ESTATUTO SOCIAL

NDICE
Artigos CAPTULO I Seo I Seo II Seo III CAPTULO II Seo I Seo II CAPTULO III Seo I CAPTULO IV Seo I Subseo I Subseo II Subseo III Seo II Subseo I Subseo II Subseo III Seo III Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Seo IV Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Subseo V Subseo VI Subseo VII Subseo VIII Seo V Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Da Denominao, Natureza, Sede, Foro, Objetivos, Fins Sociais e Durao Da Denominao e Natureza Da Sede e Foro Do Objetivo, Fins Sociais e Durao Das Definies e Remisses Das Definies Das Remisses Das Partes Dos Portes Relativos Dos rgos Estatutrios Do Conselho Deliberativo Da Composio Do Presidente do Conselho Deliberativo Das Matrias de Competncia Exclusiva e Obrigatrias Do Conselho Fiscal Da Composio Da Competncia Do Presidente do Conselho Fiscal Da Diretoria Executiva Da Composio Das Matrias Obrigatrias Do Presidente Dos Membros da Diretoria Executiva Dos Membros dos rgos Estatutrios Dos Requisitos Exigidos Da Conduo Dos Processos Eleitorais Da Posse Da Durao dos Mandatos, Renovao e Reconduo Da Remunerao Da Ausncia, Impedimento e Vacncia do Cargo Das Vedaes aos Membros dos rgos Estatutrios Das Reunies e Decises dos rgos Estatutrios Das Reunies Das Proposies Das Decises Das Atas das Reunies 6 7 e 8 9 10 a 14 15 16 e 17 18 e 19 20 e 21 22 e 23 24 25 e 26 27 28 e 29 30 e 31 32 e 33 34 35 e 36 37 e 38 1 e 2 3 4 e 5 Pgina 03 03 03 04 04 04 05 06 07 08 08 08 09 10 11 11 12 12 13 13 14 15 16 16 16 17 18 19 19 20 20 23 23 23 24 25 25

39 e 40 41 e 42 43 a 45 46 47 a 49 50 51 a 55 56 e 57

58 a 60 61 62 63

CAPTULO V Seo I Seo II CAPTULO VI CAPTULO VII CAPTULO VIII CAPTULO IX CAPTULO X

Da Segregao Patrimonial e Custeio Administrativo Dos Patrimnios dos Planos de Benefcios Do Custeio Administrativo Da Representao Dos Recursos Administrativos Da Extino do Postalis Das Disposies Transitrias Das Disposies Finais 64 65 66 67 68 69 70 a 73

25 25 26 26 26 27 27 27

ESTATUTO SOCIAL DO POSTALIS

CAPTULO I
DA DENOMINAO, NATUREZA, SEDE, FORO, OBJETIVOS, FINS SOCIAIS E DURAO

Seo I Da Denominao e Natureza Art. 1 O Postalis uma Entidade Fechada de Previdncia Complementar, de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa e financeira, qualificada como multipatrocinada e com multiplano. Pargrafo nico. Postalis a denominao do Postalis Instituto de Previdncia Complementar, inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas do Ministrio da Fazenda - CNPJ - sob o n 00.627.638/0001-57. Art. 2 O Postalis regido: I. II. III. pela legislao aplicvel s entidades fechadas de previdncia complementar; pelos normativos expedidos pelo rgo responsvel pela regulao e fiscalizao das entidades fechadas de previdncia complementar; por este Estatuto.

1 Os dispositivos deste Estatuto podero ser complementados ou detalhados por instrumentos especficos aprovados pelo Conselho Deliberativo. 2 Os dispositivos deste Estatuto sero interpretados sempre em conjunto, sendo passvel de nulidade qualquer interpretao contraditria aos objetivos do Postalis ou que no guarde relao com a boa prtica da administrao previdenciria. Seo II Da Sede e Foro Art. 3 O Postalis ter sede e foro em Braslia, Distrito Federal, podendo ter escritrios, agentes ou representantes em outras localidades.

Seo III Do Objetivo, Fins Sociais e Durao Art. 4 O objetivo do Postalis instituir, administrar e executar planos de benefcios de carter previdencirio. 1 Cada plano de benefcios administrado e executado pelo Postalis ser regido por regulamento especfico, que dever estabelecer as condies para a concesso e a manuteno dos benefcios nele previstos, as condies de ingresso e os critrios de excluso das partes que o compem. 2 O regulamento especfico de que trata o 1 dever, ainda, prever as fontes de custeio para os benefcios oferecidos e para a administrao do plano de benefcios. 3 No cumprimento de suas finalidades o Postalis poder celebrar acordos, contratos ou convnios com pessoas fsicas ou jurdicas de direito pblico ou privado. Art. 5 A durao do Postalis por prazo indeterminado.

CAPTULO II DAS DEFINIES E REMISSES Seo I Das Definies Art. 6 Para fins de aplicao deste Estatuto, os termos a seguir, quando grafados com a primeira letra em maisculo e desacompanhados de definio expressa, tero os seguintes significados para todos os seus efeitos: I. Benefcio de Prestao Continuada: benefcio previdencirio concedido por plano de benefcios administrado e executado pelo Postalis, sob a forma de prestaes peridicas; Conselho Deliberativo: o Conselho Deliberativo do Postalis, detalhado neste Estatuto; Conselho Fiscal: o Conselho Fiscal do Postalis, detalhado neste Estatuto; Convnio de Adeso: instrumento que formaliza a adeso de pessoa jurdica como patrocinador ou instituidor de plano de benefcios administrado e executado pelo Postalis;

II. III. IV.

V. VI. VII. VIII. IX.

Diretoria Executiva ou Diretoria: a Diretoria Executiva d o Postalis, detalhada neste Estatuto; Diretor: o membro da Diretoria Executiva do Postalis; Estatuto: o presente Estatuto Social do Postalis; Plano de Benefcios ou Plano: plano de benefcios administrado e executado pelo Postalis; Processo Eleitoral: o processo de eleio dos representantes dos Participantes e Assistidos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal, e na Diretoria Executiva; Regimento Eleitoral: o instrumento que estabelece as condies gerais de realizao dos Processos Eleitorais; Regulamento ou Regulamento de Plano: o instrumento que estabelece as condies de aplicao exclusiva ao Plano de Benefcios que disciplina, determinando e detalhando os direitos e deveres das partes que o compem.

X. XI.

Pargrafo nico. Os termos constantes dos incisos deste artigo figuraro em sentido genrico, de modo que o singular inclua o plural e vice-versa, e o masculino inclua o feminino e vice-versa. Seo II Das Remisses Art. 7 As remisses a artigos, Subsees, Sees e Captulos constantes deste Estatuto que no sejam acompanhadas de referncia expressa a outro instrumento, Seo ou Captulo sero interpretadas como sendo relativas: I. II. III. ao presente Estatuto, quando se tratar de artigo ou Captulo; respectiva Seo, quando se tratar de Subseo; ao respectivo Captulo, quando se tratar de Seo.

Art. 8 As remisses a inciso, pargrafo e caput constantes deste Estatuto que no sejam acompanhadas de referncia expressa a outro instrumento, artigo ou pargrafo sero interpretadas como sendo relativas: I. II. ao respectivo artigo, quando ocorrerem em pargrafo ou em inciso que represente desdobramento de artigo; ao respectivo pargrafo, quando ocorrerem em inciso que represente desdobramento de pargrafo.

CAPTULO III DAS PARTES Art. 9 As partes que compem os Planos de Benefcios, respeitadas as condies estabelecidas pelos respectivos Regulamentos, so classificadas de acordo com a sua natureza, em uma das seguintes categorias: I. Patrocinador: pessoa jurdica que celebra Convnio de Adeso com a finalidade de oferecer o Plano de Benefcios aos seus empregados; Instituidor: pessoa jurdica que celebra Convnio de Adeso com a finalidade de oferecer o Plano de Benefcios aos seus associados ou membros; Participante: pessoa fsica que, em decorrncia de vnculo empregatcio com Patrocinador ou associativo com Instituidor, efetua sua inscrio em Plano de Benefcios; Beneficirio: pessoa fsica que o Participante inscreve em Plano de Benefcios com a finalidade de receber Benefcio de Prestao Continuada, bem como valor ou peclio, de pagamento nico; Designado: pessoa fsica que o Participante inscreve em Plano de Benefcios com a finalidade exclusiva de receber valor ou peclio, de pagamento nico.

II.

III.

IV.

V.

1 O Participante que no esteja recebendo Benefcio de Prestao Continuada ser classificado, ainda, como Participante Ativo. 2 O Participante ou o Beneficirio que esteja recebendo Benefcio de Prestao Continuada ser classificado, ainda, como Assistido. 3 Na hiptese de Regulamento adotar terminologia divergente daquela estabelecida nos incisos de I a V ou nos 1 e 2, as partes do correspondente Plano de Benefcios sero classificadas na forma prevista neste artigo, para todos os efeitos de aplicao do presente Estatuto.

 4 Considera-se Grupo de Beneficirios o conjunto de Beneficirios cujas inscries no Plano tm origem na inscrio de um mesmo Participante. Seo I Dos Portes Relativos Art. 10 Os Portes Relativos so ordens de grandeza apuradas com base no patrimnio e no nmero de Participantes e Assistidos dos Planos de Benefcios, adotadas para a definio dos Patrocinadores que sero responsveis: I. II. pela escolha dos representantes dos Patrocinadores no Conselho Deliberativo e no Conselho Fiscal; pela indicao do Presidente e do Diretor de Investimentos.

Art. 11 Os Portes Relativos se subdividem em Porte Relativo de Patrimnio, Porte Relativo de Participantes e Porte Relativo Mdio, e so apurados no ltimo dia do terceiro ms anterior ao do vencimento dos mandatos a serem renovados. Art. 12 O Porte Relativo de Patrimnio detido pelo Patrocinador corresponde mdia aritmtica simples entre: I. II. o patrimnio previdencirio dos Planos de Benefcios aos quais o Patrocinador esteja vinculado; e o patrimnio previdencirio da totalidade dos Planos de Benefcios administrados pelo Postalis.

1 Na aplicao do inciso I, os Planos de Benefcios multipatrocinados tero o seu patrimnio previdencirio segregado atuarialmente de acordo com as massas de Participantes e Assistidos vinculados a cada Patrocinador. 2 Considera-se como vinculado ao Patrocinador, para fins de aplicao do 1, o Participante cujo vnculo empregatcio com o Patrocinador motivou a sua ltima inscrio no Plano de Benefcios, e os seus Beneficirios. Art. 13 O Porte Relativo de Participantes detido pelo Patrocinador corresponde mdia aritmtica simples entre: I. II. o nmero de Participantes e Assistidos vinculados ao Patrocinador; e o nmero de Participantes e Assistidos da totalidade dos Planos de Benefcios administrados pelo Postalis.

Pargrafo nico. Considera-se como vinculado ao Patrocinador, para fins de aplicao do inciso I, o Participante cujo vnculo empregatcio com o Patrocinador motivou a sua ltima inscrio no Plano de Benefcios, e os seus Beneficirios.

Art. 14 O Porte Relativo Mdio detido pelo Patrocinador corresponde mdia aritmtica simples entre os respectivos Portes Relativos de Patrimnio e de Participantes.

CAPTULO IV DOS RGOS ESTATUTRIOS Art. 15 Os rgos estatutrios do Postalis so: I. II. III. Conselho Deliberativo; Conselho Fiscal; Diretoria Executiva. Seo I Do Conselho Deliberativo Art. 16 O Conselho Deliberativo, rgo mximo da estrutura organizacional, responsvel pela definio da poltica geral de administrao do Postalis e dos Planos de Benefcios. Art. 17 O Conselho Deliberativo poder requisitar documentos Diretoria Executiva e, em carter eventual, determinar a realizao de inspees, auditagens, tomadas de contas e estudos ou pareceres de profissionais de quaisquer especialidades. 1 vedado a membro do Conselho Deliberativo determinar, individualmente, a realizao de quaisquer das providncias previstas no caput. 2 A requisio de documentos Diretoria Executiva, necessrios ao exerccio regular do cargo de Conselheiro Deliberativo, dever ser feita por intermdio do Presidente do Conselho Deliberativo. 3 A negativa de atendimento a requisio a que se refere o 2 somente ser admitida quando estiver tcnica ou juridicamente fundamentada e for ratificada pelo Conselho Deliberativo. Subseo I Da Composio Art. 18 O Conselho Deliberativo composto por 6 (seis) membros titulares e 6 (seis) membros suplentes, sendo: I. 3 (trs) membros titulares e seus respectivos suplentes, representantes dos Patrocinadores, escolhidos nos termos do artigo 19;

II.

3 (trs) membros titulares e seus respectivos suplentes, representantes dos Participantes e Assistidos, escolhidos por meio de Processo Eleitoral.

Art. 19 A escolha dos representantes dos Patrocinadores no Conselho Deliberativo ser realizada pelos seguintes Patrocinadores: I. II. III. 1 (um) membro titular e seu respectivo suplente, pelo Patrocinador com o maior Porte Relativo de Patrimnio; 1 (um) membro titular e seu respectivo suplente, pelo Patrocinador com o maior Porte Relativo de Participantes; 1 (um) membro titular e seu respectivo suplente, pelo Patrocinador com o maior Porte Relativo Mdio.

1 Na aplicao do disposto nos incisos I, II e III, no h impedimento para que a escolha de mais de um membro titular e seus respectivos suplentes recaia sobre o mesmo Patrocinador. 2 A alterao posterior do Porte Relativo do Patrocinador que escolheu o membro do Conselho Deliberativo no enseja a sua substituio ou a cessao do seu mandato. Subseo II Do Presidente do Conselho Deliberativo Art. 20 O Presidente do Conselho Deliberativo e seu substituto sero escolhidos pelos membros representantes dos Patrocinadores, dentre estes, por ocasio da posse de cada novo membro ou da vacncia do cargo. 1 Havendo empate na escolha do Presidente do Conselho Deliberativo ou de seu substituto, a funo ser exercida pelo Conselheiro com maior tempo transcorrido do mandato em curso e, persistindo o empate, pelo Conselheiro com maior tempo de vinculao a Plano de Benefcios, considerada a ltima inscrio. 2 Mantido o empate aps a aplicao do 1, a funo de Presidente do Conselho Deliberativo ser exercida pelo Conselheiro com maior tempo de vinculao a Patrocinador, considerado o vnculo empregatcio vigente, e, persistindo o empate, pelo Conselheiro com idade mais avanada. Art. 21 O Presidente do Conselho Deliberativo efetuar a direo e a coordenao das atividades do Conselho Deliberativo. Pargrafo nico. O Presidente do Conselho Deliberativo convocar as reunies ordinrias, convocar ou encaminhar as convocaes das reunies extraordinrias, conforme o caso, e presidir as reunies do Conselho Deliberativo.

Subseo III Das Matrias de Competncia Exclusiva e Obrigatrias Art. 22 de competncia exclusiva do Conselho Deliberativo: I. II. a definio das regras para a nomeao e exonerao dos membros da Diretoria Executiva e a fixao da sua remunerao; o estabelecimento dos critrios que sero aplicados nas substituies dos membros da Diretoria Executiva, no caso de ausncias ou impedimentos temporrios; o julgamento de processo administrativo disciplinar referido no inciso III do artigo 52; aprovao das normas corporativas e disciplinares do Postalis, aplicveis Diretoria Executiva.

III. IV.

Pargrafo nico. Na definio dos critrios previstos no inciso II, ser assegurado que a substituio recaia preferencialmente sobre o Diretor indicado na mesma forma da indicao do membro da Diretoria Executiva a ser substitudo, de acordo com a indicao realizada por Patrocinador ou em Processo Eleitoral. Art. 23 As seguintes matrias sero, obrigatoriamente, submetidas ao Conselho Deliberativo: I. a implantao, a transferncia e a extino de Planos de Benefcios, bem como as alteraes dos Regulamentos e as admisses e retiradas de Patrocinadores e Instituidores; a aprovao das polticas de recursos humanos; a aprovao dos oramentos anuais, inclusive eventuais revises e alteraes; a aprovao dos planos plurianuais e estratgicos; a aprovao dos relatrios anuais de atividades, das demonstraes contbeis do exerccio e das contas da Diretoria Executiva, aps parecer do Conselho Fiscal; a aprovao de reestruturao organizacional do Postalis que envolva a criao ou a extino de rgos ou, ainda, o seu remanejamento entre Diretorias; a aprovao das polticas de investimentos e dos planos de aplicao de recursos;

II. III. IV. V.

VI.

VII.

10

VIII.

a aprovao dos investimentos e dos desinvestimentos que envolvam valores iguais ou superiores a 5% (cinco) por cento dos recursos garantidores da totalidade dos Planos de Benefcios; a nomeao e a exonerao do titular da funo de auditoria; a contratao de auditor externo, aturio auditor independente e avaliador de gesto; a aceitao de doaes; a aprovao dos planos de custeio dos Planos de Benefcios; a celebrao de contratos, acordos ou convnios que importem constituio de nus reais sobre bens dos Planos de Benefcios ou do Postalis. Seo II Do Conselho Fiscal

IX. X. XI. XII. XIII.

Art. 24 O Conselho Fiscal rgo de controle interno do Postalis. Pargrafo nico. O Conselho Fiscal poder requerer ao Conselho Deliberativo, em carter eventual, mediante justificativa escrita, a contratao de assessoramento de consultores, peritos contadores, auditores ou aturios. Subseo I Da Composio Art. 25 O Conselho Fiscal composto por 4 (quatro) membros titulares e 4 (quatro) membros suplentes, sendo: I. II. 2 (dois) membros titulares e seus respectivos suplentes, representantes dos Patrocinadores, escolhidos nos termos do artigo 26; 2 (dois) membros titulares e seus respectivos suplentes, representantes dos Participantes Ativos e dos Assistidos, escolhidos por meio de Processo Eleitoral.

Art. 26 A escolha dos representantes dos Patrocinadores no Conselho Fiscal ser realizada pelos seguintes Patrocinadores: I. II. 1 (um) membro titular e seu respectivo suplente, pelo Patrocinador com o maior Porte Relativo de Participantes; 1 (um) membro titular e seu respectivo suplente, pelo Patrocinador com o maior Porte Relativo de Patrimnio.

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 1 Na aplicao do disposto nos incisos I e II, no h impedimento para que a escolha de mais de um membro titular e seus respectivos suplentes recaia sobre o mesmo Patrocinador. 2 A alterao posterior do Porte Relativo do Patrocinador que indicou o membro do Conselho Fiscal no enseja a sua substituio ou a cessao do seu mandato. Subseo II Da Competncia Art. 27 de competncia do Conselho Fiscal: I. II. III. IV. V. examinar as demonstraes contbeis mensais do Postalis; examinar e emitir parecer sobre as demonstraes contbeis anuais do Postalis; lavrar em livro de atas e pareceres os resultados dos exames procedidos nos termos dos incisos I e II; informar ao verificadas; Conselho Deliberativo eventuais irregularidades

requisitar Diretoria Executiva a realizao de inspees e auditagens.

1 vedado a membro do Conselho Fiscal adotar, individualmente, qualquer das providncias de que trata o inciso V. 2 A requisio de documentos necessrios ao exerccio regular do cargo de Conselheiro Fiscal dever ser feita por intermdio do Presidente do Conselho Fiscal. 3 A negativa de atendimento a requisio a que se refere o 2 somente ser admitida quando estiver tcnica ou juridicamente fundamentada e for ratificada pelo Conselho Fiscal.

Subseo III Do Presidente do Conselho Fiscal Art. 28 O Presidente do Conselho Fiscal ser escolhido pelos membros representantes dos Participantes e Assistidos, dentre estes, por ocasio da posse de cada novo membro ou da vacncia do cargo.

12

Pargrafo nico. Havendo empate na escolha do Presidente do Conselho Fiscal, a funo ser exercida pelo Conselheiro com maior tempo transcorrido do mandato em curso. Art. 29 O Presidente do Conselho Fiscal efetuar a direo e a coordenao das atividades do Conselho Fiscal. Pargrafo nico. O Presidente do Conselho Fiscal convocar as reunies ordinrias, convocar ou encaminhar as convocaes das reunies extraordinrias, conforme o caso, e presidir as reunies do Conselho Fiscal. Seo III Da Diretoria Executiva Art. 30 A Diretoria Executiva o rgo responsvel pela administrao do Postalis e dos Planos de Benefcios, com base na poltica de administrao definida pelo Conselho Deliberativo. Pargrafo nico. A Diretoria Executiva ter poderes de administrao para a prtica de todos os atos e a realizao de todas as operaes que se relacionarem com os objetivos do Postalis. Art. 31 A Diretoria Executiva poder determinar a realizao de inspees, auditagens, tomadas de contas e estudos ou pareceres de profissionais de quaisquer especialidades. Pargrafo nico. Os membros da Diretoria Executiva podero determinar, individualmente, a realizao de qualquer das providncias previstas no caput, desde que no mbito da sua rea de atuao. Subseo I Da Composio Art. 32 A Diretoria Executiva composta por 4 (quatro) membros, assim qualificados: I. II. III. IV. Presidente; Diretor de Investimentos; Diretor Administrativo-Financeiro; Diretor de Benefcios.

Art. 33 Os membros da Diretoria Executiva sero conduzidos nos termos do inciso III do artigo 41, mediante indicaes realizadas da seguinte forma:

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I. II. III.

o Presidente ser indicado pelo Patrocinador com o maior Porte Relativo de Patrimnio; o Diretor de Investimentos ser indicado pelo Patrocinador com o maior Porte Relativo de Participantes; os Diretores Administrativo-Financeiro e de Benefcios sero indicados dentre os Participantes e Assistidos, em Processo Eleitoral.

1 Na aplicao do disposto nos incisos I e II, as indicaes devero ser realizadas por escrito e no h impedimento para que a indicao de mais de um membro da Diretoria Executiva recaia sobre o mesmo Patrocinador. 2 A alterao posterior do Porte Relativo do Patrocinador que indicou o membro da Diretoria Executiva no enseja a substituio do Diretor ou a cessao do seu mandato. Subseo II Das Matrias Obrigatrias Art. 34 As seguintes matrias sero, obrigatoriamente, submetidas Diretoria Executiva: I. II. III. IV. reestruturaes de rgos do Postalis no mbito de uma mesma Diretoria; definio de critrios para a delegao de competncia do Presidente a outros Diretores, a procuradores ou a empregados do Postalis; designao e dispensa dos titulares das funes de confiana nos rgos de primeira linha do Postalis e dos seus substitutos; celebrao de contratos, acordos e convnios que no importem constituio de nus reais sobre bens dos Planos de Benefcios ou do Postalis; aprovao da lotao do pessoal das diversas reas do Postalis; aprovao das normas corporativas e disciplinares do Postalis, exceto as aplicveis prpria Diretoria Executiva; aquisio e alienao de bens imveis e a edificao em terrenos de terceiros ou de propriedade dos Planos de Benefcios ou do Postalis, observado o disposto no inciso VIII do artigo 23; definio dos critrios para a aceitao de patrocnios.

V. VI. VII.

VIII.

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 1 A Diretoria Executiva poder delegar os poderes de que trata o inciso IV ao Presidente ou aos demais Diretores. 2 A Diretoria Executiva dever assegurar o encaminhamento, aos Patrocinadores e Instituidores, de informaes que permitam a superviso e a fiscalizao sistemtica dos Planos de Benefcios. Subseo III Do Presidente Art. 35 O Presidente efetuar a superviso e a coordenao das atividades da Diretoria Executiva. Pargrafo nico. O Presidente fiscalizar e supervisionar a administrao do Postalis na execuo das atividades estatutrias e das decises tomadas pelo Conselho Deliberativo e pela Diretoria Executiva. Art. 36 de responsabilidade do Presidente: I. convocar as reunies ordinrias, convocar ou encaminhar as convocaes das reunies extraordinrias, conforme o caso, e presidir as reunies da Diretoria Executiva; aprovar normas especficas para a Presidncia; ordenar, quando julgar conveniente, exame e verificao do cumprimento dos programas de atividades e dos instrumentos e atos normativos do Postalis; admitir, promover, transferir entre Diretorias, licenciar, aplicar punio e dispensar empregados; requisitar a cesso de empregado de Patrocinador; fornecer aos presidentes dos Conselhos Deliberativo e Fiscal as informaes necessrias ao desempenho das atribuies pertinentes ao exerccio regular dos cargos de Conselheiros; assegurar o fornecimento s autoridades competentes das informaes que forem solicitadas sobre os assuntos do Postalis.

II. III.

IV. V. VI.

VII.

Pargrafo nico. O Presidente poder delegar os poderes de que trata o inciso III aos demais Diretores.

15

Subseo IV Dos Membros da Diretoria Executiva Art. 37 Os membros da Diretoria Executiva efetuaro a gesto das suas respectivas reas de atuao, exercendo as funes de direo, orientao, coordenao, controle e fiscalizao. Art. 38 de responsabilidade de cada um dos membros da Diretoria Executiva: I. propor Diretoria Executiva a designao e a dispensa dos titulares e substitutos de funes de confiana nos rgos de primeira linha das suas respectivas reas de atuao; aprovar normas especficas do Postalis afetas s suas respectivas reas de atuao; designar e dispensar os titulares e substitutos de funes de confiana das suas respectivas reas de atuao, no compreendidos no inciso I; transferir empregados no mbito das suas respectivas reas de atuao. Seo IV Dos Membros dos rgos Estatutrios Subseo I Dos Requisitos Exigidos Art. 39 O membro de rgo estatutrio do Postalis, inclusive o suplente, dever atender, cumulativamente, aos seguintes requisitos: I. II. ser maior de 18 (dezoito) anos; deter comprovada experincia no exerccio de atividades em, pelo menos, uma das seguintes reas: financeira, administrativa, contbil, jurdica, de fiscalizao e de auditoria; no ter sofrido condenao criminal transitada em julgado; no ter sofrido penalidade administrativa por infrao da legislao da seguridade social ou como servidor pblico; ter formao de nvel superior, quando se tratar de membro da Diretoria Executiva;

II. III.

IV.

III. IV. V.

16

VI.

ser Participante ou Assistido com, no mnimo, 4 (quatro) anos ininterruptos de vinculao a Plano de Benefcios ao longo da sua ltima inscrio, quando se tratar de membro do Conselho Deliberativo, do Conselho Fiscal ou do Diretor AdministrativoFinanceiro ou de Benefcios; exercer funo de confiana no Patrocinador, quando se tratar de representantes dos Patrocinadores nos Conselhos Deliberativo e Fiscal.

VII.

Art. 40 vedada a participao simultnea, como membro, em diferentes rgos estatutrios do Postalis, mesmo que na condio de membro titular e membro suplente. Subseo II Da Conduo Art. 41 A conduo dos membros dos rgos estatutrios do Postalis ocorrer por meio de: I. designao por escrito efetuada pelo Patrocinador habilitado nos termos do artigo 19 ou do artigo 26, quando se tratar, respectivamente, de representante dos Patrocinadores no Conselho Deliberativo ou no Conselho Fiscal; Processo Eleitoral, nos termos da Subseo III, quando se tratar de representante dos Participantes e Assistidos no Conselho Deliberativo ou no Conselho Fiscal; nomeao pelo Conselho Deliberativo, quando se tratar de membro da Diretoria Executiva, respeitadas as indicaes previstas no artigo 33.

II.

III.

Pargrafo nico. As designaes realizadas nos termos do inciso I e os resultados de Processo Eleitoral de que trata o inciso II sero endereados ao Presidente, que dever tomar as providncias para a posse do novo membro. Art. 42 A Diretoria Executiva adotar as providncias necessrias para a renovao dos membros dos rgos estatutrios do Postalis, devendo: I. notificar os Patrocinadores responsveis pelas designaes e indicaes previstas neste Estatuto, com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias do trmino dos mandatos correspondentes, para que escolham os membros substitutos; propor ao Conselho Deliberativo a instaurao de Processo Eleitoral de sucesso, com antecedncia mnima de 120 (cento e vinte) dias do trmino do mandato dos membros escolhidos pelos Participantes e Assistidos.

II.

17

Subseo III Dos Processos Eleitorais Art. 43 Os Processos Eleitorais ocorrero sempre em turno nico, pelo voto direto e secreto dos Participantes e Assistidos, e as candidaturas para as vagas dos rgos estatutrios destinadas aos seus representantes sero realizadas por meio da inscrio: I. de chapa individual, contendo o candidato a membro titular e seu suplente, no caso de candidatura aos Conselhos Deliberativo e Fiscal; individual, especificamente para o cargo cuja indicao ser disputada, no caso de candidatura a membro da Diretoria Executiva.

II.

1 vedada a candidatura concomitante a mais de um cargo nos rgos estatutrios do Postalis, mesmo que na condio de membro titular e membro suplente. 2 A Diretoria Executiva dever disponibilizar os meios necessrios para a realizao dos Processos Eleitorais. Art. 44 Em cada Processo Eleitoral, o Participante Ativo ou o Assistido ter direito a votar, cumulativamente: I. em uma chapa individual para cada vaga a ser preenchida por representantes dos Participantes e Assistidos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal; em um candidato para cada vaga a ser preenchida por representantes dos Participantes e Assistidos na Diretoria Executiva.

II.

Art. 45 As demais condies dos Processos Eleitorais constaro do Regimento Eleitoral aprovado pelo Conselho Deliberativo, que disciplinar: I. II. a instituio da Comisso Eleitoral responsvel pela conduo do processo; a estruturao do Calendrio Eleitoral, contemplando prazos e datas para as inscries de chapas, para a realizao das campanhas eleitorais, para as votaes, para os pedidos de impugnaes e para a homologao dos eleitos; os procedimentos para a inscrio dos candidatos, a realizao de campanhas, a votao, a apurao e a divulgao do processo eleitoral e dos seus resultados.

III.

1 A partir da sua instituio, a Comisso Eleitoral soberana na definio de todos os atos previstos no Regimento Eleitoral.

18

 2 O Calendrio Eleitoral dever estabelecer prazos compatveis com as datas de posse dos novos membros dos rgos estatutrios do Postalis. Subseo IV Da Posse Art. 46 A posse de membro de rgo estatutrio do Postalis ocorrer na primeira reunio do rgo correspondente, subsequente ao vencimento do mandato a ser renovado, por meio de termo lavrado em livro prprio, subscrito pelo membro empossado e: I. II. III. pelo Presidente do Conselho Deliberativo, quando se tratar da posse de membro do Conselho Deliberativo ou do Presidente; pelo Presidente do Conselho Fiscal, quando se tratar de posse de membro do Conselho Fiscal; pelo Presidente e, na falta deste, pelo Presidente do Conselho Deliberativo, quando se tratar da posse dos demais Diretores. Subseo V Da Durao dos Mandatos, Renovao e Reconduo Art. 47 Os mandatos dos membros dos rgos estatutrios do Postalis so de 4 (quatro) anos, observado o disposto no artigo 69. 1 Os mandatos a que se refere o caput compreendero o perodo entre o dia 1 de maio do ano em que se iniciam e o dia 30 de abril do ano em que se encerram, observado o disposto no artigo 69. 2 Os membros da Diretoria Executiva so destituveis a qualquer tempo, na forma adotada para a sua conduo. 3 Na aplicao do disposto no 2, o plebiscito equivaler eleio direta e sua instaurao ser determinada pelo Conselho Deliberativo. 4 Findo o mandato dos membros dos rgos estatutrios do Postalis, estes permanecero no cargo e em pleno exerccio das suas funes at que haja a posse dos novos membros ou a renovao dos seus mandatos, observado o prazo mximo de 120 (cento e vinte) dias. 5 O mandato de membro de rgo estatutrio do Postalis no ser prorrogado em funo da postergao da sua posse. Art. 48 Os Conselhos Deliberativo e Fiscal e a Diretoria Executiva tero a metade dos seus membros renovada a cada 2 (dois) anos, assegurando-se a renovao concomitante:

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I. II. III. IV.

de, pelo menos, 1 (um) representante dos Patrocinadores e 1 (um) representante dos Participantes e Assistidos, no Conselho Deliberativo; de 1 (um) representante dos Patrocinadores e 1 (um) representante dos Participantes e Assistidos, no Conselho Fiscal; do Presidente e do Diretor de Benefcios; do Diretor de Investimentos e do Diretor Administrativo-Financeiro.

Art. 49 Os membros do Conselho Deliberativo e da Diretoria Executiva podero ser reconduzidos uma nica vez, sendo vedada a reconduo de membro do Conselho Fiscal. Pargrafo nico. Na aplicao do disposto no caput, considerada reconduo a investidura em novo mandato que ocorra com menos de 180 (cento e oitenta) dias do encerramento do mandato anterior. Subseo VI Da Remunerao Art. 50 Sero remunerados pelo exerccio de suas funes: I. II. os membros da Diretoria Executiva, cujas remuneraes sero determinadas pelo Conselho Deliberativo; os membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, cujas remuneraes correspondero a 10% (dez por cento) da remunerao do Presidente. Subseo VII Da Ausncia, Impedimento e Vacncia do Cargo Art. 51 No caso de ausncia ou impedimento temporrios: I. do Presidente do Conselho Deliberativo: o cargo ser exercido interinamente pelo seu substituto e, na ausncia deste, pelo outro Conselheiro Titular representante dos Patrocinadores; do Presidente do Conselho Fiscal: o cargo ser exercido interinamente pelo outro Conselheiro Titular representante dos Participantes e Assistidos; de membro dos Conselhos Deliberativo e Fiscal: o cargo ser exercido interinamente pelo correspondente suplente;

II.

III.

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IV.

de membro da Diretoria Executiva: o cargo ser exercido, interina e cumulativamente, pelo Diretor indicado de acordo com os critrios estabelecidos pelo Conselho Deliberativo.

1 Na ausncia ou impedimento da totalidade de Conselheiros Titulares representantes dos Patrocinadores, a Presidncia do Conselho Deliberativo ser exercida interinamente por membro escolhido pelos representantes dos Patrocinadores presentes reunio, dentre estes, observados os critrios de desempate previstos nos 1 e 2 do artigo 20. 2 Na ausncia ou impedimento da totalidade de Conselheiros Titulares representantes dos Participantes e Assistidos, a Presidncia do Conselho Fiscal ser exercida interinamente pelo Conselheiro Suplente representantes dos Participantes e Assistidos com maior tempo transcorrido do mandato em curso. Art. 52 Haver vacncia do cargo em rgo estatutrio do Postalis, a qualquer tempo, do membro que: I. II. III. renunciar; for condenado judicialmente por sentena transitada em julgado; for condenado em processo administrativo disciplinar em virtude de prticas comprovadamente prejudiciais ao Postalis ou a Plano de Benefcios.

1 A perda da condio de Participante ou Assistido no transcorrer do mandato equivale renncia prevista no inciso I, nas situaes em que a inscrio em Plano de Benefcios tenha sido condicionante para o exerccio do cargo. 2 A perda da funo de confiana junto ao Patrocinador no transcorrer do mandato, por parte do membro do Conselho Deliberativo ou Fiscal representante dos Patrocinadores, equivale renncia prevista no inciso I. 3 A ausncia sem motivo justificado, a 2 (duas) reunies ordinrias consecutivas ou a 4 (quatro) reunies ordinrias ou extraordinrias alternadas, no perodo de 12 (doze) meses, equivale renncia prevista no inciso I. 4 A infrao s disposies deste Estatuto ou do Cdigo de Conduta e tica do Postalis, a critrio do Conselho Deliberativo, caracteriza situao passvel de condenao em processo administrativo disciplinar de que trata o inciso III. 5 O membro de rgo estatutrio do Postalis submetido a processo administrativo disciplinar de que trata o inciso III poder, a critrio do Conselho Deliberativo, ser afastado de suas funes at que o processo seja concludo. Art. 53 Os membros da Diretoria Executiva no podero se afastar do exerccio dos seus cargos sem motivo justificado ou sem licena do Presidente, nem este sem autorizao da Diretoria Executiva, sob pena de perda do mandato.

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 1 O afastamento do exerccio do cargo previsto no caput, quando por perodo superior a 30 (trinta) dias consecutivos, estar condicionado a licena prvia concedida pelo Conselho Deliberativo, sob pena de perda do mandato. 2 Os afastamentos do Presidente devero ser comunicados ao Presidente do Conselho Deliberativo. Art. 54 Havendo a vacncia de cargo de membro do Conselho Deliberativo ou Fiscal, o restante do mandato ser exercido pelo respectivo suplente e, na impossibilidade deste tomar posse: I. pelo membro titular e seu suplente designados pelo Patrocinador que indicou os membros substitudos e, na falta deste, pelo Patrocinador habilitado nos termos dos artigos 19 ou 26, conforme o caso, quando se tratar de representantes dos Patrocinadores; pelo candidato a membro titular e seu suplente integrantes da chapa individual que, concorrendo vaga a ser preenchida, obteve a votao imediatamente inferior da chapa composta pelos membros substitudos.

II.

Pargrafo nico. Inexistindo pessoa apta a ocupar o cargo nos termos do inciso II, o restante do mandato ser exercido por membros Titular e Suplente escolhidos pelo Conselho no qual estar ocorrendo a nomeao, a partir de lista trplice apresentada pelos membros representantes dos Participantes e Assistidos no referido rgo. Art. 55 Ocorrendo a vacncia do cargo de membro da Diretoria Executiva, o restante do mandato ser exercido: I. pelo membro nomeado pelo Conselho Deliberativo, a partir da indicao do Patrocinador que indicou o membro substitudo e, na falta deste, pelo Patrocinador habilitado nos termos do artigo 33, quando se tratar do Presidente ou do Diretor de Investimentos; pelo candidato que, concorrendo vaga a ser preenchida, obteve a votao imediatamente inferior do Diretor substitudo, quando se tratar do Diretor de Benefcios e do Diretor AdministrativoFinanceiro.

II.

1 Inexistindo pessoa apta a ocupar o cargo nos termos do inciso II, o restante do mandato ser exercido por membro indicado em Processo Eleitoral realizado especificamente para o preenchimento da vaga. 2 Nos casos em que o tempo faltante do mandato seja inferior a 1 (um) ano, facultado ao Conselho Deliberativo, em substituio realizao do Processo Eleitoral previsto no 1, o preenchimento da vaga a partir de lista trplice apresentada pelos membros representantes dos Participantes e Assistidos.

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Subseo VIII Das Vedaes aos Membros dos rgos Estatutrios Art. 56 Aos membros dos rgos estatutrios do Postalis vedado: I. efetuar negcios de qualquer natureza com o Postalis, direta ou indiretamente, ressalvados os negcios decorrentes da condio de Participante ou Assistido; fornecer, divulgar, reproduzir ou transmitir, sob qualquer forma ou pretexto, documentos ou informaes confidenciais sobre fatos e atos relativos ao Postalis e aos Planos de Benefcios, dos quais tenham tomado conhecimento em razo de seus cargos nos referidos rgos.

II.

Pargrafo nico. A confidencialidade dos documentos e informaes de que trata o inciso II ser comunicada ao membro do rgo estatutrio na forma determinada pelo Conselho Deliberativo. Art. 57 Aos membros da Diretoria Executiva vedado: I. II. III. exercer simultaneamente atividade em Patrocinador ou Instituidor; prestar simultaneamente servios a instituies integrantes do sistema financeiro; integrar o Conselho Deliberativo ou Fiscal enquanto as contas da sua gesto no forem aprovadas.

Pargrafo nico. A vedao prevista no inciso I no se aplica s atividades decorrentes de membro de entidade profissional, classista ou setorial, desde que o membro da Diretoria Executiva no exera, naquelas entidades, cargo de direo. Seo V Das Reunies e Decises dos rgos Estatutrios Subseo I Das Reunies Art. 58 Os rgos estatutrios do Postalis tero as suas reunies ordinrias realizadas com as seguintes periodicidades: I. II. III. Conselho Deliberativo: mensal; Conselho Fiscal: mensal. Diretoria Executiva: quinzenal.

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Art. 59 As reunies extraordinrias dos rgos estatutrios do Postalis ocorrero a qualquer tempo, quando convocadas pelo seu Presidente ou pela maioria dos seus membros. Art. 60 As reunies dos rgos estatutrios do Postalis somente se instalaro com a presena de, no mnimo, a metade dos seus membros, e devero ser convocadas com antecedncia mnima de: I. II. 5 (cinco) dias teis, para as reunies ordinrias dos Conselhos Deliberativo e Fiscal; 2 (dois) dias teis, para as reunies da Diretoria Executiva e para as reunies extraordinrias dos Conselhos Deliberativo e Fiscal.

1 Independente dos prazos estabelecidos nos incisos deste artigo, ser considerada regular a reunio qual estejam presentes todos os membros de rgo estatutrio do Postalis, desde que a pauta dos assuntos que sero tratados seja aprovada por unanimidade. 2 Das convocaes para as reunies de rgo estatutrio do Postalis devero constar data, local, hora e a pauta dos assuntos que sero tratados. Subseo II Das Proposies Art. 61 A iniciativa de proposies aos rgos estatutrios do Postalis ser: I. II. III. para o Conselho Deliberativo: de qualquer dos seus membros, da Diretoria Executiva ou do Presidente; para o Conselho Fiscal: de qualquer dos seus membros, do Conselho Deliberativo, da Diretoria Executiva ou do Presidente; para a Diretoria Executiva: de qualquer dos seus membros.

1 A Diretoria Executiva responsvel pela proposio das matrias que, mencionadas neste Estatuto, sejam submetidas ao Conselho Deliberativo, ressalvadas aquelas de que trata o artigo 22. 2 A proposio das matrias de que trata o artigo 22 ser de responsabilidade do Presidente do Conselho Deliberativo, sem prejuzo de que este possa requerer a sua instruo pela Diretoria Executiva. 3 As proposies previstas neste artigo, quando de iniciativa de membro dos Conselhos Deliberativo, Fiscal ou do Presidente, se necessrio, sero instrudas pela Diretoria Executiva antes de constiturem objeto de anlise por parte do rgo a que se destina.

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Subseo III Das Decises Art. 62 As decises dos rgos estatutrios do Postalis sero tomadas por maioria simples de votos dos membros presentes reunio e lavradas em ata, cabendo aos seus Presidentes, alm do voto pessoal, o voto de desempate. 1 A aprovao de alterao ou extino deste Estatuto, ou de Regulamento de Plano, exigir o voto de, no mnimo, dois teros dos membros do Conselho Deliberativo. 2 No haver prejuzo do exerccio do voto de desempate nas situaes em que a presidncia de rgo estatutrio do Postalis estiver sendo exercida por substituto. 3 O acmulo de funes de outra Diretoria no enseja o acmulo de votos nas reunies da Diretoria Executiva, ressalvado o voto de desempate detido pelo Presidente em exerccio. Subseo IV Das Atas das Reunies Art. 63 Das reunies dos rgos estatutrios do Postalis sero lavradas atas que contero a identificao dos presentes, o resumo dos assuntos tratados, as decises tomadas e, quando se tratar do Conselho Fiscal, os pareceres e os resultados dos exames procedidos. CAPTULO V DA SEGREGAO PATRIMONIAL E CUSTEIO ADMINISTRATIVO Seo I Dos Patrimnios dos Planos de Benefcios Art. 64 Os patrimnios dos Planos de Benefcios so plenamente segregados e, em hiptese alguma, se confundem ou so solidrios entre si. Pargrafo nico. A no solidariedade entre Patrocinadores ou entre Instituidores presumida e absoluta para todos os efeitos, a menos que no Convnio de Adeso haja clusula expressa em contrrio, situao na qual a solidariedade estar adstrita sua abrangncia.

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Seo II Do Custeio Administrativo Art. 65 O Postalis custear suas despesas administrativas por meio de contribuies especficas para esta finalidade, apropriadas junto aos Planos de Benefcios de acordo com os termos estabelecidos nos Regulamentos e nos Convnios de Adeso. Pargrafo nico. As contribuies previstas no caput sero creditadas no fundo administrativo do Postalis. CAPTULO VI DA REPRESENTAO Art. 66 O Postalis ser representado, ativa e passivamente, pelo Presidente. 1 Mediante aprovao da Diretoria Executiva, o Postalis poder ser representado por 2 (dois) Diretores, ou 1 (um) Diretor e 1 (um) procurador, ou 2 (dois) procuradores, sempre em conjunto. 2 As procuraes outorgadas para representao do Postalis sero assinadas pelo Presidente e 1 (um) Diretor ou por 2 (dois) Diretores, traro especificados os poderes concedidos e tero prazo de validade de, no mximo, 1 (um) ano, ressalvadas as procuraes "ad-judicia" e as destinadas a processos administrativos, que sero outorgadas por prazo indeterminado. CAPTULO VII DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Art. 67 Os recursos administrativos, no mbito da administrao do Postalis e dos Planos de Benefcios, devero ser encaminhados: I. II. III. ao Conselho Deliberativo, se contra atos da Diretoria Executiva; Diretoria Executiva, se contra atos de membro da Diretoria Executiva; ao Diretor da respectiva rea, se contra atos de empregado ou preposto do Postalis.

1 A interposio do recurso administrativo dever se dar no prazo de 30 (trinta) dias contado a partir da notificao do fato ou do conhecimento formal do ato a ser contestado. 2 A sistemtica processual dos recursos administrativos ser estabelecida pela Diretoria Executiva.

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CAPTULO VIII DA EXTINO DO POSTALIS Art. 68 A extino do Postalis ocorrer por meio da extino do presente Estatuto, a ser aprovada na forma prevista no 1 do artigo 62, nas situaes em que no estiver configurada a liquidao extrajudicial. 1 O Conselho Deliberativo determinar a destinao do patrimnio do Postalis, no caso da extino de que trata o caput. 2 Na hiptese de extino do Postalis sem que, no prazo estabelecido, os Patrocinadores ou Instituidores tenham se pronunciado quanto destinao dos Planos de Benefcios aos quais estejam vinculados, a destinao ser definida pelo Conselho Deliberativo. CAPTULO IX DAS DISPOSIES TRANSITRIAS Art. 69 Os mandatos dos membros dos rgos estatutrios do Postalis, em curso por ocasio da aprovao desta edio do Estatuto, sero mantidos e tero as seguintes duraes: I. II. III. IV. mandatos dos membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal iniciados em 23/03/2011: at 30 de abril de 2015; mandatos dos membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal iniciados em 23/02/2013: at 30 de abril de 2017; mandatos do Diretor de Investimentos e do Diretor AdministrativoFinanceiro: at 30 de abril de 2015; mandatos do Presidente e do Diretor de Benefcios: at 30 de abril de 2017.

Pargrafo nico. O primeiro Processo Eleitoral de indicao do Diretor Administrativo-Financeiro ocorrer para o mandato que se inicia em 1 de maio de 2015 e o de indicao do Diretor de Benefcios para o mandato que se inicia em 1 de maio de 2017. CAPTULO X DAS DISPOSIES FINAIS Art. 70 Os direitos dos Participantes, dos Beneficirios e dos Designados decorrentes da sua inscrio em Plano de Benefcios sero de responsabilidade exclusiva do Plano de Benefcios ao qual pertencem.

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Pargrafo nico. expressamente vedada a utilizao, em qualquer hiptese, de recursos financeiros de determinado Plano de Benefcios para o pagamento de compromissos pertencentes a outro Plano de Benefcios. Art. 71 O Postalis assegurar a defesa em processos judiciais e administrativos aos membros dos seus rgos estatutrios, quando relacionados ao Postalis ou a Plano de Benefcios. 1 A garantia prevista no caput no se esgota com a finalizao do mandato e estende-se aos empregados e prepostos que legal e regularmente atuem em nome do Postalis, podendo ser exercida por meio da contrao de seguro especfico. 2 Na hiptese do profissional de que trata este artigo ser condenado, com sentena transitada em julgado, este dever ressarcir o Postalis de todos os custos incorridos em sua defesa, sem prejuzo da cobrana das responsabilidades civis e criminais envolvidas. Art. 72 Os casos omissos do Estatuto sero decididos, em carter definitivo, pelo Conselho Deliberativo. Art. 73 Esta edio do Estatuto entrar em vigor mediante sua aprovao pelo rgo fiscalizador das entidades fechadas de previdncia complementar.

Aprovado pelo Conselho Deliberativo em 31/07/2013

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