Manual Usuario 2 2 0

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
GERENCIA DE TECNOLOGAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS Versin 2.2.0
Actualizado a Junio 2010 Basado en CGR USU001
CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS
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Historial de Revisiones Responsable de revisin y/o aprobacin HS HS HS
tem 1 2 3
Fecha 04/10/2007 01/10/2007 18/02/2007
Versin 1.0.0 1.1.0 1.2.0
Equipo GCD GCD GCD
Autor Luis Pinedo Luis Pinedo Boris Landeo Pareja Boris Landeo Pareja Boris Landeo Pareja Boris Landeo Pareja Boris Landeo Pareja Boris Landeo Pareja Matilde Barreto Lizette Rivera Matilde Barreto Lizette Rivera Boris Landeo Pareja
Descripcin Versin preliminar Actualizacin Actualizacin
GCD 4 18/02/2007 1.2.0 GCD 5 19/02/2008 1.2.0 GCD 6 12/12/2008 2.0.0 GCD 7 12/12/2008 2.0.0 GCD 6 7 8 9 10 11 20/08/2009 26/10/2009 03/11/2009 09/11/2009 09/11/2009 09/06/2010 2.1.0 2.1.0 2.1.1 2.1.1 2.1.2 2.2.0 GCD GCD GCD GCD
Aprobacin
CM
Aprobacin
TM
Actualizacin
HS
Aprobacin
CM
Actualizacin Revisin Actualizacin Revisin Actualizacin Actualizacin
HS MB BL, HS MB HS
GTI
EQUIPO IMPLEMENTADOR HS = Helmer Suca BL = Boris Landeo LR = Lizette Rivera GG = Gean Carlo Gutierrez
CGR AC = Annie Chavarri CM = Carmen Meja TM = Tito Medina MB = Matilde Barreto CH = Csar Herrera CC = Csar Crdova
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Tabla de Contenidos 1. 2. 3. 4. INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 4 DEFINICIN DE USUARIOS .......................................................................................................... 4 MDULOS DEL SISTEM A.............................................................................................................. 4 OPCIONES DE MEN ..................................................................................................................... 5 4.1. Ingreso al sistema ................................................................................................................... 5 Cambiar contrasea. ....................................................................................................... 5 Olvido su contrasea? ................................................................................................... 6 Cambiar Correo. .............................................................................................................. 7
4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.2. 5.
Opciones de men por rol ....................................................................................................... 8
DETALLES DE L AS FUNCIONALIDADES .................................................................................... 9 5.1. Funcionalidades comunes ....................................................................................................... 9 Botones de ordenamiento de los resultados ................................................................... 9 Botones de navegacin de la paginacin ...................................................................... 10 Bsqueda de una Entidad ............................................................................................. 11 Bsqueda del Sector de una Entidad ............................................................................ 12 Bsqueda del Ubigeo de una localidad ......................................................................... 14 Bsqueda del Objetivo Estratgico de una Entidad ...................................................... 15 Bsqueda del Objetivo Operativo de una Entidad ........................................................ 17 Bsqueda del Programa de una Entidad ...................................................................... 19 Bsqueda del Proyecto de una Entidad ........................................................................ 21 Bsqueda de la Actividad de una Entidad ..................................................................... 23 Registro y Modificacin de Comentarios del Formato................................................... 25
5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 5.1.5. 5.1.6. 5.1.7. 5.1.8. 5.1.9. 5.1.10. 5.1.11. 5.2.
Responsable de una Entidad ................................................................................................ 27 Bandeja .......................................................................................................................... 27 Registro de objetivos ................................................................................................... 135 Registro de programas / proyectos ............................................................................. 139 Registro de actividades ............................................................................................... 142 Registro ....................................................................................................................... 145 Envo de archivos ........................................................................................................ 151
5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. 5.2.5. 5.2.6.
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1. INTRODUCCIN
La Contralora General de la Repblica dentro de su proceso de modernizacin institucional considera el Proyecto Evaluacin Masiva como, una herramienta orientada al desarrollo e implementacin de sistemas informticos, que permiten a los usuarios (personal de las entidades bajo el mbito del Sistema Nacional de Control) el registro de informacin solicitada de una manera sencilla y ordenada. El propsito de este documento es de ser una gua a los usuarios en el uso del Sistema Rendicin de Cuentas de los Titulares
2. DEFINICIN DE USUARIOS
Rol de usuario Descripcin Rol del sistema asignado a los usuarios de la CGR el cual posee permisos para la programacin de cierres de presentacin de los informes, mantenimiento de los parmetros del sistema y vinculacin de Entidades a periodos de presentacin y consultante de Reportes consolidados y detallados. Rol del sistema asignado a los usuarios de las Entidades el cual posee permisos para la consulta de los datos de los informes asociados a la Entidad correspondiente. Rol del sistema asignado a los usuarios de la CGR el cual posee permisos para la consulta de los datos de todos los informes, el ingreso de los datos del informe, su envo y recepcin, as como el ingreso de los datos de los formatos, las denominaciones, los registros de personal u la carga del archivo del registro de personal. Rol del sistema asignado a los usuarios de la CGR el cual posee permisos para la consulta de los datos de todos los informes y su recepcin relacionados a una sede de la CGR. Rol del sistema asignado a los usuarios de la CGR el cual posee permisos para la consulta de los datos de todos los informes relacionados a una unidad orgnica de la CGR. Rol del sistema asignado a los usuarios de las Entidades el cual posee permisos para la consulta de los datos de los informes asociados a la Entidad correspondiente, el ingreso de los datos de los formatos, las denominaciones y los registros de personal como ingreso de datos y envo de archivos adjuntos al informe. Rol del sistema asignado a los usuarios de las Entidades. Los permisos asignados a este rol son: consultas asociadas a los informes, registro de informacin en los formatos, envo del informe, registros de personal y la carga del archivo del registro de personal slo para el perodo de gestin 2007.
Administrador
Consultante_Entidad
Evaluador_CGR
Evaluador_Sede
Evaluador_Unidad
Operador_Entidad
Responsable_Entidad
3. MDULOS DEL SISTEMA

Mdulo Administracin Descripcin El mdulo proporciona las funcionalidades que permiten las acciones sobre la recepcin de los informes enviados por las Entidades, la programacin de los cierres de presentacin de los informes y el mantenimiento de los parmetros del sistema. El mdulo proporciona las funcionalidades que permiten la bsqueda de los informes, su modificacin y envo. As como el ingreso de los datos de los formatos, las denominaciones, y el registro de objetivos, programas/proyectos y actividades. El mdulo proporciona las funcionalidades que permiten el ingreso de los datos del registro de personal, as como la carga de su archivo de
Informes
Registro de Personal
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Mdulo Reportes
Descripcin ser el caso. El mdulo proporciona las funcionalidades para la generacin de reportes consolidados y detallados.
4. OPCIONES DE MEN 4.1. Ingreso al sistema

Para acceder al sistema: Se deber ingresar la siguiente direccin en el navegador Internet Explorer 6 7 (navegador de Internet): http://was.contraloria.gob.pe/rendicioncuentas/login.jsp Se debe ingresar el usuario y la clave que se ha proporcionado por el Proyecto de Rendicin de Cuentas. Luego se pulsa el botn Ingresar o se presiona la tecla Enter.
Ingrese la cuenta de Usuario de la Entidad
Ingrese la clave
Figura .1 Interfaz de Acceso al Sistema de Rendicin de Cuentas. En el caso que los datos ingresados no sean correctos o no existan. Se mostrar un mensaje indicando: Su intento de login no fue exitoso. Intentar de nuevo.
4.1.1.Cambiar contrasea. Si desea cambiar su clave, por las razones que se consideren necesarias, puede hacerse mediante el link inferior izquierdo Cambiar contrasea. Al ingresar al link debe proporcionar su Cdigo de Usuario, Contrasea Actual, Nueva contrasea, Reingresar nueva contrasea y presionar el Botn Grabar. La clave ingresada debe ser mayor o igual a 6 dgitos, esta clave ingresada ser enviada a un correo electrnico ingresado y predefinido.
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Link Cambiar clave
Figura.2 Opcin Cambiar contrasea.
1. Ingresar cdigo de usuario. 2. Ingresar la contrasea actual. 3. Ingresar la nueva contrasea. 4. Re - Ingresar la nueva contrasea.
Figura.3 Interfaz de Cambio de Contrasea.
4.1.2.Olvido su contrasea? Si se olvida su clave ingrese al link Olvid su contrasea? que se encuentra en la parte inferior central de la pantalla de autenticacin del usuario, ah debe ingresar el cdigo de usuario y el Documento Nacional de Identidad (DNI) que servir para validar al usuario. Al momento de presionar Generar contrasea se le enviar un correo electrnico que ha proporcionado en el momento que se le registr como usuario en la aplicacin. En caso no tuviera correo electrnico no se le enviar la contrasea al usuario, por lo tanto no se generar su contrasea.
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Link Olvid su contrasea?
Figura.4 Opcin Olvid su contrasea.
1. Ingresar cdigo de usuario. 2. Ingresar DNI.
3. Botn Generar contrasea. Figura.5 Interfaz de Olvid su contrasea?
4.1.3.Cambiar Correo. Si desea registrar o cambiar su correo electrnico por las razones que consideren necesarias, puede hacerlo mediante el link inferior derecho Cambiar Correo, al ingresar al link debe proporcionar su Cdigo de Usuario, Contrasea actual y la cuenta de Correo Electrnico que desea tener actualizar, seguidamente presionar el Botn Grabar. El sistema valida su cdigo de usuario y la clave ingresada, de ser correctas el sistema actualizar su cuenta de correo electrnico.
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Link Cambiar Correo
Figura.6 Opcin Cambiar Correo.
1. Ingresar cdigo de usuario. 2. Ingresar la contrasea actual. 3. Ingresar nuevo correo electrnico.
Figura.7 Interfaz de Cambiar correo.
4.2. Opciones de men por rol

Rol Responsable_Entidad Mdulo Informes Funcionalidad (*) Bandeja Registro Objetivos Registro Programas / Proyectos Registro Actividades Registro Envo de Archivos
Registro de Personal
(*) La columna Funcionalidad lista las opciones del men en segundo nivel del Sistema de Rendicin de Cuentas de Titulares.
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Nombre de Entidad
Fecha y hora actual
Vista de Rol Responsable_Entidad
Nombre y Cdigo de Usuario
Figura.8 Interfaz de Bienvenida al Sistema de Rendicin de Cuentas.
5. DETALLES DE LAS FUNCIONALIDADES 5.1. Funcionalidades comunes

5.1.1.Botones de ordenamiento de los resultados Los botones de ordenamiento aparecen en las tablas de resultados de bsqueda como una forma de ubicar con mayor facilidad el elemento que se est buscando. La apariencia de estos botones es de una flecha apuntando hacia arriba , la cual representa un ordenamiento ascendente con respecto al campo que acompaa; o una flecha apuntando hacia abajo , que sera un ordenamiento descendente. La flecha aparece cuando se hace clic en cualquier nombre de las columnas. Si el botn Ascendente aparece al lado del nombre de una columna de una tabla significa que los resultados de esta tabla estn ordenados de forma ascendente respecto al campo en cuestin.
Figura 5.1. Tabla de resultados ordenada en forma ascendente por Nmero de Informe Se puede cambiar el campo base del ordenamiento, para slo debe hacer clic en el nombre de la columna que esta vez se tomar como base para ello.
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Figura 5.2. Tabla de resultados ordenada en forma ascendente por Perodo de Informe Finalmente, para cambiar la direccin del ordenamiento de una columna, se debe hacer clic en el nombre de la columna que en ese momento sirve como base para el orden en que se muestra los resultados.
Figura 5.3. Tabla de resultados ordenada en forma descendente por Perodo de Informe Detalle de los botones Nombre del botn Ascendente Descripcin Realiza un ordenamiento de manera ascendente de los resultados tomando como base los valores mostrados en la columna de la tabla seleccionada. Realiza un ordenamiento de manera descendente de los resultados tomando como base los valores mostrados en la columna de la tabla seleccionada.
Descendente
5.1.2.Botones de navegacin de la paginacin Los botones de navegacin aparecen en la parte inferior de las tablas indicando el cambio de paginacin de los resultados de bsqueda como una forma de ubicar con mayor facilidad el elemento. Son cuatro y se detallan a continuacin: Nombre del botn Primero Anterior Siguiente ltimo Descripcin Ejecuta la accin de navegacin que resultados de la primera pgina. Ejecuta la accin de navegacin que resultados de la pgina anterior. Ejecuta la accin de navegacin que resultados de la pgina siguiente. Ejecuta la accin de navegacin que resultados de la ltima pgina.
permite mostrar los permite mostrar los permite mostrar los permite mostrar los
Los botones se muestran en los casos que se requiera, por ejemplo: Si los resultados estn agrupados en una pgina, no aparece ningn botn. Si los resultados se ubican en la primera pgina de los resultados, los botones Siguiente y ltimo aparecen.
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Si los resultados se ubican en la ltima pgina de los resultados, los botones Primero y Anterior aparecen. Si los resultados se ubican en cualquier pgina diferente a las mencionadas, aparecen los cuatro botones. 5.1.3.Bsqueda de una Entidad La bsqueda de Entidades se realiza a travs del mdulo Informes y la funcionalidad bandeja ingresando a travs de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarn para ubicar aquellas Entidades cuyo nombre las contengan. La ventana de Bsqueda de Entidades aparece al presionar la lupa continuacin: , tal como se muestra a
Figura 5.4. Bsqueda de Entidades Al presionar el botn Buscar aparece en la parte inferior de la ventana una tabla con los resultados de la bsqueda:
Figura 5.5. Bsqueda de Entidades sin aproximacin Los resultados de esta bsqueda consideran todas las Entidades porque no se coloc ninguna palabra que identifique a la Entidad que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia a la Entidad que se busca se debe ingresar y luego presionar el botn Buscar.
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Figura 5.6. Bsqueda de Entidades con aproximacin de una palabra Esta bsqueda redujo considerablemente la cantidad de entidades mostradas anteriormente en la tabla de resultados y se puede reducir an ms si tiene otra palabra que haga referencia a la Entidad que se busca. Si es as, debe ingresarse a continuacin de la primera separada por un espacio luego de ello presionar el botn Buscar.
Figura 5.7. Bsqueda de Entidades con aproximacin de dos palabras Una vez ubicada la Entidad, para copiar sus datos al campo desde donde se llam a la ventana de ayuda, slo se debe hacer clic en el cdigo o en el nombre de la Entidad, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente. Tambin se puede buscar a travs del cdigo de la entidad que es un nmero de cuatro dgitos en la celda Entidad sujeta a control 5.1.4.Bsqueda del Sector de una Entidad La bsqueda de Sectores de las Entidades se realiza a travs de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarn para ubicar aquellos Sectores cuyo nombre las contengan. La ventana de Bsqueda de Sectores que aparece al presionar la lupa . Se muestra a continuacin:
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Figura 5.8. Bsqueda de Sectores Al presionar el botn Buscar aparece en la parte inferior de la ventana una tabla con los resultados de la bsqueda:
Figura 5.9. Bsqueda de Sectores sin aproximacin Los resultados de esta bsqueda consideran todos los Sectores porque no se coloc ninguna palabra que identifique al Sector que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia al Sector, se debe ingresar y luego presionar el botn Buscar nuevamente.
Figura 5.10.
Bsqueda de Sectores con aproximacin de una palabra
Esta ltima bsqueda reduce la cantidad de sectores mostrados en la tabla de resultados y se puede reducir an ms si se tiene otra palabra que haga referencia al Sector que se busca. Si es as, debe ingresarse a continuacin de la primera separada por un espacio, luego de ello presionar el botn Buscar.
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Figura 5.11.
Bsqueda de Sectores con aproximacin de dos palabras
Una vez ubicado el Sector, para copiar sus datos al campo desde donde se llam a la ventana de ayuda slo debe hacer clic en el cdigo o en el nombre del Sector que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente.
5.1.5.Bsqueda del Ubigeo de una localidad La bsqueda de Ubigeos o ubicaciones geogrficas se realiza a travs de una ventana de ayuda donde se ingresan palabras que se utilizarn para ubicar aquellos Ubigeos que los nombres del departamento, la provincia o el distrito a localizar contengan. La ventana de Bsqueda de Ubigeo que aparece al presionar la lupa que acompaa al campo donde se requiere el ingreso de una ubicacin geogrfica. Se muestra a continuacin:
Figura 5.12.
Bsqueda de Ubigeos
Al presionar el botn Buscar aparece en la parte inferior de la ventana una tabla con los resultados de la bsqueda:
Figura 5.13.
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Bsqueda de Ubigeos sin aproximacin

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Los resultados de esta bsqueda muestran todos los Ubigeos porque no se coloc ninguna palabra que identifique el departamento, la provincia o el distrito que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia a uno de estos conceptos se debe ingresar y luego presionar el botn Buscar.
Figura 5.14.
Bsqueda de Ubigeos con aproximacin de una palabra
Esta bsqueda reduce la cantidad de ubigeos mostrados en la tabla de resultados y se puede aminorar an ms si se tiene otra palabra que haga referencia con mayor exactitud la ubicacin geogrfica que se busca. Si es as ingresarla en el campo correspondiente, luego de ello presionar el botn Buscar.
Figura 5.15.
Bsqueda de Ubigeos con aproximacin de dos palabras
Una vez ubicado el Ubigeo, se debe hacer un clic en el nombre del departamento, en el nombre de la provincia o en el nombre del distrito que se muestran, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente.
5.1.6.Bsqueda del Objetivo Estratgico de una Entidad La bsqueda de Objetivos Estratgicos de una Entidad se realiza a travs de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarn para ubicar aquellos objetivos estratgicos cuyo texto las contengan. La ventana de Bsqueda de Objetivos Estratgicos aparece al presionar la lupa :
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Figura 5.16.
Bsqueda de Objetivos
Al presionar el botn Buscar aparece en la parte inferior de la ventana, una tabla con los resultados de la bsqueda:
Figura 5.17.
Bsqueda de Objetivos sin aproximacin
Los resultados de esta bsqueda muestran todos los objetivos estratgicos de la Entidad porque no se coloc ninguna palabra que identifique al objetivo que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia al objetivo estratgico que se busca se debe ingresar y luego volver a presionar el botn Buscar.
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Figura 5.18.
Bsqueda de Objetivos con aproximacin de una palabra
Esta ltima bsqueda reduce la cantidad de objetivos estratgicos mostrados en la tabla de resultados y se puede aminorar an ms, si se tiene otra palabra que haga referencia al objetivo que se busca. Si es as, ingresarla a continuacin de la primera, separada por un espacio, luego de ello presionar el botn Buscar.
Figura 5.19.
Bsqueda de Objetivos con aproximacin de dos palabras
Una vez ubicado el objetivo estratgico, se debe hacer clic en el texto que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y el texto se copia en el campo correspondiente.
5.1.7.Bsqueda del Objetivo Operativo de una Entidad La bsqueda de Objetivos Operativos de una Entidad se realiza a travs de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarn para ubicar aquellos objetivos operativos cuyo texto las contengan. La ventana de Bsqueda de Objetivos Operativos aparece al presionar la lupa :
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Figura 5.20.
Bsqueda de Objetivos
Figura 5.21.
Bsqueda de Objetivos sin aproximacin
Los resultados de esta bsqueda muestran todos los objetivos operativos de la Entidad porque no se coloc ninguna palabra que identifique al objetivo que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia al objetivo operativo que se busca se debe ingresar y luego presionar el botn Buscar.
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Figura 5.22.
Bsqueda de Objetivos con aproximacin de una palabra
Esta bsqueda reduce la cantidad de objetivos operativos mostrados en la tabla de resultados y se puede aminorar an ms si se tiene otra palabra que haga referencia al objetivo que se busca. Si es as, ingresarla a continuacin de la primera, separada por un espacio luego de ello presionar el botn Buscar.
Figura 5.23.
Bsqueda de Objetivos con aproximacin de dos palabras
Una vez ubicado el objetivo operativo, se debe hacer clic en el texto que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y el texto se copia en el campo correspondiente.
5.1.8.Bsqueda del Programa de una Entidad La bsqueda de Programas de una Entidad se realiza a travs de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarn para ubicar aquellos Programas cuyo nombre las contengan. La ventana de Bsqueda de Programas aparece al presionar la lupa :
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Figura 5.24.
Bsqueda de Programas
Figura 5.25.
Bsqueda de Programas sin aproximacin
Los resultados de esta bsqueda muestran todos los Programas porque no se coloc ninguna palabra que identifique al Programa que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia al Programa que se busca se debe ingresar y luego presionar el botn Buscar.
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Figura 5.26.
Bsqueda de Programas con aproximacin de una palabra
Esta ltima bsqueda reduce la cantidad de programas mostrados en la tabla de resultados y se puede filtrar an ms si tiene otra palabra que haga referencia al Programa que se busca. Si es as ingresarla a continuacin de la primera, separada por un espacio, luego de ello presionar el botn Buscar.
Figura 5.27.
Bsqueda de Programas con aproximacin de dos palabras
Una vez ubicado el Programa, hacer clic en el nombre del Programa que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente.
5.1.9.Bsqueda del Proyecto de una Entidad La bsqueda de Proyectos de una Entidad se realiza a travs de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarn para ubicar aquellos Proyectos cuyo nombre las contengan. La ventana de Bsqueda de Proyectos aparece al presionar la lupa :
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Figura 5.28.
Bsqueda de Proyectos
Figura 5.29.
Bsqueda de Proyectos sin aproximacin
Los resultados de esta bsqueda muestran todos los Proyectos porque no se coloc ninguna palabra que identifique al Proyecto que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que referencia al Proyecto que se busca se debe ingresar y luego presionar el botn Buscar.
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Figura 5.30.
Bsqueda de Proyectos con aproximacin de una palabra
Esta ltima bsqueda reduce la cantidad de proyectos mostrados en la tabla de resultados y se puede filtrar an ms si tiene otra palabra que haga referencia al Proyecto que se busca. Si es as se debe ingresar a continuacin de la primera, separada por un espacio, luego de ello presionar el botn Buscar.
Figura 5.31.
Bsqueda de Proyectos con aproximacin de dos palabras
Una vez ubicado el Proyecto, hacer clic en el nombre del Proyecto que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente.
5.1.10. Bsqueda de la Actividad de una Entidad La bsqueda de Actividades de una Entidad se realiza a travs de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarn para ubicar aquellas actividades cuyo nombre las contengan. La ventana de Bsqueda de Actividades aparece al presionar la lupa :
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Figura 5.32.
Bsqueda de Actividades
Figura 5.33.
Bsqueda de Actividades sin aproximacin
Los resultados de esta bsqueda muestran todas las actividades de una Entidad porque no se coloc ninguna palabra que identifique a la actividad que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que referencia a la actividad que se busca, se debe ingresar y luego presionar el botn Buscar.
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Figura 5.34.
Bsqueda de Actividades con aproximacin de una palabra
Esta ltima bsqueda reduce la cantidad de actividades mostradas en la tabla de resultados y se puede filtrar an ms si tiene otra palabra que haga referencia a la actividad que se busca. Si es as debe ingresarse a continuacin de la primera, separada por un espacio luego de ello presionar el botn Buscar.
Figura 5.35.
Bsqueda de Actividades con aproximacin de dos palabras
Una vez ubicada la Actividad, hacer clic en el nombre de la actividad que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente.
5.1.11. Registro y Modificacin de Comentarios del Formato Si el usuario desea registrar informacin adicional a la solicitada en los formatos, puede presionar el botn Comentarios y le aparece una pantalla donde se puede observar una casilla para agregar el texto y un recuadro para activar o desactivar la aplicabilidad del formato.
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Figura 5.36.
Consulta de los comentarios de formato
Para la redaccin del comentario se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos, el botn Grabar debe ser presionado una vez que se haya registrado la informacin, tal como aparece a continuacin:
Figura 5.37.
Modificacin de los comentarios de formato
El registro en el campo Comentario es opcional; se vuelve obligatorio en caso se active la casilla Indicador de la no aplicabilidad del formato , pues se debe justificar por qu no es aplicable el formato. Considerar que al activarse dicha casilla, se perdern todos los registros que se hayan ingresado. Completados los datos del comentario se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, el botn Grabar desaparece y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado.
Figura 5.38.
Registro de los comentarios de formato
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Si el formato ha sido culminado, se muestra en la parte superior el botn Imprimir, que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso. Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Imprimir Regresar Descripcin Genera un archivo PDF con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite retornar a la pantalla anterior del formato. Si el campo Indicador de la no aplicabilidad del formato se encuentra activado, retorna a la pantalla principal del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite registrar o modificar texto en el recuadro del comentario. Permite guardar el contenido ingresado en el recuadro del comentario.
Editar Grabar
Datos adicionales del formato Nombre del campo Indicador de la no aplicabilidad del formato Comentario acerca de la informacin ingresada en el formato Descripcin Indica que la informacin solicitada en el formato no ser enviada por la Entidad. Muestra informacin adicional a la solicitada en el formato. El ingreso es obligatorio si se activa el campo Indicador de la no aplicabilidad del formato.
5.2. Responsable de una Entidad

El rol Responsable de una Entidad tiene autorizacin para el ingreso a las siguientes funcionalidades del sistema: Bandeja Registro Objetivos Registro Programas / Proyectos Registro Actividades Registro Envo de Archivos 5.2.1.Bandeja El ingreso a la opcin Bandeja se realiza seleccionando el tem denominado Bandeja del men, luego de ello aparece la siguiente pantalla:
Figura 5.39.
Bandeja de informes de rendicin de cuentas
Esta pantalla permite al usuario la bsqueda de informes de rendicin de cuentas registrados en el sistema. Para ello se proporciona criterios de bsqueda que servirn como filtros para limitar la
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cantidad de informes que se mostrarn luego de presionar el botn Buscar como aparece a continuacin:
Figura 5.40.
Bsqueda de informes de rendicin de cuentas
La pantalla de la opcin Bandeja posee secciones que ayudan al usuario a realizar las bsquedas de los informes de rendicin de cuentas, las cuales se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Criterios de bsqueda Nombre de criterio Tipo de informe Descripcin Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la bsqueda slo mostrar los informes que posean como tipo de informe el valor seleccionado. Si no se selecciona ningn valor la bsqueda no realizar ningn filtro asociado con el tipo de informe. Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la bsqueda slo mostrar los informes que posean como periodo el valor seleccionado. Si no se selecciona ningn valor la bsqueda no realizar ningn filtro asociado con el periodo de informe. Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la bsqueda slo mostrar los informes que posean como estado el valor seleccionado. Si no se selecciona ningn valor la bsqueda no realizar ningn filtro asociado con el estado de informe. Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda slo mostrar los informes cuyo nmero de informe contenga el valor ingresado. Si no se ingresa ningn valor la bsqueda no realizar ningn filtro asociado con el nmero del informe.
Periodo del informe
Estado del informe
Nmero de informe
Si no se ingresa ningn dato, la bsqueda reportar todos los informes registrados. Botones de bsqueda Nombre del botn Buscar Descripcin Ejecuta la accin de la bsqueda de los informes. Si existiesen resultados se mostrar una tabla con aquellos informes que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de bsqueda.
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Nombre del botn
Limpiar Nuevo
Descripcin Si no existiesen resultados se mostrar un mensaje indicando lo ocurrido. Ejecuta la accin de inicializar los valores de los criterios de bsqueda. Ejecuta la accin de crear un nuevo informe asociado a la Entidad a la que pertenece el usuario.
Tabla de resultados Nombre de columna Nmero de informe Entidad sujeta a control Tipo de informe Periodo del informe Fecha de inicio Fecha de fin Estado del informe Consulta Descripcin Muestra el nmero del informe. Muestra el nombre de la Entidad a la que pertenece el informe. Muestra el tipo de informe. Muestra el periodo del informe. Muestra la fecha de inicio del informe. Muestra la fecha de fin del informe. Muestra el estado del informe. Muestra una imagen para la consulta de los datos del informe.
Una vez que culmina la bsqueda, el usuario podr ubicar con mayor facilidad aquel informe que desee consultar, para ello deber hacer un clic en la imagen de consulta, luego de ello aparece la siguiente pantalla donde se muestran los datos del informe y sus formatos:
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Figura 5.41.
Consulta de informe de rendicin de cuentas
Para la edicin de los datos del Informe se debe seleccionar el recuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de informacin, tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.42.
Modificacin de informe de rendicin de cuentas
Completados los datos del Informe se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, el botn Grabar desaparece y se muestra el siguiente mensaje de confirmacin:
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Figura 5.43.
Registro de informe de rendicin de cuentas
Luego de ingresar el contenido solicitado en cada formato, se debe presionar el botn Terminar, con la finalidad de mostrar va sistema que en dicho formato se ha registrado toda la informacin requerida. Una vez que, todos los formatos se encuentren en estado Terminado, se proceder a presionar el botn Enviar Informe, lo cual permite generar la versin impresa del informe para ser remitida fsicamente a la Contralora General de la Repblica.
Figura 5.44.
Envo de informe de rendicin de cuentas
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Enviar informe Imprimir informe Descripcin Realiza el envo electrnico del informe. Genera un archivo PDF con la informacin ingresada del informe. Este botn slo aparece cuando el informe ha sido enviado va sistema. Permite retornar a la pantalla de la Bandeja. Permite la edicin de los campos del informe. Permite guardar el contenido del informe.
Regresar Editar Grabar
Datos del informe de rendicin de cuentas Nombre del campo Nmero de informe Estado del informe Descripcin Muestra el nmero del informe. Muestra el estado del informe.
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Nombre del campo Tipo de informe Periodo del informe Fecha de inicio Fecha de fin Tabla de formatos Nombre de columna Cdigo Nombre del formato Estado del formato Usuario modificador Fecha modificacin Consulta Imprimir
Descripcin Muestra el tipo de informe. Muestra el periodo del informe. Muestra la fecha de inicio del informe. Muestra la fecha de fin del informe.
Descripcin Muestra el nmero del formato. Muestra el nombre del formato. Muestra el estado del formato. Muestra el cdigo del ltimo usuario que modific el formato. Muestra la fecha ltima de modificacin del formato. Muestra una imagen para la consulta de los datos del formato. Muestra una imagen para la impresin de los datos del formato. Esta imagen slo aparece cuando el formato ha sido culminado.
La creacin de un Informe de Rendicin de Cuentas se realiza presionando el botn Nuevo de la Bandeja, luego de ello aparece una pantalla, donde se muestran las caractersticas del Informe a crear y el botn Grabar en la parte inferior, tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.45.
Creacin de informe de rendicin de cuentas
Si la entidad cuenta con informes anteriores recibidos, la creacin de un nuevo documento puede basarse en cualquiera de stos, con la posibilidad de escoger cual de sus formatos se desea copiar. Para ello debe elegirse uno de la lista del campo Informe a copiar y seleccionar, en el campo Formatos a copiar, aquellos formatos que sern tomados en cuenta en la creacin del nuevo informe.
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Completados los datos del informe debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado, tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.46.
Registro de informe de rendicin de cuentas
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Regresar Grabar Descripcin Permite retornar a la pantalla de la Bandeja. Permite guardar la informacin del informe en la base de datos del sistema.
Datos del informe de rendicin de cuentas Nombre del campo Nmero de informe Estado del informe Tipo de informe Periodo del informe Fecha de inicio
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Descripcin Muestra el nmero del informe. Muestra el estado del informe. Muestra el tipo de informe. Muestra el periodo del informe. Muestra la fecha de inicio del informe.
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Nombre del campo Fecha de fin
Descripcin Muestra la fecha de fin del informe.
Datos de la copia de informes anteriores Nombre del campo Informes a copiar Formato a copiar Descripcin Muestra una relacin de informes registrados en el sistema que pueden servir como base para la creacin de uno nuevo. Muestra la lista de formatos del informe elegido que pueden ser tomados en cuenta en la copia.
En la pantalla que muestra el listado de los formatos del informe de rendicin de cuentas, se puede revisar o modificar el contenido que en ellos se ha registrado, a travs del cono de consulta. DESCRIPCIN DE LOS FORMATOS DEL INFORME El formato F01 Informacin General se muestra en una pantalla donde su informacin ha sido dividida en dos secciones: Sobre la Entidad y Sobre el Titular, la informacin que contiene est relacionada a los datos generales de la Entidad asociada al informe de rendicin de cuentas y del titular de cuya gestin se reporta. Es necesario sealar que el smbolo (*) situado despus de los nombres de los campos significa que la informacin solicitada es de registro obligatorio.
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Figura 5.47.
Consulta del formato F01
Para la edicin de los datos de la Entidad y su Titular se debe seleccionar el recuadro Editar, luego de ello, los campos del formato se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar, el cual debe ser presionado una vez se haya completado la informacin requerida, tal como aparece a continuacin:
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Figura 5.48.
Modificacin del formato F01
El ingreso del valor del campo Sector se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Sector (Ver detalle en Bsqueda del Sector de una Entidad). El ingreso del valor del campo Ubigeo se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Ubigeo (Ver detalle en Bsqueda del Ubigeo de una localidad). Completados los datos de la Entidad y el Titular se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del formato se deshabilitan, el botn Grabar desaparece y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
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Figura 5.49.
Registro del formato F01
Una vez que se ha culminado con el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar, el cual sirve como indicativo al Sistema al momento del envo virtual del informe. Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.50.
Trmino del formato F01
Si es que el formato ha sido culminado se muestra (en la parte superior) el botn Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F01 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso como borrador para las revisiones pertinentes (lo mismo
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sucede para todos los formatos). La impresin final y correcta a remitir se realiza cuando el formato se encuentra en estado Enviado. En la parte superior se muestra el botn Comentarios que al ser presionado, permite acceder a otra pantalla donde se puede registrar informacin adicional que no es solicitada en el formato (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato).
Figura 5.51.
Reporte generado del formato F01
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la edicin de los campos de la Entidad y el Titular del formato. Permite guardar la informacin del formato en la base de datos del sistema.
Comentarios Regresar Editar Grabar
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Datos sobre la Entidad Nombre del campo Entidad Sector Dependencia Direccin Urbanizacin Ubigeo Telfonos Fax Pgina web RUC Datos sobre el Titular Nombre del campo Primer apellido Segundo apellido Nombre Cargo Tipo de documento Nmero de documento Correo electrnico Documento de designacin Fecha de designacin Documento de trmino Fecha de trmino Descripcin Muestra el primer apellido del titular de la Entidad. Muestra el segundo apellido del titular de la Entidad. Muestra los nombres del titular de la Entidad. Muestra el nombre del cargo del titular de la Entidad. Muestra el tipo de documento de identidad del titular de la Entidad. Muestra el nmero del documento de identidad del titular de la Entidad. Muestra el correo electrnico del titular de la Entidad. Muestra el tipo y la numeracin del documento de designacin del titular de la Entidad. Fecha del documento de designacin. Muestra el tipo y la numeracin del documento de cese del titular de la Entidad. Fecha del documento de trmino. Descripcin Muestra el nombre de la Entidad asociada. Muestra el nombre del Sector de la Entidad. Muestra el nombre de la Dependencia de la Entidad. Muestra la direccin principal de la Entidad. Muestra la urbanizacin a la que pertenece la direccin de la Entidad. Muestra la ubicacin geogrfica (departamento / provincia / distrito) de la Entidad. Muestra el nmero de los telfonos de la Entidad. Muestra el nmero de fax de la Entidad. Muestra la direccin web del portal de la Entidad. Muestra el nmero de RUC de la Entidad.
El formato F02 Situacin de los Documentos de Gestin se muestra en una pantalla donde los documentos de gestin comprendidos en la Directiva de Rendicin de Cuentas forman parte de una tabla como se muestra continuacin:
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Figura 5.52.
La ubicacin de un documento de gestin puede facilitarse seleccionando un valor de la lista del filtro Tipo de Documento pues inmediatamente se mostrarn slo los documentos de gestin cuyo tipo coincida con el valor seleccionado como se muestra en la siguiente figura:
Figura 5.53.
Consulta del formato F02 con otro Tipo de Documento
Para la edicin de los datos de un documento de gestin se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del documento asociado se habilitan para el ingreso o modificacin de datos como aparece a continuacin:
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Figura 5.54.
Modificacin de documento de gestin del formato F02
Completados los datos del documento de gestin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del formato se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
Figura 5.55.
Registro de documento de gestin del formato F02
En caso se requiera incluir un documento de gestin adicional a los establecidos en la Directiva de Rendicin de Cuentas se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario con campos similares a los que aparecen en los documentos de gestin y un botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como se muestra a continuacin:
Figura 5.56.
Creacin de documento adicional del formato F02
Una vez grabada la informacin, los campos del documento de gestin se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario, una imagen de consulta para acceder a los documentos de aprobacin del nuevo documento de gestin y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
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Figura 5.57.
Registro de documento adicional del formato F02
Si se desea eliminar documentos de gestin agregados se debe elegir los cuadros de Seleccin asociados a los documentos y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los documentos de gestin elegidos sern eliminados como se muestra continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.58.
Eliminacin de documento adicional del formato F02
Una vez que se ha culminado con el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo virtual del Informe. Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.59.
Si es que el formato ha sido culminado se muestra (tambin en la parte superior) el botn Imprimir, que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F02 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso. En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato).
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Figura 5.60.
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la edicin de los campos del documento de gestin. Permite guardar la informacin del documento de gestin en la base de datos del sistema. Permite la creacin de un documento de gestin adicional. Permite eliminar los nuevos planes de gestin.
Comentarios Regresar Editar Grabar Nuevo Eliminar Tabla de documentos de gestin Nombre de la columna Tipo de documento Cuadro de Seleccin
Descripcin Ejecuta la accin de bsqueda de aquellos documentos de gestin cuyo tipo coincida con el valor seleccionado. Ayuda a la seleccin de aquellos documentos de gestin agregados que se desea eliminar.
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Nombre de la columna Documento Tipo Editar Tiene? No est aprobado? Aprobaciones
Descripcin Muestra el nombre del documento de gestin. Muestra el nombre del tipo del documento de gestin. Permite la edicin de los campos del documento de gestin de la fila asociada. Muestra la respuesta asociada tenencia del documento de gestin. Muestra las respuestas asociadas al motivo de la NO aprobacin del documento de gestin. Muestra una imagen para la consulta de los datos de los documentos que aprueba el documento de gestin. Esta imagen slo aparece cuando la respuesta acerca de la tenencia del documento de gestin es afirmativa.
Los documentos de aprobacin de un documento de gestin del formato F02 pueden ser consultados seleccionando la imagen de consulta Aprobaciones de la tabla de documentos de gestin, luego de ello se muestra una pantalla donde las aprobaciones aparecen de la siguiente manera:
Figura 5.61.
Consulta de los documentos de aprobacin del formato F02
Cada documento de aprobacin puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuacin:
Figura 5.62.
Consulta de documento de aprobacin del formato F02
Para la edicin de un documento de aprobacin se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del documento se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior
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aparece el botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
Figura 5.63.
Modificacin del documento de aprobacin del formato F02
El ingreso del valor del campo A qu Entidad? se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Entidad (Ver detalle en Bsqueda de una Entidad). Completados los datos del documento de aprobacin debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del documento se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
Figura 5.64.
Registro del documento de aprobacin del formato F02
En caso se requiera agregar un documento de aprobacin adicional se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y un botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como se muestra a continuacin:
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Figura 5.65.
Creacin de documento de aprobacin del formato F02
Una vez completados los datos del documento de aprobacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, y aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar documentos de aprobacin registrados se deben de elegir los cuadros de Seleccin asociados a los documentos y despus presionar el botn Eliminar (idntico a la eliminacin de los planes de gestin agregados), luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los documentos de aprobacin elegidos sern eliminados como se muestra a continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.66.
Eliminacin de documento de aprobacin del formato F02
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Regresar Nuevo Eliminar Editar Grabar Descripcin Permite retornar a la pantalla del formato F02. Permite la creacin de un documento de aprobacin. Realiza la eliminacin de un grupo de documentos de aprobacin seleccionados. Permite la edicin de los campos de un documento de aprobacin. Permite guardar la informacin de un documento de aprobacin en la base de datos del sistema.
Tabla de documentos de aprobacin
Nombre de la columna Cuadro de Seleccin
Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos documentos de aprobacin que se desea eliminar.

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Nombre de la columna Aprobado por Elaboracin Fecha de aprobacin Fecha de publicacin web Consulta
Descripcin Muestra el nombre del documento de aprobacin. Muestra el tipo de elaboracin del documento de aprobacin. Muestra la fecha de aprobacin del documento de aprobacin. Muestra la fecha de publicacin del documento de aprobacin. Muestra una imagen para la consulta de los datos del documento de aprobacin.
Datos del documento de aprobacin Nombre del campo Aprobado por Nmero Elaboracin Fecha de aprobacin Fecha de publicacin web Entregado en fecha A qu Entidad? No, por qu? Descripcin Muestra el nombre del documento de aprobacin. Muestra el nmero del documento de aprobacin. Muestra el tipo de elaboracin del documento de aprobacin. Muestra la fecha de aprobacin del documento de aprobacin. Muestra la fecha de publicacin del documento de aprobacin. Muestra la respuesta asociada a la entrega del documento de aprobacin. Muestra la Entidad a la cual se ha entregado el documento de aprobacin. Muestra las respuestas asociadas cuando no se entrega el documento de aprobacin.
El formato F03 Situacin Alineamiento de Mandato y Objetivos Estratgicos el marco legal de la entidad alineado a los objetivos planteados, tal como se aprecia a continuacin:
Figura 5.67.
Consulta del formato F03 de consulta
Cada alineamiento de mandato puede ser revisado, seleccionando la imagen asociada como aparece a continuacin:
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Figura 5.68.
Consulta del alineamiento de mandato del formato F03
Para la edicin de los datos de un alineamiento de mandato se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del alineamiento se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar el cual debe ser presionado una vez se haya completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
Figura 5.69.
Modificacin del alineamiento de mandato del formato F03
El ingreso del valor del campo Objetivo Estratgico General Planteado se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Objetivos Estratgicos (Ver detalle en Bsqueda del Objetivo Estratgico de una Entidad). Completados los datos del alineamiento del mandato se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado, tal como aparece a continuacin:
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Figura 5.70.
Registro del alineamiento de mandato del formato F03
En caso se requiera agregar un alineamiento de mandato adicional se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y un botn Grabar, el cual debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como se muestra a continuacin:
Figura 5.71.
Creacin de alineamiento de mandato del formato F03
Otra forma de crear un nuevo alineamiento de mandato es realizando la copia de un registro existente, para ello marcar el cuadro de Seleccin asociado al alineamiento que desea copiar y despus presionar el botn Copiar, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario con los datos del alineamiento elegido y un botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya modificado la informacin propia del nuevo registro como se muestra continuacin:
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Figura 5.72.
Copia de alineamiento de mandato del formato F03
Una vez completados los datos del alineamiento del mandato se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del alineamiento se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar alineamientos de mandato registrados se deben de elegir los cuadros de Cuadro de Seleccin asociados a los alineamientos y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparecer un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los alineamientos de mandato elegidos sern eliminados como se muestra a continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.73.
Eliminacin de alineamiento de mandato del formato F03
Una vez que se ha culminado con el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar, el cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo del Informe que el formato conforma. Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
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Figura 5.74.
Si es que el formato ha sido culminado se muestra (tambin en la parte superior) el botn Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F03 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
Figura 5.75.
En la parte superior se muestra el botn Comentarios que al ser presionado permite acceder a otra pantalla donde se puede consultar un detalle adicional (opcional) que acompaa la informacin requerida en el formato (Ver detalle en Modificacin de Comentarios del Formato).
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla
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Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la creacin de un alineamiento de mandato. Permite realizar la copia de un alineamiento de mandato. Permite la eliminacin de un grupo de alineamientos de mandato seleccionados. Permite la edicin de los campos de un alineamiento de mandato. Permite guardar la informacin de datos de un alineamiento mandato en la base de datos del sistema.
Comentarios Regresar Nuevo Copiar Eliminar Editar Grabar
Tabla de alineamientos de mandato Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Marco legal Nmero Artculo / Numeral / Literal Objetivo estratgico planteado Consulta general Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos alineamientos de mandato que se desea eliminar o de aquel que se desea copiar. Muestra el nombre del instrumento legal del mandato. Muestra el nmero del instrumento legal del mandato. Mustrale nmero del artculo, literal y numeral de la norma del mandato. Muestra el objetivo estratgico general planteado en el documento de gestin. Muestra una imagen para la consulta de los datos del alineamiento.
Datos del alineamiento del mandato Nombre del campo Marco legal Nmero Fecha de publicacin Artculo / Numeral / Literal Descripcin del mandato Objetivo estratgico general planteado Documento de gestin Documento de gestin incluido en el formato F02 Descripcin Muestra el nombre del instrumento legal del mandato. Muestra el nmero del instrumento legal del mandato. Muestra la fecha de publicacin del instrumento legal del mandado. Mustrale nmero del artculo, literal y numeral de la norma del mandato. Muestra la trascripcin del artculo donde se describe el artculo de la norma del mandato. Muestra el objetivo estratgico general planteado en el documento de gestin. Muestra el nombre del documento de gestin donde se menciona el objetivo estratgico general planteado. Muestra el nombre del documento de gestin adicional ingresado en el formato F02 donde se menciona el objetivo estratgico general planteado.
El formato F04 Alineamiento de Objetivos y Programas y/o Proyectos muestra el alineamiento entre los programas o proyectos y los objetivos del Plan Operativo y/o Plan Estratgico registrados. Ver el siguiente grfico.
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Figura 5.76.
Cada alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuacin:
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Figura 5.77.
Consulta de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04
Para la edicin de los datos de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar el cual debe ser presionado una vez se haya completado la informacin requerida, tal como aparece a continuacin:
Figura 5.78.
Modificacin de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04
El ingreso del valor del campo Documento de Gestin / Plan Estratgico Largo Plazo se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Objetivos Estratgicos (Ver detalle en Bsqueda del Objetivo Estratgico de una Entidad). El ingreso del valor del campo Plan Operativo - Corto Plazo se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Objetivos Operativos (Ver detalle en Bsqueda del Objetivo Operativo de una Entidad). El ingreso del valor del campo Programa se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Programas (Ver detalle en Bsqueda de Programa de una Entidad). El ingreso del valor del campo Proyecto se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Proyectos (Ver detalle en Bsqueda de Proyecto de una Entidad). Completados los datos del alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del alineamiento se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
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Figura 5.79.
Registro de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04
En caso se requiera agregar un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto adicional se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, y se presiona el botn Grabar una vez que se haya completado la informacin requerida como se muestra a continuacin:
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Figura 5.80.
Creacin de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04
Otra forma de crear un nuevo alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto es realizando una copia de un registro existente, para ello se debe seleccionar el cuadro de Seleccin asociado al programa y/o proyecto que desea copiar y despus presionar el botn Copiar, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario con los datos copiados y un botn Grabar que debe ser presionado una vez se haya modificado la informacin propia del nuevo registro como se muestra a continuacin:
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Figura 5.81.
Copia de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04
Una vez completados los datos del alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado es similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar alineamientos de objetivos y programas y/o proyectos registrados se debe seleccionar los cuadros de Seleccin asociados a los alineamientos y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los alineamientos de objetivos y programas y/o proyectos elegidos sern eliminados, tal como se muestra continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
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Figura 5.82.
Eliminacin de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04
Una vez que se ha culminado con el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar (lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo del virtual del Informe). Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.83.
Si es que el formato ha sido culminado se muestra (tambin en la parte superior) el botn Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F04 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
Figura 5.84.
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En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la creacin de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto. Realiza la copia de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto. Permite la eliminacin de un grupo de alineamientos de objetivos y programa y/o proyecto seleccionados. Permite la edicin de los campos de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto. Permite guardar la informacin de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto en la base de datos del sistema.
Bsqueda de alineamientos Nombre del componente Objetivo / Programa / Proyecto Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda slo mostrar los alineamientos cuyo objetivo, programa o proyecto contenga el valor ingresado. Si no se ingresa ningn valor, la bsqueda mostrar todos objetivos, programas o proyectos registrados. Realiza la bsqueda de los alineamientos programas y/o proyectos registrados. Si no existiesen alineamientos se mostrar un mensaje indicando lo ocurrido. Inicializa los valores de los criterios de bsqueda y la tabla de alineamientos.
Buscar
Limpiar
Tabla de alineamientos de objetivos y programas y/o proyectos Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Descripcin Ayuda en la seleccin de aquellos alineamientos de objetivos y programas y/o proyectos que se desean eliminar o de aquellos que se desea copiar. Muestra el objetivo de mediano o largo plazo. Muestra el objetivo de corto plazo asociado al objetivo estratgico. Muestra el nombre del programa / proyecto planificado a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos. Muestra una imagen para la consulta de los datos del alineamiento.
Documento de gestin / plan estratgico largo plazo Plan operativo corto plazo Programa / proyecto Consulta
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Datos del alineamiento de objetivos y programas y/o proyectos Nombre del campo Documento de gestin / plan estratgico largo plazo Plan operativo corto plazo Programa Proyecto Cdigo SNIP Origen Descripcin general Fuente Descripcin Muestra el objetivo de mediano o largo plazo. Muestra el objetivo de corto plazo asociado al objetivo estratgico. Muestra el nombre del programa planificado a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos. Muestra el nombre del proyecto planificado a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos. Muestra el cdigo SNIP asociado al programa o proyecto. Muestra el origen de las iniciativas para la realizacin del programa o proyecto. Muestra la descripcin del origen. Muestra la fuente de financiamiento del programa o proyecto.
El formato F05 Alineamiento de Actividades muestra el alineamiento entre las actividades y los objetivos del Plan Operativo y/o Plan Estratgico.
Figura 5.85.
Consulta del formato F05 de
Cada alineamiento de objetivos y actividad puede ser consultada haciendo clic en la imagen consulta asociada como aparece a continuacin:
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Figura 5.86.
Consulta de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05
Para la edicin de los datos de un alineamiento de objetivos y actividad se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar el cual debe ser presionado cuando se ha completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
Figura 5.87.
Modificacin de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05
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El ingreso del valor en el campo Objetivo del Plan Estratgico se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Objetivos Estratgicos (Ver detalle en Bsqueda del Objetivo Estratgico de una Entidad). El ingreso del valor en el campo Objetivo del Plan Operativo se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Objetivos Operativos (Ver detalle en Bsqueda del Objetivo Operativo de una Entidad). El ingreso del valor en el campo Denominacin de la Actividad se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Actividades (Ver detalle en Bsqueda de Actividad de una Entidad). Luego de presionar el botn Grabar, los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado, tal como aparece a continuacin:
Figura 5.88.
Registro de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05
En caso se requiera agregar un alineamiento de objetivos y actividad adicional se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y se procede a registrar la informacin. Ver el siguiente grfico
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Figura 5.89.
Creacin de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05
Otra forma de crear un nuevo alineamiento de objetivos y agregar una nueva actividad es realizando una copia de un registro existente, para ello seleccionar el cuadro de Seleccin asociado al alineamiento que se desea copiar y despus presionar el botn Copiar, luego de ello aparece un formulario y un botn Grabar que debe ser presionado una vez que, se haya modificado la informacin propia del nuevo registro como se muestra continuacin:
Figura 5.90.
Copia de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05
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Una vez registrados los datos del alineamiento de objetivos y actividad se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin. Si se desea eliminar alineamientos de objetivos y actividades se deben de seleccionar los cuadros de Seleccin asociados a los alineamientos y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los alineamientos de objetivos y actividad elegidos sern eliminados, tal como se muestra continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.91.
Eliminacin de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05
Una vez que se ha culminado con el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo virtual del Informe. Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.92.
El botn Imprimir al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F05 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
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Figura 5.93.
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la creacin de un alineamiento de objetivos y una actividad. Realiza la copia de un alineamiento de objetivos y una actividad. Permite eliminar un grupo de alineamientos de objetivos y actividad seleccionados. Permite la edicin de los campos de un alineamiento de objetivos y actividad. Permite guardar los datos de un alineamiento de objetivos y actividad.
Bsqueda de alineamientos
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Nombre del componente Objetivo / Actividad
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Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro, el resultado de la bsqueda slo mostrar los alineamientos cuyo objetivo o actividad contenga el valor ingresado. Si no se ingresa ningn valor la bsqueda no realizar ningn filtro asociado con el objetivo o la actividad. Ejecuta la accin de la bsqueda de los alineamientos. Si existiesen resultados se mostrar la tabla con aquellos alineamientos que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de bsqueda. Si no existiesen alineamientos se mostrar un mensaje indicando lo ocurrido. Ejecuta la accin de inicializar los valores de los criterios de bsqueda y la tabla de alineamientos.
Tabla de alineamientos de objetivos y actividades Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos alineamientos de objetivos y actividades que se desea eliminar o de aquella que se desea copiar. Muestra el objetivo de mediano o largo plazo. Muestra el objetivo de corto plazo asociado al objetivo estratgico. Muestra el nombre de la actividad planificada a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos. Muestra una imagen para la consulta de los datos del alineamiento. Consultar el contenido de la actividad.
Objetivo del plan estratgico Objetivo del plan operativo Denominacin de la actividad Consulta
Datos del alineamiento de objetivos y actividades (contenido del formato) Nombre del campo Objetivo del plan estratgico Objetivo del plan operativo Denominacin de la actividad Origen Descripcin general Fuente Descripcin Muestra el objetivo de mediano o largo plazo. Muestra el objetivo de corto plazo asociado al objetivo estratgico. Muestra el nombre de la actividad planificada a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos. Muestra el origen de las iniciativas de la actividad. Muestra la descripcin del origen. Muestra la fuente de financiamiento de la actividad.
El formato F06 Matriz de Evaluacin de Programas y/o Proyectos muestra los resultados obtenidos en la ejecucin de los proyectos.
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Figura 5.94.
Cada resultado de un programa / proyecto registrado puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada, tal como aparece a continuacin:
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Figura 5.95.
Consulta de programa / proyecto del formato F06
Para la edicin de los datos de un programa / proyecto se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida, tal como se muestra a continuacin:
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Figura 5.96.
Modificacin de programa / proyecto del formato F06
El ingreso del valor del campo Programa se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Programas que a diferencia de la utilizada en el formato F04 esta incluye el cuadro Alineado con el formato F04 que al ser seleccionado relaciona la bsqueda de los programas con aquellos que hayan sido incluidos en el formato F04 del Informe, tal como se muestra a continuacin:
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Figura 5.97.
Bsqueda de programas alineados con el formato F04
El ingreso del valor del campo Proyecto se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Proyectos, de igual manera que el registro del programa. que a diferencia de la utilizada en el formato F04 esta incluye el cuadro Alineado con el formato F04 que al ser seleccionado sesga la bsqueda de los proyectos a slo aquellos que hayan sido incluidos en el formato F04 del Informe. Ver como se muestra a continuacin:
Figura 5.98.
Bsqueda de proyecto alineados con el formato F04
El ingreso del valor del campo Ubicacin / mbito Geogrfico se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda del mbito Geogrfico que funciona de manera similar a la ventana de ayuda Bsqueda de Ubigeo (del formato F01). Ver la siguiente grfica:
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Figura 5.99.
Bsqueda de ubicaciones geogrficas
Para el registro del propsito de un programa / proyecto se debe seleccionar el cuadro Registrar Propsito, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla una seccin con los campos del propsito tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.100.
Creacin de propsito del programa / proyecto del formato F06
Registrada la informacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
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Figura 5.101.
Registro de programa / proyecto del formato F06
En caso se requiera agregar un programa / proyecto adicional se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y se procede a registrar la informacin. Ver el siguiente grfico:
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Figura 5.102.
Creacin de programa / proyecto del formato F06
Una vez registrada la informacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece el cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar algn programa / proyecto registrados se debe seleccionar los cuadros de Seleccin asociados a los resultados y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente el programa / proyecto ser eliminado, tal como se muestra a continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
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Figura 5.103.
Eliminacin de programa / proyecto del formato F06
Una vez registrada y grabada la informacin requerida en el formato, se debe presionar el botn Terminar (el cual sirve como indicativo al Sistema, cuando va a permitir el envo virtual del Informe). Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.104.
Si es que el formato ha sido culminado se muestra (en la parte superior) el botn Imprimir y al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F06 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
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Figura 5.105.
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la edicin de los campos del programa / proyecto. Permite eliminar los programas / proyectos que se desee. Permite registrar o modificar la informacin en los campos de un resultado de programa / proyecto. Permite guardar la informacin formato en la base de datos del sistema.
Comentarios Regresar Nuevo Eliminar Editar Grabar
Bsqueda de programas y/o proyectos Nombre del componente Programa / Proyecto

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Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda

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Nombre del componente
Buscar
Limpiar
Descripcin slo mostrar los programas / proyectos cuyo programa o proyecto contenga el valor ingresado. Si no se ingresa ningn valor la bsqueda no realizar ningn filtro asociado con el programa o el proyecto. Ejecuta la accin de la bsqueda de los programas / proyectos. Si existiesen resultados se mostrar la tabla con aquellos programas / proyectos que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de bsqueda. Si no existiesen programas / proyectos se mostrar un mensaje indicando lo ocurrido. Ejecuta la accin de inicializar los valores de los criterios de bsqueda y la tabla de programas / proyectos.
Tabla de resultados de programas / proyectos Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Programa / proyecto Fecha de inicio planificada Fecha de fin planificada Fin Consulta Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos resultados de programa / proyecto que se desea eliminar. Muestra el nombre del programa / proyecto. Muestra la fecha de inicio planificada del programa / proyecto. Muestra la fecha de fin planificada del programa / proyecto. Muestra el objetivo de solucin del programa / proyecto. Muestra una imagen para la consulta de los datos del resultado.
Datos del resultado del programa / proyecto Nombre del campo Programa Proyecto Cdigo SNIP Modalidad de ejecucin Descripcin de otra modalidad de ejecucin Modalidades especiales Ubicacin / localidad Ubicacin / mbito geogrfico Ms de una ubicacin Fecha de inicio planificada Fecha de fin planificada Fecha de inicio ejecutada Fecha de fin ejecutada Detalle del por qu el proyecto no ha sido ejecutado. En caso la ejecucin corresponda a otra Entidad especifique el nombre de la misma Registrar propsito Descripcin Muestra el nombre del programa. Muestra el nombre del proyecto. Muestra el cdigo SNIP del proyecto. Muestra la modalidad de ejecucin del programa / proyecto. Muestra la descripcin de otra modalidad de ejecucin. Muestra otras modalidades especiales del programa / proyecto. Muestra la localidad donde se ubica el programa / proyecto. Muestra la regin / provincia / distrito donde se ubica el programa / proyecto. Muestra una imagen para la consulta de los datos de las ubicaciones del programa / proyecto. Muestra la fecha de inicio planificada del programa / proyecto. Muestra la fecha de fin planificada del programa / proyecto. Muestra la fecha en la cual empez la ejecucin del programa / proyecto. Muestra la fecha en la cual se termin de ejecutar el programa / proyecto. Permite mostrar una seccin para el ingreso de los datos del propsito del programa / proyecto. El ingreso de estos datos es opcional.
Propsito Costo estimado Indicador

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Permite mostrar una seccin para el ingreso de los datos del propsito del programa / proyecto. El ingreso de estos datos es opcional. Muestra la descripcin del cambio que fomentar el programa / proyecto. Muestra el costo estimado total del programa / proyecto. Muestra la descripcin de la frmula que mide de manera
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Nombre del campo Meta
Resultado a la fecha Costo a la fecha Avance Fin Componentes
Descripcin cuantitativa los avances del programa / proyecto. Muestra lo que se desea conseguir para lograr los objetivos del programa / proyecto, expresado en nmeros y en unidad de medida. Muestra un valor calculado de lo reportado a la fecha, expresado en nmeros y en unidad de medida. Muestra el costo a la fecha del programa / proyecto. Muestra la proporcin que viene logrando el programa / proyecto. Muestra una imagen para la consulta de los datos del fin del programa / proyecto y sus indicadores. Muestra una imagen para la consulta de los datos de los componentes del programa / proyecto.
Las ubicaciones de un programa / proyecto del formato F06 pueden ser consultados seleccionando la imagen de consulta Ms de una ubicacin de los datos de un programa / proyecto, luego de ello se muestra una pantalla donde las ubicaciones aparecen de la siguiente manera:
Figura 5.106.
Consulta de ubicaciones geogrficas del formato F06
Cada ubicacin puede ser consultada seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuacin:
Figura 5.107.
Consulta de ubicacin geogrfica del formato F06
Para la edicin de los datos de una ubicacin se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
Figura 5.108.
Modificacin de ubicacin geogrfica del formato F06
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El ingreso del valor del campo mbito Geogrfico se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda del mbito Geogrfico que funciona de manera similar a la ventana de ayuda Bsqueda de Ubigeo con la diferencia que el valor que se copia en el campo depende que columna de la tabla de resultados (Regin, Provincia o Distrito) que se seleccione, como se muestra a continuacin:
Figura 5.109.
Bsqueda de ubicaciones geogrficas
Completados los datos de la ubicacin debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos de la ubicacin se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
Figura 5.110.
Registro de ubicacin geogrfica del formato F06
En caso se requiera agregar una ubicacin adicional se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y un botn Grabar el cual debe ser presionado una vez, se haya completado la informacin requerida, tal como se muestra continuacin:
Figura 5.111.
Creacin de ubicacin geogrfica del formato F06
Luego de presionar el botn Grabar, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro, similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar ubicaciones registradas se debe seleccionar los cuadros de Seleccin asociados a las ubicaciones y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente las ubicaciones elegidas sern eliminadas como se muestra a continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
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Figura 5.112.
Eliminacin de ubicacin geogrfica del formato F06
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Regresar Nuevo Eliminar Editar Grabar Tabla de ubicaciones Nombre de la columna Seleccin mbito geogrfico Localidad Consulta Datos de la ubicacin Nombre del campo Localidad mbito geogrfico Descripcin Muestra la localidad donde se ubica el programa / proyecto. Muestra la regin / provincia / distrito donde se ubica el programa / proyecto. Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellas ubicaciones que se desea eliminar. Muestra la regin / provincia / distrito donde se ubica el programa / proyecto. Muestra la localidad donde se ubica el programa / proyecto. Muestra una imagen para la consulta de los datos de la ubicacin. Descripcin Permite retornar a la pantalla del formato F06. Permite crear una ubicacin. Permite eliminar un grupo de ubicaciones seleccionadas. Permite modificar los campos de una ubicacin. Permite guardar los datos de una ubicacin.
El fin de un programa / proyecto y sus respectivos indicadores del formato F06 pueden ser consultados seleccionando la imagen de consulta Fin de los datos de un programa / proyecto, luego de ello se muestra una pantalla donde el fin y sus indicadores aparecen de la siguiente manera:
Figura 5.113.
Consulta del fin y sus indicadores del formato F06
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Para la edicin del fin se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello el campo se habilita para su ingreso o modificacin y en la parte inferior del formulario aparece el botn Grabar, tal como aparece a continuacin:
Figura 5.114.
Modificacin del fin del formato F06
Una vez terminado el ingreso del fin del programa / proyecto se debe presionar el botn Grabar, luego de ello el campo se deshabilita y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
Figura 5.115.
Registro del fin del formato F06
Si se desea eliminar el fin registrado se deben presionar el botn Eliminar Fin, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente el fin ser eliminado como se muestra continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.116.
Eliminacin del fin del formato F06
Cada indicador del fin del programa / proyecto puede ser consultado de la siguiente manera:
Figura 5.117.
Consulta de indicador del formato F06
Para la edicin se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del indicador se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y el botn Grabar debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
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Figura 5.118.
Modificacin de indicador del formato F06
Luego de presionar el botn Grabar, los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
Figura 5.119.
Registro de indicador del formato F06
En caso se requiera agregar un indicador adicional se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.120.
Creacin de indicador del formato F06
Una vez completados los datos del indicador se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del indicador se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar indicadores registrados se deben seleccionar los cuadros de Seleccin asociados a ellos y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los indicadores elegidos sern eliminados como se muestra a continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.121.
Eliminacin de indicador del formato F06
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla
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Botones generales Nombre del botn Eliminar Fin Regresar Editar Grabar Nuevo Eliminar Datos del fin Nombre del campo Fin Tabla de indicadores del fin Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Indicador Meta Resultado a la fecha Consulta Datos del indicador Nombre del campo Indicador Meta Resultado a la fecha Descripcin Muestra la descripcin de la frmula que mide de manera cuantitativa los avances del fin programa / proyecto. Muestra lo que se desea conseguir para lograr los objetivos del fin, expresado en nmeros y unidad de medida. Muestra un valor calculado de lo reportado a la fecha, expresado en nmeros y unidad de medida. Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos indicadores que se desea eliminar. Muestra la descripcin de la frmula que mide de manera cuantitativa los avances del fin programa / proyecto. Muestra lo que se desea conseguir para lograr los objetivos del fin, expresado en nmeros. Muestra un valor calculado de lo reportado a la fecha, expresado en nmeros. Muestra una imagen para la consulta de los datos del indicador. Descripcin Muestra el objetivo de solucin del programa / proyecto. Descripcin Permite eliminar el fin del programa / proyecto. Permite retornar a la pantalla del formato F06. Permite modificar los campos del fin del programa / proyecto o de un indicador. Permite guardar los datos del fin del programa / proyecto o de un indicador. Permite crear un indicador. Permite eliminar los indicadores seleccionados.
Los componentes de un programa / proyecto del formato F06 se muestran de la siguiente manera:
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Figura 5.122.
Consulta de componentes del formato F06 , mostrndose lo siguiente:
Cada componente es consultado dando clic al cono
Figura 5.123.
Consulta de componente del formato F06
Para la edicin de los datos de un componente se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan y el botn Grabar debe ser presionado una vez se haya completado la informacin requerida, tal como aparece a continuacin:
Versin 2.2.0
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Figura 5.124.
Modificacin de componente del formato F06
En caso se requiera agregar un componente se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, tal como se muestra a continuacin:
Versin 2.2.0
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Figura 5.125.
Creacin de componente del formato F06
Una vez registrada la informacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado. Si se desea eliminar componentes registrados se deben seleccionar los cuadros de Seleccin asociados a ellos y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los componentes elegidos sern eliminados como se muestra a continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.126.
Eliminacin de componente del formato F06
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Regresar Nuevo Eliminar Descripcin Permite retornar a la pantalla del formato F06. Permite la creacin de un componente. Permite la eliminacin de un grupo de seleccionados.
componentes
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Nombre del botn Editar Grabar Tabla de componentes Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Componente Costo estimado Costo a la fecha Avance Consulta Datos del componente Nombre del campo Componente Costo estimado Indicador Meta Resultado a la fecha Costo a la fecha Avance Plazo Costo Observacin Recomendacin Actividades
Descripcin Permite la edicin de los campos de un componente. Permite el registro de los datos de un componente.
Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos componentes que se desea eliminar. Muestra la descripcin del producto que se realizar para hacer el programa / proyecto. Muestra el costo estimado total del componente. Muestra el costo a la fecha del componente. Muestra la proporcin que viene logrando el componente. Muestra una imagen para la consulta de los datos del componente.
Descripcin Muestra la descripcin del producto que se realizar para hacer el programa / proyecto. Muestra el costo estimado total del componente. Muestra la descripcin de la frmula que mide de manera cuantitativa los avances del componente. Muestra lo que se desea conseguir para lograr los objetivos del componente, expresado en nmeros y unidad de medida. Muestra un valor calculado de lo reportado a la fecha, expresado en nmeros y unidad de medida. Muestra el costo a la fecha del componente. Muestra la proporcin que viene logrando el componente. Muestra la situacin del plazo en que se encuentra el componente. Muestra la situacin del costo en que se encuentra el componente. Muestra la explicacin sobre el estado del componente. Muestra una accin para tratar el estado de la situacin del componente. Muestra una imagen para la consulta de los datos de las actividades del componente.
Las actividades de un componente del formato F06 se muestran de la siguiente manera:
Figura 5.127.
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Consulta de actividades del formato F06

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Cada actividad es consultada dando clic al cono continuacin:
de consulta, tal como se muestra a
Figura 5.128.
Consulta de actividad del formato F06
Para la edicin de los datos de una actividad se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan y el botn Grabar debe ser presionado cuando se ha completado el ingreso de la informacin requerida, como aparece a continuacin:
Figura 5.129.
Versin 2.2.0
Modificacin de actividad del formato F06

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Luego de presionar el botn Grabar se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado. En caso se requiera agregar una actividad se debe presionar el botn Nuevo, y aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.130.
Creacin de actividad del formato F06
Una vez completados los datos de la actividad se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado. Si se desea eliminar actividades registradas se deben seleccionar los cuadros de Seleccin asociados a las actividades y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente las actividades elegidas sern eliminadas como se muestra continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.131.
Eliminacin de actividad del formato F06
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Regresar Descripcin Permite retornar a la pantalla del componente del formato F06.
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Nombre del botn Nuevo Eliminar Editar Grabar Tabla de actividades Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Actividad Costo estimado Costo a la fecha Avance Consulta Datos de la actividad Nombre del campo Actividad Costo estimado Costo a la fecha Avance Plazo Costo Observacin Recomendacin
Descripcin Permite crear una actividad. Permite eliminar la(s) actividad(es) seleccionada(s). Permite modificar los campos de una actividad. Permite guardar los datos de una actividad.
Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellas actividades que se desea eliminar. Muestra la descripcin de la accin que se realiza y que implica la utilizacin de recursos. Muestra el costo estimado total de la actividad. Muestra el costo a la fecha de la actividad. Muestra la proporcin que viene logrando la actividad. Muestra una imagen para la consulta de los datos de la actividad.
Descripcin Muestra la descripcin de la accin que se realiza y que implica la utilizacin de recursos. Muestra el costo estimado total de la actividad. Muestra el costo a la fecha de la actividad. Muestra la proporcin que viene logrando la actividad. Muestra la situacin del plazo en que se encuentra la actividad. Muestra la situacin del costo en que se encuentra la actividad. Muestra la explicacin sobre el estado de la actividad. Muestra una accin para tratar el estado de la situacin de la actividad.
El formato F07 Resultado de Actividades, muestra los resultados de las actividades tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.132.
Cada resultado de una actividad registrada es consultado seleccionando la imagen de consulta asociada y se muestra la siguiente pantalla:
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Figura 5.133.
Consulta de actividad del formato F07
Para la edicin de los datos de una actividad se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan y el botn Grabar debe ser presionado cuando se ha completado la informacin requerida, como aparece a continuacin:
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Figura 5.134.
Modificacin de actividad del formato F07
Para registrar la Actividad se accede a la ventana de ayuda Bsqueda de Actividades que a diferencia de la utilizada en el formato F05 incluye el cuadro alineado con el formato F05, que al ser seleccionado relaciona la bsqueda de actividades con aquellas que hayan sido incluidas en el formato F05, como se muestra a continuacin:
Figura 5.135.
Bsqueda de actividades alineadas con el formato F05
Registrada la actividad se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado, tal como aparece a continuacin:
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Figura 5.136.
Registro de actividad del formato F07
En caso se requiera agregar una actividad se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, como se muestra a continuacin:
Figura 5.137.
Creacin de actividad del formato F07
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Una vez registrada la informacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado. Si se desea eliminar resultados de alguna actividad, se deben de seleccionar los cuadros de Seleccin y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparecer un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los resultados de actividad elegidos sern eliminados como se muestra a continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.138.
Eliminacin de actividad del formato F07
Una vez culminado el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo del Informe. Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.139.
El botn Imprimir al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F07 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
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Figura 5.140.
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la creacin de un resultado de una nueva actividad. Permite la eliminacin del nmero de resultados de actividades que se desee. Permite modificar los campos de un resultado de una actividad. Permite guardar los datos de un resultado de actividad en la base de datos del sistema.
Bsqueda de actividades Nombre del componente Actividad

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Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda

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Nombre del componente
Buscar
Limpiar
Descripcin slo mostrar las actividades que contengan el valor ingresado. Si no se ingresa ningn valor la bsqueda no realizar ningn filtro asociado con la actividad. Ejecuta la accin de la bsqueda de las actividades. Si existiesen resultados se mostrar la tabla con aquellas actividades que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de bsqueda. Si no existiesen actividades se mostrar un mensaje indicando lo ocurrido. Ejecuta la accin de inicializar los valores de los criterios de bsqueda y la tabla de actividades.
Tabla de resultados de actividades Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Actividad Tipo Fecha de inicio Fecha de fin Consulta Datos del resultado de la actividad Nombre del campo Actividad Tipo Fecha de inicio Fecha de fin Meta Costo estimado Resultado a la fecha Costo a la fecha Costo Plazo Observacin Recomendacin Descripcin Muestra el nombre de la tarea necesaria para mantener la operatividad de la Entidad. Muestra el origen de la actividad. Muestra la fecha en la cual comenz la actividad. Muestra la fecha en la cual termin la actividad. Muestra lo que se espera conseguir para lograr los objetivos de la actividad. Muestra el costo estimado total de la actividad. Muestra el resultado que se ha obtenido a la fecha relacionada a la meta. Muestra el costo a la fecha de la actividad. Muestra la situacin del costo en que se encuentra la actividad. Muestra la situacin del plazo en que se encuentra la actividad. Muestra la explicacin sobre el estado de la actividad. Muestra una accin para tratar el estado de la situacin de la actividad. Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos resultados de actividad que se desea eliminar. Muestra el nombre de la tarea necesaria para mantener la operatividad de la Entidad. Muestra el origen de la actividad. Muestra la fecha en la cual comenz la actividad. Muestra la fecha en la cual termin la actividad. Muestra una imagen para la consulta de los datos del resultado.
El formato F08 Movimiento de Personal, se muestra los movimientos de personal registrados:
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Figura 5.141.
Cada movimiento de personal registrado puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada, tal como aparece a continuacin:
Figura 5.142.
Consulta de movimiento de personal del formato F08
Para la edicin de los datos registrados se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del movimiento se habilitan y el botn Grabar debe ser presionado cuando se ha completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
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Figura 5.143.
Modificacin de movimiento de personal del formato F08
Luego de presionar el botn Grabar, los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado.
Figura 5.144.
Registro de movimiento de personal del formato F08
En caso se requiera agregar un movimiento de personal se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, como se muestra a continuacin:
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Figura 5.145.
Creacin de movimiento de personal del formato F08
Una vez registrada la informacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado. Si se desea eliminar registros, se debe seleccionar el cuadro de Seleccin asociado y presionar el botn Eliminar, luego de ello aparecer un mensaje como se aprecia en la siguiente figura: (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.146.
Eliminacin de movimiento de personal del formato F08
La opcin Carga desde archivo permite el registro masivo de los movimientos de personal de una entidad, al presionarlo se muestra una seccin donde se muestran las indicaciones que se debern cumplir en el Instructivo de carga del archivo las cuales orientan a la generacin de un archivo con la estructura del Formato de carga de archivo
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Figura 5.147.
Carga del movimiento de personal desde un archivo
Una vez culminado el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar (lo cual sirve como indicativo al Sistema para permitir el envo virtual del Informe). Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.148.
Si el formato ha sido culminado se muestra el botn Imprimir, el cual al ser presionado genera el contenido del formato F08 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
Figura 5.149.
En la parte superior se muestra el botn Comentarios. (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla
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Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite agregar informacin referente al personal de la entidad. Permite eliminar un o los movimientos de personal seleccionados. Muestra una seccin que permite el registro masivo de los movimientos de personal de las entidad. Permite la edicin de los campos del un movimiento de personal. Permite guardar los datos de un movimiento de personal.
Comentarios Regresar Nuevo Eliminar Carga desde archivo Editar Grabar Tabla de movimientos de personal Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Nombres del funcionario Cargo Fecha de ingreso Fecha de salida Consulta Datos del movimiento de personal Nombre del campo Tipo de documento Nmero de documento Nombre Primer apellido Segundo apellido Cargo rea o unidad orgnica Fecha de ingreso Fecha de salida Causa de ingreso / salida Forma de ingreso Modalidad de contrato Tiene CAP?
Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos movimientos de personal que se desea eliminar. Muestra los nombres y apellidos del funcionario del movimiento. Muestra la descripcin del cargo del funcionario. Muestra la fecha de ingreso a la institucin del funcionario. Muestra la fecha el funcionario dej de prestar servicios. Muestra una imagen para la consulta de los datos del movimiento.
Descripcin Muestra el tipo de documento de identidad del funcionario. Muestra el nmero del documento de identidad del funcionario. Muestra los nombres del funcionario. Muestra el primer apellido del funcionario. Muestra el segundo apellido del funcionario. Muestra la descripcin del cargo del funcionario. Muestra el nombre del rea o de la unidad orgnica donde presta sus servicios. Muestra la fecha de ingreso a la institucin del funcionario. Muestra la fecha el funcionario dej de prestar servicios. Muestra la descripcin de la causa por la cual se incorpora o deja la Entidad. Muestra el nombre del proceso por el cual ha ingresado. Muestra el nombre de la modalidad de contrato. Muestra la respuesta que indica si tiene nmero de CAP.
El formato F09-A Tecnologas de Informacin, muestra encuestas relacionadas al manejo y el parque tecnolgico de sistemas de informacin en las entidades. Inventario, Gestin, Interconexin, Operacin y Usuarios estn separados en tablas como aparece a continuacin:
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Figura 5.150.
Consulta del formato F09A
Para la edicin de los datos seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece:
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Figura 5.151.
Modificacin del formato F09A
Completados los datos debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado.
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Figura 5.152.
Registro del formato F09A
Una vez culminado el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar. Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
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Figura 5.153.
Trmino del formato F09A
Si el formato ha sido culminado se muestra el botn Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F09A en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
Figura 5.154.
Reporte generado del formato F09A
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla
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Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la edicin de los campos de las encuestas. Permite guardar los datos de las encuestas en la base de datos del sistema.
Tabla de la encuesta sobre Inventario Nombre de la columna Pregunta Fecha Valorizacin Descripcin Muestra el detalle de la pregunta referente a Inventario. Muestra una fecha asociada a la pregunta. Muestra un valor monetario asociado a la pregunta. El valor es ingresado slo cuando la fecha lo haya sido tambin.
Tabla de la encuesta sobre Gestin Nombre de la columna Pregunta Respuesta Descripcin Muestra el detalle de la pregunta referente a Gestin. Muestra el detalle de la respuesta asociada a la pregunta.
Tabla de la encuesta sobre Interconexin Nombre de la columna Pregunta Respuesta Si contest S, desde cundo? Descripcin Muestra el detalle de la pregunta referente a Interconexin. Muestra el detalle de la respuesta asociada a la pregunta. Muestra una fecha asociada a la pregunta. La fecha es ingresada slo cuando la respuesta es positiva.
Tabla de la encuesta sobre Operacin Nombre de la columna Pregunta Porcentaje Descripcin Muestra el detalle de la pregunta referente a Operacin. Muestra un valor porcentual asociado a la pregunta.
Tabla de la encuesta sobre Usuarios Nombre de la columna Pregunta Respuesta Datos del comentario Nombre del campo Comentarios sobre programas informticos propios que contengan la informacin solicitada
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Descripcin Muestra el detalle de la pregunta referente a Usuarios. Muestra el detalle de la respuesta asociada a la pregunta.
Descripcin Muestra el texto del comentario sobre programas informticos de la Entidad.
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El formato F09-B Infraestructura, muestra la infraestructura de los inmuebles (locales) a cargo de los Titulares de las entidades.
Figura 5.155.
Consulta del formato F09B
Cada local registrado puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada, tal como aparece a continuacin:
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Figura 5.156.
Consulta de local del formato F09B
Para la edicin de los datos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan como aparece a continuacin:
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Figura 5.157.
Modificacin de local del formato F09B
El ingreso del Ubigeo se realiza mediante la ventana de ayuda Bsqueda de Ubigeo (Ver detalle en Bsqueda del Ubigeo de una localidad). Completados los datos se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado.
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Figura 5.158.
Registro de local del formato F09B
En caso se requiera agregar un local presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario como se muestra a continuacin:
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Figura 5.159.
Creacin de local del formato F09B
Una vez registrada la informacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado. Si se desea eliminar locales registrados se deben seleccionar los cuadros de Seleccin asociados a ellos, luego presionar el botn Eliminar, y aparece un mensaje, tal como se aprecia:
Figura 5.160.
Eliminacin de local del formato F09B
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Una vez que se ha culminado con el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar, el cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo del virtual del Informe. Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.161.
Trmino del formato F09B
Si el formato ha sido culminado se muestra el botn Imprimir que al ser presionado genera el contenido del formato F09B en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
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Figura 5.162.
Reporte generado del formato F09B
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registros y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite agregar informacin de un nuevo local. Permite eliminar la informacin de los locales registrados. Permite la edicin de los campos de un local. Permite guardar los datos de un local.
Tabla de locales Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Dependencia / local Departamento Provincia Distrito Consulta Datos del local Nombre del campo Dependencia / local Direccin Urbanizacin Ubigeo Cuenta con saneamiento fsico legal? Est en trmite? Fecha de inicio del trmite rea encargada El inmueble es propio alquilado? Monto de alquiler mensual o Descripcin Muestra el nombre del local o dependencia de la Entidad. Muestra la direccin del local. Muestra la urbanizacin de la direccin del local. Muestra la ubicacin (departamento / provincia / distrito) del local. Muestra la respuesta asociada al estado legal del local. Muestra la respuesta asociada al inicio del trmite del saneamiento fsico legal. Muestra la fecha desde que se dio inicio al trmite del saneamiento fsico legal. Muestra el nombre del rea responsable que est en trmite el saneamiento fsico legal. Muestra la respuesta asociado a la propiedad del local. Muestra el valor monetario asociado al costo mensual por el alquiler del local. Muestra el valor monetario asociado al mantenimiento del local. Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos locales que se desea eliminar. Muestra el nombre del local o dependencia de la Entidad. Muestra el nombre del departamento donde est ubicado el local. Muestra el nombre de la provincia donde est ubicado el local. Muestra el nombre del distrito donde est ubicado el local. Muestra una imagen para la consulta de los datos del local.
Monto mensual promedio de mantenimiento

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Nombre del campo Ao de construccin del inmueble Nmero de personas rea total del terreno (m2) rea total construida (m2) Personas promedio por rea construida (Personas/m2) Personas promedio por rea del terreno (Personas/m2) El local se usa para lo que fue construido? Local planificado para ser usado como Local efectivamente usado como ltima fecha de inspeccin de Defensa Civil
Descripcin Muestra el ao en que se construy el inmueble. Muestra el nmero total de personas que laboran en el local. Muestra el valor del rea de terreno donde est ubicado el local. Muestra el valor del rea construida del local. Muestra el valor de la divisin entre el nmero de personas y el rea construida. Muestra el valor de la divisin entre el nmero de personas y el rea total del terreno. Muestra la respuesta sobre la correspondencia entre el uso por el cual fue diseado el local con el que se le da en la actualidad. Muestra el tipo de uso para lo que fue diseado el local. Muestra el uso que se le da al local. Muestra la fecha de ltima inspeccin de Defensa Civil.
El formato F09-C Procesos, muestra la documentacin (manuales, flujogramas, etc.) que sustenta cmo debe llevarse a cabo los procesos en la Entidad. La seccin por defecto que aparece es Procesos, contiene los procesos documentados comprendidos en la Directiva de Rendicin de Cuentas:
Figura 5.163.
Consulta del formato F09C de
Cada proceso documentado completado puede ser consultado, seleccionando la imagen consulta asociada como aparece a continuacin:
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Figura 5.164.
Consulta de proceso del formato F09C
Para la edicin de los datos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan, as como se aprecia:
Figura 5.165.
Modificacin de proceso del formato F09C
Registrada la informacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado.
Figura 5.166.
Registro de proceso del formato F09C
Luego se debe seleccionar la pestaa Procesos propios de la Entidad.
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Figura 5.167.
Consulta de comentarios del formato F09C
Para la edicin de los datos de los comentarios de los procesos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del comentario se habilitan tal como aparece a continuacin:
Figura 5.168.
Modificacin de comentarios del formato F09C
Registrada la informacin se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:
Figura 5.169.
Registro de comentarios del formato F09C
Para consultar los componentes de control interno se debe seleccionar la pestaa Control Interno, mostrndose lo siguiente:
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Figura 5.170.
Consulta de control interno del formato F09C
El control interno puede ser filtrado por tipo de componente, el cual contiene una relacin de acciones de mejora, tal como lo muestra el siguiente grfico:
Figura 5.171.
Consulta de control interno del formato F09C con otro componente
Para la edicin de la fecha de adopcin de una accin de control se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello el campo de la accin asociada se habilita:
Figura 5.172.
Modificacin de accin de control del formato F09C
Ingresada la informacin, se debe presionar el botn Grabar, luego de ello el campo de la accin se deshabilita y se muestra el siguiente mensaje:
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Figura 5.173.
Registro de accin de control del formato F09C
Una vez culminado el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar.
Figura 5.174.
Trmino del formato F09C
Si el formato ha sido culminado se muestra el botn Imprimir que al ser presionado genera el contenido del formato F09C en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que pueda ser impreso.
Figura 5.175.
Reporte generado del formato F09C
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato).
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Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la edicin de los campos del formato de un proceso, su comentario o una accin de control. Permite guardar la informacin del formato en la base de datos del sistema.
Seccin Procesos / Tabla de procesos Nombre de la columna Proceso Respuesta Fecha de aprobacin Fecha de publicacin en web Consulta Descripcin Muestra el nombre del proceso. Muestra la respuesta asociada a indicar si un proceso ha sido documentado y formalizado. Muestra la fecha de aprobacin del instrumento legal que aprueba el documento del proceso. Muestra la fecha de publicacin del documento del proceso en la pgina web de la Entidad. Muestra una imagen para la consulta de los datos del proceso.
Seccin Procesos / Datos del proceso Nombre del campo Proceso Respuesta Aprobado por Nmero Fecha de aprobacin Fecha de publicacin en web Validado por rea responsable Descripcin Muestra el nombre del proceso. Muestra la respuesta a indicar si un proceso ha sido documentado y formalizado. Muestra el nombre del instrumento legal que aprueba el documento del proceso. Muestra el nmero del instrumento legal que aprueba el documento del proceso. Muestra la fecha de aprobacin del instrumento legal que aprueba el documento del proceso. Muestra la fecha de publicacin del documento del proceso en la pgina web de la Entidad. Muestra el nombre del rea o de la organizacin externa que valida el documento del proceso. Muestra el nombre del rea responsable de dar mantenimiento al documento del proceso.
Seccin Procesos propios de la Entidad Nombre del campo Nmero total de procesos Descripcin Muestra el rango del nmero de procesos manejados por la Entidad.
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Nombre del campo Nmero total de procesos documentados Indicar procesos documentados Indicar procesos por documentar Seccin Control Interno Nombre del campo Componente Accin Fecha de adopcin
Descripcin Muestra el rango del nmero de procesos documentados. Muestra una relacin de procesos documentados. Muestra una relacin de procesos por documentar.
debidamente
Descripcin Ejecuta la accin de bsqueda de aquellas acciones de control cuyo tipo coincida con el valor seleccionado. Muestra el nombre de la accin de control. Muestra la fecha en que la accin de control fue adoptada por la Entidad.
El formato F09-D Cultura y Clima Organizacional, muestra una encuesta sobre las evaluaciones de Cultura y Clima Organizacional hechas en la entidad. La seccin por defecto que aparece es Cultura y Clima:
Figura 5.176.
Consulta del formato F09D , tal como aparece a
Cada tem de la columna puede ser consultada seleccionando la imagen continuacin:
Figura 5.177.
Consulta de respuesta del formato F09D
Para la edicin de los datos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos de la respuesta se habilitan para el ingreso o modificacin de datos (en caso no apareciera el cuadro Editar los campos de la respuesta aparecen habilitados).
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Figura 5.178.
Modificacin de respuesta del formato F09D
Registrada la informacin proceder a presionar el botn Grabar, luego de ello los campos de la respuesta se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:
Figura 5.179.
Registro de respuesta del formato F09D
Para visualizar la columna Comentarios sobre la Cultura y Clima, dar clic sobre el cono que lleva su nombre.
Figura 5.180.
Consulta de comentarios del formato F09D
Para la edicin de los datos seleccionar el cuadro Editar:
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Figura 5.181.
Modificacin de comentarios del formato F09D
Registrada la informacin, presionar el botn Grabar:
Figura 5.182.
Registro de comentarios del formato F09D
Una vez que se ha culminado con el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar, el cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo virtual del Informe. Luego de ello aparece el botn Imprimir como se muestra a continuacin:
Figura 5.183.
Trmino del formato F09D
Si es que el formato ha sido culminado se muestra (tambin en la parte superior) el botn Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F09D en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
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Figura 5.184.
Reporte generado del formato F09D
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la edicin de los campos del formato. de una respuesta de la encuesta o el comentario de la evaluacin. Permite guardar la informacin formato en la base de datos del sistema.
Seccin Cultura y Clima / Tabla de preguntas Nombre de la columna Pregunta Respuesta Descripcin Muestra el detalle de la pregunta sobre cultura y clima organizacional. Muestra la respuesta asociada a la pregunta.
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Nombre de la columna Fecha de evaluacin Fecha de aprobacin Consulta
Descripcin Muestra la fecha en que se ha realizado la evaluacin. Muestra la fecha de aprobacin de la evaluacin. Muestra una imagen para la consulta de los datos de la respuesta.
Seccin Cultura y Clima / Datos de la respuesta Nombre del campo Pregunta Respuesta Fecha de evaluacin Fecha de aprobacin Aprobado por rea responsable Descripcin Muestra el detalle de la pregunta sobre cultura y clima organizacional. Muestra la respuesta asociada a la pregunta. Muestra la fecha en que se ha realizado la evaluacin. Muestra la fecha de aprobacin de la evaluacin. Muestra el tipo y el nmero del documento que aprueba la evaluacin. Muestra el nombre del rea responsable de aprobar la evaluacin.
Seccin Comentarios sobre la Cultura y Clima Nombre del campo Si ha realizado una evaluacin de cultura organizacional en sus gestin, por favor hacer un breve comentario de los resultados Si ha realizado un evaluacin del clima organizacional en su gestin, por favor hacer un breve comentario de los resultados Descripcin Muestra los datos ms resaltantes de la evaluacin sobre cultura organizacional.
Muestra los datos ms resaltantes de la evaluacin sobre clima organizacional.
El formato F09-E Gestin de las Personas, muestra las encuestas sobre la evaluacin de Gestin de las Personas y la Documentacin que ellas contengan. La seccin que por defecto aparece es Gestin de las Personas:
Figura 5.185.
Consulta del formato F09E
Versin 2.2.0
GTI 2010
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GTI
Cada tem puede ser consultado seleccionando la imagen
Figura 5.186.
Consulta de respuesta del formato F09E
Para la edicin de los datos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos de la respuesta se habilitan:
Figura 5.187.
Modificacin de respuesta del formato F09E
Registrados los datos se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos de la respuesta se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:
Figura 5.188.
Registro de respuesta del formato F09E
Para el registro de los datos de la pestaa Documentacin de la Gestin, se debe dar clic sobre ella.
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GTI 2010
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Figura 5.189.
Consulta de documentacin del formato F09E
Cada respuesta de una pregunta de la encuesta sobre Documentacin de la Gestin de las Personas puede ser consultada seleccionando la imagen continuacin: de consulta asociada, como aparece a
Figura 5.190.
Consulta de respuesta del formato F09E
Para la edicin de los datos de la respuesta de la encuesta sobre Documentacin de la Gestin de las Personas se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos de la respuesta se habilitan.
Figura 5.191.
Modificacin de respuesta del formato F09E
Completados los datos de la respuesta de la encuesta sobre Documentacin de la Gestin de las Personas se debe presionar el botn Grabar.
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Figura 5.192.
Registro de respuesta del formato F09E
En caso se haya realizado evaluaciones de gestin de personas, se habilitar la seccin Comentarios de la evaluacin de las Personas, que ser editada y registrada dando clic en el botn que corresponda.
Figura 5.193.
Consulta de comentarios del formato F09E
Para la edicin de los datos de los comentarios de la evaluacin sobre Gestin de las Personas se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del comentario se habilitan.
Figura 5.194.
Modificacin de comentarios del formato F09E
Completados los datos de los comentarios de la evaluacin sobre Gestin de las Personas se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos de los comentarios se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:
Figura 5.195.
Registro de comentarios del formato F09E
Una vez culminado el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar (que sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo virtual del Informe).
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Figura 5.196.
Trmino del formato F09E
Si el formato ha sido culminado se muestra el botn Imprimir que al ser presionado genera el contenido del formato F09E en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que ste pueda ser impreso.
Figura 5.197.
Reporte generado del formato F09E
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla
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Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite la edicin de los campos del formato, de una respuesta de la encuesta o el comentario de la evaluacin. Permite guardar la informacin formato en la base de datos del sistema.
Seccin Gestin de las Personas / Tabla de preguntas Nombre de la columna Pregunta Respuesta Fecha de evaluacin Fecha de aprobacin Consulta Descripcin Muestra el detalle de la pregunta sobre gestin de las personas. Muestra la respuesta asociada a la pregunta. Muestra la fecha en que se ha realizado la evaluacin. Muestra la fecha de aprobacin de la evaluacin. Muestra una imagen para la consulta de los datos de la respuesta.
Seccin Gestin de las Personas / Datos de la respuesta Nombre del campo Pregunta Respuesta Fecha de evaluacin Fecha de aprobacin Aprobado por rea responsable Descripcin Muestra el detalle de la pregunta sobre cultura y clima organizacional. Muestra la respuesta asociada a la pregunta. Muestra la fecha en que se ha realizado la evaluacin. Muestra la fecha de aprobacin de la evaluacin. Muestra el tipo y el nmero del documento que aprueba la evaluacin. Muestra el nombre del rea responsable de aprobar la evaluacin.
Seccin Documentacin de la Gestin / Tabla de preguntas Nombre de la columna Pregunta Respuesta Fecha de aprobacin Consulta Descripcin Muestra el detalle de la pregunta sobre documentacin y formalizacin de la gestin de las personas. Muestra la respuesta asociada a la pregunta. Muestra la fecha de aprobacin de la documentacin. Muestra una imagen para la consulta de los datos de la respuesta.
Seccin Documentacin de la Gestin / Datos de la respuesta
Nombre del campo Pregunta Respuesta Fecha de aprobacin Aprobado por
Descripcin Muestra el detalle de la pregunta sobre documentacin y formalizacin de la gestin de las personas. Muestra la respuesta asociada a la pregunta. Muestra la fecha de aprobacin de la documentacin. Muestra el tipo y el nmero del documento que aprueba la documentacin.
Versin 2.2.0
GTI
Nombre del campo rea responsable
Descripcin Muestra el nombre del rea responsable de aprobar la documentacin.
Seccin Comentarios de la evaluacin de las Personas Nombre del campo Si ha realizado una evaluacin de las personas en su gestin, por favor hacer un breve comentario de los resultados Descripcin Muestra los datos ms resaltantes de la evaluacin sobre gestin de las personas.
El formato F10 Informacin Financiera, muestra los ratios financieros de la entidad:
Figura 5.198.
Consulta del formato F10 .
Cada ratio financiero puede ser consultado seleccionando la imagen
Figura 5.199.
Consulta de ratio financiero del formato F10
Para la edicin del ratio financiero se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos.
GTI
Figura 5.200.
Modificacin de ratio financiero del formato F10
Registrados los datos del ratio financiero, presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del ratio se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:
Figura 5.201.
Registro de ratio financiero del formato F10
Para la edicin de los datos del ratio financiero sugerido se debe seleccionar el cuadro Editar.
Figura 5.202.
Consulta de ratio sugerido del formato F10
Luego de ello los campos del ratio se habilitan.
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Figura 5.203.
Modificacin de ratio sugerido del formato F10
Completados los datos del ratio financiero sugerido debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del ratio se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:
Figura 5.204.
Registro de ratio sugerido del formato F10
En caso se requiera agregar un ratio financiero sugerido se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario.
Figura 5.205.
Creacin de ratio sugerido del formato F10
Una vez completados los datos del ratio financiero sugerido se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del ratio se deshabilitan. Si se desea eliminar ratios financieros sugeridos se deben seleccionar los cuadros de Seleccin asociados y presionar el botn Eliminar:
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Figura 5.206.
Eliminacin de ratio sugerido del formato F10
Una vez culminado el ingreso de la informacin requerida en el formato se debe presionar el botn Terminar (lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envo virtual del Informe).
Figura 5.207.
Si el formato ha sido culminado se muestra (tambin en la parte superior) el botn Imprimir que al ser presionado genera el contenido del formato F10 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intencin que pueda ser impreso. El archivo PDF creado, contendr tres sub-formatos: F10: Ratios Aplicables, F-10A: Ratios No Aplicables y F-10B: Ratios Sugeridos.
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Figura 5.208.
En la parte superior se muestra el botn Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificacin de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Terminar Imprimir Descripcin Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botn slo aparece cuando el formato no ha sido culminado. Genera un archivo PDF para impresin con la informacin ingresada del formato. Este botn slo aparece cuando el formato ha sido culminado. Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaa al formato. Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendicin de Cuentas. Permite el ingreso de un nuevo ratio financiero sugerido. Permite eliminar ratios financieros ingresados. Permite la edicin de los campos del formato. ratio financiero. Permite guardar la informacin del ratio financiero en la base de datos del sistema.
Comentarios Regresar Nuevo Ratio Sugerido Eliminar Editar Grabar
Tabla de ratios Nombre de la columna Seleccione Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos ratios financieros sugeridos que se desea eliminar.
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GTI
Nombre de la columna Ratio Aplica? Justificacin Consulta Datos del ratio financiero Nombre del campo Ratio Frmula Aplica? Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trimestre Justificacin Datos del ratio sugerido Nombre del campo Ratio Justificacin
Descripcin Muestra el nombre del ratio. Muestra la respuesta asociada a la aplicabilidad del ratio en la Entidad. Muestra la justificacin de la aplicabilidad del ratio en la Entidad. Muestra una imagen para la consulta de los datos del ratio.
Descripcin Muestra el nombre del ratio. Muestra el detalle de la frmula del ratio. Muestra la respuesta asociada a la aplicabilidad del ratio en la Entidad. Muestra el valor resultante de aplicar la frmula del ratio en el primer trimestre del ao. Muestra el valor resultante de aplicar la frmula del ratio en el segundo trimestre del ao. Muestra el valor resultante de aplicar la frmula del ratio en el tercer trimestre del ao. Muestra el valor resultante de aplicar la frmula del ratio en el cuarto trimestre del ao. Muestra la justificacin de la aplicabilidad del ratio en la Entidad.
Descripcin Muestra el nombre del ratio. Muestra la justificacin de la aplicabilidad del ratio en la Entidad.
5.2.2.Registro de objetivos El ingreso a la opcin Registro de objetivos se realiza seleccionando el tem denominado Registro objetivos del men, luego de ello aparece la siguiente pantalla:
Figura 5.209.
Bsqueda de objetivos de una Entidad
Esta pantalla permite al usuario la bsqueda de objetivos estratgicos y operativos registrados en el Sistema. Para ello se proporciona un grupo de criterios de bsqueda que servirn como filtros para limitar la cantidad de objetivos que se mostrarn luego de presionar el botn Buscar como aparece a continuacin:
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Figura 5.210.
Bsqueda de objetivos de una Entidad
Una vez que culmina la bsqueda de los objetivos, el usuario podr ubicar con mayor facilidad aquel objetivo el cual quiere consultar para ello deber seleccionar la imagen de consulta asociada situada en la ltima columna de la tabla de los resultados de bsqueda, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla una seccin donde se muestran los datos del objetivo:
Figura 5.211.
Consulta de objetivo de una Entidad
Para la edicin de los datos del objetivo se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
Figura 5.212.
Modificacin de objetivo de una Entidad
Completados los datos del objetivo debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
Figura 5.213.
Versin 2.2.0
Registro de objetivo de una Entidad

GTI
Cuando un objetivo es consultado, es posible que ya est siendo utilizado por uno o varios informes. En caso que todos los informes que lo referencian an pueden ser modificados, el sistema permite la modificacin del objetivo y muestra sus datos acompaado de un mensaje advirtiendo las consecuencias de una posible modificacin de ste, como se muestra a continuacin:
Figura 5.214.
Consulta de objetivo de una Entidad utilizado
El otro caso es que algn informe que lo referencia ya no puede ser modificado, en este caso el sistema no permitir la modificacin del objetivo pero si la creacin de uno nuevo basado en el que ha sido consultado, como se muestra a continuacin:
Figura 5.215.
Consulta de objetivo de una Entidad utilizado inmodificable
Para la creacin de un objetivo estratgico adicional se debe presionar el botn Nuevo Objetivo Estratgico, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y un botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como se muestra continuacin:
Figura 5.216.
Creacin de objetivo de una Entidad
De igual manera, para la creacin de un objetivo operativo adicional se debe presionar el botn Nuevo Objetivo Operativo. Una vez completados los datos del objetivo se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del documento se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar objetivos registrados se deben de elegir los cuadros de Seleccin asociados a los objetivos y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los objetivos elegidos sern eliminados como se muestra a continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
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Figura 5.217.
Eliminacin de objetivo de una Entidad
La pantalla posee secciones que ayudan al usuario a realizar la bsqueda de los objetivos, estas secciones se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Criterios de bsqueda Nombre de criterio Objetivo Tipo Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda slo mostrar los objetivos cuyo texto contenga el valor ingresado. Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la bsqueda slo mostrar los objetivos que posean como tipo el valor seleccionado. Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la bsqueda slo mostrar los objetivos que posean como estado el valor seleccionado.
Estado
Botones generales Nombre del botn Buscar Descripcin Ejecuta la accin de la bsqueda de los objetivos. Si existiesen resultados se mostrar una tabla con aquellos objetivos que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de bsqueda. Permite la creacin de un objetivo estratgico. Permite la creacin de un objetivo operativo. Permite la eliminacin de un grupo de objetivos seleccionados. Permite la edicin de los campos de un objetivo. Permite el registro de los datos de un objetivo en la base de datos del sistema.
Nuevo Objetivo Estratgico Nuevo Objetivo Operativo Eliminar Editar Grabar
Tabla de resultados Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Objetivo Informes asociados Consulta Datos del objetivo Nombre del campo Objetivo Tipo de objetivo
Versin 2.2.0
Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos objetivos que se desea eliminar. Muestra el texto del objetivo. Muestra una relacin de informes asociados al objetivo. Muestra una imagen para la consulta de los datos del objetivo.
Descripcin Muestra el texto del objetivo. Muestra el tipo del objetivo.

GTI
Nombre del campo Estado
Descripcin Muestra el estado del registro del objetivo.
5.2.3.Registro de programas / proyectos El ingreso a la opcin Registro de programas / proyectos se realiza seleccionando el tem denominado Registro programas / proyectos del men, luego de ello aparece la siguiente pantalla:
Figura 5.218.
Bsqueda de programas / proyectos de una Entidad
Esta pantalla permite al usuario la bsqueda de programas y proyectos registrados en el Sistema. Para ello se proporciona un grupo de criterios de bsqueda que servirn como filtros para limitar la cantidad de programas o proyectos que se mostrarn luego de presionar el botn Buscar como aparece a continuacin:
Figura 5.219.
Bsqueda de programas / proyectos de una Entidad
Una vez que culmina la bsqueda de los programas o proyectos, el usuario podr ubicar con mayor facilidad aquel programa o proyecto el cual quiere consultar para ello deber seleccionar la imagen de consulta asociada situada en la ltima columna de la tabla de los resultados de bsqueda, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla una seccin donde se muestran los datos del programa o proyecto:
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GTI
Figura 5.220.
Consulta de programa / proyecto de una Entidad
Para la edicin de los datos del programa / proyecto se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
Figura 5.221.
Modificacin de programa / proyecto de una Entidad
Completados los datos del programa o proyecto se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
Figura 5.222.
Registro de programa / proyecto de una Entidad
Cuando un programa o proyecto es consultado, es posible que ya est siendo utilizado por uno o varios informes. En caso que todos los informes que lo referencian an pueden ser modificados, el sistema permite la modificacin del programa o proyecto y muestra sus datos acompaado de un mensaje advirtiendo las consecuencias de una posible modificacin de ste, como se muestra a continuacin:
Figura 5.223.
Consulta de programa / proyecto de una Entidad utilizada
Versin 2.2.0
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GTI
El otro caso es que algn informe que lo referencia ya no puede ser modificado, en este caso el sistema no permitir la modificacin del programa o proyecto pero si la creacin de uno nuevo basado en el que ha sido consultado, como se muestra a continuacin:
Figura 5.224.
Consulta de programa / proyecto de una Entidad utilizada inmodificable
Para la creacin de un programa adicional se debe presionar el botn Nuevo Programa, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario:
Figura 5.225.
Creacin de programa / proyecto de una Entidad
De igual manera, para la creacin de un proyecto se debe presionar el botn Nuevo Proyecto. Una vez completados los datos del programa o proyecto se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos del programa o proyecto se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar programas o proyectos registrados se deben elegir los cuadros de Seleccin asociados y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente los programas o proyectos elegidos sern eliminados como se muestra continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Figura 5.226.
Eliminacin de programa / proyecto de una Entidad
La pantalla posee secciones que ayudan al usuario a realizar la bsqueda de los programas o proyectos, estas secciones se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Criterios de bsqueda Nombre de criterio Programa / proyecto Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda slo mostrar los programas o proyectos cuyo nombre contenga el valor ingresado.
Versin 2.2.0
GTI
Nombre de criterio Tipo
Estado
Descripcin Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la bsqueda slo mostrar programas o proyectos segn el valor del tipo seleccionado. Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la bsqueda slo mostrar los programas o proyectos que posean como estado el valor seleccionado.
Botones generales Nombre del botn Buscar Descripcin Ejecuta la accin de la bsqueda de los programas o proyectos. Si existiesen resultados se mostrar una tabla con aquellos programas o proyectos que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de bsqueda. Permite la creacin de un programa. Permite la creacin de un proyecto. Permite la eliminacin de un grupo de programas o proyectos seleccionados. Permite la edicin de los campos de un programa o proyecto. Permite el registro de los datos de un programa o proyecto.
Nuevo Programa Nuevo Proyecto Eliminar Editar Grabar Tabla de resultados Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Programa / Proyecto Informes asociados Consulta Datos del programa / proyecto Nombre del campo Denominacin Tipo de objetivo Estado
Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellos programas o proyectos que se desea eliminar. Muestra el nombre del programa o proyecto. Muestra una relacin de informes asociados al programa / proyecto. Muestra una imagen para la consulta de los datos del programa o proyecto.
Descripcin Muestra el nombre del programa o proyecto. Muestra el tipo, programa o proyecto. Muestra el estado del registro del programa o proyecto.
5.2.4.Registro de actividades El ingreso a la opcin Registro de actividades se realiza seleccionando el tem denominado Registro actividades del men, luego de ello aparece la siguiente pantalla:
Figura 5.227.
Bsqueda de actividades de una Entidad
Versin 2.2.0
GTI 2010
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GTI
Esta pantalla permite al usuario la bsqueda de actividades registradas en el Sistema. Para ello se proporciona un grupo de criterios de bsqueda que servirn como filtros para limitar la cantidad de actividades que se mostrarn luego de presionar el botn Buscar como aparece a continuacin:
Figura 5.228.
Bsqueda de actividades de una Entidad
Una vez que culmina la bsqueda de las actividades, el usuario podr ubicar con mayor facilidad aquella actividad la cual quiere consultar para ello deber seleccionar la imagen de consulta asociada, luego de ello aparece los datos de la actividad:
Figura 5.229.
Consulta de actividad de una Entidad
Para la edicin de los datos de la actividad se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificacin de datos y en la parte inferior aparece el botn Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la informacin requerida como aparece a continuacin:
Figura 5.230.
Modificacin de actividad de una Entidad
Completados los datos de la actividad se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmacin del registro realizado como aparece a continuacin:
Versin 2.2.0
GTI 2010
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GTI
Figura 5.231.
Registro de actividad de una Entidad
Cuando una actividad es consultada, es posible que ya est siendo utilizado por uno o varios informes. En caso que todos los informes que lo referencian an pueden ser modificados, el sistema permite la modificacin de la actividad y muestra sus datos acompaado de un mensaje advirtiendo las consecuencias de una posible modificacin de ste, como se muestra a continuacin:
Figura 5.232.
Consulta de actividad de una Entidad utilizada
El otro caso es que algn informe que lo referencia ya no puede ser modificado, en este caso el sistema no permitir la modificacin de la actividad pero si la creacin de una nueva basada en el que ha sido consultada, como se muestra a continuacin:
Figura 5.233.
Consulta de actividad de una Entidad utilizada inmodificable
Para la creacin de una actividad adicional se debe presionar el botn Nuevo, luego de ello aparecer en la parte inferior de la pantalla un formulario.
Figura 5.234.
Creacin de actividad de una Entidad
Una vez completados los datos de la actividad se debe presionar el botn Grabar, luego de ello los campos de la actividad se deshabilitan. Si se desea eliminar actividades registradas se deben de elegir los cuadros de Seleccin asociados y despus presionar el botn Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmacin de la eliminacin a realizarse y si se responde afirmativamente las actividades elegidas sern eliminadas como se muestra continuacin (tomar en cuenta que la accin no es reversible una vez realizada):
Versin 2.2.0
GTI 2010
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GTI
Figura 5.235.
Eliminacin de actividad de una Entidad
La pantalla posee secciones que ayudan al usuario a realizar la bsqueda de las actividades, estas secciones se detallan a continuacin:
Secciones de la pantalla Criterios de bsqueda Nombre de criterio Actividad Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda slo mostrar las actividades cuyo nombre contenga el valor ingresado. Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la bsqueda slo mostrar las actividades que posean como estado el valor seleccionado.
Estado
Botones generales Nombre del botn Buscar Descripcin Ejecuta la accin de la bsqueda de las actividades. Si existiesen resultados se mostrar una tabla con aquellas actividades que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de bsqueda. Permite la creacin de una actividad. Permite la eliminacin de una o de un grupo de actividades seleccionadas. Permite la edicin de los campos de una actividad. Permite el registro de los datos de una actividad.
Nuevo Eliminar Editar Grabar Tabla de resultados Nombre de la columna Cuadro de Seleccin Actividad Informes asociados Consulta Datos del programa / proyecto Nombre del campo Actividad Estado
Descripcin Ayuda a la seleccin de aquellas actividades que se desea eliminar. Muestra el nombre del programa o proyecto. Muestra una relacin de informes asociados a la actividad. Muestra una imagen para la consulta de los datos de la actividad.
Descripcin Muestra el nombre de la actividad. Muestra el estado del registro de la actividad.
5.2.5.Registro
Versin 2.2.0
GTI 2010
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GTI
El ingreso a la opcin Registro de Personal se realiza seleccionando el tem denominado Registro del men, luego de ello aparece la siguiente pantalla:
Figura 5.236.
Bsqueda de registros de personal
Esta pantalla permite al usuario la bsqueda de registros de personal ingresados en el sistema. Para ello se proporciona criterios de bsqueda que servirn como filtros para limitar la cantidad de registros que se mostrarn luego de presionar el botn Buscar como aparece a continuacin:
Figura 5.237.
Bsqueda de registros de personal
La pantalla de la opcin Registro posee secciones que ayudan al usuario a realizar las bsquedas de los registros de personal, estas secciones se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Criterios de bsqueda Nombre de criterio Apellido paterno Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda slo mostrar los registros de personal cuyo apellido paterno contenga el valor ingresado.
Versin 2.2.0
GTI 2010
Pgina 146 de 152
GTI
Nombre de criterio Apellido materno
Descripcin Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda slo mostrar los registros de personal cuyo apellido materno contenga el valor ingresado. Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la bsqueda slo mostrar los registros de personal cuyos nombres contenga el valor ingresado.
Nombres
Botones generales Nombre del botn Buscar Descripcin Ejecuta la accin de la bsqueda de los registros de personal. Si existiesen resultados se mostrar una tabla con aquellos registros de personal que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de bsqueda. Si no existiesen resultados se mostrar un mensaje indicando lo ocurrido.
Tabla de resultados Nombre de columna Entidad Nmero de documento identidad Apellido paterno Apellido materno Nombres de Descripcin Muestra el nombre de la Entidad a la que pertenece el registro de personal. Muestra el nmero del documento de identidad del personal registrado. Muestra el apellido paterno del personal registrado. Muestra el apellido materno del personal registrado. Muestra los nombres del personal registrado.
Una vez que culmina la bsqueda de los registros de personal, el usuario para consultar los datos del registro deber hacer un clic en la imagen personal registrado: de consulta luego de ello aparece los datos del
Versin 2.2.0
GTI 2010
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GTI
Figura 5.238.
Consulta de registro de personal
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Regresar Descripcin Permite retornar a la pantalla para la Bsqueda de Registros de Personal.
Datos personales Nombre del campo Tipo Nmero Apellido paterno Apellido materno Nombres Direccin Fecha de nacimiento Sexo Fallecimiento Fecha de fallecimiento Datos laborales Descripcin Muestra el tipo de documento de identidad del personal. Muestra el nmero de documento de identidad del personal. Muestra el apellido paterno del personal. Muestra el apellido materno del personal. Muestra los nombres del personal. Muestra la direccin del domicilio de residencia del personal. Muestra la fecha de nacimiento del personal. Muestra el indicador del sexo del personal. Muestra el indicador del fallecimiento del personal. Muestra la fecha de fallecimiento del personal. Muestra una imagen para la consulta de los datos laborales del personal.
Datos adicionales Nombre del campo rea de la entidad Descripcin Muestra el nombre del rea de la Entidad donde trabaja el personal.
Versin 2.2.0
GTI 2010
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GTI
Nombre del campo Nmero de CAP Profesin u ocupacin Nivel acadmico Aos de experiencia profesional
Descripcin Muestra el nmero del CAP del personal. Muestra el nombre de la profesin u ocupacin del personal. Muestra el nivel acadmico del personal. Muestra los aos de experiencia del personal.
Los datos laborales del personal registrado pueden ser consultados seleccionando la imagen de consulta Datos laborales, luego de ello se muestra una pantalla donde los datos laborales aparecen de la siguiente manera:
Figura 5.239.
Consulta de datos laborales
Cada dato laboral puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuacin:
Figura 5.240.
Consulta de dato laboral
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Regresar Datos del registro de personal Descripcin Permite retornar a la pantalla del personal registrado.
Versin 2.2.0
GTI 2010
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GTI
Nombre del campo Apellido paterno Apellido materno Nombres Tabla de datos laborales Nombre de la columna Tipo de personal Rgimen laboral Condicin laboral Estado Consulta Datos laborales Nombre del campo Fecha de ingreso Fecha pensionario Fecha de cese Tipo de personal Cdigo de riesgo Rgimen pensionario Rgimen laboral Condicin laboral Grupo ocupacional Categora ocupacional Estado Motivo de baja Conceptos de ingreso
Descripcin Muestra el apellido paterno del personal registrado. Muestra el apellido materno del personal registrado. Muestra los nombres del personal registrado.
Descripcin Muestra el tipo de personal. Muestra el rgimen laboral al que pertenece el personal. Muestra la condicin laboral del personal. Muestra el estado del personal. Muestra una imagen para la consulta del dato laboral.
Descripcin Muestra la fecha de alta del registro. Muestra la fecha en el personal es oficialmente reconocido como pensionista. Muestra la fecha en que el personal es cesado. Muestra el tipo de personal. Muestra el tipo de pensin que recibe el trabajador. Muestra el rgimen pensionario del trabajador en caso sea pensionista. Muestra el rgimen laboral al que pertenece el personal. Muestra la condicin laboral del personal. Muestra el grupo ocupacional al que pertenece el personal. Muestra el grado ocupacional al que pertenece el personal. Muestra el estado del personal. Muestra el motivo de la baja del personal. Muestra una imagen para la consulta de los conceptos de ingreso del personal.
Los conceptos de ingreso del personal registrado pueden ser consultados seleccionando la imagen de consulta Conceptos de Ingreso, luego de ello se muestra una pantalla donde los conceptos de ingreso aparecen de la siguiente manera:
Figura 5.241.
Consulta de conceptos de ingreso
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de consulta asociada
Cada concepto de ingreso puede ser consultado seleccionando la imagen como aparece a continuacin:
Figura 5.242.
Consulta de concepto de ingreso
Las secciones de esta pantalla se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Regresar Datos del registro de personal Nombre del campo Apellido paterno Apellido materno Nombres Tipo de personal Rgimen laboral Tabla de conceptos de ingreso Nombre de la columna Concepto de ingreso Tipo monto Monto Consulta Datos del concepto de ingreso Nombre del campo Concepto de ingreso Tipo monto Monto Descripcin Muestra el concepto del ingreso del trabajo. Muestra el tipo de moneda del ingreso. Muestra el monto del ingreso del personal. Descripcin Muestra el concepto del ingreso del trabajo. Muestra el tipo de moneda del ingreso. Muestra el monto del ingreso del personal. Muestra una imagen para la consulta del concepto de ingreso. Descripcin Muestra el apellido paterno del personal. Muestra el apellido materno del personal. Muestra los nombres del personal. Muestra el tipo de personal. Muestra el rgimen laboral al que pertenece el personal. Descripcin Permite retornar a la pantalla del dato laboral.
5.2.6.Envo de archivos El ingreso a la opcin Envo de Archivos del Registro de Personal se realiza seleccionando el tem denominado Envo de Archivos del men, luego de ello aparece la siguiente pantalla:
Figura 5.243.
Bsqueda de archivos de registro de personal
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Esta pantalla permite al usuario la bsqueda de los archivos registrados en el Sistema. Los archivos se mostrarn luego de presionar el botn Buscar Archivos como aparece a continuacin:
Figura 5.244.
Bsqueda de archivos de registro de personal
Una vez que culmina la bsqueda de los archivos, el usuario podr observar el contenido de uno de ellos para ello deber seleccionar la imagen ventana emergente donde se mostrar: de consulta asociada, luego de ello aparece una
La pantalla posee secciones que ayudan al usuario a realizar la bsqueda de los archivos de registros de personal, estas secciones se detallan a continuacin: Secciones de la pantalla Botones generales Nombre del botn Buscar Archivos Descripcin Ejecuta la accin de la bsqueda de los archivos de registro de personal. Si existiesen resultados se mostrar una tabla con aquellos archivos encontrados. Si no existiesen resultados se mostrar un mensaje indicando lo ocurrido.
Tabla de archivos de registro de personal Nombre de la columna Entidad sujeta control Descripcin del archivo Tipo de archivo Usuario de envo Fecha de envo Consulta Descripcin Muestra el nombre de la Entidad a la que pertenece el archivo. Muestra el comentario que acompaa al archivo. Muestra el tipo de archivo. Muestra el cdigo del usuario que realiz el envo. Muestra la fecha en que se realiz el envo. Muestra una imagen para la consulta de los datos del objetivo.
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CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

GERENCIA DE TECNOLOGAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS Versin 2.2.0

Actualizado a Junio 2010 Basado en CGR USU001

CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Historial de Revisiones Responsable de revisin y/o aprobacin HS HS HS

Fecha 04/10/2007 01/10/2007 18/02/2007

Versin 1.0.0 1.1.0 1.2.0

Equipo GCD GCD GCD

Descripcin Versin preliminar Actualizacin Actualizacin

Actualizacin Revisin Actualizacin Revisin Actualizacin Actualizacin

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4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.2. 5.

Opciones de men por rol ....................................................................................................... 8

5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. 5.2.5. 5.2.6.

CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

3. MDULOS DEL SISTEMA

CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

4. OPCIONES DE MEN 4.1. Ingreso al sistema

Ingrese la cuenta de Usuario de la Entidad

CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Link Cambiar clave

Figura.2 Opcin Cambiar contrasea.

Figura.3 Interfaz de Cambio de Contrasea.

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Link Olvid su contrasea?

Figura.4 Opcin Olvid su contrasea.

1. Ingresar cdigo de usuario. 2. Ingresar DNI.

3. Botn Generar contrasea. Figura.5 Interfaz de Olvid su contrasea?

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Link Cambiar Correo

Figura.6 Opcin Cambiar Correo.

Figura.7 Interfaz de Cambiar correo.

4.2. Opciones de men por rol

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Fecha y hora actual

Vista de Rol Responsable_Entidad

Nombre y Cdigo de Usuario

Figura.8 Interfaz de Bienvenida al Sistema de Rendicin de Cuentas.

5. DETALLES DE LAS FUNCIONALIDADES 5.1. Funcionalidades comunes

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CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

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Bsqueda de Sectores con aproximacin de una palabra

CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Bsqueda de Sectores con aproximacin de dos palabras

Bsqueda de Ubigeos sin aproximacin

CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Bsqueda de Ubigeos con aproximacin de una palabra

Bsqueda de Ubigeos con aproximacin de dos palabras

CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Bsqueda de Objetivos sin aproximacin

CGR USU001 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Bsqueda de Objetivos con aproximacin de una palabra

Bsqueda de Objetivos con aproximacin de dos palabras

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Bsqueda de Objetivos sin aproximacin

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Bsqueda de Objetivos con aproximacin de una palabra

Bsqueda de Objetivos con aproximacin de dos palabras

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Bsqueda de Programas sin aproximacin

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