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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

90006 HERRAMIENTAS INFORMTICAS ISMAEL NGEL ROMERO (Director nacional)

ARELLYS CORREA Acreditadora

BOGOT Agosto de 2013

UNIVERSIDAD

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Ciencias

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Contenido didctico del curso Herramientas Informticas

NDICE DE CONTENIDO

ASPECTOS DE P OPIEDAD I!TE"ECT#A" $ %E SI&! '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ( I!T OD#CCI&! '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )* #!IDAD I' I!T OD#CCI&! A "OS CO+P#TADO ES '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )2 I!T OD#CCI&! '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )2 PA"AB AS C"A%E '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )2 ,#STI-ICACI&! '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ). I!TE!CIO!A"IDADES -O +ATI%AS''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ). CAP/T#"O )0 CO!CEPTOS B1SICOS DE I!-O +1TICA $ %I #S '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )2 Introducci3n ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )2 )')' El hardware ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )2 Elementos de entrada '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )( Elementos de salida ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )( Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )5

)')')' )')'2' )')'.' )'2'

El software''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' )5 Atri6utos de un 6uen software ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2* Clasificaci3n del software ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2*

)'2')' )'2'2'

Se 4uede clasificar 4rinci4almente en tres categoras0 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2* )'2'.' )'.' Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2*

El recurso 7umano ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2) Estructura del recurso 7umano '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2) Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2.

)'.')' )'.'2' )'2'

E8oluci3n electr3nica de la informtica'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 22 9eneraci3n de com4utadores '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 22 Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2:

)'2')' )'2'2' )';'

%irus informtico e infecciones '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2: Historia '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2< Clases de 8irus'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2< S4=>are ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 25 2

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S4am'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 25 oot?it ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .*

CAPIT#"O 20 E" SISTE+A OPE ATI%O '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .) Introducci3n ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .) 2')' @AuB es = 4ara CuB sir8e un sistema o4erati8oD ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .2 Ti4os de sistemas o4erati8os'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .2 Sistemas o4erati8os 4ara m38iles''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .. %ersiones de sistemas o4erati8os 4ara m38iles '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .. Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .;

2')')' 2')'2' 2')'.' 2')'2' 2'2'

Primeros 4asos en Eindo>s < ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .; Descri4ci3n de elementos del escritorio de Eindo>s < '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .: El eF4lorador de Eindo>s ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .: Ordenar la 8ista del contenido en una car4eta ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .< Seleccionar arc7i8os ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .< Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .<

2'2')' 2'2'2' 2'2'.' 2'2'2' 2'2';' 2'.'

Tra6aGando con arc7i8os = car4etas ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .( Crear car4etas'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .5 Cam6iar el nom6re a una car4eta o a un arc7i8o'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' .5 Eliminar un arc7i8o o una car4eta '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2* Co4iar arc7i8os o car4etas ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2* +o8er arc7i8os o car4etas ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2* Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2*

2'.')' 2'.'2' 2'.'.' 2'.'2' 2'.';' 2'.':' 2'2'

Herramientas del sistema '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2) BHsCueda de arc7i8os '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2) -ormateo de unidades ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 22 Desfragmentador de disco ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 22 Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2.

2'2')' 2'2'2' 2'2'.' 2'2'2' 2';'

Com4resi3n = descom4resi3n de arc7i8os ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2. Com4resi3n de arc7i8os ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2. Descom4resi3n de arc7i8os'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 22 Programa <IJi4 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2; Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2:

2';')' 2';'2' 2';'.' 2';'2'

CAP/T#"O .0 "ICE!CIA+IE!TO '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2< .

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Introducci3n ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2< .')' "icencias creati8e commons ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2< "as licencias de creative commons ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2( Ti4os de licencias creative commons '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 25 Caractersticas de las licencias creati8e commons '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;* Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;)

.')')' .')'2' .')'.' .')'2' .'2'

Soft>are 4ri8ati8o ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;) "icencia de uso final I E#"A '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;2 S7are>are'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;2 Ad>ere '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;. Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;.

.'2')' .'2'2' .'2'.' .'2'2' .'.'

Soft>are li6re '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;2 "i6ertades del soft>are li6re '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;2 El soft>are li6re en Colom6ia = el mundo '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;;

.'.')' .'.'2' .'2'

-ormatos a6iertos'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;: Descri4ci3n de formatos a6iertos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;< -ormatos a6iertos li6res''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;< -ormatos a6iertos 4ri8ados '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;( Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;5

.'2')' .'2'2' .'2'.' .'2'2' .';'

#so ilegal de software'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;5 Piratera de software'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ;5 iesgos de utiliKar el software de forma ilegal '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' :) es4onsa6ilidades 4or el uso ilegal de software ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' :)

.';')' .';'2' .';'.'

EGercicios com4lementarios de la unidad I ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' :. 9losario de la unidad I''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' :< -uentes documentales de la unidad I '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <* #!IDAD II' AP"ICACIO!ES O-I+1TICAS''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <. I!T OD#CCI&! '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <. PA"AB AS C"A%E '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <. ,#STI-ICACI&! '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <. I!TE!CIO!A"IDADES -O +ATI%AS''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <2 CAP/T#"O 20 P OCESADO DE TELTO ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <; 2')' Editar = guardar documentos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <; 2

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Editar fuentes '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <; Editar 4rrafos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <: Editar estilos '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <: 9uardar documento en Eord 2*)* '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <: Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <<

Ta6las, imgenes, grficos, organigramas = diagramas ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' << Creaci3n e inserci3n de ta6las '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' << Inserci3n de imgenes'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' <( Insertar grficos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (* Insertar organigramas = diagramas''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' () Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ()

2'2')' 2'2'2' 2'2'.' 2'2'2' 2'2';' 2'.'

Com6inaci3n de corres4ondencia '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' () Iniciar com6inaci3n de corres4ondencia '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (2 Escri6ir e insertar cam4os '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (2 %ista 4re8ia de resultados '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (. Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (2

2'.')' 2'.'2' 2'.'.' 2'.'2' 2'2'

Ta6la de contenido '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (2 Crear una ta6la de contenido ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (2 Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (:

2'2')' 2'2'2' 2';'

+arcadores, referencias cruKadas = notas al 4ie '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (: +arcadores'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (: eferencias cruKadas'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (< !otas al 4ie '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (( Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' (5

2';')' 2';'2' 2';'.' 2';'2'

CAP/T#"O ;0 P ESE!TACI&! ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5* ;')' DiseMo ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5* PestaMa NdiseMoO'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5* Configurar una 4gina '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5) Temas '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5) -ondo '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5) Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5)

;')')' ;')'2' ;')'.' ;')'2' ;')';' ;'2'

Tra6aGar con ta6las, imgenes = grficos '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5) Insertar ta6la ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 52 ;

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Insertar imgenes en Po>erPoint''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5. Insertar grficos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 52 Insertar grficos SmartArt '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 52 Insertar 7i4er8nculos '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5: Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5<

Elementos de multimedia '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5< Insertar sonidos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5( e4roducci3n del sonido '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 55 Cam6iar el cono de re4roducci3n '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 55 +arcadores en audio ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 55 Insertar = re4roducir 8ideos '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')** Informaci3n com4lementaria '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')**

;'.')' ;'.'2' ;'.'.' ;'.'2' ;'.';' ;'.':' ;'2'

Animaciones = transiciones ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')** Ti4os de efectos de animaci3n '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*) Animaci3n a8anKada ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*2 Transici3n de dia4ositi8a ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*2 Informaci3n com4lementaria '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*;

;'2')' ;'2'2' ;'2'.' ;'2'2' ;';'

Dia4ositi8as = 8istas '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*; Presentaci3n con dia4ositi8as ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*; %istas '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*: Informaci3n com4lementaria '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*<

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CAP/T#"O :0 HO,A DE C1"C#"O ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*( :')' +ani4ulando celdas'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*( Selecci3n de una celda '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*( Selecci3n de un rango de celdas '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*( Seleccionar una columna''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*5 Seleccionar un fila ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*5 Selecci3n de una 7oGa entera '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*5 ;')':' Informaci3n com4lementaria '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')*5

:')')' :')'2' :')'.' :')'2' :')';' :')':' :'2'

-3rmulas = funciones ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))* -3rmulas '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))* DiseMo de f3rmulas '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))) -unciones''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))2 :

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EGem4los de utiliKaci3n de funciones ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')). Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))2

Ordenar informaci3n = filtros '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')); Ordenar datos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')); -iltrar datos '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')): Informaci3n com4lementaria ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))<

:'.')' :'.'2' :'.'.' :'2'

9rficos, imgenes, diagramas = ttulos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))< 9rficos ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))< Imgenes ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))( Insertar diagramas con SmartArt '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''))5 Informaci3n com4lementaria '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')2*

:'2')' :'2'2' :'2'.' :'2'2' :';'

Ta6las dinmicas''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')2* Insertar una ta6la dinmica ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')2* EGem4lo de inserci3n de una ta6la dinmica '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')2) Informaci3n com4lementaria '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')2)

:';')' :';'2' :';'.'

EGercicios com4lementarios de la unidad II ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')22 9losario de la unidad II''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''')2( -uentes documentales de la unidad II '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''').2

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ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIN

El contenido didctico del curso acadmico Herramientas Informticas fue diseado inicialmente en el ao 2004 por la ingeniera Lorena Patricia Surez, docente de la UNAD en el CEAD de Valledupar. El contenido didctico cuenta con una actualizacin desarrollada por la Red de Tutores de Herramientas Informticas en el ao 2008. En esta actualizacin participaron los siguientes tutores: ingenieras, Arellys Correa, Liliana Espinosa y Wcdaly Corts e ingenieros Elkin Rodrguez, Ismael ngel Romero, Leonel Urbano, Lucio Antonio Maya, Mauricio Ramrez y Vctor Can. La versin del contenido didctico que actualmente se presenta tiene como caractersticas: 1) Incorpora nuevos contenidos relacionados con la unidad I; en el captulo 2, Sistemas operativos, que se actualiza a Windows Vista, en el mdulo anterior se estudiaba la versin Windows XP. 2) En la unidad II se actualiza el estudio de paquetes ofimticos a la versin de Office 2007. La actualizacin del 2008 cont con la colaboracin de los siguientes tutores: Edwin Manotas Torres, Gabriel Mauricio Ramrez, Mara Dora Alba Snchez Gmez, Edith Nancy Espinel, Liliana Espinosa, Luis Fernando Jaramillo, Celso Javier Rodrguez Pizza, Nelson Alirio Castro, Javier Hernn Jimnez Beltrn, Arellys de Jess Correa e Ismael ngel Romero. Para el primer periodo del ao 2012 se realiz una actualizacin a cargo del licenciado Wilmer ngel, el ingeniero Javier Hernn Jimnez e Ismael ngel Romero, director del curso. En esta se unieron los captulos 1, 3 y 4 del mdulo anterior, se elimin del captulo 6 el tema de bases de datos y se redistribuyeron los captulos 5 y 6 en tres captulos. La prxima actualizacin se llevar a cabo en el presente periodo, teniendo como fin incluir el sistema operativo Windows 7 y las aplicaciones ofimticas de Office 2010. En el segundo periodo del ao 2013 se elabor la versin actual con la colaboracin de la Red de Tutores de Herramientas Informticas, donde intervinieron los siguientes tutores: Marco Antonio Lpez, Mara Consuelo Rodrguez, Mario Lus vila Prez, Oscar Javier Abaunza Garca, Wcdaly Cortes Algeciras, Flix Javier Villero Maestre, Nilson Albeiro Ferreira Manzanares, Franklin Lizcano Celis, Alexander Larrahondo, Fredy Alexander Castellanos, Jos Miguel Herrn Surez, Ernesto Orlando Parra Can, Carlos Eduardo Guevara, William Castelblanco, Johanny Enrique Valencia, Rafael Prez Holgun, Hilder Moscote, Mara del Pilar Bonilla, Jorge Eduardo Prez Garca, Wcdaly Cortes Algeciras, Arellys Correa, Adriana Aparicio, Tutor, Aurelio Morn, Luz Mila Rojas Estrada, Luis Enrique Camargo Camargo, ngela Mara Gonzlez,
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Geovanni Cataln, Jairo Martnez Banda, Jos Vidal Contreras, Julio Javier Galezzo, Guian Carlos Assia, Adriana Aparicio, Dione Irina Narvez, Gabriel Ramrez, Diego Fernando Medina, Eydy del Carmen Surez, Edgar Andrs Sosa, Miguel ngel Lpez, Javier Hernn Jimnez, Jos Yesid Aguirre y Moiss de Jess Rodrguez.

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INTRODUCCIN La informacin existe desde que apareci el lenguaje entre las personas y la forma de codificacin del mismo, ms precisamente el lenguaje escrito, teniendo en cuenta que este ha permitido la pervivencia del mensaje en el tiempo y el reflejo histrico y evolutivo de la ciencia, la geografa, la cultura, los hechos histricos importantes, entre otros. Se entiende por informacin cualquier manifestacin (ya sea visual, auditiva, tctil...) de un conjunto de conocimientos. Sistemticamente, la informacin tambin se define como un conjunto de datos codificados y organizados en una forma que es til para las personas que la reciben. Los datos se representan por medio de smbolos, pero solo pueden considerarse informacin en un sentido muy limitado. La necesidad de las personas de tener grandes cantidades de informacin con mayor facilidad, evitando el almacenamiento masivo de libros o documentos en papel que requieren de gran espacio fsico ha sido una de las principales causas para la creacin y desarrollo de la informtica, la cual permite que a travs del uso de nuevas mquinas computacionales y paquetes lgicos de software se procese y almacene la informacin en pequeos espacios electrnicos en forma rpida, continua y de fcil acceso. La informtica combina los aspectos tericos y prcticos de la ingeniera, la electrnica, la teora de la informacin, las matemticas, la lgica y el comportamiento humano. La informtica cubre desde la programacin y la arquitectura informtica hasta la inteligencia artificial y la robtica. El desarrollo de este mdulo se orienta a todas aquellas personas que de una u otra forma desean adquirir conocimientos, tanto tericos como prcticos, en el uso de la informtica, y tiene como objetivo primordial lograr en el estudiante la habilidad de hacer uso de ella como herramienta en el desarrollo de su aprendizaje autnomo en el mbito personal y como futuro profesional. Uno de los propsitos que se pretende al desarrollar este material didctico es el de facilitarle al estudiante su aprendizaje, comenzando desde la evolucin de la informtica hasta el uso de paquetes de software que le ayuden agilizar las actividades producidas en el desarrollo de su estudio independiente en todas las reas, tanto especficas como complementarias de su carrera. Las unidades didcticas que se presentarn en este mdulo son dos, Introduccin a los computadores y Aplicaciones ofimticas. En la primera unidad se pretende introducir al estudiante en el aprendizaje de los conceptos que fundamentan la informtica. En la segunda unidad se busca que el estudiante desarrolle la habilidad en el uso de los programas ofimticos como herramientas fundamentales para el trabajo cotidiano y de oficina.
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UNIDAD I
INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES Introduccin Palabras clave Justificacin Intencionalidades formativas CAPTULO 1: CONCEPTOS BSICOS DE INFORMTICA Y VIRUS Introduccin Qu es la informtica? Leccin n. 1: El hardware Leccin n. 2: El software Leccin n. 3: El recurso humano Leccin n. 4: Evolucin electrnica de la informtica Leccin n. 5: Virus informtico e infecciones CAPTULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO Leccin n. 1: Qu es y para qu sirve un sistema operativo? Leccin n. 2: Primeros pasos en Windows 7 Leccin n. 3: Trabajando con archivos y carpetas Leccin n. 4: Herramientas del sistema Leccin n. 5: Compresin y descompresin de archivos CAPTULO 3: LICENCIAMIENTO Leccin n. 1: Licencias creative commons Leccin n. 2: Software privativo Leccin n. 3: Software libre Leccin n. 4: Formatos abiertos Leccin n. 5: Uso ilegal del software 12 12 12 13 13 14 14 14 14 19 21 24 26 31 32 35 38 41 43 47 47 51 54 56 59

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UNIDAD I. INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES

INTRODUCCIN La informtica ha evolucionado segn la necesidad que ha tenido el hombre de realizar sus trabajos personales, de oficina o de industria con mayor rapidez y precisin. Un ejemplo cotidiano sera cuando una persona necesitaba elaborar un documento en papel, en el cual deseaba mostrar letras con nitidez para facilitarle la visualizacin al lector, para ello recurra a una mquina de escribir, la cual solo le permita mostrar un tipo de letra, y si se llegaba a equivocar, deba hacer tachones o volver a escribir el documento. Esto tambin ocurra en las empresas cuando se requera llevar grandes cantidades de clculos de los movimientos contables, los cuales se deban tener a diario o mensualmente. Se gastaba muchsimo dinero, tiempo y espacio a la hora de ejecutar los clculos y sentar los movimientos en grandes y diferentes libros contables. Esta era la nica forma de llevar ordenadamente toda la informacin, no obstante, hoy en da se requiere de una sola persona gracias a los poderosos sistemas de informacin administrativos y contables que existen. Por las dificultades enunciadas en los anteriores ejemplos nace la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de clculo y de gestin, en los que es frecuente la repeticin de tareas. La idea es que la mquina debe realizarlo mejor, aunque siempre bajo la supervisin del hombre. Esta primera unidad contiene tres captulos. En el primero se estudiar todo lo que concierne al origen, la evolucin y el concepto terico de la informtica, y cada uno de sus tres pilares (hardware, software y recurso humano). Se profundizar el concepto y uso de cada uno de ellos. Tambin se tratarn fundamentos tericos relacionados con el sistema operativo, los virus informticos y el licenciamiento, que hace referencia a aspectos legales sobre la utilizacin del software. En esta unidad se expondrn explicaciones de carcter prctico sobre el uso del software bsico en un sistema computacional como el sistema operativo, motor lgico de la computadora.

PALABRAS CLAVE Informtica, Hardware, software, recurso humano, sistema operativo, licenciamiento, virus informtico.

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JUSTIFICACIN En los momentos actuales, la informtica se ha convertido en la herramienta utilizada por la gran mayora de personas, por no decir que por todas, para desarrollar sus tareas tanto en su vida personal como en la laboral. De aqu nace la importancia de impartir el conocimiento bsico del manejo de esta herramienta a los estudiantes que ingresan a los programas de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).

INTENCIONALIDADES FORMATIVAS Fortalecer los conocimientos fundamentales de la informtica, como el esquema bsico del hardware, la clasificacin del software y el rol del personal informtico. Identificar las operaciones bsicas del computador en la manipulacin de archivos y directorios, y en la configuracin de sus partes a travs del sistema operativo. Discriminar los dispositivos de almacenamiento primario y secundario en un sistema de cmputo, as como los elementos de entrada y salida. Conocer el funcionamiento de los medios de compresin y descompresin de archivos. Identificar los diferentes tipos y clases de virus para lograr eliminarlos o evitar un posible contagio. Conocer acerca de la propiedad intelectual de los programas y el software libre.

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CAPTULO 1: CONCEPTOS BSICOS DE INFORMTICA Y VIRUS

Introduccin La informtica es parte importante de los quehaceres diarios de los seres humanos, se ha convertido en esencial para el manejo y procesamiento de la informacin, as como para la comunicacin. Es decir, ha evolucionado a pasos agigantados desde aquellos tiempos en que se tena que recurrir al correo tradicional, las cartas escritas a mano, los libros contables que requeran de horas y a veces hasta das para la consolidacin de la informacin, y la presentacin de informes por medio de carteleras y acetatos. En este captulo se abordan los componentes bsicos que sirven como apoyo para el manejo de la informacin. Abarca los componentes fsicos (hardware) y lgicos (software) que componen un computador, estos ltimos son los programas que permiten el uso adecuado de los primeros. Ambos hacen parte de los tres pilares fundamentales de la informtica, junto al recurso humano, que es el encargado de crearlos y administrarlos. Los temas principales que se tratan son: el hardware, el software, el recurso humano, la evolucin electrnica de la informtica, y los virus, que son programas creados para interferir en el buen funcionamiento tanto de la parte fsica como de la lgica.

1.1.

El hardware

Es uno de los pilares de la informtica, se conoce como hardware a todas las partes fsicas que conforman un computador, es decir, todos los elementos que son tangibles, como memoria, disco duro, carcasa y otros. Desde el surgimiento del primer computador hasta nuestros das, el hardware ha evolucionado en aspectos como: Tamao: Cada da aparecen computadores ms pequeos, que generalmente tienen unas capacidades y prestaciones superiores a sus predecesores. Capacidad de proceso: Los computadores van aumentando su capacidad de proceso con una rapidez que los hace obsoletos casi inmediatamente salen al mercado, esto es debido al permanente desarrollo tecnolgico en su componente principal, que es el procesador.

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Bsicamente, un computador est conformado por las siguientes unidades: Unidad de entrada / salida (perifricos) Unidad de memoria central (MC) Unidad de procesamiento (CPU) En el siguiente grfico se esquematiza la estructura bsica de un computador.

A continuacin se har una descomposicin de la anterior estructura en sus partes, con el objetivo de aclarar algunos conceptos. Unidad de procesamiento (CPU): Es conocida como el cerebro del computador, sus principales tareas son procesar y controlar las operaciones que realiza un sistema informtico, a su vez, contiene dos elementos principales que son: Unidad de control (UC, Control Unit): Es la parte de la CPU encargada de controlar y sincronizar el funcionamiento de las otras unidades, tambin interpreta y ejecuta las instrucciones controlando su secuencia. Unidad lgica aritmtica (ALU, Arithmetic-Logical Unit): Es la parte de la CPU encargada de realizar todas las operaciones aritmticas (suma, resta, multiplicacin y otras) y lgicas (and, or, not y otras) que se le presenten al computador, es decir, operaciones matemticas y de decisin. Unidad de memoria central (MC, Main Memory): Tambin conocida como memoria principal, se encarga de almacenar los programas y los datos necesarios para que el sistema realice los procesos o trabajos; en consecuencia, para que cualquier programa de computador funcione, requiere de esta memoria. Esta memoria es popularmente conocida como memoria RAM (memoria de acceso aleatorio) porque se accede a ella al azar, lo que hace que sea muy rpida: su operacin depende del suministro de energa y al faltarle se pierde su contenido; de ah la importancia de ir guardando los trabajos en memoria secundaria o auxiliar.
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Otra memoria que se encuentra en los computadores es la ROM (Read Only Memory), es decir, la memoria de solo lectura. Esta almacena la configuracin bsica del equipo y desde ella se efecta el llamado self-test o autodiagnstico de hardware, cuando se est iniciando. Por otro lado est la memoria auxiliar o secundaria, que permite almacenar informacin que se conserva hasta que el usuario decida borrarla, se dae por algn efecto externo como un virus o el dispositivo de almacenamiento sufra algn dao fsico. Entre los dispositivos de almacenamiento secundario se encuentran: Discos duros: Como su nombre lo indica, son de material solido o rgido y permiten almacenar de forma permanente gran cantidad de informacin digital mediante un sistema magntico. Como todos los componentes de los computadores, han sufrido desarrollos que los han llevado a ser ms pequeos rpidos y confiables, generalmente se encuentran en el interior del computador, pero tambin hay externos, que generalmente son para hacer respaldos de la informacin. Como se dijo anteriormente, son una tecnologa que avanza de la mano con los otros desarrollos de la computacin, aunque no al mismo ritmo. Actualmente estn entrando al mercado los llamados (SSD, Solid-State Drive), conocidos como discos de estado slido, especialmente para porttiles y como unidades externas. Entre sus ventajas estn: menor consumo de energa, acceso ms rpido a la informacin y ausencia de partes mviles, lo que los hace durables y amables con el medio ambiente. Memorias extrables o removibles: Son dispositivos que se conectan por algn puerto, generalmente USB, aunque ya hay otras alternativas. Por su facilidad de transportarlos, dado lo reducido de su tamao, son ptimos para mover y efectuar copias de seguridad o mover informacin entre la casa y la oficina. Su capacidad es ms que suficiente para la mayora de usuarios y presentan un incremento permanente en esa caracterstica y en velocidad, tambin son utilizados para intercambiar informacin con cmaras, telfonos y otros dispositivos. Dentro de este tipo de memorias tambin se encuentran las flash, que normalmente son utilizadas en cmaras digitales, telfonos celulares, reproductores de sonido, reproductores de mp3, entre otros. Presentan una mayor velocidad de lectura y almacenamiento que las memorias USB. CD y DVD: Son discos de plstico con una capa magntica que permite ser grabada mediante un lser, fsicamente son semejantes, pero se diferencian principalmente en su velocidad y capacidad para almacenar informacin, mientras un CD almacena alrededor de 700MB de informacin, un DVD puede guardar hasta 17 GB dependiendo del modelo, ya que ha evolucionado bastante desde su puesta en el mercado. En ambos existen modelos regrabables y han sido el estndar por muchos aos para respaldar y transportar informacin. Est en desuso por el surgimiento de la computacin en la nube o cloud computing.
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Unidad de entrada / salida (perifricos): Cuando se habla de esta unidad, inmediatamente se hace una asociacin con los llamados perifricos o elementos de entrada y salida. Unidades de medida de almacenamiento de la informacin1: Dentro de la computadora, la informacin se almacena y se transmite con base en un cdigo que slo usa dos smbolos, el 0 y el 1, y a este se le denomina cdigo binario. Un estado electrnico de "encendido" o "apagado" se representa por medio de un bit. La presencia o la ausencia de un bit se conocen como un bit encendido o un bit apagado, respectivamente. En el sistema de numeracin binario y en el texto escrito, el bit encendido es un 1 y el bit apagado es un 0. Las computadoras cuentan con un software que convierte automticamente los nmeros decimales en binarios y viceversa. El procesamiento de nmeros binarios de la computadora es totalmente invisible para el usuario humano. Para que las palabras, frases y prrafos se ajusten a los circuitos exclusivamente binarios de la computadora se han creado cdigos que representan cada letra, dgito y carcter especial como una cadena nica de bits. El cdigo ms comn es el ASCII (American Standard Code for Information Interchange, cdigo estndar estadounidense para el intercambio de informacin). Un grupo de bits puede representar colores, sonidos y casi cualquier otro tipo de informacin que pueda llegar a procesar un computador. La computadora almacena los programas y los datos como colecciones de bits. Hay que recordar que los mltiplos de mediciones digitales no se mueven de a millares, como en el sistema decimal, sino de a 1024 (que es una potencia de 2, ya que en el mbito digital se suelen utilizar solo 1 y 0, o sea un sistema binario o de base 2). Bit (Binary Digit): Es la mnima unidad de memoria obtenida del sistema binario y representada por 0 1. Posee capacidad para almacenar solo dos estados diferentes, encendido (1) o apagado (0). 0 1

Byte: Tambin es una unidad de medida de almacenamiento de informacin, pero esta unidad de memoria es equivalente a 8 bits consecutivos. Al definir el byte como la combinacin de 8 bits se pueden lograr 256 combinaciones (2^8). 7 6 5 4 3 2 1 0

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La siguiente tabla muestra la relacin entre las distintas unidades de almacenamiento que usan las computadoras. Los clculos binarios se basan en unidades de 1024. Nombre Kilobyte (KB) Megabyte (MB) Gigabyte (GB) Terabyte (TB) Petabyte (PB) Exabyte (EB) Zettabyte (ZB) Yottabyte (YB) Media binaria 2^10 2^20 2^30 2^40 2^50 2^60 2^70 2^80 Cantidad de byte 1024 1048576 1073741824 1099511627776 1125899906842624 1152921504606846976 1180591620717411303424 Equivalente 1024 bytes 1024 KB 1024 MB 1024 GB 1024 TB 1024 PB 1024 EB

1208925819614629174706176 1024 ZB

1.1.1. Elementos de entrada Son dispositivos que permiten ingresar datos o informacin al computador para ser utilizados en los procesos que este realiza, algunos de estos elementos son: Teclado: Perifrico de entrada que enva datos al computador a travs de un conjunto de teclas que al ser pulsadas envan una seal que generalmente es reflejada en un monitor. El conjunto de teclas se divide en tres grupos, a saber: alfanumricas, especiales y de puntuacin. Mouse: Se hizo popular y necesario con la puesta en funcionamiento de los entornos grficos. Mediante un puntero que se mueve por la pantalla, permite seleccionar un objeto y operar sobre l. Escner: Convierte imgenes impresas en imgenes digitales, permitiendo que estas se puedan guardar en el computador. Se ha vuelto de uso comn para la migracin de los archivos de papel a digitales. Cmara: Conocida como cmara web, es la que posibilita la captura de imgenes de video y generalmente es utilizada en la mensajera instantnea o chat, ya que permite enviar sus imgenes a travs de Internet.

1.1.2. Elementos de salida Son dispositivos que permiten obtener los resultados que arroja el computador despus de un proceso. Algunos de ellos son:

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Monitor: Tambin se le conoce como pantalla. Es el dispositivo de salida por defecto de los computadores y permite visualizar los resultados de los procesos. En el mercado existen bsicamente dos tecnologas de monitores: CRT, en va de extincin, y LCD, el vigente en la actualidad. Impresora: Se conecta al computador con el objetivo de obtener resultados en papel, cartn, PVC, acetatos y otros materiales. Su tecnologa ha tenido una evolucin que permite contar con una oferta variada, desde la tradicional matriz de punto, pasando por chorro de tinta, hasta su mejor expresin, la lser. El uso de una u otra depende de las necesidades de velocidad, material en el que se va a imprimir, calidad de impresin requerida y costos. Altavoces, parlantes o audfonos: Dispositivos que permiten la salida de sonido, generalmente utilizados para chatear o escuchar msica. Los equipos porttiles los traen incorporados. Adicionalmente, todos los dispositivos de memoria auxiliar cumplen funciones de entrada y salida, complementando los anteriormente descritos.

1.1.3. Informacin complementaria Para ampliar la informacin sobre el hardware, visualizar los siguientes videos: http://www.youtube.com/watch?v=TQfPCdezi90&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=MiiPyv6KOXM&feature=related Actividad de profundizacin: Visitar los siguientes sitios web y documentarse sobre ocho componentes de un computador que no se hayan mencionado en el presente documento. http://www.taringa.net/posts/info/6177020/componentes-de-la-cpu.html
http://www.alegsa.com.ar/Notas/138.php'

1.2.

El software

El software, como motor de la tecnologa de la informacin, se introdujo en todos los mbitos econmicos modificando la configuracin de los productos y servicios ofrecidos. De all que posibilite el funcionamiento de mecanismos automatizados de alta complejidad. El software corresponde a un trmino reconocido en cualquier idioma, su concepto se enfoca hacia los elementos no tangibles de un sistema de informacin. Se compone de secuencias de rdenes que le indican a la parte fsica (hardware) qu debe hacer, qu operaciones debe acometer en cada instante. Generalmente a los programas de computacin se les llama software. En realidad, este se puede definir como el conjunto instrucciones individuales que se proporciona al
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microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. Haciendo un smil del software y el hardware con el ser humano, se puede identificar el hardware como los componentes fsicos y biolgicos del hombre, mientras que el software sera la mente, que hace que el cuerpo funcione y realice las acciones que se requieren. En la arquitectura de Von Newwmann, el hardware de un computador est conformado por una serie de elementos electrnicos que por s solos no hacen ninguna actividad. Estos requieren de una secuencia de rdenes que indique qu acciones se deben realizar en cada instante. 1.2.1. Atributos de un buen software As como los servicios que proveen, los productos de software tienen un nmero de caractersticas que reflejan la calidad del mismo. Estas caractersticas estn asociadas a la ejecucin, estructura y organizacin del programa fuente y la documentacin. El conjunto especfico de caractersticas que se espera de un software depende nicamente de su aplicacin. Por ejemplo, un sistema bancario debe ser seguro; un juego, interactivo; una nmina, precisa y exacta, entre otros. 1.2.2. Clasificacin del software Se puede clasificar principalmente en tres categoras: Sistemas operativos: En esta clasificacin se ubican todos los software que permiten gestionar la complejidad de los dispositivos de hardware, actan como mediadores y administradores de los recursos de la mquina Software de uso general o de aplicaciones: El software para uso general presenta la estructura para una gran cantidad de aplicaciones empresariales, cientficas y personales. Los software de hoja de clculo, presentaciones, de diseo asistido por computadoras (CAD), de procesamiento de texto y de manejo de bases de datos pertenecen a esta categora. La mayora de software para uso general se encuentran como paquete, es decir, con software y documentacin orientada al usuario (manual de referencia, plantillas de teclado y dems). De la misma forma, el software de aplicacin se encarga de facilitar la realizacin de un tipo de actividad, el objetivo de este es ofrecer un gran potencial para resolver problemas especficos. Lenguajes de programacin: Es un software que se emplea como lenguaje artificial y que puede ser usado para controlar el comportamiento de una mquina, especialmente una computadora. Se compone de un conjunto de reglas sintcticas y semnticas que permiten expresar instrucciones que luego sern interpretadas. 1.2.3. Informacin complementaria Los siguientes videos permitirn ampliar los contenidos sobre el software:
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http://www.youtube.com/watch?v=pegiw2iVUY8 http://www.youtube.com/watch?v=w3TIXIPdbpY http://www.youtube.com/watch?v=TXMXKTvu5Bs http://www.youtube.com/watch?v=o6hWmAwpklc

Actividad de profundizacin: En el enlace 7tt40PP>>>'ric7='orgP7umorPtaoI( se encuentra una lectura que permitir aclarar el concepto del software y tambin el del hardware.

1.3.

El recurso humano

Basados en el concepto de informtica como el conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras2 y teniendo en cuenta que en el mbito empresarial los datos se transforman en conocimiento, se puede dar una estructura del recurso humano basado en la informtica.

1.3.1. Estructura del recurso humano La estructura, en orden de importancia de mayor a menor, se puede establecer de la siguiente manera: Director de tecnologa de la informacin: Comnmente llamado CIO, es la persona encargada de liderar los diferentes procesos de gestin de la informacin aportando ideas o soluciones informticas que permitan que la organizacin o empresa pueda tener herramientas para tomar decisiones acertadas de acuerdo a su ncleo de negocio.

Profesional de infraestructura tecnolgica: Personal encargado de velar por el mantenimiento de los medios de transmisin de informacin, como canales de datos, Internet, redes privadas. Asimismo es la persona responsable del almacenamiento de la informacin y la disponibilidad de los
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Tomado de 7tt40PPes'>i?i4edia'orgP>i?iPInformQC.QA)tica

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sistemas de informacin en los horarios que sean requeridos por la organizacin o empresa. Profesional de desarrollo de software: Profesional especializado en materializar cada necesidad del usuario final en una solucin o aplicacin que agilice los diferentes procesos o tareas asignadas. Normalmente, las unidades de desarrollo de software se basan en sistemas de informacin establecidos por las directivas o la gerencia de la empresa. Para solucionar los diferentes problemas o requerimientos de los usuarios finales, los profesionales de desarrollo de software utilizan herramientas como: Lenguajes de programacin. Lenguajes de definicin y manipulacin de datos. Plataformas o sistemas operativos. Los profesionales de desarrollo cumplen la misin de crear los procesos que convierten los datos en informacin. Profesional de soporte de hardware y software: Personal encargado de garantizar que los equipos de cmputo (hardware) y las aplicaciones (software) funcionen correctamente al servicio de los sistemas de informacin utilizados a diario por los usuarios finales. Su labor est directamente relacionada con los roles de desarrollo e infraestructura tecnolgica, ya que tiene como meta mantener activa la plataforma de trabajo o sistema operativo, tambin aquellas herramientas de apoyo como procesadores de texto, hojas de clculo, bases de datos locales, correo electrnico, entre otras. Profesional de seguridad de la informacin: Personal que enfoca su labor en tres grupos de funciones: Evitar prdidas de informacin: Buscar tecnologa, mtodos o procedimientos que garanticen la integridad de la informacin. Prevencin de ataques fsicos o lgicos: Velar por que agentes externos no intervengan en la informacin y se preserve la confidencialidad de la misma.
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Aseguramiento de instalaciones: Promover planes de continuidad del negocio para que la informacin se encuentre disponible el tiempo que sea necesario. Usuario final: Es el componente ms importante de toda organizacin o empresa en el crculo de la informacin. Tiene como funciones ms importantes las siguientes: Ingresar datos en los diferentes sistemas de informacin (SI). Estudiar el SI utilizado. Identificar nuevas necesidades en los SI. Analizar la informacin suministrada por las diferentes aplicaciones. Acopiar la informacin o conjuntos de datos ordenados para tomar decisiones importantes en la organizacin.

En una organizacin todos son usuarios finales, incluyendo el personal de tecnologa de la informacin, lo que conlleva a que la informacin es de todos y todos deban velar por mantenerla actualizada. 1.3.2. Informacin complementaria Ofrece una visin de la tecnologa aplicada a la empresa, all se visualizan los diferentes recursos humanos y la utilidad que le dan estos a la informtica.
http://www.youtube.com/watch?v=PCcJhAkNAQM

Explicacin desde el punto de vista de la seguridad informtica y los diferentes tipos de usuarios, como jefes, Departamento de Sistemas, Atencin al Cliente, entre otros. http://www.youtube.com/watch?v=KiuTyXehW-8 Actividad de profundizacin: Como parte de las funciones del desarrollador de software, se muestra la generacin de aplicaciones. La siguiente lectura pretende profundizar sobre este tema y es posible consultarla en e-libro del sistema de biblioteca UNAD (pginas 13 a 15, nomenclador 1.6 Aplicaciones de la informtica.
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2055/lib/unadsp/docDetail.action?docID=10498566&adv.x=1 &p00=inform%C3%A1tica&f00=all&p01=Prieto+Campos%2C+Beatriz&f01=author.

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1.4.

Evolucin electrnica de la informtica

Desde sus inicios, el hombre ha tenido la necesidad de llevar registros de informacin y realizar clculos, por esta razn busc hacer sus registros en medios rudimentarios tales como muescas realizadas en troncos o tallos de rboles, marcas en paredes de cavernas y posteriormente, con la aparicin de la escritura, en papiros o tablillas de arcilla. Pero solo se tuvo un instrumento de clculo cuando en una poca remota se invent el baco, que es considerado como la primera mquina para hacer clculos. En la Edad Media hubo algunos inventos que marcaron el desarrollo de las mquinas de clculo. John Napier encuentra la relacin entre series aritmticas y geomtricas, creando la tabla de logaritmos, que fue grabada en un trozo de madera y perfeccionada durante doscientos aos, creando as la regla de clculo, que es considerada como la primera calculadora de bolsillo. En 1642 Pascal invent una mquina mecnica de calcular, que se denomin Pascalina. En el siglo XVIII Charles Babbage invent la mquina analtica y ms tarde, con la ayuda de la matemtica Augusta Ada Byron, la mquina diferencial, por esto algunos historiadores consideran a Charles Babbage y su colaboradora como lo padres de la computadora moderna. 1.4.1. Generacin de computadores Tomando en cuenta las etapas de desarrollo que han experimentado las computadoras, cada una de ellas marcada por ciertos descubrimientos y caractersticas, se ha dividido la historia de la computacin en seis generaciones: PRIMERA GENERACIN (1940-1952): En esta generacin las computadoras eran de gran tamao y basadas en vlvulas de vaco. Su programacin se haca con lenguaje de mquina, el cual estaba compuesto por unos y ceros (1 0 1 0 0 0 1). Se destacan en esta generacin mquinas legendarias como la Eniac, construida en 1947 en la Universidad de Pensilvania por John W. Mauchly y J. Presper Eckert. Esta fue una mquina experimental de 18.000 tubos de vaco, con un peso de varias toneladas, un consumo de varios KV de energa y un enorme tamao. La Edvac3, construida en la Universidad de Pensilvania en 1949, pesaba 7.850 kilogramos y era un prototipo de laboratorio, tena las principales ideas de las computadoras actuales. La Univac I es catalogada como la primera computadora comercial, lanzada en el ao 1951. Esta mquina se utiliz para el censo de los Estados Unidos.
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En 1953, IBM presenta la IBM 701. Esta mquina usaba tarjetas perforadas para la introduccin de datos. La tarjeta perforada haba sido inventada por el francs Jacquard, a finales del siglo XVIII, y perfeccionada por Herman Hollerith en 1890. SEGUNDA GENERACIN (1952-1964): La segunda generacin de computadoras se caracteriza por el uso de transistores, que utilizaban tarjetas perforadas. Esa computadora era de propsito general y 12.000 unidades fueron vendidas, hacindola la mquina ms exitosa en la historia de la computacin. Tena una memoria de ncleo magntico de 4.000 caracteres (despus se extendi a 16.000), los cuales reemplazaron a las vlvulas o tubos de vaco con los que se construyeron las primeras computadoras. La utilizacin de lenguajes de programacin de nivel ms alto que el cdigo de mquina constituy otra caracterstica de esta generacin. La utilizacin del transistor posibilit la reduccin del tamao y del consumo de energa, mientras que la programacin de alto nivel le dio lugar al desarrollo de ms aplicaciones. Fue en esta generacin que se desarroll el lenguaje de alto nivel Fortran. Algunas de las mquinas de esta generacin fueron: IBM 1401, IBM 1261, IBM System / 360. Igualmente, se abri el uso comercial de microprogramas y un juego de instrucciones extendidas para procesar muchos tipos de datos, no solo aritmtica' TERCERA GENERACIN (1964-1971): La tercera generacin de computadores se caracteriza por la aparicin del circuito integrado, que consiste de una pastilla o chip de silicio delgado que contiene miles de componentes electrnicos, principalmente transistores, resistencias y capacitores. La aparicin del circuito integrado posibilit la construccin de computadoras mucho ms pequeas, con un reducido consumo de energa en comparacin con sus antecesoras y un notable aumento en la capacidad de procesamiento y almacenaje de informacin. Robert Noyce y Jack Kilby fueron quienes descubrieron, de manera independiente, las bondades de los circuitos integrados. Esta generacin de mquina se caracteriza por la reduccin del consumo de energa, la considerable reduccin del tamao, el aumento de fiabilidad, la multiprogramacin y la aparicin de las minicomputadoras, con gran capacidad de procesamiento y no tan costosas, entre las que se destacan la PDP-8 y la PDP-11. CUARTA GENERACIN (1971-1990): Esta generacin se caracteriza por la aparicin del microprocesador, el cual se logr a travs del desarrollo de circuitos integrados a gran escala (LSI, acrnimo de Large Scale Integrated) y, ms adelante, con el circuito de integracin a mayor escala (VLSI, acrnimo de Very Large Scale Integrated), con varios miles de componentes integrados en una nica pastilla. No fue sino hasta la dcada del setenta que las personas comenzaron a comprar computadoras personales. Una de las primeras fue la Altair 8800 computer kit, lanzada en el ao 1975. En 1977 la Aple II fue vendida al pblico; en 1981 IBM lanz la IBM PC (Personal Computer). QUINTA GENERACIN (1990-2000): Se caracteriza por la aparicin de la microelectrnica, el procesamiento no solo de nmeros sino tambin de smbolos,
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palabras y voz, la aparicin de los lenguajes orientados a objetos, los sistemas expertos y el surgimiento de las redes neuronales. En 1982 Seymour Cray crea la primera supercomputadora con capacidad de procesamiento en paralelo, ese mismo ao se anuncia el proyecto de inteligencia artificial para que las computadoras puedan reconocer voz e imagen y se comuniquen en lenguaje natural. SEXTA GENERACIN (2000 en adelante): Se caracteriza por grandes avances en la inteligencia artificial y el procesamiento en paralelo mediante microprocesadores vectoriales que permiten realizar ms de un billn de operaciones aritmticas por segundo (teraflops). Las redes de rea mundial (Wide Area Network, WAN) siguen creciendo exageradamente y utilizan medios de comunicacin a travs de fibras pticas y satlites con anchos de banda amplios. Esta generacin tambin se sirvi del descubrimiento de nuevos materiales sper conductores, avances extraordinarios en las telecomunicaciones y el reconocimiento de imgenes y de voz. 1.4.2. Informacin complementaria En los siguientes videos encontrar informacin que le permitir profundizar en los contenidos relativos a la evolucin electrnica de la informtica:
http://www.youtube.com/watch?v=MCeVFBWu7to 7tt40PP>>>'=outu6e'comP>atc7D8T2r*e(D*DC4A

Actividad de profundizacin: Realizar una lectura detallada del artculo cientfico que se encuentra en http://gile.ubp.edu.ar/material/investigacion/r10-completa.pdf#page=44.

1.5.

Virus informtico e infecciones

En esencia, un virus informtico es un programa con la capacidad de replicarse (generar copias de s mismo) en forma automtica (sin que el usuario se percate o proporcione el permiso necesario). Los virus pueden propagarse desde y hacia cualquier medio de almacenamiento o empleando redes de comunicacin, su objetivo es ocasionar alteraciones en el normal funcionamiento del computador. Desde sus orgenes estos programas han sido diseados y construidos por programadores con un alto nivel de conocimiento sobre sistemas operativos y lenguajes de programacin; estas personas poseen diversas motivaciones en su accionar, las cuales pueden ir desde hacer una broma hasta acceder a datos confidenciales o borrar informacin. De acuerdo a la forma en que el virus se propague y los efectos que produzca, este puede ser categorizado dentro de una escala de peligrosidad y clasificado como un tipo de virus determinado. Al desconocer sus posibles accionares o consecuencias, un virus debe ser considerado siempre como peligroso y la reaccin ante su deteccin debera ser siempre la eliminacin del mismo.
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1.5.1. Historia La lnea de tiempo que demarca la historia de los virus es muy extensa y, debido a los efectos comnmente dainos de los programas desarrollados, esta prctica ha adquirido un carcter de ilegalidad que dificulta acceder a documentacin confiable e impide establecer fechas y acontecimientos exactos. Sin embargo, los laboratorios de ESET Latinoamrica han recopilado los eventos ms relevantes que demarcan su evolucin en el documento Cronologa de los virus informticos (la historia del malware), el cual exhibe un detallado anlisis desde sus orgenes. En la actualidad existen multitud de tcnicas muy sofisticadas y masificadas, lo que permite que se creen mayor cantidad de virus y con mayor complejidad (Ej. MyDoom o Netsky). No obstante, el incremento en la infeccin de equipos no solo se debe al aumento en la sofisticacin de los virus, tambin es consecuencia de la ingeniera social y la ingenuidad de usuarios y administradores, quienes suelen facilitar la labor de los virus con sus malas prcticas en seguridad informtica. 1.5.2. Clases de virus Debido a la complejidad de los sistemas actuales y el incremento desmesurado de sus aplicaciones en todos los niveles de la industria y de la sociedad, los virus informticos han encontrado un caldo de cultivo muy eficiente y la Internet se ha convertido en el medio de transmisin ms eficaz, lo cual ha permitido la proliferacin de este tipo de programas. Se diversifican considerablemente con base en el amplio rango de posibilidades en su accionar y las mltiples vulnerabilidades an existentes en los sistemas empleados. Algunas de las clasificaciones de los virus predominantes en nuestro medio son: Virus residentes: Al ejecutarse, este tipo de virus se radica y oculta en la memoria principal del computador (RAM), de modo que puede controlar todas las operaciones realizadas en el sistema operativo y de este modo infectar todos los archivos que desee. Ej. Randex, CMJ, Meve, MrKlunky. Virus de accin directa: Se reproducen y realizan las acciones programadas en el momento mismo en que son ejecutados. Virus de sobre-escritura: El cdigo de este tipo de virus se escribe dentro del archivo infectado, ocasionando que este quede total o parcialmente inservible. Ej. Trj.Reboot, Trivial.88.D. Virus de boot o arranque: No infectan archivos en forma directa, sino que actan sobre los discos que los contienen, especficamente en el sector de arranque, de tal manera que si un ordenador inicia con un medio infectado, el sector de arranque del disco duro se infectar. Ej. Polyboot.B. Retrovirus: Es un tipo de virus especficamente diseado para atacar a los antivirus (en forma genrica o a un antivirus especfico). Este tipo de virus no suele producir
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daos por s mismo, pero permite la entrada de otros virus destructivos que suelen acompaar su cdigo. Virus multipartitos: Es un tipo de virus de alta complejidad que realiza su ataque mediante el uso de diferentes tcnicas, infectando programas, macros, discos, etc. Sus efectos suelen ser bastante dainos. Ej. Ywinz. Virus de macro: Este tipo de virus se caracteriza por infectar los archivos creados con aplicaciones que empleen macros (Word, Excel, PowerPoint, Corel Draw, etc.). La mayora de las aplicaciones que utilizan macros estn protegidas, sin embargo, existen virus que pueden evadir dichas protecciones. Ej. Relax, Melissa.A, Bablas. Virus de enlace o directorio: Modifica la direccin que indica dnde se almacena un archivo, de este modo, cuando queramos ejecutar un archivo y se haya modificado su direccin, se ejecutar el virus producindose la infeccin. Virus de FAT: Este tipo de virus suele resultar muy daino, ya que ataca a la FAT (Tabla de Asignacin de Archivos), que es la encargada de enlazar la informacin del disco. Al afectar dicha tabla se impide el acceso a ciertos archivos o directorios requeridos por el sistema, provocando prdidas de la informacin contenida. Virus de archivo: Infectan programas o archivos ejecutables, por lo que al ejecutarse dicho fichero el virus se activar y realizar las acciones para las cuales ha sido creado. La mayora de los virus existentes son de este tipo. Virus de compaa: Es una clase de virus de archivo que suele acompaar a otros archivos existentes antes de llegar al sistema. Puede ser residente o de accin directa. Ej. Stator. De Active Agents y Java Applets: Se ejecutan y almacenan en el disco duro al ingresar a una pgina web que los usa. Actualmente los navegadores solicitan la autorizacin del usuario si requieren ejecutar cualquiera de estos programas. De HTML: Suelen ser ms eficaces que los anteriores, ya que el usuario puede ser infectado simplemente con acceder al contenido de la pgina web, esto debido a que el cdigo daino se encuentra en el cdigo HTML de dicha pgina. Virus voraces: Son altamente destructivos, se enfocan en la destruccin de todos los datos a los que logran acceder, suelen alterar el contenido de los archivos en forma indiscriminada y sustituir los programas ejecutables por su propio cdigo. Sigilosos o stealth: Poseen mdulos de defensa muy sofisticados. Se ubican en el sector de arranque y engaan al S.O. cuando este intenta verificar caractersticas de los archivos como el tamao, fecha, nombre, etc.

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Reproductores o conejos: Suelen reproducirse constantemente hasta terminar ya sea con la capacidad total del disco duro o con la capacidad de la memoria principal. Crean clones de s mismos que harn lo mismo que ellos, reproducirse. Otras clasificaciones de virus: Encriptados Troyanos o caballos de Troya Bug-Ware Polimrficos Falsos De MIRC Gusanos (Worms) Bombas lgicas

1.5.3. Spyware El spyware es quizs la ms inquietante de todas las amenazas informticas, ya que se entromete de lleno en tu vida privada, sin que te des cuenta4. Los spyware o programas espas son aplicaciones que recopilan informacin sobre una persona u organizacin sin que esta d su autorizacin e incluso sin darse por enterada. Estos programas espas suelen recopilar informacin accediendo a los datos del usuario con el fin de obtener beneficios econmicos o simplemente para utilizarlos con fines publicitarios. La informacin a la cual estos programas pueden acceder y recopilar es muy diversa: nombre y contrasea de las cuentas de correo electrnico del usuario, direccin IP y DNS del equipo, hbitos de navegacin del usuario o incluso los datos bancarios que el usuario utiliza normalmente para realizar las compras por Internet. Se hace evidente que de toda la informacin que puede robar el spyware, la de mayor relevancia y a su vez la ms peligrosa es la relacionada con cuentas bancarias, esta informacin es el objetivo principal de los troyanos bancarios.

1.5.4. Spam La relacin entre el correo electrnico no deseado (spam) y las prcticas delictivas a travs de Internet es cada vez ms estrecha5. El spam hace referencia al correo electrnico no solicitado que es enviado en cantidades masivas a un nmero muy amplio de usuarios, generalmente con el fin de comercializar, ofertar o tratar de despertar el inters con respecto a algn producto o servicio. Este tipo de correos electrnicos es tambin, en muchos casos, la punta de lanza para cometer ciberdelitos como el phishing, que es un mtodo que utiliza direcciones de Internet falsas para obtener los datos de los usuarios y cometer fraudes.
2 Tomado de 7tt40PP>>>'4andasecurit='comPs4ainP7omeusersPsecurit=IinfoPc=6ercrimePs4=>areP ; Tomado de 7tt40PP>>>'4andasecurit='comPs4ainP7omeusersPsecurit=IinfoPc=6ercrimePs4amP

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Con relacin a los diversos tipos de spam, se pueden distinguir diferentes modalidades en funcin del contenido de los mismos: el spam con fines comerciales, el bulo (en ingls hoax) y el spam con fines fraudulentos. En el mapa de spam de Commtouch se puede visualizar las estadsticas de los pases y servidores con mayor nmero de spam enviado.

1.5.5. Rootkit El trmino rootkit hace referencia a una familia de herramientas (software) empleada frecuentemente por los intrusos informticos (crackers) con el fin de conseguir acceso de forma ilcita a un sistema informtico Un backdoor (puerta trasera) puede permitir tambin que los procesos lanzados por un usuario sin privilegios de administrador ejecuten algunas funcionalidades reservadas nicamente al superusuario. Todo tipo de herramientas tiles para obtener informacin de forma ilcita pueden ser ocultadas mediante rootkits.

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CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO Introduccin Los sistemas operativos han tenido avances importantes a travs del tiempo, se presentan los primeros en la dcada del cuarenta, cuando los primeros sistemas computacionales no tenan sistema operativo y su operacin bsica era en lenguaje mquina, es decir, las instrucciones eran codificadas manualmente. En la dcada del cincuenta se dio inicio al procesamiento por lotes, se iniciaba el trabajo y cuando estaba en ejecucin, el sistema tena control total de la mquina, pero cuando el trabajo terminaba, era devuelto al sistema operativo, el cual limpiaba y lea e iniciaba el siguiente trabajo. En esta misma dcada se dio inicio a las tarjetas perforadas. A mitad de los aos sesenta se dio inicio al desarrollo de la multiprogramacin y el multiprocesamiento. En el primero varios programas de usuario se encuentran al mismo tiempo en el almacenamiento principal, cambiando en el procesador rpidamente de un trabajo a otro; en el sistema de multiprocesamiento se utilizan varios procesadores en un solo sistema de computacin para aumentar el poder de procesamiento de la mquina. Entre 1964 y 1974 se dio inicio a IBM, con su familia sistema / 360. Estas mquinas se disearon para uso general, soportaban trabajo en proceso por lotes simultneamente, tiempo compartido, procesamiento en tiempo real y multiprocesamiento. Despus de 1974 se hicieron muchos adelantos. En cuanto al diseo y funcionamiento se cuenta con el avance en el uso de redes y procesamiento en lnea. Se tuvo acceso as a computadores alejados geogrficamente. Se da inicio al concepto de mquinas virtuales, ya que el usuario no se involucra con el hardware, pero s manipula la interfaz grfica creada por el sistema operativo, haciendo su trabajo ms fcil, tanto en acceso como en uso general. En este captulo se especifica qu es un sistema operativo y cul es su utilidad, la informacin se centra en Windows 7, su interfaz, cmo crear archivos y carpetas, las herramientas principales y la utilidad que presta la compresin y descompresin de archivos.

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2.1.

Qu es y para qu sirve un sistema operativo?

Un sistema operativo es un programa de computador que gestiona, dirige y administra los recursos de la mquina o computador (CPU, memoria, dispositivos de entrada y salida, red). Coordina el funcionamiento y permite la comunicacin de la mquina con el usuario, proporcionando un entorno grfico de fcil manejo, en el cual el usuario puede ejecutar las aplicaciones (software). El sistema operativo tiene dos funciones principales: Gestionar el hardware: Hace referencia a la administracin eficiente los recursos de la mquina, es decir, administrar el hardware del computador, los procesadores, los medios de almacenamiento, los dispositivos de entrada y salida, los dispositivos de comunicacin y los datos. Facilitar el trabajo del usuario: Permite la comunicacin con los dispositivos de la mquina. 2.1.1. Tipos de sistemas operativos6 Los tipos de sistemas operativos se ubican en el entorno que utilizan para administrar sus recursos, dependiendo de la estructura que este tengan, por ello existen diferentes clasificaciones: Sistemas operativos por su estructura (visin interna): Es la forma como estn diseados los sistemas operativos en el momento de ser creados, existen dos tipos de requisitos cuando se construye un sistema operativo: Requisitos de usuario: Debe ser un sistema fcil de usar y de aprender, seguro, rpido y adecuado para el uso a que se le quiere destinar. Requisitos de software: En este caso se encierran aspectos como el mantenimiento del sistema, la forma de operacin, las restricciones del uso, la eficiencia, la tolerancia y la flexibilidad frente a los errores. Sistemas operativos por los servicios que ofrecen: Esta es la clasificacin ms usada desde el punto de vista del usuario final, se puede apreciar fcilmente en el siguiente cuadro:

Alcalde, E' +orera = ,' PBreKICam4anero' Introduccin a los sistemas operativos U+adrid0 +c 9ra> Hill, )552V' ..'

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Por el nmero de usuarios Por el nmero de tareas Por el nmero de procesadores

Monousuario Multiusuario Monotarea Multiutarea Uniproceso Multiproceso

Simtricos Asimtricos

2.1.2. Sistemas operativos para mviles Un sistema operativo para mvil es un software que controla un dispositivo, tal es el caso de las tabletas o los telfonos. Su gran diferencia con los computadores tradicionales radica en la conectividad inalmbrica, en el formato multimedio y en las diferentes formas de introducir y obtener informacin de l. Dentro de la funcionalidad principal del dispositivo mvil existe la capa o mquina virtual, la cual est conformada por los siguientes elementos: Kernel: Es el encargado de dar el acceso de los diferentes programas al hardware, tambin es el que administra el proceso de archivos y de memoria. Middleware: Integrado por diferentes aplicaciones como el sistema de mensajera, comunicaciones y cdec multimedia. Entorno de ejecucin de las aplicaciones: Es el gestor de aplicaciones e interfaces programables, las cuales facilitan la creacin de software. Interfaz de usuario: Es el medio por el cual el usuario se comunica con el dispositivo mvil, e incluye teclado, aplicaciones, listas y botones. 2.1.3. Versiones de sistemas operativos para mviles Existen diferentes sistemas operativos para mviles, dentro de los cuales se encuentran: Android: Es un sistema operativo que est basado en una versin modificada del Kernel de Linux, se desarrolla de forma abierta y permite acceder al cdigo fuente. Android deja controlar dispositivos por medio de bibliotecas desarrolladas o adaptadas por Google mediante el lenguaje de programacin Java7. Actualmente Android es el sistema operativo ms utilizado en dispositivos mviles tales como tablets, SmartPhone, Notebooks y reproductores de mp3. Es un sistema operativo muy estable en el mercado de los equipos mviles. Los desarrolladores han
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creado ms de 400.000 aplicaciones para Android, las cuales estn disponibles en tienda Play Store. Sus caractersticas principales son: Conectividad: Soporta tecnologa WiFi, Bluetooth, GSM/EDGE, WiMax. Mensajera: Mensajes de tipo MMS y SMS, Push Messaging propio de Android. Video llamada: Soporta video llamadas a travs de Google Talk. Multimedia: Soporta los formatos JPEG, MP3, MPEG4, WAV, WebM. Tctil: Soporta equipos mviles con pantallas. Almacenamiento: Posee SQLite, una base de almacenamiento de datos.

IOS: Es un sistema operativo creado por la empresa Apple Inc., exclusivamente para iPhone, Ipad e Ipod, est basado en Mach Kernel. Este sistema operativo incluye el componente de software CORE ANIMATION de Mac OS X v10.5, el cual, junto con el PowerVR MBX se hace responsable de las animaciones usadas en la interfaz de usuario. Este sistema operativo tiene cuatro capas de abstraccin: la capa ncleo del sistema operativo, la capa de servicios principales, la capa de medios de comunicacin y la capa de Cocoa Touch8. Caractersticas: Algunas caractersticas del sistema operativo IOS 6.0 es el cambio de diseo en la tienda App Store, integracin del Facebook y el Twiter en el App Store, responde mensajes desde el loockscreen, modo no molestar, acceso guiado. Todas las aplicaciones creadas para IOS estn almacenadas en la tienda App Store. Windows Phone: Es un sistema operativo desarrollado por Microsoft para uso de dispositivos mviles, est basado en el ncleo del sistema operativo Windows CE y cuenta con un conjunto de aplicaciones que utilizan la API de Microsoft Windows. Se dise con base en las versionas para computador personal, y la tienda donde se alojan las aplicaciones para instalar se encuentra en Marketplace9. Algunas caractersticas de Windows Phone: Sistema operativo multitarea, utiliza ncleo de Windows NT, unidad de almacenamiento propia, actualizaciones directamente desde el telfono, pantalla de bloqueo personalizable, nueva versin de Skype, integracin en el sistema operativo de la herramienta en lnea de Skydrive. BlackBerry: Es un sistema operativo creado por Research In Motion, es multitarea, permite soporte para Java MIDP 1.0 y WAP 1.2. Este sistema operativo se destaca por la seguridad que posee y por sus teclados QWERTY, similares a uno convencional, que permite una escritura muy rpida10.
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Caractersticas destacadas: Este sistema operativo es un gestor de correo electrnico y agenda, compatible con Lotus Notes y Novell GroupWise, proporciona un usuario nico llamado PIN, el cual est vinculado a cada dispositivo mvil, tiene acceso a Pop3/IMAP y Outlook Web Acces sin tener que usar BES. 2.1.4. Informacin complementaria En los siguientes enlaces se puede encontrar informacin complementaria sobre los sistemas operativos:
http://www.muymovil.com/2010/11/02/apple-ios-4-2-ya-disponible-para-desarrolladores http://www.extremetech.com/wp-content/uploads/2012/10/windows-phone-8-startscreens.jpg http://www.g2m.mx/wp-content/uploads/blackberry-logo.jpg

Actividad de profundizacin: Buscar en Internet los diferentes sistemas operativos que se ofrecen tanto para dispositivos fijos (computadores de mesa) como para porttiles y dispositivos mviles. Esta actividad ayuda a aclarar las dudas que hayan quedado en la leccin.

2.2.

Primeros pasos en Windows 7

El escritorio es la primera imagen que aparece en la pantalla una vez el sistema operativo termina de cargar; su entorno grfico consta de conos de acceso directo, el men del botn de inicio y la barra de tareas, claramente identificables en la figura. Los conos son las imgenes que representan el acceso directo a los programas o aplicaciones instalados en el PC y para acceder basta con dar doble clic. La barra de tareas es la que permite anclar los conos de las diferentes aplicaciones o programas activos por el usuario o propios del sistema operativo.

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2.2.1. Descripcin de elementos del escritorio de Windows 7 Men inicio: Permite mostrar un listado de todos los programas instalados en Windows 7, est conformado por una gran variedad aplicaciones que dependern de las preferencias y necesidades de cada uno de los usuarios. Adems, muestra las herramientas bsicas del sistema, como el panel de control y las herramientas de ayuda, as como el botn para apagar el equipo rea de programas anclados y en ejecucin: Permite visualizar de manera rpida una serie de programas que estn activos y aquellos que se encuentran en ejecucin, lo que significa que siempre aparecern all, el usuario puede configurar la forma de visualizarlos y el uso de los mismos. rea de notificaciones: Permite ver y acceder a una serie de programas que se ejecutan automticamente una vez se inicie el PC, estos son utilidades que permiten visualizar ciertos procesos, como actualizacin de programas, antivirus, idioma del sistema, fecha y hora, entre otros, tambin se pueden adicionar otras utilidades de acuerdo a las necesidades del usuario.

2.2.2. El explorador de Windows El explorador de Windows, tambin conocido como el administrador de archivos, es una herramienta que permite visualizar y organizar la informacin que se tiene en el computador, en diferentes dispositivos y sistemas de almacenamiento con los cuales se disponga, como carpetas, discos duros, memorias extrables, CD, DVD, entre otros. Se puede acceder al explorador de Windows de diferentes formas: A travs del botn de inicio. Dando clic derecho sobre el botn de inicio Oprimiendo la tecla de Windows + E. El explorador de Windows permite visualizar la informacin almacenada en el computador a travs de vistas, las cuales le dejan ver al usuario dicha informacin en diferentes formas, dependiendo su necesidad, ejemplo netamente informativa o por organizacin.

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2.2.3. Ordenar la vista del contenido en una carpeta Se pueden cambiar las opciones de visualizacin utilizando la opcin de vistas, ubicada en la barra de herramientas, all es factible escoger la forma en que queremos visualizar las carpetas o archivos, esta pueden ser como conos grandes, lista, detalles, conos medianos, conos pequeos, entre otros.

En la figura de la izquierda se observa la vista donde los diferentes archivos estn identificados por su tipo. En la imagen de la derecha, los archivos con fecha, tipo y tamao.

2.2.4. Seleccionar archivos Para seleccionar un archivo basta con tener clara la ubicacin del mismo y dar doble clic en l para visualizar su contenido, como muestra la figura:

2.2.5. Informacin complementaria Los videos que se encuentran en los siguientes enlaces permiten tener un poco de ms claridad sobre la interfaz de Windows 7.
http://www.youtube.com/watch?v=lfYoXA8U4ek http://www.youtube.com/watch?v=d7wt167kcJ4

Actividad de profundizacin: Generalidades de Windows 7:


http://www.microsoft.com/latam/windows/7x7/

Escritorio de Windows y barra de tareas:


http://www.aulaclic.es/windows7/t_3_3.htm

Explorador de Windows 7:
http://www.aulaclic.es/windows7/t_4_1.htm Archivos Carpetas: http://www.aulaclic.es/windows7/b_4_1_1.htm Manual de Windows 7 : http://www.taringa.net/posts/noticias/7218837/Manual-deWindows-7-en-espanol.html .<

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2.3.

Trabajando con archivos y carpetas

El concepto archivo y carpetas es un trmino general para todos los sistemas operativos y que se diferencia en su presentacin, ya que su definicin es idntica o similar. Archivo: Es un elemento que contiene informacin especfica que puede estar en diferentes formatos, por ejemplo, msica (MP3, WAV), imagen (JPG, BMP) o texto (TXT, DOC). En el computador los archivos se encuentran representados mediante conos, y estos tienen en una forma grfica que permite identificar el formato de cada uno. Miremos algunos ejemplos de conos. En esta imagen se visualizan los conos de las imgenes de formato JPG y PNG, se previsualiza el contenido y se muestra el cono del aplicativo con el cual se modifican o visualizan. Esto ocurre en las ltimas versiones de Windows con imgenes, msica y videos. Carpeta: Es un contenedor que se usa para almacenar archivos. Se pueden comparar con los sistemas de archivadores de las empresas. Las carpetas son muy importantes para poder ordenar la gran variedad de archivos que puede generar un usuario, y este estimar el orden que tendr en su computador, ya que el usuario no est condicionado a utilizar unas carpetas especficas segn el archivo, sino segn su comodidad. Se tienen algunas sugerencias, por ejemplo, Windows crea una carpeta donde regularmente se guardan todos los archivos que se generan, esta se ha conocido como Mis documentos, este nombre viene desde el Windows 95 y se sigue manteniendo el nombre en el vocabulario de los usuarios, pero dentro de Windows ha cambiado la estructura a medida que han salido nuevas versiones, ahora en Windows 7 se encuentra en la carpeta usuarios, luego nombre del usuario y dentro de esta carpeta lo tpico de Mis documentos (Mis imgenes, Mis videos, Mis documentos y otra cantidad de carpetas sugeridas para almacenar los archivos que se generan). Las carpetas se muestran de acuerdo a si contienen o no archivos, como se puede ver en la imagen. Tambin se encontrara el trmino subcarpeta, y este se refiere a la carpeta que se encuentra dentro de otra.

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2.3.1. Crear carpetas Existen diferentes formas de crear una carpeta. Antes de crearla es importante tener en cuenta que se puede hacer desde cualquier ventana que permita acceder al contenido del equipo, entre estas ventanas se tienen Mi PC, Explorador de Windows y cualquier otro aplicativo que se utilice. En la imagen de ejemplo se est utilizando el explorador de Windows. Se pueden crear carpetas desde la barra de herramientas de la ventana activa dando clic sobre nueva carpeta (imagen izquierda), o con el mouse dando clic derecho dentro de la ventana, primero se visualiza la opcin nuevo y luego la opcin carpeta, como se observa resaltado en la imagen de la derecha. En cualquiera de los dos casos aparecern ventanas similares para crear una carpeta, primero saldr una carpeta con el nombre nueva carpeta resaltado, esto permite escribir el nuevo nombre que se le va a asignar a la carpeta.

2.3.2. Cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo Este es un proceso fcil de realizar en Windows y se puede hacer desde cualquier ventana que nos permita visualizar o explorar las carpetas del computador, de la misma manera que se cre la carpeta. Primero seleccionemos la carpeta o archivo, el proceso funciona de la misma manera para cualquiera de los dos. Al presionar la tecla de funcin F2 esta nos permite modificar el nombre de la carpeta o del archivo (imagen izquierda). Al hacer clic en el botn derecho del mouse, nos dar la opcin de cambiar el nombre de la carpeta o del archivo (imagen derecha).

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2.3.3. Eliminar un archivo o una carpeta Se puede eliminar una carpeta o un archivo de dos maneras, la primera es con el mouse, haciendo clic derecho y eligiendo la opcin eliminar, otra manera es con el teclado, en el que se puede utilizar delete11 o backspace , luego aparece el men de (Supr) confirmacin, se da clic en s y la carpeta es eliminada, o podramos decir que se mueve a la papelera de reciclaje. 2.3.4. Copiar archivos o carpetas Las opciones o comandos de copiar, cortar y pegar son estndar en todas las aplicaciones de Windows, por medio del teclado se debe presionar CTRL+C para copiar, CTRL+V pegar y CRTL+X cortar, o utilizando el mouse se da clic derecho y se selecciona la opcin que se requiera en el momento, como se evidencia en la imagen. De manera similar se procede con los archivos.

2.3.5. Mover archivos o carpetas El concepto de mover un archivo o carpeta regularmente se le otorga al procedimiento de arrastrar el archivo o carpeta a otra, como lo evidencia la grfica. Pero tambin lo podramos realizar si cortamos el archivo o carpeta y lo pegamos en la carpeta donde se requiera12. 2.3.6. Informacin complementaria En el siguiente enlace se podr profundizar el tema de la elaboracin, eliminacin y movimiento de carpetas y archivos, entre otros procedimientos: http://windows.microsoft.com/es-XL/windows7/Working-with-files-and-folders

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2.4.

Herramientas del sistema

El sistema operativo Windows 7 presenta una gran variedad de herramientas que permiten, de alguna forma, mejorar su desempeo, realizar bsquedas automticas y optimizar el almacenamiento de los archivos en los discos, entre otras. En esta leccin abordaremos tres de esas herramientas: 2.4.1. Bsqueda de archivos Los sistemas operativos permiten realizar una bsqueda de uno o varios archivos dependiendo de los parmetros que les sean asignados al momento de realizar la operacin. Los archivos pueden ser encontrados en el computador ya sea ingresando el nombre del archivo que se est buscando o ubicndolo por la extensin, de acuerdo al tipo de archivo y programa con el cual fue creado. A continuacin se listan las extensiones ms usadas comnmente para facilitar el proceso de bsqueda.
Tipo de archivo Archivos de edicin de textos Archivos de presentacin de diapositivas Archivos clculo de hojas de Extensin Doc docx ppt pptx xls xlsx jpg bmp png mp4 avi wmv mp3 wma Descripcin Documento de Word versiones anteriores a 2007 Documento de Word versin 2007 y superiores Presentacin PowerPoint versiones anteriores a 2007 Presentacin PowerPoint versin 2007 y superiores Hoja de clculo Excel versiones anteriores a 2007 Hoja de clculo Excel versin 2007 y superiores Formato de compresin de imgenes Archivo de mapa de bits Archivo de edicin de imagen Archivo de audio y video Formato contenedor de audio y video Formato de compresin de audio y video de Microsoft Formato de compresin de audio digital Compresin de audio desarrollada, de Microsoft

Archivos de imagen

Archivos de video

Archivos de audio

Es importante tener en cuenta que se deben asignar como parmetro inicial antes de la extensin los smbolos *., para seleccionar todos los archivos que contengan la extensin que se solicita. En mi PC se ubica la unidad donde se va a realizar la bsqueda y luego se establece el nombre del archivo o la extensin del archivo a ubicar.

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En el siguiente ejemplo se visualiza la bsqueda de archivos en el computador con la extensin doc, para lo cual se debe escribir en la parte superior derecha *.doc, para obtener todos los archivos de este tipo. Una vez concluida la bsqueda, podemos ordenar los archivos por fecha de modificacin o por tamao del mismo archivo, con el fin de filtrar los resultados y obtener ms rpidamente lo que se necesita. 2.4.2. Formateo de unidades El formateo permite restaurar a su estado original las unidades de almacenamiento fijas y extrables con el propsito de eliminar los datos existentes en la unidad y dejarla lista para ser reutilizada o reescribir nueva informacin. Es importante tener en cuenta que una vez se realice el formateo de la unidad no es posible recuperar los datos fcilmente, solo con la ayuda de programas especializados se podr obtener la informacin eliminada. En mi PC ubicamos la unidad fija o extrable a la cual se le realizar el formateo y posteriormente al darle clic derecho sobre ella se desprender un men con las opciones disponibles para esa unidad, en este caso se selecciona la opcin formatear. Aparece una ventana con diferentes opciones que permiten asignarle la etiqueta o nombre a la unidad y si queremos que se realice de forma rpida. 2.4.3. Desfragmentador de disco La desfragmentacin de disco es un proceso mediante el cual se reordenan los archivos en un disco duro de manera que queden en un rea continua y sin espacio entre ellos. La fragmentacin es el problema resultante de escribir y eliminar archivos constantemente lo que ocasiona que un archivo quede dividido en diferentes partes a lo largo del disco duro. La fragmentacin ocasiona que los procesos desarrollados por el computador tarden ms tiempo de lo normal. En muchas ocasiones cuando el sistema operativo Windows 7 tiende a demorarse es por causa de una fragmentacin y la solucin ms rpida para corregirlo es utilizando la herramienta Desfragmentacin de disco, la cual se encuentra en el men Inicio Todos los programas Accesorios Herramientas del sistema.

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Una vez seleccionada la herramienta Desfragmentacin de disco, aparece la ventana que ilustra las unidades de disco duro que se encuentran instaladas en el computador y su estado antes de realizar el proceso de desfragmentacin. Es importante resaltar que si la unidad de disco no est fragmentada, entonces el proceso seleccionado no es llevado a cabo porque el sistema as lo considera. 2.4.4. Informacin complementaria Los siguientes enlaces permitirn profundizar en los temas de bsqueda de archivos y la desfragmentacin del disco
http://www.youtube.com/watch?v=_YDZrJhBQnw http://www.youtube.com/watch?v=4UQvhJMydgc http://www.slideshare.net/gsierrayeguas/guia-desfragmentar

2.5.

Compresin y descompresin de archivos

En esta leccin abordaremos la importancia de realizar la compresin de los archivos con el fin de facilitar su transporte y envi por medios electrnico, optimizando el espacio de que disponemos, y su posterior descompresin. 2.5.1. Compresin de archivos Aunque existen varias soluciones de software que hacen esta tarea, desde Windows XP el propio sistema operativo trae soporte para realizarla, generando archivos con extensin *.zip. Aplicaciones comerciales con WINZIP o WINRAR y de software libre como 7-ZIP ofrecen ms opciones que la solucin que viene incluida con el sistema operativo, pero para las acciones comunes de compresin y descompresin es suficiente con lo que el propio sistema operativo provee. Para realizar la compresin de un archivo se selecciona con el explorador de Windows, se da clic sobre el botn derecho del mouse (men contextual) y sobre este men se escoge la opcin enviar a y en el men que se despliega se selecciona la opcin carpeta comprimida (en Zip) como se observa en el ejemplo realizado en un equipo con Windows 7.

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Esta operacin se puede efectuar con uno o varios archivos, el archivo resultante con la extensin *.zip se genera en la carpeta en la cual est el archivo origen y queda con el mismo nombre del original. Si se hace compresin de varios archivos, suele quedar con el nombre de uno de ellos, la utilidad no da ninguna opcin de configuracin, por lo que es muy bsica, sin embargo, puede ser lo que se necesita. 2.5.2. Descompresin de archivos Para la descompresin del archivo, se da clic sobre el mismo con el botn derecho y se elige la opcin de extraer todo, como se observa en la imagen. Al dar clic sobre esta opcin el sistema pedir que se confirme en qu ruta se realizar la extraccin de los ficheros, como se ve en la imagen. Si se deja activa la opcin de Mostrar los archivos extrados al completar, el sistema realiza la extraccin y nos muestra al terminar el sitio donde se solicita que se realice la extraccin de los archivos. Si el sistema durante la descompresin de los archivos encuentra documentos con el mismo nombre, solicitar que el usuario confirme si los archivos que ya estn en la carpeta se deben reemplazar o conservar, e inclusive si se deben conservar los dos archivos (el anterior y el que se intenta extraer), al igual que recordar las preferencias y usarlas para los siguientes conflictos entre los archivos restantes del proceso de extraccin, como se puede observar en la figura. Opciones de la ventana copiar archivos: 1. Con la opcin de copiar y reemplazar, el sistema reemplazar el archivo existente con la versin que se est intentando extraer. 2. Con la opcin de no copiar, se omitir y no ser extrado, el sistema continuar con el siguiente archivo (si hay ms). 3. Con la opcin de copiar, pero conservar ambos archivos, el sistema copiar el archivo y le cambiar el nombre. La opcin realizar esta accin con los siguientes conflictos nos muestra el clculo de archivos, por lo que tendremos que tomar una de las tres acciones (para este ejemplo hay seis archivos restantes con este conflicto) y nos permite seleccionar una opcin por defecto para que el sistema la realice en cada uno de los conflictos restantes.
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Las dos opciones restantes son omitir, que omitir el proceso de extraccin o descompresin a realizar con el archivo actual y seguir con el siguiente, y la opcin de cancelar, que cancelar la operacin de extraccin o descompresin que se est llevando a cabo. 2.5.3. Programa 7-Zip Se revisa el aplicativo de software libre 7-Zip, que se puede descargar del sitio www.7zip.org, la imagen muestra la interface del aplicativo. Para crear un archivo comprimido, seleccionamos los archivos a incluir y damos clic sobre el botn de aadir al archivo. 1. En esta ventana se tienen varias opciones, veremos a continuacin las ms relevantes: 2. Formato de archivo: El formato de archivo por defecto de esta aplicacin es *.7z, sin embargo, entre las acciones tiene soporte para archivos *.tar y archivos *.zip. 3. Nivel de compresin: Aqu podemos escoger entre las siguientes opciones: sin compresin, la ms rpida, rpida, normal, mxima y ultra. 4. Dividir en fragmentos (bytes): Con esta opcin el aplicativo divide el archivo en algunos tamaos predeterminados (650 megas, 700 megas, 4.480 megas) para poder pasarlo a CD o DVD, lo que facilita comprimir los archivos muy grandes y pasarlos a medio magntico. 5. Modo de actualizacin: En este modo el aplicativo permite aadir y sustituir archivos, actualizar y aadir archivos, solo actualizar archivos y sincronizar archivos. 6. Crear archivo SFX (autoextrable): Permite generar el archivo comprimido en formato ejecutable para que el destinatario lo pueda descomprimir sin tener instalado el software (en este caso el 7-zip). 7. Encriptacin: Esta opcin permite escribir y confirmar una contrasea que se deber conocer para poder abrir el archivo.
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Para descomprimir un archivo en este formato, al dar doble clic sobre el mismo aparece la ventana que permite descomprimir uno, varios o todos los archivos. Al seleccionar el o los archivos y dar clic sobre la opcin extraer vemos la ventana en la cual el aplicativo pregunta la carpeta en donde debe dejar el archivo una vez descomprimido. 2.5.4. Informacin complementaria Para complementar la informacin obtenida, en los siguientes enlaces encontrar videos sobre el programa WinRar, que tambin presenta funciones similares a las de 7Zip.
http://www.youtube.com/watch?v=P_8Q3R7n0Lo http://www.youtube.com/watch?v=R_3aMLLF1yU http://www.youtube.com/watch?v=L2hKappQrpI

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CAPTULO 3: LICENCIAMIENTO Introduccin Para abordar este captulo es necesario definir el trmino licencia de software. Es un documento donde se estipulan los derechos o restricciones que tiene una persona sobre el uso, distribucin o modificacin del software que est adquiriendo. Este contrato entre el titular de los derechos de explotacin y el usuario generalmente aparece al comienzo de la instalacin del software con la opcin de aceptarlo o cancelar el proceso si el usuario no est de acuerdo con lo que all se estipula. En este captulo se conocern los diferentes tipos de licenciamiento que cobijan el software utilizado diariamente en los computadores. Se encontrarn las licencias que pueden ser utilizadas sin ninguna restriccin, aquellas que permiten su uso bajo algunas condiciones especiales y las que el usuario debe adquirir para poder utilizar los programas. Veremos, entre otros, el software privativo y el libre, los modelos de licencias existentes, las caractersticas de los formatos abiertos y las condiciones que hacen ilegal el uso del software.

3.1.

Licencias creative commons

Estas representan a una organizacin que no se encuentra adscrita a ninguna entidad del Gobierno, sin nimo de beneficio particular y que busca desarrollar planes que ayuden a reducir las fronteras legales de la imaginacin. Utiliza como medio jurdico una nueva legislacin y el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC). Por lo general las licencias creative commons representan los derechos de uso de bienes que son comunes y creativos. Tambin esta tipologa suele incluir licencias GPL (General Public License) de la Free Software Foundation. La idea principal es posibilitar un modelo legal ayudado por herramientas tecnolgicas, para as facilitar la distribucin y el uso de contenidos13. Actualmente hay una serie de licencias creative commons, cada una de ellas con diferentes parmetros y configuraciones, lo que les permite a los creadores decidir la forma como sus creaciones van a ser conocidas, dando libertad al usuario para mencionar, duplicar y generar creaciones derivadas, y ofrecerlas abiertamente con cierto grado de restriccin.

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Creative commons se ha convertido en un estndar de facto en Internet. Cada vez hay ms objetos en la red que llevan consigo esta licencia, de hecho, segn los datos presentados en el Icommons Isummit de 2007 hay ms de cuarenta millones de objetos etiquetados con alguna licencia de Creative commons en la red. Pero Creative commons es mucho ms que el sistema de licencias que se inici en el 2002, hay otros proyectos, como por ejemplo Science Commons, que promueve la difusin abierta del conocimiento cientfico o el recientemente creado CC Learn, que busca impulsar modelos abiertos dentro del sistema educativo. En 1998 el Congreso de los Estados Unidos aprob la extensin de la duracin de los derechos de autor. En respuesta a esta reforma, varios editores quisieron iniciar una batalla legal defendiendo los derechos constitucionales. La demanda de dichos editores se perdi, pero se decidi aprovechar los esfuerzos invertidos para crear un proyecto al que llamaron Creative commons. El proyecto buscaba utilizar la ley en una forma ms flexible, con el fin de devolver el equilibrio entre autor y usuario, dado que ya no se poda cambiar la ley. 3.1.1. Las licencias de creative commons El 16 de diciembre de 2002 se inicia el primer y ms conocido proyecto de Creative commons: las licencias. Se trata de un conjunto de textos legales que sirven para que un autor pueda autorizar algunos derechos sobre su creacin en unas condiciones determinadas reservndose el resto de los derechos, de ah se deriva el lema: algunos derechos reservados (some rights reserved), en contraposicin al clsico y tradicional todos los derechos reservados (all rights reserved). De hecho, cuando se habla de Creative commons se confunde la organizacin con este nico proyecto, el de las licencias, e incluso a veces se habla de una licencia creative commons sin especificar a cul de ellas se hace referencia. El proyecto de las licencias consiste en seis textos estndar que se han desarrollado en el marco de Creative commons. Se trata de seis licencias que son las ms conocidas y las ms utilizadas, aunque en la web de la organizacin tambin aparecen otras que comentaremos brevemente. Para la adopcin de estas licencias estndar, que son a las que se accede directamente desde la web de Creative commons, el creador slo tiene que responder a dos preguntas: a) si quiere permitir un uso comercial de la obra y b) si permite la generacin de obras derivadas. Adems, puede escoger la jurisdiccin ms adecuada, como veremos ms adelante, y, si lo desea, completar un formulario de datos sobre la obra. Es importante aclarar que la negativa a un uso comercial no excluye que el autor comercialice su obra de la manera que crea ms conveniente, aqu lo que est autorizando, o no, es el derecho a que otra persona haga este uso libremente (sin
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exigir la autorizacin expresa para ello). Tambin es necesario resaltar que todas estas licencias permiten la copia o reproduccin, la distribucin y la comunicacin pblica de una obra en el marco de los usos no comerciales, y todas estas licencias exigen que se reconozca al autor y se mantenga el aviso de la licencia que la acompaa. Son unas licencias no exclusivas y de mbito mundial que no afectan los derechos morales (aquellos derechos de los autores que no se pueden ceder en determinadas jurisdicciones, en general todos aquellos que estn inscritos en el sistema jurdico de derecho civil y que aparecen explicados en apartado 3.1.1. del Rgimen de Derecho de Autor). La posibilidad de poder crear obras derivadas y difundirlas de una manera determinada depender del tipo de licencia escogida. 3.1.2. Tipos de licencias creative commons En el mercado tenemos a disposicin seis licencias en total, que usualmente pueden variar dependiendo de las condiciones de requerimientos. Lo ms recomendable para todo tipo de usuarios es hacer uso de la obra, pero siempre y cuando citemos y reconozcamos la procedencia de la misma. En la siguiente lista podemos ver una explicacin de las condiciones. Las diferentes licencias surgen como combinacin de estas14. Reconocimiento (Attribution): En este tipo de licencia se permite comercializar la creacin, siempre y cuando se reconozca el autor. No Comercial (Non commercial): Este tipo de licencia no permite la comercializacin, suele ser de uso restringido. Sin obras derivadas (No Derivate Works): El derecho para comercializar el producto no incluye la transformacin para crear un producto derivado. Compartir igual (Share alike): El derecho autorizado suele incluir la creacin de productos derivados siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgados. Estas licencias que citamos quedan recopiladas de la siguiente forma15: Reconocimiento (by): En este tipo de licencia est permitido cualquier comercializacin de la creacin o la obra en particular, incluye una finalidad comercial, as como la creacin de productos derivados, la distribucin de los cuales tambin est permitida sin ninguna restriccin.

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Reconocimiento No Comercial (by-nc): Se permite la generacin de obras derivadas siempre que no se haga un uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con fines econmicos. Reconocimiento No Comercial Compartir Igual (by-ncsa): No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribucin de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. Reconocimiento No Comercial Sin obra derivada (bync-nd): En este tipo de licencia no est permitido el uso con fines econmicos de la creacin u obra original ni la generacin de productos derivados. Reconocimiento Compartir igual (by-sa): En este tipo de licencia se permite el uso comercial de las creaciones y de las posibles obras derivadas, la distribucin de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. Reconocimiento Sin obra derivada (by-nd): En este tipo de licencia se permite el uso comercial de la obra pero no la generacin de obras derivadas.

3.1.3. Caractersticas de las licencias creative commons En la actualidad, las series de licencias creative commons son una variedad de diferentes configuraciones o principios, como el derecho que tiene el autor original a dar libertad para citar sus creaciones, reproducirlas, crear productos derivados y ofrecerlos abiertamente al pblico, con variadas restricciones, como por ejemplo la de no permitir el uso comercial o respetar la autora original. Una caracterstica particular al hablar de creative commons es hacer referencia a una amplia esfera de obras protegidas, pero no a los programas informticos. Una de esas series de licencias que ofreca Creative commons es la que llevaba por nombre Developing Nations (naciones en desarrollo), la cual permita que los derechos de autor y regalas por el uso de las obras se cobraran solo en los pases desarrollados del Primer Mundo, mientras que se ofrecan de forma abierta en los pases en vas de desarrollo. Esta licencia ha sido retirada por problemas comerciales. Aunque originalmente fueron redactadas en ingls, las licencias han sido adaptadas a varias legislaciones en otros pases del mundo. Entre otros idiomas, han sido traducidas al espaol, al portugus, al gallego, al euskera y al cataln, a travs del proyecto Creative commons International.
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3.1.4. Informacin complementaria En los siguientes enlaces se encuentra informacin sobre el funcionamiento de la licencia creative commons y sus diferentes tipologas: http://legal.practicopedia.lainformacion.com/ley-de-propiedad-intelectual/comofunciona-la-licencia-creative-commons-11453 http://legal.practicopedia.lainformacion.com/ley-de-propiedad-intelectual/comoson-los-distintos-tipos-de-licencia-creative-commons-11456

Actividad de profundizacin Descargar la lectura que se encuentra en el siguiente enlace, que muestra un anlisis http://www.interiuris.com/blog/wpde las licencias creative commons: content/uploads/trabajoCC.pdf

3.2.

Software privativo

El software tiene varias licencias y se debe aclarar que el hecho de que pertenezca o se identifique con las condiciones libre (copy left) o privativo (copy right) implica tener un licenciamiento que identifique y defina el uso que se le puede dar, el tipo de condiciones con las cuales cuenta el usuario para poderlo copiar y / o distribuir, entre otras. El termino copy right hace referencia a los derechos que el autor ejerce sobre su obra o su creacin, en el caso particular, el software. Al ser el software privativo, el cdigo es cerrado, es decir, su cdigo fuente no est disponible para que el usuario pueda acceder a l y, por supuesto, estudiar y / o modificar, por lo tanto, solo podr obtener del producto las salidas y resultados que el diseador o autor ha dejado visibles y no podr modificarlo o ajustarlo a las propias necesidades. El uso masificado en todo el mundo de Internet permite que un software que se filtre hacia la red pueda ser accedido o tomado, e instalado en una mquina en cualquier parte del mundo, por lo que los autores de un determinado software han insistido en la opcin de tener control sobre el mismo o que sea propiedad del autor (ya sea una persona o una entidad, como el caso de Microsoft) para poder vender las licencias que usa y lucrarse de ellas. La idea de concebir un software privativo ha creado al mismo tiempo unas barreras muy importantes. Caso contrario es el software libre que tiene cuatro libertades y deja al privativo con ciertas limitaciones16.
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El uso de programas informticos siempre est sujeto a algunas condiciones legales, por lo tanto, para que se pueda instalar, usar, modificar o distribuir cualquier software es obligatorio para el usuario final aceptar las condiciones que el autor ha establecido en la licencia con la cual ha lanzado al mercado su software. Por lo tanto, las condiciones le permiten determinar dos tipos licencia para el usuario final: GPL (licencia pblica general), que rene las caractersticas orientadas al software libre, y la licencia EULA (acuerdo de licencia de usuario final), que define las caractersticas que estn orientadas al software propietario. 3.2.1. Licencia de uso final - EULA Una licencia EULA (End User License Agreement) o CLUF (contrato de licencia para usuario final) es un tipo de contrato especial que el creador o fabricante del software le brinda al usuario final de cierta aplicacin. La licencia EULA menciona la manera en la que se podr usar el software y cules son las restricciones con las que cuenta (Ej. En la mayora de los casos en los que se usa la figura de licencia EULA es muy frecuente que el autor mencione y prohba hacer uso compartido del software). Cuando se adquiere un programa bajo la licencia EULA, el usuario final no est pagando la propiedad sobre el mismo, sino que consiste en la promesa de respetar las condiciones que han sido estipuladas por el autor en la licencia, es por ello que casi siempre el autor provee solo los ficheros con el cdigo de mquina y se reserva el cdigo fuente, ya se considera como propiedad del creador, quien lo ha patentado y lo ha protegido celosamente para s mismo (empresa o autor). En el gran mundo de creacin de software se han visto algunas variaciones de la licencia de uso privativo, como el caso de las licencias Shareware. 3.2.2. Shareware El Shareware es una variacin interesante de software privativo, ya que generalmente se trata de aplicaciones de programas realizados por pequeas empresas, casas desarrolladoras o programadores independientes con el anhelo de dar a conocer su obra, por lo tanto, la ponen a disposicin en sitios pblicos para que el usuario final logre bajarla (download) y la pruebe durante algunos das, de manera que pueda explorar sus ventajas y la distribuya sin ningn tipo de ilegalidad. La mayora de la vez que se instala un shareware, esta versin no incluye todas las facilidades y bondades del software completo. Luego de cumplida la etapa de prueba del software, el mismo programa, usando el reloj interno del computador, lo inhabilita y le sugiere al usuario que si quiere volverlo a activar y adicionalmente tener muchas ms ventajas que an desconoce del mismo pague una licencia para que se active de nuevo y se actualice en la versin, incluyendo algunas veces como regalo adicional y gancho comercial herramientas de software.
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Esta licencia es un resultado claro de la manera de incluir de forma efectiva un software orientado a las necesidades del usuario, de manera tal que el mismo usuario se convenza, asimismo, de adquirir el producto luego de realizar la prueba y verificar sus bondades a travs de un demo. Cabe aclarar que el hecho de tener un shareware no quiere decir que sea un software gratuito y menos que se clasifique en la categora libre, simplemente es un software privativo que brinda unas libertades por cierto tiempo, pero luego vuelve a ser privativo, con la libertad de distribuirlo, ya que se puede compartir. La compra de un shareware adems de cubrir el derecho al uso del software tambin implica hacer el registro, ya que demanda que el comprador o usuario final enve todos sus datos al vendedor para que lo registre en su base de datos de cliente. Lo que hay que resaltar del shareware es que la transaccin se realiza directamente entre el usuario final y el creador del software, esto casi siempre redunda en el costo que se paga por el software, ya que se evitan los gastos marginales presentes en una cadena de distribucin, pues no hay intermediarios. El shareware es un software del que se permite redistribuir copias, pero por cada copia utilizada el usuario debe pagar un cargo por licencia. El cdigo fuente no est disponible para la mayora del shareware, por lo tanto, usted no puede modificar el programa de ninguna manera. Las licencias share permiten un uso limitado que puede ir desde usar quince veces hasta 30 das como plazo de prueba. Ejercicio prctico. Uno de los shareware ms conocidos es el compresor de archivos Winrar (el cual se puede descargar de http://www.winrar.es/, entre otras direcciones) y con el que el estudiante de la UNAD debe contar en su equipo de cmputo para descomprimir los mdulos o enviar archivos comprimidos en los foros, ya que es una netiqueta. 3.2.3. Adwere Adwere significa advertisement + software. Es decir, software + publicidad o anuncios. Este tipo de aplicaciones son aquellas patrocinadas por la publicidad de la pgina en la cual se publican, se debe tener en cuenta que estn muy ligadas al shareware, ya que cuando se instala alguna aplicacin puede incluir adwere, y luego de la instalacin de cualquier aplicacin aparecen en el equipo comerciales, publicidad, barras de herramientas, entre otros. Es por ello que se recalca la importancia de leer la licencia cuando el usuario final est instalando, ya que all se estipulan claramente las condiciones de dicho proceso. Generalmente no se leen y se pasan por alto, luego se descubre que el equipo de cmputo tiene una gran cantidad de enlaces, publicidad, sugerencias, emoticonos, gifs animados y ms elementos. 3.2.4. Informacin complementaria Enlaces para videos ilustrativos sobre software privativo y adware
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http://www.youtube.com/watch?v=JjKOZpjhzYo http://www.youtube.com/watch?v=4-3hWEVvczo Software libre

3.3.

Son los programas informticos (software) que, una vez obtenidos, pueden ser usados, copiados, estudiados, modificados y redistribuidos libremente. Estn amparados bajo una licencia que le permite a los usurarios acatar cuatro derechos o libertades consideradas fundamentales. 3.3.1. Libertades del software libre A continuacin se describen las cuatro libertades que cobija, tal y como lo expresa la fundacin del software libre: Utilizar el programa sin restricciones, donde quiera, como quiera y con cualquier propsito. Estudiar cmo funciona el programa y modificarlo, si lo desea, adaptarlo a sus necesidades (implica compartir el cdigo fuente). Distribuir copias a sus amigos, empleados, conocidos, empleadores y, en fin, a cualquier persona que desee. Mejorar el programa, publicar y distribuir sus novedades al pblico, de modo que los usuarios salgan beneficiados de los cambios.

En consecuencia, de los derechos que confiere este tipo de licencia, la correccin de errores, la actualizacin y en general el soporte tcnico pueden ser realizados por cualquier persona que quiera darse a la tarea de escrudiar el cdigo fuente al que tiene acceso sin restricciones. Es importante resaltar que este tipo de licencia, como en la privativa, tampoco se relaciona con el costo monetario, por lo tanto, el autor o los autores de un programa informtico con licencia libre y no privativa pueden cobrar por su trabajo, aunque suele ser ms comn que se permita descargarlos de la red sin necesidad de hacer aporte econmico. Muchas veces se tiende a confundir software libre con freeware. Para evitar confusiones, examine la aplicacin en cuestin contra las cuatro libertades que debe cumplir, el primer indicio es que debe ofrecer el cdigo fuente.
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Ejemplos de software libre til para las diferentes actividades que se llevan a cabo en un computador: Nombre del Aplicacin producto The Gimp Libre Office GNU/Linux MySql Mozilla 7Zip Audacity Android Edicin digital imgenes Url donde se puede adquirir. de http://www.gimp.org/downloads/ http://www.libreoffice.org/download/ http://www.ubuntu.com/download http://www.debian.org/distrib/ Sistema de gestin de http://dev.mysql.com/downloads/ base de datos Navegador Compresin archivos http://www.mozilla.org/enUS/firefox/new/ de http://www.7-zip.org/download.html

Aplicaciones ofimticas Sistema operativo

Editor de audio libre y http://audacity.sourceforge.net/downloa multiplataforma d/ Sistema operativo http://www.android.com/ utilizado en dispositivos mviles Cliente de electrnico correo http://www.mozilla.org/esES/thunderbir d/

Mozilla Thunderbird

3.3.2. El software libre en Colombia y el mundo En el mbito internacional muchos Gobiernos han adoptado el software libre en su administracin y le han dado su respaldo gubernamental apoyando el desarrollo y migrando sus sistemas total o parcialmente a estas plataformas. Dentro de los ejemplos ms relevantes est el caso de Brasil, que promulg su propia ley a favor del uso del software libre en las instituciones pblicas. Hay muchos pases que tiene iniciativas similares, como por ejemplo Cuba, Espaa, Ecuador y Bolivia, entre otros. Las distribuciones Linux hispanoamericanas ms conocidas son:

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Pas Argentina Brasil Chile Espaa Mxico Venezuela

Nombre de la distribucin Ciberlinyx, Dragora Conectiva, Debian, Kurumin, Poseidon, y otras. EduLinux Asturix, Ctix, GnuLinEx Beakos GNU/Linux y Xankha Canaima y TurpialMaracaibo

N. de distribuciones 8 10 1 22 2 2

En el caso de Colombia existe un proyecto de ley del software libre cuyo borrador se puede consultar en http://www.accusor.net/colibri/proyecto.html y pretende incentivar su uso en la administracin pblica como herramienta para el desarrollo tecnolgico de la nacin. En el mbito educativo en la web, las estadsticas muestran 69 instituciones educativas que informan sobre el uso del software libre en su currculo. Este es el nmero de instituciones educativas por ciudad: Anserma (1), Barbosa (1), Barranquilla (1), Bogot (30), Bucaramanga (2), Cajic (2), Cali (13), Cartago (2), Cha (1), Ccuta (1), Manizales (1), Medelln (4), Neiva (1), Ocaa (1), Pasto (2), Pensilvania (1), Pereira (1), Tunja (2), Turbo (1) y Zipaquir (1). Estas instituciones han presentado 63 aplicaciones que forman parte del currculo para uso acadmico, pero sabiendo la gran cantidad que aparece en el repositorio de software libre Sourceforge (http://sourceforge.net/), son innumerables los recursos que pueden ser candidatos a ser utilizados. Igualmente, en SLEC (Software de Libre Redistribucin y Educacin en Colombia) se ha invitado a construir un currculo utilizando estas herramientas, y aunque en algunos casos solo se menciona el sistema operacional utilizado, ya hay indicios de once currculos existentes. Un ejemplo a seguir en el mbito educativo es el proyecto espaol llamado Educa Madrid, en el cual la Consejera de Educacin de la Comunidad de Madrid ha desarrollado su propia distribucin de MAX, MAdrid_LinuX, un sistema operativo con aplicaciones de cdigo abierto, con el cual se benefician los colegios.

3.4.

Formatos abiertos

Qu es un formato? Siempre que se trabaja en un computador realizando diferentes tareas, como elaborar documentos, realizar calculos e inclusive escuchar musica o ver
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videos el PC, se requiere de programas que guarden esta informacin o permitan reproducirla, si no es propia. En un caso prctico al realizar una presentacin en Power Point y grabarla como catlogo, cul es el formato? En este caso el programa le coloca la extensin. ppt y el archivo se identifica como catalogo.ppt, ese es su formato. Para identificar el tipo de formato de un documento, video, audio o de comprensin simplemente se debe saber el tipo de extensin que tiene, por ejemplo: carta.doc indica que es un formato de tipo documento, en este caso del programa Word; o ayudame.mp3 es un formato de audio. La otra forma de saberlo es a travs de la imgen en ambientes Windows con el uso de los conos (dibujos que los representan). Por ejemplo, en la imagen se distingue que hay dos archivos, uno llamado reporte Javier.docx y el otro Reporte.xls. 3.4.1. Descripcin de formatos abiertos Actualmente los usuarios intercambian archivos que sin importar su formato pueden ver en su PC, portatil o celular sin nngun problema, y no necesitan pagar, es decir, son de uso libre para cualquier persona, libres de restricciones legales en cuanto a su uso. Los pueden utlizar desde personas hasta empresas sin tener que pagar nngun valor por su licenciamiento, adems, al pertenecer a la familia del software libre, su cdigo es de libre acceso. Esto lo vemos en navegadores como Mozilla Firefox, Internet Explorer o Chrome, en los cuales, independiente del video o documento, siempre podremos ver y abrir fcilmente los archivos, como es el caso del formato .PDF (siglas en ingls de Portable Document File), que tambin puede ser trabajado por otros programas como Excel (software privativo que permite, al imprimir, convertir la hoja electrnica que se est trabajando en formato .PDF).

3.4.2. Formatos abiertos libres Son todos aquellos creados sin fines lucrativos y que pueden ser utilizados sin ninguna restrinccin: ODT: Formato de texto TXT: Formato de texto PNG: Formato de imagen GIF: Formato de imagen TAR: Formato de comprensin PDF: Formato de documento portatil HTML: Formato para escribir pginas web

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3.4.3. Formatos abiertos privados Existen tambin formatos creados por empresas con fines lucrativos o privativos, que permiten su uso sin restricciones. Esto lo vemos por ejemplo cuando abrimos un archivo con extensin .PDF y otros que tambin son abiertos pero privativos, como: WAV: Formato para escuchar msica y ver videos de la empresa Microsoft. JPG: Formato para almacenar imgenes. SQL: Lenguaje artificial para hacer consultas a un sistema de bases de datos. RTF: Formato para documentos. PNG: Formato de imagen. XLS: Formato para hoja de clculo (Excel). DOC: Formato para documentos (Word).

Este es un ejemplo prctico de la aplicacin de un formato abierto en donde trabaja uno abierto privativo con uno abierto libre, proceso que para el usuario es transparente: Para el formato abierto privativo trabajaremos con un archivo de ejemplo en Excel, en donde hay algunos clculos que requieren se enviados va web por correo, pero en formato .PDF, entonces abrimos el archivo llamado reporte.xls (se puede hacer con cualquier archivo de Excel o Word), como se ve en la imagen.

Previamente ya se haba instalado el programa DoPDF, que se puede descargar del sitio http://www.dopdf.com/es/ e instalar en el PC de forma sencilla. Se hace clic en la opcin Archivo Imprimir, se selecciona en impresora la opcin doPDF v7, que solicitar qu nombre de archivo se requiere, para este ejemplo dejamos en mismo nombre, reporte.PDF. Ya ha sido generado el archivo reporte.PDF, de formato abierto, que ya se puede enviar por correo electrnico.

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3.4.4. Informacin complementaria Proceso de formato abierto que estn utilizando ahora los Gobiernos municipales, quienes le dan importancia a los mismos para el uso de sus ciudadanos: http://www.youtube.com/watch?v=9DvQ1SUFPC8 Cmo compartir datos con varios dispositivos como smartphone, PC, y la web a travs del formato .XML: http://www.youtube.com/watch?v=2NkdMnqVf70 Para consultar sobre formatos abiertos, en este enlace se encuentra una clara explicacin: http://www.openformats.org/esShowAll Tema sociedad tranparente: http://www.youtube.com/watch?v=9DvQ1SUFPC8, Tema tendencias XML, flv: http://www.youtube.com/watch?v=2NkdMnqVf70

3.5.

Uso ilegal de software

El uso ilegal del software se expresa como la contravencin a las leyes establecidas para la proteccin de los derechos de autor. 3.5.1. Piratera de software La piratera de software es un trmino utilizado para describir la distribucin, reproduccin, utilizacin y comercializacin de programas de forma no autorizada. Se refiere al uso inapropiado e ilegal del software, lo cual implica la infraccin de los trminos de las licencias que lo cobijan y las leyes de los derechos de autor17. La piratera puede llevarse a cabo de varias formas, como el uso, copia, descarga, venta o instalacin en equipos personales o empresariales. El simple hecho de usar y descargar copias no autorizadas de software es un incumplimiento de la ley, no importa cuntas personas y cuntas copias estn involucradas en el hecho. Algunos mtodos utilizados para obtener software falsificado o pirateado son la obtencin mediante copias, a travs de canales de distribucin, descargas de Internet, compras de programas con personas y distribuidores no autorizados o compras callejeras, y otros procedimientos. Si casualmente una persona realiza algunas copias para algunos amigos, prestando discos, distribuyendo o descargando software pirata de Internet, o comprando un nico programa y luego lo instala en ms de un equipo (incluso el personal), est violando los derechos de autor, delito comnmente conocido como piratera de software.
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De acuerdo a un manual para la inspeccin de las empresas, publicado por la Direccin Nacional de Derechos de Autor del Ministerio de Justicia y BSA (Bussines Software Alliance), algunos tipos comunes de pirateara de software son los siguientes: Piratera de usuario final: Tiene lugar cuando una persona individualmente o en el mbito del trabajo reproduce copias de software sin autorizacin, puede adoptar el intercambio de discos en el trabajo o fuera de l, utilizar una copia adquirida con licencia para instalar un software en varios dispositivos, copiar discos con fines de instalacin y distribucin, aprovechar ofertas de actualizaciones sin tener una copia legal de la versin a actualizar, adquirir software acadmico restringido o no destinado a la venta minorista sin una licencia para uso comercial. Piratera en Internet: Tiene lugar cuando se descarga el software de Internet sin contar con la autorizacin del autor o titular de los derechos de autor. La piratera en Internet puede adoptar las siguientes formas:

Sitios web piratas que ofrecen software para hacer descargas gratuitas o a cambio de la carga de programas. Sitios de subastas en Internet que ofrecen software infringiendo los derechos de reproduccin, fuera de canal o falsificado. Redes p2p (peer-to-peer) que permiten la transferencia no autorizada de programas protegidos por derechos de autor. Sitios en los que se ofrecen claves de activacin de productos o claves crackeadas para activar los mismos.

Internet es una puerta abierta de mltiples opciones que ofrece y facilita el acceso e intercambio de informacin, no obstante, debemos tener en cuenta las leyes que rigen las normas en cuanto al licenciamiento y uso de software, es una responsabilidad moral, tica social, legal e intelectual que nos compete a todos.

Piratera por carga de disco duro: Este tipo de piratera se refiere a los distribuidores de partes, dispositivos y equipos que incluyen dentro de sus ventas paquetes de software instalados en los discos duros para que la opcin de compra sea ms atractiva para el cliente. Piratera por uso excesivo: Normalmente en este tipo de piratera una organizacin o empresa utiliza un servidor con los programas instalados para que por medio de una red de rea local sean utilizados por varios usuarios, sin
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tener en cuenta los trminos de la licencia con respecto a la cantidad de usuarios y / o dispositivos autorizados. Si hay ms usuarios de los que permite la licencia estaremos frente a un caso de piratera de software por uso excesivo del servidor. Falsificacin de software: Este tipo de piratera consiste en la reproduccin y venta ilegal de material protegido por derechos de autor con la intencin de imitar directamente dicho producto. Normalmente se encuentran casos en los cuales se relacionan copias falsificadas de CD que incorporan programas de software, manuales, funciones de seguridad, acuerdos de licencias, etiquetas, tarjetas de registro y las envolturas o estuches.

3.5.2. Riesgos de utilizar el software de forma ilegal Los riesgos de utilizar software ilegal pueden tener connotaciones administrativas, tecnolgicas, econmicas y legales para las empresas y personas. Para las empresas se pueden generar riesgos tecnolgicos, como infecciones provenientes de cdigo indeseable, degradacin de la proteccin de seguridad de las mismas aplicaciones y en el rendimiento de las aplicaciones. Con respecto a los riesgos econmicos, se puede incurrir en multas cuantiosas y sanciones por parte de las leyes que protegen los derechos de autor, disminuye la eficacia operativa y de productividad, y se estanca el crecimiento econmico nacional. Los riesgos legales que se derivan de la utilizacin el software de forma ilegal son jurdicos en el mbito de las empresas o en el mbito personal, de acuerdo a las leyes establecidas para castigar este tipo de delitos con penas carcelarias. 3.5.3. Responsabilidades por el uso ilegal de software Responsabilidades legales: La Ley 603 de 2000 enfatiza que todas las compaas deben declarar en sus informes de gestin el estado del cumplimiento de las normas de derecho de autor y aquellas que protegen el software. Por este motivo, las empresas deben hacer una auditora detallada para saber que cuentan con las licencias de cada uno de los programas instalados y sus respectivos respaldos contables y administrativos que verifiquen la

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originalidad del software que usan. Este proceso de verificacin est a cargo de la DIAN, en cumplimiento de la norma18. Por otra parte, la Ley 44 de 1993 especifica penas entre dos y cinco aos de crcel, as como el pago de indemnizaciones por daos y perjuicios a los perjudicados, para quienes comentan el delito de piratera de software. Se considera delito el uso o reproduccin de un programa de computador de manera diferente a como est estipulado en la licencia. Responsabilidades ticas y morales: Detrimento en las cualidades ticas y morales de la persona ante la sociedad por faltas a la honestidad, honradez, legalidad, integridad y responsabilidad de sus acciones. Responsabilidades administrativas: Sanciones o multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios mnimos legales mensuales, a los administradores que incumplan la ley, segn lo estipule la Superintendencia de Sociedades. La DIAN podr investigar y sancionar por la evasin de impuestos derivada del software ilegal. Responsabilidades civiles: Indemnizacin por los daos sufridos por la sociedad como consecuencia de la actuacin de los administradores.

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Ejercicios complementarios de la unidad I 1. Asociar los tems de los elementos P con su correspondiente en los elementos S, colocando el nmero en el espacio Ej.: si la ALU es un elemento de entrada, le corresponde un 3. Elementos P tem 1 2 3 4 Descripcin CPU Memoria Elemento de entrada Elemento de salida Elementos S tem Descripcin Disco duro UC Monitor Impresora DVD ALU Teclado Escner

2. En cada CEAD al cual pertenece o en el que ejecuta sus componentes prcticos, debe consultar sobre los recursos humanos que existen alrededor de los sistemas de informacin que se manejan. Debe especificar en un documento los tipos de usuarios, si existe personal de direccin de tecnologa, desarrollo de software, infraestructura, soporte y seguridad. Describir la funcin de cada grupo, el nmero de personas vinculadas y las aplicaciones informticas que utilizan. 3. En la sopa de letras, que aparece a continuacin, ubique los nombres que marcaron el desarrollo de la computadora: UNIVAC, BABBAGE, CDIGO, ENIAC, TUBO, CHIP, TRANSISTOR, VLVULA, SILICIO, EDVAC.

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4. Responda a las siguientes preguntas: Universidad donde fue construida laEDVAC 2. Nombre de la mquina que invent pascal 3. Generacin en la que se desarroll el lenguaje de alto nivel 4. La caracterstica principal de la tercera generacin, fue la aparicin de: 5. Sigla de acrnimo de Large Scale Integrated 6. Nombre de la primera computadora personal 7. Generacin en la que aparece la microelectrnica 8. En 1982 aparece el proyecto que permite reconocer voz e imagen 9. Microprocesadores vectoriales que permiten realizar ms de un billn de operaciones aritmticas por segundo 10. Nombre del lenguaje mquina
1.

5. Actividad prctica, vistas del explorador de Windows El estudiante deber buscar una cantidad de archivos de diferentes tipos, tamaos y fechas de modificacin, y agruparlos en una carpeta llamada ejercicio vistas. Posteriormente, el estudiante, utilizando las herramientas que brinda el explorador de Windows, mostrar las diversas formas en que dentro de la carpeta se puede visualizar la informacin, organizndola en cada una de las vistas que permite esta herramienta. El estudiante tomar un pantallazo de cada una de las clases de vista que aplic a los archivos dentro de la carpeta, guardndolos como imgenes (.jpg) y le dar el nombre de la vista respectiva (vista, lista, detalle, conos grandes, conos medianos, conos pequeos, etc.) El estudiante, en la carpeta llamada ejercicio vistas guardar dos carpetas ms, una que contenga la carpeta con los archivos originales, guardada con el nombre original, y otra carpeta que contenga los archivos jpg de los pantallazos correspondientes a cada una de las vistas que permite el explorador de Windows. 6. Actividad prctica con la barra de tareas El estudiante debe capturar un pantallazo inicial del escritorio de su equipo de cmputo. El estudiante debe anclar conos del escritorio a la barra de tareas y capturar un pantallazo. El estudiante debe modificar el orden de los conos de la barra de tareas y capturar un pantallazo. Una vez realizado lo anterior, debe guardar estos pantallazos en una carpeta titulada pantallazos windows7 escritorio.

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7. Actividad prctica para la creacin de carpetas El estudiante crear una capeta principal con el nombre Cursos semestre actual, luego, dentro de esta carpeta crear el nmero de carpetas necesarias para la cantidad de cursos que est viendo en el periodo y les colocar los nombres de los mismos. 8. Actividad prctica para la bsqueda de archivos El estudiante buscar, en la unidad de disco C:, los archivos con las extensiones que aparecen en el cuadro del numeral 2.4.1. Crear un cuadro donde informe cuntos archivos encontr de las diferentes extensiones. 9. Actividad prctica para compresin y descompresin de archivos El estudiante guardar diferentes archivos en las carpetas creadas en la actividad 3 y luego comprimir la carpeta Cursos semestre actual. Una vez comprimida debe descomprimir el archivo resultante. 10. Responda el siguiente cuestionario: 1 Cul es la principal caracterstica de Creative Commons para que fuera propuesta como alternativa a licencias libres existentes? a. Las licencias creative commons (CC) contienen clusulas especficas para las obras ms habituales (msica, libros, etc.). b. Las licencias creative commons son configurables y permiten decidir qu derechos se otorgan al usuario por defecto. c. Las licencias de software contienen demasiados detalles (cdigo fuente, entre otros) que las hacen inaplicables a otras situaciones. 2 Cul es la diferencia principal entre una licencia CC y una licencia comn de una obra? a. Las licencias CC estn disponibles para muchas jurisdicciones y permiten un lanzamiento internacional con seguridad jurdica. b. Las licencias CC otorgan una serie de derechos al usuario por defecto, mientras que normalmente esos derechos se restringen por defecto y es necesario pedir autorizacin. c. Las licencias CC estn especialmente preparadas para los tipos de creacin artstica ms habituales. 3 Cul es la diferencia principal entre las obras funcionales y las obras no funcionales? a. Las obras no funcionales son inmutables, por lo que nunca sern realmente libres.
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b. Las obras no funcionales son creaciones artsticas que necesitan menos libertades (inmutabilidad), mientras que las obras funcionales se refieren a creaciones que pueden estar sujetas a cambios (manuales, enciclopedias, etc.) c. Las obras no funcionales no pueden ser fcilmente copiadas con el uso de ordenadores, mientras que las funcionales se duplican de manera automtica con un ordenador. 4 Cules son los objetivos de Creative Commons como organizacin? a. La dominacin del mundo. b. Crear un conjunto de licencias libres, adaptadas a cada entorno jurdico, y crear un repositorio de obras libres disponibles bajo estas licencias. c. Crear un conjunto de licencias adaptadas a cada entorno jurdico y un repositorio de obras disponibles bajo estas licencias.

5 Qu caractersticas se pueden "configurar" en una licencia CC? a. La atribucin de la obra, uso comercial, obras derivadas y compartir bajo la misma licencia. b. La atribucin de la obra, su redistribucin a terceros y la posibilidad de realizar obras derivadas. c. La atribucin de la obra, uso comercial y obras derivadas, incluyendo traducciones de la obra original.

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Glosario de la unidad I Acceso directo: Permite ejecutar o abrir una herramienta informtica en forma inmediata. Adwere: Software patrocinado por publicidad. Aplicacin: Solucin software que funciona bajo una plataforma especfica y se disea de acuerdo a las necesidades de una empresa y la ley que la rige. Archivo: Conjunto de informacin creada por un programa especfico. Chip: Es un circuito integrado que contiene muchos transistores, los chips actuales contienen millones en una sola pastilla. CIO: Chief Information Officer o Director de Tecnologa de la Informacin. Cloud Computing: Computacin en la nube, es un nuevo servicio que estn ofreciendo diversas empresas y consiste en tener un espacio de almacenamiento en Internet, tanto para datos como para aplicaciones empresariales. Creative commons: Proyecto para definir el tipo de licencia de distribucin de un software. Dato: Representacin de un valor, carcter o registro directamente relacionado con una entidad o sujeto, por ejemplo, el nmero de identificacin de una persona. Escritorio: Pantallazo grfico inicial, una vez arrancado el sistema operativo del equipo de cmputo. Extensin: Identifica el tipo de informacin creada por un programa determinado (xlsx, jpeg, mp4). Formato abierto: Se dice que el formato de un archivo es abierto si el modo de representacin de sus datos es transparente y / o su especificacin est disponible pblicamente. Los formatos abiertos son, ordinariamente, estndares determinados por autoridades pblicas o instituciones internacionales cuyo objetivo es establecer normas para interoperabilidad de software. No obstante, hay casos de formatos abiertos promovidos por compaas que eligen hacer la especificacin de los formatos usados por sus productos disponibles pblicamente. Debera notarse que un formato abierto puede ser codificado en una forma transparente (leble en cualquier editor de texto: este es el caso de lenguajes marcados) o en forma binaria (no leble en un editor de texto pero enteramente decodificable una vez que las especificaciones del formato son conocidas).
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Formato propietario: Diremos que un formato de archivo es propietario si la forma de presentacin de sus datos es opaca y su especificacin no est disponible pblicamente. Los formatos propietarios son desarrollados por compaas de software en orden para codificar informacin producida por sus aplicaciones: solo el software producido por una compaa que es duea de las especificaciones de un formato de archivo podr ser capaz de leer correcta y completamente la informacin contenida en este archivo. Los formatos propietarios pueden ser luego protegidos por el uso de patentes y el dueo de la patente puede pedir regalas por el uso o implementacin de los formatos en software de terceros. Hardware: Es la parte tangible del computador o dispositiva mvil, est compuesto por sus componentes fsicos o perifricos. cono: Imagen que identifica una aplicacin o herramienta informtica. Informtica: Conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras. Intel (Integrated Electronics Corporation): Es el principal fabricante de circuitos integrados en el mundo, su compaa es la creadora de los procesadores de la familia X86. Interfaz: Es la conexin existente entre la parte fsica y lgica de dos dispositivos para realizar comunicacin. Lenguaje: Conjunto de palabras reservadas o sintaxis que permite generar aplicaciones o software. Algunos son: PLSQL, PHP, ASP, SQL, etc. Microprocesador: Es como se conoce comnmente la CPU. Perifrico: Son dispositivos o aparatos que se conectan externamente al computador para mejorar sus operaciones y servicios. Programa fuente: Es un programa informtico (o software). Se trata de un conjunto de lneas de texto que son las instrucciones que debe seguir la computadora para ejecutar dicho programa. Por tanto, en el cdigo fuente de un programa est descrito por completo su funcionamiento19. Puerto: Es una ranura que traen los computadores por la que se le pueden conectar perifricos, los hay de varios tipos, entre los que estn: paralelo, serial, USB y otros. Organizacin: Entidad, empresa, corporacin o todo aquel grupo de personas que prestan un servicio comn bajo un nombre bien definido.

)5 Tomado de0 7tt4s0PPes'>i?i4edia'orgP>i?iPCQC.QB.digoWfuente

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Servidor: Es un ordenador de acceso remoto que provee datos o informacin por parte de los usuarios por medio de un computador o dispositivo mvil. Shareware: Software de prueba o demo bajo criterios de uso por das de prueba. Sistemas de informacin: Conjunto de aplicaciones que manipulan datos convirtindolos en informacin importante para la gestin y toma de decisiones en cualquier organizacin. Sistema operativo: Es el software bsico de un equipo, ya sea mvil o de escritorio, el cual provee una interfaz entre el computador y el usuario. SL: Software libre, hace referencia a la FSF (Free Software Fundation). Software: Es la parte lgica o intangible del computador o dispositivo mvil, hace posible la realizacin de las tareas y aplicaciones del computador. Usuario: Es una persona que interacta con un dispositivo electrnico. Vista: Forma en la cual se puede visualizar la informacin guardada en un medio de almacenamiento del equipo de cmputo.

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Fuentes documentales de la unidad I Alcalde, E. Morera y, J. Prez-Campanero. 1992. Introduccin a los sistemas operativos. Madrid, Mc Graw Hill. Carretero Prez, Jess; Garca Caballeira, Flix; Anasagasti, Pedro de Miguel y Prez Costoya, Fernando. 2001. Sistemas operativos. Una visin aplicada. Madrid: Mc Graw Hill. De Pablos Heredero, Carmen; Jos Joaqun Lpez-Hermoso Agius; Santiago MartnRomo Romero; Sonia Medina Salgado; Antonio Moreno Navarro y Juan Jos Njera Snchez. 2006. Direccin y gestin de los sistemas de informacin en la empresa. Una visin integradora (segunda edicin). Espaa: ESIC Editorial. Galipienso, M. I. 2005. Ingeneria del software . Paerasn Educacin. Gros, B. (s.f.). Del software educativo a educar con software . Barcelona. M. Morris, Mano. (s.f.). Arquitectura de computadores. Mxico: Editorial Prentice Hall. Martn B., Nacho. (s.f.). Introduccin a la informtica. Espaa: Editorial Anaya. Raya, Laura; lvarez, Raquel y Rodrigo, Vctor. 2005. Sistemas operativos en entornos monousuario y multiusuario. Mxico: Alfaomega, Ra-Ma. Snchez Garreta, Jos Salvador. 2003. Ingeniera de proyectos informticos: actividades y procedimientos. Castelln de la Plana: Publicaciones Universitat Jaume I. Internet Bravo, Santiago. 2006. Document To Pdf Converter. http://www.dopdf.com/es/ (consultada el 13 de septiembre de 2012) Casanova, Cecilia. 2009. El rol de los sistemas de informacin en la gestin del conocimiento en las empresas. http://www.petrotecnia.com.ar/junio09/el%20rol.pdf (consultada el 26 de noviembre de 2012). Chrraga Carlos Snchez. 2011. El uso de software ilegal en las empresas. http://www.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esMX/ENCARTE_3.ashx (consultada el 11 de julio de 2012) Direccin Nacional de Derecho de Autor, Unidad Administrativa Especial Ministerio de Interior y de Justicia. Manual para la Inspeccin de Software en las empresas.
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http://ww2.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esCO/colombia_manual.ashx (consultada el 25

de abril de 2013) Gutirrez, Angel. (s.f.). Gua de About.com Qu es el Escritorio de Windows.http://windowsespanol.about.com/od/ConoceEInstalaWindows/ss/EscritorioDe-Windows.htm (consultada 23 de febrero de 2013) http://windows.microsoft.com/esMicrosoft Windows. (s.f.). Escritorio. CO/windows7/products/features/desktop (consultada 18 de marzo de 2013) Ministerio de Educacin Nacional Colombia Aprende. Qu tanto sabe sobre http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-73576.html licenciamiento? (consultada 20 de mayo de 2013) Panda Security. (s.f.). Spam. http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/securityinfo/cybercrime/spam/ (consultada el 16 de mayo de 2013) Panda Security. (s.f.). Spyware. http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/securityinfo/cybercrime/spyware/ (consultada el 16 de mayo de 2013) Panda Security. (s.f.).Tipos de virus.
http://www.pandasecurity.com/colombia/enterprise/security-info/about-malware/technicaldata/date-3.htm (consultada 20 de mayo de 2013)

Polo, Rebeca. (s.f.). 9 caractersticas interesantes en Windows


http://wwwhatsnew.com/2012/10/29/9-caracteristicas-interesantes-en-windows-phone-8/

(consultada 12 de marzo de 2013) Rivero, Marcelo. (s.f.).Qu son los Rootkits? http://www.infospyware.com/articulos/queson-los-rootkits/ (consultada 20 de mayo de 2013) Vlchez, ngel. (s.f.). Que es Android: Caractersticas y Aplicaciones

http://www.configurarequipos.com/doc1107.html (consultada 12 de febrero de 2013)

Wikypedia. (s.f.). Distribuciones GNU/Linux por pas de origen. http://es.wikipedia.org/wiki/Categor%C3%ADa:Distribuciones_GNU/Linux_por_pa%C3 %ADs_de_origen (consultada el 26 de mayo de 2013).

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UNIDAD II. APLICACIONES OFIMTICAS Introduccin Palabras clave Justificacin Intencionalidades formativas CAPTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO Leccin n. 1: Editar y guardar documentos Leccin n. 2: Tablas, imgenes, grficos, organigramas y diagramas Leccin n. 3: Combinar correspondencia Leccin n. 4: Tabla de contenido e ndices Leccin n. 5: Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie CAPTULO 5: PRESENTACIN Leccin n. 1: Diseo Leccin n. 2: Trabajar con tablas, imgenes y grficos Leccin n. 3: Elementos de multimedia Leccin n. 4: Animaciones y transiciones Leccin n. 5: Diapositivas y vistas CAPTULO 6: HOJA DE CLCULO Leccin n. 1: Manipulando celdas Leccin n. 2: Frmulas y funciones Leccin n. 3: Ordenar informacin y filtros Leccin n. 4: Grficos, imgenes, diagramas y ttulos Leccin n. 5: Tablas dinmicas

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UNIDAD II. APLICACIONES OFIMTICAS


INTRODUCCIN En esta segunda unidad se abordarn las herramientas software que le han permitido al hombre realizar las tareas que cotidianamente se les presentan en su lugar de trabajo, particularmente labores concernientes al mbito de la oficina. Los temas que se estudiarn en esta unidad se refieren especficamente a clases de software de aplicacin, como el procesador de palabras, la hoja de clculo, presentaciones y bases de datos, adems de las utilidades y beneficios del software libre. Teniendo en cuenta que el sistema operativo Windows 7 ha proliferado por todo el mundo, as como los paquetes ofimticos de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint, en este mdulo se har un estudio prctico, aunque esto no implica que el alumno solo utilice el paquete ofimtico Office de Microsoft 2010. Si se tiene en cuenta que la filosofa con la que fueron creados cada uno de estos programas es la misma, el aprendizaje de paquetes ofimticos de otras empresas desarrolladoras de software o de software libre ser muy sencillo. PALABRAS CLAVE Procesador de texto, Microsoft Word, hoja de clculo, Microsoft Excel, presentacin, Microsoft PowerPoint. JUSTIFICACIN Muchas de las herramientas informticas son elaboradas en software Libre, por lo tanto, estn libres de licencias de uso y propiedad. Esta unidad trata de dar a conocer al estudiante todas las fortalezas y debilidades de este tipo de software para que en el futuro pueda seleccionar el que ms crea conveniente de acuerdo a sus necesidades. Por otra parte, se le brinda la informacin necesaria para que conozca el manejo bsico de un paquete ofimtico que le permitir desarrollar, de una manera ms eficaz y rpida, sus trabajos estudiantiles y algunas labores de oficina como: creacin de documentos, desarrollo de balances contables o estadsticos y tambin presentaciones de proyectos.

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INTENCIONALIDADES FORMATIVAS Desarrollar la habilidad del estudiante en el uso de las diferentes aplicaciones ofimticas y en el manejo de los procesadores de texto, hojas de clculo y presentaciones. .

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CAPTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO Introduccin El procesador de texto es el programa ms usado por los usuarios porque permite redactar documentos de una forma sencilla. Los procesadores actuales ofrecen diferentes herramientas para dar una presentacin personalizada a los documentos, como: encabezados y pie de pgina, tamao y color de la letra, espacio entre los prrafos y las lneas que los componen, insercin de imgenes e hipervnculos. Lejos quedaron los procesadores de texto que nicamente permitan un solo tipo de letra y tampoco dejaban insertar imgenes, un ejemplo claro es el WordPad, que viene con el sistema operativo Windows. En este captulo se trabajar el procesador de texto Microsoft Word 2010, las lecciones que lo componen ilustrarn las funciones bsicas que se pueden utilizar para elaborar documentos, tales como: la edicin, la insercin de tablas, imgenes, grficos y diagramas, la combinacin de correspondencia, las tablas de contenido, encabezados y pies de pgina.

4.1.

Editar y guardar documentos

En esta leccin se encuentran relacionadas las herramientas bsicas para la edicin de documentos, es decir, para darles la presentacin adecuada de acuerdo con su contenido o con los usuarios que los van a utilizar.

4.1.1. Editar fuentes Para editar las fuentes de un texto cualquiera se debe seleccionar el texto en el cual queremos realizar la accin. Ejemplo: Se abre el cuadro de dilogo fuente: Se da clic en el botn aceptar y el texto toma las opciones seleccionadas.

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4.1.2. Editar prrafos Para editar se selecciona el prrafo y se abre el cuadro de dilogo prrafo.

Dar clic en el botn aceptar

4.1.3. Editar estilos Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato, como el nombre de fuente , el tamao, el color, la alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Los estilos ahorran tiempo y dan una presentacin profesional del documento' 4.1.4. Guardar documento en Word 2010 Para guardar un documento en Word, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Hacer clic en la pestaa archivo. Hacer clic en guardar como. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Seleccionar el tipo de archivo que se desea guardar a) Formato Word 2010 b) Formato Word anterior a 2010 c) Formato PDF

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5. Dar clic en guardar

4.1.5. Informacin complementaria En los siguientes enlaces se puede encontrar informacin complementaria sobre cmo editar y guardar documentos de texto elaborados con Word 2010:
http://www.youtube.com/watch?v=wvesvqfAnss http://www.youtube.com/watch?v=WkCnkmnrXyU

Actividad de profundizacin: Realizar la lectura del documento que se encuentra en el enlace 7tt40PP>>>'aulaclic'esP>ordI2*)*PtW.W)'7tm 4.2. Tablas, imgenes, grficos, organigramas y diagramas

Esta leccin indica los pasos para insertar diferentes herramientas que permiten ilustrar o presentar de forma ms organizada la informacin. 4.2.1. Creacin e insercin de tablas Esta herramienta de Word permite organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas, como obtener el valor medio de los datos de una columna u ordenar una lista de nombres. Tambin permite mejorar el diseo de los documentos, facilitando la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas, caracterstica usada para la construccin de pginas web para Internet. Antes de crear una tabla se debe tener presente la cantidad de filas y columnas que se necesitan, as como las subdivisiones diferentes que esta contendr, entre otros factores. En la barra de men se accede al submen insertar, luego se hace clic sobre el cono tabla, del cual se despliega una persiana (men vertical) en la que se puede insertar o dibujar una tabla en el documento. La imagen de la derecha muestra la insercin de una tabla de tres filas por tres columnas.
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La imagen de la izquierda muestra una segunda opcin de insercin de tabla, accin que arroja una tabla emergente en la cual se puede colocar en cifras el nmero de filas y columnas y el autoajuste deseado. Existe una tercera forma, dibujar tabla, que muestra el puntero del mouse en forma de lpiz para trabajar a mano alzada, muy til para crear tablas irregulares o retocar las ya existentes. Para acceder a las herramientas de tabla hay que ubicarse dentro de la tabla a configurar, automticamente en la barra de ttulo aparece un men que muestra un abanico de herramientas, como se observa en la imagen donde aparecen tres grupos: Opciones de estilo de tabla: Para visualizar las tablas con diferentes colores de relleno por filas y columnas. Estilos de tablas: Para utilizar diferentes estilos de tabla prestablecidos. Dibujar bordes: Para usar los diferentes tipos de bordes, grosores y colores de lnea. Estando dentro de una tabla se pueden aplicar la gran mayora de las herramientas desglosadas en la barra de mens y de conos, excepto los mens archivo, diseo de pgina, correspondencia y vista, ya que estos afectan a todo el archivo. Otra forma de acceder a las herramientas de la tabla es haciendo clic sobre una lnea de la tabla y automticamente se desplegar un men en una ventana emergente como la que se observa en la imagen de la izquierda. Se puede hacer uso de herramientas de alta usabilidad en una tabla, como la direccin de texto, la alineacin vertical y horizontal o combinar celdas. A una tabla se le pueden agregar o eliminar filas y / o columnas, combinarlas, subdividirlas o redimensionarlas con clic sostenidos. 4.2.2. Insercin de imgenes Word permite adicionar imgenes a los documentos con el fin de crear materiales robustos, llamativos y enriquecidos de informacin multimedia, permitiendo a sus lectores una abstraccin visual ms amplia de la informacin contenida. Cada nueva versin de Word mejora las herramientas de ilustraciones e incorpora otras. El programa permite insertar imgenes de las siguientes formas:

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Imgenes prediseadas. Es una librera de MS Office organizada por categoras, en su mayora construidas utilizando vectores para poderlas redimensionar sin el problema de perder resolucin. Se pueden desagrupar en los elementos que las conforman, hacerles cambios y agrupar de nuevo. La categora que no permite esta manipulacin es la basada en fotografas. En insertar, de la barra de men, se da clic en el cono imgenes prediseadas, que muestra una ventana emergente en la cual se puede buscar a travs de las diferentes tipos de elementos multimedia en la galera de Office, en otros lugares de la PC o a travs de Internet. Las imgenes de mapa de bits originadas en cmaras digitales, extradas de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, entre otros, estn formadas por puntos o pixels, lo que significa que no son vectoriales, son de extensin JPG o GIF. Se pueden redimensionar, atenuar o aclarar, pero no desagrupar. Dibujos creados con Word. Se elaboran mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, entre otras, estos grficos tambin son vectoriales. Las posibilidades de uso son SmartArt: para representacin de datos en forma de organigramas, y grficos: usados para representacin de datos en forma grfica. Con las imgenes y los grficos dispuestos en un documento pueden realizarse operaciones de mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, entre muchos otros. Tipos de archivos de imagen soportados por Word: JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza bastante en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Tambin se utiliza con frecuencia en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo conos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin, por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en Internet como alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias. WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales.

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4.2.3. Insertar grficos Word posee la herramienta grficos de datos, y estos, por lo general, se construyen a partir de informacin estadstica, como los grficos de barras, lneas o de pastel. Al hacer clic sobre grfico, del men insertar aparece una ventana emergente (como lo muestra la imagen) con las herramientas de grfico que permiten usar diferentes tipos de grfica dependiendo del tipo de informacin a disear. Al hacer clic en alguna de las grficas se crea automticamente un vnculo con MS Excel, desde el cual se podr manipular la informacin del grfico y sus configuraciones. Otra forma es trabajar en Excel e importar la grfica a Word, de esta forma se genera un vnculo entre estas dos aplicaciones de MS Office. Al seleccionar una grfica dispuesta en Word aparecen las herramientas de grfico en la barra de ttulo, que muestra un conjunto de herramientas que se listan a continuacin:

Tipo: Para cambiar el tipo de grfica o guardarla dentro de las plantillas de Microsoft. Datos: til para seleccionar, editar y actualizar datos. Diseo de grficos: Para usar los letreros que complementan la grfica. Estilos de diseo: Para usar el estilo que est de acuerdo a la informacin contenida y al creador del documento. En una grfica ubicada en un documento Word, si se da clic sobre la imagen, se despliega una ventana emergente, similar a la que se ve en la imagen, que contiene las principales herramientas de grficas. Estas permiten, entre otras acciones, eliminar, cambiar el tipo de grfico, dar formato a las etiquetas de los datos o a la serie de datos que las componen.

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4.2.4. Insertar organigramas y diagramas Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa. Para este caso existe la herramienta SmartArt del men insertar. Un organigrama es un diagrama organizado jerrquicamente. Un diagrama puede representar un grupo de elementos relacionados entre s, secuencias donde por medio de la representacin grfica se explican los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo, los pasos a seguir para poner en marcha un DVD. Al seleccionar o hacer clic sobre un organigrama dispuesto en Word aparecen las herramientas de SmartArt, en la barra de ttulo, que muestra cuatro grupos de herramientas que se listan a continuacin:

Crear grfico. Diseo. Estilos SmartArt: Cambiar colores y estilo de mejor coincidencia del documento Restablecer: Dejar el organigrama inicial.

4.2.5. Informacin complementaria A continuacin se relaciona el enlace de un video sobre la creacin de tablas en Word: http://www.youtube.com/watch?v=L-m0BjN2oKk Acceder al siguiente video para la insercin de imgenes. http://www.youtube.com/watch?v=fUX2oipqtZA Insertar y recortar imgenes. http://www.youtube.com/watch?v=wv41p9EMf7s El siguiente video permite ver cmo crear un organigrama http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htm

4.3.

Combinacin de correspondencia

Es una funcin integrada en el procesador de texto Word que permite la conexin con cualquier tipo de base de datos, con el fin de interactuar con ella de manera dinmica y efectiva, adems, nos facilita trabajar con volmenes grandes de informacin en el
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menor tiempo posible y podemos utilizar un texto y / o prrafo para diferentes destinatarios. Con esta utilidad se pueden crear sobres, cartas, mensajes de correos electrnicos, directorios entre otros, gracias a las bondades que ofrece el entorno funcional. Este se encuentra dividido en cinco grandes secciones, grupos o subreas, como se aprecia en la figura. 4.3.1. Iniciar combinacin de correspondencia Esta opcin le permite al usuario definir el entorno de trabajo que demanda. Para lograr generar fcilmente la combinacin de correspondencia se recomienda hacer uso de la ltima opcin que aparece en la imagen anterior, llamada paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. Se desplegar un panel en la parte derecha de la pantalla, que mostrar las opciones que debemos seleccionar para cumplir con el objetivo. Se debe tener en cuenta que los pasos se darn de acuerdo al orden de las secciones, grupos o subreas ubicadas en la barra principal de herramientas. En la parte inferior de las opciones se ver una etiqueta que enumera todos los pasos a realizar. La segunda opcin hace referencia a la creacin de una nueva lista, utilizacin de una existente y / o seleccionar la lista de contactos que contiene la mensajera de Outlook. Al escribir una nueva lista podemos definir los campos de los datos y diligenciarlos. Cuando utilicemos una lista existente, solo haremos uso de los datos, porque los campos estarn definidos. La edicin de los destinatarios solo se utiliza cuando existe una lista. 4.3.2. Escribir e insertar campos Es una de las funciones ms relevantes debido a que hace referencia a la insercin de los distintos campos definidos en las listas, lo cual nos permite ubicarlas dentro del documento original con una nomenclatura igual a la siguiente <<nombre del campo>>
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Al utilizar resaltar campos de combinacin, la etiqueta o dato quedara con un aspecto sombreado de color gris <<nombre del campo>>. La opcin bloque de direcciones y lnea de saludos est compuesta por cuadros de dilogo que contienen unas listas de ejemplares predeterminadas para incluirlas en el documento. La opcin de insertar campo combinado hace referencia a los datos que se encuentran cargados desde el origen de datos y que pueden ser insertados en el documento. Ejemplo: Se tiene un documento en el cual se desea insertar los campos de nombre y ciudad que se encuentran en una tabla de Excel, se debe ubicar el cursor donde se desea insertar el campo, luego se debe hacer clic en Insertar campo combinado y se agrega el campo. En el ejemplo anterior ubicamos el cursor delante de la palabra seor y luego en Insertar campo combinado seleccionamos Nombre, luego debemos hacer lo mismo colocando el cursos delante de la palabra Ciudad y seleccionar el campo, el resultado se ve en la imagen, donde aparecen los campos entre << >> lo que nos indica que es un campo insertado.

4.3.3. Vista previa de resultados Remplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final'

. Una vez se ha observado la vista previa de resultados, se debe generar el documento resultante a travs de la opcin finalizar y combinar, y posteriormente guardarlo.
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4.3.4. Informacin complementaria En los siguientes enlaces se encuentra informacin sobre la combinacin de correspondencia: http://www.youtube.com/watch?v=gX-Smy221cw http://www.youtube.com/watch?v=yKzm5nEHJos Actividad de profundizacin: Realizar la lectura del documento que se encuentra en los siguientes enlaces: http://www.recursosfontan.com/webmaster/funcaword2010.pdf http://www.aulaclic.es/word-2010/t_14_1.htm

4.4.

Tabla de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que lo conforman. Puede contar o no con el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. Este tipo de tabla suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas trata el documento.20 4.4.1. Crear una tabla de contenido Existen varias formas de crear una tabla de contenido, en este enlace se visualizan:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx

Una forma de crear la tabla de contenido es a partir de los estilos personalizados, para lo cual se deben seguir los siguientes pasos: 1. Abrir el documento al cual le va a crear la tabla de contenido. Para ejemplificar el procedimiento, se trabajar sobre un documento resumido sobre la organizacin de la UNAD, la informacin fue extrada del portal institucional para fines ilustrativos. 2. Seleccionar el ttulo y aplicar un estilo escogindolo de la cinta de opciones del men inicio en el grupo estilos. De forma predefinida encontrar varios estilos configurados, utilizaremos los siguientes: ttulo, ttulo1 y ttulo2.

2* Tomado de 7tt40PPa4rendeenlinea'udea'edu'coPlmsPmoodlePmodPresourceP8ie>'474Din4o4u4TtrueXidT(2)2(

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Siguiendo el ejemplo se selecciona cada uno de los ttulos y se aplica un estilo de acuerdo a la siguiente tabla: Ttulos en el documento Estilos ESCUELA Ttulo Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera, Ciencias Administrativas, Ttulo 1 Contables, Econmicas y de Negocios. Ingeniera de Sistemas, Ingeniera de Alimentos, Ingeniera de Ttulo 2 Telecomunicaciones, Administracin de Empresas, Tecnologa en Gestin Comercial y de Negocios. El resultado es el siguiente:

3. Ubicar el cursor en donde se insertar la tabla de contenido y elegir de la cinta de opciones referencias, el cono tabla de contenido. Word le ofrece algunos formatos de tablas, elija el de su preferencia.

Siguiendo el ejemplo, el resultado es el siguiente:

Si inserta nuevos ttulos al documento y desea que se incluyan en la tabla de contenido debe seleccionarlos y aplicar el estilo deseado conforme a los dems y, por ltimo, actualizar
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la tabla. La funcin actualizar tabla la encuentra en la parte superior luego de hacer clic sobre la tabla de contenido. Si desea eliminar la tabla de contenido, haga un clic sobre ella y elija la flecha que aparece al lado del primer cono de la parte superior. Ahora elija la opcin quitar tabla de contenido. 4.4.2. Informacin complementaria Creando una tabla de contenido a travs de estilos de ttulos. http://www.youtube.com/watch?v=T6oNOMrsaHo&feature=fvsr Creando una tabla de contenido a travs de esquemas. http://www.youtube.com/watch?v=1F0FdqXZfII&feature=fvsr Lectura adicional: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenidoHP010368778.aspx

Otra forma de crear tabla de contenidos http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenidoHP001225372.aspx

4.5.

Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie

En esta leccin se podrn conocer herramientas que nos permiten hacer referencia a un determinado texto o aclarar algunos aspectos del mismo.

4.5.1. Marcadores Los marcadores se utilizan en los documentos de Word para asignarle un nombre en particular a una zona de texto y, de ser necesario, facilitar su bsqueda, ya sea que se quiera ir a l, completar o modificar el contenido del texto escrito. Se sugieren los siguientes pasos: Seleccionar un punto, rea o texto en el documento, al cual se le desea asignar el marcador. Dirigirse a la pestaa insertar en la barra de herramientas. All, en el grupo de vnculos se encontrar la opcin marcador y con solo ubicar el apuntador del mouse aparecer una ventana similar a la de la imagen.

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Al dar clic sobre marcador se podr observar la ventana que permite asignar el nombre del marcador, luego finalizar dando clic en el botn agregar. Nota: tener en cuenta que el nombre del marcador no permite ms de una palabra. Si se desea simular dos o ms palabras como nombre de marcador, utilizar el guin bajo _ para tal efecto. Si se intenta crear un nombre indebido, con el uso de smbolos no permitidos, el botn agregar no estar habilitado y se indicar que hay un error en el nombre. Una vez se hayan asignado los nombres de los marcadores a utilizar se encontrar un modelo similar a la imagen. En dicha ventana se podr ver el listado de los marcadores ya creados. Para eliminar uno simplemente se debe seleccionar del listado el marcador a eliminar y presionar el botn eliminar. Para utilizar los marcadores se debe seleccionar el marcador a localizar. Luego dar un clic en el botn ir a e inmediatamente Word lo dirigir al marcador solicitado. Tambin, si se desea, presionando la tecla F5 o combinando las teclas Control + I se podrn utilizar los marcadores asignados. En la ventana se indica que se debe seleccionar en la zona izquierda marcador y en la zona derecha del listado el nombre del marcador a localizar. Seleccionarlo y luego presionar el botn ir a.

4.5.2. Referencias cruzadas Las referencias cruzadas permiten crear vnculos o hipervnculos a marcadores, a imgenes, a elementos numerados o cualquier otro tipo de objeto deseado en el documento. Para crearlas, se hace necesario que previamente se tengan creados los marcadores, creadas las imgenes tituladas o creado el objeto que desea utilizar como destino. As mismo, es importante tener un texto o porcin del mismo que realizar el enlace entre ellos. La imagen muestra un texto gua. Como se puede ver, est aparentemente incompleto y con el cursor listo para escribir antes del punto de finalizacin del prrafo.

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Se debe dirigir a la pestaa insertar en la barra de herramientas. All, en el grupo de vnculos se encontrar referencia cruzada y solo se debe ubicar el apuntador del mouse. Una vez se ha dado clic en el cono de referencia cruzada aparece una ventana similar a la de la imagen, en ella se debe seleccionar el tipo de objeto a referenciar, que ya debe haber sido creado (se puede observar que hay diversos elementos en la lista). Para el caso se seleccion un elemento numerado (asegurarse de seleccionar el que se necesita). Igualmente, se seleccion la referencia a texto de prrafo. Al momento de dar clic en el botn insertar, el botn cancelar cambiar a cerrar. Posteriormente, al dar clic se podr observar que el texto gua se completa automticamente. Para utilizar las referencias cruzadas se ubica el apuntador del mouse sobre el texto que se cre al momento de cerrar la venta de referencia cruzada. All se ver que aparece un texto que indica que se debe dar control + clic sobre cualquiera de las dos palabras e inmediatamente se ir en forma rpida al texto que sirve como referencia cruzada. Para eliminar se debe seleccionar el texto que se adjunt como vnculo. 4.5.3. Notas al pie Las notas al pie de la pgina son pequeas porciones de texto aclaratorio a un contenido o escrito en particular. Pueden ser tambin citas bibliogrficas. Siempre se ubicarn en la parte inferior de la pgina bajo una delgada y pequea lnea. Para crear una nota al pie es necesario haber escrito el texto que requiere de la aclaracin. Ubicar el cursor exactamente en el sitio dnde se desea la referencia de nota al pie. Dirigirse a la pestaa referencias en la barra de herramientas. All, en el grupo de notas al pie se encontrar insertar nota al pie y se ubica el apuntador del mouse. Al dar un clic sobre el cono de insertar nota al pie se ver que al final de la pgina se crea un espacio numerado bajo una lnea. Lo nico a realizar es escribir la nota aclaratoria. Fijarse adems que donde se ubic el cursor para crear la nota qued un numeral que indica que ahora existe una nota al pie.
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Para utilizar la nota al pie se debe ubicar el apuntador del mouse sobre el numeral de la misma, as se podr visualizar su contenido. Para eliminar una nota al pie se selecciona el numeral que se cre y se oprime la tecla suprimir. 4.5.4. Informacin complementaria Tutorial Word 2010 hipervnculos, marcadores, referencias, notas al pie: http://www.youtube.com/watch?v=ip0pFKGD7YA Curso de Word 2010. 18.1. Insertar marcadores: https://www.youtube.com/watch?v=JShu1hpQCj0 Curso de Word 2010. 18.2. Referencias cruzadas:
https://www.youtube.com/watch?v=_-vOTVBbfZQ

Curso de Word 2010. 18.3. Notas al pie:


https://www.youtube.com/watch?v=rBA3tPiN6NE

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CAPTULO 5: PRESENTACIN

Introduccin Es una herramienta fundamental para la presentacin de informes, exposiciones y principalmente para divulgar temas educativos. Es muy utilizada en los salones de clase y auditorios, gracias a su facilidad para presentar los contenidos de un respectivo tema. Lejos quedaron los tiempos en que era necesario utilizar carteleras en papel que se deban pasar una a una manualmente, tambin quedaron atrs las exposiciones por medio de acetatos. Estas dos formas eran las ms utilizadas en dcadas anteriores. El programa PowerPoint del paquete ofimtico Microsoft Office 2010, que es el que se estudia en este captulo, trae una serie de herramientas para hacer presentaciones profesionales que motiven a los espectadores a los cuales se les presenta. Se tratan las herramientas bsicas que son utilizadas en PowerPoint 2010: cmo disear una diapositiva, la forma en que se le deben insertar tablas, grficos e imgenes, cules son los elementos multimedia que se pueden utilizar, la manera de hacer animaciones y las diferentes vistas que existen para ver previamente una presentacin antes de ser expuesta al pblico.

5.1.

Diseo

Para disear una presentacin se necesitan diferentes herramientas, aqu se exponen las bsicas, utilizadas regularmente.

5.1.1. Pestaa diseo Una presentacin en PowerPoint, adems de la informacin que se desea mostrar, debe integrar un fondo atractivo pero discreto, con el fin de atraer al pblico, pero no distraerlo del contenido de la misma. La pestaa diseo deja seleccionar temas prestablecidos, elegir un color o imagen de fondo y definir una fuente.

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5.1.2. Configurar una pgina Aqu se pueden establecer ajustes como el tamao de las diapositivas para presentacin en pantalla o en papel, la orientacin, ya sea vertical u horizontal, y el nmero de diapositivas a realizar. 5.1.3. Temas A travs de esta opcin se puede aplicar un tema que le da a la diapositiva armona y esttica, manteniendo los mismos colores y haciendo que se vean uniformes. Para seleccionar un tema basta con hacer clic sobre l. Aunque estn predeterminados, a los temas se les pueden cambiar los colores, fuentes y agregar efectos, tambin, si se desea, se pueden seleccionar en lnea desde Office.com sitio, oficial de Microsoft Office, que contiene gran variedad de posibilidades. 5.1.4. Fondo Esta opcin permite aplicar un color de base en la presentacin. Si ya hay un tema elegido y seguidamente se selecciona un color de fondo, se modificar el tema de las diapositivas, y con la opcin formato de fondo se personalizar la presentacin, pues esta herramienta permite aplicar un relleno degradado, colocar una imagen de fondo o seleccionar tramas, que son combinaciones de lneas.

5.1.5. Informacin complementaria En los siguientes enlaces se podrn ver ejercicios prcticos sobre el diseo de diapositivas. http://www.youtube.com/watch?v=worrxALlJs8 http://www.youtube.com/watch?v=ZZVKY8lWnVk 5.2. Trabajar con tablas, imgenes y grficos

En algunas ocasiones es necesario almacenar en tablas la informacin a presentar o insertar imgenes relacionadas con el tema, en PowerPoint se pueden insertar fcilmente, al igual que los grficos.
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5.2.1. Insertar tabla En las presentaciones de PowerPoint se pueden insertar tablas de forma sencilla, lo que debe hacer es: Expandir el men tabla de la pestaa insertar, emerger una ventana en la que se digita el nmero de columnas y filas. Una vez establecido el tamao de la tabla, se teclea aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que permitir personalizarla.

Otra alternativa para crear la tabla es desplegar el men y seleccionar la cantidad de filas y columnas que se deseen. En la imagen se observa que los cuadros seleccionados toman color naranja. Una vez se han seleccionado, aparece la tabla. Para insertar texto en la tabla se debe ubicar en la celda donde va a escribir y podr empezar. Este texto se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, entre otras opciones. Para moverse entre celdas puede hacerlo con las flechas o con la tecla de tabulador.

5.2.1.1 Eliminar una tabla fila o columna Para eliminar la tabla completa, hacer clic sobre uno de los bordes de la misma, seleccionarla y pulsar la tecla SUPR. Para eliminar una fila o una columna basta con ubicarse en alguna de las celdas de la fila o columna a eliminar, y en la pestaa presentacin seleccionar la opcin eliminar filas o eliminar columna. Si va a eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo, debe seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir eliminar filas o eliminar columnas. 5.2.1.2. Insertar filas o columnas

Para insertar una nueva fila, primero se debe tener claro en qu posicin de la tabla queremos incluirla, despus ubicarse en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde la deseamos ubicar, luego utilizar la opcin insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Se debe seguir el mismo proceso para insertar una nueva columna.
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5.2.1.3. Bordes de una tabla Para poder modificar los bordes de una celda primero deberemos hacerle clic o seleccionar varias a la vez. En la pestaa diseo, que se encuentra agrupada en herramientas de tabla, se debe elegir qu bordes se quieren mostrar, desplegando el men bordes, tambin existe la opcin de no mostrar ningn borde o mostrarlos en su totalidad.

5.2.1.4. Dibujar borde Para darle formato a los bordes se debe seleccionar la seccin dibujar bordes. Esta permite modificar el estilo que se quiere aplicar. Se puede elegir el ancho o grosor del borde utilizando el segundo desplegable. Seleccionar despus el color abriendo la lista y haciendo clic sobre el color que se desea en el cuadro desplegable color de la pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones dibujar tabla o borrador para crear nuevos bordes de tabla o eliminarlos.

5.2.1.5. Color de relleno Para cambiar el color de fondo de la tabla se debe hacer lo siguiente: seleccionar una celda o ms y desplegar el men sombreado de la pestaa diseo. De la lista desplegable, seleccionar el color que ms guste, en el caso de no encontrarlo, pulsar en ms colores de relleno y elegir el que le guste, despus pulsar aceptar.

5.2.1.6. Combinar o dividir celdas Combinar celdas es convertir dos o ms celdas en una sola, por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra, ya que sern una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda. Para combinar celdas, seleccionar las celdas que quiere combinar, despus pulsar el botn combinar celdas de la pestaa presentacin. Para dividir una celda en dos, elegir la celda que quiere dividir y pulsar en el botn dividir celdas.

5.2.2. Insertar imgenes en PowerPoint Para insertar imgenes en PowerPoint, que son fundamentales para hacerlas ms didcticas y amigables, seguir los siguientes pasos:

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Seleccionar la diapositiva en la que se aadir una imagen. Ir a al cono "insertar". Hacer un clic en "imagen". De la ventana emergente seleccionar la ubicacin de la imagen a insertar. Realizar un clic en la imagen, o doble clic. Si se hizo un solo clic habr que pulsar en el botn "insertar". Al realizar estos pasos tendr la imagen en el centro de su diapositiva, para moverla pulse el botn del mouse sobre la misma y, sin soltarlo, mueva la imagen; suelte el botn donde desee colocar la imagen. 5.2.3. Insertar grficos El primer paso es dar insertar grfico; seleccionar el tipo de grfico a trabajar y dar clic en aceptar, enseguida se abrir en Excel con una hoja de clculo en donde la barra de ttulo se lee Grfico en Microsoft PowerPoint. Mientras en el panel de diapositiva de PowerPoint aparece un grfico ya creado, la hoja de clculo siempre muestra inicialmente una serie de celdas con datos que corresponden al grfico, el trabajo a seguir es el mismo que hace cuando ingresa datos en Excel. Cuando termine de introducir todos los datos en la hoja de clculo puede cerrarla haciendo clic sobre el botn cerrar de Excel. Si despus quiere volver a editarla, hacer clic sobre el comando editar datos en el grupo datos de la ficha herramientas de grfico, diseo (se debe tener el grfico seleccionado para que aparezca esta ficha en la cinta de opciones). 5.2.4. Insertar grficos SmartArt Este tipo de grficos permiten convertir el texto que se presenta en una diapositiva en ilustraciones ms llamativas y profesionales. Para insertar un grfico SmartArt, en la pestaa insertar se selecciona el panel ilustraciones y luego SmartArt.

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Aparece una ventana que permite seleccionar el grfico que se necesita. En la parte izquierda se muestra una lista de los tipos de grfico que se pueden utilizar, en la parte central se presentan las diferentes formas de organizar la informacin, y en la parte derecha, una imagen previa del grfico seleccionado. Una vez se ha seleccionado se debe dar clic en aceptar para insertarlo. Ejemplo: Se tiene una diapositiva que ilustra cules son los pasos a seguir para realizar el proceso de matrcula en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Se va a insertar un grfico SmartArt para cambiar su presentacin. En la pestaa insertar se selecciona el panel ilustraciones y luego SmartArt. En la ventana que aparece se elige proceso, como se ve en la imagen. En la parte central se ha seleccionado el grfico bloque continuo, al hacer clic sobre l aparece en la parte izquierda la vista previa del mismo, se da clic en aceptar y el grfico queda insertado. Una vez el grfico ha sido insertado se da doble clic sobre la palabra texto y aparece un recuadro donde se puede digitar la informacin, se debe repetir el proceso con cada una de las formas. Es posible que el nmero de formas no sea suficiente para ingresar la informacin que se necesita. El programa permite adicionar una nueva forma desde la pestaa diseo, en el panel crear grfico, seleccionando agregar forma luego de marcar una de las formas existentes. Como se ve en la imagen, se puede elegir si la nueva forma se inserta detrs o delante de la marcada. Para este caso, como los pasos a seguir son cinco, se deben agregar dos formas ms, siguiendo las instrucciones anteriores, y digitar los pasos que faltan en cada una de las formas y en su respectivo orden.

El grfico presenta los pasos en un solo color de fondo, para cambiarlo se debe seleccionar la pestaa diseo, en el panel estilos SmartArt y elegir la opcin cambiar colores, que muestra
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una ventana, como se ve en la imagen, en la que se pueden elegir los colores deseados. En este caso se eligi uno de los que pertenecen al tipo multicolor.

Como resultado de las acciones anteriores se puede observar el cambio que ha tenido la diapositiva original, el cual nos ofrece una presentacin mucho ms profesional y llamativa.

5.2.5. Insertar hipervnculos Los hipervnculos son enlaces que permiten abrir una pgina web, un archivo que se encuentre en nuestro computador, una diapositiva especfica sin tener que buscarla dentro de nuestra presentacin, entre otras posibilidades. Para insertarlo se debe seleccionar la palabra o frase en la cual se alojar el enlace y en la pestaa inicio, en el panel vnculos elegir hipervnculo. Al completar el paso anterior aparece una ventana en cuya parte izquierda figuran los tipos de vnculo que se puede realizar, y al seleccionar uno en la parte central se listan otras opciones, de las cuales se debe elegir la ms conveniente. Ejemplo: Siguiendo con el ejemplo del numeral anterior, se van a insertar dos hipervnculos, el primero de ellos a la pgina de la UNAD, es decir, que al dar clic en el nombre de la universidad se abrir la pgina web de la misma (se debe tener conexin a Internet). En la diapositiva se selecciona el texto sobre el cual se va a colocar el hipervnculo, para este caso proceso de matrcula. En la pestaa inicio se elige vnculos y luego hipervnculos, entonces aparecer la ventana para buscar la diapositiva que muestra los pasos del proceso de matrcula elaborada en el ejemplo anterior.

En la ventana que aparece se debe elegir el tipo de vnculo lugar en este documento, que muestra las cuatro diapositivas que se han elaborado para el ejemplo. Se selecciona la diapositiva n. 4, que es donde se encuentra el proceso de matrcula. Una
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vez se hace este paso aparece en la parte derecha la vista previa de la diapositiva, se da clic en aceptar y se obtiene el hipervnculo. Para hacer el enlace a la pgina Web de la universidad se debe seguir el mismo proceso anterior, pero se selecciona la opcin archivo o pgina web existente y en la parte central en direccin: se digita la de la UNAD www.unad.edu.co, se da clic en aceptar y queda incrustado el hipervnculo. Cuando se han insertado los dos enlaces, el aspecto de la diapositiva cambia, los textos utilizados para hacer los hipervnculos cambian a un color azul y muestran subrayados. Al pasar el mouse por encima de cada uno de ellos el puntero se convierte en una mano, cuando esto sucede se debe hacer doble clic para ejecutar la accin que mostrar la informacin vinculada. 5.2.6. Informacin complementaria Videos sobre insercin de tablas, grficas, grficos SmartArt e imgenes en PowerPoint: http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/portatiles/comoinsertar-tablas-en-tus-presentaciones-de-power-point-14115 http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/programas/comoinsertar-un-grafico-en-una-presentacion-de-power-point-14159 http://www.youtube.com/watch?v=nXC2ZbvqzTE http://www.youtube.com/watch?v=LFWVQzXUSJ8

5.3.

Elementos de multimedia

Al momento de disear presentaciones en PowerPoint 2010 se pueden incluir elementos de multimedia como texto, imgenes, animaciones, audio y videos para enriquecer los contenidos a presentar y hacer motivadora una exposicin. Se puede utilizar material propio que est almacenado en el computador, material disponible por Microsoft Office en su galera multimedia, o bien bajado de Internet. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar el recurso en las diapositivas.
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5.3.1. Insertar sonidos Para insertar un sonido en una diapositiva hacemos clic en la ficha insertar y en el grupo multimedia. Se despliega el men audio. Las diferentes opciones nos permitirn escoger: audio de archivo, audio de imgenes prediseadas y arabar audio. Para este caso:

Audio de archivo: Presenta una ventana que nos permite escoger un archivo de audio del disco duro. All podemos buscar archivos de audio que nos muestra la imagen.

Audio de imgenes prediseadas: Nos muestra el panel de galera multimedia que nos ofrece el programa con las opciones de audio disponibles.

Grabar audio: Nos muestra la grabadora de sonidos de Windows.

Para utilizarla debemos de tener a disposicin un micrfono y solo hacer clic en el botn grabar y, de manera automtica, se comienza la grabacin. . Para finalizar la grabacin presionamos el botn parar Para escuchar la grabacin presionamos el botn reproduccin

El audio se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo. Al momento de insertar el audio aparecer una imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva. Esta se puede reproducir directamente haciendo clic en el botn con un tringulo

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(reproducir). 5.3.2. Reproduccin del sonido El audio que se inserta en una diapositiva en particular se reproduce al hacer clic sobre su cono. Cuando se efecta esta operacin aparecern las herramientas de audio. En la ficha reproduccin podremos seleccionar el volumen y elegir cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin. El sonido se reproducir nada ms mostrar la diapositiva. Otra opcin es reproducir el audio en todas las diapositivas, por ejemplo, incluir una cancin que suene de fondo a lo largo de toda la presentacin. En los casos en que se reproduzca el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin es recomendable activar la opcin ocultar durante la presentacin, as no se mostrar el cono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no habr preocupacin si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.

5.3.3. Cambiar el cono de reproduccin Se debe tener en cuenta que al insertar audio en una diapositiva se incluye un dibujo de un altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografa o un logotipo el que inicie el sonido. Al hacer clic en el cono, en las herramientas de audio se muestra la ficha formato. En ella se encuentran las opciones de formato de imagen: estilos, recortes, tamao, organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el cono como cualquier otra imagen. Y si lo que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta cambiar imagen y seleccionaremos otra.

5.3.4. Marcadores en audio Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si se piensa por ejemplo en los marcadores de los libros. Permiten marcar en qu punto empieza una determinada parte y as poder ir directamente a ella durante la reproduccin. Nunca est de ms tener preparados algunos marcadores, as, si se dispone de tiempo, se puede mostrar la reproduccin por completo, pero si se est ajustado de tiempo, pasar directamente a lo
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que interesa destacar. El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la vista normal de la diapositiva. 5.3.5. Insertar y reproducir videos Insertar videos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha insertar y en el grupo multimedia se debe desplegar el men video. Las distintas opciones permiten seleccionar el origen del video que se desea insertar. Video de archivo: Abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4, tambin la inclusin de pelculas flash. Video desde sitio web: Es una opcin realmente interesante porque nos permite incluir videos de otras fuentes o material que se tenga publicado en Internet. Por ejemplo, de Metacafe o de Youtube. Video de imgenes prediseadas: Mostrar el panel de la galera multimedia con los recursos de tipo video. Esta opcin es bastante pobre porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino que generalmente son imgenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente interesante. El video se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro. Si se quiere que se muestre una previsualizacin en la vista normal, tal y como se vera de visualizarla en la vista presentacin, se debe hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las herramientas de video. 5.3.6. Informacin complementaria Enlace de ejemplo (video YouTube): Insertar audio en PowerPoint 2010: http://www.youtube.com/watch?v=HrJGHOVqksQ Enlace de ejemplo (video YouTube): Insertar video desde archivo en PowerPoint 2010: http://www.youtube.com/watch?v=L4gjmG13WLs

5.4.

Animaciones y transiciones

Las presentaciones en PowerPoint 2010 permiten darle movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto, de esta manera se consigue llamar la atencin de las personas que las estn viendo, de una forma profesional y divertida.

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Una animacin es un ideal medio de enfocar la atencin en puntos importantes, de controlar el flujo de informaciones y de suscitar ms el inters del pblico hacia la presentacin. Se pueden aplicar efectos de animacin en el texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentacin. 5.4.1. Tipos de efectos de animacin Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animacin en PowerPoint 2010:

Efectos de entrada: Para, por ejemplo, procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. Efectos de salida: Para, por ejemplo, procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga con un efecto de espiral. Efecto de nfasis: Para, por ejemplo, aumentar o reducir el tamao de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro. Trayectorias de la animacin: Se utilizan estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o segn una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Se puede utilizar una animacin sola o combinar varios efectos. Por ejemplo, procurar que una lnea de texto entre repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamao aplicndole un efecto de principio de entrada de desvanecimiento y un efecto de nfasis de aumentar y hundir. Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms distingan una presentacin PowerPoint de las que anteriormente se hacan mediante transparencias o diapositivas. Es posible animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros objetos en una presentacin Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluidos efectos de principio, de fin, cambios de tamao o de color, e incluso movimiento. Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentacin.

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Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha animaciones, grupo animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran. En funcin de la animacin escogida se activar el botn opciones de efectos, que permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si se selecciona una animacin de desplazamiento, desde este botn se puede indicar en qu direccin se desplazar. Si se selecciona una que aada algn objeto de color, se puede elegir qu color utilizar. Una vez aplicada la animacin, aparecer en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto. Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, se percibe que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si se utiliza la ficha de animaciones para alterar algn efecto, se sabr siempre sobre qu objeto estamos trabajando. Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si comenzar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista normal. Y tambin podremos forzar una vista previa desde la cinta. Para quitar una animacin seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR. En la vista previa de las animaciones se puede observar que se representan con unas estrellas que dibujan ms o menos el efecto que producen y muestran el momento en el cual se debe utilizar cada una. Las estrellas se aprecian en tres colores distintos, como se puede apreciar en la imagen.

5.4.2. Animacin avanzada Sin embargo, solo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin agregar animacin del grupo animacin avanzada.
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En este grupo tambin podemos copiar la animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el men desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men podramos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro. El panel de animacin se activa desde el grupo animacin avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician. Grficamente apreciamos:

El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animacin, cuyo cono representa una estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido). Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie de opciones que nos permiten: Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animacin con el botn quitar. Modificar las opciones del efecto aplicado. Cambiar sus intervalos.

Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. La tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda le resulte. El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado. Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones mover antes y mover despus. Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparicin.
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Se debe tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia al hacer clic, con la anterior o despus de la anterior. Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva. Si los tres se inician al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el panel de animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 en el panel y en la diapositiva.

En cambio, si se establece que una de ellas (imagen) se inicie con la anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si se establece que una se ejecute despus de la anterior, la numeracin ser igual que en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior. Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.

5.4.3. Transicin de diapositiva La transicin de diapositiva permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente, a fin de lograr efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva se despliega la ficha transiciones y se selecciona una de las opciones de transicin a esta diapositiva. Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin seleccionada se pueden modificar las opciones de efectos desde el
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correspondiente botn. Tambin configurar la forma en que se ejecutar la transicin desde el grupo intervalos. Es decir:

Se define si se quiere que suene algn sonido durante la transicin, de aquellos que se muestran en la lista. Se elige la duracin del efecto. Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente al hacer clic con el mouse o despus de un tiempo determinado.

El botn aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne. 5.4.4. Informacin complementaria Videos de ejemplo sobre animaciones y transiciones: http://www.youtube.com/watch?v=DzdNyS7SBIM http://www.youtube.com/watch?v=nQOCFC7qnD0

5.5.

Diapositivas y vistas

Estas permiten observar la presentacin antes de ser grabada como archivo final para su uso. 5.5.1. Presentacin con diapositivas La presentacin con diapositivas se utiliza para verla antes de lanzarla al pblico, en ella se pueden observar la apariencia de los grficos, los intervalos de tiempo entre diapositivas, los videos insertados y todos los efectos animados y de transicin como se presentaran ante el pblico a quien estara dirigida la proyeccin final. La presentacin con diapositivas se divide en tres partes, una es el inicio, la siguiente es configurar y por ltimo encontramos monitores. Cada una de ellas tiene unas caractersticas especiales que se explican a continuacin. Dando una explicacin concreta a esta pestaa de presentacin con diapositivas se iniciar con el primer recuadro, as: Iniciar presentacin con diapositivas: En este espacio de PowerPoint se tienen cuatro opciones que permiten ver la presentacin antes de ser terminada y como el usuario la configure para observar el funcionamiento de cada una de las opciones dadas en este espacio. Veamos la siguiente explicacin:
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En la primera parte, iniciar presentacin con diapositivas, el usuario puede ver la presentacin cada vez que lo desee para ir verificando el desarrollo de su actividad, adems, este espacio le permite ver la presentacin desde el principio de las diapositivas o tambin estando en la diapositiva actual. Asimismo, si el usuario lo desea, puede personalizar la vista. En la segunda parte, en la opcin de configuracin, el usuario puede elegir las opciones que aparecen en la imagen. En esta misma parte se puede ocultar una diapositiva, ensayar los intervalos de cada una y se puede grabar la presentacin de las diapositivas realizadas. En la tercera parte de esta opcin se encuentra la configuracin de monitores, que le permite al usuario cambiar la resolucin de la pantalla cuando se va a realizar la presentacin final; la segunda opcin es para elegir el monitor en que se mostrar la presentacin a pantalla completa si se dispone de ms de un monitor; y la ltima opcin, "usar vista del moderador", muestra la presentacin de pantalla completa con vista de moderador. Esta vista proyecta la presentacin en pantalla completa en un monitor al mismo tiempo que se visualiza una vista de orador en otro monitor con notas del presentador. Para hacer uso de estas opciones el usuario debe pasar el mouse sobre la opcin deseada y luego pulsar el botn izquierdo para dar inicio a la presentacin de las diapositivas segn la seleccin realizada.

5.5.2. Vistas La cinta de vistas da una visin general especfica de cada una de las diapositivas de la presentacin que se est realizando, tambin se puede observar y reproducir la presentacin actual para ver el resultado deseado antes de ponerla a disposicin del pblico. En la clasificacin de las vistas existen diferentes formas de visualizar en la cinta de opciones, como se muestra en la figura anterior, la cual tiene cuatro posibilidades principales, clasificadas de la siguiente manera: Vistas de presentacin: Este tipo de vista le permite al usuario mostrar en la pantalla las diferentes maneras de previsualizar las diapositivas: en forma normal, como clasificador de diapositivas, en pgina de notas o en vista de lectura. Al dar clic sobre cualquiera de estas opciones se mostrar en la forma seleccionada.

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Vistas patrn: En esta clasificacin de vista el usuario puede cambiar el diseo y presentacin de las diapositivas, abrir la vista para cambiar el diseo y la presentacin de los documentos impresos, y por ltimo, abrir la vista de notas que el usuario o moderador ha realizado a lo largo del desarrollo de las diapositivas.

Mostrar: En la diapositiva se pueden activar las opciones regla, lneas de cuadrcula y guas con el objetivo de medir y alinear objetos en el documento, pero es transparente al momento de correr la presentacin. Zoom: Al dar clic en esta opcin la diapositiva actual se puede ajustar a la ventana y tambin existe la posibilidad de ajustarla a la escala deseada, desde el 33% hasta el 400%. Color o escala de grises: Aqu se presentan dos opciones, que son escala de grises y escala blanco y negro. El usuario puede seleccionar cualquiera de ellas para personalizar las vistas segn sus necesidades. Ventana: Muestra las diferentes maneras presentaciones que se estn realizando. de visualizar las diapositivas y

Hay otra opcin de visualizacin en la parte inferior izquierda que da una vista rpida, como se muestra en la figura, donde se encuentran cuatro vistas (normal, clasificador, vista de lectura y presentacin), las cuales admiten modificar el diseo y ver cmo quedar la presentacin deseada.

5.5.3. Informacin complementaria En los siguientes enlaces se puede encontrar informacin complementaria sobre la presentacin con diapositivas y vistas: http://www.youtube.com/watch?v=RIq70YWsSEk http://www.youtube.com/watch?v=OqNLNI8l2mE

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CAPTULO 6: HOJA DE CLCULO Introduccin La hoja de clculo es un software ofimtico que nos permite trabajar y operar en la mquina con datos alfanumricos distribuidos en filas (que se representan en nmeros) y columnas (que se representan en letras). La interseccin entre una fila y una columna se llama celda, y su fin es ejecutar diversas operaciones aritmticas, financieras, estadsticas, de base de datos, grficas, entre otras. El origen de la hoja de clculo se remonta al ao 1979. Dan Bricklin se considera el inventor de la primera hoja de clculo, llamada VisiCalc, que se convirti en una poderosa herramienta utilizada en el mundo de los negocios. Existen varios programas de hoja de clculo, entre los cuales se destacan: Excel; Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, que forma parte del paquete OpenOffice 1.1.2, y el KSpread, como parte del KOffice para Linux.

6.1.

Manipulando celdas

Para entender el concepto de manipulacin de celdas se debe comprender qu significa seleccionarlas, aqu se indican los modos de hacerlo. Una vez abierta una hoja en Excel, para seleccionar una celda se desplaza el curso hacia la celda elegida y el puntero cambia, deja su forma original y se convierte en una cruz, como indica la imagen. 6.1.1. Seleccin de una celda Este procedimiento corresponde a sealar una celda especfica dentro de una hoja en Excel. Se requiere que el cursor se ubique en determinada celda y dar un clic con el botn izquierdo del mouse. En la imagen se observa que se ha seleccionado la celda B2 6.1.2. Seleccin de un rango de celdas Cuando el procedimiento a desarrollar corresponde a seleccionar varias celdas, inicialmente se tendr en cuenta que estas pueden sealarse entre las filas, ello quiere decir de manera horizontal, o tambin pueden sealarse entre las columnas que van de forma vertical.

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Para este procedimiento es importante que las celdas estn seguidas; se pueden seleccionar varias celdas continuas simplemente dando un clic con el botn izquierdo desde la primera que sea escogida como punto inicial y sosteniendo el clic del botn izquierdo para arrastrar el mouse hasta la celda final. Al soltar el mouse las celdas seleccionadas cambiarn de color . 6.1.3. Seleccionar una columna Las columnas en Excel estn representadas por las letras del alfabeto en mayscula y las encontramos en la parte superior de cada columna. Para seleccionar una columna es importante determinar una letra del alfabeto dando un clic como se muestra en la figura. Otra forma sencilla de seleccionar celdas es ubicar las celdas dentro de la columna ubicando el cursor en la celda inicial de la columna y sosteniendo las teclas Shift + flecha abajo hasta la celda final. Las celdas de la columna quedan resaltadas de otro color 6.1.4. Seleccionar un fila Las filas en Excel se identifican con nmeros y estn situados en la parte izquierda de la pantalla del computador. Cuando se necesita seleccionar celdas en una fila es importante dar un clic con el botn izquierdo en la celda inicial y sin soltar el mouse arrastrarlo de manera horizontal hasta el celda final que se quiere sealar, y quedar sombreada. Otra forma de seleccionar celdas dentro de una hoja en Excel es ubicar el cursor en la celda inicial de la fila y sostener las teclas Shift + flecha derecha. 6.1.5. Seleccin de una hoja entera Cuando se requiere seleccionar una hoja entera en Excel se requiere verificar en la parte superior las letras que representan los nombres de las columnas y los nmeros que representan los nombres de las filas hay una casilla en blanco. All se debe dar doble clic con el botn izquierdo del mouse y quedar sealada la hoja completa en Excel, como lo muestra la imagen. 6.1.6. 5.1.6. Informacin complementaria Para complementar la informacin sobre este tema se debe ingresar al siguiente enlace:
http://www.slideshare.net/willivalle2012/manual-de-office-excel-2010 )*5

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6.2.

Frmulas y funciones

Las frmulas y las funciones son las que nos permiten realizar las diferentes operaciones matemticas en una hoja de clculo, en esta leccin se vern los conceptos bsicos para su aplicacin.

6.2.1. Frmulas Una frmula es una secuencia formada por valores constantes y operadores que nos permiten hacer referencia a otras celdas de la misma hoja o de otra. Tambin nos permite utilizar dentro de la misma funciones predeterminadas como: SUMA(), PROMEDIO, SENO(), entre otras Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son: OPERADORES ARITMTICOS: Empleados para realizar clculos matemticos. Ejemplo: +, -, *, /, % y ^ . OPERADOR TIPO TEXTO: Empleado para juntar el contenido de dos celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES: Empleados para hacer la comparacin de valores entre celdas o de una celda con relacin a un valor constante, devuelven siempre un valor lgico Falso o Verdadero. Ejemplo: < >, =, <=, >= y <>. OPERADORES DE REFERENCIA: Empleados para determinar que celdas o rango de celdas intervienen en la operacin solicitada: o Operador de rango indicado por dos puntos (:), Empleado para determinar que rangos de celdas intervendrn en la operacin. Ejemplo: A1:G5 o Operador de unin indicado por una coma (,), Empleado para hacer referencia a celdas que intervienen en la operacin pero no son contiguas. Ejemplo: A1,G5 Para resolver una operacin que en una misma frmula contiene diferentes operadores, las operaciones se realizan de acuerdo a un orden predeterminado, que se conoce con el nombre de orden de prioridad.

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Para lograr que las operaciones se realicen en el orden que el usuario que disea la frmula requiera, sin seguir el orden de prioridad, se deben encerrar entre parntesis los clculos que se desea ejecutar. Las operaciones encerradas entre parntesis se ejecutan en primer lugar. Cuando en una frmula existen diferentes tipos de operadores se resuelven en el siguiente orden: aritmticos, los de comparacin y los lgicos. Cuando en una operacin se requiere de operadores de comparacin, estos se resuelven de izquierda a derecha. Dichos operadores no tienen orden de prioridad. En este ejemplo se aprecia claramente la prioridad de los operadores y la diferencia cuando se encierran las operaciones entre parntesis.

6.2.2. Diseo de frmulas Una frmula en Excel se inicia siempre con el operador igual (=), luego se debe hacer referencia a celdas o funciones, colocar valores manualmente y enlazar cualquiera de estos con operadores matemticos. En los siguientes ejemplos se encuentran frmulas diseadas en las que se observan valores escritos manualmente, referencias a celdas, funciones y los operadores. Se utiliza el smbolo = para iniciar la frmula y se agregan manualmente los valores 2 y 3, que son multiplicados (*). En la celda B2 se hace referencia a la celda A1, a la cual se le debe sumar (+) un valor de 4, que se digita manualmente.

Se hace referencia a las celdas A1 y B1, las cuales se suman (+), se encierran en parntesis para que se haga primero la suma y se divide (/) ese resultado en
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2. En esta frmula se utiliza la funcin PROMEDIO () para promediar los valores de las celdas A1, B1 y C1, que estn identificadas en un rango son el smbolo dos puntos (:), luego se multiplica el promedio (*) por 3.

Hacer referencia a una celda en otra hoja del libro: En algunas ocasiones al hacer los clculos matemticos, con la creacin de frmulas o la utilizacin de funciones, se debe hacer referencia a datos que no se encuentran en la hoja que se est trabajando, por eso se hace necesario traer la informacin guardada en otra hoja del mismo libro. Se tiene un libro de Excel donde la primera hoja tiene el nombre de Abril, all estn relacionados los nombres de los vendedores con el total de ventas hechas durante el mes. Estos datos van a ser utilizados en la Hoja2 para hacer los clculos que se requieren. En primer lugar se va a hallar la comisin que debe recibir la vendedora Ins Rojas, quien obtuvo ventas por $550.000 y le corresponde una comisin sobre ellas del 16%. Para hacer el clculo del valor de la comisin se debe ingresar una frmula que multiplique la celda que contiene el valor de las ventas y la que contiene el porcentaje de la comisin. Como se ve en la imagen, se hace referencia a las dos celdas con el nombre de la hoja antepuesto al nombre de la celda. En segundo lugar se desea hallar el promedio de ventas durante el mes de abril, por lo tanto se deben tomar todos los valores de las ventas en la hoja Abril para obtener el dato requerido. En este caso es necesario hacer referencia a un rango de celdas. En la hoja 3, en la imagen, se puede apreciar que se utiliza la funcin PROMEDIO(), en la cual se hace referencia al rango B2:B5 en la hoja Abril

6.2.3. Funciones Una funcin es una frmula prediseada que ejecuta una determinada operacin o
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clculo. Excel 2010 trae incorporadas una gran variedad de funciones agrupadas de acuerdo al tema para el que fueron creadas, por ejemplo, se tienen funciones: financieras, de texto, de fecha y hora, matemticas, lgicas, entre otras. Todas se pueden encontrar en el panel biblioteca de funciones, como se aprecia en la imagen. La sintaxis de las funciones se compone de: Nombre_de_la_funcin (argumento 1, argumento 2, argumento N) Nombre de la funcin: Es un nombre determinado de acuerdo a la funcin que realiza, por ejemplo: SUMA, PROMEDIO, SUMAR.SI. Argumentos: Esta es la informacin que necesita la funcin para elaborar los clculos u operaciones. Una funcin debe tener al menos un argumento y para su correcto funcionamiento se deben escribir todos los argumentos, separados por punto y coma (;), con los que fue diseada, respetando el tipo de los mismos, es decir, si son de texto o numricos. Cuando se va a utilizar una funcin se debe comenzar con el signo =, si va en primer lugar de la frmula, seguido del nombre de la funcin y abrir parntesis. Cuando este se ha digitado aparece el nombre de la funcin en un recuadro con los argumentos que se le deben anexar, como se aprecia en la imagen. Si no se digita la cantidad de argumentos necesarios o estos no son del tipo requerido, el programa arrojar un error. 6.2.4. Ejemplos de utilizacin de funciones Estos son ejemplos de algunas de las funciones utilizadas en Excel: Funcin SUMA(): Halla la suma de una cantidad de argumentos dados. En la imagen se observa que se estn sumando las ventas obtenidas por los vendedores Juan Prez y Elsa Vera, por lo cual se seleccionaron las celdas B3 y B5 separadas por un punto y coma (;). En la funcin se pueden incluir tantos argumentos como se requiera, para este caso solo se utilizaron dos. Funcin MAX(): Esta funcin permite hallar el mayor valor entre un nmero determinado de argumentos. Si se
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le aplicara a los dos vendedores del ejemplo anterior el resultado sera $480.000, que es el sueldo de Juan Prez. Para el ejemplo se va a hallar el mayor valor de ventas entre los cuatro vendedores, por lo tanto se debe seleccionar el rango de celdas B2:B5 y se obtiene como resultado $675.000, que pertenecen a Tito Ramos (ver imagen). Funcin SI(): Esta es una funcin lgica que retorna un valor si el valor lgico (criterio) se cumple u otro si el criterio no se cumple. Como se observa en la imagen, los argumentos para esta funcin son diferentes, hay tres claramente definidos: pruega_lgica, valor_verdadero y valor_falso. La prueba_lgica consiste en una comparacin de un valor con otro y los valores falso y verdadero a lo que se desea mostrar en caso de que se cumpla la prueba_lgica o no. La prueba lgica que se utiliza en el ejemplo es comprobar si las ventas de cada uno de los vendedores es mayor a $500.000; si es cierto se retorna la palabra Mayor, si no lo es se retorna la palabra Menor. Funcin SUMAR.SI(): En esta funcin, se puede decir, se fusionan la funcin SI() y la funcin SUMA(), es decir, que hace la suma de unos determinados valores si estos cumplen con una prueba lgica (criterio). Para esta funcin los argumentos son diferentes: el primero, rango, requiere de las celdas de las cuales se va a hacer la prueba lgica; el segundo es el criterio (o prueba_lgica) y el tercero y ltimo, el rango de las celdas de donde se va a obtener la suma. Para este ejemplo se ha agregado el gnero de los vendedores a los datos de los ejemplo anteriores para poder aplicar la funcin. Se requiere saber cul fue la suma de los vendedores de gnero femenino y cul la del masculino. En la imagen se observa que se seleccion el rango de celdas C2:C5, que es el que contiene los datos para el criterio (prueba_lgica), en el cual se debe escribir uno de los datos que contiene el rango seleccionado anteriormente, en este caso la F, por lo tanto solo se suman los valores correspondientes al gnero femenino, y por ltimo se selecciona el rango B2:B5, que es donde se encuentran los valores a sumar. 6.2.5. Informacin complementaria Utilizacin de la funcin PROMEDIO.SI()

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http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/promedio-si-funcion-promedio-siHA010342193.aspx Utilizacin de la funcin CONTAR.SI() http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/contar-si-funcion-contar-siHP010342346.aspx Video sobre utilizacin de funciones: http://www.youtube.com/watch?v=aWND-u0BIvs

6.3.

Ordenar informacin y filtros

Para un mejor anlisis de la informacin, esta debe ser ordenada de acuerdo a las necesidades y en algunos casos es necesario ocultar o mostrar algunos datos de acuerdo con lo requerido en un determinado informe.

6.3.1. Ordenar datos Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que se desee poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por conos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y encontrarlos ms fcilmente, o a tomar decisiones ms eficaces. Para ello se necesitar: 1. Posicionarse en cualquier celda de la tabla de datos que desee ordenar. 2. En la ficha inicio, en el grupo modificar, d clic en la herramienta ordenar y filtrar. 3. En la ventana emergente se selecciona el tipo de ordenamiento (ascendente o descendente) que desee realizar, tomando en cuenta que las opciones que se muestran dependern de los datos contenidos en las celdas. Tambin se podr personalizar el ordenamiento de los datos, seleccionando la opcin orden personalizado. En el cuadro de dilogo ordenar deber especificar las propiedades adecuadas para el ordenamiento: Columna: Determina la columna de datos en la que se basar el
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ordenamiento. Ordenar segn: Determina si el ordenamiento se realizar basndose en los valores contenidos en las celdas (texto, nmero o fecha y hora) o en los colores de celda, fuente o cono de celda. Criterio de ordenacin: Determina el orden para realizar el ordenamiento. Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en agregar nivel para establecer otros criterios de ordenamiento. Eliminar nivel: Para ello debe seleccionar el que ya no sea necesario para el ordenamiento. Subir y bajar: Estos botones permiten el acomodo adecuado de los criterios de ordenamiento, es decir, cul debe ir primero y cul despus. Opciones: Establece la orientacin para el ordenamiento y propiedades especficas, tales como distinguir maysculas de minsculas. Los datos tienen encabezados: Si la casilla se encuentra marcada, entonces la primera fila de datos se tomar como los ttulos o encabezados de columna, si no, entonces Excel asignar como encabezado la palabra columna y la letra que corresponda, por ejemplo, columna A. Tambin podr ordenar datos de forma rpida presionando los botones del grupo de herramientas ordenar y filtrar en la ficha datos. Si se prefiere personalizar el ordenamiento, entonces se presiona el botn ordenar y lleva al cuadro de

dilogo ordenar. El ordenamiento de datos tambin puede ser aplicado desde los botones de lista desplegable que aparecen al activar la herramienta filtro. 6.3.2. Filtrar datos Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que se hayan especificado y ocultan las filas que no se desea ver. Tras filtrar los datos se puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo. Para esto presione el botn filtro del grupo de herramientas ordenar y filtrar en la ficha datos. Tambin se podr hacer desde la ficha inicio en el grupo modificar, d clic en la herramienta ordenar y filtrar. En la ventana emergente se selecciona filtro o se presiona CTRL + Mays + L. En ese momento
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aparecern botones de lista desplegable en cada encabezado de columna de la tabla de datos. Se puede aplicar uno o varios filtros presionando sobre los botones de lista desplegable en los encabezados de columna y seleccionando enseguida las opciones adecuadas para realizarlo. Tambin se pueden seleccionar las filas vacas, si es que estas existen. Para ver la informacin una vez filtrada se debe dar clic en aceptar. Si se ha seleccionado cualquiera de las opciones para establecer criterios y alcance, tales como: es igual a, no es igual a, comienza por, termina con, contiene, no contiene, filtro personalizado, se mostrar el cuadro de dilogo autofiltro personalizado, en el cual solo tendr que completar los criterios. Cuando un filtro se encuentra aplicado en alguna de las columnas de datos, el botn de lista desplegable de dicho filtro aparece, como se ve en la figura, en la cual la informacin est filtrada por gnero. Para eliminar algn filtro se presiona nuevamente el botn y se selecciona en la ventana emergente la opcin borrar filtro de, o tambin se elige el botn borrar del grupo de herramientas ordenar y filtrar en la ficha datos.

6.3.3. Informacin complementaria En los siguientes enlaces se encuentran ejemplos para la ordenar y filtrar los datos. 6.4. http://www.youtube.com/watch?v=ZhFPTGAPw5o http://www.youtube.com/watch?v=2dNqOxm-l5U

Grficos, imgenes, diagramas y ttulos

Excel permite insertar varias herramientas para complementar los datos y tener una referencia grfica de los mismos. 6.4.1. Grficos Un grfico es la representacin visible de los datos de una hoja de clculo que permite su fcil anlisis e
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interpretacin. Para insertar un grfico se utilizar el bloque grficos, que se encuentra en el men insertar de Excel. A hacer clic sobre cualquiera de los grficos se despliegan los tipos de grficos disponibles en esa categora. Es fundamental que antes de elegir el tipo de grfico se tenga seleccionado el rango de datos o celdas que van a ser parte del grfico, de esta forma Excel podr generarlo automticamente, en caso contrario, el grfico se mostrar en blanco. Una vez creado un grfico en Excel se puede seleccionar dnde quedar ubicado, ya sea como grfico incrustado (insertar el grfico en una hoja como un objeto) o como hoja de grfico (crear el grfico en una hoja nueva exclusiva para el grfico), donde no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Haciendo clic derecho sobre el rea del grfico se puede modificar el formato del mismo dando la posibilidad de cambiar el tipo de grfico, la fuente de datos y el rea del grfico, entre otros elementos. Para realizar un ejemplo sobre la insercin de grficos se seguir con los datos de los ejemplos de la leccin anterior. Para este caso se insertar un grfico que nos muestre los valores vendidos de cada uno de los vendedores. En primer lugar se deben seleccionar los datos que se van a incluir en el grfico y luego elegir insertar, y en la pestaa grficos seleccionar el grfico requerido. 6.4.2. Imgenes En el bloque ilustraciones del men insertar se encuentran las opciones para insertar una imagen almacenada en un dispositivo de almacenamiento como el disco duro, imgenes prediseadas de Office, diferentes formas (lneas, rectngulos, flechas), diagramas utilizando las plantillas de la galera SmartArt e imgenes capturadas de los programas abiertos que no estn minimizados.

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6.4.2.1. Insertar imgenes desde archivo Para insertar una foto o dibujo desde un archivo se debe hacer clic en el botn imagen del bloque ilustraciones: Aparecer el cuadro de dilogo insertar imagen para escogerla desde el disco duro u otro medio de almacenamiento.Una vez ubicado y seleccionado el archivo que se quiere insertar, se pulsa el botn insertar y la imagen se copiar en la hoja de clculo.

6.4.2.2. Insertar imgenes prediseadas Para insertar una imagen del catlogo de Office o de nuestra propia coleccin se debe hacer clic en el botn imgenes prediseadas del bloque de ilustraciones: Aparecer el panel imgenes prediseadas a la derecha de la ventana de Excel. En l podemos hacer una bsqueda por una palabra clave relacionada con la imagen que queremos insertar. Estas palabras clave asociadas a cada imagen o ilustracin se pueden editar desde la flecha que aparece al situar el puntero del mouse sobre una ilustracin de la galera. En los resultados obtenidos se puede especificar qu tipo de archivos multimedia se est buscando (imgenes, fotografas, sonido, etc.). Si se cuenta con conexin a Internet y se marca la casilla incluir contenido de Office.com se buscarn ms recursos en la web. Una vez definidos todos los parmetros de bsqueda, se pulsa el botn buscar y aparecer una lista con una vista previa con los archivos localizados. Si no se encuentran resultados con las palabras clave, se puede pulsar el botn buscar sin escribir ninguna palabra, de esa forma se mostrar la lista completa de ilustraciones. Por ltimo, para insertar la imagen a la hoja de clculo simplemente se hace clic sobre ella. 6.4.3. Insertar diagramas con SmartArt Los elementos grficos SmartArt incluyen grficas y diagramas de procesos, diagramas de Venn y organigramas. Para insertar algunos de estos elementos se debe hacer clic en el botn SmartArt del bloque de ilustraciones: Se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de diagrama como lista, proceso, ciclo,
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jerarqua y relacin, entre otros. Al seleccionar un grfico se procede a pulsar el botn aceptar, de esta forma se insertar en la hoja de clculo y se apreciarn algunos cambios en el entorno de trabajo, en el que aparecer una nueva barra de herramientas de SmartArt, que incluye dos pestaas: una para el diseo y otra para el formato. En el bloque de ilustraciones tambin se encuentran la opcin insertar captura de pantalla, que permite la captura de una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla del computador, y la opcin formas, que permite insertar rectngulos, crculos, flechas, lneas y smbolos de diagramas de flujo previamente diseados. 6.4.4. Informacin complementaria En laces a videos relacionados . 6.5. http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/video-crear-un-grafico-en-excelVA102571932.aspx?pid=CH010369059&CTT=4 http://www.aulaclic.es/excel2010/secuencias/p12_formato_graficos.htm

Tablas dinmicas

Las tablas dinmicas permiten hacer reportes de una determinada informacin de una forma sencilla, presentndola de acuerdo con requisitos especficos.

6.5.1. Insertar una tabla dinmica Esta operacin se lleva a cabo de la siguiente manera: seleccione las celdas que contienen la informacin a insertar en la tabla dinmica, luego en la pestaa insertar, en el panel tablas se elige tabla dinmica. Aparece una ventana que muestra el rango de celdas seleccionado y permite elegir la ubicacin de la tabla, bien sea en la misma hoja o en otra nueva. Al dar clic en el botn aceptar aparece la nueva hoja con un formato a la izquierda, donde se ubicar la informacin (ver imagen). En la parte derecha se ve un espacio donde es posible elegir los campos de la informacin seleccionada y ubicarlos ya sea en las columnas o en las filas. La parte inferior permite escoger el tipo de operacin matemtica que se va a
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realizar con los datos numricos. Cuando se posicionen los datos en el lugar deseado y se escoja la operacin, la informacin aparecer en la parte izquierda de la hoja. 6.5.2. Ejemplo de insercin de una tabla dinmica La informacin que aparece en la imagen se compone de los nombres de los vendedores con su gnero y el total de ventas en el mes. Se requiere que nos muestre el nombre de los vendedores en las filas y el gnero en las columnas, con sus respectivos valores de ventas y su total. Una vez seleccionados los datos e insertada la tabla dinmica, aparecen en la hoja nueva los espacios para ubicar la informacin en sus respectivos lugares. Se lleva el campo vendedores a la etiqueta de las filas, el campo gnero a la etiqueta de las columnas y el campo ventas al espacio de los valores, donde se hallar la sumatoria tanto general como por gneros. Hecho lo anterior, en la parte izquierda de la hoja aparecen los datos de acuerdo a la ubicacin dada. 6.5.3. Informacin complementaria Para profundizar en el manejo de las tablas dinmicas se recomienda ver los videos que se encuentran en los siguientes enlaces: http://www.youtube.com/watch?v=838f_eZq_BE http://www.youtube.com/watch?v=IKfH8zPHCgA

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Ejercicios complementarios de la unidad II 1. Actividad practica de edicin. Texto para dar formato21: Gota Con el trmino gota se designan las manifestaciones clnicas producidas por el depsito de cristales de urato monosdico sobre todo en la cavidad articular, pero tambin en otros tejidos. Esta precipitacin de cristales es consecuencia directa del aumento del nivel de cido rico srico. Las manifestaciones clnicas incluyen: a) episodios de artritis aguda, bursitis o tendosinovitis, que tienden a ser autolimitados y recurrentes en su inicio y, ms adelante, a veces crnicos; b) depsitos palpables de cristales de urato monosdico intrarticulares o extrarticulares denominados tofos; estos depsitos pueden producir dao estructural articular responsable de una artritis deformante caracterstica, y c) en ocasiones, afectacin renal y clculos urinarios de cido rico. Artrosis La artrosis (osteoartritis, enfermedad articular degenerativa) es la segunda causa de incapacidad permanente, despus de las enfermedades cardiovasculares. Ms que una enfermedad se trata de un sndrome; un grupo heterogneo de procesos con variados mecanismos etiopatognicos, a veces interrelacionados, terminan condicionando el fracaso de la articulacin, debilitando el cartlago, que no puede entonces soportar fuerzas normales o bien claudica ante fuerzas anormalmente degenerativas intensas. Aftas Las aftas orales son ulceraciones bien delimitadas, dolorosas y de tamao muy variable, al igual que su nmero, localizacin y frecuencia de los brotes. Se distinguen en aftas major (fig. 11.4) y minor, segn que superen, o no, 1 cm de dimetro, y herpetiformes cuando tienen una disposicin arracimada, similar al herpes simple. Hasta el 20% de la poblacin presenta aftosis oral recidivante, y lesiones similares pueden aparecer en la mucosa nasal, la faringe y el tracto digestivo superior. Los brotes pueden ser desencadenados por factores traumticos, hormonales, psquicos y alimentos, existiendo una mayor incidencia familiar. Las formas leves pueden controlarse con corticoides, anestsicos o tetraciclinas (formas herpetoides) tpicas. Los casos de gran intensidad y muy

2) Tomado de 7tt4s0PPdocs'google'comPaPunad'edu'coPdocumentPeditDidT)EEl9,E;K)">OE);E"JH.)J7%Tm49Do2KsF5fEd5$I+$X7lTes

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recurrentes requieren tratamiento sistmico, en el que se emplean corticoides, sulfona, colchicina y aciclovir". Realizar los siguientes ejercicios con el texto anterior:

1- Poner en formato negrita y subrayado los ttulos. 2- Centrar cada uno de estos ttulos. 3- Justificar los tres prrafos de las explicaciones correspondientes. 4- Insertar al principio del documento un ttulo con el siguiente texto: Enfermedades varias 5- El ttulo anterior deber tener un tamao de letra 16, estar en tipo de letra Courier New, doble subrayado y centrado. 6- El ttulo anterior deber estar en color azul. 7- Aplicar al primer prrafo del documento una sangra con las siguientes caractersticas: izquierda: 1,5 cm., derecha: 2 cm. 8- Aplicar al segundo prrafo del documento una sangra con las siguientes caractersticas: primera lnea: 1 cm., derecha: 1,5 cm. 9- Aplicar al tercer prrafo del documento una sangra con las siguientes caractersticas: izquierda: 1,5 cm, francesa: 1 cm., derecha: 2,5 cm. 10- Insertar al final la fecha del da (utilizar los mens). 11Guardar el documento en el disco as:Practica_1_Nombre_Apellido.docx. Ej: Practica_1_Juan_Perez.docx.

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2.

Crear otro documento en Word y realizar las siguientes actividades: 1. Abrir el men FORMATO/FUENTE. 2. Escribir las frases segn se indica: Este texto est en negrilla Este texto est en tachado. Este texto est en doble tachado. Este texto llevasuperndice Este texto llevasubndice
ESTE TEXTO EST EN VERSALES.

ESTE TEXTO EST EN MAYSCULA. 3. Guardar el documento en el disco as: Practica_2_Nombre_Apellido.pdf. Ej: Practica_2_Juan_Perez.pdf. 4. Luego crear una carpeta con el nombre Practica_1_Word_Nombre_Apellido, ej: Practica_1_Word_Juan_Perez y comprimirlo. 3. Taller prctico 1. Crear un archivo de Excel. 2. Cambiar el nombre de la hoja 1 por Empleados. 3. Colocar los siguientes datos en las celdas sealadas como ttulos: a. A1 = Documento b. B1 = Nombres c. C1 = Apellidos d. D1 = Sueldo 4. Diligenciar los campos definidos en las celdas mencionadas, de manera secuencial en forma de lista. 5. Crear una carta en el procesador de texto Word que le permita incluir los campos diligenciados en Excel. 6. Realizar una combinacin por correspondencia con el archivo de Excel. 7. Al finalizar, elaborar un cuadro comparativo entre la vista original y la vista resultado de la combinacin por correspondencia. 4. Ejercicio prctico 1: En un documento en Word transcriba los siguientes ttulos: Noticias nacionales Noticias deportivas
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Noticias culturales Noticias tecnolgicas Noticias internacionales Noticias deportivas Noticias culturales Noticias tecnolgicas. Ahora busque y transcriba una noticia para cada categora de las anteriores. La noticia debe contener un ttulo y la descripcin de la misma. Asigne los estilos de los ttulos de acuerdo a la siguiente tabla y genere una tabla de contenido en la primera pgina del documento. Ttulos en el documento Noticias nacionales, Noticias internacionales Noticias deportivas, Noticias culturales, Noticias tecnolgicas Ttulos de cada noticia 5. Ejercicio prctico 2: Ingresar al siguiente enlace y crear la tabla de contenido en Word para este documento. Libro Cien aos de soledad: http://biblio3.url.edu.gt/Libros/100sole.pdf 6. Ejercicio prctico 3 1. Realizar una presentacin de tres diapositivas, tenga en cuenta que adicional al contenido, en la primera debe ir un video sobre el tema seleccionado, en la segunda debe insertar un sonido de fondo, y en la tercera, insertar un audio grabado de su voz, de no ms de un minuto, en el que indique las conclusiones del tema. 2. Despus de haber realizado la presentacin debe ir a la pestaa presentacin con diapositivas y luego dar clic en configuracin de la presentacin con diapositivas. Aparecer una ventana de configuracin, luego d clic en examinada en exposicin, seleccione el puntero con lser de color azul. Posteriormente, en mostrar diapositivas deje la opcin todas, en avance de las diapositivas elija la opcin de usar los intervalos de diapositivas guardados, luego d clic e guardar y visualice los cambios realizados. Estilos Ttulo Ttulo 1 Ttulo 2

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7.

Ejercicio prctico 4 Insertar un video en PowerPoint 2010 desde Internet a partir de YouTube.

8.

Ingresar a PowerPoint. Colocar el ttulo Mi primer video de YouTube en PowerPoint y el subttulo UNAD cultivando talentos. La universidad ms grande de Colombia. Agregar una nueva diapositiva desde el panel izquierdo de diapositivas. Buscar en Internet el video de YouTube que se desea mostrar. Se propone el video: UNAD cultivando talentos. La universidad ms grande de Colombia, con la siguiente direccin o URL 7tt40PP>>>'=outu6e'comP>atc7D8TE2J.l2I4G(A Para otros ejercicios, el estudiante puede buscar los videos a su gusto

Crear grficos en Excel Crear un archivo en Excel con la siguiente informacin: Haga clic en la celda B2 y arrstrela a la celda E5 para seleccionar los datos de las cuatro filas y columnas. En el men principal haga clic en la opcin insertar. En el bloque de grficos haga clic en el botn columna y escoja la opcin columna agrupada, de la seccin columna 2-D. Se insertar un grfico en la hoja de clculo que compara las ventas de los vendedores en el primer trimestre del ao. Ntese que los nombres de los vendedores aparecen en la leyenda del grfico y los meses en la parte inferior del grfico. Puede invertir la forma de presentar los datos haciendo clic dentro del grfico, yndose a la opcin diseo del men herramientas de grfico y escogiendo cambiar fila / columna. Ahora la leyenda del grfico muestra los meses del ao, mientras que los nombres de los vendedores aparecen en la parte inferior del grfico. Todos los datos sobre las ventas de Jos Meja, por ejemplo, se muestran juntos en un grupo de tres columnas que representan cada mes. Presione nuevamente en cambiar fila / columna para volver al grfico inicial. En la tabla de datos haga clic en la celda C4, cambie los datos de 70 a 90 y presione ENTRAR. La columna de Lucas Montes se actualiza y aumenta en
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enero. Adems, los valores del eje vertical de la izquierda cambian para ajustarse al valor mayor agregado a los datos.

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Glosario de la unidad II Alto: Altura de las letras minsculas, como x, que no tienen trazos ascendentes o descendentes. Altura de maysculas: El alto de las letras maysculas dentro de una fuente. Anchura: Hace referencia a si el tipo de letra estndar se ha extendido o comprimido horizontalmente. Las variaciones comunes son condensada, normal o extendida. Animacin: Es un proceso utilizado para dar la sensacin de movimiento a imgenes o dibujos, o a otro tipo de objetos inanimados (figuras de plastilina, por ejemplo). Existen numerosas tcnicas para realizar animaciones, que van ms all de los familiares dibujos animados. Los cuadros se pueden generar dibujando, pintando o fotografiando los minsculos cambios hechos repetidamente a un modelo de la realidad o a un modelo tridimensional virtual; tambin es posible animar objetos de la realidad y actores. At: Unidad de medida igual a la mitad de una eme. Audio: O sonido, es una onda formada por las compresiones y rarefacciones del medio en el que se propaga. Este medio puede ser el aire, el agua, los metales, etctera. Por otra parte, si consideramos el sonido como las vibraciones que el odo humano es capaz de percibir, estas vibraciones se limitan a frecuencias comprendidas entre los 20 y los 20.000 Hz. Celda: Interseccin de una fila y una columna donde se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea. Cinta de opciones: Es una agrupacin de comandos organizados por fichas en forma de cinta. Son el reemplazo de las barras de herramientas en las versiones anteriores de Office. Dispositiva: Una diapositiva, transparencia o filmina es una fotografa positiva creada en un soporte transparente por medios fotoqumicos. Difiere de la pelcula en negativo y de las impresiones fotogrficas. La diapositiva tambin es usada como pelcula de cine, ya que produce una imagen positiva sin la intervencin de negativos. En el caso de los programas de presentaciones es la hoja o espacio de trabajo. Imagen: (Del latn imago) es una representacin visual que manifiesta la apariencia visual de un objeto real o imaginario.

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Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una presentacin, es lo que dura en pantalla cada una de ellas. Em: Unidad de medida igual al tamao actual del texto. Por ejemplo, una eme en 12 puntos es igual a 12 puntos. Espaciado: Puede ser proporcional o fijo. En una fuente fija, como Courier, cada carcter ocupa la misma cantidad de espacio. En una fuente proporcional, como Arial o Times Roman(R) vara el ancho de caracteres. Espaciado entre letras: Espacio adicional insertado entre las letras de una palabra. Tambin se denomina espaciado manual. Estilo: Es un conjunto de formatos que agrupa ciertas caractersticas visuales de un elemento. Por ejemplo un estilo para un texto puede agrupar el color de la fuente, el tamao, el fondo entre otros. Estilo de fuente: Se refiere a las caractersticas especficas de la fuente. Las cuatro caractersticas que se pueden definir para las fuentes estn en cursiva, negritas, cursivas y normales en negrita. Familia de fuentes: Grupo de tipos de letra con caractersticas similares. Por ejemplo, los tipos de letra Arial, Arial negrita, cursiva negrita Arial, Arial cursiva, fuentes pequeas y MS Sans Serif son parte de la familia de fuentes Suiza. Fuente: El conjunto completo de caracteres de una letra en un tamao de tipo en particular, excluidos los atributos como negrita o cursiva. Interlineado: La cantidad de espaciado vertical, expresada en puntos, desde la lnea de base de una lnea de texto hasta la lnea de base de la lnea siguiente. Inclinar: Hace referencia al ngulo de caracteres de la fuente, que pueden ser cursiva o Roman (sin inclinacin). Kerning: El ajuste de espaciado entre letras. Tambin se denomina espaciado de texto. Marcador: Elemento o una ubicacin de un documento que se identifica y al que se le asigna un nombre para futuras referencias. Men: Eleccin que tiene que hacer una persona entre un conjunto de posibilidades. Microsoft PowerPoint : Es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, los negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de treinta millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office.
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Multimedia: El trmino multimedia se refiere a los mltiples medios que tenemos para representar la informacin en texto, imgenes, sonidos, animaciones y videos que nos permitan conformar una unidad comunicativa. Notas al pie: Sirven para la mejor comprensin de un texto, ya sea mediante un comentario o citando a un autor o un prrafo que aclare la informacin que se trata. Se llama pie de pgina porque las notas se colocan en la parte inferior, ya que si se colocaran en el texto implicaran confusin para el lector. Patrn de diapositivas: Un patrn de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarqua
de diapositivas que guarda toda la informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una presentacin, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los marcadores de posicin y las posiciones.

Presentacin: Es el proceso mediante el cual se dispone el contenido de un tema para una audiencia. Es utilizada, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de una investigacin, pues con la presentacin se dispone de un contenido multimedia (es decir, cualquier apoyo visual o auditivo) que da una referencia sobre el tema y ayuda a explicar los datos obtenidos de una investigacin. Una presentacin puede llevar textos, imgenes, videos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la presentacin multimedia, que es generalmente ms utilizada a travs de un programa de presentaciones, pero que tambin es posible realizar a travs de carteles con imgenes y audio generalmente grabados para su reproduccin (utilizado para presentar productos, proyectos, etc.), o la presentacin comn ( solo utiliza imgenes y texto en carteles), una presentacin que contiene solo imgenes, a menudo acompaadas de efectos o texto superpuesto. Lo mismo que ocurre con la presentacin multimedia ocurre con este tipo de presentacin, pues se puede realizar tanto en un programa de presentaciones como a travs de carteles de apoyo que ayuden a expresar un tema. Referencias cruzadas: Sirven para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento. Estos elementos pueden ser imgenes, tablas, prrafos, entre otros. Tabla de contenido: Conjunto de ttulos pertenecientes a un documento reunidos en una lista. Muy similar al ndice de un libro. Tamao de fuente: Medida que describe la altura del cuerpo del tipo. Normalmente se especifica en puntos y hace referencia a la altura del tipo de ligeramente por encima de ascendente a ligeramente por debajo el descendiente ms bajo, dejando espacio para la presentacin de acentos y otros signos de ms alto. La relacin entre el tamao de fuente y el tamao real del texto impreso puede variar de una fuente a otra en funcin de las opciones elegidas por el diseador de la fuente.

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Tipo de letra: Conjunto de caracteres que comparten caractersticas comunes, como el ancho del trazo y la presencia o ausencia de remates. Texto: El texto es una unidad lingstica formada por un conjunto de enunciados que tienen una intencin comunicativa y que estn internamente estructurados. La palabra escrita es uno de los medios ms comunes de comunicacin. Transiciones: Animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentacin. Trayectorias de la animacin: Efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, o segn una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias). Video: Un video es una sucesin de imgenes presentadas a cierta frecuencia. El ojo humano es capaz de distinguir aproximadamente veinte imgenes por segundo. De este modo, cuando se muestra ms de esa cantidad es posible engaar al ojo y crear la ilusin de una imagen en movimiento. La fluidez de un video se caracteriza por el nmero de imgenes por segundo (frecuencia de cuadros), expresado en FPS (cuadros por segundo).

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Fuentes documentales de la unidad II Gris, M. 2010. Ofimtica Profesional POWERPOINT 2010. Ediciones ENI. Mdulo multimedia 2012 UNAD. Tyson, Herb. 2010. Data Sourse. Word 2010 Bible. Editorial Hoboken, NJ, USA. Internet aulaClic. Curso de Gua Excel 2010. http://www.aulaclic.es/guia-excel-2010/index.htm (consultada el 26 de noviembre de 2012). aulaClic S.L. 2011. Unidad 2. Las vistas (I). http://www.aulaclic.es/powerpoint2010/t_2_1.htm (consultada el 26 de noviembre de 2012). aulaClic S.L. 2011. Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (III). http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_3.htm (consultada el 26 de noviembre de 2012). Daz, Juan Manuel. 2010. Curso de Excel. Mxico: Instituto Politcnico Nacional, 2010. http://site.ebrary.com/lib/unadsp/Doc?id=10366031&ppg=73 (consultada el 16 de octubre de 2012). Flores, Fenando y Villamar, Joel. 2012 Elementos para el desarrollo de presentaciones acadmicas en PowerPoint. http://riem.facmed.unam.mx/sites/all/archivos/V1Num03/08_PE_ELEMENTOS_PARA_ EL_DESARROLLO.PDF (consultada el 26 de enero de 2012). Microsoft. 2012. Crear una tabla de contenido. http://office.microsoft.com/es-es/wordhelp/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx (consultada el 16 de octubre de 2012). Microsoft Office. (s.f.). Combinar o dividir las celdas de una tabla. http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/combinar-o-dividir-las-celdas-de-unatabla-HP005230980.aspx (consultada el 16 de octubre de 2012). Microsoft Office. (s.f.). Familiarizarse con la cinta de PowerPoint 2010. http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/familiarizarse-con-la-cinta-depowerpoint-2010-HA010370323.aspx (consultada el 26 de noviembre de 2012).

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Microsoft. 2012. Guardar un documento en Word. http://office.microsoft.com/eses/word-help/guardar-un-documento-en-word-HA010368886.aspx?CTT=1. Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/. (consultada el 10 de septiembre de 2012). Microsoft. 2012. Unidad 15. Animaciones y transiciones (I). http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_15_1.htm . (consultada el 10 de septiembre de 2012). Wikipedia. (s.f.). Microsoft PowerPoint.http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint (consultada el 12 de noviembre de 2012).

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