proyectos

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Por qu es vital la administracin de proyectos? Los proyectos en comparacin con el trabajo ordinario Cinco caractersticas de los proyectos Las cinco fases de la administracin de

La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad ! "#a$er, %&&&'

Por qu es vital la administra i!n de "ro#e tos$

(l uso de tcnicas de administracin de proyectos puede parecer una car)a adicional, sin embar)o, a*orra tiempo y dinero a lar)o pla+o

%os "ro#e tos en om"ara i!n on el tra&a'o ordinario

. ,odos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto

-n proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados (sto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fec*a lmite y un presupuesto "personal, suministros y dinero' Trabajo ordinario Proyectos .esponder a la solicitud Producir un boletn mensual de noticias para los clientes Preparar el caf en la /bastecer los banquetes oficina del 0irector 1eneral en las ceremonias Preparar una carta para (scribir y publicar un libro un prospecto Conectar una impresora a 2nstalar una red de la computadora computadoras .eunirse con un Contratar un equipo de empleado para anali+ar ventas para una nueva un nuevo procedimiento oficina /sistir a una conferencia Promover un producto en un pro)rama de dos semanas en todo el pas Pedir suministros de /brir una nueva oficina oficina de ventas .edactar un (laborar el informe anual memor3ndum actuali+ado de la empresa de informe de avances para el jefe

Cin o ara ter(sti as de los "ro#e tos

% -n proyecto tiene principio y fin definidos 4 Los proyectos usan recursos "personas, tiempo, dinero' 5 Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y desempe6o 7 Los proyectos si)uen una planeacin 8 -n proyecto incluye un equipo de personas

Cin o )ases de la administra i!n de "ro#e tos

% 4 5 7 8 2nicio Planeacin (jecucin Control Conclusin

*ase +, Ini io
.econocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo 0eterminar lo que el proyecto debe equipo lo)rar 0efinir la meta )lobal del proyecto 0efinir las e9pectativas )enerales de los clientes, de la administracin o de los intersados Precisar el alcance )eneral del proyecto :eleccionar los miembros iniciales del

(l alcance es el tama6o del proyecto y determina cu3ntos recursos y tiempo se requieren

*ase -, Planea i!n

Perfeccionamiento del alcance del Proyecto Listado de tareas y actividades que llevar3n al lo)ro de las metas del proyecto :ecuencia de actividades 0esarrollo de un calendario y presupuesto Conse)uir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

*ase ., E'e u i!n

0iri)ir el equipo

/ .eunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados .esolver los conflictos o problemas que puedan sur)ir /se)urar los recursos necesarios "dinero, personal, equipo, tiempo'

*ase 0, Control

1 ;i)ilar las desviaciones del plan 1 (mprender acciones correctivas 1 .ecibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados 1 Cambiar los calendarios del proyecto 1 /daptar los niveles de recursos 1 Cambiar el alcance del proyecto 1 .e)resar a la etapa de planeacin para *acer ajustes

*ase 2, Con lusi!n

1 .econocimiento de lo)ros y resultados 1 Cierre de las operaciones y dispersin del equipo 1 /prendi+aje de la e9periencia del proyecto 1 .evisin del proceso y resultados 1 .edaccin del informe final