INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

BIENES DE CAMBIO

CONCEPTO DE BIENES DE CAMBIO Los Bienes de Cambio comprenden aquellos que: Se adquieren o producen para la venta Se encuentran en proceso de produccin para su venta posterior Resultan consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o servicios que se destinan a la venta

CONTEXTO EN QUE TRABAJAMOS EN EL CURSO

EMPRESA COMERCIAL SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS COSTO HISTORICO: ES LA SUMA DEL COSTO DE COMPRA, COSTOS DE CONVERSIN Y OTROS COSTOS EN QUE SE HAYA INCURRIDO PARA QUE LOS BIENES DE CAMBIO SEAN PUESTOS EN SU UBICACIN Y CONDICIN ACTUALES

COMPRA DE BIENES DE CAMBIO

DOCUMENTACIN RESPALDATORIA: FACTRAS O BOLETAS CONTADO DE LOS PROVEEDORES, SEGN QUE LA OPERACIN SE HAYA REALIZADO A CRDITO O AL CONTADO MOMENTO EN QUE SE REALIZA LA TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD: AL REALIZARSE LA ENTREGA DEL BIEN, EN LA MAYOR PARTE DE LOS CASOS COSTO DE COMPRA: PRECIO DE COMPRA, SEGN FACTURA O BOLETA, DEDUCIDOS LOS DESCUENTOS COMERCIALES COSTO DE ADQUISICIN: ES LA SUMA DEL COSTO DE COMPRA, COSTOS DE CONVERSIN Y OTROS COSTOS EN QUE SE HAYA INCURRIDO PARA QUE LOS BIENES DE CAMBIO SEAN PUESTOS EN SU UBICACIN Y CONDICIN ACTUALES

VENTA DE BIENES DE CAMBIO

DOCUMENTACIN RESPALDATORIA: FACTURA O BOLETA DE CONTADO EMITIDA POR LA EMPRESA. (SEGN QUE LA OPERACIN SE HAYA REALIZADO A CRDITO O AL CONTADO). HABITUALMENTE, SOLO FIGURA EL PRECIO DE VENTA DE LOS BIENES, NO EL COSTO DE LOS MISMOS MOMENTO EN QUE SE REALIZA LA TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD: HABITUALMENTE AL REALIZARSE LA ENTREGA DEL BIEN PROBLEMA CONTABLE: DETERMINAR EL COSTO DE ADQUISICIN DE LOS BIENES VENDIDOS O COSTO DE VENTAS

COSTEO DE LOS BIENES VENDIDOS

EL COSTO DE VENTAS ES EL COSTO DE ADQUISICIN DE LAS UNIDADES VENDIDAS Si TODAS las unidades FISICAMENTE IGUALES que se compraron lo fueron AL MISMO COSTO UNITARIO, no existe problema para determinar el costo de las unidades vendidas. Si, en cambio, unidades FISICAMENTE IGUALES fueron adquiridas A DISTITNOS COSTOS UNITARIOS, deberemos encontrar una manera de ASIGNAR UN COSTO a las unidades vendidas: Ejemplo: Ex.Inic. 10 us a 5 c/u = $ 50 Compro 5 us a 8 c/u = $ 40 Total 15 us $ 90 Vendo: 7 us a 10 c/u Total de ventas $ 70 Costo de ventas ???

CRITERIOS DE ASIGNACIN DE COSTOS A UNIDADES VENDIDAS

PEPS o FIFO (lo primero que entra es lo primero que sale) Costo de ventas = 7 us a 5 c/u = $35 Ex. Final = 3 us a 5 c/u y 5 a 8 c/u = $ 55 Total $ 90 UEPS O LIFO (lo ltimo que entra es lo primero que sale) Cto de vtas = 5 us a 8 c/u y 2 a 5 c/u = $ 50 Ex.Final = 8 us a 5 c/u = $ 40 Total $ 90 Promedio ponderado PPP = Costo total /total unidades = 90/15 = 6c/u Costo de ventas = 7 us a 6 c/u = $ 42 Ex.Final = 8 us a 6 c/u = $ 48 Total $ 90

CONCLUSIONES SOBRE CRITERIOS DE ASIGNACIN DE COSTO A UNIDADES VENDIDAS

CUANDO ASIGNAMOS UN COSTO A LAS UNIDADES VENDIDAS, TAMBIN ASIGNAMOS COSTO A LAS UNIDADES DE LA EXISTENCIA FINAL COSTO DE VENTAS + EXISTENCIA FINAL = EXISTENCIA INICIAL + COMPRAS SI VENDISEMOS TODAS LAS UNIDADES, EL COSTO SER EL TOTAL, IGUAL EN TODOS LOS CRITERIOS:

SISTEMAS DE REGISTRACIN DE VENTA DE BIENES DE CAMBIO

PERMANENCIA DE INVENTARIO: Se registra simultneamente el ingreso por la venta y el costo de ventas Se hace necesario un registro auxiliar (fichas de existencia) para la determinacin permanente de costo de ventas y de existencia. Se tiene en forma PERMANENTE informacin sobre el valor de la existencia, y la utilidad obtenida (ventas costo de ventas) en los registros contables Se facilita el control de los inventarios, al tener informacin de cuantas unidades deben existir (saldo de las fichas de existencia), para contrastarla con los recuentos fsicos Tiene un costo administrativo relativamente alto.

SISTEMAS DE REGISTRACIN DE VENTA DE BIENES DE CAMBIO

CUENTA DESDOBLADA: Se registra solamente el ingreso por la venta. El costo de ventas se calcula y se registra solo al cierre del ejercicio econmico. Tiene un costo administrativo relativamente bajo, al no tener que utilizar registros auxiliares de existencias (fichas) Se tiene en forma permanente informacin sobre las ventas. El valor de la existencia, y la utilidad obtenida (ventas costo de ventas) solo se conoce al cierre del ejercicio econmico, a travs de la realizacin de un recuento fsico y la determinacin del costo de la existencia final No permite el control de los inventarios, al no tener informacin de cuantas unidades deben existir para contrastarla con los recuentos fsicos

PERMANENCIA DE INVENTARIO
REGISTRACIN DE LAS VENTAS CAJA (o DS.P/VTAS) 2.000 VENTAS 2.000 COSTO DE VENTAS 1.700 MERCADERAS 1.700 (el importe de este asiento surge de los clculos realizados en la ficha de existencias, por cualquiera de los criterios vistos anteriormente) AJUSTE POR BALANCE DIF.DE INVENTARIO 200 MERCADERIAS 200 (si surge diferencia entre existencia en ficha y en recuento, valuada segn el criterio utilizado)

CUENTA DESDOBLADA
REGISTRACIN DE LAS VENTAS CAJA (o DS.P/VTAS) 3.000 VENTAS 3.000 (no se registra el costo de ventas, que no se conoce en cada venta) AJUSTE POR BALANCE COSTO DE VENTAS 20.000 MERCADERIAS 20.000 Se calcula indirectamente, a travs de la asignacin de un costo a la existencia final segn recuento. El criterio ms conveniente es el PEPS o FIFO, aunque podra utilizarse un promedio ponderado por perodos CTO.DE VTAS = EX.I + COMPRAS EX.F

MERCADERA IMPORTADA
SE EFECTUA UNA IMPORTACIN CUANDO EL BIEN DE CAMBIO ES COMPRADO EN EL EXTERIOR COSTO DEL BIEN IMPORTADO = COSTO DE COMPRA MS TODOS LOS GASTOS NECESARIOS PARA HACER LLEGAR LAS MERCADERAS AL DEPSITO: FLETE SEGURO IMPUESTOS DE IMPORTACIN GASTOS DE ADUANA, PUERTO, ETC. GASTOS POR TRMITES (DESPACHANTE, BANCOS, ETC.)

INCOTERMS (INTERNATIONAL COMMERCE TERMS)

SON NOMENCLATURAS QUE FACILITAN EL ENTENDIMIENTO ENTRE COMERCIANTES DE DISTINTOS PAISES FOB (FREE ON BOARD): EL PRECIO DEL PROVEEDOR SOLO INCLUYE EL VALOR DEL PRODUCTO PUESTO EN EL PUERTO DE EMBARQUE. C&F (COST & FREIGHT): EL PRECIO DEL PROVEEDOR INCLUYE EL VALOR DEL PRODUCTO Y EL FLETE HASTA EL PAS DEL IMPORTADOR CIF (COST, INSURANCE, FREIGHT):EL PRECIO INCLUYE TAMBIN EL SEGURO DURANTE EL TRASLADO DEL BIEN

GASTOS LOCALES POR IMPORTACIN

Arancel o tasa global arancelaria : est compuesto por los Recargos de Importacin y el Impuesto Aduanero nico. Tasas de aduana: compuesta por tasas de servicios y tasa extraordinaria Comisin de Servicios del BROU: se cobra por su intervencin en el trmite de importaciones Impuesto al Valor Agregado: no es un costo, pues puede descontarse del IVA ventas. Otros gastos : honorarios del despachante, comisiones bancarias, flete interno, cargas, descargas, etc.

REGISTRACIN IMPORTACIONES
Ante el pago de cada gasto IMP.EN TRMITE 10.000 CAJA, BCO, AS 10.000 Al pagar el IVA de la importacin I.V.A. 1.500 CAJA, BCO 1.500 Al recibir la mercadera MERCADERA 20.000 IMP.EN TRMITE 20.000

PREVISION POR DESVALORIZACIN DE MERCADERAS

DECRETO 103/91: DEBE MOSTRARSE POR SEPARADO AQUELLOS MONTOS ESTIMADOS PARA CUBRIR EL RIESGO DE QUE CIERTOS BIENES REDUZCAN SU VALOR MARCO CONCEPTUAL: LA BASE DE MEDICIN MS COMNMENTE ADOPTADA POR LAS EMPRESAS ES EL COSTO HISTORICO. ESTO SE COMBINA GENERALMENTE CON OTRAS BASES DE MEDICIN. POR EJEMPLO, LAS MERCADERAS SE REGISTRAN POR LO GENERAL AL MENOR VALOR ENTRE COSTO Y VALOR REALIZABLE NETO...

NIC 2 INVENTARIOS

EL COSTO DE LAS MERCADERIAS PUEDE NO SER RECUPERABLE EN CASO QUE LAS MISMAS ESTN DAADAS, SI SE HAN VUELTO PARCIAL O TOTALMENTE OBSOLETOS, O BIEN SI SUS PRECIOS DE MERCADO HAN CADO. LA PRCTICA DE REBAJAR EL SALDO HASTA QUE EL IMPORTE EN LIBROS SEA IGUAL AL VALOR NETO REALIZABLE ES COHERENTE CON EL PUNTO DE VISTA SEGN EL CUAL LOS ACTIVOS NO DEBEN VALORARSE EN LIBROS POR ENCIMA DE LOS IMPORTES QUE SE ESPERA RECUPERAR DE SU VENTA O USO POSTERIOR

REGISTRACIN
PERDIDA POR DESV. 1.000 PREV.POR DESV.MERC

1.000

SE UTILIZA UNA CUENTA REGULARIZADORA DE ACTIVO, PREVISIN POR DESVALORIZACIN DE MERCADERAS EL SALDO DE MERCADERAS SE MANTIENE INCAMBIADO, Y COINCIDE CON LOS SALDOS DE LAS FICHAS DE EXISTENCIAS