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INGENIERIA DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE DE LA E.A.P.

SISTEMAS -UNH
SISTEMATIZACION DEL CONTROL DE ASISTENCIA A CLASES DE LOS DOCENTES DE LA EAP DE SISTEMAS -UNH
MATERIA: DOCUMENTO DE DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SCADEAPS-UNH PGINA: RACL-UNH N 1 ASUNTO: Ing. Roly Alcides Cristobal Lara

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA


(Creada por Ley N 25265)

FACULTAD

DE

INGENIERA ELECTRNICA

SISTEMAS

E.A.P.S.
SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES DE LA E.A.P.S

CURSO:

INGENIERIA DE REQUERIMIENTOS

DOCENTE:

CRISTOBAL LARA, Roly

INTEGRANTES:

MATAMOROS HUAMAN, Wilmer QUICHCA SOTACURO, Joel CONDORI HUAMAN, Hannobert

CICLO:

VI

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SISTEMATIZACION DEL CONTROL DE ASISTENCIA A CLASES DE LOS DOCENTES DE LA EAP DE SISTEMAS -UNH
MATERIA: DOCUMENTO DE DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SCADEAPS-UNH PGINA: RACL-UNH N 2 ASUNTO: Ing. Roly Alcides Cristobal Lara

INDICE
MISIN ................................................................................................................................................................................................................................ 3 VISIN ................................................................................................................................................................................................................................. 3 SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES DE LA E.A.P.S..................................................................................................................... 4 INTRODUCCIN ............................................................................................................................................................................................................. 4 Informacin General ................................................................................................................................................................................................. 4 Objetivo del Documento de Definicin de Requisitos .................................................................................................................................................... 4 Alcance ..................................................................................................................................................................................................................... 4 PROYECTO DE INGENIERIA DE REQUISITOS ............................................................................................................................................................... 5 ETAPA 1: DESCUBRIMIENTO DE REQUISITO ........................................................................................................................................................................ 6 Diagrama de Procesos.................................................................................................................................................................................................... 6 Diagrama de Jerarqua de Procesos ............................................................................................................................................................................... 6 Modelo del Producto ..................................................................................................................................................................................................... 8 Dominio de la Aplicacin .......................................................................................................................................................................................... 8 Actores del Proyecto (Stateholder) ........................................................................................................................................................................ 10 Descripcin del Problema ....................................................................................................................................................................................... 12 Recoleccin de Requisitos Funcionales .................................................................................................................................................................. 13 Recoleccin de Requisitos Funcionales .................................................................................................................................................................. 14 Modelos de Caso de uso: ............................................................................................................................................................................................. 16 Diagramas de Actividad ..................................................................................................................................................................................................... 17 Registro de Asistencia de Estudiantes .......................................................................................................................................................................... 17 Recoleccin de Requisitos No Funcionales ............................................................................................................................................................. 19 Anexos ............................................................................................................................................................................................................................... 21 ENTREVISTA:...................................................................................................................................................................................................................... 22 MODELO DE ENTREVISTA AL DOCENTE........................................................................................................................................................................ 22 NUEVO MODELO DE ENTREVISTA AL DEOCENTE ........................................................................................................................................................ 22 ENCUESTAS: ...................................................................................................................................................................................................................... 23 MODELO DE ENCUESTA A LOS ESTUDIANTES .............................................................................................................................................................. 23 Revisin documentaria ...................................................................................................................................................................................................... 23 Cronograma de actividades del proyecto .................................................................................................................................................................... 23 Breve narracin sobre la entrevista al docente ........................................................................................................................................................... 24 Breve narracin sobre la encuesta al estudiantado de la EAPS.................................................................................................................................... 24 Breve Narracin de la Observacin de Asistencia de los Estudiantes de EAPS UNH ................................................................................................. 24 MARTES: ...................................................................................................................................................................................................................... 24

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MISIN
Establecer en cada estudiante de la E.A.P.S la puntualidad mediante el sistema de control de los alumnos para as fortalecer las clases en los horarios adecuados.

VISIN
Los estudiantes ingresantes a la E.A.P.S en los prximos 5 aos sern capaces de establecer un 100% de puntualidad, estos aspectos sern tiles para su acreditacin de la E.A.P.S.

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SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES DE LA E.A.P.S


1. INTRODUCCIN
1.1 Informacin General En el Sistema de Control de los estudiantes de la E. A. P. Sistemas su funcin principal ser el control estricto de los estudiantes a las clases, para poder sacar un reporte de cuantos estudiantes estn faltando a las clases. As poder tomar las medidas necesarias sobre las faltas del estudiante. En el reglamento acadmico de U. N. H de la asistencia a clases afirma en el: Art. 59 La asistencia a clases tericas y prcticas es obligatoria. Las facultades y escuelas son responsables de velar para que el nmero de horas programadas para cada asignatura se cumpla en su integridad. Art. 60 Los docentes tienen la obligacin de llevar el control de asistencia de los estudiantes a clases tericas y prcticas de la asignatura a su cargo. Art. 61 El estudiante que acumula ms del 30% de inasistencia al trmino del ciclo sobre el total de horas programadas, no puede rendir el examen final ni el complementario, salvo casos excepcionales debidamente justificados. Art. 62 Tanto el estudiante como el docente para ingresar a clases tienen una tolerancia de diez minutos (10 min.) excepcionalmente. Pasado este tiempo para el docente se considerar inasistencia y el estudiante no podr ingresar a clases.

1.2 Objetivo del Documento de Definicin de Requisitos


La finalidad principal de este documento es presentar el dominio de la aplicacin, los procesos del negocio, los actores del proyecto (stakeholders) y la lista de los requisitos funcionales depurado del Sistema de Control de estudiantes de la EAPS UNH analizada, discutida, validada y firmada por los usuarios expertos en el dominio de la aplicacin 1.3 Alcance El alcance es desarrollar la etapa 1 del Descubrimiento de Requisitos definidos para la solucin del sistema.

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2. PROYECTO DE INGENIERIA DE REQUISITOS


El proceso de la Ingeniera de Requisitos consta de un conjunto de actividades enmarcadas en el proceso de desarrollo de un sistema de informacin. El proceso de la Ingeniera de Requisitos se puede concebir como una cadena de valor (Ver Figura No. 1), en donde los subprocesos tcnicos son: Descubrimiento de Requisitos Anlisis de Requisitos Especificacin de Requisitos Estos tres subprocesos tcnicos son secuenciales y los subprocesos gerenciales seran: Validacin de Requisitos Gestin de Requisitos Estos dos subprocesos se realizan a lo largo del proceso de la Ingeniera de Requisitos. En la Figura No. 1, en la parte izquierda aparece el Modelo de Procesos de Desarrollo de Software del Mtodo de Wacth, en el lado derecho superior la cadena de valor con los subprocesos (tcnicos y gerenciales) de la Ingeniera de Requisitos y en la parte del lado derecho inferior el flujo de trabajo del proceso de Ingeniera de Requisitos, observando que los cuadros azules son los objetos o productos obtenidos que se encuentran este documento.

Figura No. 1 Relacin de Modelado de Negocios Ingeniera de Requisitos

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2.1 ETAPA 1: DESCUBRIMIENTO DE REQUISITO


Es la etapa mediante el cual los clientes/usuarios y los desarrolladores identifican, revisan, articulan y entienden los requisitos de aplicacin y su objetivo es capturar las necesidades de los clientes, usuarios y otros interesados que tienen relacin con la aplicacin. El Descubrimiento de Requisitos implica entender: el dominio de la aplicacin es decir el sistema de negocios que ser servido por la aplicacin, los problemas de informacin que se quieren resolver y las necesidades de los usuarios de la aplicacin.

2.1.1 Diagrama de Procesos


El Descubrimiento de los Requisitos es el primer proceso de la Ingeniera de Requisitos que tiene como insumo de entrada el Sistema de Control de Asistencia de estudiantes y como productos de salida: dominio de jerarqua del sistema, los objetivos del negocio, procesos de negocios (cadena de valor), las reglas de negocio, actores y las lista preliminar de los requisitos funcionales. Figura No. 2 Diagrama de Procesos del Descubrimiento de Requisitos

2.1.2 Diagrama de Jerarqua de Procesos


De una manera macro a continuacin de describe las actividades realizadas en el proceso del Descubrimiento de Requisitos para la obtencin de la lista preliminar de los requisitos funcionales del Sistema de Control de Asistencia de Estudiantes: Analizar objetivos del negocio Adquirir conocimiento y entender el dominio de aplicacin. Analizar los procesos de negocios relacionados. Conocer las regulaciones del negocio (reglas de negocio) Identificar los usuarios expertos en el dominio de la aplicacin a entrevistar

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Programar las entrevistas con los usuarios expertos. Ayudar a los usuarios expertos a identificar y extraer los requisitos funcionales mediante las entrevistas. Realizar la lista de recoleccin tentativa de los requisitos funcionales escrito en un lenguaje natural, identificando las actividades que se pueden automatizar.

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2.1.3 Modelo del Producto


2.1.3.1 Dominio de la Aplicacin
Figura No. 3 Diagrama de Jerarqua de Sistemas

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Fuente: Primer Modelo de Derek Hitchins (2000), tomado del Curso Modelado de Sistemas usando UML 2.0 Montilva y Barrios(2005) CEISOFT, MridaVenezuela 2.1.3.2 Objetivos del Negocio

2.1.3.3 Cadena de Valor


PROCESOS FUNDAMENTALES PROCESOS APOYO

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2.1.3.4 Regla del Negocio


Cdigo
RN-001

Nombre
Asistencia del Estudiantes

Descripcin
Define la regla de asistencia de parte de los estudiante a clase

Frmula
Para el Estudiante Asistencia Diaria = (Asistencia a Clases + Asistencia a Funciones que el estudiante tenga dentro de la EAPS UNH). Para el Estudiante Pasado los 10 minutos de tolerancias Ser considerado como falta

Fuente
Analista de SCE (encargado de realizar las pruebas De la Asistencia a los Estudiantes) de la EAPS. que se est implementando. Reglamento acadmico de la universidad nacional de Huancavelica

Reglas del Negocio relacionadas


RN-002 , RN-OO3, RN004

RN-002

Registrar hora de entrada y salida de los Estudiantes

Establece la hora de llegada y salida mediante el control De asistencia

RN-OO3, RN-004

RN-003

Inasistencia a Clase

Define el marcado de la inasistencia a clase

Para el Estudiante Si un Estudiante no asiste a clase ser considerado como falta.

Analista de SCE encargado de realizar las pruebas De la Asistencia al Estudiante de la EAPS que se est implementando. Analista Encargado Reglamento acadmico de la universidad nacional de Huancavelica

RN-004

RN-003

Reporte de asistencia de los Estudiantes

Define la cantidad de asistencia e inasistencia del estudiante a clase

Para el Estudiante Si hay 30% de inasistencia a clase de parte del Estudiante, se le retirara del cuso.

2.1.3.5 Actores del Proyecto (Stateholder)


En esta parte del documento se especifica, los tipos de actores del (stakeholders) que de alguna manera intervienen en las etapas del para el desarrollo del software. Los usuarios o actores del (stakeholders) se definen como interesados y se identifican de la manera: proyecto proyecto proyecto siguiente

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2.1.3.5.1 Actores Involucrados en el Proyecto de Desarrollo de la Aplicacin 2.1.3.5.1.1 Usuarios Directos e Indirectos Son aquellos usuarios que de alguna manera interactan en algunos de los procesos del sistema, estos son: Jefe de rea Acadmica, SISACAD, Docente, Estudiantes de E.A.P.S. ACT 01 Descripcin Jefe de rea Acadmica Es un docente ordinario de la ms alta categora que representa y es responsable del complimiento de asistencia de los estudiantes.

Smbolo

ACT 04

Estudiante

Descripcin Es un alumno y/o estudiante quien se registrara sus asistencia a clase Smbolo

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ACT 02 SISACAD Descripcin Es el sistema estudiantes, administrativo Smbolo

acadmico de docentes,

2.1.3.5.1.2 Miembros del Grupo de Desarrollo

Los miembros el grupo desarrollador son: Analista: MATAMOROS HUAMAN, Wilmer Diseador: CONDORI HUAMAN, Hannobert Programador: QUICHCA SOTACURO, Joel
2.1.3.5.1.3 Consultores o Asesores del Proyecto

ING. CRISTOBAL LARA, Roly


2.1.3.5.2 Actores donde sus Intereses se ven afectados por el Proyecto de Desarrollo de la Aplicacin

Los estudiantes Sistemas

de la Escuela Acadmico Profesional de

2.1.3.5.2.1 Clientes del Proyecto

La Escuela Acadmico Profesional de Sistemas 2.1.3.6 Descripcin del Problema


Evaluando y analizando el modelo de negocio del Sistema de Control de los Estudiantes, actualmente los problemas que se presentan son: Desactualizacin del registro de la Asistencia de los Estudiantes a Clases al realizar un Registro, se generara un reporte que refleja las inconsistencias/errores en los datos que estn en la base de datos, y los que no estn en el registro de Asistencia. De acuerdo a informacin obtenida de entrevistas con los actores involucrados (Jefe de rea Acadmica). Estas

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inconsistencias de inasistencia se dan frecuentemente en la Escuela Acadmico Profesional de Sistemas. Entre las causas que estn generando sta desactualizacin de asistencia de los estudiantes se encuentran en los: Los procesos relacionados con los siguientes movimientos del Estudiante: Registro de Asistencia a Clases Cronograma de Matricula. Error humano en la trascripcin de datos e informacin Validacin de los datos Hasta los momentos la validacin de los datos del estudiantes se ha subsanado a nivel del Sistemas Acadmico de la UNH, se han venido subsanando en gran escala. Desde Agosto del 2009 hasta hoy en da, se ha logrado casi 76% de las validaciones reflejadas por los reportes de inconsistencias debidos a esta falla.

2.1.3.7 Recoleccin de Requisitos Funcionales


El tratamiento de requisitos es el proceso mediante el cual se especifican y validan los servicios que debe proporcionar el sistema. Los requisitos funcionales, son los requisitos en el cual se describe lo que la aplicacin deber hacer, esto es la funcionalidad del sistema es decir los servicios que el sistema prestar a los usuarios directos, la interaccin entre la aplicacin y su dominio de aplicacin y como la aplicacin deber actuar bajo ciertos estmulos o evento (comportamiento del sistema). 2.1.3.7.1 Fuentes de Informacin En este apartado se nombra las fuentes de informacin que se utilizaron para capturar los requisitos funcionales del Sistema de Control de los Estudiantes - EAPS y se encuentra las siguientes: Modelado de Negocios del Sistema de Control de los Estudiantes y los procesos, procedimientos y los diagramas de actividades. Evaluacin del sistema actual con: Entrevistas con el Jefe de rea Acadmica y el director de la E.A.P.S. responsables del sistema de Control de los Estudiantes. Observacin directa del sistema al reportar la asistencia.

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Recoleccin de las solicitudes por escrito por parte de los usuarios involucrados en el modelo de negocio.

2.1.3.7.2 Lista Preliminar de Requisitos Funcionales En la siguiente tabla muestra la primera lista preliminar de los requisitos funcionales del Sistema de Control de los Estudiantes (SCEEAPS), que se extrajo de las entrevistas con los usuarios expertos en el dominio de aplicacin, y donde cada requisito contiene: Cdigo: es el identificador del requisito. Descripcin del Requisito: es la descripcin definicin del requisito. Usuario: es quien realiza el requisito Proceso: es el proceso donde se deriva el requisito Documento de Soporte: es la documentacin que sustenta el requisito.

Reglas del Negocio: son las reglas de negocio que estn asociadas al requisito. Medio: es donde indica el medio en que se mostrara el requisito. Esta lista preliminar a continuacin tiene xx requisitos funcionales tomadas de las fuentes de informacin.

2.1.3.8 Recoleccin de Requisitos Funcionales


2.1.3.8.1 Fuentes de Informacin 2.1.3.8.2 Lista Preliminar de Requisitos Funcionales

Req. 1: REGISTRAR ASISTENCIA DE ESTUDIANTES: En esta parte debe registrarse el estudiante de la escuela acadmico profesional de sistema. Req. 2: REGISTRAR HORA DE ENTRADA Y FECHA: Es donde se registrara la hora y fecha de entrada del estudiante en el momento de registrar su asistencia Req. 3: VERIFICAR DATOS DEL ESTUDIANTE: Es el que contiene los registros de matrcula de estudiantes de E.A.P.S

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Req. 4: VERIFICAR ASISTENCIA DE ESTUDIANTE: El docente va hacer una verificacin de asistencia de estudiante el docente o el jefe del rea acadmica. Req. 5: GENERAR REPORTE DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES: Es donde se generara reporte de asistencia de los estudiantes que han asistido a la clases en la E.A.P.S
custom Control de Asistencia de E.A.P.S Req.2: Registrar Hora de Entrada y fecha trace Req.1: Registrar Asistencia de Estudiante trace trace trace Req.5: Genrerar Reporte de Asistencia de Estudiante Req.3: Verificar datos de Estudiante Req.4: Verficar Asistencia de Estudiante

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3. Modelos de Caso de uso:

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4. Diagramas de Actividad
4.1 Registro de Asistencia de Estudiante
sd Activ ity

Inicio

Selecionar Ciclo

Si

Digitar su Codigo

Si

Existe Verificar Datos

Registrar Asistencia

Final

4.2 Verificacin de datos del estudiante

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sd Activ ity

Inicio Ingresar Codigo

Si

Selecionar Ciclo

Concultar Asistencia de Estudiantes Final

4.3 Generar reporte de asistencia de estudiantes

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sd Activ ity Ini ci o

Ingresar Codigo

Exi ste

Selecionar Ciclo

Reporte de Asistencia por Clase

Reporte de Asistencia Por Fecha

Reporte de Asistencia por Curso

Generar Reporte de Asistencia Fi nal

4.2 Recoleccin de Requisitos No Funcionales


4.1.1 Fuentes de Informacin 4.1.1.1 Lista Preliminar de Requisitos No Funcionales

A. La entrada de clases de los estudiantes debe ser a las 8: 00 de la maana con una tolerancia de 10 minutos segn reglamentos acadmico de la UNH B. Los requerimientos de control de asistencia de los estudiantes de la escuela acadmico profesional de sistemas de la universidad nacional de Huancavelica se desarrollara en el Enterprise Architect, la base de datos debe de ser en SQL Server 2008 Utilizando el Lenguaje de Programacin Visual Studio 2010 en Componente Visual Vasic.Net

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C. El desarrollo o la implementacin de sistema de control de asistencia de los estudiantes de la escuela acadmico profesional de sistemas de la universidad nacional de Huancavelica debe contar con las polticas de seguridad para un buen funcionamiento del sistema. D. El sistema debe contar con una documentacin fcilmente actualizable para hacer un mantenimiento con el menor esfuerzo posible.

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Anexos

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ENTREVISTA:
MODELO DE ENTREVISTA AL DOCENTE

NUEVO MODELO DE ENTREVISTA AL DEOCENTE

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ENCUESTAS:
MODELO DE ENCUESTA A LOS ESTUDIANTES

Revisin documentaria
Cronograma de actividades del proyecto
SISTEMA DE CONTROL DE LOS ESTUDIANTES DE LA E.A.P.S Recopilacin de Requerimientos Encuesta a los Estudiante Definicin de los Estudiantes Entrevista al Director Revisin de los Documentos Observacin de los Procesos Realizados DURACION COMIENZO FIN STATEHOLDER

10 Das 1 Das 1 Das 1 Das 2 Das 5 Das

14/10/13 14/10/13 14/10/13 14/10/13 14/10/13 14/10/13

24/10/13 14/10/13 14/10/13 14/10/13 15/10/13 18/10/13

E.A.P.S Estudiantes Estudiantes Docentes

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Breve narracin sobre la entrevista al docente


Siendo las 4:00 P.M del da mircoles, 16 de octubre de 2013, nos hemos acercado al seor director de la escuela acadmica profesional de sistemas para hacer la entrevista correspondiente para sacar los requisitos necesarios para la implementacin de SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES DE LA EAPS UNH

Breve narracin sobre la encuesta al estudiantado de la EAPS


Siendo las 8: 30 A.M del da mircoles 17 de octubre del 2013, nos acercamos a realizar la encuesta correspondiente a los estudiantes de la EAPS UNH para la abstraccin de los requerimientos correspondientes para la implementacin del SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES DE LA EAPS UNH

Breve Narracin de la Observacin de Asistencia de los Estudiantes de EAPS UNH MARTES:


El presente ao del 22 de octubre siendo 7:50 A.M nos acercamos a la EAPS UNH para observar cmo se da la asistencia a clases. De pronto aparecieron (1*1) los estudiantes para realizar sus respectivas clases sin causar problema alguno, ya las 7.55 A.M tanto los estudiantes como los docentes conforme va pasando la hora iban llegando hasta las 8: 15 A.M. Ya siendo las 8:30 A.M nos pasamos a retirar viendo que algunas deficiencias irrumpan las clases de los docentes por asistencia tarda del estudiante de la EAPS UNH.