POR QU TENGO QUE SABER CONTABILIDAD?

Autor: Juan Jos Colomina Instituto de Formacin Online, 2007. Todos los Derechos Reservados

YA CONOCES A DON JOS Y AL CONTABLE EL EMPRESARIO = DON JOS NO TIENE QUE SABER CONTABILIDAD

QU DEBE CONOCER ENTONCES?

El IDIOMA CONTABLE PARA:

HABLAR CON SU CONTABLE

- PEDIRLE LO QUE NECESITA PARA TOMAR MEJORES DECISIONES

- SABER INTERPRETAR LO QUE LE DA EL CONTABLE

CULES SON LOS CONCEPTOS ESENCIALES QUE DEBE CONOCER DON JOS?
A.-CONCEPTO DE BALANCE B.-CONCEPTO DE CUENTA PRDIDAS Y GANANCIAS C.-LO ECONMICO Y LO FINANCIERO D.-CONCEPTO DE MARGEN BRUTO E.-IMPORTANCIA DE LOS IMPUESTOS F.-ANALIZAR ELEMENTOS BSICOS DE UNA EMPRESA G.-EL PRESUPUESTO H.-LA RENTABILIDAD J.-LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMO INFORMACIN
A continuacin se va a profundizar en los tres primeros apartados.

A. CONCEPTO DE BALANCE

El BALANCE es un conjunto de datos debidamente

ordenados, representativos del VALOR que en un momento dado tienen los diferentes componentes de la situacin PATRIMONIAL de la empresa

Para entender que es un BALANCE vamos a describir a continuacin otros conceptos.

En trminos evaluables econmicamente, podemos definir:

PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES

Los BIENES son los elementos materiales controlados por la empresa.
Ejemplos: un local, maquinaria, dinero en efectivo, etc.

Los DERECHOS son los bienes inmateriales, pero que pueden ser valorados econmicamente
Ejemplos: clientes (aquellos que nos deben que nos han comprado y no han pagado) y Hacienda Pblica (cantidades que nos tienen que devolver) Las OBLIGACIONES son las deudas generadas frente a terceros y

que DEBE satisfacer la empresa

Ejemplos: Crditos que hemos pedido al Banco, materiales que hemos comprado y no hemos pagado (PROVEEDORES) y Hacienda Pblica (impuestos a pagar)

RECUERDA

PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES

O LO QUE ES LO MISMO

BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES

A los BIENES + DERECHOS se les llama ACTIVO (lo que se tiene) Y a los PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES se les llama PATRIMONIO NETO Y PASIVO ACTIVO PATRIMONIO NETO PASIVO Estructura Econmica INVERSIN MEDIOS = Estructura Financiera FINANCIACIN RECURSOS

= =

Para comprender mejor el concepto de BALANCE vamos a ver un ejemplo

Hola, soy Don Jos y a continuacin os hago una relacin de mi situacin econmica

IMPORTE 40 libros..................................... 1.800 Le debe un amigo....................... 600 Dinero en efectivo...................... 1.000 2 trajes....................................... 800 Debe al sastre............................ 200 1 Magnetfono........................... 500 3 pares de zapatos...................... 300

VAMOS A CLASIFICAR LOS ELEMENTOS QUE POSEE DON JOS EN BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES

Los 40 libros son un BIEN Le debe un amigo. 600 es un DERECHO

El dinero en efectivo es un BIEN

Los 2 trajes son un BIEN Le debe al sastre 200 es una OBLIGACIN 1 Magnetfono es un BIEN Los 3 pares de zapatos son un BIEN

BIENES
40 Libros Dinero en efectivo 2 Trajes Magnetfono 3 pares de zapatos TOTAL 1.800 1.000

DERECHOS
Le debe un amigo 600

OBLIGACIONES
Debe al sastre 200

800 500 300 4.400 TOTAL 600 TOTAL 200

CUL ES EL PATRIMONIO NETO DE DON JOS? INTNTALO ANTES DE PASAR PGINA

RECUERDA

PATRIMONIO NETO = BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES

Por tanto, el PATRIMONIO NETO de Don Jos es igual a: BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES 4.400 + 600 200

PATRIMONIO NETO de Don Jos = 4.800

Cmo lo representamos?
BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES 4.400 + 5.000 600 = = 4.800 + 5.000 200

SIEMPRE CUADRA, POR DEFINICIN!!!!!!!

Ahora vamos a calcular el BALANCE de Don Jos al da 31/12/2006

ACTIVO
40 Libros Dinero en efectivo 2 Trajes Magnetfono3 pares de zapato Le debe un amigo TOTAL 1.800 1.000 800 500 300 600 5.000

PATRIMONIO NETO/PASIVO
Patrimonio Debe al sastre 4.400 600

TOTAL

5.000

LECTURA QUE HACEMOS DEL BALANCE DE DON JOSE LO QUE TIENE (Bienes + Derechos) LO QUE DEBE ESTRUCTURA ECONMICA Detalles de bienes Detalles de Derechos ESTRUCTURA FINANCIERA Patrimonio Neto Otras obligaciones INVERSIN FINANCIACIN 5.000 5.000 5.000 5.000

B.- CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS

Ya sabemos que Don Jos tiene un PATRIMONIO NETO a 31/12/2006 de 4.400 Pasa el tiempo y a 31/12/2007 su PATRIMONIO NETO es de 5.000

Cules son las razones, motivos, las causas por las que ha variado su patrimonio entre las dos fechas?

Para dar respuesta a esta cuestin, el contable le ha creado:

LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS

B.- CICLO ECONMICO Y CICLO FINANCIERO

Vamos a considerar DOS EMPRESAS:
UNA FBRICA COCHES Qu necesita para producir coches?: Ruedas Motores Puertas Etc. - Maquinaria para montar - Personal de montaje - Una nave donde montar

ASESORA FISCAL Qu necesita?: Libros de consulta Ordenadores Una oficina Etc. - Mesas de despacho y sillas - Personas expertas en fiscal - Archivadores Estas dos empresas COMPRAN lo que NECESITAN Y lo llevan a su PROCESO PRODUCTIVO

AL FINAL:

En la fbrica En la asesora

se producen coches

UN BIEN UN SERVICIO

se asesora a otras empresas fiscalmente

El producto final es distinto (un BIEN o un SERVICIO) pero ambas tienen algo en COMN:

GASTAN MEDIOS para OBTENER productos o servicios

 Lo que empleamos para CONSEGUIR nuestro producto/servicio, lo llamamos GASTO Lo que obtenemos de la VENTA de nuestro producto/ servicio, lo llamamos INGRESO

Y llamamos: BENEFICIO= INGRESOS - GASTOS >0 PRDIDA= INGRESOS - GASTOS <0 RESULTADO ECONMICO DE LA EMPRESA

Vamos a ver un ejemplo:

UNA EMPRESA COMPRA PARA PRODUCIR COCHES: RUEDAS MOTORES FAROS PUERTAS ASIENTOS OTROS ELEMENTOS TOTAL 200 400 50 100 100 300 1.150

 La empresa PRODUCE 20 COCHES y consume en su produccin TODO lo que ha comprado

Los VENDE a 150 cada uno y los VENDE TODOS

Los elementos que compra los paga todos a 30, 60 y 90 das A 30 DAS A 60 DAS A 90 DAS 200 600 350

Los coches que vende los cobra a los 90 y 180 das de su venta A 90 DAS A 180 DAS 300 2.700

A continuacin vamos a analizar:

EL CICLO ECONMICO Y EL CICLO FINANCIERO DE ESTA EMPRESA

ASPECTO ECONMICO

COMPRA Y GASTA POR VALOR DE VENDE E

1.150 3.000

INGRESA

POR VALOR DE 20 x 150

RESULTADO

+1.850

LA EMPRESA HA OBTENIDO UN BENEFICIO DE 1.850

ASPECTO FINANCIERO

COBROS
Primer mes Segundo mes Tercer mes 0 0 300

PAGOS
200 600 350

SALDO
- 200 - 800 - 850

Cuarto mes
Quinto mes Sexto mes Sptimo mes Octavo mes Noveno mes Dcimo mes Undcimo mes Duodcimo mes

0
0 2.700 0 0 300 0 0 2.700

200
600 350 200 600 350 200 600 350

-1.050
-1.650 + 700 + 500 - 100 - 150 - 350 - 950 + 1400

Qu conclusin puedes sacar de los datos anteriores?

ECONMICAMENTE? Y FINANCIERAMENTE?

ECONMICAMENTE
GANA dinero Obtiene BENEFICIO por su produccin y venta Es VIABLE econmicamente a lo largo de toda su vida. Cada vez que realice el ciclo de compra y venta va a MEJORAR y aumentar su PATRIMONIO.

FINANCIERAMENTE
No puede llegar al mes 6, del cobro Financieramente NO ES VIABLE

A futuro se va a solucionar el problema pero hay que superar el 6 mes