ACT 6: TRABAJO COLABORATIVO 1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Programa Psicologa Curso PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL Cdigo 102054_240

TUTOR: ANGELA RUTH VIERA

PRESENTADO POR: Rodrguez Riveira Claudia C.C 1065569580

OCTUBRE DE 2013

INTRODUCCIN

El presente trabajo muestra la matriz empresarial de la empresa Nicole, en la cual se describe en trminos generales su estructura, incluyendo su misin y visin con miras a que se comprendan los objetivos y fines que persigue; permitiendo entender la importancia de la organizacin y direccin que esta debe establecer dentro de cada uno de sus procesos.

Al hacer la matriz de datos de la empresa Nicole, conocer y analizar como son aplicados los principios de las teora clsica y cientfica, principios fundamentales para el xito empresarial, se evidencia la forma como estos factores influyen en las conductas de los integrantes de la organizacin y repercuten en la productividad, eficacia empresarial y relaciones familiares y sociales.

MATRIZ DE APLICACIN EMPRESARIAL

DESCRIPCIN GENERAL EMPRESA NICOLE S.A.S

ESTRUCTURA

Jerarquizada

PLANTA DE EMPLEADOS

Nmeros de empleados por rea rea de costo y contralora: 4 personas rea de gestin humana: 7 Personas rea de produccin: 1.488 personas rea de seguridad: 12 personas rea de compras y suministros: 2 personas NIVELES Junta directiva JERRQUICOS U Presidente ORGANIZACIONALES Vicepresidencia: Operaciones Ejecutiva Gerencias: Planeacin Ingeniera y calidad Confeccin Financiera Gestin humana Contralora Operarios. HISTORIA NICOLE S.A.S, naci el da 23 de septiembre 1975 como empresa manufacturera exportadora por iniciativa de los industriales Richard Karron y Rafael Villegas en la ciudad de Pereira, iniciando su labor con 35 empleados; su crecimiento se dio rpidamente, tanto que para el ao de 1977 ya eran ms de 250 las personas que laboraban en la organizacin. Nicole S.A.S, logro constituirse como una de las empresas que generaban mayor fuente de empleo en el departamento de Risaralda, llegando a contar a dems con aproximadamente 3.500 personas. A finales del ao 1998, vio la oportunidad de realizar una alianza estratgica y es as como en mayo 28 de 2001 la hizo con el grupo Crystal- Vestimundo de Antioquia en cabeza del doctor

Juan Manuel Echevarra del grupo GEF. Con esta alianza Nicole creci en su infraestructura y procesos, modernizando reas como lavandera donde a dems de adecuacin del lugar se instalo maquinaria moderna adecuada a las necesidades del entorno competitivo del mercado. Se mejoraron las condiciones locativas de la empresa y de sus trabajadores, sin dejar de mencionar la influencia positiva en nuestra cultura institucional por parte de este socio estratgico. En el nuevo siglo y fortalecidos por esta alianza, se realizo un reordenamiento organizacional que ha dado sus frutos haciendo a la organizacin ms competitiva en el mercado. MISIN Confeccionamos prendas de vestir de excelente calidad con entregas oportunas, a precios competitivos, generando rentabilidad apoyados en la excelencia de nuestro talento humano. Ser una empresa de categora mundial que responda a los retos del mercado de manera eficiente con calidad y con un equipo de personas altamente comprometidos y competentes.

VISIN

JUNT A DIRECT IVA PRESIDENT E CONT RALORIA

VIC. OPERACIONES

VIC. EJECUT IVA

GERENCIA DE PLANEACIN

GERENCIA DE INGENIERIA Y CAL IDAD

GERENCIA DE CONFECCI N ADMINIST RADOR DE PLANT A

GERENCIA FINACIERA

GERENCIA GEST IN HUMANA

PLANEACIN DE PRODUCCIN

CAL IDAD

ING. MET ODOS

CONFECCIN

PROC. DE APOYO

CONT ABILIDAD T ESORERIA

PERSONAL

CONT ROL INT ERNO COST OS

PREPARACIN AUDIT ORAS ANAL IST AS MODULOS COST URA

GBI SERV. GENERAL ES CONSOLIDACIN ELECT RICIST AS

NMINA

DESARROLL O HUMANO

SEGUNDA

EMPAQUE

SALUD OCUPACIONAL

L IMPIEZA Y SEGUNDA S

L ECT URA E INV ENT ARIOS

ANLISIS DE LOS 14 PRINCIPIOS DE LA TEORA CLSICA DE FAYOL Y 4 PRINCIPIOS DE TAYLOR ADMINISTRACIN CIENTFICA, APLICADOS A LA ORGANIZACIN.

PRINCIPIOS DE LA TEORA CLSICA DE FAYOL

DENOMINACIN DEL PRINCIPIO

DIVISION DE TRABAJO

DESCRIPCIN GENERAL DEL PRINCIPIO

La labor es ms eficiente cuanto ms se especialicen las personas

APLICACIN EN LA ORGANIZACIN
La capacitacin es una herramienta que favorece y contribuye al mejoramiento del capital humano y esto se ve reflejado en la productividad de conocimiento, y desempeo de la labor. Los gerentes tienen el derecho de dar rdenes, y deben hacerlo para que se hagan las cosas, para que el proceso administrativo marche como debiere y los trabajadores establezcan su rol En el momento que el empleado desempee su labor debe a cogerse, a las polticas institucionales de la empresa, debido a la confidencialidad que se debe manejar, respetando los lineamientos normativos internos En cada empresa se busca optimizar las operaciones por eso es tan fundamental que las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro de la empresa deben ser dirigidas por el mismo jefe.

AUTORIDAD

La autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer, al asignar responsabilidad debe darse autoridad

DISCIPLINA

Las personas que pertenecen a una organizacin deben respetar las reglas que los rigen.

UNIDAD DE DIRECCION

Las operaciones que tienen el mismo objetivo deben tener un solo jefe y un solo plan.

UNIDAD DE MANDO

Cada empleado recibe rdenes de un solo superior

SUBORDINACION DE INTERES PARTICULAR AL INTERES GENERAL

Los intereses personales de aquellos que integren el capital humano de una empresa no deben tener ms peso que los intereses organizacionales El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto como para el empleado como para el empleador

REMUNERACION

CENTRALIZACION

JERARQUIA

Los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. La lnea de autoridad en una organizacin pasa en orden de rangos desde la autoridad ms alta hasta la ms baja
Los materiales y las personas de una empresa deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. Los administradores deben tener lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados. Una alta tasa de rotacin del personal no es Conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.

Cada empleado debe tener un solo jefe y solo uno ya que cuando se recibe rdenes de varios jefes las funciones operativas comienzan a troncarse y a entrar en una tensin no sana para el empleado En toda empresa se debe consolidar un solo grupo de trabajo que gire en torno al beneficio comn, y no a la individualizacin del trabajo que se debe hacer en equipo. Cada empresa segn su jerarqua remunera a los empleados segn su profesin y condicin laboral, y dependiendo del cargo a ejercer. Los gerentes de la empresa tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.

ORDEN

EQUIDAD

Dentro de la organizacin jerrquica todos los puestos estn relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe exceptuando el jefe general Es importante este principio ya que evita prdidas de tiempo y materiales siempre y cuando se haya planeado y asegurado su lugar predeterminado. Los gerentes son justos con sus empleados y el trato laboral debe ser reciproco Los empleados que salen de la empresa con alta frecuencia son menos eficientes que el que tiene ya una estabilidad.

ESTABILIDAD DEL PERSONAL

INICIATIVA

ESPRITU DE EQUIPO

Los jefes deben darle libertad para proponer y brindarles a los subordinados la suficiente libertad para ejecutar sus tareas aunque a veces hallan errores. La unin hace la fuerza promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad

En la empresa los empleado tienen la libertad para ejecutar sus planes para asegurar su xito aunque a veces los jefes estn muy pendiente de eso. Esta empresa trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organizacin y se sienten orgullosos de ser parte de ella.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN CIENTFICA DE TAYLOR

PLANEAMIENTO

Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo.

PREPARACIN/PLANEACIN

CONTROL

EJECUCIN

Seleccionar cientficamente a los empleados de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado. Controlar el trabajo para certificar que el mismo est siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. Distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.

Para sacar un producto al mercado se hace un estudio de factibilidad, el resultado nos da la repuesta si es posible lo proyectado. En la empresa los trabajadores seleccionados son los ms apto para realizar el proyecto.

En la empresa se trabaja por proceso, es la razn de existir los diferentes departamentos de control de calidad.

A cada departamento le corresponde ejecutar una parte del proceso, para hacer entrega del producto final terminado.

CONCLUSIN

Una empresa es un organismo vivo el cual est expuesto a diversos cambios que son parte vital de su proceso de desarrollo, estos cambios le exigen estar preparada de modo que pueda asumirlos y superarlos de forma exitosa. La estrategia fuerte de toda empresa es su estructura organizacional, ya que esta le permite ubicar sus recursos de manera eficaz y orientar sus esfuerzos de forma coordinada para lograr sus objetivos.

Es fundamental que las acciones que se lleven a cabo fomenten en los individuos la confianza en su organizacin para se logre un sentido de pertenencia e identidad hacia la ejecucin acertada y responsable de sus tareas. Estos aspectos en muchas ocasiones no se tienen en cuanta al interior de la empresa, lo cual trunca y tarda el cumplimiento eficaz de los objetivos, pero si se aplican traen consigo excelentes resultados y un clima organizacional sano.

BIBLIOGRAFIA

Modulo Psicologa Organizacin. Universidad Nacional Abierta y a distancia UNAD.