Está en la página 1de 20

REGLAMENTO ORGNICO DEL EXCMO.

AYUNTAMIENTO DE CDIZ
Publicado el 2 de mayo, 1998 TTULO I DISPOSICIONES GENERALES. ......................................................................................4 Artculo 1..............................................................................................................................................4 CAPTULO II DE LOS GRUPOS MUNICIPALES..............................................................................4 Artculo 2..............................................................................................................................................4 Artculo 3..............................................................................................................................................4 Artculo 4..............................................................................................................................................4 Artculo 5..............................................................................................................................................4 Artculo 6..............................................................................................................................................4 Artculo 7..............................................................................................................................................5 Artculo 8..............................................................................................................................................5 Artculo 9..............................................................................................................................................5 Artculo 10............................................................................................................................................5 Artculo 11............................................................................................................................................5 Artculo 12............................................................................................................................................5 Artculo 13............................................................................................................................................6 CAPTULO III DEBERES DE LOS CONCEJALES. ...........................................................................6 Artculo 14............................................................................................................................................6 Artculo 15............................................................................................................................................6 Artculo 16............................................................................................................................................6 Artculo 17............................................................................................................................................6 CAPTULO IV DERECHOS DE LOS CONCEJALES.........................................................................6 Artculo 18............................................................................................................................................7 Artculo 19............................................................................................................................................7 Artculo 20............................................................................................................................................7 Artculo 21............................................................................................................................................7 Artculo 22............................................................................................................................................7 TTULO II DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL.........................................................................7 CAPTULO I COMPETENCIAS DEL ALCALDE, AYUNTAMIENTO PLENO Y COMISIN DE GOBIERNO. ............................................................................................................................................7 Artculo 23............................................................................................................................................7 Artculo 24............................................................................................................................................8 Artculo 25............................................................................................................................................8 CAPTULO II- DE LAS COMISIONES INFORMATIVAS CONSTITUCIN, COMPOSICIN Y ATRIBUCIONES.....................................................................................................................................8 Artculo 26............................................................................................................................................8 Artculo 27............................................................................................................................................8 Artculo 28............................................................................................................................................8 Artculo 29............................................................................................................................................8 Artculo 30............................................................................................................................................8 Artculo 31............................................................................................................................................9 Artculo 32............................................................................................................................................9 CAPTULO III DE LA COMISIN ESPECIAL DE CUENTAS: CONSTITUCIN, COMPOSICIN Y ATRIBUCIONES. ................................................................................................................................9 Artculo 33............................................................................................................................................9 Artculo 34............................................................................................................................................9 Artculo 35............................................................................................................................................9 TTULO III DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS RGANOS DEL AYUNTAMIENTO DE CDIZ. ........................................................................................................................................................9 CAPTULO I DE LAS DELEGACIONES. ...........................................................................................9 Artculo 36............................................................................................................................................9 Artculo 37............................................................................................................................................9 Artculo 38..........................................................................................................................................10

Artculo 39..........................................................................................................................................10 Artculo 40..........................................................................................................................................10 Artculo 41..........................................................................................................................................10 Artculo 42..........................................................................................................................................10 CAPTULO II DE LAS SESIONES DEL AYUNTAMIENTO PLENO. ............................................10 Artculo 43..........................................................................................................................................10 Artculo 44..........................................................................................................................................10 Artculo 45..........................................................................................................................................10 Artculo 46..........................................................................................................................................11 Artculo 47..........................................................................................................................................11 Artculo 48..........................................................................................................................................11 Artculo 49..........................................................................................................................................11 Artculo 50..........................................................................................................................................11 Artculo 51..........................................................................................................................................11 Artculo 52..........................................................................................................................................11 Artculo 53..........................................................................................................................................12 Artculo 54..........................................................................................................................................12 Artculo 55..........................................................................................................................................12 Artculo 56..........................................................................................................................................12 Artculo 57..........................................................................................................................................12 Artculo 58..........................................................................................................................................13 Artculo 59..........................................................................................................................................13 Artculo 60..........................................................................................................................................13 Artculo 61..........................................................................................................................................13 Artculo 62..........................................................................................................................................13 Artculo 63..........................................................................................................................................13 Artculo 64..........................................................................................................................................13 Artculo 65..........................................................................................................................................14 Artculo 66..........................................................................................................................................14 Artculo 67..........................................................................................................................................14 Artculo 68..........................................................................................................................................14 Artculo 69..........................................................................................................................................14 Artculo 70..........................................................................................................................................14 Artculo 71..........................................................................................................................................14 Artculo 72..........................................................................................................................................15 Artculo 73..........................................................................................................................................15 CAPTULO III DE LAS SESIONES DE LOS RESTANTES RGANOS COLEGIADOS. .......................................15 Artculo 74..........................................................................................................................................15 Artculo 75..........................................................................................................................................15 Artculo 76..........................................................................................................................................15 Artculo 77..........................................................................................................................................16 Artculo 78..........................................................................................................................................16 Artculo 79..........................................................................................................................................16 Artculo 80..........................................................................................................................................16 Artculo 81..........................................................................................................................................16 Artculo 82..........................................................................................................................................16 Artculo 83..........................................................................................................................................16 Artculo 84..........................................................................................................................................16 CAPTULO IV DE LA ADOPCIN DE ACUERDOS POR LOS RGANOS COLEGIADOS. .................................17 Artculo 85..........................................................................................................................................17 Artculo 86..........................................................................................................................................17 Artculo 87..........................................................................................................................................17 Artculo 88..........................................................................................................................................17 Artculo 89..........................................................................................................................................17 Artculo 90..........................................................................................................................................18 Artculo 91..........................................................................................................................................18 CAPTULO DE LAS ACTAS DE LOS RGANOS COLEGIADOS. ...................................................................18 Artculo 92..........................................................................................................................................18 Artculo 93..........................................................................................................................................18 Artculo 94..........................................................................................................................................18

Artculo 95..........................................................................................................................................18 Artculo 96..........................................................................................................................................19 Artculo 97..........................................................................................................................................19 Artculo 98..........................................................................................................................................19 Artculo 99..........................................................................................................................................19 CAPTULO IV- DEL LIBRO DE RESOLUCIONES DE LA ALCALDA..............................................................19 Artculo 100........................................................................................................................................19 Artculo 101........................................................................................................................................20 Disposicin Adicional. .......................................................................................................................20

TTULO I DISPOSICIONES GENERALES.

CAPTULO I APROBACIN DEL REGLAMENTO ORGNICO. Artculo 1. 1. La organizacin y funcionamiento del Ayuntamiento de Cdiz se regir por las disposiciones de ste Reglamento Orgnico, en los trminos previstos en los artculos 5 y 20 de la Ley 7/85. 2. La Legislacin que dicte la Comunidad Autnoma andaluza estableciendo una ordenacin municipal complementaria de la prevista en la Ley 7/85, regir en el Ayuntamiento de Cdiz, con carcter supletorio.

CAPTULO II DE LOS GRUPOS MUNICIPALES. Artculo 2. 1. Los Concejales en un nmero no inferior a dos, podrn constituirse en Grupo Poltico Municipal. 2. En ningn caso podr constituir grupo separado los Concejales perteneciente a la misma lista electoral. Artculo 3. 1. Los Concejales que no se integren en un Grupo Poltico Municipal y los que causen baja en el que inicialmente se hubieren integrado constituirn el Grupo Mixto. 2. Ningn Concejal podr pertenecer simultneamente a ms de un Grupo Poltico Municipal. 3. Durante el mandato de la Corporacin ningn Concejal podr integrarse en un Grupo distinto de aqul en el que lo haga inicialmente, salvo en el Grupo Mixto segn prev el artculo 1 anterior. 4. La baja definitiva de un Concejal en el partido o coalicin electoral en cuya lista concurri a las elecciones comportar la baja en el grupo municipal si la denominacin o siglas de ste coinciden con los de la lista, debiendo integrarse en el Grupo Mixto. Artculo 4. Los grupos polticos municipales se constituirn mediante escrito dirigido a la Alcalda y subscrito por todos los integrantes, que se presentar a la Secretara General de la Corporacin, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la constitucin del Ayuntamiento. Artculo 5. En el mismo escrito de constitucin se har constar la denominacin del Grupo Poltico y designacin del Portavoz, pudiendo designarse tambin suplentes. El portavoz ejercer funciones de representante y coordinacin del Grupo. La designacin del Portavoz o del suplente puede variarse a lo largo del mandato corporativo, mediante escrito dirigido al Alcalde por la mayora absoluta de los componentes de cada Grupo. Artculo 6. De la constitucin de los Grupos Polticos Municipales y de sus integrantes y portavoces se dar cuenta al Ayuntamiento Pleno en la primera sesin ordinaria o extraordinaria que celebre, tras la presentacin de los correspondientes escritos. Igualmente, el Alcalde dar cuenta al Pleno de las variaciones que se produjeren, en la primera sesin ordinaria o extraordinaria que

se celebre. La constitucin de los Grupos Polticos y designacin de Portavoces y suplentes, as como sus variaciones tendr efecto desde la notificacin a la Alcalda. Si el Grupo mixto estuviera constituido por ms de un Concejal y no consiguiera acuerdo para la designacin de un portavoz o suplente, el Ayuntamiento Pleno lo designar, estableciendo un torno rotatorio, que consienta la intervencin peridica o igual de todos sus integrantes. Artculo 7. 1. Cuando para cubrir una baja se produzca la incorporacin al Ayuntamiento de un Concejal, dispondr de un plazo de cinco das hbiles a partir de la sesin del Pleno que asuma plenamente su cargo, para integrarse en uno de los Grupos Polticos Municipales constituidos, lo cual acreditar mediante escrito formado por el y por el Portavoz del Grupo en el que se integre presentado en la Secretara General de la Corporacin. 2. Si no se produce su integracin en la forma prevista en el apartado anterior, se integrar automticamente en el Grupo Mixto. Los Concejales que adquieran su condicin con posterioridad a la sesin constitutiva de la Corporacin, debern incorporarse al Grupo Municipal formado por la lista en que haya sido elegido. En el supuesto en el que la lista no haya alcanzado nmero suficiente para formar grupo propio, pasar a integrarse en un Grupo Mixto. Artculo 8. El Ayuntamiento, sin perjuicio de sufragar retribuciones o indemnizaciones de los Concejales en la forma procedente se subvencionar a los Grupos Municipales en proporcin al nmero de miembros de los mismos a fin de permitir el mejor funcionamiento de stos. Artculo 9. Los Grupos Polticos Municipales designarn mediante escrito de su portavoz dirigido al Alcalde y presentado en la Secretaria General, a aquellos de sus componentes que hayan de integrarse en los rganos colegiados complementarios. Artculo 10. Esta designacin deber hacerse en el plazo de cinco das hbiles siguientes a la sesin del Ayuntamiento Pleno en el que se complete la doble circunstancias de constitucin de los Grupos Polticos Municipales y de designacin de rganos colegiados complementarios con definicin de nmero de puestos atribuidos a cada Grupo. Artculo 11. 1. Cada Grupo Poltico podr sustituir a los Concejales al perteneciente en los rganos complementarios del Ayuntamiento, mediante escrito dirigido a la Alcalda por el portavoz del propio Grupo. 2. De estas sustituciones se dar cuenta al Ayuntamiento Pleno en la primera sesin ordinaria o extraordinaria que se celebre, surtiendo efecto desde la notificacin. 3. La baja de un Concejal de un grupo poltico dar lugar a las oportunas rectificaciones, de modo de que se mantenga en todo momento, la proporcionalidad de representacin a cuyo efecto el Ayuntamiento Pleno deber determinar la posicin numrica pertinente en la primera sesin ordinaria que se celebre o en extraordinaria al efecto. Artculo 12. Si el Grupo Mixto no lograra acuerdo para la designacin de miembros en los rganos complementarios, el Ayuntamiento Pleno establecer turnos rotatorios o la distribucin de los

Concejales del grupo ante las diversas Comisiones procurando siempre la igualdad participativa. Artculo 13. Los Grupos Municipales tienen derecho al uso de las salas o locales de los que disponga el Ayuntamiento. La solicitud para la utilizacin de los referidos locales por los grupos Municipales habr de presentarse ante la Alcalda en escrito del Portavoz del Grupo. La Alcalda asignar un local en el Ayuntamiento a cada Grupo Municipal para su sede y oficina, en funcin del nmero de Concejales de cada grupo y de las disponibilidades del inmueble. Cada grupo Municipal utilizar el local asignado, en principio, dentro del horario normal de las oficinas municipales. Fuera de este horario solo podr ser usado por los Concejales y Secretarios de los Grupos Municipales, por razones de seguridad del inmueble. Para otro tipo de uso, deber obtenerse autorizacin de la Alcalda.

CAPTULO III DEBERES DE LOS CONCEJALES. Artculo 14. Los Concejales, una vez tomen posesin de su cargo, estn obligados al cumplimiento estricto de los deberes y obligaciones inherentes a l, y significadamente el de asistir a las sesiones de los rganos colegiados de los que formen parte. Artculo 15. La falta no justificada de asistencia a las sesiones de rganos colegiados y el incumplimiento reiterado de las obligaciones que les hayan sido atribuidas, facultar al Alcalde para la imposicin de sanciones en los trminos que determine la Ley de la Comunidad Autnoma, o en su defecto, del Estado. Artculo 16. Todos los Concejales estn obligados a formular, antes de la toma de posesin, declaracin de sus bienes y de las actividades privadas que les proporcionen o puedan proporcionar ingresos econmicos o que afecten al mbito de las competencias de la Corporacin. Igualmente debern formular en el plazo de un mes, declaracin de las variaciones que se produzcan a lo largo del mandato. Artculo 17. Bajo la direccin y custodia del Secretario General de la Corporacin, se constituye el Registro de Intereses del Ayuntamiento de Cdiz en el que se inscribirn las declaraciones y variaciones que formulen los miembros de la Corporacin a que se refiere el artculo anterior. El Registro de Intereses tiene carcter secreto, no pudiendo acceder al mismo sin autorizacin del interesado, sino la Autoridad Judicial. Trascurridos tres meses del cese de un Concejal en su mandato, sin que haya producido cuestin alguna que obligare a la permanencia de declaraciones en el Registro de Intereses, aqullas sern destruidas por el Secretario, en presencia del interesado o de sus causahabientes. La reproduccin de las declaraciones o la divulgacin de las mismas ser motivo de responsabilidad. El Secretario como custodio del Registro de Intereses, podr depositar el mismo en la Caja Municipal o en alguna entidad bancaria, de la maxima solvencia.

CAPTULO IV DERECHOS DE LOS CONCEJALES.

Artculo 18. Los miembros de la Corporacin tienen derecho a los honores, prerrogativas y distinciones propias del cargo que se establecezca por Ley del Estado o de la Comunidad Autnoma Andaluza, sin perjuicio de las establecidas por la propia Corporacin. Artculo 19. Los miembros de la Corporacin tienen derecho a percibir la retribucin segn las bases de desarrollo de Presupuesto Ordinario, cuando desempeen su cargo con dedicacin exclusiva. En este caso, sern dados de alta en el Rgimen General de Seguridad Social, asumiendo la Corporacin el pago de las cuotas empresariales correspondientes, salvo si son funcionarios en cuyo caso la Corporacin asumir el pago de las cotizaciones de las mutualidades obligatorias, incluidas las cuotas de clases pasivas. Artculo 20. Quienes no perciben retribuciones tendrn derecho a percibir indemnizaciones derivadas del ejercicio del cargo de Concejal. Artculo 21. La cuanta de las retribuciones e indemnizaciones a las que se refieren los dos artculos anteriores, se sealarn cada ao y se consignarn en el Presupuesto Municipal, sin que su cuanta total pueda exceder de los lmites que se establezcan con carcter general. Sern competencia del Ayuntamiento Pleno, acordar los Concejales que hayan de desempear su cargo con dedicacin exclusiva. Para ello ser requisito indispensable la aceptacin por parte de aquellas personas a quienes tal tipo de dedicacin se atribuya. La dedicacin exclusiva impide el ejercicio de otras actividades, en los trminos previstos en la legislacin sobre incompatibilidades. Artculo 22. Los Concejales tienen derecho a obtener del Alcalde y de la Comisin de Gobierno, cuantos antecedentes, datos o informaciones obren en poder de los servicios de la Corporacin y resulten precisos para el desarrollo de las funciones que les corresponda. La informacin ser facilitada al solicitante, directamente o a travs de la Secretara General en el plazo de quince das siguientes a la peticin. Si por alguna circunstancia no fuera posible facilitarla o hacerlo dentro del plazo sealado, dentro de dicho plazo habr de contestarse exponiendo las causas o razones que dan lugar a la imposibilidad. Los Concejales debern velar para evitar la divulgacin de las informaciones que les faciliten para hacer posible el desarrollo de su funcin, en caso contrario se estar a lo previsto en el Art. 78 de la Ley reguladora de las Bases de Rgimen Local, de 2 abril de 1985.

TTULO II DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL.

CAPTULO I COMPETENCIAS DEL ALCALDE, AYUNTAMIENTO PLENO Y COMISIN DE GOBIERNO. Artculo 23. El Alcalde ostenta las atribuciones enumeradas en el Art. 21 de la Ley 7/1985, as como las dems que expresamente le atribuya las Leyes y aquellas que la legislacin del Estado o de la Junta de Andaluca asigne al municipio sin atribuirlas a ningn rgano concreto del mismo.

Tambin le correspondern las competencias que la legislacin precedente a la Ley 7/1985 atribuy a la Comisin Municipal Permanente, que por virtud de esta Ley no correspondan al Pleno. Artculo 24. Al Ayuntamiento Pleno le corresponden las funciones enumeradas en el Art. 22 de la Ley 7/1985, as como las dems que expresamente le confieran las Leyes. Artculo 25. La Comisin de Gobierno ejercer las atribuciones que deleguen en ella el Alcalde y Ayuntamiento Pleno, as como aquellas que expresamente le asignen las Leyes a la propia Comisin.

CAPTULO II- DE LAS COMISIONES INFORMATIVAS CONSTITUCIN, COMPOSICIN Y ATRIBUCIONES.

Artculo 26. Las Comisiones Informativas son rganos complementarios del Ayuntamiento que tienen por funcin el estudio, informe o consulta de los asuntos que hayan ser sometidos al Ayuntamiento Pleno. Estas Comisiones debern ser consultadas en todos los asuntos que correspondan al Ayuntamiento Pleno, salvo cuando haya que adoptarse acuerdos declarados urgentes o la sesin se convoque con ese carcter. Debiendo ser suficientemente motivada la urgencia. El Alcalde y la Comisin de Gobierno podrn requerir el informe y asesoramiento de las Comisiones como trmite previo a la adopcin de cualquier acuerdo. Artculo 27. Las Comisiones Informativas pueden ser Ordinarias o Especiales. Son Comisiones Informativas Ordinarias las que se constituyen con carcter general. Son Comisiones Informativas Especiales las que se constituyen para un asunto concreto en consideracin de sus caractersticas especiales. Artculo 28. El nmero, denominacin y competencia y nmero de los miembros de las Comisiones Informativas Ordinarias ser acordado por el Ayuntamiento Pleno en la primera sesin que celebre, tras la de su constitucin, sin perjuicio de la posibilidad de modificarlos en cualquier momento. Artculo 29. El Presidente de las Comisiones Informativas es el Alcalde, funcin que puede delegar en los tenientes Alcalde. Artculo 30. Cada Comisin Informativa est integrada de forma que su composicin se acomode a la proporcionalidad existente entre los distintos Grupos Municipales existentes en el Ayuntamiento. La adscripcin concreta a cada Comisin de los concejales que deban formar parte de la misma en representacin de cada Grupo, se realizar mediante escrito de su Portavoz dirigido al Alcalde.

Artculo 31. El Secretario del Ayuntamiento lo ser tambin en las Comisiones, pero podr delegar, en el funcionario que disponga. Corresponde al Secretario o a quien haga sus veces redactar los dictmenes que dicta la Comisin, tomar nota de los expedientes que se enven a la misma y cuidar de que sean devueltos. Artculo 32. El Alcalde y el Ayuntamiento Pleno podrn designar Comisiones Especiales de carcter transitorio, al objeto de que atiendan en la preparacin de asuntos concretos, las cuales cesaran una vez terminado su cometido. Todos los Grupos Municipales tendrn representacin en las Comisiones Especiales, en funcin de la representacin que ostenten en el Ayuntamiento Pleno.

CAPTULO III DE LA COMISIN ESPECIAL DE CUENTAS: CONSTITUCIN, COMPOSICIN Y ATRIBUCIONES.

Artculo 33. Se constituye la Comisin Especial de Cuentas del Ayuntamiento de Cdiz al amparo de lo dispuesto en el Art. 116 de la Ley 7/1985 y para los fines en l dispuestos. La Comisin Especial de Cuentas estar constituida por los miembros de los distintos grupos polticos integrantes de la Corporacin, en proporcin a la representacin que tuvieren en Ayuntamiento Pleno. Artculo 34. Ser competencia de la Comisin Especial de Cuentas el informe de las cuentas rendidas e indicacin de los reparos u observaciones que pudieran oponerse a las mismas. Artculo 35. Ser Presidente de la Comisin Especial de Cuentas el Alcalde.

TTULO III DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS RGANOS DEL AYUNTAMIENTO DE CDIZ.

CAPTULO I DE LAS DELEGACIONES.

Artculo 36. El Alcalde podr delegar el ejercicio de sus atribuciones, que fueren legalmente delegables: - En los miembros de la Comisin de Gobierno. - En la Comisin de Gobierno. - En los Concejales. Artculo 37. Las competencias del Ayuntamiento Pleno, que fueren legalmente delegables, slo podrn delegarse a la Comisin de Gobierno.

Artculo 38. Cuando las resoluciones administrativas se adoptaren por delegacin, se har constar expresamente esta circunstancia y se considerarn como dictadas por la Autoridad que la haya conferido. Artculo 39. La Delegacin ser revocable en cualquier momento por el rgano que la haya conferido. Se entender efectuada la revocacin para una cuestin en concreto, cuando el rgano delegante resolviere por s, con antelacin al Delegado. Artculo 40. En ningn caso podr delegarse las atribuciones que se posean a su vez, por delegacin. Artculo 41. Las resoluciones dictadas en virtud de la delegacin de atribuciones pondrn fin a la va administrativa en los mismos casos y trminos que corresponderan a la actuacin del rgano delegante. Artculo 42. Las delegaciones tendrn carcter permanente hasta su revocacin.

CAPTULO II DE LAS SESIONES DEL AYUNTAMIENTO PLENO. Seccin Primera. De las Disposiciones Generales. Artculo 43. El Ayuntamiento celebrar sus sesiones en la Casa Consistorial salvo caso de fuerza mayor, que se har constar en Acta. Verificadas en distinto lugar sern anuladas. En la fachada ondear la Bandera Nacional, la de la Comunidad Autnoma y la de la ciudad los das de fiesta oficial y en el testero del Saln de Sesiones, en el sitio preferente, estar colocada la efigie del Jefe del Estado. Artculo 44. Las sesiones del pleno de las Corporaciones son pblicas. Los miembros de la Corporacin que por causa justificada no puedan concurrir a la sesin habrn de comunicarlo al Alcalde. El Alcalde, para mejor ejercicio de sus propias competencias, podr requerir a la opinin de los portavoces de los Grupos Municipales en relacin con la convocatoria, celebracin, incidencias y desarrollo de los debates. El pblico asistente a las sesiones no podr intervenir en stas, ni tampoco podr permitirse manifestaciones de agrado o desagrado, pudiendo el Alcalde proceder, en casos extremos, a la expulsin de los asistentes que por cualquier causa impidan el normal desarrollo de las sesiones. Una vez levantada la sesin, la Alcalda odo los portavoces, podr permitir que el pblico asistente se dirija a la Corporacin sobre temas concretos de inters municipal siempre y cuando lo hayan solicitado previamente a la Alcalda explicando los motivos. Artculo 45. El Pleno celebrar sesin ordinaria como mnimo cada tres meses y extraordinaria, cuando as lo declare el Presidente o lo solicite la cuarta parte, al menos del nmero legal de miembros de la Corporacin. En este ltimo caso, la celebracin del mismo no podr demorarse por ms de

dos meses desde que fuere solicitada. La periodicidad de las sesiones ordinarias y el da y la hora en que hubieren de celebrarse se determinar por el propio Ayuntamiento en Pleno. Cuando se solicitare la celebracin de sesin extraordinaria por los miembros corporativos deber precisarse exactamente la cuestin o cuestiones que deseasen tratar, acompaando las propuestas de acuerdo, precedidas de su exposicin de motivos, individualizablemente. Las sesiones para la aprobacin de presupuestos debern tener carcter extraordinario y especial, no pudindose, en las mismas tratar otra cuestin que no fuera la aprobacin de los presupuestos. En las sesiones extraordinarias no cabe tratar otras cuestiones que las incluidas en el Orden del Da ni incluir en este captulo ruegos, preguntas e interpretaciones. Artculo 46. Las sesiones plenarias han de convocarse, al menos con dos das hbiles de antelacin, salvo las extraordinarias que lo hayan sido con carcter urgente, cuya convocatoria con este carcter deber ser ratificada por el Pleno. La documentacin ntegra de los asuntos incluidos en el Orden del Da, que deban servir de base al debate y en su caso, a la votacin, deber figurar a disposicin de los Concejales, desde el mismo da de la convocatoria en la Secretaria de la Corporacin. Cuando los miembros de la comisin necesiten que se ponga de manifiesto cualquier otro expediente o documento que obre en las dependencias municipales, deber solicitarlo al Alcalde a travs del Presidente de la Comisin Informativa correspondiente o del Concejal responsable del rea. Artculo 47. El Orden del Da de las sesiones es establecido por el Presidente, asistido del Secretario. Artculo 48. El Orden del Da ser notificado por el Secretario a los miembros corporativos, de forma que lo reciban con tiempo necesario. Tambin ser notificado a las personas y entidades que determine la Alcalda. Artculo 49. El Secretario deber exigir la constancia de haber recibido el Orden del Da, con indicacin del da y en su caso la hora. Artculo 50. No podrn incluirse en el Orden del Da sino aquellos asuntos que estn totalmente tramitados, incluido el informe del Secretario o Interventor, cuando fuere preceptivo y se hubieren presentado en las oficinas de Actas con cuatro das hbiles de antelacin a aquel da en el que hubiera de celebrarse. El Secretario rechazar la inclusin en el Orden del Da de los asuntos que no cumplieren estos requisitos, salvo orden expresa del Alcalde. Artculo 51. El Pleno se constituye vlidamente con la asistencia de un tercio del nmero legal de miembros del mismo. Este qurum deber mantenerse durante toda la sesin. En todo caso, se requiere la asistencia del Presidente y del Secretario de la Corporacin o de quienes legalmente les sustituyan. Artculo 52. Las sesiones se celebraran en el lugar, da y hora a la que se convoque. Si transcurridos sesenta minutos desde la hora de la convocatoria se presumiese que no se alcanzar el nmero de asistencia necesario para constituir vlidamente el Ayuntamiento, la Presidencia dejar sin efecto la convocatoria, posponiendo el estudio de los asuntos incluidos en el Orden del Da, bien para la sesin siguiente ordinaria, o bien para una sesin extraordinaria, si estima

oportuno convocarla. Si lo que se produjese es la falta de qurum para tratar determinados asuntos, la Presidencia har otro tanto, respecto de los mismos nicamente. Artculo 53. Toda sesin, cualquiera sea su clase, deber terminar dentro del da que comience, no pudiendo tratarse, pasado el mismo, sino el punto que, en ese momento, se estuviere debatiendo. Incluso en este supuesto, la Presidencia podr suspender las sesiones. Las sesiones suspendidas por haber finalizado el da en el que terminaren se reanudarn al da siguiente hbil, a la hora que determine la Presidencia, salvo causa impediente, en cuyo caso tambin la Presidencia, hubiere de proseguir la sesin. Todas estas incidencias se harn constar en Acta con indicacin del da y hora en que se suspende la sesin y del da y hora en el que prosigue. En cualquier caso, la sesin interrumpida o no, se considerar como nica. En el supuesto de que la sesin fuera suspendida por la Presidencia, por cualquier otra causa, suspensin que habr de ser motivada y razonada por la Presidencia, la reanudacin ha de producirse dentro de los tres das siguientes, en cuyo caso se considerar realizada en unidad de acto. Sesin tercera De la celebracin de las sesiones. Artculo 54. El Presidente abrir la sesin con la frmula se abre la sesin y la cerrar con la de se levanta la sesin. No tendr valor ningn acto realizado antes o despus respectivamente de pronunciarse las referidas frmulas. Artculo 55. Despus de la lectura por el Secretario General de cada uno de los puntos del Orden del Da, que podr ser extractada, si ningn Capitular pidiera la palabra, quedarn aprobados por unanimidad. En el caso en el que se promueva deliberacin, los asuntos sern primero discutidos y despus votados. No se admitirn otras interrupciones que las del Presidente para llamar al orden o a la cuestin debatida, cuando los Concejales se desven notoriamente por discreciones extraas o vuelvan sobre lo ya discutido o aprobado. Los Concejales necesitarn la venia del Presidente para hacer uso de la palabra. Los Concejales al hacer uso de la palabra, se dirigirn preferentemente a la Corporacin y no a un miembro o miembros de la misma. El Presidente podr reducir o ampliar los tiempos de intervencin en los debates, en relacin a la importancia o trascendencia del asunto, en cuyo efecto oir a los portavoces de los Grupo Municipales. Artculo 56. Abierto el debate, el Alcalde conceder la palabra al Concejal o Concejales de cada Grupo que la hubieran pedido, por tiempo que no podr exceder de diez minutos por Grupo, cualquiera que sea el nmero de Concejales miembros del mismo que intervengan, para que expongan las alegaciones que estimen pertinentes sobre el dictamen presentado. La iniciacin del debate corresponder al Grupo o Grupos Municipales de la oposicin, por orden de menor a mayor representacin, se contestar por el Grupo o grupos que integran el Equipo de Gobierno. Los Portavoces de los Grupos Municipales podrn cerrar los debates previa peticin de la palabra al Presidente. Intervendrn en orden inverso al nmero de Concejales, salvo cesin del mismo. Su intervencin no exceder de diez minutos, y tendr por finalidad concretar la postura del Grupo en relacin con el Asunto debatido. Artculo 57. El Concejal que haya consumido turno podr volver a usar la palabra para rectificar concisamente y solo por una vez los hechos o conceptos que se le hubieran atribuido. El Alcalde apreciar, si procede o no, acceder a la pretendida rectificacin. Quien se considere aludido podr contestar sin entrar en el fondo del asunto y ser brevemente replicado por el autor de la alusin.

Artculo 58. En cualquier caso, el Alcalde podr resolver cuantos incidentes dilaten con exceso, segn su prudente criterio, las resoluciones de la Corporacin. Los turnos son cedibles y renunciables. Si el Equipo de Gobierno renunciase a su turno de contestacin, la Presidencia dar por finalizado el debate sometiendo el asunto a votacin. Artculo 59. Con posterioridad a la votacin podr solicitarse intervencin para la explicacin de votos. La Presidencia solo lo acordara si considera que en el debate no ha quedado lo suficientemente explicado el voto, impidiendo en todo caso, que se produzcan disgregaciones ni reproduccin del debate. Las intervenciones para explicacin de votos sern como mximo de cinco minutos y se concretarn a dar la razn escueta sin reproducir nada de lo ya alegado. No proceder explicacin de votos cuando los Portavoces de los Grupos Municipales que hubieren cerrado el debate. Procedern las llamadas al orden por el Presidente cuando se vulnere el Reglamento, se profieran palabras ofensivas o desconsideradas, o se pronuncien frases atentatorias al prestigio de los Organismos Municipales o de las Instituciones Pblicas. Si alguno fuere llamado dos veces al orden, el Alcalde podr retirarle el uso de la palabra y concedrsela de nuevo para que se justifique o disculpe. Artculo 60. El pblico asistente a la sesin no podr intervenir en esta, ni tampoco se permitirn manifestaciones de agrado, desagrado o de ningn otro tipo, pudiendo el Presidente proceder a la expulsin de la Sala de cualquier otra persona del pblico que, por cualquier causa, impida el normal desarrollo de la sesin. Artculo 61. Los miembros de la Corporacin que por causa justificada no puedan concurrir a la sesin, habrn de comunicarlo al Alcalde. Los Concejales necesitarn licencia del Presidente para ausentarse del Saln de Sesiones. Artculo 62. Los Concejales se sentarn en el Saln de Plenos de la Corporacin por Grupos Municipales, y stos a su vez por Orden segn el nmero de Concejales que lo integren. En caso de igualdad, tendr la preferencia el Grupo que hubiese obtenido mayor nmero de votos. Seccin cuarta De la acumulacin de asuntos, alteraciones del Orden del Da y retirada de las propuestas. Artculo 63. En cualquier momento por los Portavoces podr solicitarse el debate conjunto de varios puntos del Orden del Da y la Presidencia as lo acordar, si no se produce oposicin a ello por parte de algn Concejal. Producido el debate conjunto, la Presidencia lo dar por reproducido en los puntos siguientes. Las votaciones de los puntos se har siempre con carcter individualizado. Tambin podr solicitarse de la Presidencia la alteracin del Orden del Da, anteponiendo o posponiendo el debate y votacin de ciertos puntos. La Presidencia as lo acordar si lo estima oportuno. Artculo 64. Cualquier Concejal podr solicitar que la propuesta se retire, quedando sobre la Mesa, en tal caso, el Presidente podr sin ms, as declararlo, o declarar de urgencia la propuesta y ordenar su debate y votacin.

Seccin quinta De los votos particulares, asuntos urgentes, enmiendas y adiciones, proposiciones y mociones. Artculo 65. En las sesiones ordinarias, finalizado el debate y votacin de los asuntos comprendidos en el Orden del Da se entrar en el conocimiento, en su caso, de aquellos otros que por razones de urgencia, se hayan entregado en Secretara General antes del comienzo de la sesin. Antes de entrar en el debate, el asunto deber ser declarado urgente por la Corporacin, por mayora. Artculo 66. Los Concejales tendrn derecho a presentar enmiendas y adiciones a los dictmenes siempre que lo hagan por escrito y antes de comenzar la discusin del punto del Orden del Da correspondiente. En la defensa de las enmiendas y adiciones solo podr invertirse cinco minutos, sin ulterior debate, salvo que lo decida la Presidencia, al respecto. Propuesta una enmienda o adicin, la Presidencia someter a votacin. Si no se aprobare, someter a votacin la propuesta en sus propios trminos. Excepcionalmente, la Presidencia podr admitir a debate, si estn de acuerdo todos los Grupos de Concejales, enmiendas y adiciones in voce. Artculo 67. Los Grupos Municipales a travs de sus Portavoces, podrn presentar proposiciones para su defensa en sesin ordinaria del Ayuntamiento Pleno. Tales proposiciones debern presentarse en la Secretara del Ayuntamiento con quince das hbiles de antelacin a la celebracin del Pleno, para que puedan incluirse en el Orden del Da, lo que expresamente, deber decretarse por la Alcalda. Estas propuestas debern ser dictaminadas por la Comisin Informativa correspondiente, y en su caso, emitirse informe por Secretario o Interventor si fuere preceptivo. Aquellas propuestas que en realidad no sean tales, sino que contengan preguntas o ruegos, se tramitarn conforme a su verdadera naturaleza. Artculo 68. Cuando se desee someter directamente a conocimiento de la Corporacin, una mocin que no figure en el Orden del Da, su autor, con conocimiento del Portavoz de su Grupo, habr de alegar y justificar la urgencia del caso, y corresponder a la Corporacin previa votacin de la urgencia, resolver el fondo del asunto o aplazarlo hasta otra sesin. Toda mocin deber formularse por escrito. Artculo 69. No podrn someterse a la Corporacin mociones de urgencia del caso, si las mismas requiriesen informe preceptivo previo de la Secretara o de la Intervencin. Tampoco podrn introducirse enmiendas o adiciones que modifiquen sustancialmente una propuesta, en el mismo supuesto, salvo que las mismas no incidan en el informe ya emitido o no se introduzca una nueva cuestin que requiera dicho informe. Artculo 70. Las mociones de censura al Alcalde se ajustarn a lo dispuesto en la legislacin general electoral. Seccin sexta Preguntas y ruegos. Artculo 71. Despus de despacharse los asuntos comprendidos en el Orden del Da, los Grupos a travs de sus Portavoces podrn formular en las sesiones ordinarias, preguntas a los rganos de

Gobierno. Ests preguntas debern presentarse por escrito a la Alcalda, al menos dos das hbiles antes de la sesin. Aquellas preguntas que solo requieran la aportacin de datos o puedan ser respondidas en Comisiones Informativas no se admitirn a trmite en el Pleno. Artculo 72. En las sesiones ordinarias, despus del turno reservado a las preguntas, los Concejales podrn formular ruegos dirigidos al conjunto de la Corporacin. Estos ruegos deben presentarse por escrito a la Alcalda, al menos un da hbil antes de la sesin. Excepcionalmente el Alcalde podr admitir ruegos sin esta antelacin, cuando se refieran estrictamente a hechos sucedidos en las doce horas anteriores al Pleno. El Concejal formular su ruego en un tiempo mximo de tres minutos. No cabe debate a propsito de ruego. Los ruegos cuyo destino no sea el conjunto de la Corporacin, se formularn directamente por los Concejales a los rganos de Gobierno y no a travs del Pleno. Seccin sptima Disposicin comn. Artculo 73. En cualquier estado de debate, cualquier Concejal podr pedir que se cumpla el presente Reglamento. A este efecto deber citar el artculo o artculos cuya aplicacin reclame. No cabr por este motivo debate alguno, debiendo acatarse la resolucin que la Presidencia adopte, en vista de la alegacin presentada.

Captulo III De las sesiones de los restantes rganos colegiados. Seccin primera Del funcionamiento de la Comisin de Gobierno. Artculo 74. La Comisin de Gobierno celebrar sesin ordinaria una vez a la semana, en los das y horas que el Alcalde establezca mediante Decreto, y extraordinaria o urgente cuando lo decida el mismo Alcalde. Las sesiones se celebraran en la Casa Consistorial salvo en supuesto de fuerza mayor. La Convocatoria contendr el Orden del Da de los asuntos a debatir sobre los que se haya de adoptar acuerdo. No obstante, lo anterior, el Alcalde podr en cualquier momento reunir a la Comisin de Gobierno cuando estime necesario reconocer su parecer o pedir su asistencia con anterioridad a dictar resoluciones en ejercicio de las atribuciones que le correspondan. Artculo 75. La vlida celebracin de las sesiones de la Comisin de Gobierno requiere la presencia de un tercio del nmero legal de miembros, que nunca podrn ser inferiores a tres. El Alcalde dirige y ordena a su prudente arbitrio los debates en el seno de la Comisin. Artculo 76. Las sesiones de la comisin de Gobierno no sern pblicas, pero el extracto de los acuerdos que adopte, se expondr en el tablero de anuncios dentro de los diez das siguientes, y se facilitar a los grupos polticos. Seccin segunda Funcionamiento de las Comisiones Informativas.

Artculo 77. En ningn caso podr revestir carcter de acuerdo los informes de las Comisiones, cuyo cometido deber limitarse al estudio y preparacin de los asuntos. Las atribuciones de resolucin, regladas o discrecionales del Ayuntamiento, de la Comisin de Gobierno, y del Alcalde, no son delegables en las Comisiones Informativas. Artculo 78. Ninguna Comisin podr deliberar sobre asuntos de la competencia de otra a menos que se trate de problemas comunes. En caso de duda sobre a que Comisin debe atribuirse una determinada competencia informativa resolver la Alcalda Presidencia. En el supuesto de que debiere de tratarse algn asunto que afectase a varias Comisiones, stas podrn celebrar sesin conjunta, cuando as lo decida la Alcalda, quin determinar a cual de sus presidencias corresponde presidir. Artculo 79. De cada reunin que celebre la Comisin cuya convocatoria se realizar en cuarenta y ocho horas de antelacin salvo urgencia motivada se extender Acta en que consten los nombres de los vocales asistentes, asuntos examinados y dictmenes emitidos. En el Acta se reflejar nicamente la conformidad con la propuesta de acuerdo, y en caso de producirse desistimiento se reflejar la motivacin que justifique el mismo. As mismo se har constar los votos particulares que se emitiesen y a su motivacin. Las motivaciones se sintetizarn por el Secretario. Del Acta se remitir copia a los Grupos Municipales. Artculo 80. Si no concurriere la mayora a la hora sealada, se celebrar la reunin una hora despus, con los que asistieren, cualquiera que fuere su nmero. Artculo 81. Corresponde al Presidente asegurar la buena marcha de los trabajos, dirigir los debates y mantener el orden de los mismos. Artculo 82. De cada uno de los dictmenes emitidos, afectantes a una propuesta de acuerdo el Secretario extender el particular del Acta correspondiente, con el visto bueno del Presidente de la Comisin, el cual incorporar al expediente de su razn. Artculo 83. Las sesiones de las Comisiones Informativas no sern pblicas, no obstante por acuerdo mayoritario simple, podrn invitarse a otras personas, as como a funcionarios o a Concejales ajenos a la misma, para evacuar informes tcnicos, tras lo cual, y antes de iniciarse la deliberacin debern abandonar el local. Seccin cuarta Funcionamiento de la Comisin Especial de Cuentas. Artculo 84. Asistir a la Comisin, con voz y sin voto, el Interventor de Fondos, as como los funcionarios expertos que el mismo designare. Ser Secretario de la Comisin, el del Ayuntamiento funcionario en quien delegue. Finalizados los trabajos se levantar Acta en la cual se expresar la conformidad o disconformidad de las cuentas, y en su caso, los reparos con expresin sintetizada de los pareceres emitidos. Una vez emitido el dictamen por la Comisin Especial de Cuentas, se trasladar el mismo a la Alcalda, a fin de que sta le someta, junto con las Cuentas a informacin pblica antes de someterse a la aprobacin del Ayuntamiento Pleno.

Las sesiones de la Comisin Especial de Cuentas no sern pblicas. Se aplicar al funcionamiento de la Comisin Especial de Cuentas la normativa prevista para las Comisiones Informativas.

Captulo IV De la adopcin de acuerdos por los rganos colegiados.

Artculo 85. No se considerar existente el acuerdo que no conste en acta que corresponda a su adopcin. Podr ser subsanada la omisin de cualquier acuerdo si, en virtud de escrito documentado del Secretario, as lo aprueba la Corporacin antes de que se cierre el Acta de la sesin siguiente a la en que hubiere sido adoptado. Artculo 86. La adopcin de acuerdos se produce mediante votacin ordinaria, salvo que el propio Pleno acuerde, para un caso concreto, la votacin nominal. El voto puede emitirse en sentido afirmativo o negativo, pudiendo los miembros de la Corporacin abstenerse de votar. La ausencia de uno o varios Concejales, una vez iniciada la deliberacin de un asunto equivale, a efectos de la votacin correspondiente, a la abstencin. En el caso de votaciones con resultado de empate se efectuar una nueva votacin, y si persistiera el empate, decidir el voto de calidad del Presidente. Artculo 87. Podrn ser secretos el debate y la votacin de aquellos asuntos que pudieran afectar al derecho fundamental de los ciudadanos al que se refiere el Art. 18.1 de la Constitucin. Artculo 88. Las votaciones sern: Ordinarias. Las que se manifiesten por signos convencionales de asentimiento como permanecer sentado o de pie, segn se apruebe o no se apruebe o se produzca abstencin, o levantar la mano tanto para manifestar la aprobacin, como el desistimiento o la abstencin. Nominales. Las que se verifiquen leyendo el Secretario la lista de Concejales para que cada uno, al ser nombrado, diga si o no, segn los trminos de votacin. Secretas. Las que se realicen por papeleta que cada Concejal vaya depositando en una urna o bolsa, o bien mediante bolas blancas o negras. Artculo 89. Los acuerdos se adoptarn por regla general por mayora simple de los miembros presentes. Existe mayora simple cuando los votos afirmativos son ms que los votos negativos. Se produce la mayora absoluta cuando el acuerdo por un nmero de votos que represente, al menos mas de la mitad de un nmero legal de miembros de la Corporacin, siendo exigible la misma en aquellos supuestos previstos en el Art. 47.3 de la Ley 7/1985, Reguladora de las Bases del Rgimen Local. Ser exigible el qurum de los dos tercios del nmero de hecho y en todo caso, de la mayora absoluta en aquellas materias y solo en ellas, en las que expresamente se exija este qurum referido en el Art. 47.2 de dicha Ley.

Se entiende por nmero de hecho de miembros de la Corporacin el equivalente a la diferencia entre su nmero legal y las vacantes que pudieran existir. En el caso de que la operacin no arroje un nmero exacto, se completar por exceso la fraccin correspondiente. Artculo 90. El Alcalde y los Concejales no podrn tomar parte en las deliberaciones de acuerdos sobre asuntos en que tengan inters directo, ya sea personalmente o como encargados o apoderados, o que afecten de igual modo a sus parientes, hasta el tercer grado inclusive. En estos casos el interesado deber abandonar el Saln mientras se discute y vote el asunto. Artculo 91. Antes de empezar la votacin el Presidente plantear clara y concisamente los trminos de la misma y la forma de emitir el voto. Iniciada la votacin no podr interrumpirse. Terminada la votacin ordinaria, el Alcalde declarar lo acordado. Inmediatamente de concluir la votacin nominal o secreta el Secretario computar los sufragios emitidos y anunciar en voz alta sus resultados, en vista del cual, el Presidente proclamar el acuerdo adoptado.

Captulo De las actas de los rganos colegiados.

Artculo 92. El Libro de Actas, instrumento pblico y solemne, ha de estar foliado y deber ser encuadernado, legalizada cada hoja con la rbrica del Secretario y el sello de la Corporacin y expresar en su pgina diligencia de apertura indicativa de los folios de que se hubiera de constar el Libro y la fecha en que se inicia la trascripcin de los acuerdos. Artculo 93. Las actas de la Comisin de Gobierno se trascribirn de la forma antes indicada en los libros propios. Los libros de actas de Pleno y la Comisin de Gobierno podrn mecanizarse, con los requisitos establecidos del Decreto 245/1985, de 20 de noviembre, de la Junta de Andaluca, Consejera de Gobernacin. Artculo 94. El secretario custodiar los libros de actas bajo su responsabilidad en la Casa Consistorial, y no consentir que salgan de la misma bajo ningn pretexto, ni an a requerimiento de Autoridades de cualquier orden. Estar obligado a expedir certificaciones o testimonio de los acuerdos que dicho Libro contenga, cuando as lo reclamen de oficio las Autoridades competentes. La expedicin de certificaciones a solicitud de particulares habr de ser decretada por el Alcalde. Artculo 95. Durante cada Sesin el Secretario, asistido por el funcionario que al efecto designe, tomar las notas necesarias para redactar el Acta en la que se consignaran: a) Lugar de la reunin, con expresin del nombre del Municipio y local en que se celebra. b) Da, mes y ao. c) Hora en que comienza. d) Nombre y apellidos del Presidente, de los Concejales presentes, de los ausentes que se hubieran excusado y de los que falten sin excusa. e) Indicacin de las ausencias que se produzcan de la Sala durante los debates y votaciones. f) Carcter ordinario o extraordinario de la sesin. g) Asistencia del Secretario o de quien haga sus veces y presencia del Interventor, cuando concurra.

h) Asuntos que se examinen y parte dispositiva de los acuerdos que sobre los mismos recaiga. i) Votaciones que se verifiquen y relacin o lista de nominales en las que se especifique el sentido en que cada Concejal emita su voto. j) Opiniones sintetizadas de los Grupos o fracciones de Concejales y sus fundamentos y los votos particulares, que faciliten por escrito cuando no se obtenga unanimidad de criterios y as lo pidan los interesados. k) Cuando los incidentes se produzcan durante el acto y fueren dignos de researse a juicio del Secretario. l) Hora en la que el Alcalde levante sesin. Artculo 96. En caso de que por proximidad de las sesiones no hubiere sido posible la confeccin de elaboracin del borrador del acta, sta quedar sobre la Mesa hasta otra sesin, en la que se aprobaran conjuntamente las que procedieren. En las certificaciones que se excedieren sin estar el acta aprobada se har la salvedad este sentido y a reserva de los trminos que resulten de la aprobacin del acta correspondiente. Del borrador del acta se facilitar fotocopia a los grupos polticos, de forma de que si ningn Concejal lo exigiere el acta se entender por conocida sin necesidad de dar lectura a la misma. El acta se entender por aprobada si ninguno se opusiere. Cuando algunos de los miembros que tomaron parte en la adopcin de los acuerdos estimen que determinado punto ofrece en su extensin dudas respecto a lo tratado o resuelto, podr solicitar de la presidencia que se aclare con exactitud, y si la Corporacin lo estima procedente se redactar de nuevo en el acta, anotndose la modificacin al margen de la minuta. Al resear en cada acta la lectura, en su caso y aprobacin de la anterior, se consignaran las observaciones o rectificaciones practicadas con arreglo al prrafo precedente. En ningn caso podr modificarse el fondo de los acuerdos adoptados, y slo cabr subsanar los menos errores de materiales o de hecho. Respecto del fondo de los acuerdos prevalecer la fe pblica del Secretario, mientras no sea destruida por los procedimientos legales pertinentes. Artculo 97. De no celebrarse sesin por falta de asistentes u otro motivo, el Secretario suplir el acta con una diligencia, autorizada con su firma, en la que se consigne la causa y los nombres de los concurrentes y de los que se hubieran excusado. Artculo 98. Estn obligados a firmar el acta de cada sesin todos cuantos a ella hubieran asistido, en el plazo de los ocho das siguientes a su aprobacin. La falta de firma no eximir de la responsabilidad que pudiera deducirse para el miembro de que Corporacin que la omitiere. Artculo 99. Los acuerdos ntegros o en extracto, adoptados en cada sesin se publicarn con la firma del Secretario y el visto bueno del Alcalde en el tabln de edicto de la Casa Consistorial. El Secretario remitir a la Administracin del Estado y de la Comunidad Autnoma en el plazo y forma que reglamentariamente est determinado, copia o en su caso extracto comprensivo de los actos y acuerdos adoptados.

Captulo IV- Del Libro de resoluciones de la Alcalda. Artculo 100. En el Libro de resoluciones de la alcalda se transcribirn todas las que sta hubiere adoptado por s o por delegacin indicando en este ltimo caso, quien es el Delegado que resuelve y que lo hace en tal concepto.

Artculo 101. El Libro de resoluciones se ajustar a los requisitos formales previstos para los Libros de actas en el captulo anterior, pudiendo tambin mecanizarse conforme al Decreto 245/1985, de 20 de noviembre, de la Junta de Andaluca, Consejera de Gobernacin. Disposicin Adicional. Anualmente dentro del primer semestre el Alcalde convocar una sesin extraordinaria plenaria para tratar sobre el Estado de la Ciudad. En esta sesin no se podr adoptar acuerdos. Junto con la convocatoria se remitir a los miembros de la Corporacin un esquema del objeto de debate de la sesin. El desarrollo de la sesin se sujetar adems de las normas de carcter general a las siguientes: Exposicin de la Alcalda-Presidencia seguida de la contestacin por diversos grupos polticos por espacio de treinta minutos por cada uno de ellos. Una segunda intervencin por los grupos polticos por un espacio de tiempo de diez minutos. Si como consecuencia del debate los grupos polticos entienden que deben fijar su posicin con respecto a cualquier asunto objeto del debate debern efectuar su propuesta en esta segunda intervencin para su inclusin en el orden del da de la prxima sesin ordinaria. Intervencin de la Alcalda-Presidencia cerrando el debate. Cdiz a 16 de abril de 1998. EL SECRETARIO GENERAL. Fdo: Antonio Ortiz Espinosa.