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7 La hoja de cálculo
MAPA DE CONTENIDOS
LA HOJA DE CÁLCULO
software ofimático
NECESIDAD APLICACIONES
OTRAS APLICACIONES
DE CÁLCULO DE CÁLCULO
creación de diagramas
con
filas
columnas
OBJETIVOS
• Conocer cuáles son las capacidades de una hoja • Aplicar los contenidos aprendidos en la unidad
de cálculo. a los problemas que nos surgen en la vida real.
• Identificar los diferentes menús, iconos, etc., que Por ejemplo, a la hora de analizar los datos
aparecen en la pantalla de un ordenador cuando numéricos procedentes de un experimento.
se trabaja con una hoja de cálculo. • Saber cómo generar gráficos a partir de los datos
• Aprender a manejar una hoja de cálculo de una tabla empleando una hoja de cálculo.
con soltura para realizar con ella las funciones • Repasar contenidos referentes al formato del texto
básicas. que ya se estudiaron al hablar de procesadores
• Saber en qué ámbitos se utiliza una hoja de cálculo: de textos y aplicarlos a la hora de manejar
entidades bancarias, laboratorios científicos, una hoja de cálculo.
departamentos de contabilidad en cualquier • Saber emplear una hoja de cálculo para gestionar
empresa, etc. bases de datos sencillas (listín telefónico, etc.).
CONTENIDOS
CONCEPTOS • Software ofimático: las hojas de cálculo.
• La hoja de cálculo OpenOffice.org Calc.
• Formato de las celdas.
– Formato de texto.
– Formato de número.
– Formato de moneda.
– Formato de fecha.
• Fórmulas y funciones.
• Gráficos.
• Impresión de documentos con una hoja de cálculo.
ACTITUDES • Interés por conocer algunas aplicaciones de software que no estamos habituados
a emplear.
• Gusto por el orden a la hora de manejar gráficos y/o grandes cantidades de datos
numéricos.
• Aprecio por la importante labor de ciertas aplicaciones informáticas
en determinados ámbitos laborales.
EDUCACIÓN EN VALORES
1. Educación del consumidor. La utilización de una hoja de cálculo simplifica notablemente muchos cálculos;
en particular, aquellos en los que debemos controlar un presupuesto viendo cómo se altera el mismo
cuando se modifica el valor de uno de los componentes. O bien en el caso de préstamos bancarios,
donde la hoja de cálculo nos anticipa la cuota mensual en función del capital solicitado, el número
de plazos y el tipo de interés.
Aunque este último caso está más alejado de la realidad de los alumnos, existen otros,
como el que se muestra en el proyecto, que les servirán para decantarse por un producto o servicio
u otro en función de su coste.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. Realizar cálculos con funciones sencillas 6. Elegir el formato de las celdas (fecha, número, etc.)
en una hoja de cálculo. que mejor se adapta a los datos introducidos.
2. Representar gráficamente los datos de una tabla. 7. Aplicar lo aprendido en esta unidad a la hora
3. Elegir un tipo de gráfico u otro en función de resolver algunos problemas de geografía,
de los datos que se representan en una hoja matemáticas, física, química o tecnologías.
de cálculo. 8. Variar el formato numérico de las celdas y explicar
4. Imprimir tablas y gráficos. las variaciones que se observan en la pantalla
5. Variar el formato de las celdas, utilizando criterios cuando se recalculan los datos con un formato
que permitan diferenciar los datos introducidos diferente.
por el usuario de aquellos que calcula la aplicación.
ÍNDICE DE FICHAS
TÍTULO DE LA FICHA CATEGORÍA TÍTULO DE LA FICHA CATEGORÍA
1. Cálculo de medias Refuerzo 4. Evaluación Evaluación
y elaboración 5. Autoevaluación Evaluación
de diagramas
6. Soluciones Evaluación
2. Operaciones con funciones Refuerzo
7. Ejercicios con hojas de cálculo Contenidos para
3. En la Red Ampliación saber más…
7 SOLUCIONARIO
1 Ver el CD-ROM que acompaña al libro. 13 a) RAÍZ (A1) y en formato de celda se anotan tres
decimales.
2 Ver la ilustración de la barra de herramientas que
b) Se introducen las fechas en dos celdas con for-
se encuentra en la página 153 del libro del alumno.
mato celda y se calcula, en otra celda, su pro-
medio: PROMEDIO(B1;B2).
PÁG. 155
c) Se aplica la función promedio empleando el for-
3 El juego de los barcos, también llamado «hundir la mato de moneda en las celdas en las que se in-
flota». cluyen los datos.
27 Número, porcentaje, moneda, fecha, hora, ciencia, 41 Introducimos los datos en dos columnas:
fracción, valor lógico y texto. • En la primera columna indicamos el concepto
del gasto.
28 La barra de objetos.
• En la segunda columna indicamos la cantidad.
29 Seleccionar la celda, elegir en el menú Formato, la Al final de esta segunda columna escribimos la
opción Celda y señalar la pestaña Números. fórmula =PROMEDIO (B2:B…).
30 Seleccionar el formato de número Fecha. No debemos olvidar que el formato de celda en la
segunda columna ha de ser MONEDA.
31 Seleccionar la celda, elegir en el menú Formato, la
opción Celda y señalar la pestaña Protección de 42 Se crean dos columnas.
celda, eligiendo la opción Proteger celda. • En la primera se introducen los días de la semana.
32 Para calcular medias, desviaciones, etc. Estas fun- • En la segunda, el tiempo que se ha tardado (el
ciones son muy útiles cuando se manejan tablas formato de celda debe ser Tiempo).
con cientos o miles de celdas. Después, seleccionamos el menú Insertar y elegi-
mos la opción Diagrama… En el caso de esta grá-
33 Las funciones matemáticas. fica deberemos optar por el diagrama de barras.
35 1. Seleccionar la tabla origen de datos. 46 Si suponemos que los números se han introducido
2. Seleccionar Insertar diagrama. en las celdas B2 y B3:
3. Determinar las opciones del gráfico eligiendo el a) =B2+B3.
tipo de gráfico, los títulos de los ejes, la presen- b) =B2–B3.
cia de una leyenda, etc.
c) =POTENCIA(B2;B3).
36 La primera fila designará los nombres de los cam-
PÁG. 169
pos; las siguientes filas serán los distintos registros.
47 Respuesta libre.
37 Elegiremos las siguientes opciones de los menús:
a) Archivo → Imprimir… 48 Seleccionando el menú Insertar y, dentro de él, eli-
b) Insertar → Hoja de cálculo. giendo la opción Imagen. No se integrará dentro de
c) Formato → Hoja de cálculo → Mostrar… una celda, ya que es un objeto flotante.
39 Archivo de Calc. Supongamos que se introducen 50 Indican las celdas o rangos de celdas de los que
las pesetas en la celda B5. Si queremos que en otra proceden los valores.
celda nos realice el cálculo, deberíamos introducir
la siguiente fórmula: =B5/166,386. 51 Que aparecen una serie de flechas que indican los
valores de los que se nutre la fórmula de la celda C4.
40 La velocidad es igual a la distancia dividida por el
tiempo; así, deberíamos crear la siguiente fórmula, 52 Insertamos tres columnas con las cabeceras si-
suponiendo que la distancia se introduce en la cel- guientes: nombre, teléfono, correo electrónico.
da B2, el tiempo en la B3 y la velocidad debe apa- A continuación, seleccionamos en el menú Formato,
recer en la B4: la opción Formateo automático. Una vez que he-
=B2/B3 mos aplicado el formato, podemos modificarlo en
Importante: no olvidar las unidades. el menú Formato eligiendo la opción Celda.
7 SOLUCIONARIO
54 De izquierda a derecha:
• Combinar celdas.
• Color de fondo.
• Alinear arriba.
• Centrar verticalmente.
• Alinear abajo.
• Formato moneda.
56 a) En Barcelona.
b) Centro Nacional de Supercomputación.
c) Capacidad de cálculo de 40 teraflops (40 billo-
nes de operaciones por segundo).
57 Respuesta práctica.
58 No.
7 FICHA 1
CÁLCULO DE MEDIAS Y ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
REFUERZO
En esta práctica aprenderás a crear hojas de cálculo con datos de tu experiencia en clase
y a crear e interpretar diagramas que presentan estos datos.
En este caso utilizaremos las notas obtenidas en un examen para analizar la distribución
de las mismas.
PROCEDIMIENTO
Crea una tabla en cuya primera columna consten los nombres de tus compañeros de clase. En la segunda
columna escribe las notas que habéis obtenido en el último examen de Tecnologías o cualquier otra asignatura
que te indique tu profesor.
La tabla resultante tendrá un aspecto parecido al de la siguiente imagen (los datos que ves allí corresponden
a un examen real de Tecnologías de un instituto).
A continuación, calcula la nota media de la clase. Esto lo puedes realizar de dos formas:
7 FICHA 1 (Continuación)
CÁLCULO DE MEDIAS Y ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
REFUERZO
PRESENTACIÓN DE GRÁFICOS
A continuación vamos a representar en una gráfica los datos presentes en la tabla. Para ello, sigue
los siguientes pasos:
1. Selecciona todas las celdas escritas; es decir, las celdas en las que aparecen nombres de alumnos y notas.
5. En la variante de gráfico,
escoge el marcado
en la figura y pulsa
de nuevo el botón Avanzar.
7 FICHA 1 (Continuación)
CÁLCULO DE MEDIAS Y ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
REFUERZO
Notas de Tecnologías
7. El gráfico
se insertará
en tu hoja
de cálculo
con un aspecto
parecido
al de esta
imagen.
PRACTICA
1 Haz doble clic sobre el diagrama y, a continuación, pulsa el botón derecho del ratón.
Así podrás cambiar las fuentes de los textos que aparecen en el eje X, el eje Y, el color de los diagramas
y el color del fondo del diagrama.
2 Coloca en la tabla de datos a los alumnos por orden de nota, de tal forma que los que han obtenido menos
calificación aparezcan los primeros, y los que han sacado mayor calificación, los últimos.
¿Qué forma tiene el gráfico ahora? ¿Dónde se concentra la mayoría de los alumnos?
7 FICHA 2
OPERACIONES CON FUNCIONES
REFUERZO
Hasta ahora has creado hojas de cálculo con distintos datos, valores y diagramas.
Las hojas de cálculo no solo se pueden usar para efectuar operaciones, sino que también
pueden utilizarse como bases de datos en las que puedes acumular y ordenar información
de distinto tipo. En la siguiente práctica aprenderás a crear una sencilla base de datos de amigos
y a programar de forma automática un recordatorio de sus cumpleaños.
PROCEDIMIENTO
1. Crea una tabla con las siguientes filas y columnas. Escribe en ella los datos de los amigos o familiares
de los que desees llevar un registro.
2. A continuación, selecciona
las celdas en las que vas
a escribir la fecha
de nacimiento
y pulsa el botón derecho.
3. En el menú contextual
que aparece, selecciona
la opción Formatear celdas.
Aparecerá un cuadro
de diálogo como el de
la imagen de la izquierda.
4. En la lista de texto
de la izquierda, selecciona
la opción Fecha.
5. Una vez seleccionada,
marca la opción «31/dic»
en la lista de texto que se
presenta a su derecha
y pulsa el botón Aceptar.
7 FICHA 2 (Continuación)
OPERACIONES CON FUNCIONES
REFUERZO
Recordatorio de cumpleaños
9. A continuación, haz doble clic sobre la primera casilla en blanco de la columna «Recordar»
e introduce la siguiente fórmula:
= SI (G3=G13; «CUMPLEAÑOS»).
Ten en cuenta que G3 es, en este caso, la posición de la primera fecha de nacimiento
de tus amigos, y G13, la posición donde aparece la fecha del ordenador. Corrígelo
convenientemente si las posiciones no coinciden en tu hoja de cálculo.
PRACTICA
1 Cambia alguna fecha de cumpleaños para que coincida con la fecha actual del ordenador.
¿Qué sucede en la columna «Recordar»?
2 Cambia la fórmula escrita en la columna «Recordar» para que te avise un día antes
del cumpleaños.
3 Varía la fórmula introducida para que los días que no sean cumpleaños, aparezca la frase
«Hoy no es su cumpleaños». Para ello, utiliza la ayuda de OpenOffice.org o de Excel
para la función lógica «SI».
7 FICHA 3
BANCO DE DATOS. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
AMPLIACIÓN
EN LA RED
Web oficial de este paquete Una de las hojas de cálculo En esta dirección web encontrarás
de productos ofimáticos de libre uso. más usadas en el mundo es Excel, los nombres y características
Aquí puedes encontrar los programas del paquete Office de Microsoft. de los ordenadores más rápidos
completos para distintos sistemas En esta dirección encontrarás del mundo, así como las áreas
operativos. Los puedes usar de forma parches, actualizaciones y soporte en las que se emplean: cálculos
libre y gratuita, incluyendo Calc como técnico para tu trabajo con esta hoja meteorológicos, estudios
hoja de cálculo. Disponible para Linux de cálculo. farmacéuticos, biológicos, etc.
y Windows.
Notas
7 FICHA 4
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
2 Indica las utilidades que se le pueden dar a una 6 Explica qué operaciones se realizan en la imagen
hoja de cálculo. de abajo, la función que emplea, los datos de pro-
cedencia y el lugar en que se indica el resultado.
3 Define qué es una celda y qué utilidad tiene en
una hoja de cálculo.
7 FICHA 5
AUTOEVALUACIÓN
EVALUACIÓN
7 FICHA 6
SOLUCIONES (I)
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
2 Indica las utilidades que se le pueden dar a una Raíz: averigua la raíz cuadrada de un número. Su
hoja de cálculo. expresión es:
=RAÍZ(B1)
Una hoja de cálculo es un programa muy versátil:
puede emplearse para realizar tareas variadas: Ejemplo:
• Organizar información en forma de tablas. Se RAÍZ(144) → 12
puede crear así, por ejemplo, una sencilla base Producto: calcula el producto de una serie de nú-
de datos. meros. Su expresión es:
• Realizar cálculos matemáticos. =PRODUCTO(B1:B3)
• Realizar cálculos estadísticos. Ejemplo:
• Elaborar gráficos de distinto tipo (líneas, barras, PRODUCTO(6;9) → 54
sectores…) a partir de datos numéricos.
3 Una celda es cada una de las casillas de la cuadrí-
• Imprimir tablas y/o gráficos.
cula que aparece en la pantalla cuando abrimos
A la hora de realizar cálculos matemáticos, una de una hoja de cálculo. Puede emplearse para alojar
las principales aplicaciones de una hoja de cálcu- texto, datos numéricos, una función o, simplemen-
lo, podemos manejar funciones muy variadas. te, para mejorar el aspecto de la hoja rellenándola
A modo de ejemplo: con un color de fondo.
Fecha: devuelve en formato fecha los introducidos
en tres celdas. Su expresión es: 4 =SUMA(B1:B4).
=FECHA(B1;B2;B3)
5 a) Calcula la media aritmética:
Ejemplo:
=PROMEDIO(Celda1;Celda2; …)
FECHA(9;3;2008) → 9/03/08 b) Devuelve la fecha correspondiente:
Potencia: calcula la potencia de un número. Debe- =FECHA(Año;Mes;Día)
mos introducir dos argumentos, la base y el expo-
c) Calcula la potencia de un número:
nente. Su expresión es:
=POTENCIA(Base;Exponente)
=POTENCIA(B1;B2)
d) Calcula la raíz cuadrada:
donde B1 es la base, y B2, el exponente. =RAÍZ(Celda)
Ejemplo: e) Calcula el producto de dos o más números:
POTENCIA(5;3) → 5 = 1253
=PRODUCTO(Celda1;Celda2; …)
7 FICHA 6
SOLUCIONES (II)
EVALUACIÓN
6 Explica qué operaciones se realizan en la imagen 9 ¿Cómo deberías organizar los datos en una tabla
de abajo, la función que emplea, los datos de pro- para crear una base de datos?
cedencia y el lugar en que se indica el resultado. Los campos de la base de datos se recogerían en
las celdas de la primera fila, y los distintos registros
en las filas sucesivas.
Por ejemplo, para crear una sencilla base de datos
sobre nuestra biblioteca:
7 Imagina que deseas introducir una serie de datos 10 Escribe en las celdas de abajo una función que
relativos a la fecha de nacimiento de tus familia- calcule el área de un triángulo dadas su base y
res. ¿Qué pasos deberías seguir para que se inter- altura.
pretaran como datos FECHA en la hoja de cálculo? La expresión correspondiente es:
Deberíamos asignar formato de fecha a la celda. =PRODUCTO(C2;C3)/2
Para ello, debemos dirigirnos al menú Formato, se-
leccionar la opción Celda y, a continuación, la pes-
taña Números.
AUTOEVALUACIÓN
1 d; 2 a; 3 c; 4 a; 5 c; 6 c; 7 b; 8 a; 9 b; 10 c; 11 d.
7 FICHA 7
EJERCICIOS CON HOJAS DE CÁLCULO
CONTENIDOS PARA SABER MÁS…
Controlador de relleno
Pon el color a tu gusto en cada columna y al título de la fila 16. El resultado puede ser el siguiente.
7 FICHA 7 (Continuación)
EJERCICIOS CON HOJAS DE CÁLCULO
CONTENIDOS PARA SABER MÁS…
2 Relacionar tablas con gráficos. «La Unión Europea en cifras». A partir de los datos (2004) de extensión
y habitantes de los 15 países miembros, realiza una tabla y represéntala en un gráfico.
Alemania 357 82
Austria 184 8,1
Bélgica 131 10,2
Dinamarca 143 5,3
España 505 40
Finlandia 337 5,2
Francia 544 59
Grecia 132 10,5
Holanda 141 15,8
Irlanda 170 3,7
Italia 301 57,6
Luxemburgo 113 0,4
Portugal 192 10
Suecia 411 8,9
Reino Unido 244 59,3
7 FICHA 7 (Continuación)
EJERCICIOS CON HOJAS DE CÁLCULO
CONTENIDOS PARA SABER MÁS…
Para elaborar el gráfico de la población debes insertar esta columna al lado de los países para seleccionar
las dos juntas, país y población; luego, repite el proceso y dale el nombre que quieras.
Alemania Holanda
Austria Irlanda
Bélgica Italia
Dinamarca Luxemburgo
España Portugal
Finlandia Suecia
Francia Reino Unido
Grecia
70
60
50
40
30
20
10
0
l
nia tria ica rca aña dia cia cia nda nda Italia urgo tuga uecia nido
ma Aus Bélg ama Esp inlan Fran Gre Hola Irla mb Por S oU
Ale Din F xe in
Lu Re
3.500
Ahora puedes representar
las tres columnas
3.000
de datos seleccionando
todo, país, superficie,
población y densidad 2.500
de población. Elige
el gráfico de columnas 2.000
y tendrás las principales
cifras de la Unión Europea 1.500
en una sola gráfica. Superficie
1.000 Población
Densidad de población
500
Notas
208