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Objetivos. Calcular la inversin fija requerida para el proyecto Calcular la inversin en activo diferido e intangible Calcular los costos de produccin y gastos de administracin y ventas. Introduccin. En los proyectos de inversin es necesario establecer las inversiones necesarias para puesta en marcha del proyecto. A esta altura se tiene informacin suficiente para determinar el monto de la inversin en activos fijo, activos diferidos y capital de trabajo. Con la informacin del estudio de mercados se puede seleccionar la maquinaria, equipos de oficinas, instalaciones etc. Tambin se deben establecer los costos operacionales, son los que causan durante el per odo de operacin del proyecto. !e incurre en ellos para hacer funcionar las instalaciones y dem"s activos adquiridos mediante las inversiones, con el propsito de producir y comerciali#ar los bienes o servicios. $os costos operacionales se derivan de los estudios de mercado y tcnico, ya que en ellos se identificaron los insumos necesarios para el funcionamiento del proyecto en cada una de sus "reas, ahora corresponden establecer su repercusin en trminos monetarios. $os costos se clasifican en costos de produccin y gastos de operacin Este cap tulo est" compuesto por cinco lecciones, en cada una de ellas se e%plica cada componte y se presentan ejemplos para mejor compresin del estudiante. Palabras clave. &nversin fija Activos fijos Activos diferidos Costos fijos Costos variables
. . .% Ca&ital de trabajo.
(esde el punto de vista contable, este capital de define como la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante. (esde el punto de vista pr"ctico, est" representado por el capital adicional ,distinto de la inversin fija y diferidos- con que hay que contar para que la empresa empiece a funcionar, esto es, hay que comprar materia prima, pagar mano de obra directa, otorgar crditos en la primera ventas, contar con cierta cantidad en efectivo para sufragar los gastos diarios de la empresa. Todo esto constituir a el activo circulante.
.ero as como hay que invertir en estos rubros, tambin se puede obtener crdito a corto pla#o en conceptos como impuestos y algunos servicios y proveedores, y esto es llamado pasivo circulante. (e aqu se origina el concepto de capital de trabajo, es decir el capital con que hay que contar para empe#ar a trabajar. ,1rbina 2aca 0abriel, Evaluacin de proyectos, *c 0ra3 +ill-.
Inversin en +a,uinaria* e,ui&os +uebles ( enseres. En este grupo deben incluirse todas la erogaciones que se causen por adquisicin, transportes, montaje de maquinas, equipos, herramientas, muebles y enseres del "rea de produccin.. $os repuestos, las cintas para maquinas, no se incluyen aqu , estos forman parte de los costos operacionales. )er cuadro 7. (e la misma manera, en el caso de los muebles, equipos, accesorios de oficina, se tiene en cuenta su valor total, incluidos los impuestos, transportes e instalaciones.
Los $astos de !actibilidad son aquellos en los cuales se han incurridos para reali#ar los estudios de mercado, tcnico, financiero y evaluacin del proyecto. Loa $astos or$ani/acin est"n constituidos por los desembolsos que se originan por la direccin y coordinacin de las obras de adecuacin e instalacin. $os gastos de licencia se causan por tr"mites encaminados a obtener la autori#acin legal para operacin del proyecto. )er cuadro 9.
!on los que se incurren en el proceso productivo. !e clasifican en costos directos y indirectos o gastos generales de fabricacin. $os costos directos est"n constituidos por el valor de los materiales directos, mano de obra directa, incluyendo el valor de las prestaciones sociales y por la depreciacin de las maquinarias y equipos empleados en el proceso productivo del bien o servicio. Cuando no se producen un bien sino un servicio, el costo directo est" constituido por los materiales que se gastan en el servicio y la mano de obra responsable de su prestacin. 0astos generales de produccin est"n compuestos por los materiales indirectos ,repuestos, combustible, materiales de aseo etc.- la mano de obra indirecta ,jefe de taller, jefe de produccin, personal de mantenimiento, personal limpie#a vigilancia de la planta de produccin etc.-. En general se incluyen todos aquellos insumos indirectos. En los proyectos de comerciali#acin no se incurre en costos de produccin pero se causan los costos de ventas o sea los costos de la mercanc a que se va a comerciali#ar. Tenga en cuenta que los costos de ventas son diferentes a los gastos de venta. $os gastos de venta se causan en el proceso de distribucin del producto.
(50 0 8+33 0 8+33 0 4+17 0 8+50 salu 0 d 12+00 pensiones 0 1+04 ries*o 5 s 0550 dotaci 0 n 1+00 transporte 0 1+00 intereses cesant!as 0 53(87 TOTA 5 L En el ejemplo no se causan los costos indirectos de produccin, por tal ra#n no aparecen en el cuadro. $a columna de prestaciones sociales incluyen las apropiaciones que debe hacer la empresa por concepto de cesant as, prima de servicios, vacaciones, intereses de cesant a, riesgos profesionales, pensin y dem"s prestaciones que la empresa debe reconocer, incluyendo el pago de cuotas patronales por concepto de seguro social o E.!., caja de compensacin familiar, !ena e &nstituto Colombiano de 2ienestar @amiliar. Es importante aclarar que para efectos de las proyecciones tan solo se deben tener en cuenta los porcentajes que debe reconocer la empresa. En el caso de trabajadores que adem"s del salario b"sico tengan derechos a otro tipo de remuneraciones, stas deber"n ser incluidas en la remuneracin mensual y anual, tal es el caso de comisiones, bonificaciones habituales, hora e%tras, etc. El monto de las prestaciones sociales depende de la legislacin laboral vigente, es necesario consultar sta antes de decidir el porcentaje a aplicar sobre la remuneracin b"sica. En la actualidad el salario * nimo legal es para el a/o 7::A de 8 BAC.A::, y el au%ilio de transporte es 89A.=::. El tipo de contrato influye en los aspectos prestacionales, aportes de ley y contribuciones
Estudio t5cnico. !e debe tener en cuenta los materiales directos e indirectos que el proyecto requiere para reali#ar el proceso productivo. $a materia prima es el insumo que se somete a un proceso de transformacin, para obtener el producto final. $a capacidad instalada y utili#ada, permitir"n al proyecto crecer en el tiempo. El c"lculo se hace por ahora, para el primer a/o de operaciones del proyecto. )er cuadro A.
material M78,907:,6 /09,;8O6 tela interlon cierres &ilo cauc&os otones roc&es adornos forros dise4o subtotal M78,907:,6 0</09,;8O6 papel lapi2 ti2a aceite subtotal TOTAL
cantidad 1"2 0 540 300 1"2 0 534 "40 8 1"0 8 108 0 10" 8 108 0 1"2 0 2 10 "
total a4o 1 2(1"00 00 37800 0 32040 0 81000 0 534 0 "4080 08040 0 1"2000 0 427200 0 1(4400 00 567269 40 1"200 01200 0700 0 2700 0 2080 00 569349 40
$os servicios son pagados son cancelados usualmente en una sola factura, es necesario establecer el porcentaje que se debe cargar a produccin, administracin y ventas. (epender" del nivel de consumo En el ejemplo se carga al proceso productivo.
Costo de de&reciacin. !e entiende por depreciacin la prdida de valor que e%perimenta un activo como consecuencia del desgaste en el tiempo o por obsolescencia tecnolgica. ,Escobar 0allo +eriberto y Cuarta *ej a )icente, diccionario econmico financiero Consultores-. (ebido a la depreciacin los activos van perdiendo su capacidad de genera ingresos. $os costos depreciacin se calcula con base en la vida 4til estimada para los activos depreciables. $a depreciacin es un mecanismo que se emplea para permitir la recuperacin de la inversin en obras f sicas y en el equipamiento. Como los desembolsos slo se efect4an para la adquisicin de dichos activos, no implica flujos efectivos de dinero, sino registros contables que reportan reducciones en el pago de los impuestos. A medida que aumenta la depreciacin disminuyen los ingresos gravables y por consiguientes los impuestos a pagar sobre las utilidades. ,Contreras 2uitrago *arco El as, @ormulacin y evaluacin de proyectos 1nad.Es necesario distinguir entre los activos dedicados a produccin, administracin y a ventas, para calcular los rubros de depreciacin correspondiente a cada caso. !e debe indicar el mtodo de depreciacin utili#ado. !in embargo, el empleado com4nmente es el de la l nea recta. En el ejemplo se calcula la depreciacin para los cinco a/os de proyeccin, utili#ando la vida 4til de los activos establecido por la ley. ,Consultar estatuto tributario-.
!e denomina depreciacin acumulada a la suma de las depreciaciones reali#adas ,en este caso cinco a/os-. El valor residual es el resultado de tomar el valor inicial del activo y restar la depreciacin acumulada. $a depreciacin se reali#a atendiendo los porcentajes establecidos de acuerdo con la vida 4til' Edificaciones y construcciones 7: a/os de vida 4til, 9? de depreciacin. *aquinaria y equipo, 5: a/os de vida 4til, 5:? de depreciacin *uebles y enseres, 5: a/os de vida 4til, 5:? de depreciacin Equipos de comunicacin, sistemas, flota y equipo de transporte 9 a/os de vida 4til, 7:? de depreciacin. Cuando se trabaja en trminos corrientes se deber"n corregir los valores a depreciar y a amorti#ar, calcul"ndolos a partir del costo ajustado por inflacin del activo. (esde mar#o 7::; los ajustes por inflacin a los activos fueron derogados En trminos constante se mantendr" la cuota fija anual para cada activo, sin hacer modificaciones por efecto de la inflacin. )er cuadro 55.
Cuadro
#ctivo
%
B::9C 59:::7 >59>5 5:5C: C:::: =7B=:: BB5CB ;:::: 9A>; >;C7=5
'
B::9C 59:::7 >59>5 5:5C: C:::: =7B=:: BB5CB ;:::: 9A>; >;C7=5
0
B::9C 59:::7 >59>5 5:5C: C:::: =7B=:: BB5CB ;:::: 9A>; >;C7=5
maquinaria multiuso *aquinaria semi industrial fileteadora herramientas soft3are computador impresora aire acondicionado plancha Total activos produccin
5
5>=CBC 5>=CBC
7
5>=CBC 5>=CBC
El cuadro 57 se elaboro depreciando la totalidad de activos de administracin y no uno por uno, en ra#n a que todos los activos tienen la misma vida 4til ,5: a/os-.
A)o'ti*aciones53 se3aplica3a3los3activos3intan*i les3 .3diferidos3 con3el3fin3de3 recuperar3 esta 3inversin3 en3 la3 medida3 en3 $ue3 el3 pro.ecto3 va.a3 operado+3 ,n3 ;olom ia3 el3 pla2o3 m!nimo3para3amorti2ar3estos3activos3es3a3cinco3a4os+
car*o 7/M0<06897;0O< ?erente *eneral secretaria recepcionista contador (&onorario) oficios varios (medio tiempo) subtotal
5A9=:>7 60%:2"
costo activo
valor amorti#acin anual = =5;::: % 4::: B =5;::: % 4::: 9 =5;::: % 4::: =5;::: % 4:::
59A:::: 06::::
%0'%:2"
2:41 '
2:41 '
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2:41 '
cantidad
2&2$&D0<A@&A