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CURSO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

. 1) INTRODUCCION SISTEMA DE INFORMACIN: Conjunto de componentes relacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de una organizacin. El dato es transformado en informacin al ser procesado por el sistema de informacin. El sistema opera dentro de un contexto o medio ambiente. SISTEMA DE INFORMACIN DAT Captacin de datos !" CE#A$%E&T Clasifica y calcula %&' "$AC%(& Elabora informacin

TOMA DE DECISIONES

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE: #e encuentra dentro del #istema de %nformacin. #e sir)e de la Contabilidad. CONTABILIDAD: #istema de principios, m*todos y t*cnicas para registrar, clasificar, cuantificar y )alorizar las transacciones de un particular o una organizacin con el fin de proporcionar informacin +til para la toma de decisiones respecto a su situacin patrimonial, econmica y financiera. !atrimonial, !atrimonio - A . !. El patrimonio de la empresa est/ formado por todos los bienes y )alores propios de la organizacin, los derec0os que tenga a cobrar a terceros y los compromisos o deudas que tenga a pagar a terceros. El #%C
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1#istema de %nformacin Contable2 debe dar informacin sobre la composicin del patrimonio, los )encimientos, cobros, pagos, etc. 'inanciera, Capacidad que tiene la empresa para cancelar las deudas con los bienes que posee. Cmo afrontar/ sus compromisos. Econmica, Diferencia entre los ingresos y gastos realizados. !ermite determinar si la gestin econmica 0a resultado una ganancia 1cuando los ingresos superan a los egresos2 o si 0a resultado una p*rdida 1cuando los egresos son mayores que los ingresos2. ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO: %glesias, escuelas, clubes sociedades ben*ficas, &3, etc. CON FINES DE LUCRO: Empresas.

EMPRESA: Conjunto de 0ec0os, operaciones, negocios e intereses que se relacionan con un capital que pertenece a uno o )arios propietarios. El funcionamiento de la empresa requiere un conjunto de bienes. Es una combinacin de recursos materiales y 0umanos para producir bienes y ser)icios, para satisfacer las necesidades del 0ombre con el fin de obtener lucro. UNIPERSONAL: un solo due4o. SOCIEDAD: dos o m/s propietarios.

PROPIETARIO: !ersona titular de la empresa. El propietario constituye la empresa, aporta capital en bienes necesarios para iniciar la acti)idad. 5os bienes aportados 1patrimonio2 pasan a propiedad de la empresa que funciona respecto a los restantes bienes del propietario como una unidad econmica totalmente independiente. 5a relacin entre la empresa como unidad econmica independiente y el propietario que efectu el aporte de capital se rige por una forma jur6dica que elige el propietario. 5os aportes de uno o )arios due4os conforman el capital de la empresa. 5a acti)idad principal de la empresa y su gestin generan un resultado que puede ser positi)o o negati)o. !ara conocer el capital y sus )ariaciones es necesario obtener informacin del #istema de %nformacin Contable, a tra)*s de la Contabilidad.
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2) CONTABILIDAD ECUACION PATRIMONIAL A - ! . !& Activo P!"ivo # P$ N%to & 'Ec(!ci)* P!t+i,o*i!- E"t.tic!)

!& - Cap. %nicial "esultados !& - Cap. %nicial . 3anancias 7 !*rdidas "emplazo el !& en la Ecuacin !atrimonial Est/tica, A - ! . Cap. %nicial . 3anancias 7 !*rdidas 5as !*rdidas que est/n restando se pasan sumando, A # P/+0i0!" P # C!1$ I*ici!- # G!*!*ci!" & 'Ec(!ci)* P!t+i,o*i!Di*.,ic!)

A - ! . !&

! - 'inanciacin Ajena

8 !& - 'inanciacin !ropia ELEMENTOS DE LA ECUACION PATRIMONIAL ACTIVO: Comprende los bienes y derec0os de propiedad de la empresa y las erogaciones que ser/n asignadas a resultados en per6odos futuros. PASIVO: Comprende las obligaciones de la empresa 0acia terceros, a la fec0a a que se refiere el estado, tanto sean ellas ciertas o contingentes. Tambi*n se incluyen en este agrupamiento a las ganancias cuya apropiacin, por di)ersas razones, se difiere para ejercicios futuros. #on todos los derec0os ciertos o contingentes que a la fec0a de cierre los terceros puedan tener contra la empresa. PATRIMONIO NETO: Es la diferencia del acti)o y el pasi)o. Determina la participacin efecti)a de los propietarios de la empresa.
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ACTIVOS CORRIENTES: #on los acti)os cuya realizacin se producir/ dentro de los doce meses de la fec0a del balance. PASIVOS CORRIENTES: #on aquellos cuyo )encimiento se producir/ dentro de los doce meses a partir de la fec0a de cierre del ejercicio. ACTIVOS NO CORRIENTES: #on aquellos acti)os cuya realizacin exceda los doce meses desde la fec0a del balance. PASIVOS NO CORRIENTES: #on aquellos pasi)os que por exceder el t*rmino para su )encimiento de los doce meses a partir de la fec0a de cierre del balance, no pueden considerarse corrientes. RUBROS DEL ACTIVO DISPONIBILIDADES CA2A 3 BANCOS: %ncluye el dinero en efecti)o en Caja y 9ancos del pa6s y del exterior, y otros )alores de poder cancelatorio similar. CR4DITOS: #on derec0os que la empresa posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes o ser)icios. BIENES DE CAMBIO: #on los bienes destinados a la )enta, en cumplimiento del objeti)o principal u ordinario de la empresa, o que se encontraren en proceso de produccin para dic0a )enta o que resultaren consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o ser)icios que se destinan a la )enta. Tambi*n podr/n incluirse en esta cuenta los anticipos efectuados a !ro)eedores para la adquisicin de mercader6as. BIENES DE USO: #on aquellos bienes tangibles que se utilizan en la acti)idad de la empresa, cuya )ida +til es superior al a4o y que no est/n destinados a la )enta 0abitual. BIENES INMATERIALES INTANGIBLES: #on aquellos representati)os de franquicias, pri)ilegios u otros similares, o que expresaren un )alor cuya existencia dependiera de la posibilidad futura de producir ganancias. INVERSIONES TEMPORARIAS: #on colocaciones efectuadas con /nimo de obtener una renta o beneficio, expl6cito o impl6cito.

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INVERSIONES PERMANENTES: #on aquellas colocaciones a plazo mayor de doce meses. %ncluye las participaciones en otras empresas, sean *stas controlantes, controladas o )inculadas. RUBROS DEL PASIVO: DEUDAS: #on las obligaciones ciertas, determinadas o determinables a fa)or de terceros contra la empresa. PREVISIONES: #on las partidas que representan a la fec0a de cierre de los estados contables, estimaciones de situaciones contingentes que pueden originar obligaciones de la empresa a fa)or de terceros. RUBROS DEL PATRIMONIO NETO CAPITAL INICIAL: "epresenta el )alor legal del capital emitido por la sociedad, de acuerdo con su status jur6dico 1acciones, cuotas, etc.2. RESULTADO DEL E2ERCICIO: Es aquella ganancia o p*rdida acumulada sin asignacin espec6fica. RESERVAS: #on aquellas ganancias retenidas en la empresa por la expl6cita )oluntad social o por disposicin legal o estatutaria. TIPOS DE CUENTAS: A2 PATRIMONIALES: D% ACTIVO$ D% PASIVO$ D% PATRIMONIO NETO$ B) DE RESULTADOS: POSITIVO 'GANANCIAS) NEGATIVO 'PERDIDAS) C) REGULARIZADORAS: D%- ACTIVO D%- PASIVO D) DE ORDEN: D% ORDEN ACTIVA
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D% ORDEN PASIVA CUENTA: Esquema donde se anotan partidas que representan alg+n objeto, persona o 0ec0o. 5as partes de una cuenta son el DE9E y el :A9E" TIPOS DE OPERACIONES: PERMUTATIVAS: Cuando 0ay mo)imientos dentro del A y ! y no producen ganancias o p*rdidas. !or lo tanto, no 0ay )ariacin del !&. - Cambios en el A por igual )alor. - Cambios en el ! por igual )alor. - Disminucin de A y disminucin de ! por igual )alor. - Aumento de A y aumento de ! por igual )alor. MODIFICATIVAS: Cuando 0ay aumento o disminucin del !& a tra)*s de p*rdidas y ganancias. - Diminuti)as o negati)as, una p*rdida disminuye el !&. - Aumentati)as o positi)as, una ganancia aumenta el !&. REGLAS DE REGISTRACION: 5as cuentas a la izquierda de la Ecuacin !atrimonial se debitan por sus aumentos y se acreditan por sus disminuciones. 5as cuentas a la derec0a de la Ecuacin !atrimonial se acreditan por sus aumentos y se debitan por sus disminuciones. SE DEBITA: Acti)o 1aumenta2 !*rdidas 1aumenta2 Capital 1disminuye2 !asi)o 1disminuye2 3anancia 1disminuye2 SE ACREDITA: Acti)o 1disminuye2 !*rdidas 1disminuye2 Capital 1aumenta2 !asi)o 1aumenta2 3anancia 1aumenta2 PLAN DE CUENTAS:
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ACTIVO DISPONIBILIDADES CA2A 3 BANCOS CA;A "ECA<DAC% &E# A DE! #%TA" ' &D '%; 9A&C == CTA. C ""%E&TE 9A&C == CTA. CTE. D 5A"E# 9A&C == CTA. CTE !ATAC &E# C:E><E# D%'E"%D # A C 9"A" ?A5 "E# A DE! #%TA" $ &EDA E=T"A&;E"A CR4DITOS DE<D "E# ! " ?E&TA# 1Comercial por ?enta de $ercader6as2 DE<D "E# ! " C &#%3&AC% & 1Comercial por ?enta en Consignacin2 A&T%C%! A !" ?EED "E# 1Comercial por Compra de $ercader6as2 D C<$E&T # A C 9"A" 1!agar*2 DE<D "E# $ " # # 1?encido2 DE<D "E# E& 3E#T% & ;<D%C%A5 1Carta Documento2 DE<D "E# ?A"% # 1&o Comercial2 ACC% &%#TA# 1#ociedad Annima 7 #ociedad en Comandita por Acciones2 # C% == CTA. A! "TE 1#ociedad Colecti)a 7 #ociedad de "esponsabilidad 5imitada2 # C% == 1C $A&D%TAD 2 CTA. A! "TE 1#ociedad en Comandita #imple 7 #ociedad en Comandita por Acciones2 # C% == 1C $A&D%TA"% 2 CTA. A! "TE 1#ociedad en Comandita #imple2 C $!A@AA DE C"ED%T 7 ?%#A C $!A@AA DE C"ED%T 7 $A#TE"CA"D # C% == CTA. !A"T%C<5A" BIENES DE CAMBIO $E"CADE"%A# $E"CADE"%A# E& T"A&#%T $E"CADE"%A# E& AD<A&A $E"CADE"%A# E&T"E3ADA# E& C &#%3&AC% & $ATE"%A# !"%$A# $A& DE 9"A CA"3A 'A9"%5 !" D<CC% & E& !" CE# !" D<CT # TE"$%&AD # A&T%C%! # A !" ?EED "E#
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BIENES DE USO " DAD # TE""E& # 1%&$<E95E#2 ED%'%C% # 1%&$<E95E#2 $<E95E# B <T%5E# %&#TA5AC% &E# 1Comerciales 7 %ndustriales 7 El*ctricas 7 de Administracin y ?entas C Telefnicas2 E><%! %&' "$AT%C $A><%&A"%A# B :E""A$%E&TA# $ 5DE# B $AT"%CE# T"A&><E"A# B A5A$9"AD # CA#A# B 3A5! &E# $ 5%& #, TA&><E# B 9E9EDE" # "E!" D<CT "E# 1 )inos, 9o)inos, !orcinos, etc.2 $ &TE# $A&3A# B C ""A5E# 3"<! E5ECT"(3E& CA$A"A '"%3 "A'%CA 5ET"E" # B $A"><E#%&A# $ 9%5%A"% C "T%&AD B A5' $9"A# " !A DE CA$A ?A;%55A, 5 DA B C"%#TA5E"%A $A&TE5E"AA C<AD" # B E5E$E&T # DE DEC "AC%(& A$ "T%DAC% & AC<$<5ADA == 1" DAD #, ED%'%C% #, $<E95E# B <T%5E#, T DA# 5A# C<E&TA# DE 9%E&E# DE <# E=CE!T TE""E& #2 BIENES INMATERIALES INTANGIBLES 3A#T # DE %&?E#T%3AC%(& B DE#A"" 55 !ATE&TE# 3A#T # DE "3A&%DAC%(& 3A#T # DE 5A&DA$%E&T DE &<E? # !" D<CT # $A"CA# C &CE#% &E# DE"EC: # DE ED%C%(& 55A?E DE &E3 C% A$ "T%DAC% & AC<$<5ADA == 1!ATE&TE#, $A"CA#, C &CE#% &E#, ETC. T DA# 5A# C<E&TA# DE %&TA&3%95E#2 INVERSIONES TEMPORARIAS
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?A5 "E# $ 9%5%A"% # C & C T%DAC%(& 9 &E= == 9A&C == !5AD '%; INVERSIONES PERMANENTES == ACC% &E# ?!! 1?alor !atrimonial !roporcional2 %&$<E95E# 1Terrenos y Edificios2 PREVISIONES 'ACTIVO) !"E?%#% & !A"A DE<D "E# %&C 9"A95E# PASIVO DEUDAS !" ?EED "E# 1Comercial por Compra de $ercader6as2 A&T%C%! DE C5%E&TE# 1Comercial por ?enta de $ercader6as2 95%3AC% &E# A !A3A" 1!agar*2 D C<$E&T # A !A3A" 1!agar*2 AC"EED "E# ?A"% # 1&o Comercial2 %&TE"E#E# A !A3A" %&TE"E#E# 9A&CA"% # A !A3A" C $%#% &E# A !A3A" : & "A"% # A !A3A" A5><%5E"E# A !A3A" D%?%DE&D # A !A3A" #<E5D # B ; "&A5E# A !A3A" #.A.C. 1#ueldo Anual Complementario2 A !A3A" CA"3A# # C%A5E# A !A3A" A'%! 7 5EBE# # C%A5E# A !A3A" #%&D%CAT A !A3A" :%! TECA# A !A3A" !"E&DA# A !A3A" %$!<E#T A 5A# 3A&A&C%A# A !A3A" %?A 7 DE9%T '%#CA5 %?A A !A3A" 3A#T # DE #E"?%C% # !<95%C # A !A3A" 15uz, 3as, Tel.2 PREVISIONES 'PASIVO) !"E?%#% & !A"A DE#!%D # !"E?%#% & ! " 'A5TA DE !"EA?%# !"E?%#% & !A"A ;<%C% # !E&D%E&TE# !"E?%#% & !A"A #E"?%C% # DE 3A"A&T%A
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PATRIMONIO NETO CAPITAL INICIAL CA!%TA5 1Empresa <nipersonal2 CA!%TA5 # C%A5 1#ociedad Colecti)a 7 En Comandita #imple 7 En Comandita por Acciones 7 #ociedad de "esponsabilidad 5imitada2 CA!%TA5 #<#C"%!T 1#ociedad Annima2 GANANCIAS RESERVADAS "E#E"?A 5E3A5 "E#E"?A E#TAT<TA"%A RESULTADO DEL E2ERCICIO RESULTADOS POSITIVOS ?E&TA# DE#C<E&T # 9TE&%D # A5><%5E"E# 3A&AD # %&TE"E#E# 3A&AD # C $%#% &E# 3A&ADA# # 9"A&TE DE CA;A # 9"A&TE DE %&?E&TA"% D%'E"E&C%A DE CA$9% 13anancia2 RESULTADOS NEGATIVOS C #T DE $E"CADE"%A# ?E&D%DA# C $%#% &E# !A3ADA# !E"D%DA# 3A#T # 9A&CA"% # 3A#T # !A3AD # DE#C<E&T # T "3AD # 3A#T # DE #E"?%C% # !<95%C # 15uz, 3as, Tel.2 A5><%5E"E# !A3AD # !E"D%D # 3A#T # DE !<95%C%DAD %&TE"E#E# !E"D%D # !A3AD # A$ "T%DAC% & 9%E&E# DE <# 1Todos excepto Terrenos2 A$ "T%DAC% & %&TA&3%95E# #<E5D # B ; "&A5E# #.A.C. CA"3A# # C%A5E# 3A#T # DE $A&TE&%$%E&T 'A5TA&TE DE CA;A 'A5TA&TE DE %&?E&TA"% #E55AD #
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3A#T # :%! TECA"% # D%'E"E&C%A DE CA$9% 1!*rdida2 #E3<" # DE<D "E# %&C 9"A95E#

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