preliminares del proyecto: Asignar el calendario laboral del proyecto. Elementos de visualizacin. La escala temporal aplicadas al Diagrama de Gantt. Elaboracin del plan de proyecto Entregables del proyecto en una Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Clases de tareas. Duracion de las actividades. Diferencia entre duracin y trabajo. Tipos de tareas. Dependencia entre tareas Retrasos y adelantos entre tareas. Restricciones (delimitaciones) y fechas lmite en las tareas. Visualizacin de Diagrama de Red y Diagrama de Relaciones. Administracin de recursos empresariales Clasificacin de Recursos. Trabajo, Material y Costo. Generar equipo desde la empresa. Asignacin de recursos. Sustitucin de recursos. Administracin de los costos del proyecto. Anlisis de la ruta crtica y ajustes del proyecto Reconocimiento de la disponibilidad y sobrecargas de trabajo de los recursos. Redistribucin de las cargas de trabajo de los recursos. Creacin de lneas de base. Seguimiento del proyecto. Mtodos de seguimiento. Introduccin de la informacin del progreso real. Resolucin de conflictos de recursos. Redistribucin automtica de los recursos. Divisin de tareas. Actualizacin del resto del proyecto. Comparacin de las lneas de base con los datos reales. Creacin de una tabla personalizada. Definicin de vistas personalizadas. Creacin de un informe personalizado.

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