REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA

JUAN DE JESS MONTILLA ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

PROYECTO II PLAN DE CAPACITACIN EN EL REA FINANCIERA PARA EL SECTOR DIVINO NIO DE LA COMUNIDAD VILLA ARAURE, MUNICIPIO ARAURE, ESTADO PORTUGUESA

Autoras: Rosa Diaz CI: 20.258.080 Seccin: 846 Carrera: Administracin

Acarigua, noviembre de 2013

CAPITULO I. EL PROBLEMA 3.1.1. Planteamiento del Problema La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros donde se refiere al conocimiento como teora del proceso administrativo con el propsito de alczar las metas establecidas para la organizacin. Segn March y Simn (2004), sealan que el proceso administrativo es una herramienta que ayuda para poder alcanzar esa meta establecida (p. 77). Existen diversas teoras y criterios acerca de los procesos administrativos, que inclusive en algunos casos se contradicen, razn por la cual se debe ser sumamente cuidadoso al referirse las definiciones, conceptos, fases, procedimientos y en general todo lo relacionado con los procesos administrativos. De acuerdo a ello, es necesario resaltar a la organizacin definida por Chiavenato (2000) como: la divisin de las acciones, deberes y funciones especializadas, donde un grupo se organiza para que las comunicaciones, las personas y los objetos fluyan dentro hacia fuera partiendo de las pequeas acciones o pequeos avances que se van logrando, esto impulsa los propsitos del grupo. (p. 156). En tal sentido, toda organizacin requiere que la funcin administrativa se ejerza debidamente, a fin de garantizar que lo planeado, organizado y dirigido, cumpla realmente con los objetivos previstos, siendo aqu justamente, donde el control figura, como una de las herramientas gerenciales imprescindibles, debido a que ste es el proceso que asegura que las actividades reales, se ajusten a las planificadas. Dicho control administrativo, lo conforman las normas, procedimientos y mecanismos que regulan toda actividad interna, manejo y disposicin del patrimonio, los requisitos y condiciones que deben cumplirse en la autorizacin de las transacciones presupuestarias y financieras. Por su parte, Henry Sisk (1998) dice que la administracin es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso a organizar lo que se tiene

propuesto en la forma ms conveniente y saber cmo tener un orden especfico

de planeacin, direccin y control a fin de lograr los objetivos establecidos (p. 76). Si bien es cierto, el xito de un organismo social depende directa e inmediatamente de su administracin eficiente, pues los procesos

administrativos en conjunto con el control financiero van hacer quien distribuya efectividad en los esfuerzos humanos y optimizacin en la obtencin de resultados. En otras palabras, el Consejo Comunal como organismo requiere de un propsito y de un grupo de personas impulsadas por un motivo, usando medios a su alcance adecuados a sus intenciones, pues buscan la participacin e integracin entre las diversas organizaciones que le permitan ejercer directamente la autogestin. Se puede decir, que los Consejos Comunales se han destacado como una expresin organizada del pueblo para el ejercicio de sus derechos y deberes en el escenario de la ciudadana que permite la formacin integral de las comunidades para el quehacer poltico, econmico, social y cultural. En ese sentido, estos son organismos constituidos entre vecinos de una misma comunidad, para afrontar problemas comunes, desarrollando proyectos que ayuden a solucionarlos. Ahora bien, se puede resumir a continuacin que este proyecto socio comunitario se enfoca principalmente a la ejecucin de un plan de capacitacin en el rea financiera para el Consejo Comunal del Sector Divino Nio de la comunidad Villa Araure, Municipio Araure del Estado Portuguesa, siendo sta un conjunto de procesos organizados, relativo tanto a la educacin no formal como la informal; de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Educacin y que tiene como fin incrementar la capacitacin individual y colectiva. Para Dessler, (2001) La capacitacin consiste en proporcionar a las personas, las habilidades necesarias para desempear su trabajo. Es el proceso de enseanza de aptitudes bsicas que las personas dentro de una comunidad necesitan para realizar su trabajo. Aunque la capacitacin auxilia a los miembros de una organizacin a desempear su trabajo, sus beneficios pueden prolongarse toda su vida laboral y pueden contribuir al desarrollo de esa persona para cumplir con futuras responsabilidad. (p.78)

Cabe sealar, dentro del mismo anlisis el papel que juega las finanzas, ayuda a representar y efectuar estrategias dentro de la comunidad por donde atraviesa una lnea de actividades, la cual por medio de la recaudacin de ingresos y a travs de las participaciones generen herramientas adecuadas para el manejo de recursos financieros, brindndoles nuevas expectativas para cubrir las obligaciones, y sumar esfuerzos que vayan otorgando promotores que lleven a cabo un buen desarrollo social y econmico. En obtencin a la problemtica expuesta el Consejo Comunal de Villa Araure I, Sector Divino Nio ubicada en Araure Estado Portuguesa; no escapa a lo antes planteado ya que se observa un sinnmero de debilidades como lo son: el desconocimiento para administrar los recursos que obtiene el Consejo Comunal, la falta de contralora por parte de sus miembros ante la distribucin de la venta de los rubros; resulta claro que los integrantes de dicho Consejo Comunal no poseen habilidades gerenciales en sus cargos asignados, para que de esta manera tomen decisiones acertadas y as disminuir la falta de conocimiento en el rea financiera que arropa la situacin actual. Por lo tanto se comprende que cada miembro del consejo comunal de Villa Araure I es parte del pilar fundamental del proceso productivo donde se ha iniciado su creacin, por ello importante que estos posean una capacitacin adecuada y eficaz, no solo en el rea financiera sino teniendo conciencia de las capacidades integrales que le permitan realizar la tarea de una manera rpida, eficiente y positiva. En otro aspecto, la falta de unin y comunicacin entre los voceros es lo que no garantiza un trabajo cooperativo teniendo como consecuencia el descontento por parte de la comunidad en el esparcimiento de los recursos que el gobierno les pueda facilitar; evidenciando dentro de la misma que incumple con las funciones correspondientes de sus cargos asignados arraigando dichos problemas de administracin a la comunidad. En este sentido, se comprende que cuando hay una administracin en grupo se orienta de un trabajo cooperativo y de decisiones en consenso, si esto no se cumple entonces los planes de administracin para la comunidad no son factibles.

En resumen, el propsito de esta investigacin es la ejecucin de un plan de capacitacin en el rea financiera en el sector Divino Nio de la comunidad de Villa Araure I, Araure Estado Portuguesa, que oriente y capacite positivamente a sus miembros en el manejo de los recursos productivos, teniendo como objeto principal dotarlos de habilidades y destrezas que permitan incrementar el dominio requerido en los puestos asignados a cada uno de ellos. Lo cual da origen a las siguientes interrogantes: Cul es la situacin actual de la comunidad Villa Araure I, sector Divino Nio, respecto a los conocimientos en el rea financiera? Cul es la necesidad de ejecutar un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la comunidad de Villa Araure I,? Cmo ser el diseo del plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la comunidad de Villa Araure I,? Cul es la factibilidad de ejecutar un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la comunidad de Villa Araure I? Cmo ser la ejecucin del plan de capacitacin en el rea financiera en el sector Divino Nio de la comunidad de Villa Araure I? Cmo se evaluar la ejecucin de un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la comunidad de Villa Araure I ?

3.1.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN 3.1.2.1 Objetivo General Ejecutar un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa. 3.1.2.2. Objetivos Especficos Diagnosticar la situacin actual de la comunidad Villa Araure I, Sector Divino Nio, respecto a los conocimientos en el rea financiera.

Diagnosticar la necesidad de implantacin de un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa. Disear un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa. Determinar la factibilidad de implantacin de un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa. Evaluar la implantacin de un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa. 3.1.3. Justificacin y Alcance Ante los procesos de transformacin que rodean el entorno de las organizaciones, especialmente los entes sociales como los Consejos Comunales, requieren emprender planes, actividades planeadas y dirigidas a brindar conocimientos en todos los aspectos en el mbito administrativo a fin de favorecer la comunidad de acuerdo a las necesidades de la organizacin. Este proyecto se plantea con la finalidad de conocer la realidad en que se encuentra el rea administrativa y cules son los controles financieros llevados a cabo actualmente, esto con el propsito de mejorar la realizacin y ejecucin de un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa. En el marco referencia de esta investigacin el proceso administrativo parte de la base del anlisis de la situacin y la previsin de necesidades en materia de educacin, con el fin de fomentar objetivos coherentes con la filosofa y poltica nacional, estableciendo los medios y secuencias de acciones indispensables para laborarlos, los instrumentos y recursos que estas acciones implican. Por este motivo, esta investigacin se considera de gran relevancia desde el punto de vista administrativo, ya que proveer a los miembros del Consejo Comunal del Sector Divino Nio de la Comunidad Villa Araure, instrumentos y

mecanismos necesarios para contribuir a la ejecucin efectiva de los diversos procesos desde el punto de vista financiero. Desde el punto de vista tcnico se justifica por los aportes que se presentan, al proporcionar basamentos para una mejor ejecucin de las actividades de los voceros que brindan labores en este Consejo Comunal. Asimismo es de gran valor terico prctico por cuanto pretende satisfacer las necesidades de describir los procesos administrativos a fin de incorporar transformaciones significativas hacia la planeacin y control financiero. Por lo tanto es importante el presente estudio, por lo que responde a la necesidad que tienen los miembros del Consejo Comunal del sector Divino Nio de la Comunidad Villa Araure de contar con una formacin actualizada que le sirva de apoyo y gua direccional a la misma. El trabajo tiene como alcance la ejecucin de un plan de capacitacin en el rea financiera en el Sector Divino Nio de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa, a travs del mismo se tiene la necesidad de motivar e incentivar al conocimiento a los voceros del Consejo Comunal en este sector, acerca del rea administrativa y control financiero para darle paso a una nueva realidad en el marco administrativo.