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PLAN DE ECOEFICIENCIA DE LA DIRECCIN DE COMUNICACIN E IMAGEN INSTITUCIONAL 2012

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NDICE
A. B C. D. E. F. ANTECEDENTES.......................................................................................... 3 OBJETIVO..................................................................................................... 3 ALCANCE......................................................................................................3 BASE LEGAL................................................................................................ 3 COMIT DE ECOEFICIENCIA...................................................................... 4 DEFINICIONES..............................................................................................4 1. MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA . 4 2. DIAGNOSTICO DE OPORTUNIDADES 4 3. SEGREGACION Y RECICLAJE . 4 G. ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA................................................................................ 4 1. LINEA BASE . 4 2. DIAGNOSTICO DE OPRTUNIDADES.. 4 3. BUENAS PRACTICAS. 5 4. PLAN DE ECOEFICIENCIA INSTITUCIONAL .. 5 5. MONITOREO DE LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA .. 5 H. MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA................................................................... 6 1. DEL USO DEL AGUA ... 6 2. DEL USO GENERAL DE LA ELECTRICIDAD. 6 3. DEL USO DEL PAPEL Y MATERIALES CONEXOS . 7 4. DEL USO DE COMBUSTIBLES . 7 5. ATENCION DE SERVICIOS DE ALIMENTACION Y BEBIDA.. 8 6. DE LAS SEGREGACIONES, ALMACENAMIENTO Y RECICLADO DE RECIDUOS SOLIDOS .. 8 9. ESTRATEGIA DE DIFUSIN Y SENSIBILIZACIN.................................... 8

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PLAN DE ECOEFICIENCIA DE LA DIRECCIN DE COMUNICACIN E IMAGEN INSTITUCIONAL

A. ANTECEDENTES La Direccin de Comunicacin e Imagen Institucional (DIRCIMA) en cumplimiento del Decreto Supremo N 009-2009-MINAM y su modificatoria, Decreto Supremo N 011-2010-MINAM, elabora el presente Plan Institucional de Ecoeficiencia que contiene el conjunto de medidas de ecoeficiencia identificadas como viables en el Diagnstico de Oportunidades elaborado por la Divisin de Asuntos Especiales - DIRCIMA, en base al Estudio de Lnea Base. B. OBJETIVO Realizar un Plan de Ecoeficiencia de la Direccin de Comunicacin e Imagen Institucional, que busque el uso eficiente, racional y ptimo consumo de papel, agua, materiales conexos, energa elctrica y otros. Asimismo, garantizar el adecuado reciclado y disposicin final de residuos slidos generados. C. ALCANCE Todo el personal de la Direccin de Comunicacin e Imagen Institucional (DIRCIMA) ascomo los contratados (Personal Civil, CAS, etc.) independientemente de su rgimen laboral o de contratacin.

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D.

BASE LEGAL 1. 2. 3. 4. 5. Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2011. Ley N 27314, Ley General de Residuos Slidos. Ley N 27345, Ley de Promocin del Uso Eficiente de la Energa. Decreto Supremo N 009-2009-MINAM, aprueba medidas de Ecoeficiencia para el Sector pblico. Decreto Supremo N 011-2010-MINAM, modifican artculos del Decreto Supremo N 009-2009-MINAM Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Pblico. Decreto Supremo N 050-2006-PCM, prohben en las entidades del Sector Pblico, la impresin, fotocopiado y publicaciones a color para efectos de comunicaciones y/o documentos de todo tipo. Decreto Supremo N 034-2008-EM, dictan medidas para el ahorro de energa. Resolucin Directoral N 002-2009-MINAM-SG/OGA - Medidas de Ecoeficiencia del Ministerio del Ambiente. Norma Tcnica Peruana - NTP 900.058 2005. GESTIN AMBIENTAL. Gestin de residuos. Cdigo de colores para los dispositivos de Almacenamiento de residuos. INDECOPI.

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7. 8. 9.

E.

COMIT DE ECOEFICIENCIA El Comit de Ecoeficiencia ser designado anualmente mediante Resolucin Directoral.Las funciones del Comit de Ecoeficiencia sern definidas a partir de las medidas de ecoeficiencia identificadas.

F.

DEFINICIONES Segn el Decreto Supremo N 009-2009-MINAM, las Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Pblico ,son las siguientes: 1. Medidas de Ecoeficiencia: son acciones que permiten la mejora continua del servicio pblico, mediante el uso de menos recursos as como la generacin de menos impactos negativos en el ambiente. El resultado de la implementacin de las medidas se refleja en los indicadores de desempeo, de economa de recursos y de minimizacin de residuos e impactos ambientales y se traducen en un ahorro econmico para el Estado. Diagnstico de oportunidades: segn la naturaleza, funciones e infraestructura de cada entidad, establecer los rubros en los que es posible reducir el consumo de recursos y minimizar la generacin de residuos e impactos ambientales, sin afectar la calidad del servicio. El diagnstico define hasta qu grado las Medidas de Ecoeficiencia de la respectiva entidad se alinean con el desarrollo sostenible. Segregacin y reciclaje: implementar las operaciones de segregacin en fuente, a fin de agrupar residuos con caractersticas y propiedades similares, realizando como mnimo la segregacin de papeles, cartones,

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plsticos, cartuchos de tinta y toners de impresin, aluminio y otros metales, vidrios; y, otros a consideracin de la entidad. 4. La Oficina de Administracinde la DIRCIMA PNP, dispondr las medidas necesarias para la segregacin, recoleccin y almacenamiento temporal interno de los residuos, mediante colocacin de contenedores diferenciados. Los materiales segregados sern entregados a entidades o empresas recicladoras debidamente registradas ante la autoridad competente, y cuya relacin se publica en el portal institucional del Ministerio del Ambiente - MINAM. LA IMPLEMENTACIN DE LAS MEDIDAS DE

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G.

ETAPAS PARA ECOEFICIENCIA 1.

2.

Lnea Base: permitir determinar el nivel de consumo de recursos y de impactos ambientales que genera. La Lnea Base debe contemplar el consumo y gasto mensual de energa, combustibles, agua, papel y materiales. Diagnstico de oportunidades de ecoeficiencia, segn la naturaleza, funciones e infraestructura de cada entidad, establecer los rubros en los que es posible reducir el consumo de recursos y minimizar la generacin de residuos e impactos ambientales, sin afectar la calidad del servicio. El diagnstico define hasta qu grado las Medidas de Ecoeficiencia de la respectiva entidad se alinean con el desarrollo sostenible. Buenas prcticas, constituyen una serie de medidas que permiten el cambio de comportamiento de los servidores pblicos, as como de la sociedad en su conjunto en su relacin con el Estado. Para la implementacin de las buenas prcticas debe disearse una estrategiade difusin y sensibilizacin cuyos lineamientos generales sern publicados en la pgina institucional del MINAM. Plan de Ecoeficiencia Institucional, es el documento que contiene el conjunto de Medidas de Ecoeficiencia identificadas como viables en el diagnstico de oportunidades, las que incluyen innovaciones tecnolgicas y organizacionales para prestar un mejor servicio pblico. El ahorro de recursos deber contemplar el reciclaje y reuso del agua, previa evaluacin de viabilidad costo - beneficio para su implementacin y con la Autorizacin Sanitaria correspondiente de la Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA. Monitoreo de las Medidas de Ecoeficiencia, implementadas las Medidas de Ecoeficiencia de la primera etapa, mensualmente se evaluar el impacto de las mismas elaborndose la estadstica correspondiente. Los indicadores de monitoreo se publicarn en el portal institucional del MINAM, y sern revisados anualmente. Etapa 1: Lnea Base y Diagnstico de oportunidades a. Identificar la cantidad y tipo de residuos slidos generados. 5

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b. c. d. e.

Identificar el consumo de papel, agua, energa elctrica y combustible. Identificar equipos que utilizan focos con resistencia elctrica. Identificar los aparatos sanitarios que presenten malas condiciones. Identificar la cantidad de puntos ecolgicos y tachos ecolgicos.

Etapa 2: Elaboracin del Plan de Ecoeficiencia a. Proponer medidas especficas para minimizar el consumo de energa, agua y residuos de papel, indicando el presupuesto de inversin, el tipo de equipo o tecnologa a remplazar u optimizar y periodo de retorno. Formulacin del manual de buenas prcticas institucionales para la ecoeficiencia.

b.

Etapa 3: Implementacin del Plan de Ecoeficiencia a. Puesta en marcha de las medidas de ecoeficiencia definidas en este plan incluyendo la estrategia de sensibilizacin y capacitacin. Elaboracin de procedimiento de mejora continua, en el que se definan los criterios de mejora en la DIRCIMA.

b.

Etapa 4: Monitoreo,Anlisis y Retroalimentacin a. b. Mensualmente la Oficina de Administracin recopilar informacina travs de los indicadores definidos en la Tabla 1. La Oficina de Administracin analizar la informacin registrada e identificar los rubros en los que es posible reducir el consumo de recursos y minimizar la generacin de residuos e impactos ambientales negativos, sin afectar la calidad del servicio. Identificar tambin las causas que generan valores elevados de consumo. Compartir informacin con las partes interesadas.

c.

Etapa 5: Acciones correctivas y de estmulo a. b. c. Proponer acciones correctivas para eliminar las causas que generan indicadores elevados de consumo de recursos. Aplicar un procedimiento de mejora continua. Proponer un sistema de reconocimiento a las buenas prcticas de ecoeficiencia por parte del personal de la DIRCIMA.

H.

MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA 1. Del uso del agua a. La Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, con frecuencia semestral deber verificar posibles fugas de agua mediante la lectura de medidores de agua. Esta prueba se debe

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b.

c.

d.

realizar fuera del horario de trabajo, verificando que no se encuentre personal laborando al interior de las instalaciones y manteniendo cerrado todos los suministros de agua. La Oficina de Administracin y Servicios Generales, al detectar una posible fuga de agua, solicitar a SEDAPAL o la entidad que corresponda la revisin e identificacin de los lugares que estaran presentado fugas en las instalaciones, para programar su reparacin y cesar de las fugas. La Oficina de Administracin y Servicios Generales es responsable de realizar en forma permanente inspecciones visuales de las instalaciones internas y los servicios sanitarios para verificar el correcto funcionamiento; de encontrarse fallas se deber de proceder con el mantenimiento correctivo. El personal que realiza los servicios de seguridad y/o limpieza, al concluir el horario de servicio y/o laboral debern verificar el estado de los grifos y sanitarios, a fin de advertir que no se presente un uso deficiente de los mismos.

Del uso general de la electricidad a. El personal que realiza los servicios de seguridad y/o limpieza mantendrn las luminarias apagadas de los ambientes que no requieran alumbrado artificial para sus tareas. De requerir alumbrado se encendern slo las luminarias necesarias y se apagarn una vez finalizados los trabajos. El personal que realiza el servicio de limpieza, limpiar las luminarias y ventanas trimestralmente. El servicio de limpieza de las instalaciones, se deber realizar cuando los equipos de aire acondicionado se encuentren apagados, debido a que el polvo ocasiona incrustaciones en las unidades de climatizacin, reduciendo su eficiencia y por ende consumiendo ms energa. El personal que brinda el servicio de seguridad, deber racionalizar la iluminacin artificial en horas nocturnas. El personal que brinda el servicio de seguridad, supervisar que se mantengan apagadas las luminarias, equipos y cualquier artefacto elctrico de las diferentes oficinas que no estuvieran siendo utilizadas ms all de las 16:00 horas, debiendo la Oficina de Seguridad entregar un informe semanal a la Oficina de Administracin y a Servicios Generales Auxiliares comunicando tales hechos; dicha oficina correr traslado del mencionado informe a la unidad orgnica correspondiente. La Oficina de Administracin y Servicios Generales, autorizar el uso de aire acondicionado, slo para los ambientes que renan las condiciones de carga trmica y hermeticidad. La Oficina de Administracin y Servicios Generales, deber autorizar el uso de adaptadores (mltiples, triples) y equipos propios del personal de la DIRCIMA, tales como cafeteras, hervidores o radios. La Oficina de Administracin (Servicios Generales) implementar un registro de limpieza de luminarias y ventanas, detallando el cronograma y ambientes atendidos. 7

b. c.

d. e.

f.

g.

h.

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i.

La Oficina de Administracin y Servicios Generales, evitar el uso de luminarias en las oficinas, pasadizos y escaleras que cuenten con luz natural, debiendo ser utilizado slo cuando sea necesario.

Del uso del papel y materiales conexos a. Las Sub Unidades de la DIRCIMA implementarn la habilitacin de impresin a ambas caras de forma automtica en la integridad de los equipos de la Entidad, cuando as lo permita la configuracin. La Oficina de Administracin y Servicios Generales, realizar obligatoriamente adquisiciones de productos reciclados y biodegradables: plsticos, papeles y cartones con un porcentaje de material reciclado, adems de bolsas de plstico biodegradables.

b.

Del uso de combustibles La Oficina de Administracin a travs de la Seccin de Transportes, brindar un adecuado y oportuno mantenimiento a cada uno de los vehculos de la DIRCIMA, a fin que stos tengan un rendimiento eficiente y menos contaminante, as como un menor consumo de combustible. Atencin de servicios de alimentacin y bebida La Oficina de Administracin deber contar para los servicios de alimentacin, envasesamigables con el ambiente (vidrio, loza o equivalentes) y se evitar envases de polietileno, plstico, o equivalentes.

De la segregacin, almacenamiento y reciclado de residuos slidos a. La Oficina de Administracin y Servicios Generales implementar la segregacin en la fuente, lo cual significa separar los residuos de acuerdo a las caractersticas uniformes de los residuos producidos, segn la siguiente clasificacin: Color Azul Color Verde Color Blanco Color Rojo b. : : : : Cartn, papel Vidrio Plstico Pilas y bateras.

c.

El personal que brinda el servicio de limpieza, se encargar de la recoleccin y seleccin de residuos slidos de las oficinas, ubicndolos en contenedores designados para este fin, conforme lo establecido en la NPT 900.058.2005 publicada por el INDECOPI y en la Gua de Ecoeficiencia para Instituciones del Sector Pblico. El personal que realiza el servicio de limpieza, est encargado del almacenamiento de los tners y cartuchos de tinta usados, los cuales sern entregados por el coordinador designado de cada unidad orgnica.

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d.

e.

La Oficina de Administracin y Servicios Generales, entregar los materiales segregados a las empresas prestadoras de servicios de residuos slidos y/o empresas comercializadoras de residuos slidos, segn se trate, debidamente registradas en DIGESA, para que realice la recoleccin, comercializacin, transporte, tratamiento, transferencia y/o disposicin final de los residuos generados. La Oficina de Administracin y de Control Patrimonial, realizar la disposicin final de los bienes en condicin de chatarra o inservibles, de acuerdo a la normativa vigente del Sistema de Bienes Nacionales.

H.

ESTRATEGIA DE DIFUSIN Y SENSIBILIZACIN 1. La Oficina de Administracin y la Oficina de Informacin estn a cargo de la Difusin y Sensibilizacin de las Medidas de Ecoeficiencia para el personal de la DIRCIMA y ejecutarn acciones que busquen cambiosde actitud y hbitos en el personal de la DIRCIMA, a favor del ahorro de recursos y tras el reconocimiento de una necesidad de cambio. Se desarrollar la aplicacin de encuestas, talleres, jornadas de implementacin y campaas de avisaje con la participacin de todo el personal de la DIRCIMA.

2.