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Cmo y cundo comunicar el cese en la empresa

Cuando s e v a a abandonar un pues to de trabajo c onv iene notific arlo prim ero a los jefes direc tos y es pec ific ar las raz ones por es c rito
Por LOLA RAYA BAYONA ltima actualizacin: 2 de febrero de 2011

Son numerosas las personas que deciden cambiar de empleo por los motivos ms variados: porque se sienten infravaloradas, poco integradas en el proyecto o porque el puesto de trabajo no les reporta la satisfaccin que esperaban y han descubierto nuevas perspectivas profesionales fuera de esa empresa. Antes de dar el paso definitivo, conviene calcular muy bien todos los movimientos. Cmo hacerlo? Con qu antelacin se debe comunicar la decisin? Cmo despedirse? Qu razones se deben argumentar? Tener en cuenta todos estos detalles ayudar a no daar la imagen profesional tanto de cara a la empresa de la que se sale como hacia la nueva. Una mxima que conviene cumplir es notificarlo primero a los jefes directos y especificar las razones por escrito.

- Imagen: Brad Fults -

Av isar con tiempo


Con cunto tiempo debe comunicar el empleado su cese a la empresa? El trabajador deber remitirse a su contrato de trabajo. Si en ste no se estipulara el plazo de preaviso, deber acudir a su convenio colectivo. Si no lo hay o si en ste no se prev ningn plazo de preaviso, la doctrina establece un plazo de 15 das. Pero una cosa son las exigencias mnimas que contemple la legislacin y otra, muy diferente, lo que aconseje el sentido comn, las circunstancias de trabajo que en ese momento viva el trabajador en su actual empresa o el acuerdo al que se llegue con la misma. Segn los expertos, estas circunstancias pueden hacer que el plazo de salida de la empresa se ample o se reduzca. Plazo ampliado: una circunstancia frecuente puede ser que el trabajador se encuentre inmerso en ese momento en un determinado proyecto. Su marcha puede suponer un contratiempo importante para la empresa, ya que sta deber encontrar con rapidez un sustituto que se encargue del mismo, una tarea que a veces no es fcil. En estos casos, algunos empleados se comprometen con la empresa a no cesar hasta que los proyectos estn acabados o la empresa encuentre el candidato adecuado para sustituirles. Esta decisin har que la salida sea amistosa. Quin sabe si las circunstancias harn que, pasado el tiempo, se vuelva a esta misma compaa? Tambin es recomendable encargarse personalmente de proporcionar toda la informacin al sucesor sobre el trabajo que se realiza para facilitarle su entrada. Plazo reducido: en otras circunstancias, la salida del trabajador se podra llevar a cabo en un plazo inferior a esos 15 das, siempre que la empresa no ponga ningn impedimento. Esto ocurre cuando no hay ningn trabajo pendiente de terminar o cuando la nueva empresa urge al nuevo empleado para que se incorpore lo antes posible. Qu ocurre si el trabajador tiene das pendientes de vacaciones que an no ha disfrutado? Siempre que se llegue a un acuerdo con la empresa, podr dejar de acudir a su puesto de trabajo tantos das antes como vacaciones le queden por disfrutar. Si el trabajador tuviera la obligacin de avisar con 15 das de antelacin a la fecha de la baja y le quedaran por disfrutar ocho das de vacaciones, podra dejar de asistir a su puesto de trabajo una vez transcurridos siete das desde que entreg la carta de preaviso. Puede tambin suceder que se tengan pendientes ms de 15 das de vacaciones. Qu ocurre entonces? En el caso de que el trabajador tuviera que preavisar con un plazo de 15 das y le quedaran por disfrutar 20 das de vacaciones, ste podr no acudir a su puesto de trabajo desde el momento en que presente la carta de baja voluntaria, siempre que llegue a un acuerdo con la empresa, pero en el finiquito debe constar la cuanta econmica correspondiente a los cinco das de vacaciones que no disfrut.

La doctrina establece 15 das para avisar del cese, pero las circunstancias pueden hacer que el plazo de salida se ample o acorte

Protocolo aconsej able


En condiciones normales, al abandonar un trabajo habra que seguir los procedimientos y canales propios de la empresa. Lo ms lgico es comunicar la decisin, en primer lugar, a los jefe ms directos y despus al responsable del rea de Recursos Humanos. En cuanto al modo de comunicarlo, no conviene expresarlo solo de modo verbal, sino que es conveniente dejar constancia de forma documental. El procedimiento ms recomendable es el siguiente:

El trabajador deber presentar, junto con la carta original donde manifieste su voluntad de extinguir la relacin laboral, una copia de la misma. Ambos documentos tendrn que estar firmadas por el propio trabajador, as como firmados y sellados por la empresa, para poder acreditar que se concedi el plazo de preaviso fijado en el contrato o convenio colectivo. El trabajador puede tambin optar por remitir un burofax a la empresa, dirigido a Recursos Humanos, ya que el mismo constituye una prueba fehaciente de su voluntad de rescindir el contrato y de haber manifestado esa voluntad al conceder a la empresa el plazo de preaviso estipulado. La comunicacin de baja voluntaria debe contener el nombre y apellidos de la persona que desea resolver el contrato, la fecha en la que se realiza y la firma del trabajador interesado. La comunicacin de baja debe contener, adems, la fecha en la que se desea que la baja sea efectiva, que ha de respetar el tiempo de preaviso fijado por contrato o convenio. Si en estos no se estipula nada, es conveniente que la fecha en la que se pretenda que la baja sea efectiva sea, al menos, de 15 das naturales posteriores a la comunicacin.

Incumplimiento de preav iso


Pero no todos los trabajadores siguen esta lnea de actuacin. Qu consecuencias puede tener el hecho de que no se solicite el cese en los plazos de tiempo establecidos? sta es una cuestin que no est regulada por ley, por lo que el trabajador deber remitirse a lo establecido en su contrato de trabajo o, en su defecto, al convenio colectivo que le sea aplicable para saber las consecuencias de no preavisar con la suficiente antelacin. Es habitual que los convenios colectivos establezcan que si no se comunica el cese con la suficiente antelacin, la empresa pueda descontar de la liquidacin que le corresponda al trabajador los das no preavisados. Se entiende que la compaa renuncia a ese descuento si no procede a realizarlo en el momento de la liquidacin.

MODELO DE CARTA DE DIMISIN


Estimado seor Gutirrez: Como bien sabe, durante los ltimos cuatro aos he desempeado mi trabajo de forma satisfactoria en la compaa que usted dirige. Le estoy muy agradecido por la confianza que, en todo momento, me ha otorgado para desempear mi labor. No obstante, despus de un largo perodo de reflexin, he tomado la decisin de dejar la firma para iniciar un nuevo camino profesional ajeno al sector en el que he trabajado hasta ahora. Le reitero mi satisfaccin por la inmejorable relacin laboral que hemos mantenido y por los lazos de amistad que me gustara seguir teniendo con usted en el futuro. Atentamente, Eduardo Romero
Etiquetas:

carta, dias, plazo, trabajador, trabajo


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Gestionar bien la salida

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El ms nuevo K im

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hace 7 meses

Hola, Yo tambin tengo una duda que es la siguiente: Si me voy voluntariamente del trabajo, estn obligados a darme el paro? Puedo perder el paro? Ya que el problema es si deseas hacer un proyecto o realmente te vas por otros motivos aunque lo que esta claro es que cuando se toma esa decisin es porque no estas bien donde estas. Por lo que esa es mi gran duda, por todo lo dems esta muy bien explicado. Un saludo Gracias Kim
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hace un ao

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P iligvgo

Hola. Necesito ayuda. Hace 1 semana tuve que dejar mi relacion laboral ya que llevaba mucho tiempo con depresion y ansiedad a consecuencia del trabajo. Tenia un contrato indefinido y llevaba laborando desde hace 2 aos y medio.No habia cogido mis 15 dias de vacaciones perteniences a ese ao. Asi que escribi una carta como lo indica anteriormente indicando que por lo tanto decidia coger mis 15 dias perteniencetes y por lo tanto no regresaba mas a trabajar. 3 dias despues cuando voy a firmar la liquidez me entero que solo me han pagado los 4 dias que he trabajado. Y me comentan que por no avisar con 15 dias de antelacin no me van a pagar mis vacaciones y que en caso de que no las hubiera tenido yo se las hubiera tenido que pagar... Por favor ayudarme. Espero poder contactar con usted en la mayor brevedad posible. Atentamente. Pilar
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