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Caribbean International University

Interpretando el Futuro (Prospectiva)

Presentado por: Elvis Ramrez Garca

San Jos de Ccuta, Colombia 2013

Descripcin general de la empresa.

Nombre. TEJAR LOS VADOS

Logotipo. En la figura 1 se ilustra el logotipo que representa a la empresa.

Figura 1. Logotipo de la empresa

Fuente: TEJAR LOS VADOS logotipo. Ccuta, 2012.

Actividad. Fabricacin y comercializacin de productos derivados de la arcilla.

1. Identifique el nombre, misin y visin de la empresa

Misin. TEJAR LOS VADOS tiene como misin a travs del desarrollo tecnolgico y la permanente innovacin de la transformacin de la arcilla y el mejoramiento continuo de sus productos, procedimientos y servicios, hacer de la calidad su principal objetivo. Para as satisfacer las necesidades del mercado regional, nacional e internacional contribuyendo al bienestar socioeconmico de la compaa y de la regin.

Visin. TEJAR LOS VADOS busca posicionarse para el ao 2014 como empresa lder en la produccin, distribucin y comercializacin de materiales para la construccin derivados de la arcilla a nivel nacional e internacional.

a. Identifique el posicionamiento internacional (mirar hacia afuera).

La actual tendencia que muestran los pases es hacia la globalizacin econmica, social, poltica y cultural, proceso por el cual "los pases promueven cambios en sus formas de organizacin y se integran en bloques econmicos regionales que tienden

a convertirse en fuerzas econmicas y polticas." La competitividad es uno de los retos principales de la globalizacin; por eso, el Centro de Investigacin de Materiales Cermicos (CIMAC) de la Universidad Francisco de Paula Santander, es la encargada de los estudios cientficos de la arcilla, ya que Norte de Santander tiene esta materia prima y en abundancia y de la mejor calidad que exista en el mundo.

Las empresas que fabrican productos derivados de la arcilla estn innovando, con equipos con tecnologa de punta como los Hornos Hoffman que disminuyen la contaminacin atmosfrica que produce durante el proceso de coccin (quema) de los productos. Actualmente hay algunas empresas que no tienen estos hornos, sino los adquieren, posiblemente el gobierno cerrara estas empresas, ya que le es dio un plazo largo y le dio medios de financiacin para que los adquieran, al no adquirir estos equipos se va contaminando ms el ambiente.

Para ser ms competitivo, estn optimizando los tiempos de fabricacin del Bloque #5, el secado de este producto, no va ser por secado natural sino por secado artificial, disminuyendo el tiempo en un 60%. Sabemos que China es un pas fuerte en Produccin en Masa, la alta tecnologa ayuda a que sus procesos sean automatizados. En este aspecto es ptimo el proceso pero la calidad es totalmente lo contrario con la de Nuestra Regin.

2. Identifique el posicionamiento nacional, regional y local (mirar hacia adentro).

Con la tendencia a la apertura comercial, las empresas pueden verse afectadas al hallar en su camino nuevos obstculos que les generen problemas de competitividad, a un grado que no sean capaces de adaptarse y puedan ser eliminadas del mercado. Es por ello que la organizacin est en la bsqueda de nuevas estrategias, las cuales les permitan competir en el entorno y as, puedan generar una ventaja competitiva que les de acceso a nuevos mercados.

Tejar Los Vados esta actualmente bien posicionada a nivel Local y Regional ya que es una de las que est ayudando a la disminuir los ndices de contaminacin, por medio de tener el Horno Hoffman, los productos son elaborados con los mejores estndares de calidad, y llevados a diferentes departamento del pas, eso ha hecho que el bloque # 5 all tomado fuerza de ventas a nivel nacional.

3. Describa la actitud prospectiva de la gerencia, personal y dems actores relacionado a su caso de estudio.

ACTORES Gerencia Almacn

rea de Produccin rea Comercial

INTERESES ACTITUD Cumplir con a cabalidad la planeacin estratgica de Conspirador la empresa Debe mantener un stock de reserva de materias Asegurado primas e insumos para cualquier eventualidad que se presente Problemas que se presentan en la lnea de produccin Reactividad del bloque # 5 que se deben resolver inmediatamente Establecen estrategias de Mercadeo (fuerza de Conspirador Ventas) y Distribucin (Estndares de calidad en la entrega del pedido)

4. Seleccione y aplique 1 o ms Tcnica(s) prospectiva, y muestre los resultados obtenidos.

PROCESO DE SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS DEL BLOQUE #5 Variable Hiptesis Hiptesis Ms Hiptesis Deseable Tendencial Probable Ausencia de manuales Omisin de alguna Se puede Documentar el de procedimientos en el etapa del proceso presentar un procedimiento para as rea de compras y de compra. error por falta de no se presente ningn almacenamiento una persona error. nueva en el rea. Inexistencia de registro No habr certeza perdidas de Software para el del ingreso de las en las cantidades Materias Primas registro de ingreso y materias primas e cuando lo requiera e Insumos egreso de materias insumos a la empresa y produccin primas e insumos del almacn. almacn No se cuenta con lead No hay certeza con Se agota las M.P. estrategias con los times del proveedor, la llegada de los y no se pueda proveedores para que debido a que se pedidos a la seguir la no se vea afectada la encuentran en otras empresa por parte produccin (Stop) produccin y exgele el ciudades del proveedor on-time Proyeccin a corto plazo Se compra lo que Se agota las M.P. Tener stock de reserva de materias primas e se necesite para y no se pueda y manejar mtodos insumos producir seguir la cuantitativos para produccin (Stop) estimar los inventarios

Anlisis DOFA
OPORTUNIDADES Facilidad para la creacin de alianzas estratgicas con otras empresas del sector arcillero AMENAZAS No hay capacidad de respuesta ante una compra urgente de la sal marina y acido brico.

Existencia de redes de informacin para integrar los Falta de control y sistemas y procesos internos de administracin de la la compaa. informacin en los sistemas informticos Acceso a un software relacionado con el control de No se lleva control inventarios de la empresa administrativo sobre la compra de materias primas Posibilidad de aumentar la e insumos de menor participacin en el mercado cuanta. extranjero, debido a la calidad y precio de los productos Desarrollo tecnolgico de la competencia, debido a la Lograr mejores acuerdos con los gran inversin financiera proveedores, para garantizar el que realizan tiempo de entrega. FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA La produccin de la Incluir en la pgina de internet Proponer tecnologa de empresa se enfoca ms en de la empresa una opcin en la punta en los procesos de la obtencin del bloque #5 que los proveedores puedan almacenamiento. conocer las licitaciones. La infraestructura de la Administrar estratgica y empresa es de acuerdo a Captacin de nuevos operativamente el sistema su especialidad en proveedores por medio de de requisicin de materias productos derivados de la polticas de compra que primas e insumos. arcilla contribuyan a la calidad y al buen precio. Calidad de las materias primas e insumos por parte Gestionar un software para el de los proveedores, para la manejo de inventarios de fabricacin de los materias primas e insumos productos. Disposicin de toda la organizacin para el mejoramiento constante de los productos

(Continuacin)

Crecimiento de la empresa debido a la gran demanda del bloque # 5 por su calidad y precio DEBILIDADES Ausencia de manuales de procedimientos en el rea de compras y almacenamiento Inexistencia de registro del ingreso de las materias primas e insumos a la empresa y almacn. Inexistencia de un sistema que permtala planeacin y control del aprovisionamiento en almacn. No se cuenta con lead times del proveedor, debido a que se encuentran en otras ciudades Proyeccin a corto plazo de materias primas e insumos

ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA Documentar Realizar a largo plazo procedimientos para el compras para que no all sistema de gestin de un desabastecimiento en calidad de la empresa. pocas de lluvias. Sincronizar los tres eslabones de la cadena de abastecimiento para que all un flujo de informacin permanente. Mejorar el lead times con los proveedores, para que as no se vea afectada produccin y ventas con los clientes. Efectuar peridicamente reuniones con los proveedores, para as mejorar los procesos de compra.

5. Elabore un mapa prospectivo (mirar hacia adelante)


PROCESO DE SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS DEL BLOQUE #5

Recepcin

Estrategias de Inventarios

Pronsticos de Venta

Descargue

Lead-Time and In-Full

Sistema de Control

Movimiento y/o traslado

Stock de Reserva

Exactitud en los Resultados

Clasificacin y reempaque

Flujo de Informacin con las diferentes reas

Almacenamiento segn direccion

6. Conclusin Final

De acuerdo con las propuestas planteadas, Tejar Los Vados tendr que ajustarse a los cambios que se presenten en la cultura organizacional, debe haber una concientizacin de las nuevas formas de llevar los procesos y as facilitar los cambios para que estos obtengan los resultados con calidad.

Se pide a la empresa realizar continuamente un anlisis de las condiciones del mercado y compararlo con las herramientas entregadas, ya que estas por si solas no tiene en cuenta factores externos impredecibles como el aumento de la competencia, crisis econmicas, entre otros.

Involucrar a los proveedores en las actividades de diseo y desarrollo de la empresa para compartir el conocimiento y mejorar eficaz y eficientemente los procesos de realizacin y entrega de materias primas e insumos conformes. Se debera considerar el uso de medios de comunicacin electrnicos con el proveedor de cara a la optimizacin de la comunicacin de los requisitos.