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Costos Industriales

Indice 1. Introduccin 2. Generalidades de la Empresa. 3. Anlisis FODA 4. Organigrama . !arco "erico #. De$inicin % naturale&a de los costos por ordenes. '. Caracter(sticas del costo por ordenes. ). Elementos del costo por ordenes. *. !ateriales 1+. Conta,ili&acin de los materiales. 11. Conta,ili&acin de la mano de o,ra. 12. Conta,ili&acin de los costos indirectos de $a,ricacin. 13. Departamentali&acin 14. -rocedimiento de conta,ilidad de costos por ordenes. 1 . -rocedimiento durante el periodo conta,le. 1#. Conta,ilidad de costos generales aplica,les. 1'. -rocedimiento al $inal del periodo conta,le. 1). Etapa de cierre del periodo. 1*. .nidades pro/enientes del in/entario. 2+. -roceso producti/o 21. Costos por ordenes 0con$eccin A122O34 22. Asientos 23. Conclusin 24. 3i,liogra$(a 1. Introduccin El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la contabilizacin de los costos de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las decisiones de planeacin y control de los mismos. El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, o sea, el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas manufactureras. ero para lograr todos sus objeti!os, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos; los cuales pueden ser" sistemas de costos por procesos y sistemas de costos por ordenes de produccin, siendo este #ltimo el sistema de costos espec$ficos al que esta dedicada la presente obre. ara lle!ar la obra a la prctica se ha seleccionado la empresa manufacturera %&''(), en donde haremos todo el proceso de contabilidad de costos y obtendremos el costo unitario de un producto en una orden espec$fica. 2. Generalidades de la Empresa. *escripcin de la Empresa. +a empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de produccin es la empresa ,onfecciones %&''(), la cual est especializada en la confeccin de uniformes y ropa para damas y ni-as, todos los pedidos se realizan seg#n las especificaciones de los clientes, es decir, trabajan por ordenes especificas de produccin. ,onfecciones %&''(), se encuentra ubicada en el ,entro ,omercial .nico, / er ni!el locales 01 , 02 , 34. 5aracaibo 6 Estado 7ulia 5isin. 1

,onfecciones %&''(), se dedica a la elaboracin de prendas de !estir que gozan de gran calidad, bajo costos y con unos tiempos de entrega garantizados, para satisfacer a una gama de clientes a ni!el regional ya sea a empresas distribuidoras o clientes particulares. 8isin. ,onfecciones %&''(), pretende ser una de las empresas ms competiti!as a ni!el regional, en la elaboracin de prenda de !estir de e9celente calidad y precio, con miras a e9pansiones futuras, por medio de la implementacin de sucursales para as$ e9tender sus productos a toda la &acin. 3. Anlisis FODA :ortalezas +as prendas de !estir son de e9celentes calidad y de bajos costos. +os tiempos de entrega son siempre lo estipulados. oseen una gran !ariedad de clientes. ,uentan con una planta, pro!ista de buena maquinaria. (portunidades *ebido a las nue!as incursiones de productos en el mercado se lograr$a la consolidacin. El a!ance de la tecnolog$a lograr$a la incursin de equipos y maquinaria sofisticadas. *ebilidades *ebido a su capacidad de produccin se han !isto en la necesidad de rechazar pedidos. %menazas E9isten muchas otras empresas competiti!as del mismo genero. +a situacin econmica del pa$s, tiende a afectar los intereses de la empresa. 4. Organigrama (rganigrama de confecciones %&''() 'E;<*E&=E

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residente" %ctualmente la residenta de la empresa %&''(), es la ;e-ora %ntonia %zuaje. 8icepresidente" +a 8icepresidencia esta al mando del ;e-or 'obinson 5>ndez *$az. ,ontador" ;e cuenta con una persona que se encarga de lle!ar al d$a todos lo registros contables. 2

;ecretar$a" Es la persona encargada de la parte de residente, 8icepresidente y contador.

oficina, recibe ordenes del

. !arco "erico +a contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. +a manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente e9tensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin. )sicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y por la modalidad de la produccin, los cuales son" ,ostos por ordenes de produccin. ,ostos por proceso. En este trabajo nos enfocaremos en al parte de costos por ordenes. #. De$inicin % naturale&a de los costos por ordenes. En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. +a fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. +os lotes se acumulan para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos es una simple di!isin de los costos totales de cada orden por el n#mero de unidades producidas en cada orden. '. Caracter(sticas del costo por ordenes. El empleo de este sistema esta condicionado por las caracter$sticas de la produccin; solo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almac>n o contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin espec$fica. +as distintas ordenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricacin de las di!ersas ordenes donde el reducido n#mero de art$culos no justifican una produccin en serie. ). Elementos del costo por ordenes. En un sistema de costos por ordenes, los tres elementos bsicos del costo son" 5ateriales. 5ano de obra ,oso indirectos de fabricacin. *. !ateriales ;on los principales recursos de la produccin. El costo de materiales puede di!idirse en materiales directos e indirectos. 5ateriales *irectos" ,onstituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos son los materiales que realmente entran en el producto que s> esta fabricando. .n ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de ropa. 5ateriales <ndirectos" ;on todos aquellos materiales usados en la produccin que no entran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. +a confeccin de ropa necesita para su fabricacin una cantidad de hilo que forma parte del producto terminado y t>cnicamente se pudiera considerar como material directo pero su contabilizacin determinar$a de cuanto su uso para cada pieza de la produccin, lo que recargar$a El costo de la contabilizacin de costo, pues hay un costo en el tiempo necesario para calcular la cantidad de hilo, tratndose de un material de poco !alor, no !ale la pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de material se tratar$a como material indirecto e ir$a a formar parte de los costos generales de fabricacin.. 5ano de obra" Es el esfuerzo f$sico o mental empleado en la fabricacin de un producto, la empresa debe decidir en relacin con su fuerza laboral que parte de esta corresponde a produccin, que parte a administracin y que parte a !entas para luego, catalogarlos como mano de obra directa o indirecta. 3

5ano de obra directa" es aquella directamente in!olucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto. El trabajo de las operadoras de maquinas de coser en una empresa de confeccin de ropa se considera mano de obra directa. 5ano de obra indirecta" es aquella in!olucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. +a mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un super!isor de planta es un ejemplo de mano de obra indirecta. ,ostos indirectos de fabricacin. Estos costos se utilizan para acumular los materiales indirectos la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos espec$ficos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricacin, adems de materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamientos, energ$a, calefaccin, y depreciacin del equipo de la fabrica. +os costos indirectos de fabricacin pueden clasificarse adems en fijos, mi9tos y s> semi!ariables. 1+. Conta,ili&acin de los materiales. +a contabilizacin de los materiales se di!ide en dos secciones" ,ompra de materiales .so de materiales. ,ompra de materiales" las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada. .so de materiales" el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener las materias primas necesarias, de la bodega de materiales. E9iste un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de ordenes de trabajo" +a requisicin de materiales. ,ualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin o por el super!isor del departamento. ,ada requisicin d materiales, muestra el n#mero de orden de trabajo, el n#mero del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados, tambi>n se muestra el costo unitario y el costo total. ,uando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar la adiccin de materiales a in!entario de trabajo en proceso. ,uando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de fabricacin.

11. Conta,ili&acin de la mano de o,ra. ?ay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de trabajo" .na tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo. *iariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento pro!ee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada d$a por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. +a suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en las di!ersas ordenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el periodo. % inter!alos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de trabajo para cargarlas al in!entario de trabajo en proceso o a control de costos indirectos de fabricacin. *eben concelarse las horas de las tarjetas de tiempo con las boletas de trabajo. 12. Conta,ili&acin de los costos indirectos de $a,ricacin. ?ay un documento fuente para el clculo de los costos indirectos de fabricacin en un sistema de costeo de ordenes de trabajo" la hoja de costos indirectos de fabricacin por departamento. +a distribucin de los costos indirectos de fabricacin de las ordenes de trabajo, se har con base en una tasa predeterminada de los costos indirectos de fabricacin. Estas tasas se 4

e9presan un t>rminos de las horas de mano de obra directa, )ol$!ares de materiales directos, horas6maquina, etc. ,uando los costos indirectos de fabricacin no se acumulan a ni!el de toda la fabrica para su distribucin a los di!ersos departamentos, cada departamento por lo general tendr una tasa diferente. +a tasa predeterminada es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable en cuestin. ,ostos generales de fabricacin presupuestado =asa predeterminada @ &i!el de produccin presupuestado +o primero que se debe hacer es decidir cul !a a ser el ni!el de produccin presupuestado, pues en base a este ni!el se calculan los costos generales. resupuestar el ni!el de produccin equi!ale a determinar cual !a a ser la capacidad presupuestada para el per$odo, la cual puede basarse, en la sola capacidad de producir, o en la capacidad de producir y !ender. 13. Departamentali&acin. ;i la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de !arias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. *e este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin sino que tambi>n, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su !ez permite controlar los costos. en empresas industriales peque-as y de procesos manufactureros relati!amente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de produccin. El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. esto implica el decidir no solamente el n#mero de departamentos de produccin que habr, sino tambi>n el n#mero de departamentos de ser!icios que se !an a tener *epartamento de produccin. .n departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operati!a Acompuesta por hombres y maquinasB que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas compa-$as se puede distinguir claramente los departamentos de produccin. or ejemplo, un departamento inicial que dise-a y elabora los patrones de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las unidades. ;on tres operaciones y tres localidades separadas en la fabrica, as$ que son tres departamento de produccin. *epartamento de ;er!icio. %s$ como ninguna fabrica puede operar sin departamento de produccin, a su !ez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de ser!icios. %unque no est>n directamente directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los departamentos de ser!icios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o ser!icio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. % continuacin se da una lista parcial de los ser!icios que podr$an proporcionar los departamentos de ser!icios de una compa-$a. 1. 5anejo de materiales. 2. %lmacenamiento de materiales. 3. ,ompra y recibo de materiales. 4. ,ontrol de calidad. . ,ontrol de produccin #. <ngenier$a <ndustrial '. ;er!icios de personal ). 5antenimiento de plantas y maquinas. *. ;er!icios m>dicos. 1+. ,ontabilidad de fabrica 11. roteccin de plantas 12. ;uper!isin general de fabrica 5

13. Ceneracin de energ$a. *eterminar los diferentes tipos de ser!icios a prestar en una fabrica suele ser tarea fcil, pero no es fcil determinar como se deben departamentalizar estos diferentes ser!icios. E9isten criterios para clasificar estos departamentos. 1. +a similitud de un ser!icio con otro. 2. El costo relati!o de suministrar el ser!icio. 3. El super!isor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el ser!icio. 14. -rocedimiento de conta,ilidad de costos por ordenes. El procedimiento se di!ide en tres partes" antes del periodo contable, durante el periodo contable, al final del periodo contable. rocedimientos antes del periodo contable. rimer paso" establecimiento de los departamentos. ;e establece el n#mero y tipo de departamento de produccin y ser!icios que se !an a tener en cuenta en el nue!o sistema de contabilidad de costos. ;egundo aso" presupuesto de costos generados de fabricacin. ;e calcula o presupuesta los costos generales de fabricacin para el nue!o periodo contable. rimero, la compa-$a debe hacer una lista de los distintos costos generales de fabricacin en que se esperan incurrir, luego la compa-$a debe tratar de calcular el costo de cada una con, base en el ni!el de produccin presupuestada, las formulas presupuestables de cada tipo de costos y las pre!isiones de cambio de precio que pudieran incurrir.. =ercer paso" prorrateo de los costos indirectos a los departamentos. ,onsiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes departamentos. or ejemplo en el caso de la electricidad, es dif$cil saber cuanto consume cada departamento, entonces, este costo total por electricidad es repartido entre los departamentos e9istentes. ,uarto paso" transferencia de los costos de los departamentos de ser!icios a los de produccin. =odos los costos generales de fabricacin se deben distribuir a los departamentos de produccin, esto se debe, a que los productos que se fabrican pasan solamente por los departamentos de produccin pero sin embargo deben cargarse con todos los costos generales de fabricacin; no simplemente aquellos directamente asignables a los departamentos de produccin, sino tambi>n los incurridos por los departamentos de ser!icios. Duinto paso" calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de produccin. .na !ez que se han cerrado los departamentos de ser!icios y todos los costos generales calculados se han cargado a los departamentos de produccin, la compa-$a debe calcular una tasa predeterminada de costos generales para cada uno de los departamentos de produccin. +as tasas se calculan di!idiendo el total de costos generales presupuestados de cada departamento despu>s de la distribucin de los departamentos de ser!icios por el ni!el de operaciones presupuestado o cantidad presupuestada que se halla calculado para el periodo en cada departamento de produccin. 1 . -rocedimiento durante el periodo conta,le. rimer paso" contabilizacin de los costos generales reales. En un sistema de costos no departamentalizado, todos los costos generales reales se cargan a una cuenta titulada costos generales de fabricacin E control, y adems en un registro au9iliar de acuerdo con el tipo particular de costo general. Este mismo procedimiento se emplea tambi>n cuando las empresas esta departamentalizada. ;iempre que se incurre en un costo general real, el departamento de contabilidad general lo carga a costos generales de fabricacin 6 control. %dems el tipo particular de costo incurrido se asienta tambi>n en un registro au9iliar; ero cuando el sistema esta departamentalizado, el registro au9iliar tambi>n 6

esta, departamentalizado. or lo cual, la contabilidad de los costos generales reales es e9actamente la misma sea que el sistema este departamentalizado o no. El registro au9iliar de costos generales departamentalizado lo puede lle!ar el departamento de contabilidad general, pero a menudo lo lle!a el departamento de costos. con un sistema departamentalizado habr tantas hojas en el registro au9iliar como departamentos. ;iempre que se incurre en un costo general real y se carga a costos generales de fabricacin E control, se registra tambi>n en el au9iliar en la hoja del departamento correspondiente. ;i el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se registra en la hoja del departamento que se especifique en la requisicin, si se trata de mano de obra indirecta, se registra en la hoja del departamento particular el cual se refiere el cargo de la mano de indirecta. ;i se trata de un costo general que no se pueda relacionar directamente con un departamento particular se distribuye, entonces, a las distintas hojas de cada departamento sobre la misma base que se distribuyo el respecti!o costo total calculado antes de comenzar el periodo contable. or medio de este procedimiento, todos los costos generales s> departamentaliza cada !ez que se registran, lo que significa que al final del a-o, el cargo total a control de costos generales de fabricacin durante el a-o, estar no solamente detallado por tipo de costo, sino tambi>n distribuida por departamentos. 1#. Conta,ilidad de costos generales aplica,les. *epartamento de contabilidad de costos. % partir de que comienza el periodo, el departamento de costos !a a cargar los costos generales a las hojas de costos de cada orden de produccin, en el caso de que el sistema este departamentalizada, de acuerdo con las tasas de costos generales por departamentos que la compa-$a calcul antes de comenzar el a-o. ,on tres departamentos de produccin, cada hoja de costo !a a contener tres secciones separadas para los costos generales aplicados y seg#n sea el n#mero de departamentos que trabaje en una semana dada en una orden de produccin, puede haber uno, dos o tres casos de costos generales aplicados esa semana a las hojas de costos respecti!os. *epartamento de contabilidad general. En un sistema de costos no departamentalizado, cada !ez que el departamento de contabilidad de costos aplicaba los costos generales a las distintas hojas de costos, el departamento de contabilidad general registraba el total respecti!o debitando in!entario E productos en proceso A,ostos generales de fabricacinB y acreditando ,ostos generales de fabricacin aplicados. ,on un sistema departamentalizado, se sigue en gran parte el mismo procedimiento. ,ada semana a medida que el departamento de costos aplica los costos generales a las distintas hojas de costos, el total respecti!o se carga a in!entario E roductos en proceso A,ostos generales de fabricacinB; pero en lugar de acreditar el total en una sola cuenta de costos generales de fabricacin aplicada, se abre una cuenta de costos generales de fabricacin aplicada para cada uno de los departamentos de produccin y las cantidades acreditadas en las mismas son los totales que se aplican departamentalmente a las hojas de costos de cada semana. *ebido a que todas las cifras registradas en las hojas de costos deben quedar reflejadas en total en el libro mayor, a tra!>s de un asiento. Este procedimiento se sigue durante a lo largo de todo el a-o. El total de costos generales aplicados por el departamento de costo a las hojas de costos, lo carga el departamento de contabilidad general a in!entario productos en proceso A,ostos generales de fabricacinB. +a forma como estos costos generales aplicados se distribuyen por departamentos, queda registrada en los cr>ditos de contrapartida a las distintas cuentas de costos generales de fabricacin aplicados. En consecuencia, al final del a-o las cuentas de costos generales de fabricacin aplicados del mayor, !an a contener el total de costos generales aplicados a cada departamento durante el a-o. Ejemplo" +os costos generales aplicados en los departamentos de produccin fueron. 7

*pto. moldeados 3444 F *pto. %cabados G44 F *pto. Ensamblado /444 F +os costos a las distintas hojas de costos durante la semana, ser$an. *pto. de 5oldeado 3444 9 /,03H @ 3213,44 *pto. de acabado G44 9 0,21G @ 0424,24 *pto. de ensamblado /444 9 /,HI2 @ /HI2,44 El asiento quedar$a de esta manera. <n!. rod. En proceso A,C:B 1G/I,24 ,C: E %plicados E moldeados 3213,44 ,C: E aplicados E acabados 0424,24 ,C: E aplicados E ensamblados /HI2,44

1'. -rocedimiento al $inal del periodo conta,le. %l final del a-o todos los costos generales reales incurridos durante el a-o, habrn quedado registrados en total en la cuenta costos generales de fabricacin E control. =ambi>n quedarn detallados por tipo de costo y distribuidos departamentalmente en el registro au9iliar de costos generales. Entre tanto todos los costos generales aplicados a las hojas de costos durante el a-o habrn sido registradas departamentalmente en las tres cuentas de costos generales de fabricacin aplicados. Entonces lo que debe hacer la compa-$a, es calcular las !ariaciones de costos generales y proceder a su contabilizacin, efectuando el cierre de las cuentas de costos generales reales A,C: 6 controlB y aplicados A,C: E aplicadosB y despu>s proceder al cierre de las !ariaciones. 1. ,alculo de !ariaciones. E9isten dos clases de !ariaciones denominadas !ariaciones de presupuesto y !ariaciones de capacidad. +as !ariaciones de presupuesto" consiste en la diferencia que se presenta entre el costo real y el costo presupuestado ajustado al ni!el de produccin real. ,uando el sistema esta departamentalizado, se calculan para los departamentos de produccin como para los de ser!icios. +as !ariaciones de capacidad" corresponden a la diferencia que e9iste entre los costos generales aplicados y los costos presupuestados ajustados al ni!el de produccin real. 2. ,ontabilizacin y cierre de !ariaciones. +as !ariaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre Adeja en ceroB los costos generales reales y aplicados. +uego las !ariaciones se cierran contra costo de productos !endidos, mediante el asiento. =odas las empresas deben lle!ar au9iliar donde se asienten las !ariaciones en forma discriminada y por departamento. 1). Etapa de cierre del periodo. El objeti!o financiero de la contabilidad de costos consiste en la obtencin del costo unitario de los productos fabricados, con el fin de costear los in!entarios que habrn de figurar en el balance general y determina el costo de los productos !endidos que permita la preparacin del Estado de rentas y gastos y por ende la determinacin de la utilidad o p>rdida en el per$odo respecti!o. En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias o perdidas durante dicho periodo. Es el departamento de contabilidad general el encargado de esta informacin, pero es el departamento de costos el que le proporciona toda la informacin necesaria, estos son las hojas de costos las cuales detallan los costos de las ordenes a medida que se fabrican. rocedimiento para el cierre del per$odo. ,uando se termina la orden de produccin se da a!iso al departamento de costos para que proceda a su liquidacin. Esta se efect#a" =otalizando las tres columnas A5*, 5(* y ,C<B de la respecti!a hoja de costos. ;umando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden de produccin. 8

*i!idiendo el costo por el n#mero de unidades fabricadas; para obtener el costo de cada una de ellas. El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre el total de la orden de produccin que se ha terminado y tambi>n al almac>n de productos terminados sobre el costo total y el costo unitario de los productos cuando estos se destinan al almac>n de productos terminados. +uego la hoja de costos se pasa al archi!o de rdenes terminadas. 4. ,uando se termina una orden de produccin y sus unidades pasan al almac>n de productos terminados, contabilidad general procede a efectuar el siguiente asiento, con la informacin recibida de contabilidad de costos. <n!entario E productos terminados 99 <n!entario E productos en proceso 99 ,on este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de in!entario apropiada. *e esta manera el saldo que queda en la cuenta de in!entario E productos en proceso. ,oincide con el total de costos acumulados en las hojas de costos que esta en el archi!o de rdenes en proceso. ;i una orden de produccin se fabrica contra pedido, es posible, que al quedar terminada se entregue directamente al cliente sin pasar por el almac>n. En este caso el d>bito del asiento anterior no ser$a a in!entario E productos terminados, sino a costo de productos !endidos. ;in embargo, aunque los productos no pasen f$sicamente por el almac>n, con!iene, por razones de control, pasarlos contablemente por la cuenta de in!entario E productos terminados. ;i la orden de produccin que se ha terminado se fabric para in!entario, las unidades son almacenadas. El almacenista recibir a!iso del departamento de costos. sobre el costo total y unitario de los productos recibidos. %s$ que todo lo que contabilidad general carga a in!entario E productos terminados, queda registrado en detalle por el almacenista. +a #ltima fase es la !enta de los productos fabricados. +os asientos contables requeridos en este momento dependen de s$ las unidades !endidas pro!ienen del in!entario de productos terminados o si se trata de unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente una !ez terminadas 1*. .nidades pro/enientes del in/entario. 'ecibida la orden de !enta, el almacenista de productos terminados empacar los art$culos especificado para su despacho, luego contabilizar la entrega, registrando el n#mero de unidades !endidas, su costo unitario. El almacenista dar luego a!iso al departamento de contabilidad general, sobre el costo total de los productos que han sido !endidos. El departamento de contabilidad general tendr a su !ez dos asientos para hacer con respecto a la !enta" uno para registrar la cantidad de la !enta y otro para registrar el costo de productos !endidos. or ejemplo" a. cuentas por cobrar 3444 )s. 8entas 3444 )s. ,osto de productos !endidos 0J44 )s. <n!entario de productos terminado 0J44 )s. +os asientos anteriores son los dos asientos t$picos para registrar una !enta. El primer asiento carga al cliente por la cantidad de la !enta, registrando al mismo tiempo la renta bruta de la !enta. El segundo asiento reduce la cuenta de control in!entario E productos terminados por el costo de los productos !endidos, mientras carga dicho costo a ,osto de productos !endidos. =anto la cuenta de !entas como la de costos de productos !endidos, son cuentas temporales y se cierran contra resumen de rentas y gastos, al final del per$odo contable. ,. .nidades !endidas directamente despu>s de terminadas. ;i los productos se entregan directamente al cliente una !ez terminada, el asiento ser$a" aB ,uentas 9 cobrar 3444 )s. 8entas 3444 )s. 9 3.

bB costo de productos !endidos <n!entario de productos en proceso 2+. -roceso producti/o

0J44 )s. 0J44 )s.

*escripcin del flujo de proceso para la confeccin de camisas. En la confeccin de camisas escolares, para el rograma de *otacin de .niformes Escolares. 7ulia E 5aracaibo, representado por un proceso que a continuacin se desarrolla, primero se escoge la tela A opelina blancaB, haciendo una inspeccin e9hausti!a de la cantidad por metro de tela, luego el dise-ador hace la moldura de patrn de la camisa para cada una de las tallas correspondientes, luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las mismas, despu>s de dicho calculo se procede al corte de la misma realizndose en el rea de corte haci>ndose una inspeccin de las telas cortadas, seleccionadas por tallas cada una se trasladan a hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de este modo se hace otro traslado hasta la maquina de coser, para luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por #ltimo se pegan las etiquetas correspondientes y se hace una inspeccin e9hausti!a de toda la confecciones e hace un traslado hasta la hojaladora para hacer hojales procedi>ndose a pegar los botones limpindose y esmechandose la camisa, trasladndose hasta la planchadora, doblndose y empacadas por tallas, haci>ndose una inspeccin final hasta almacenarla para proceder a la entrega de la misma.

*iagrama de flujo de proceso para la confeccin de camisa. /. 0. I. 3. J. H. G. 1. 2. /4. //. /0. /I. /3. /J. /H. /G. /1. /2. 04. 0/. 00. 0I. 03. 0J. 0H. escoger tela blanca inspeccin de la tela dise-ar patrones trasladar tela hasta el rea de corte tender tela postura de patrones cortar tela inspeccin de tela seleccin de tela por talla trasladar hasta la filateadora filetear A,errar y pegar mangasB trasladar hasta maquinas coser pegar cuellos y ruedos de mangas pegar etiquetas inspeccin de coser y pegar trasladar hasta la hojaladora hacer hojales pegar botones limpiar, esmechar camisa trasladar hasta la planchadora planchar camisa doblar camisa inspeccionar camisa empacar camisa almacenar camisa entrega de mercanc$a

21. Costos por ordenes 0con$eccin A122O34 especificaciones de la obra 10

+a empresa ,onfecciones %&''(), realiza una orden, la cual consta de IH44 camisas escolares, para el programa de dotacin de uniformes escolares. +as especificaciones t>cnicas de la orden son" "ela -opelina ,omposicin H4 K algodn, 34 K poliester peso 5$nimo //1 gramos por metro espunte ;encillo en el cuello con hilo ,('E 34 L()%8 34 confeccin ,uello tipo sport, reforzado con forro entre tela, botones ,olor blanco, &M /1, tallas /0, /3, /H; cinco botones etiqueta En peln estampado y poliester con siglas del 5inisterio de Educacin, composicin de la tela e identificacin de la empresa, requisito indispensable 5anga ,orta con doble ruedo =allas /0, /3, /H empaque En bolsas plsticas por unidad y en bolsa de papel cada H4 camisas. +a orden del 5inisterio de Educacin es designada como 4404/. ara realizar el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una fileteadora, I maquinas de coser. ;imultneamente se estaban realizando dos ordenes diferentes, la 4404/ y otra. +a empresa estaba utilizando para ese momento dos celdas, una para 4404/ y otro para la simultanea orden. +a empresa trabaja J d$as a la semana, 1 horas al d$a. El 5inisterio de Educacin le pagara un monto de )s. 0444 por la confeccin de cada camisa, en el cual hace un total de IH44 camisas a )s. 0444 que son G.044.444 )s. ,ancelados en el momento de su entrega. ,ontabilidad presupuestada para los materiales N camisas / I.H44 ,osto unitario ara IH44 camisas 5tsOunidad 4,HG 0.3/0 G32,4H 0.H2H.H/H 5tsOhilo normal J4 /14.444 /J )s. J3.444 5tsOhilo seda I4 /41.444 II )s. /0./44 N botones J /1.444 /0,J )s. 3J4.444 Netiquetas / I.H44 J )s. /1.444 G13,1H 0.10J.G/H ,osto total

:ormato de requisicin de materiales :echa del periodo" I4O/0O22 *epto. *onde se Cenera la ;olicitud" roduccin 'equisicin &M"PPPPPPPPPP cantidad descripcin =ela popelina 03/0 blanca G0 rollos ?ilo blanco normal ?ilo blanco de // rollos seda )otones blanco /144 transparente IH44 etiquetas apel plstico 3 rollos transparente ,inta plstica para 0 rollos embalar

fecha de entrega" I4 O /0 O 22 aprobado por" %.% Entrega a" '.5. Costo unitario ///1 )s. GJ4 )s. //44 )s. 0,J4 )s. J )s. /144 314

15 de orden 4404/ 4404/ 4404/ 4404/ 4404/ 4404/ 4404/

Costo total 0H2HH/H J3444 /0/44 3J444 /1444 G044 2H4 11

"otal6

2)33)'#

%nlisis para la contabilidad de los materiales +a empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir, comienza a trabajar con materiales reci>n comprados. /. ara la fabricacin de la orden 4404/ la cual constaba de IH44 camisas se necesitaba el siguiente material. 0. or cada camisa se necesita 4,HG 5ts de tela, para las IH44 camisas se necesitan A4,HG mts 9 IH44 camisasB @ 03/0 metros de tela utilizadas para la elaboracin de la orden de trabajo. I. or cada camisa se necesita J4 mts de hilo normal por camisa para costura sencilla y I4 mts de hilo de seda para el fileteado por camisa. ara las IH44 camisa se necesita AJ4 mts 9 IH44 camisasB @ /14444 mts de hilo normal y AI4 mts 9 IH44 camisasB @ /41444 mts de hilo de seda cada rollo de hilo normal contiene 0J44 mts y el rollo de hilo de seda /4444 mts. 3. ara cada camisa se necesitan J botones para las IH44 camisas se necesitan AJ 9 IH44B @ /1444 botones. J. or cada camisa se necesita / etiqueta, es decir IH44 etiquetas por pedido en la orden establecida estas etiquetas son compradas ya listas para pegar en la camisa. 5odelacin para >l calculo de los materiales =ela de popelina color blanco. ara IH44 camisas E se utilizaron 03/0 mts IH44 camisas E 03/0 mts. =ela para la orden / camisa 6 4,HG mts de tela

?ilo blanco normal costo" / royo @ 0J44 mts / rollo 0J44 mts 0J44 mts GJ4 )s. J4 mts por camisa /14444 J3444 )s.AG0 hilosB ?ilo blanco de sedacosto" / rollo /4444 mts / rollo /4444 mts /4444 mts //44 )s I4 mts por camisa /41444 mts //114 A/4.1 hiloB &ota" se compraron // hilos con un monto de /0/44 A!erdadero ,ostoB )otones ,osto" / botn 0.J4 )s J botonesOcamisa /1444 3J444 )s IH44 camisas J botones /1444 botonesOcamisas &ota" los metros de tela, hilo, son medidos ya establecidas por los dise-adores de la empresa para el dise-o de una camisa. ,osto por unidad" ?ilo normal 0J44 mts J4 mts )otones" / )otn J botones hilo seda GJ4 )s. /J )s 0.J4 )s /0.J )s.

/4444 mts I4 mts

//44 )s. I.I )s

Embalacin / bulto /0 camisas / rollo de papel plstico para embalar /44 mts /0 camisas I44 bultos IH44 camisas / bulto 4.J4 mts de papel plstico 12

/ rollo cinta plstica / rollo cinta plstica

/0J mts 2H4 )s.

,ontabilizacin de la mano de obra directa. ara la orden 4404/, trabajaron directamente 2 personas, repartidas de la siguiente forma" 7 tra,a8adores / / I / / / / / Ocupacin ,ontador %sistente de controlador (peradores de maquina de coser (perador de maquina fileteadora (perador de maquina hojaladora (peradora de maquina de botonadora lanchadora Empacador

,ada empleado trabaja 1 horas al d$a A1"44 a /0"44 y 0"44 a H"44B, J d$as a la semana o /04 horasOmes *iariamente se pueden realizar 034 camisas es decir, para completar la orden se necesitan /J d$as o /04 horasOmes 034 cm 1horas Q@ /04 horas IH44 cami 9

la orden es de IH44 camisa, las cuales se pueden realizar en /I4 horas lo que equi!ale a /J d$as. +a empresa trabaja /H4 horasO mes de mano de obra directa. % continuacin se presenta una boleta de trabajo y una tarjeta de tiempo de / empleado directo.

=%'RE=% *E =<E5 ( &ombre del empleado" 5ar$a :lores &M del empleado" 4I ;emana del I/ O 4/ O 44 Domingo 9unes !artes 1"44 am 1"44 am /0"44 am /0"44 am 0"44 pm 0"44 pm H"44 pm H"44 pm 1 1 'egular" 34 ;obretiempo" 6666 =otal" 34

!i:rcoles 1"44 am /0"44 am 0"44 pm H"44 pm 1

;ue/es 1"44 am /0"44 am 0"44 pm H"44 pm 1

<iernes 1"44 am /0"44 am 0"44 pm H"44 pm 1

=,ado

3oleta De "ra,a8o (rden de trabajo" &M 4404/ :echa" IO/ <nicio" 0"44 pm =ermino" H"44 pm *pto" roduccin empleado" /I tarifa" 2G3,I0 )s total" I12G,I )s

,alculo de la tarifa salarial por hora ;ueldo nominal

/04.444 )s 13

.tilidades A1,IIKB 8acaciones AJ,1I KB ;;( A/4KB +% ? A0KB aro forzoso A/.GJ KB <&,E A0 KB =otal costos 5.(. por empleado

2.22H )s. H.22H )s. /0.444 )s. 0.344 )s. 0./44 )s. 0.344 )s. /JJ.120 )s.

,ada empleado cuesta /JJ120 )s. %l mes entonces por hora cuesta /JJ120 )s. /H4horas 9@ 2G3,I0J )sOhoras Q / hora ,alculo costo total mano de obra directa ,ontabilizacin de los costos indirectos de fabricacin Entre los costos indirectos tenemos materiales indirectos papel plstico para embalar ,inta para embalar 5ano de obra indirecta residente 8icepresidente ;ecretaria residente ;ecretaria ,ontador =ransporte de materia prima =ransporte de productos terminado Castos generales %lquiler de local Electricidad =el>fono %rt$culos de limpieza y oficina *epreciacin de la maquina =otal gastos indirectos"

G044 )s. 2H4 )s.

I44444 )sOmes 034444 )sOmes /04444 )sOmes 14444 )sOmes H4444 )sOmes /14444 )sOmes J4444 )sOmes /04444 )sOmes /J4444 )sOmes J4444 )sOmes 34444 )sOmes J4444 )sOmes /331/H4 )sOmes

ara calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados a la orden 4404/, calculamos la tasa predeterminada ,alculo de la tasa predeterminada. =otal costos indirectos presupuestadas =asa @ =otal &o. *e horas hombre presupuestados /331/H4 )sOmes =asa @ 34 hOsem S 3 semOmes S 04 operaciones ,<: @ =asa S &M (peraciones O orden S &M horas orden ,<: @ 3J0,JJ )s O hr homb S /4 operaciones S /04 horas @ J3I4H4 )s En este caso el factor utilizado para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados fue horas E hombre. ?oja de ,ostos por ordenes de trabajo 14 @ 3J0.JJ )sOhora hombre

,liente" 5inisterio de Educacin roducto" ,amisas ,antidad" 3144

(rden de =rabajo &M 4404/ :echa del pedido 02 O /0 O 22 :echa de <nicio" I O 4/ O 44 :echa de t>rmino" 01 O 4/ O 44 5ano de obra directa A)s.B //H2/24,44 =otal" 3JIG2HH )s. ,ostos indirectos de fabricacin A)s.B J3I4H4,44

5ateriales *irectos A)s.B 010JG/H

22. Asientos >1? <n!entario de materiales <8% ,uentas 9 pagar O' compra de materiales >2? <n!entario de trab. En proceso, orden 4404/ ,ontrol costos indirectos de fabricacin <n!entario de materiales O' requisicin de materiales >3? <n!entario de trab. En proceso, orden 4404/ ,ontrol costos indirectos de fabricacin &mina O' pago de nmina O' pago de nmina >4? ,ontrol de ,<: %lquiler de local electricidad tel>fono %rt$culos de limpieza y oficina *epreciacin de la maquina transporte > ? <n!entario de trab. En proceso orden 4404/ ,ostos indirectos de fab. aplicada O' aplicacin de ,<: a la orden 4404/ con una tasa de J30,JJ )sOh hombre J3I4H4 J3I4H4 H34444 /04444 /J4444 J4444 34444 J4444 0I4444 //H2/24 144444 /2H2/24 010JG/H 1/H4 01II1GH 03JIJJG0,02 I14I4I,G/ 01II1GH

>#? <n!entario de art$culos terminados 3JIG2HH <n!entario de trabajo en proceso 3JIG2HH O' transferencia de art$culos terminados de la cuenta de in!entario en proceso a in!entario de art$culos terminados >'? ,uentas 9 cobrar, 5inisterio de Educacin H0IIGHH,0I ,osto de los art$culos !endidos 3JIG2HH <8% A/J.JKB 2HH0II,GG <n!entario de art$culos terminados 3JIG2HH !entas G044444 O' !entas de art$culos terminados ,ontabilizacin de material de desecho +os desechos producidos en la confeccin de ropa A,amisasB sobrantes son utilizados para el relleno de productos artesanales A,ojines, almohadas, etcB, el cual tiene su !alor de !enta m$nimo. 15

El asiento para registrar la !enta de desechos reduce el in!entario de trabajo en proceso de la orden de trabajo espec$fica en que se origina el desecho. ;e estima su apro9imado de dos paquetes de /4 litros de capacidad con un costo de )s. H44 cOu, el cual se !ende a clientes particulares. Efecti!oTTTTTTTTTTTT)s. /044 <n!entario de trabajo en proceso, orden de trabajo 4404/TT /044 *eterminacin de la utilidad bruta para la orden 4404/ 8entas ,ostos de fabricacin 5aterial directo 5ano de obra directa ,osto indirectos aplicadas =otal costos de manufactura .tilidad bruta 23. Conclusin +a contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relati!os a los costos de producir o !ender cada art$culo, facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costo no solo se limita a la funcin contable, sino tambi>n a lle!ar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos. ,on este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos y !entas de los productos en fabricacin, con la informacin suministrada por confecciones %&''(), la cual fue analizada y donde se obtu!o una buena rentabilidad. 24. 3i,liogra$(a :abozza, :ranU ;. ,ontabilidad de ,ostos. ?orgren, ,harles. ,ontabilidad de ,ostos Comez, 'ondon. ,ontabilidad de ,ostos =rabajo en!iado por" (rlando ,uicar pdu21Vcant!.net G044444 010JG/H //H2/24 J3I4H4 3JIG2HH 0HH04I3

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