Reglas del cargo y del abono

Cada uno de los registros financieros de una empresa recibe el nombre de cuenta, la que se puede definir de la siguiente manera:
Concepto

Descripcin Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones

Cuenta

que

conceptos de activo, de pasivo y de capital.

producen

las

operaciones

realizadas

en

los

diferentes

El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, a la cuenta Nombre de la cuenta controla cuentas los documentos valores a favor de la empresa se que controla el dinero en efectivo se le llama caja; a la que denomina documentos por cobrar, etctera; por tanto, habr tantas le

de pasivo y de capital.

como

conceptos

se

tengan

de activo,

Clasificacin de las cuentas

Las cuentas se clasifican en tres grupos:

Cuentas de Activo
Las cuentas de Activo son las que controlan los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

Cuentas de Pasivo

Las cuentas de Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad

Cuentas de Capital
Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las utilidades as como tambin las prdidas del negocio.

Precisamente, de las cuentas de activo, de pasivo y de capital se obtienen los valores con los que se formulan el balance general y el estado de prdidas y ganancias (o estado de

resultados).

Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas conceptos de activo, de pasivo y capital por las operaciones realizadas

contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los

Reglas de cargo y abono

Todas las cuentas de activo principian por una anotacin en la mitad izquierda llamada debe y por otra parte, las cuentas de pasivo y de capital comienzan con una anotacin en la mitad derecha de la cuenta llamada haber. La representacin ms simple de una cuenta son los esquemas de mayor, tambin conocidos como T de mayor.

Todas las cuentas (activo, pasivo o capital) tienen por naturaleza un saldo deudor o acreedor y As se tiene que:

se modifican (aumentan o disminuyen), de acuerdo a los movimientos que se registren en ellas.

Activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono Pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo Capital aumenta con un abono y disminuyen con un cargo

Observa los siguientes diagramas que te muestran cmo se realiza el registro de las cuentas en los esquemas T de Mayor

El nombre que aparezca como encabezado en toda cuenta, deber expresar de una manera clara y concisa, la operacin que se est realizando, la cual puede ser la obligacin o capital de que se trate, de tal forma que sugiera el grupo del balance a que se refiere. Si es necesario disminuir el pasivo o hacerse del lado izquierdo (cargos) para disminuir su importe, el de los pasivos o capitales de que se trate. el capital, las anotaciones debern Si de las operaciones de la empresa resulta que el pasivo o el capital aumentan, las anotaciones

"La cuenta de pasivo o capital"

correspondientes debern hacerse del lado derecho de las cuentas respectivas, es decir debern abonarse.

El nombre que aparezca como encabezado en toda cuenta, deber expresar de una manera clara y concisa, la operacin que se est realizando, la cual puede ser la inversin de que se trate, de tal forma que sugiera el grupo del balance a que se refiere. Si es necesario aumentar el activo, las anotaciones debern hacerse del lado izquierdo para aumentar su importe, lo que significa realizar un cargo. Si resulta que el activo disminuye, las anotaciones correspondientes debern hacerse del lado derecho de las cuentas respectivas, lo que significa realizar un abono.

"La cuenta de activo"

Escarpulli, A. (2001). Apuntes de contabilidad I . Mxico: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. Federacin de colegios de profesionistas Guajardo G.( 2008) Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill, 5. edicin