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BASES FONDO CONCURSABLE KMS 2013

1. Qu es el Fondo Concursable KMS?


El Fondo Concursable KMS es una iniciativa de Walmart Chile que tiene por objeto financiar proyectos que busquen mejorar la calidad de vida de las comunidades vecinas a los supermercados Lder, Express de Lder, Ekono y SuperBodega aCuenta. A travs de dos concursos al ao que se realizan en los meses de mayo y agosto, y que se promueven a travs de todos los locales de Walmart Chile, las comunidades interesadas pueden postular sus proyectos ingresando al sitio www.vivamosmejorwalmartchile.cl. En la postulacin se debe indicar a qu supermercado se est presentando el proyecto y demostrar que la comunidad beneficiada se encuentra ubicada a no ms de un kilmetro de distancia de ese supermercado. Los proyectos presentados sern evaluados primero por un Comit integrado por colaboradores del local que recibi los proyectos. Este Comit podr sealar sus preferencias al Comit Evaluador -integrado por colaboradores de otras reas de la Compaa- quien en definitiva ser el rgano encargado de seleccionar los proyectos ganadores.

2. Quines pueden postular al Fondo Concursable KMS?


Pueden postular al Fondo Concursable KMS organizaciones sin fines de lucro con personalidad jurdica vigente, tales como juntas de vecinos, clubes deportivos, centros de padres, fundaciones, corporaciones, entre otros. La vigencia debe acreditarse con el certificado correspondiente, el que debe tener menos de 3 meses de antigedad a la fecha de presentarse el proyecto. La comunidad beneficiada con el proyecto debe estar ubicada a no ms de 1 kilmetro desde la ubicacin del supermercado al cual se le presenta el proyecto. NO pueden postular al Fondo Concursable KMS organizaciones del Estado o gubernamentales, tales como municipalidades, departamentos municipales, colegios municipalizados, servicios pblicos u otros organismos pblicos.

3. Qu tipo de proyectos pueden postular al Fondo Concursable KMS?


Los proyectos presentados deben tener los siguientes focos:

Educacin:
Proyectos orientados a mejorar la calidad de la educacin, a travs del uso de nuevas metodologas, capacitaciones a profesores, actividades de reforzamiento escolar, etc.

Vida Saludable:
Proyectos destinados a fomentar la actividad fsica, el deporte, la recreacin, la vida saludable, la participacin ciudadana, el desarrollo de valores y el espritu de colaboracin. Proyectos destinados a mejorar espacios deportivos y recreativos, comprar equipamiento y vestuario, realizacin de talleres, campeonatos y eventos deportivos.

Arte y Cultura:
Proyectos destinados a desarrollar la creatividad en nios y adultos, a travs de las artes, el folclore, el teatro, la danza, la msica, la literatura y de otras formas de expresin.

Infraestructura:
Proyectos destinados a mejorar la implementacin y equipamiento de espacios comunitarios, de uso colectivo, tales como jardines infantiles, bibliotecas, sedes de juntas de vecinos, entre otros.

Seguridad:
Proyectos que busquen disminuir factores de riesgo para la comunidad, tales como alarmas comunitarias, iluminacin, recuperacin de espacios, entre otros.

Sustentabilidad:
Proyectos orientados a apoyar, promover e impulsar iniciativas medioambientales dirigidas a mejorar la calidad de vida de la comunidad.

Empoderamiento de la Mujer:
Proyectos orientados a desarrollar la independencia econmica de la mujer, a travs de capacitaciones, apoyo con materiales de trabajo, entre otros.

Se pueden presentar proyectos en tres categoras, dependiendo del monto que se solicite para su ejecucin.

Tipo de Fondo
Proyectos Pequeos Proyectos Medianos Proyectos Grandes

Monto asignado
Entre $200.000 y $400.000-. Entre $400.001 y $700.000-. Entre $700.001 y $1.000.000-.

Los postulantes pueden solicitar el financiamiento total o parcial de un proyecto. Si es parcial, al momento de postular se debe especificar que el proyecto contempla un financiamiento compartido y qu otra institucin, empresa o persona est cofinancindolo.

4. Qu puede ser financiado por el Fondo Concursable KMS?


Los tems que pueden ser financiados por el Fondo Concursable KMS son los siguientes;

Gastos Operacionales: financiamiento de gastos correspondientes a los materiales


necesarios para el desarrollo de las actividades u obras definidas en el proyecto. (Ej: traslados y materiales de trabajo, fotocopias, tiles de oficina, materiales de construccin, entre otros).

Equipamiento: financiamiento del equipamiento estrictamente necesario para la


implementacin del proyecto (Ej: mobiliario, equipos electrnicos y vestuario, entre otros).

Recursos Humanos: financiamiento de sueldos, honorarios y remuneraciones a


profesionales, tcnicos o monitores que estn debidamente justificados y que sean necesarios para la ejecucin del proyecto (Ej: Honorarios charlistas, y obreros de la construccin, maestros especializados gasfter, elctrico, etc).

5. Qu NO puede ser financiado por el Fondo Concursable KMS?


No podrn ser financiados con los recursos del Fondo Concursable KMS los siguientes tems:

Pago de sueldos, honorarios y remuneraciones a los miembros y funcionarios de la


organizacin que presenta el proyecto.

Pago de deudas del establecimiento, viticos, compra de inmuebles, pago de consumo de


servicios bsicos como electricidad, agua, gas, telfono y ccteles, entre otros.

Auspicios, campaas polticas y publicitarias.

6. Cmo se postula al Fondo Concursable KMS?


El proceso de postulacin al Fondo Concursable KMS contempla los siguientes pasos:

A. La postulacin debe realizarse a travs del sitio www.vivamosmejorwalmartchile.cl B. En el botn El KM de Mi Supermercado estn las instrucciones y los formularios de postulacin que deben descargarse, llenarse y enviarse por correo electrnico a la direccin indicada en las instrucciones, junto con los antecedentes legales de la organizacin que postula. C. Los postulantes deben designar a un coordinador, quien estar a cargo de aclarar o aportar
ms antecedentes sobre el proyecto si el Comit integrado por los colaboradores del local o el Comit Evaluador as lo solicitan.

D. Los postulantes slo pueden presentar un proyecto por concurso.

7. Cules son los hitos y los plazos del Fondo Concursable KMS?
Se abrirn dos procesos de postulacin durante el ao, en los meses de mayo y agosto. Los plazos y fechas para ambos son las siguientes:

1 PROCESO DE POSTULACIN
Comienzo convocatoria Postulacin en sitio Evaluacin de los proyectos Publicacin de Resultados Ejecucin de los proyectos ganadores Envo de formulario de rendicin de proyecto Desde el jueves 2 de mayo Desde el 2 al 31 de mayo Desde el 3 al 28 de junio Martes 2 de julio 90 das despus de entregados los recursos 10 das despus de ejecutados los proyectos

2 PROCESO DE POSTULACIN
Comienzo convocatoria Postulacin en sitio Evaluacin de los proyectos Publicacin de Resultados Ejecucin de los proyectos ganadores Envo de formulario de rendicin de proyecto Desde el jueves 1 de agosto Desde el 1 al 30 de agosto Desde 2 de septiembre al 4 de octubre Martes 8 de octubre 90 das despus de entregados los recursos 10 das despus de ejecutados los proyectos

8. Cules son los criterios que tendr presente el Comit Evaluador al momento de seleccionar los proyectos ganadores?
El Comit Evaluador tendr presente los siguientes criterios de evaluacin;

CRITERIO
Claridad de objetivos Viabilidad

CONCEPTO
Los objetivos del proyecto son claros y estn alineados a los focos establecidos El proyecto es viable en cuanto a implementacin y operatividad, es realista y sostenible en el tiempo El proyecto justifica adecuadamente el uso del presupuesto El proyecto impacta a un amplio grupo de la comunidad El proyecto cumple con las exigencias formales y acompaa todos los antecedentes solicitados

ESCALA DE PUNTAJE
De 1 a 5 puntos

Muy Claros: 5 puntos, Claros: 4 puntos, Medianamente Claros: 3 puntos, Poco Claros: 2 puntos, Nada Claros: 1 punto. Muy Viable: 5 puntos, Viable: 4 puntos, Medianamente Viable: 3 puntos, Poco Viable: 2 puntos, Nada Viable: 1 punto. Muy justificado: 5 puntos, Justificado: 4 puntos, Medianamente Justificado: 3 puntos, Poco justificado: 2 puntos, Nada justificado: 1 punto. Muy amplio: 5 puntos, Amplio: 4 puntos, Medianamente amplio: 3 puntos, Poco amplio: 2 puntos, No es amplio: 1 punto. Cumple cabalmente: 5 puntos, Cumple: 4 puntos, Cumple Medianamente: 3 puntos, Cumple poco: 2 puntos, No cumple: 1 punto.

Uso del Presupuesto Impacto en la Comunidad Presentacin formal del proyecto

El Comit Evaluador se reserva el derecho de NO tener que fundar sus decisiones de aprobacin o rechazo de los proyectos evaluados. Los proyectos ganadores sern publicados en el sitio www.vivamosmejorwalmartchile.cl y dicha circunstancia ser notificada personalmente al coordinador del proyecto por el administrador del supermercado al que fue presentado.

9. Qu pasa con la ejecucin y supervisin de los proyectos?


Los proyectos ganadores deben ser ejecutados dentro de los 90 das siguientes a la entrega de los recursos por parte de Walmart Chile. Los coordinadores de los proyectos ganadores sern los responsables de la ejecucin de los mismos, de la administracin de los recursos y de la rendicin de cuentas a travs del formulario rendicin de proyectos, que deben entregar dentro de los 10 das siguientes a la ejecucin. Los recursos entregados debern ser destinados exclusivamente para financiar los tems sealados en el formulario de postulacin y aprobados por el Comit Evaluador. Los coordinadores de los proyectos ganadores debern adoptar las medidas conducentes para facilitar las acciones de supervisin, evaluacin y control de la ejecucin de los proyectos por parte de Walmart Chile, tanto en sus aspectos tcnicos, administrativos y financieros, manteniendo archivos que den cuenta de las actividades y etapas del mismo. Walmart Chile tendr acceso, en cualquier momento, a las actividades y etapas de la ejecucin de los proyectos. Los recursos entregados no podrn ser utilizados para otros fines que no estn contemplados en el proyecto. Walmart Chile se reserva el derecho de solicitar los comprobantes de pago en que se utilizaron los recursos entregados.

10. Hay algo ms que deba tener en cuenta sobre el Fondo Concursable KMS?
Hay algunos aspectos importantes que se deben considerar en todo momento: presentes bases estarn a disposicin de la comunidad hasta el final del concurso, en el sitio www.vivamosmejorwalmartchile.cl

A. Las

B. Los proyectos ganadores del Fondo Concursable KMS no son refutables. C. Walmart Chile no devolver la documentacin recibida a travs de las postulaciones, por lo que se recomienda a los postulantes guardar copia de ella. D. Walmart Chile se reserva el derecho de paralizar la entrega de los recursos si stos estn
siendo mal utilizados por los ganadores. Asimismo, puede pedir el reintegro de los mismos si el caso lo amerita.

E. Una vez ejecutados los proyectos, Walmart Chile podr hacer uso de fotografas e imgenes
de stos en los medios que estime conveniente, sin previa autorizacin de los ganadores.

F. Se espera que los coordinadores de los proyectos ganadores inviten a los colaboradores de
los supermercados a los que se presentaron, a participar en la ejecucin y/o inauguracin de los mismos.

G. Walmart Chile se reserva el derecho a seleccionar los proyectos ganadores sin expresin de
causa, y a rechazar proyectos sin necesidad de exponer las razones del rechazo.