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Guillermo

Nicols
Snchez
Bazn
Informtica I
Guillermo Nicols Snchez
Bazn
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Guillermo Nicols Snchez Bazn Informtica I

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Procesador de texto
Son programas dedicados a la creacin de documentos digitales o impresos. El ms utilizado es
Word y pertenece al grupo de programas de Microsoft Office. Aunque Word es el ms conocido,
tambin existen procesadores de texto de otras compaas como por ejemplo: Word Perfect, Open
Office, etc.


Pantalla de Word
La Pantalla est formada por 7 pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la
operacin que estemos realizando, el botn de office est ubicada en la parte superior izquierda la
hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final de la hoja.





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Pestaas de Opciones
Las 7 pestaas principales son:
1. Inicio
2. Insertar
3. Diseo de Pagina
4. Referencias
5. Correspondencia
6. Revisas
7. Vista
Las Pestaas contienen las listas de operaciones que podemos hacer con el texto y el documento.

Pestaa Inicio
Contienen las opciones de:
- Porta papeles (copiar, cortar, pegar y copiar formato)
- Fuente (tipo de letra, tamao, estilo y color)
- Prrafo ( vietas, numeracin, alineacin de texto, sangras, sombreado y borde)
- Estilos (Configura la forma como se ve el texto)
- Edicin (buscar, reemplazar y seleccionar)


Pestaa insertar
Contiene las opciones de:
Paginas (portada, pgina en blanco, salto de pgina)
Tabla
Ilustraciones (imagen, imgenes prediseadas, formas, SmartArt, grfico)
Vnculos (hipervnculos)
Encabezado y pie de pagina
Texto (cuadro de texto, WordArt, letra capital, fecha y hora)
Smbolos

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Pestaa diseo de pgina
Contiene temas (colores y efectos), configurar pgina (mrgenes, orientacin, tamao y columnas),
fondo de pgina (marca de agua, color de pgina, bordes de pgina), prrafo (sangra y espaciado).

Pestaa referencia
Sirve para utilizar tabla de contenido, nota al pie de pgina, cita y bibliografa, ttulos e ndice.

Pestaa correspondencia
Crea sobres y etiquetas listas para imprimir y manejo de correspondencia.

Pestaa revisar
Te ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica, inserta comentario y tiene la opcin de
proteger el document

Pestaa Vista
.Configura la forma en que vemos el documento, vista de documento (diseo de impresin, lectura
de pantalla completa, diseo web, esquema y borrador), esquema y borrado, mostrar u ocultar
(regla, cuadricula, mapa del documento, vista en miniatura), Zoom (porcentaje, una pgina, ancho
de pgina), ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir).








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Formato de texto
Dar formato al texto se refiere a cambiar de color, forma, tamao, tipo de letra y en donde va a estar
acomodado el texto en el documento (justificado, centrado, a la derecha o a la izquierda).
En la seccin Fuente de la pestaa inicio encontramos estas opciones.





El primer cuadro es el tipo de letra en este caso: Times New Roman, si
presionamos la flecha del lado derecho abra ms opciones de tipo de letra
llamados fuentes.



Para el tamao de letra utilizamos los botones:
Ya sea utilizando los numeros o las letras A que aunmenta o disminuyen el tamao.

Luego tenemos el estilo de letra:
La N significa negrita.
Ejemplo: Con negrita Sin negrita
Otros botones importantes son el color de la letra y el resaltado del texto.





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Parrafo
En la seccin prrafo de la pestaa inicio, encontramos los botones de Vietas, numeracin y lista,
etc.





Ejemplos de Vinetas:
Uno
Dos
Tres
Ejemplo de numeracin:
1. Azul
2. Rojo
3. Verde
Ejemplo de Listas:
1. Capitulo Uno
1.1. Letras
1.2. Colores
1.3. Los numeros
2. Capitulo Dos
2.1. Los animales
2.2. Las personas






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Ilustraciones





Imagen
Nos permite poner en el doc. Imgenes o fotos que estn guardadas en algn medio de
almacenamiento como el disco duro, memorias USB, CD o DVD, etc. Ejemplo:








Imgenes Prediseadas
Son imgenes que traen instalada la paquetera de Office. Para poner
una imagen prediseada debemos buscarla primero por una palabra
que la identifique, por ejemplo: rbol, perro, libro.
Al presionar el botn de imgenes prediseadas nos ayudaremos con
esta ventana que aparece:




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Formas
Son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro el doc. de Word, ejemplos:







SmartArt
Inserta un grfico para comunicar informacin visual mente, incluye listas, grficas y diagramas,
ejemplo:













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Word Art
Herramienta utilizada para crear letreros artsticos. Ejemplos:










Grafico
La herramienta grafico se combina con Excel para poder crear graficas dentro del doc. Una grfica,
nos representa informacin o datos por medio de dibujos y hay de varios tipos como: Columna,
Lnea, Circular, Barra, rea, etc.
Ejemplo:
Columna




2010
0
2
4
6
2010
2011
2012
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Encabezado y pie de Pgina
En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pgina que tiene tambin el
botn de numero de pgina.

Encabezado
Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de nuestro doc.

Pie de pgina
Este contenido aparecer en la parte inferior de la pgina.

Numero de pgina
Inserta la numeracin de las pginas en el doc. ya sea en el encabezado o en el pie de pgina.

Smbolo
Se encuentra en la pgina insertar y son caracteres que general mente no existen en el teclado.
Ejemplos:
j)_g_/[ esc<-ww







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Diseo de Pagina
Contiene diferentes formas en que se puede organizar la hoja. Mrgenes (normal, estrecho),
Orientacin, tamao (carta, oficio, A4, etc.), columnas (una, dos, tres, cuatro, etc.).

Color de la pgina
Selecciona un color para las pginas del doc., donde se le pueden poner colores solidos o con
efectos.

Bordes de pgina
Agrega o cambia la orilla de la hoja del doc. con diferentes diseos.

Ortografa y gramtica
Se encuentra en la pestaa revisar en la primera seccin llamada revisin y su funcin es comprobar
errores de ortografa y gramtica en el texto del doc.












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Vistas
Es la manera en la que podemos visualizar el doc.
Word nos da 5 opciones que son:






Diseo de Impresin.- Muestra el doc. tal y como aparecer en la pgina impresa.
Lectura de pantalla completa.- Nos muestra el doc. a pantalla completa para maximizar el espacio
disponible para lectura o comentarios del do.
Diseo Web.- Muestra el doc. como sera una pgina web.
Esquema.- Muestra el doc. de forma de esquema y abre las herramientas de esta vista.
Borrador.- Noes muestra el doc. para poder editar rpida y fcil mente. Algunas funciones como
encabezado y pie de pgina, formato del documento e imgenes no aparecern en esta vista.

Mostrar u ocultar
Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el doc.
+ Regla.- Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el doc.
+ Lneas de la cuadricula.- Activa la cuadricula para alinear objetos en el doc.
+ Mapa del Doc.- Abre una ventana que permite desplazarse mediante una vista estructurada
del doc.
+ Vistas del Doc.- Abre el panel de miniaturas que puede utilizarse para desplazarse en un
doc. con pequeas imgenes de las pginas.

Zoom
Nos permite visualizar el doc. de cerca o lejos o bien en una o dos pginas.

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Ventana
Tiene los sig. Botones:
Nueva ventana.- Abre una nueva ventana del programa con una vista del doc. original.
Organizar todo.- Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
Dividir.- Divide la ventana actual en dos partes para que puedas ver las secciones del doc.al
mismo tiempo.
Cambiar ventanas.- Permite intercambiar entre diferentes doc abiertos.
Botn de Office.- Solo aparecen en la versin 2007 y se encuentra ubicado en la esquina
superior izquierda de la pantalla de los programas de office, contiene las sig. Opciones :
Nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar, cerrar, opciones
de Word y salir de Word.
En las ltimas versiones de office se sustituy por una pestaa llamada Archivo



Barra de Acceso rpido
Posee algunos de los comandos ms utilizados. Por defecto
estn: Guardar, deshacer, rehacer y vista previa.
Pueden configurarse otros contralores de las cintas aplicndoles
un clic derecho y seleccionando la opcin: Agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido.

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