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CARACTERISTICAS BASICAS DE WORD

Aprendizaje Esperado

Reconoce los elementos del entorno principal de Word indicando su funcionalidad. 4.1.1 Indica las caractersticas bsicas que tiene un procesador de texto.

Criterio de Evaluacin

4.1.2. Identifica las barras de herramientas estndar y formato en base a su funcionalidad.

Desglose:

1. Comen ar una !plicaci"n Word. 2. #raba$o %sico con &ocumentos.

Recursos de Aprendizaje:

'o(er'oint resumen de la clase. )ideo de la *ua de contenidos. +ua de e$ercicios. ,ista de cote$o.

ndice Comenzando una Aplicacin en Word.........................................................................4 Trabajo Bsico con Documentos ................................................................................9 .......................................................................................................................................9

Comenzando una Aplicacin en Word

-n este captulo te familiari aremos con el entorno del traba$o de .icrosoft /ffice Word 0'. !prenders a e$ecutarlo desde el entorno de Windo(s1 conocers las caractersticas de la aplicaci"n y todos los elementos bsicos requeridos para comen ar a traba$ar con documentos de texto. A!riendo Word ,o primero que hay que hacer para traba$ar con .icrosoft Word 0'2 es iniciar el pro*rama. 'odemos hacerlo de 3arias formas2 en esta ocasi"n te mostraremos una de ellas4 'or e$emplo2 desde el men5 inicio. Pasos a seguir: 1. Ubicar el puntero del mouse sobre la opcin inicio.

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Se desplegar el men con varias opciones. Ubicar el puntero del mouse en la opcin todos los programas.

Aparecern las distintas aplicaciones instaladas en el equipo. luego Microsoft Office !ord

2. Seleccionar el icono de Microsoft Office

7. Aparecer la ventana con que inicia !ord.

". Se mostrar la pantalla de la aplicacin con un documento nuevo en blanco.

Barra de desplaza$iento

/tra opci"n2 es abrir el pro*rama desde el icono de acceso directo ubicando en tu escritorio.

Iniciando Word

Barra de t(tulo Barra de "en)

! esta pantalla se le denomina )entana 'rincipal de Word. "odi#icando el Ta$a%o de la &entana' /tros elementos que son importantes en la %arra de ttulo2 son los tres botones que aparecen en el extremo superior derecho 8de i quierda a derecha .inimi ar2 Restaurar2 Cerrar9. -stos botones permiten modificar el tama:o de la 3entana o cerrarla.

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Tra!ajando con el "en) -n esta lecci"n conocers la barra de men5 y una de las no3edades que incorpora Word 0'.

! tra3;s de esta barra podemos acceder a todas la operaciones permitidas en Word para la manipulaci"n de la informaci"n. Cada elemento de la barra de men5 tanto nombres o etiquetas2 representan una entrada de un men5 desple*able2 que nos mostrar una serie de opciones y utilidades de Word2 para traba$ar con documentos. El "en) * sus Opciones !l desple*ar el men5 -dici"n2 podremos 3er que hay opciones escritas en un color ms tenue y no se pueden seleccionar por que estn deshabilitadas. -n estos casos es necesario reali ar una acci"n pre3ia para poder utili arlas. 'or e$emplo2 debes seleccionar un texto2 para habilitar al*unas de las opciones que antes no tenas disponibles. 'or otra parte2 cuando el nombre de la opci"n 3a se*uido de puntos suspensi3os2 como por e$emplo la opci"n <oom que est ubicada en el men5 )er2 indica que al hacer un clic en estas opciones2 se abrirn cuadros de dilo*os. -stos permitirn deseada. =inalmente2 existen un tipo de opciones que se e$ecutan de manera inmediata2 al hacer clic sobre ellas2 se reconocen porque no tienen las caractersticas anteriores2 y en al*unos de casos2 se a 3isuali a tra3;s la del alternati3a teclado. e$ecutarla una mayor indi3iduali aci"n de las caractersticas de la opci"n

Opciones des+a!ilitadas

A!reviaturas para ejecutar con teclado

Saliendo del "en) * sus Opciones' >i ha seleccionado y abierto uno de los men5s para 3er sus opciones2 pero quieres salir de ;l sin seleccionar nin*una2 s"lo tienes que lle3ar el puntero del mouse a cualquier punto de la 3entana de edici"n2 fuera de la barra de men52 y hacer clic con el bot"n i quierdo. #ambi;n puedes utili ar la tecla ?-sc@. ,as Dos Barras de -erra$ientas !l iniciar Word se muestran dos barras de herramientas4 la barra de herramientas Est.ndar y la barra de herramientas /or$ato. ,as %arras de herramientas que estn deba$o de la barra de men52 te permiten acceder a las opciones que utilices con ms frecuencia2 de una forma rpida y c"moda. !l lle3ar el puntero del mouse sobre uno de estos botones2 de$ando el cursor encima unos se*undos2 aparece una etiqueta que indica la utilidad del bot"n. ,a barra de herramientas =ormato2 permite cambiar el tama:o y tipo de fuente2 la alineaci"n2 la san*ra2 etc. #arra $stndar%

#arra de &ormato% "anejo B.sico ,a primera 3e que se inicia Word2 despu;s de su instalaci"n2 las dos barras de herramientas estn unidas una a continuaci"n de la otra2 pero separadas por una barra 3ertical ms *ruesa. 0asos a seguir: 'ara despla ar la barra2 pulsamos el bot"n i quierdo del mouse y2 sin soltar2 arrastramos la flecha li*eramente hacia aba$o. ,a barra de herramientas /or$ato se colocar deba$o de herramientas Est.ndar. -s el modo habitual y

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ms c"modo de traba$o2 ya que as las barras muestran todos los botones utili ados con ms frecuencia. &eba$o de la barra de herramientas est la %arra de Reglas2 que sir3e para fi$ar los mr*enes de un documento o una tabla. ,a parte central de la 3entana constituye el rea de escritura. -s el punto de inserci"n del texto2 de modo que cuando pulses una tecla cualquiera2 el carcter correspondiente aparecer en la posici"n en la que se encuentre el cursor. >i se escribe un texto2 el punto de inserci"n a3an a con el texto. !ntes de continuar 3iendo los distintos elementos de la pantalla principal de Word2 es importante hacer una peque:a pausa y repasar el uso del mouse. 'odemos se:alar cuatro modos bsicos para operar con el mouse4 1' Se%alar o apuntar: Consiste en lle3ar el puntero del mouse sobre un ob$eto2 palabra2 dibu$o o men5. 2' -acer clic: 'ara esta acci"n hay que lle3ar el puntero del mouse hasta el lu*ar deseado y pulsar uno de los botones. Aormalmente2 se usa el bot"n i quierdo2 pero en este caso utili aremos el derecho2 asimismo llamado bot"n secundario 8aunque expresamente9. 3' Do!le clic: 'ara esta acci"n hay que lle3ar el puntero del mouse sobre un ob$eto o texto y pulsar dos 3eces se*uidas el bot"n i quierdo. &ebes pulsar doble clic de forma muy se*uida2 ya que2 de lo contrario2 es como si se tecleara un clic por separado2 y el resultado puede no ser el mismo. Baciendo doble clic hemos seleccionado la palabra C-scribirD. 4. Arrastrar * soltar: Consiste en lle3ar el puntero del mouse hasta el ob$eto deseado y seleccionarlo. ,ue*o2 manteniendo pulsado el bot"n del mouse2 despla arlo hasta donde deseemos lle3arlo. Etili aremos esta acci"n para mo3er barras de herramientas o tro os de texto. /acilitando la ,ocalizacin de Word Cuando utili amos un pro*rama con mucha frecuencia2 resulta muy 5til facilitar su locali aci"n colocando un cono de acceso directo en el mismo escritorio. 0asos a seguir4 'ara crear un acceso directo a .icrosoft Word2 debemos seleccionar el men5 de todos los pro*ramas. ! continuaci"n2 ha clic sobre el cono .icrosoft Word2 pero en lu*ar de hacer un clic con el bot"n i quierdo del mouse2 debers hacer un clic con el bot"n derecho sobre el cono de Word 0'. recuerda que si se da el caso2 lo indicaremos

Trabajo Bsico con Documentos

! continuaci"n2 aprenders las tareas bsicas para traba$ar con documentos2 es decir2 c"mo crear documentos nue3os2 *uardar y abrir documentos ya existentes. Creando un Docu$ento 4uevo Como has aprendido2 Word2 cuando un inicias nue3o que .icrosoft aparece

documento en blanco2 en el que puedes comen ar a escribir asi*nndole un nombre. -xisten tambi;n otras formas de crear un documento nue3o2 debes abrir el men5 Arc+ivos que est en la barra de men52 y lue*o selecciona la opci"n 4uevo. Fa aprendiste a crear un documento en blanco2 desde el men5 !rchi3o. >in embar*o2 hay otra forma ms sencilla y rpida de crear un nue3o documento. 'ara esto puedes hacer un clic en el icono que representa una ho$a en blanco en la barra estndar. 5uardando un Docu$ento >i te fi$as en el cuadro desple*able 5uardar en1 3eras que2 por defecto Word *uarda los documentos en una carpeta llamada "is Docu$entos2 que se encuentran en la unidad del disco C4 de tu computador. y2 una 3e termines puedes *uardar tu documento

Clic a6u( para crear una nueva carpeta

>i pulsas sobre la pesta:a correspondiente2 aparece una lista desple*able que te permite seleccionar una nue3a ubicaci"n para *uardar tus archi3os.

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&ebes tener en cuenta2 que lo ms indicado para no perder tus archi3os2 es traba$ar con carpetas que ten*an un nombre descripti3o2 para saber lo que 3as a encontrar dentro de ellas. >iempre debes especificar en qu; unidad de disco y en qu; carpeta lo 3as a *uardar. >i quieres hacerlo en un 'endri3e para lle3rtelo a otro computador2 o *uardarlo fuera del disco duro por se*uridad2 debers insertar el 'endri3e en el puerto E>% de tu computador y seleccionar a la opci"n disco extrable. 'or comodidad crea una subcarpeta dentro de la carpeta Mis documentos( para que guardes los arc)ivos de prueba que utili*ars durante el curso. 'ara crear una nue3a subcarpeta debes reali ar lo si*uiente4 'rimero debes estar situado en la carpeta .is Docu$entos2 estando en ella2 carpeta nue3a. puedes crear una

0asos a seguir: Ba clic sobre el cono Crear nue3a carpeta del cuadro de dilo*o2 +uardar como. -n el espacio en blanco debes escribir el nombre del documento2 como por e$emplo4 CCurso de WordD. !hora ha clic en el bot"n !ceptar.

,a ubicaci"n de la 3entana guardar en: ha cambiado2 ya que ahora te encuentras situado dentro de la nue3a carpeta2 donde finalmente se *uardar tu archi3o' &ebes asi*nar un nombre en el cuadro desple*able correspondiente a Aombre de !rchi3o. 'or e$emplo4 Carta 1. 0asos a seguir: %a$o el nombre hay un cuadro desple*able llamado C 5uardar co$o tipoD2 que indica el tipo de archi3o que 3as a *uardar2 por e$emplo una '*ina Web2 la que puedes 3er en un na3e*ador de Internet2 o una plantilla de documento que puedes utili arla como base o modelo de al*5n documento predeterminado.

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! medida que 3ayas traba$ando2 debes *uardar peri"dicamente los cambios2 pero en este caso no ser necesario acceder al cuadro de dialo*o +uardar Como2 puesto que ya hemos definido con anterioridad la ubicaci"n y nombre del documento que queremos *uardar2 sino que2 debes abrir hacer clic sobre la opci"n +uardar.
Clic a6u( para guardar los ca$!ios en el docu$ento

el men5 !rchi3o y

/tra forma es hacer clic sobre el bot"n *uardar de la barra de herramientas. 'odrs reconocerlo porque tiene un cono que representa un disGette. Ena 3e *uardados los cambios2 podemos cerrar el archi3o sin miedo a perder nuestro traba$o. 'ara ello pulsamos Cerrar2 del men5 !rchi3o. A!riendo el Docu$ento !hora que ya sabes crear y *uardar documentos2 tal 3e en el men5 archi3o y selecciona la opci"n !brir. te interesa 3ol3er a utili arlo. 'ara hacerlo2 debers aprender abrir un documento existente2 ha clic

/bser3a que aparece un cuadro de texto muy similar al cuadro de dilo*o +uardar Como... que2 por defecto2 nos muestra el contenido de la carpeta .is &ocumentos. 'ara abrir el documento2 debes indicarle al pro*rama donde est ubicado2 despla ndote por las carpetas que se encuentran en tu equipo.

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0asos a seguir 'ara reali ar este procedimiento pulsa el sub men5 abrir2 lue*o debes buscar el documento que deseas 3er o modificar. >elecciona el nombre del archi3o2 por e$emplo2 CCarta 1D. F ha clic en el bot"n abrir. Bay otra manera de acceder al cuadro de dilo*o abrir. &ebes hacer un clic en el cono que representa una carpeta abierta2 el cual se encuentra en la barra de herramientas. &e lo contrario puedes teclear la combinaci"n ?Ctrl@ H ?!@. >i no tienes abierto el pro*rama Word2 haciendo clic sobre el cono del

documento

2 podrs abrir de inmediato el pro*rama con el archi3o acti3ado.