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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

GERENCIA DE GESTIN HUMANA


NOTIFICACIN MANUAL DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES, ELABORADO POR EL TRABAJADOR, FAMILIAR DEL ACCIDENTADO, COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL U OTRO TRABAJADOR

PG VERSIN FECHA CDIGO

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I OCTUBRE - 2013 MNYP-GGHH-ESI

EQUIPO DE TRABAJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

NOTIFICACIN MANUAL DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES ELABORADA POR EL TRABAJADOR, FAMILIAR DEL ACCIDENTADO, COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL U OTRO TRABAJADOR

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Unidad de Organizacin y Mtodos

Revisado por:

Lic. Richard Rojas. Gte. Planificacin, Organizacin y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado. Presidenta

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE NOTIFICACIN MANUAL DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES, ELABORADO POR EL TRABAJADOR, FAMILIAR DEL ACCIDENTADO, TTULO VERSIN: I COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL U OTRO TRABAJADOR EN LA CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL, S.A. Este Manual fue elaborado siguiendo instrucciones de la Gerencia de Planificacin, Organizacin y Presupuesto, con la debida revisin y aprobacin por parte de las autoridades correspondientes DEPENDENCIAS PARTICIPANTES NOMBRE Y APELLIDO CARGO DEPENDENCIA FIRMA

ELABORACIN

REVISIN

APROBACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA NOMBRE DEL REPRESENTANTE CARGO FIRMA N ACTA FECHA

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PROCEDIMIENTO MODIFICADO, SUSTITUDO O ELIMINADO DESCRIPCIN DEL CAMBIO AUTORIZADO POR

CAUSA

FECHA

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EQUIPO DE TRABAJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL NDICE GENERAL DESCRIPCIN


Hoja de Certificacin del Manual Hoja de Vida del Manual ndice General Introduccin Instrucciones de Uso Base Legal Procedimiento N 8 Notificacin Manual de Accidentes e Incidentes Laborales, elaborado por el trabajador, familiar del accidentado, Comit de Seguridad y Salud Laboral u otro trabajador Anexo 1 Notificacin de Accidentes Anexo 2 Gua para notificacin de accidente o incidente laboral a travs de la pgina web del INPSASEL Anexo 3 Hoja de Registros de Accidentes e Incidentes Laborales (F HRIAIL) Anexo 4 Constancia de Notificacin de Accidentes Flujograma

PG.
2 3 4 5 5 6 7-9 10-12 13-15 16 17 18

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EQUIPO DE TRABAJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL INTRODUCCIN


El presente Manual de Normas y Procedimientos tiene la finalidad de describir el procedimiento de Notificacin Manual de Accidentes e Incidentes Laborales elaborada por el trabajador, familiar del accidentado, Comit de Seguridad y Salud Laboral u otro trabajador, el manual contiene informacin relativa al uso, aplicacin y descripcin de dicho procedimiento. Queda bajo la responsabilidad de la Gerencia de Gestin Humana hacer cumplir con las disposiciones establecidas en el presente manual, as como proponer los correctivos y cambios que garanticen su vigencia. El Equipo de Trabajo de Organizacin y Mtodos, adscrito a la Gerencia de Planificacin, Organizacin y Presupuesto velar por mantener actualizado los procedimientos, formularios y flujogramas respectivos.

INSTRUCCIONES DE USO
En este manual usted podr consultar el procedimiento de Notificacin Manual de Accidentes e Incidentes Laborales elaborada por el trabajador, familiar del accidentado, Comit de Seguridad y Salud Laboral u otro trabajador El manual se encuentra estructurado en tres secciones: La primera seccin agrupa la presentacin del manual, la cual incluye: hoja de certificacin del manual, hoja de aprobacin, introduccin, instrucciones de uso y base legal. La segunda seccin incluye normas y descripcin del procedimiento de Notificacin Manual de Accidentes e Incidentes Laborales elaborada por el trabajador, familiar del accidentado, Comit de Seguridad y Salud Laboral u otro trabajador. La tercera parte comprende los formularios, anexos y el flujograma respectivo.

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Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial N 5908, Extraordinario del 19 de febrero de 2009. Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, Decreto N 8.938, Gaceta Oficial Extraordinaria N 6076 del 07 de mayo del 2012. Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente (LOPCYMAT), Gaceta Oficial N 39.236 del 26 de julio de 2005. Reglamento Parcial de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo , Gaceta Oficial N 38.596 Extraordinario del 03 de enero de 2007. Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo, Decreto N 1.564 del 31 de diciembre de 1973. Norma Tcnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01-2008), Gaceta Oficial N 39.070, Resolucin 6.227 del 01 de diciembre de 2008.

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EQUIPO DE TRABAJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PROCEDIMIENTO N 8: NOTIFICACIN MANUAL DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES, ELABORADO POR EL TRABAJADOR, FAMILIAR DEL ACCIDENTADO, COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL U OTRO TRABAJADOR
OBJETIVO Y ALCANCE: Establecer las acciones a seguir para la Notificacin Manual de Accidentes e Incidentes Laborales, elaborado por el trabajador, familiar del accidentado, Comit de Seguridad y Salud Laboral u otro trabajador. Este procedimiento es aplicable desde que sucede el accidente o incidente laboral hasta el instante en el cual el Equipo de Trabajo de Seguridad Industrial archiva la Constancia de Notificacin de accidente para su control. UNIDADES QUE INTERVIENEN Gerencia de Gestin Humana. Gerencia donde sucedi el accidente o incidente. Equipo de Trabajo de Seguridad Industrial.

NORMAS ESPECFICAS La notificacin manual del accidente o incidente laboral deber realizarse a travs del formato (F HRIAIL), Hoja de Registro Individual de Accidentes e Incidentes Laborales. El Supervisor del rea deber notificar la ocurrencia de los accidentes de trabajo de forma inmediata ante el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), al Equipo de Trabajo de Seguridad Industrial y al Consejo de Trabajadores. La notificacin del accidente o incidente al Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales deber realizarse dentro de las veinticuatro horas (24) siguientes a la ocurrencia del accidente, la notificacin al Comit de Seguridad y Salud Laboral y al Consejo de Trabajadores deber realizarse dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes. La notificacin al Instituto podr ser escrita o, realizarse a travs de su portal Web, va telefnica o fax. La notificacin del accidente o incidente laboral puede ser realizada por el trabajador o trabajadora afectada, el Comit de Seguridad y Salud Laboral y un familiar del trabajador o trabajadora accidentado.

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Esta notificacin debe cumplir los siguientes requisitos: Identificacin y direccin del patrono o patrona. Identificacin, direccin, nmero telefnico de quien suministra la informacin, indicando el carcter con que acta. Identificacin del trabajador o trabajadora vctima del accidente. Lugar, direccin, hora y fecha del accidente de trabajo. Descripcin sucinta de los hechos. Los dems que establezcan las normas tcnicas.

El Equipo de Trabajo de Seguridad Industrial deber realizar la declaracin formal de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales ante el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), al Comit de Seguridad y Salud Laboral y al Consejo de Trabajadores, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la ocurrencia del accidente o del diagnstico de la enfermedad. A tal efecto, debern efectuar la declaracin en los formatos elaborados por el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL).

FORMULARIOS APLICADOS A ESTE PROCEDIMIENTO DESCRIPCIN Hoja de Registro Individual de Accidentes e Incidentes Laborales

N DE FORMULARIO F - HRIAIL

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EQUIPO DE TRABAJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIN MANUAL DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES ELABORADA POR EL TRABAJADOR, FAMILIAR DEL ACCIDENTADO, COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL U OTRO TRABAJADOR
RESPONSABLE NOTIFICADOR EQUIPO DE TRABAJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ACCIN Comunica al Equipo de Trabajo de Seguridad Industrial los datos personales del trabajador accidentado: nombre completo del trabajador, nmero de cdula de identidad, nmero de telfono y descripcin de los hechos. Llena la Hoja de Registros Individual de Accidentes e Incidentes Laborales (ver anexo 3) Hoja de Registro Individual de Accidentes e Incidentes Laborales. Entrega la Hoja de Registro Individual de Accidentes e Incidentes Laborales al Equipo de Trabajo de Seguridad Industrial. Recibe la Hoja de Registro Individual de Accidentes e Incidentes Laborales al Equipo de Trabajo de Seguridad Industrial. Realiza la notificacin del accidente o incidente laboral al INPSASEL a travs de la pgina web del INPSASEL www.inpsasel.gob.ve (ver anexo 1) Notificacin de Accidentes y la Gua para la Declaracin de Accidente e Incidente Laboral a travs de la Pgina Web del INPSASEL (ver anexo 2). Imprime Constancia de Notificacin de Accidentes (ver anexo 4). Entrega copia de la Constancia de Notificacin de Accidente a los Delegados de Prevencin dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al accidente o incidente laboral. Archiva la Constancia de Notificacin de Accidente para su resguardo.

FIN DEL PROCESO

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ANEXO 1 - NOTIFICACIN DE ACCIDENTES (1/3)

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ANEXO 1 - NOTIFICACIN DE ACCIDENTES (2/3)

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ANEXO 1 - NOTIFICACIN DE ACCIDENTES (3/3)

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ANEXO 2 GUA PARA LA DECLARACIN DE ACCIDENTE E INCIDENTE LABORAL A TRAVS DE LA PGINA WEB DEL INPSASEL 1. Reportar el accidente o incidente laboral antes de las 24 horas posteriores al hecho. 2. Ingresar a la pgina web WWW.INPSASEL.GOB.VE. 3. Seleccionar el link INPSASEL EN LINEA. 4. Seleccionar el link NOTIFICACIN DE ACCIDENTES EN LINEA. 5. Llenar los datos del formato de NOTIFICACIN DE ACCIDENTES. 5.1 Cdula de Identidad del Notificador (documento de identificacin de la persona que va a notificar el accidente o incidente laboral). 5.2 Cdula de Identidad del Accidentado (documento de identificacin de la persona que sufri el accidente). 6. Dar clic al Link BUSCAR para llenar el siguiente formulario. 6.1 PARTE I Datos de quien Notifica: #1 Usted es?: Trabajador (a) Accidentado (a): persona que sufri el accidente o incidente de trabajo. Familiar del Trabajador (a): persona con parentesco del trabajador que sufri el accidente laboral. Delegado de Prevencin: trabajador electo por medio democrtico para representar a los trabajadores ante el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y seguridad laborales (INPSASEL). Otro Trabajador (a): persona natural que se encuentre informado de lo ocurrido en el accidente o incidente laboral (Voceros de Seguridad Industrial). #2 Datos Personales (datos de la persona que se encuentra notificando el accidente o incidente laboral)
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Cdula de identidad. Nombre.


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Apellido. Telfono. Segundo Apellido. Cdula de Identidad. Primer Nombre. Segundo Nombre. Primer Apellido. Segundo Apellido. Telfono. Nombre del Establecimiento / Sucursal / Centro de Trabajo: Corporacin de Servicios del Distrito Capital S.A. Estado: Distrito Capital. Municipio: Libertador. Direccin de Centro de Trabajo: Avenida Principal de la Yaguara con Avenida Garca da Silva, frente al Metro la Yaguara, Caracas. Gravedad del accidente: Leve: es aquel accidente que provoca lesiones que permiten el traslado del accidentado por sus propios medios o a travs de un medio de transporte no especializado, sin correr peligro de agravar el cuadro. Son ejemplos de accidentes leves: desgarros musculares, contusiones, heridas leves, esguinces, cuerpos extraos en cornea o conjuntiva ocular, etc.
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6.2 PARTE II Datos del Trabajador Accidentado (datos del trabajador que sufri el accidente o incidente laboral)

6.3 PARTE III Datos del Centro de Trabajo donde ocurri el Accidente

6.4 PARTE IV Datos conocidos del Accidente

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Grave: se entiende como accidente grave o se sospecha que pueda serlo aquel que produce lesiones que impiden el traslado del paciente por sus propios medios y exige el apoyo de un servicio de ambulancia para trasladar al accidentado. Son ejemplos de accidentes graves: traumatismo de crneo con prdida del conocimiento, fracturas expuestas, quemaduras graves, heridas extensas y/o muy sangrantes, etc. Mortal: se entiende por herida mortal aquella cuya lesin conlleva a la muerte de la persona que sufre el accidente. Fecha del accidente: dar clic al cuadro , y buscar sealar da, mes y ao en que ocurri el accidente.

Hora del accidente: hora exacta o aproximada en la que ocurri el accidente (hora militar). Lugar preciso del accidente: sitio exacto donde ocurri el accidente o incidente laboral, bien sea dentro o fuera de la institucin (trabajos en la calle, parques, circuito, etc.). Breve Descripcin de los Hechos: relato corto y preciso de lo ocurrido en el incidente o accidente laboral.

Nota: es importante llenar todos los campos del formulario, de lo contrario no se procesar la declaracin del accidente. 7. Al llenar en su totalidad el formulario, dar clic al link Guardar y se imprimen 3 (tres) copias donde queda notificado el accidente o incidente laboral, para tener constancia de lo ocurrido.

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ANEXO 3 HOJA DE REGISTROS DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES (F HRIAIL)
CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL HOJA DE REGISTROS DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES Cdigo: HRIAIL-0000-00 DIA REA DONDE TRABAJA FECHA: MES AO

SEGURIDAD INDUSTRIAL
Nombre y Apellido del Trabajador C.I.: Nmero de Telfono

CARGO QUE OCUPA

DESCRIPCIN DEL ACCIDENTE E INCIDENTE LABORAL OCURRIDO

Nombre y Apellido de quien notifica (Testigo) el Incidente o Accidente Laboral

C.I.

N de Telfono

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ANEXO 4 CONSTANCIA DE NOTIFICACIN DE ACCIDENTE

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FLUJOGRAMA

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