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BASES DE PARTIDA DEL ANALISIS POR VARIABLES DE ESTADO

Tomando como basen los siguientes principios: 1. El sistema, componente o unidad organizacional bajo estudio se debe visualizar: a) Como un sistema abierto b) Como un sistema de produccin donde ocurre una transformacin de insumos a productos

INSUMOS

SISTEMA BAJO DE ESTUDIO

PRODUCTOS

2. El sistema Bajo estudio tiene los siguientes componente: BA a) Las actividades para transformar el insumo en producto. b) Los recursos que se usan para llevar a cabo las actividades. Entre los recursos se puede mencionar los recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos.

3. El tomar de decisiones de cada sistema es responsable por la contribucin de un sistema a los resultados totales, es responsable adems por las actividades que se realizan, los insumos y recursos que se usan y por los productos que se generan.

4. El objetivo del anlisis por variables de estado est centrado en: a) Monitorear y controlar las actividades del sistema artculos de consumo elctrico. Las rdenes son obtenidas por consumo donde los factores de decisin son precio, calidad y tiempo de entrega. Este ltimo es el factor decisivo ya que la calidad y precio son bastante similares entre competidores Esta manera de operar forza a la compaa a fluctuaciones severas en personal, produccin y tiempos extras pagados, a la vez que se detecta una disminucin de la productividad del personal disminuye en los tiempos extra y

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el personal recin contratado no tiene la misma habilidad que el personal ya entrenado.

Paso 1. DEFINA USTED ELMOBJETIVO

Para este caso el objetivo puede ser definido como: satisfacer, de una manera eficiente, la demanda de componentes electrnicos especializados de la industria de productos de consumo electrnicos y de esta manera sobrevivir y crecer

Paso 2.- DEFINIR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN EN EL SISTEMA a) b) c) d) e) f) g) Obtener materiales Conocer clientes potenciales Preparar y presentar cotizaciones Programar produccin Producir partes Distribuir Administrar y controlar

Paso 3. PARA CADA ACTIVIDAD DEFINIR INSUMOS, PRODUCTOS Y RECURSOS Por ejemplo las actividades a distribuir a. b. c. d. e. Insumos productos almacn de la planta Producto productos entregados al clientes Recursos fsicos almacn, camiones, anaqueles, etc. Recursos humanos personal Recursos financieros dinero invertido en producto almacenado

Paso 4. DECIDIR CUALES INDICADORES SON LOS MAS RELEVANTES Y CUALES NECESITAN MAYOR CONTROL En este caso, podra decirse que las variables ms relevantes son: a) Obtener materiales

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Materiales almacenados Retraso por falta de materiales

b) Conocer clientes potenciales Nmero de clientes Numero de concursos c) Preparar y presentar cotizaciones Numero de concursos en que se participa Tiempo dedicado a preparar y presentar cotizaciones d) Programa de produccin Numero de ordenes (ventas) Tiempo de espera e) Producir Costo de produccin Volumen de produccin Personal Productividad Tiempo extra f) Distribuir Ventas entregadas Tiempo promedio de entrega g) Administrar y controlar Utilidades

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Para este caso, el diagrama que relaciona a todas las variables seria: Compras Utilidades

Materiales almacenado s
al

Costo de produccin

Venta s

Espera
a Volumen de produccin

Retraso

Tiempo extras

Concurso en que se participa

Productividad dd Concurso

Tiempo dedicado a preparas y presentar cotizaciones


Clientes

Personal

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Y el tratamiento sera el de lograr aquellos valores que optimicen las utilidades a travs de un anlisis de sensibilidad.