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Universidad Diego Portales Escuela de Ingeniera

Profesor: Aldo Cea Ayudante: Egla Rojas

Gestin de Proyectos Ayudanta N 6 CASO PRCTICO:


Usted est trabajando para la empresa Servicios Integrales de Soporte a Empresas, S.A. (SISESA). La empresa e-Formacin S.A requiere la instalacin y puesta en marcha de la infraestructura necesaria para el desarrollo de cursos de formacin en materias relacionadas con la informtica tanto presenciales como mediante videoconferencia con otros centros asociados. Para ello se debe dotar al edificio de e formacin de cuatro aulas de laboratorio y un aula de videoconferencia. Con el fin de adjudicar el proyecto, la empresa e-Formacin ha pedido presupuesto a diversas empresas del sector entre las que se encuentra SISESA. Entre las empresas que compiten con la nuestra estn empresas con amplia experiencia en el sector de nuevas tecnologas, por lo que se debe tener en cuenta que es muy importante realizar un buen presupuesto que equilibre adecuadamente los aspectos de duracin, costo y calidad. Usted ha sido seleccionado director del proyecto y su primera tarea debe ser la de elaborar el plan del proyecto para conocer su duracin y costo con el fin de preparar el presupuesto definitivo. La intencin de SISESA es ocuparse de la adquisicin, montaje y puesta en marcha de la infraestructura necesaria (hardware, mobiliario, etc.). Montaje de los Laboratorios: La empresa dispone de cuatro salas que deben ser acondicionadas como aulas de laboratorio y de una sala que requiere ser acondicionada como aula de videoconferencia. Cada sala puede albergar 20 puestos de trabajo y un puesto para el profesorado. En primer lugar se requiere la realizacin de trabajos de albailera y de electricidad con el fin de acondicionar cada sala para el posterior montaje de la red y equipos necesarios. Los trabajos de albailera son subcontratados habitualmente por SISESA a la empresa Manolo y Benito S.A que ha pasado un presupuesto de $1000 por cada sala y estiman una duracin total de 4 das. Para los trabajos de electricidad se va a contratar a un electricista cuyo presupuesto es $30 por hora. Cada sala requiere instalar 21 tomas de corriente ($5 por unidad) y el electricista estima que tardar 4 horas en el montaje de 7 tomas. Los trabajos de electricidad no pueden comenzar hasta que no han transcurrido 2 das desde la finalizacin de los trabajos de albailera. Una vez finalizada la instalacin elctrica puede comenzar el montaje de la red. Las actividades necesarias se realizan en orden secuencial y son:
Actividad Instalar Canaletas Instalar Cables Instalar tomas de red Realizacin de Pruebas Duracin 2 das 2 das 1 da 2 das Costos Fijos de Material $ 240 $ 200 $ 100 ---

En el montaje de la red colabora un tcnico especializado en redes y es contratado por SISESA para desarrollar esta actividad. El salario del tcnico de redes es de $60 por hora. Tras finalizar el montaje de la red puede comenzar el montaje del mobiliario. Cada sala requiere 20 puestos de trabajo para el alumnado y un puesto de trabajo especial para el profesor. Las actividades necesarias para el montaje del mobiliario son el montaje del puesto del profesor y el montaje de los puestos interactivos que deben comenzar al mismo tiempo. El comienzo del montaje del mobiliario puede producirse un da antes de haber finalizado el montaje de la red. El proveedor de mobiliario ha indicado a SISESA que los precios son los siguientes: Puesto de trabajo para el alumno: $100, Puesto de trabajo del profesor $200. Por otro lado SISESA se ha puesto en contacto con cuatro carpinteros que nos han pasado el siguiente presupuesto: $40 por hora para el mobiliario de los puestos de los alumnos, para el montaje del puesto

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de trabajo del profesor, dado su especial tamao, las tarifas de los carpinteros suben un 25%. Cada carpintero nos ha indicado que para montar 5 puestos de trabajo de alumno tarda 1 da. Para el montaje de cada puesto de trabajo del profesor 1 carpintero requiere 1 da. Finalmente, transcurrido un da tras el montaje del mobiliario se requiere la instalacin de los equipos informticos necesarios. Cada sala tiene un servidor y 21 PCs. Los precios de los equipos son: servidor $1200; PC $700 c/u. La sala de videoconferencia dispone de un equipo especial de comunicacin por Internet cuyo costo es de $1500. La empresa de suministro hardware nos ha comunicado que los servidores tienen que transportarse en condiciones especiales lo que supone un costo adicional de $200 por equipo. El tiempo estimado para el montaje de cada servidor es de 6 horas y el equipo de videoconferencia requiere 4 horas. Una vez instalados los servidores y el equipo de videoconferencia, es posible instalar los ordenadores de cada puesto de trabajo con una duracin estimada de 1 da por cada 21PCs. Para el montaje de todos los equipos necesarios (servidor y ordenadores de los puestos de trabajo) en los tiempos especificados, SISESA debe enviar a uno de sus tcnicos (elegir de la Tabla Personal SISESA).
Nombre Federico Gonzlez Elena Nieto Jorge Prez Emilio Snchez Rol Analista, Analista Web Tcnico Programador Tcnico Supervisor, Diseador Web, Programador Analista Web, Tcnico, Supervisor
Tabla Personal de SISESA

Valor Hora $140 $136 $100 $180 $100 $120

Instalacin del Software de Propsito General: Una vez montados los equipos de laboratorio se puede proceder a la instalacin del software de propsito general necesario para su funcionamiento. Para la instalacin del software se puede utilizar a cualquier persona de la plantilla de SISESA (ver tabla de personal de SISESA). Las actividades que se van a llevar a cabo y el trabajo necesario para completarlas se muestra en la siguiente tabla:
Actividad Instalar Sistema Operativo Servidores Instalar Sistema Operativo de los Computadores de Laboratorios y Sala de Videoconferencia Instalar Software Especfico Equipos de Videoconferencia Prueba de Instalacin del Software Trabajo Necesario 12 horas por cada servidor 32 horas 24 horas total 8 horas

Antes de poder iniciarse la instalacin del sistema operativo de los ordenadores de laboratorio y videoconferencia es necesario haber finalizado la instalacin del sistema operativo de los servidores. Finalmente se instala un software especfico para la comunicacin por videoconferencia en los equipos de dicha sala (incluido servidor). Cuando se ha finalizado la instalacin del software se debe realizar una prueba para garantizar que el sistema funciona correctamente. Los costos de los paquetes software necesarios para estas actividades son:
Software Sistema Operativo Servidor Sistema Operativo Computador Software Videoconferencia Costo $ 300 por equipo $ 110 licencia global y $20 por equipo $ 120 licencia global y $15 por equipo

Definir del proyecto: 1. Recopilacin de Requerimientos 2. Objetivo 3. Presupuesto del Proyecto 4. Estructura Divisin del Trabajo (WBS) 5. Matriz de Responsabilidades

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Solucin
Planificacin del Proyecto 1.- Recopilacin de Requerimientos: Nuestro cliente nos ha solicitado tener presente los siguientes aspectos: INFRAESTRUCTURA: 4 SALAS PARA LABORATORIO 1 SALA DE VIDEOCONFERENCIA ADQUISICIN: TOMA CORRIENTES (ELECTRICIDAD) MOBILIARIO DE TRABAJO EQUIPOS COMPUTACIONALES SOFTWARE MONTAJE: MONTAJE DE RED MONTAJE MOBILIARIO DE TRABAJO INSTALACIN EQUIPOS COMPUTACIONALES INSTALACIN DE SOFTWARE 2.- Objetivo ELABORACIN PLAN DE PROYECTO INSTALACIN Y PUESTA EN MARCHA INFRAESTRUCTURA PARA SALAS DE CURSOS DE FORMACIN EN INFORMTICA MODALIDAD PRESENCIAL Y ELEARNING

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3.- Presupuesto del Proyecto El presupuesto del proyecto es de $143.315- pesos chilenos, considerando los siguientes supuestos: La sala de Videoconferencia slo debe adquirir el equipo especial de comunicacin por internet Para la instalacin del mobiliario, no importa la cantidad de maestros contratados, slo interesa el tiempo necesario para armar todo el mobiliario, es decir, cuntos das (horas) requiero para finalizar estas tareas. A continuacin en la siguiente tabla se muestra el desglose.

PRESUPUESTO COSTOS RECURSOS HUMANOS Duracin Especialista Valor Hora (horas) Electricista $ 30 48 Tecnico en Redes $ 60 168 Carpintero Mobiliario Profesor $ 50 96 Carpintero Mobiliario Alumno $ 40 384 Tecnico SISESA (Emilio Snchez) $ 120 148 Empleado SISESA (Jorge Prez) $ 100 112 Subtotal COSTOS MATERIALES Costo Unitario Cantidad $ 5 84 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Total $ $ $ $ $ $ $ 1.440 10.080 4.800 15.360 17.760 11.200 60.640

Material

Albaileria Tomas de Corriente Canaletas Cables Tomas de Red Mobiliario Alumno Mobiliario Profesor Servidor Computador Equipo Videoconferencia Sistema Operativo Servidor Sistema Operativo PC Software Videoconferencia

$ $ $ $ $ $ $ $

100 200 1.400 700 1.500 300 20 135

80 4 4 84 1 4 84 1 Sub Total TOTAL

Total 4.000 420 240 200 100 8.000 800 5.600 58.800 1.500 1.200 1.680 135 82.675 143.315

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4.- Estructura Divisin del Trabajo. WBS


SALAS DE CURSOS DE FORMACIN EN INFORMTICA MODALIDAD PRESENCIAL Y E-LEARNING

1. Montaje Laboratorio 2. Instalacin Software

1.1 Trabajos Albailera

1.2 Trabajos Elctricos

1.3 Montaje de Red

1.4 Montaje Mobiliario

1.5 Instalacin de Equipos

2.1 Adquisicin Sistema Operativo Servidor

1.2.1 Compra Tomas de Corriente

1.3.1 Instalar Canaletas

1.4.1 Adquisicin Mobiliario Profesor

1.5.1 Adquisicin Servidores

2.2 Adquisicin Sistema Operativo PC

1.2.2 Instalacin Tomas de Corriente

1.3.2 Instalar Cables

1.4.2 Adquisicin Mobiliario Alumnos

1.5.2 Adquisicin PC

2.3 Adquisicin Software Videoconferencia

1.3.3 Instalar Tomas de Red

1.4.3 Montaje Puesto Profesor

1.5.3 Adquisicin Equipo Videoconferencia

2.4 Instalar Sistema Operativo Servidor

1.3.4 Realizacin de Pruebas

1.4.4 Montaje Puesto Alumnos

1.5.4 Instalacin Servidores

2.5 Instalar Sistema Operativo PC

1.5.5 Instalacin Equipo Videoconferencia

2.6 Instalar Software Videoconferencia

1.5.6 Instalacin PC

2.7 Realizar prueba instalacin Software

5.- Matriz de Responsabilidades


La matriz de responsabilidades es un mtodo utilizado para mostrar, en un formato tabular, las personas que tienen la responsabilidad de realizar las partidas de trabajo en una EDT.
Encargado Operaciones Encargado Financiero Encargado Personal Jefe de Proyectos

Matriz de Responsabilidades

Trabajos Albailera A C R Trabajos Electricidad A C R Montaje de Red A C R Adquisicin Mobiliario Profesor A A R Adquisicin Mobiliario Alumno A A R Contratacin Carpintero A I C Adquisicin Servidor A A R Adquisicin PC A A R Adquisicin Equipo Videoconferencia A A R Asignar tcnico SISESA A I C Adquisicin Sistema Operativo Servidor A A R Adquisicin Sistema Operativo PC A A R Adquisicin Software Videoconferencia A A R Asignar tcnico SISESA A I C R: Responsable de Ejecutar A: Aprueba C: Consultado I: Informado

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